展會邀請函五大注意事項

Word-3-展會邀請函五大注意事項展會邀請函五大留意事項

邀請函是在舉辦某項活動前，邀請別人來參與的書面邀約。在當下社會，邀請函對于我們處理事務(wù)息息相關(guān)，那么相關(guān)的邀請函究竟怎么寫呢？下面是整理的展會邀請函五大留意事項，僅供參考，盼望能夠關(guān)心到大家。

展會邀請函發(fā)送對象

成交過訂單，以及之前聯(lián)系過、詢問過相關(guān)產(chǎn)品的意向客戶。

1、獨發(fā)而非群發(fā)彰顯客戶重要性

有些工作人員會上網(wǎng)找一些范文，全篇照抄，然后只改動一下名字和展會的地址，就完成了任務(wù)。其實這樣會顯得沒有誠意?？蛻舨粌H僅是只跟一家公司做生意，邀請函可不止收到一封，類似的范文他可能已經(jīng)見過幾百遍了，這樣的邀請函缺乏吸引力。假如能針對客戶寫一些誠意十足的文字，在文中對客戶致以問候，尤其是能在文中提一下跟該客戶上次的談話細節(jié)，讓客戶感受到你是單獨發(fā)給他，而不是群發(fā)，想想你自己在逢年過節(jié)時候收到的祝愿微信就可以很簡單理解我的意思了。

2、附上交通路線更為細心

在邀請函中附上交通路線。盡管客戶可能已經(jīng)參觀過許多次這樣的展覽了，他對展館的地理位置非常的熟識，但是假如參展商能在邀請函中附上交通路線，則會顯得親切細心。若參展商在信函中告知客戶“為了防止消失塞車，耽擱您的時間，建議您可將車停在酒店，選擇地鐵前往，灣仔站下車即可”，同時附上地鐵線路圖，這樣的邀請函信任能給客戶留下很好的印象。

3、邀請時間有講究

我們在某個地區(qū)可能有不止一個代理商。那么在邀請這些客戶來參觀展覽的時候，邀請時間就有講究了，應(yīng)當盡量將他們的參觀時段錯開。由于同一個地區(qū)的代理商，可能就是直接的.競爭對手。為了避開引起尷尬，最好是一個支配在上午會面，另外一個支配在下午。

4、附上展館平面圖更周到

邀請函里附上展館平面圖，可以讓客戶更簡單地找到展位。主辦方會供應(yīng)展館平面圖，上主辦方的官站下載電子版，自己打印或者拿到紙質(zhì)的圖樣進行復印，再附在邀請函里。

5、注明天氣狀況套近乎

參觀展覽的客戶來自全世界各地，他們并不熟識展覽所在地的狀況。我們假如能在邀請函里將將來幾天具體的天氣狀況告知客戶，并附上生活上該留意的細節(jié)，則顯得細心愛護。這樣的邀請函，從客戶的角度動身，設(shè)身