金全煤礦有限公司辦公用計算機使用管理制度

辦公用計算機使用管理制度一、目的當(dāng)前信息資源交流與共享越來越頻繁，在我礦安全、生產(chǎn)、經(jīng)營及企業(yè)文化建設(shè)中發(fā)揮著越來越重要的作用，計算機、網(wǎng)絡(luò)及相關(guān)設(shè)備已成為必不可少的辦公用具。為進一步增強我礦在安全、生產(chǎn)、經(jīng)營及企業(yè)文化建設(shè)中產(chǎn)生的各種信息資源的共享和交流，提高辦公效率，規(guī)范計算機及網(wǎng)絡(luò)管理，避免損失和浪費，特制訂本制度。二、成立督察工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長：礦長副組長：經(jīng)營副礦長成員：行辦主任監(jiān)察負(fù)責(zé)人監(jiān)測隊長行辦副主任監(jiān)測隊副隊長及相關(guān)人員。督察小組下設(shè)辦公室，辦公室設(shè)在行政辦，負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)、計算機維修保養(yǎng)和日常檢查工作。三、使用管理程序（一）網(wǎng)絡(luò)維護監(jiān)測隊負(fù)責(zé)全礦局域網(wǎng)絡(luò)的維護管理，負(fù)責(zé)全礦計算機的檢修，各工作站的操作系統(tǒng)及相關(guān)軟件安裝，網(wǎng)絡(luò)節(jié)點的定期檢查、測試，IP地址的分配，以及各工作站的接入。（二）網(wǎng)絡(luò)入戶1、各單位和個人的辦公用計算機的IP地址由監(jiān)測隊統(tǒng)一分配，我礦辦公用網(wǎng)絡(luò)分為內(nèi)網(wǎng)和外網(wǎng)。內(nèi)網(wǎng)只可以使用我礦內(nèi)部的辦公系統(tǒng)軟件，而不可以使用互聯(lián)網(wǎng)；外網(wǎng)用戶可以通過個人帳號登錄集團公司的上網(wǎng)軟件上網(wǎng)，瀏覽使用互聯(lián)網(wǎng)。內(nèi)網(wǎng)用戶：所有上網(wǎng)的計算機均可以使用我礦各辦公系統(tǒng)軟件。2、需要開通計算機外網(wǎng)的單位和個人，須由該單位負(fù)責(zé)人寫出上網(wǎng)申請，經(jīng)網(wǎng)絡(luò)管理小組組長同意，再經(jīng)礦長同意批準(zhǔn)后，到監(jiān)測隊辦理登記使用手續(xù)，由監(jiān)測隊辦理入網(wǎng)事項。（三）采購程序行政辦公室負(fù)責(zé)全礦計算機、打印機及配套用品、耗材（移動硬盤、U盤等）的采購供應(yīng)管理工作，對辦公用計算機進行登記、造冊，建立完善發(fā)放、使用臺帳。1、由于工作需要須配備計算機、打印機、移動硬盤的單位和個人，要填寫《XX煤礦辦公用計算機使用申請表》報行政辦公室，由行政辦公室統(tǒng)一匯總上報、采購。2、購置整機或購買正版軟件的（計算機主機、顯示器、打印機、操作系統(tǒng)及價格較高的計算機應(yīng)用軟件）由礦長批示后交行政辦公室根據(jù)礦長批示進行采購。3、購置計算機核心部件的（主板、CPU、顯卡、100GB以上較大硬盤、512MB以上內(nèi)存）由經(jīng)營副礦長批示后交行辦采購。4、除以上物品外其余散件維修及耗材購置由辦公室主任批示后采購。（四）維修程序1、各單位計算機、打印機、移動硬盤、U盤等出現(xiàn)故障的，報監(jiān)測隊，由監(jiān)測隊安排專業(yè)人員進行處理。計算機、打印機、移動硬盤、U盤等硬件出現(xiàn)故障需要維修（更換、報廢）的，由監(jiān)測隊出具鑒定書，并注明維修（更換、報廢）硬件的詳細(xì)名稱、型號等相關(guān)信息，統(tǒng)一匯總到行政辦公室，根據(jù)實際情況和鑒定書審批單進行采購（不包括私人計算機）和硬件維修（更換、報廢），并將維修（更換、報廢）原配件送交行政辦公室。需要更換或報廢的根據(jù)第三條采購程序?qū)徟绦蜻M行審批后處理。2、計算機、打印機、移動硬盤、U盤等維修（更換、報廢）實行定點管理，由監(jiān)測隊、行政辦公室對定點維修單位進行確定。3、行政辦公室要做好各單位使用材料的管理工作。加強對復(fù)印紙張的供應(yīng)、發(fā)放、日常復(fù)印管理，建立完善使用臺帳。（五）工作督察督察小組每月組織一次專項檢查和不定期抽查，專項檢查、抽查結(jié)果于次日公布。四、使用管理規(guī)定（一）計算機使用人員要加強計算機知識的學(xué)習(xí)，按規(guī)范要求正確操作使用，對計算機及相關(guān)設(shè)備進行保養(yǎng)和維護。（二）各單位應(yīng)配備一名專職或兼職的信息員，主要負(fù)責(zé)《虹膜考勤系統(tǒng)》上本單位人員考勤情況、《安全管理軟件系統(tǒng)》下發(fā)的隱患整改通知單的回執(zhí)、反饋和單位負(fù)責(zé)人的信息溝通。（三）各單位配備的計算機及附屬設(shè)備管理實行個人責(zé)任制。如有丟失或人為損壞的，按照原價的50%對責(zé)任人進行處罰。（四）不得在連接計算機的電路上插接大功率電器；茶杯的擺放應(yīng)遠(yuǎn)離電源、鍵盤；主機風(fēng)扇旁不要遮擋其他物品，以保持良好的散熱通風(fēng)；不要用易產(chǎn)生靜電的抹布擦拭電腦；嚴(yán)禁在計算機旁邊放易燃品、易爆品、腐蝕品、磁性物品。（五）外出、午休、下班等不使用計算機時請關(guān)閉主機，切斷顯示器、打印機電源，以減少電磁輻射，節(jié)約用電，延長計算機及相關(guān)設(shè)備的使用壽命。如發(fā)現(xiàn)一次，罰使用單位負(fù)責(zé)人100元。（六）辦公用計算機（私人電腦除外）未經(jīng)允許，一律不準(zhǔn)帶出礦外，嚴(yán)禁單位與單位之間調(diào)換計算機或更換某些部件。管理責(zé)任人工作調(diào)動不得帶走計算機及相關(guān)設(shè)備，辦公用計算機的使用權(quán)始終屬于原單位。如有特殊情況由使用者寫出書面申請報礦長審批后方可調(diào)配。如發(fā)現(xiàn)私自帶出礦外或舉報查證屬實，按偷盜公共財物論處。私自調(diào)換計算機、更換某些部件或變更計算機的，對責(zé)任人一次罰款1000，并責(zé)令改正。（七）監(jiān)測隊分配好IP地址和用戶名后，未經(jīng)監(jiān)測隊同意，任何單位或個人不得私自更改IP地址，若經(jīng)發(fā)現(xiàn)，對責(zé)任人每次罰款1000元，另對單位負(fù)責(zé)人罰款1000元。（八）行政辦公室要嚴(yán)格按照審批單進行維修（更換、報廢），如發(fā)現(xiàn)一次不按要求辦理的罰責(zé)任人100元。（九）各單位配備的計算機和打印機，任何人不得自定打開機箱或拆裝機器，未經(jīng)允許不得安轉(zhuǎn)其他配件或設(shè)備。否則，每次罰款100元。（十）工作時間不得利用計算機玩游戲、看VCD、聽音樂、聊天和觀看網(wǎng)絡(luò)視頻節(jié)目。已經(jīng)發(fā)現(xiàn)每次罰款100元，并按違紀(jì)查處。（十一）辦公用計算機只允許安裝下列軟件：文字表格處理工具、圖形處理工具、編程工具、閱讀工具、礦上應(yīng)用系統(tǒng)的客戶端程序、格式轉(zhuǎn)化工具、查殺毒工具，做到計算機辦公專用。（十二）嚴(yán)禁利用礦辦公網(wǎng)計算機及網(wǎng)絡(luò)傳播、復(fù)制、保存帶有色情、淫穢內(nèi)容和帶有反社會、反黨反革命性質(zhì)的電子書刊、圖片、影音視頻。嚴(yán)禁利用礦辦公用計算機和寬帶網(wǎng)絡(luò)資源開發(fā)、傳播帶有破壞性質(zhì)的程序和病毒。一經(jīng)查處，交公安機關(guān)處理。發(fā)現(xiàn)一次罰款5000元，落實責(zé)任人，情節(jié)嚴(yán)重的，移交公安機關(guān)處理。（十三）需要對計算機網(wǎng)絡(luò)進行維修時，應(yīng)