項目管理部周例會管理制度

精選優(yōu)質(zhì)文檔-----傾情為你奉上精選優(yōu)質(zhì)文檔-----傾情為你奉上專心---專注---專業(yè)專心---專注---專業(yè)精選優(yōu)質(zhì)文檔-----傾情為你奉上專心---專注---專業(yè)項目管理部周例會管理制度文件編號：WNLBS-M-版本號：V1.0編制日期審核日期標(biāo)準(zhǔn)化日期批準(zhǔn)日期目錄TOC\o"1-3"\h\u0、更改記錄更改版本號更改內(nèi)容修訂人日期備注一、目的使項目管理部辦公例會制度化、程序化，提高會議效率。二、適用范圍本制度適用于項目管理部周例會的全過程，包括會議開展、會后總結(jié)、會議開展監(jiān)督考核、不按時參會懲罰。三、術(shù)語和定義PMO例會：項目管理部例會，目的是每周對公司所有在研項目進行一次總結(jié)回顧，創(chuàng)造各職能負責(zé)人之間橫向溝通協(xié)調(diào)的一次機會，總結(jié)本周各項目進展，重點解決需要跨部門、跨職能的事項；四、相關(guān)部門及職責(zé)1、項目管理部部門負責(zé)人：負責(zé)會議的召集和主持，可以授權(quán)其他同事代為行使權(quán)限，但自身須承擔(dān)會議是否有效開展的責(zé)任；2、PM：負責(zé)匯報項目進展情況；3、各技術(shù)、產(chǎn)品相關(guān)負責(zé)人：就項目執(zhí)行過程中的問題進行討論，提出解決方案；4、PMO助理：協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)主持會議、會后總結(jié)發(fā)布會議紀(jì)要；5、QA：負責(zé)全程參與會議并且協(xié)助會議正常進行，另外對會議的召開情況進行監(jiān)督。五、過程描述1、會議時間每周五上午9:30，特殊情況由項目管理部負責(zé)人或者授權(quán)人另行通知，若未另行通知，視為正常召開，應(yīng)按時到會。2、會議地點公司大會議室。3、參會人員1）出席人員：項目管理部負責(zé)人、PMM、PM、各產(chǎn)品及技術(shù)相關(guān)負責(zé)人、PMO助理、QA；2）列席人員：總經(jīng)理、運營管理部經(jīng)理、財務(wù)部經(jīng)理。4、會議議程1）PMO助理查看到會人員情況，并向會議召集人確認(rèn)是否有請假情況，未提前向會議召集人請假的均視為可按時接受電話會議；2）PMO助理對未到會且未請假的參會人發(fā)起釘釘系統(tǒng)電話會議，未到會人員應(yīng)保持手機暢通并及時接聽，否則視為缺席或延遲參會，將記錄在案，并按照本章節(jié)“6、會議紀(jì)律及考核”的規(guī)定進行處罰，罰金應(yīng)及時交給PMO助理，對于罰金不繳納的情況將在每周例會及會議紀(jì)要中公開通報；3）QA事先打印好簽到表，傳遞大家簽到；4）回顧上周待辦事項完成情況；5）項目經(jīng)理匯報項目PPT；6）與會人員就項目執(zhí)行過程中遇到的問題進行討論；7）明確下周待辦事項；8）確認(rèn)本周各項目里程碑是否發(fā)生變化，由QA進行狀態(tài)更新；9）每兩周確認(rèn)一次是否需要調(diào)整項目優(yōu)先級。5、會議紀(jì)要會議結(jié)束后，由PMO助理以郵件形式發(fā)送會議紀(jì)要至所有參會人員。6、會議紀(jì)律及考核1）QA對會議開展情況進行監(jiān)督，每月在公司總辦會公開通報PMO例會的開展情況；2）召集人應(yīng)以身作則，應(yīng)嚴(yán)格按照本制度召集會議，并對參會人進行約束和管理，對于召集人的要求和績效考核，參見公司《周例會管理制度》3）與會人員應(yīng)嚴(yán)格按照本制度要求準(zhǔn)時參會，完成待辦事項，對于異常情況（在會議開始以前，提前向召集人請假或者說明遲到原因的可豁免處罰）處罰如下：a、無故缺席，每次處以罰金20元作為集體活動經(jīng)費；b、遲到10分鐘以內(nèi)，處罰金5元作為集體活動經(jīng)費；c、遲到10分鐘以上，處罰金10元作為集體活動經(jīng)費；d、