新辦公場地搬遷方案

精選優(yōu)質(zhì)文檔-----傾情為你奉上精選優(yōu)質(zhì)文檔-----傾情為你奉上專心---專注---專業(yè)專心---專注---專業(yè)精選優(yōu)質(zhì)文檔-----傾情為你奉上專心---專注---專業(yè)新辦公場地搬遷方案※公司定于2012年5月30日整體搬遷，特制訂搬遷方案前期準(zhǔn)備工作序號(hào)事件時(shí)間截點(diǎn)負(fù)責(zé)人協(xié)助人1新辦公室軟包裝方案確認(rèn)2新辦公室電路測試（電路布局圖）3新辦公室交接，物品確認(rèn)，拿到鑰匙4新物業(yè)：水電交納、停車位，物業(yè)收費(fèi)5新辦公室工位布局安排6新辦公室電話、網(wǎng)絡(luò)安裝及測試7向物業(yè)告知搬家信息、協(xié)商相關(guān)問題8聯(lián)系搬家公司，費(fèi)用預(yù)算9新辦公室搬遷流程會(huì)議（搬家流程制定及責(zé)任人確定）10各部門物品統(tǒng)計(jì)11各部門物品匯總12根據(jù)物品數(shù)量準(zhǔn)備包裝箱注意事項(xiàng)：1、詢問價(jià)格時(shí)需要確認(rèn)以下信息：全部物品及規(guī)格，有些物品需要額外收費(fèi)，標(biāo)準(zhǔn)因規(guī)格不同而不同。如：保險(xiǎn)柜有1米以上和一米以下兩個(gè)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。搬家的兩個(gè)地址及環(huán)境，涉及收費(fèi)問題。如樓層、有無電梯。電梯口與裝貨地點(diǎn)距離。詢問全部物品運(yùn)輸需要幾輛車及需要什么車。此項(xiàng)非常重要，會(huì)避免由于裝貨不合理而帶來的額外損失。確認(rèn)桌、柜等拆裝費(fèi)用，同時(shí)要考慮到有些物品不能進(jìn)入電梯而需要人工搬運(yùn)而產(chǎn)生費(fèi)用。2、和新辦公室交接時(shí)要仔細(xì)，除了物品確認(rèn)，還要注意將各個(gè)燈具、水具、下水管道均檢驗(yàn)下，看是否有問題。3、電話線路和網(wǎng)絡(luò)問題要提前進(jìn)行，盡早發(fā)現(xiàn)問題并在搬家前解決掉，不能放在后續(xù)工作里做，影響正常辦公。檢測時(shí)需要將各個(gè)接口都檢測到，網(wǎng)絡(luò)要保證有線連接能使用。

打包5.29序號(hào)事件時(shí)間截點(diǎn)負(fù)責(zé)部門1行政物品整理并打包5月29日行政部2其它公用物品整理并打包5月29日行政部3其它部門物品整理并打包5月29日各部門4個(gè)人物品整理并打包5月29日各部門5箱包編號(hào)、分配5月29日行政部6制作裝箱單5月29日行政部7統(tǒng)計(jì)所有包裹數(shù)量5月29日行政部8和物業(yè)溝通停車位和貨梯5月29日行政部9通知物業(yè)公司搬家具體時(shí)間和停車地點(diǎn)5月29日行政部注意事項(xiàng)：行政物品打包時(shí)一定要留出足量的必需品。如：生活用品及膠帶。對于貴重物品及易損易碎物品要標(biāo)注“小心”“勿壓”“輕放”等字樣。搬遷（分部門按時(shí)間逐一搬遷）5.30序號(hào)事件地點(diǎn)需要人手部門要求1部分人員提前到達(dá)搬運(yùn)目的地新址若干2看管物品及公司出入人員公司門口2人3按電梯，制作“專梯”電梯旁1人4統(tǒng)計(jì)已搬包裹數(shù)量及編號(hào)裝車地點(diǎn)1人5跟隨師傅并相應(yīng)協(xié)助公司內(nèi)部1人6告知新址等候人員搬家車已出發(fā)并相互告知聯(lián)系方式7對照物品統(tǒng)計(jì)表核實(shí)已搬運(yùn)物品卸貨點(diǎn)或公司門口行政部8分配箱包9物品擺放11物品整理各部門12特殊事件由負(fù)責(zé)人指定人員注意事項(xiàng)：留守人員除了要看好物品還要看好個(gè)人物品。跟隨搬家?guī)煾档男枰⒁獍耐暾?，避免物品遺失或損壞。盡量先把通訊設(shè)施、基本辦公設(shè)施及生活用品搬運(yùn)走。搬運(yùn)桌子及柜子時(shí)一定要鎖好抽屜、將鑰匙編號(hào)統(tǒng)一收起來。拆包時(shí)要注意物品是否有損壞。

第三步驟（搬家過程B處）

第四步驟（后續(xù)工作）序號(hào)事件時(shí)間截點(diǎn)負(fù)責(zé)部門1搬家費(fèi)用結(jié)清搬家當(dāng)天行政部和財(cái)務(wù)部2電話配裝、網(wǎng)絡(luò)調(diào)試搬家當(dāng)天或后延1天技術(shù)維護(hù)部3水電購買搬家當(dāng)天或放第一步進(jìn)行行政部4物品入庫搬家當(dāng)天或后延1天行政部5公共衛(wèi)生打掃物品整理完畢后行政部6飲用水配