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項(xiàng)目三文字處理軟件

Word2003的應(yīng)用2022/11/22項(xiàng)目三文字處理軟件

Word2003的應(yīng)用本章重點(diǎn)排版原則與技巧認(rèn)識(shí)Word頁面排版各頁面元素編排技巧Word高級(jí)應(yīng)用技術(shù)經(jīng)典案例應(yīng)用1本章重點(diǎn)排版原則與技巧13.1排版的基礎(chǔ)知識(shí)所謂排版，指在有限的版面空間，將版面構(gòu)成要素——文字、圖形圖片、線條線框和顏色色塊等諸因素，根據(jù)特定內(nèi)容的需要進(jìn)行恰當(dāng)?shù)慕M織排列，把構(gòu)思與計(jì)劃以視覺形式表達(dá)出來。23.1排版的基礎(chǔ)知識(shí)所謂排版，指在有限的版面空間，將版面構(gòu)3.1.1排版的基礎(chǔ)原則主題鮮明突出形式與內(nèi)容統(tǒng)一

整體性與協(xié)調(diào)性

突出美感33.1.1排版的基礎(chǔ)原則主題鮮明突出33.1.2版式設(shè)計(jì)的技巧

一般的人觀察事物的習(xí)慣是從頭到腳，由上而下的，視線也習(xí)慣是從左到右流動(dòng)的。版式設(shè)計(jì)人員可以利用人們的這種視覺流程，更好的安排版面的各種視覺要素，制造最佳視線，突出版面主旨。 另外，人們在瀏覽版面時(shí)，不同的版面位置具有不同的關(guān)注程度，比如：版面的上部比下部的注目價(jià)值高，左側(cè)比右側(cè)的注目價(jià)值高。因此在排版設(shè)計(jì)時(shí)，可以充分考慮版面不同區(qū)域的視覺價(jià)值，將重要信息安排在注目價(jià)值高的位置，以獲得最佳的版面效果。 最后，排版設(shè)計(jì)除了必須合理地利用視覺流程和最佳視域編排各個(gè)信息要素外，還應(yīng)特別注重整體設(shè)計(jì)風(fēng)格的一致性和連貫性。43.1.2版式設(shè)計(jì)的技巧 一般的人觀察事物的習(xí)慣是從頭到腳規(guī)則型上下分割型左右分割型對稱型自由型返回5規(guī)則型返回53.2認(rèn)識(shí)Word的工作環(huán)境格式工具欄標(biāo)題欄常用工具欄標(biāo)尺文檔編輯區(qū)視圖方式菜單欄任務(wù)欄水平滾動(dòng)條垂直滾動(dòng)條狀態(tài)欄63.2認(rèn)識(shí)Word的工作環(huán)境格式工具欄標(biāo)題欄常用工具欄標(biāo)尺1、新建文檔新建空白文檔利用模板新建文檔根據(jù)現(xiàn)有文檔新建文檔直接在Word中創(chuàng)建XML文檔、網(wǎng)頁、電子郵件

新建文檔是利用Word編寫文檔的第一步，在Word2003中，主要提供以下4種新建文檔的方式：71、新建文檔新建空白文檔 新建文檔是利用Word編寫文檔的第2、文字的錄入（1）錄入文本插入和改寫的切換方式：①用鼠標(biāo)雙擊狀態(tài)欄中的“改寫”框②按Insert鍵（2）輸入法切換按“Ctrl+空格”實(shí)現(xiàn)中英文輸入法的切換按“Ctrl+Shift”實(shí)現(xiàn)各種輸入法的切換在切換的同時(shí)屏幕上出現(xiàn)中文輸入法狀態(tài)欄（3）標(biāo)點(diǎn)符號(hào)和其他符號(hào)的輸入中英文標(biāo)點(diǎn)符號(hào)和特殊符號(hào)82、文字的錄入（1）錄入文本83、保存文檔初次保存新建文檔保存已經(jīng)命名的文檔保存所有打開文檔自動(dòng)保存文檔類型文件名保存位置93、保存文檔初次保存新建文檔文檔類型文件名保存位置9任務(wù)一：啟動(dòng)、退出Word

演示返回10任務(wù)一：啟動(dòng)、退出Word演示返回103.3頁面設(shè)置

在我們新建一個(gè)文檔，并確定了文檔的名稱和在磁盤中的保存位置后，Word排版的第二件事應(yīng)該就是頁面設(shè)置了，也就是根據(jù)文檔的輸出要求，確定文檔的紙張大小、邊界等。

113.3頁面設(shè)置 在我們新建一個(gè)文檔，并確定了文檔的名稱和在如右圖所示：演示單擊【文件】菜單→【頁面設(shè)置】命令，打開“頁面設(shè)置”對話框。在“頁面設(shè)置”對話框中有4個(gè)選項(xiàng)卡，分別是“頁邊距”選項(xiàng)卡、“紙張”選項(xiàng)卡、“版式”選項(xiàng)卡和“文檔網(wǎng)絡(luò)”選項(xiàng)卡。根據(jù)需要進(jìn)行相應(yīng)的頁面設(shè)置。12如右圖所示：演示單擊【文件】菜單→【頁面設(shè)置】命令，打開“頁頁眉和頁腳

頁眉和頁腳是指每一頁出現(xiàn)在文檔的頂部和底部頁邊距之外的文字或圖形，通常用于添加書名、章節(jié)名稱、公司名、公司徽標(biāo)、文檔名、日期和頁碼等內(nèi)容，頁眉在紙張上部，頁腳在紙張底部。

怎樣添加頁碼?13頁眉和頁腳 頁眉和頁腳是指每一頁出現(xiàn)在文檔的頂部和底部頁邊距任務(wù)二：設(shè)置頁面格式

演示給空白文檔“小故事和大學(xué)問.doc”設(shè)置頁面返回14任務(wù)二：設(shè)置頁面格式演示給空白文檔“小故事和大學(xué)問.doc3.4文字的編排設(shè)置字體、字形和字號(hào)設(shè)置文檔的段落格式文字的編排技巧注意:對文本操作前先要選定文本153.4文字的編排設(shè)置字體、字形和字號(hào)注意:對文本操作前先3.4.1字體、字形和字號(hào) 文字的格式可以說就是文字的外觀，文字的字體、字形與字號(hào)是最常用的文字格式。此外在Word中還有其他很多可以設(shè)置的文字格式。具體的操作方法如下： 選中要設(shè)置格式的文本對象，單擊【格式】菜單→【字體】命令→打開“字體”對話框，在“字體”選項(xiàng)卡中可以為選中的文本對象選擇中文字體、西文字體、字形、字號(hào)、文字的顏色、下劃線等字體屬性，還可以為文字設(shè)置一些特殊效果，如：設(shè)置上標(biāo)文字、下標(biāo)文字等。163.4.1字體、字形和字號(hào) 文字的格式可以說就是文字的外觀任務(wù)三：設(shè)置文本格式

演示給文檔“小故事和大學(xué)問.doc”設(shè)置字符格式17任務(wù)三：設(shè)置文本格式演示給文檔“小故事和大學(xué)問.doc”設(shè)3.4.2文檔段落格式

Word中段落的格式有：段落的對齊方式、縮進(jìn)設(shè)置、段落的特殊格式、段落與段落的間距以及段落中各行的間距等。在進(jìn)行段落格式設(shè)置時(shí)，首先需要選中該段落，或?qū)⒐鈽?biāo)置于該段落的任意一個(gè)位置，然后才可以開始對該段落進(jìn)行格式設(shè)置。段落格式化的操作方法如下： 選中要進(jìn)行格式設(shè)置的段落，或?qū)⒐鈽?biāo)置于該段落的任意一個(gè)位置，單擊【格式】菜單→【段落】命令→打開“段落”對話框，在打開的對話框中完成段落格式的設(shè)置。183.4.2文檔段落格式 Word中段落的格式有：段落的對任務(wù)四：設(shè)置段落格式

演示給文檔“小故事和大學(xué)問.doc”設(shè)置段落格式19任務(wù)四：設(shè)置段落格式演示給文檔“小故事和大學(xué)問.doc”設(shè)3.4.3文字的編排技巧首字下沉邊框和底紋文本框分欄排版203.4.3文字的編排技巧首字下沉201、首字下沉

將文字段落的第一個(gè)字或字母放大，可以起到強(qiáng)調(diào)、裝飾與活躍版面的作用。Word中提供了設(shè)置此功能的操作命令。

演示效果211、首字下沉 將文字段落的第一個(gè)字或字母放大，可以起到強(qiáng)調(diào)、2、邊框和底紋 在Word中我們還可以為文本、段落等對象設(shè)置邊框和底紋，使文本、段落更加突出和美觀。操作方法如下：

將光標(biāo)選中要添加邊框和底紋的對象（如某一段落），單擊【格式】菜單→【邊框和底紋】命令→打開“邊框和底紋”對話框，分別選擇“邊框”、“底紋”選項(xiàng)卡，完成相應(yīng)的選項(xiàng)設(shè)置。演示222、邊框和底紋 在Word中我們還可以為文本、段落等對象設(shè)置3、文本框 文本框是Word所提供的一個(gè)用于文檔修飾和版面編排的非常有用的工具。文本框的應(yīng)用形式非常靈活，把文字裝載在其中，可以隨意移動(dòng)，也可以設(shè)置各種邊框和背景圖像。

Word還可以在已有內(nèi)容的基礎(chǔ)上為所選對象添加文本框，完成相應(yīng)的格式排版操作。

233、文本框 文本框是Word所提供的一個(gè)用于文檔修飾和版面編任務(wù)五：利用文本框設(shè)置不同的排版格式

演示給文檔“小故事和大學(xué)問.doc”設(shè)置不同排版格式24任務(wù)五：利用文本框設(shè)置不同的排版格式演示給文檔“小故事和大4、分欄排版 在報(bào)紙、書籍中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)分欄的版面排版形式，Word中也提供了分欄的功能，可以把部分文檔或全部文檔設(shè)置成多欄的形式。不同欄的寬度可以相同也可以不同。欄與欄之間可以添加分隔線也可以不添加。

254、分欄排版 在報(bào)紙、書籍中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)分欄的版面排版形式，W任務(wù)六：設(shè)置分欄格式

演示給文檔“小故事和大學(xué)問.doc”設(shè)置分欄效果26任務(wù)六：設(shè)置分欄格式演示給文檔“小故事和大學(xué)問.doc”設(shè)任務(wù)七：根據(jù)書上P77的任務(wù)要求將“工作人員守則.doc”編輯排版成右圖所示的文檔

演示效果返回27任務(wù)七：根據(jù)書上P77的任務(wù)要求將“工作人員守則.doc”編3.5圖片的編排1、插入圖片將光標(biāo)置于插入點(diǎn)，單擊【插入】菜單→【圖片】283.5圖片的編排1、插入圖片將光標(biāo)置于插入點(diǎn)，單擊【插入剪貼畫 剪貼畫實(shí)際上是WMF格式的圖形文件。插入剪貼畫的操作過程：將光標(biāo)置于插入點(diǎn)的位置，單擊【插入】菜單→【圖片】→【剪貼畫】，打開“剪貼畫”對話框。在“剪貼畫”對話框中的“搜索文字”文本框中，輸入所需剪輯的單詞或剪輯的文件名即可。29剪貼畫 剪貼畫實(shí)際上是WMF格式的圖形文件。插入剪貼畫的操來自文件 在Word中如果要插入某種格式的圖片文件，先確定光標(biāo)位置，然后單擊【插入】菜單→【圖片】→【來自文件】命令，打開“插入圖片”對話框，在對話框中選擇要插入的圖片文件，單擊“插入”命令，即可插入圖片到文檔中。30來自文件 在Word中如果要插入某種格式的圖片文件，先確定光自選圖形與幾何繪圖 在Word的“繪圖”工具欄有一個(gè)按鈕，其中提供了許多現(xiàn)成可用的圖案，只要點(diǎn)擊任何一個(gè)圖案，就可以在文檔編輯區(qū)用鼠標(biāo)畫出該圖案

31自選圖形與幾何繪圖 在Word的“繪圖”工具欄有一個(gè)插入藝術(shù)字 “藝術(shù)字”在Word中屬于具有特殊文字效果的圖形對象。在Word的“繪圖”工具欄有一個(gè)“插入藝術(shù)字”按鈕，單擊該按鈕將出現(xiàn)“‘藝術(shù)字’庫”對話框。雙擊任何一種藝術(shù)字樣式，出現(xiàn)“編輯‘藝術(shù)字’文字”對話框，輸入文字內(nèi)容，單擊“確定”按鈕即可插入藝術(shù)字。

32插入藝術(shù)字 “藝術(shù)字”在Word中屬于具有特殊文字效果的圖形2、圖片的編輯圖片的大小圖片的剪裁圖文混排編輯自選圖形和藝術(shù)字332、圖片的編輯圖片的大小33利用圖片工具欄編輯圖片插入圖片增加對比度顏色降低對比度增加亮度裁剪線型文字環(huán)繞設(shè)置透明色降低亮度向左旋轉(zhuǎn)90°壓縮圖片重設(shè)圖片34利用圖片工具欄編輯圖片插入圖片增加對比度顏色降低對比度增加亮利用“設(shè)置圖片格式”對話框編輯圖片35利用“設(shè)置圖片格式”對話框編輯圖片35圖文混排Word文檔中插入的圖片有兩種形式：嵌入式與浮動(dòng)式。默認(rèn)情況下，圖片以嵌入式插入文檔中，此時(shí)Word可以像對待文本一樣對圖片進(jìn)行操作。圖片以浮動(dòng)式插入文檔中時(shí)，此時(shí)的圖片可以任意地搬移到任意位置，而且可以實(shí)現(xiàn)各種文字環(huán)繞的效果，如四周型、緊密型、上下型、穿越型等。36圖文混排Word文檔中插入的圖片有兩種形式：嵌入式與浮動(dòng)式。編輯藝術(shù)字插入藝術(shù)字藝術(shù)字字符間距編輯文字藝術(shù)字庫藝術(shù)字形狀設(shè)置藝術(shù)字格式文字環(huán)繞藝術(shù)字豎排文字藝術(shù)字橫排文字藝術(shù)字對齊方式

Word單獨(dú)為藝術(shù)字設(shè)置了工具欄。如果對藝術(shù)字的樣式不滿意，任何時(shí)候點(diǎn)擊添加的藝術(shù)字都將調(diào)出“藝術(shù)字”工具欄。37編輯藝術(shù)字插入藝術(shù)字藝術(shù)字字符間距編輯文字藝術(shù)字庫藝術(shù)字形狀任務(wù)八演示返回38任務(wù)八演示返回383.6表格處理1、創(chuàng)建表格使用“插入表格”按鈕使用表格菜單繪制復(fù)雜的表格393.6表格處理1、創(chuàng)建表格使用“插入表格”按鈕39繪制表格擦除選擇表格邊框線線型選擇表格邊框線的粗細(xì)邊框顏色外側(cè)框線底紋顏色插入表格合并單元格拆分單元格靠上兩端對齊平均分布各行平均分布各列自動(dòng)套用格式樣式隱藏虛框降序排序升序排序自動(dòng)求和“表格和邊框”工具欄

40繪制表格擦除選擇表格邊框線線型選擇表格邊框線的粗細(xì)邊框顏色外2、編輯表格 表格的編輯操作包括：向表格中輸入數(shù)據(jù)，選定表格中的行、列、單元格或整個(gè)表格，在已有表格中插入或刪除行、列、單元格，復(fù)制或移動(dòng)表格中的行、列、單元格，修改表格的行高和列寬，單元格的拆分與合并等。412、編輯表格 表格的編輯操作包括：向表格中輸入數(shù)據(jù)，選定表格任務(wù)九：制作表格返回演示42任務(wù)九：制作表格返回演示4243433.7高級(jí)排版1、樣式的應(yīng)用 樣式是什么？簡單地說，樣式就是一系列排版格式的集合，包括字體、字號(hào)、段落縮進(jìn)、段落對齊等。樣式作為格式的集合，它可以包含幾乎所有的格式，設(shè)置時(shí)只需選擇某個(gè)樣式，就能把其中包含的各種格式一次性設(shè)置到文本和段落上。443.7高級(jí)排版1、樣式的應(yīng)用 樣式是什么？簡單地說，樣式新建樣式 單擊【格式】菜單→【樣式和格式】命令，在右側(cè)的任務(wù)窗格中出現(xiàn)“樣式和格式”對話框，單擊任務(wù)窗格中的“新樣式”按鈕，彈出“新建樣式”對話框，如右圖所示。在對話框中填寫“名稱”、“樣式類型”，并設(shè)置相應(yīng)的格式，點(diǎn)擊“確定”按鈕，一個(gè)新樣式即創(chuàng)建完成。

45新建樣式 單擊【格式】菜單→【樣式和格式】命令，在右側(cè)的任務(wù)修改樣式 當(dāng)我們對某段文字的格式進(jìn)行直接修改時(shí)，影響的只是該段文字，而如果是通過樣式進(jìn)行格式調(diào)整，則影響的將是整個(gè)文檔中應(yīng)用了此樣式的所有文字。因此，在編輯文檔格式過程中，樣式的應(yīng)用能夠提高整個(gè)文檔排版的效率，而且也便于整個(gè)文檔格式的統(tǒng)一調(diào)整。這樣，當(dāng)我們需要對已編輯文檔的格式進(jìn)行修改時(shí)，只需要修改對應(yīng)的樣式，便可影響整篇文檔。46修改樣式 當(dāng)我們對某段文字的格式進(jìn)行直接修改時(shí)，影響的只是該2、應(yīng)用模板 所謂模板（Templates）又稱樣式庫，是一群樣式的集合，是預(yù)先設(shè)置好的最終文檔外觀框架的特殊文檔，模板文件的后綴名是.dot。 開始創(chuàng)建新文檔時(shí)，可以載入某個(gè)模板，這樣便可獲得模板中的頁面設(shè)置信息，以及所有樣式設(shè)置，可以將這些樣式應(yīng)用到文檔中，完成快速格式排版。創(chuàng)建文檔時(shí)，如果沒有指定應(yīng)用某種模板，則默認(rèn)應(yīng)用Normal模板，它是可用于任何文檔類型的共用模板。返回472、應(yīng)用模板 所謂模板（Templates）又稱樣式庫，是一3.8Word應(yīng)用案例案例1——公司規(guī)章制度案例2——制作個(gè)人簡歷案例3——廣告設(shè)計(jì)案例4——制作流程圖案例5——長篇文檔的編輯和排版483.8Word應(yīng)用案例案例1——公司規(guī)章制度48案例1——公司規(guī)章制度1．知識(shí)點(diǎn)段落格式設(shè)置自定義編號(hào)格式刷的應(yīng)用標(biāo)題格式：應(yīng)用樣式“標(biāo)題２”，居中。條款序號(hào)：使用自定義編號(hào)“第Ｘ條”，編號(hào)格式：“字體”→“黑體”，“字號(hào)”→“四號(hào)”，段落中各行左側(cè)對齊。條款序號(hào)下設(shè)置分級(jí)數(shù)字編號(hào)，用“１．”、“２．”等表示，再下一級(jí)使用“（１）”、“（２）”等表示。落款：右對齊。2．排版要求49案例1——公司規(guī)章制度1．知識(shí)點(diǎn)標(biāo)題格式：應(yīng)用樣式“標(biāo)題２”排版前

排版后

演示50排版前排版后演示50案例2——制作個(gè)人簡歷1．知識(shí)點(diǎn)：藝術(shù)字的應(yīng)用自選圖形陰影的使用表格虛框的應(yīng)用段落縮進(jìn)項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)水印組合（１）封面格式：添加封面背景，利用藝術(shù)字和自選圖形設(shè)計(jì)封面（２）簡歷第二頁：內(nèi)容小標(biāo)題：設(shè)置成橢圓型按鈕標(biāo)題“基本情況”：利用虛框表格進(jìn)行格式排版“學(xué)習(xí)經(jīng)歷”、“專業(yè)特長”……：橢圓標(biāo)題“左對齊”，文字部分按樣圖對齊“聯(lián)系方式”：添加項(xiàng)目符號(hào)頁眉和頁腳：“字體