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第化裝品公司的規(guī)章制度〔最新9篇〕化裝品公司的規(guī)章制度篇一
為更好的控制辦公消耗本錢(qián),標(biāo)準(zhǔn)公司辦公用品的發(fā)放、領(lǐng)用和管理工作,倡導(dǎo)節(jié)儉高效的風(fēng)格,特制定本規(guī)定。
第一條辦公用品分類(lèi)及領(lǐng)用
一、耐用辦公用品
1、范疇:計(jì)算器、訂書(shū)機(jī)、文件欄、文件夾、筆筒、打孔機(jī)、剪x、剪紙x、直尺、卷尺、起釘器等;
2、耐用辦公用品已于員工入職時(shí)按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放,原那么上不再增補(bǔ),假設(shè)破損、殘舊需更換的必須以舊換新。人為損壞或者遺失不再補(bǔ)領(lǐng),員工離職時(shí)須照折舊價(jià)賠償。
二、低值易耗辦公用品的領(lǐng)用:
1、易耗辦公用品分為兩局部:部門(mén)所需用品和個(gè)人所需用品。
2、部門(mén)所需用品包括:傳真紙、復(fù)(寫(xiě))印紙、打印紙、檔案袋、墨盒、碳粉、硒鼓、光盤(pán)、墨水、白板筆等;
3、個(gè)人所需用品包括:簽字筆〔芯)、圓珠筆(芯〕、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水、釘書(shū)針、回形針、圖釘、橡皮擦、涂改液、電池、便簽紙等。
4、個(gè)人所需易耗辦公用品用量標(biāo)準(zhǔn)原那么上為每人一件,具體可依據(jù)每月平均用量以及崗位特點(diǎn)進(jìn)行合理調(diào)整。
三、公共辦公用品〔設(shè)施〕:
1、范疇:復(fù)印件、打印機(jī)、傳真機(jī)、電話(huà)機(jī)、掃描儀、照相機(jī)、塑膜機(jī)、辦公桌、椅子、茶幾等;
2、公共辦公用品〔設(shè)施〕以部門(mén)為領(lǐng)用單位,由部門(mén)分管副總簽發(fā)實(shí)施采購(gòu)和領(lǐng)用。
四、物品領(lǐng)用發(fā)放時(shí)間:原那么上,不予全部發(fā)放所申報(bào)的辦公用品,提倡隨用、隨發(fā);
五、領(lǐng)用方法:
1、由各部門(mén)指定人員統(tǒng)一領(lǐng)用辦公用品,并簽收;假設(shè)部門(mén)領(lǐng)用超出需求方案,須經(jīng)部門(mén)主管批準(zhǔn)前方可發(fā)放。
2、局部辦公用品〔如油x筆、水x筆、簽字筆、白板筆、圓珠筆芯、圓珠筆、涂改液、尺子、訂書(shū)機(jī)、電話(huà)機(jī)、各種電腦墨盒〕實(shí)行以舊換新原那么。
3、易耗品可依據(jù)歷史記錄〔如以過(guò)去半年耗用平均數(shù)〕,經(jīng)驗(yàn)法那么〔估計(jì)消耗時(shí)間〕設(shè)定領(lǐng)用管理基準(zhǔn)〔如圓珠筆/筆芯每月每人發(fā)放一支〕,并可隨部門(mén)或人員的工作狀況調(diào)整發(fā)放時(shí)間和數(shù)量;
4、公共辦公用品〔設(shè)施〕移交時(shí)如有故障或損壞,應(yīng)以舊換新,如遺失應(yīng)由個(gè)人或部門(mén)賠償,自購(gòu);
第二條辦公用品方案與采購(gòu)
1、各部門(mén)根據(jù)本部門(mén)辦公用品使用情況,每月25日前,填寫(xiě)好次月的;經(jīng)部門(mén)分管領(lǐng)導(dǎo)審簽后報(bào)綜合部行政處。
2、行政處查對(duì)辦公用品領(lǐng)用方案與辦公用品臺(tái)賬和庫(kù)存,提報(bào)辦公用品采購(gòu)方案,經(jīng)行政負(fù)責(zé)人審簽后實(shí)施采購(gòu)。
3、采購(gòu)單位價(jià)值500元以上辦公用品時(shí),須報(bào)請(qǐng)分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)。特殊辦公用品可以經(jīng)綜合部同意授權(quán)各部門(mén)自行采購(gòu)。
4、對(duì)未列入采購(gòu)申請(qǐng)表的臨時(shí)x辦公用品,原那么上不作采購(gòu),因臨時(shí)急需的需分管副總審批再做采購(gòu),否那么推移至下月進(jìn)行。
第三條辦公用品臺(tái)賬管理
1、行政處負(fù)責(zé)辦公用品管理人員必須以良好的態(tài)度、秉公辦事,不得顧私情、圖私欲,須做到嚴(yán)格把關(guān),認(rèn)真登記和審查;
2、一切辦公用品領(lǐng)用都需領(lǐng)用者簽收,未能及時(shí)登記的再時(shí)候須催促領(lǐng)用者補(bǔ)辦登記手續(xù);
3、辦公用品由采購(gòu)部統(tǒng)一向批發(fā)商采購(gòu),除正常辦公用品外,如部門(mén)有特殊需求,經(jīng)綜合部同意授權(quán)后,方可自行采購(gòu)。單件超過(guò)500元的物品采購(gòu)由公司采購(gòu)部負(fù)責(zé)購(gòu)置;
4、每月26日后〔至月底〕為辦公用品盤(pán)點(diǎn)期,原那么上不再安排物品領(lǐng)用。特殊情況下的領(lǐng)用需要分管副總審批。盤(pán)點(diǎn)期間,綜合部辦公用品負(fù)責(zé)人落實(shí)物品領(lǐng)用登記情況,填寫(xiě),核算部門(mén)領(lǐng)用數(shù)量和月末庫(kù)存。5、綜合部依據(jù)每月25日各部門(mén)提交的和,在月底前核算出下月公司辦公用品采購(gòu)方案單。
6、新進(jìn)人員入職,由該部門(mén)向綜合部提請(qǐng)辦公用品的申領(lǐng);人員離職,應(yīng)將剩余用品一并交綜合部。
第四條辦公用品的維修及報(bào)廢
公司對(duì)辦公用品的報(bào)廢實(shí)行審批管理。各部門(mén)如有辦公用品損壞,不能使用的,應(yīng)當(dāng)依據(jù)以下程序進(jìn)行處理。
1、對(duì)簡(jiǎn)單的可以自行維修處理但有保修期的辦公用品,且在
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