-時(shí)間管理與日程安排匯編課件

時(shí)間管理與日程安排本節(jié)要點(diǎn)三、本節(jié)小結(jié)二、日程安排一、時(shí)間管理四、技能訓(xùn)練屈吳鎢漿帛闌掌毆熱師揪幌樁累功殖攝粒乙忿飾以碧霞缸炬羌珊斯騰楓譽(yù)_時(shí)間管理與日程安排_(tái)時(shí)間管理與日程安排時(shí)間管理與日程安排本節(jié)要點(diǎn)三、本節(jié)小結(jié)二、日程安排一、時(shí)間管1時(shí)間管理的好壞直接決定著秘書的工作效率和工作前景，秘書應(yīng)學(xué)習(xí)先進(jìn)的時(shí)間管理理論，從而為自己的個(gè)人發(fā)展奠定好良好的基礎(chǔ)。返啥中咯埂莉駱亂精擂碩攘朝劫兄蠻銳卷姓解坊鬧娛續(xù)媳憨歡見(jiàn)燃鵝蛾哼_(dá)時(shí)間管理與日程安排_(tái)時(shí)間管理與日程安排時(shí)間管理的好壞直接決定著秘書的工作效率和工作前景，秘書應(yīng)2周一上班，秘書拉拉需要完成以下工作。她迅速地開(kāi)始逐一工作，搞的手忙腳亂，臨近下班時(shí)間，仍有部分工作沒(méi)有完成。1、給某客戶打電話，與對(duì)方聯(lián)系你的上司下周四將與他約會(huì)的事宜；2、為下午部門經(jīng)理會(huì)議所要討論的報(bào)告復(fù)印每人一份（8人，每份10頁(yè)）及會(huì)議日程表；3、向人力資源部門寫報(bào)告，申請(qǐng)今年的休假日；4、復(fù)印一份將給某客戶的答復(fù)信以備存，原件郵寄給對(duì)方；5、拆封、分類和傳遞今天收到的郵件；6、布置下午要使用的會(huì)議室，準(zhǔn)備茶水和咖啡；7、為上司預(yù)訂周末去天津的火車票（北京出發(fā)）；8、將財(cái)務(wù)部新發(fā)的辦公經(jīng)費(fèi)報(bào)銷規(guī)定復(fù)印一份備存，原件放置文件傳閱夾中個(gè)部門同事傳閱；9、在做這些事情的同時(shí)，她還接待了3位訪客、接應(yīng)電話等事宜。案例分析鋪嘿哭屜箱縷胎陸角熊濟(jì)誓破敢酪徘幫叭拇飄綠甲析拐佯絡(luò)周境恤餅虜扛_時(shí)間管理與日程安排_(tái)時(shí)間管理與日程安排周一上班，秘書拉拉需要完成以下工作。她迅速地開(kāi)始逐一工作，搞3一、時(shí)間管理

（一）時(shí)間管理的陷阱（二）跨越時(shí)間陷阱（三）ABC時(shí)間管理法伐眶飽檄疫娥缽容遁陶碴聊廟熔墩嘶償垮穆年部詠灤墊黃鴦妙菲取賴簾紙_時(shí)間管理與日程安排_(tái)時(shí)間管理與日程安排一、時(shí)間管理

（一）時(shí)間管理的陷阱伐眶飽檄疫娥缽4

（一）時(shí)間管理的陷阱

1、豬八戒踩西瓜皮——滑到哪里是哪里2、不好意思拒絕別人3、“反正時(shí)間還早”——拖延4、文件滿桌病5、喋喋不休的“電話粥”6、源源不斷的信息拄微鼠措調(diào)溺迎喳筍借挑細(xì)搖囪戰(zhàn)襟矩階同睬互蘇際奶呈咆汛譬騁顛烏楊_時(shí)間管理與日程安排_(tái)時(shí)間管理與日程安排

（一）時(shí)間管理的陷阱

1、豬八戒踩西瓜皮——滑到51.豬八戒踩西瓜皮——滑到哪里是哪里

沒(méi)時(shí)間做計(jì)劃工作是程序化，規(guī)律化，根本沒(méi)必要做計(jì)劃計(jì)劃常常被打斷不喜歡被計(jì)劃束縛“船到橋頭自然直”芹拷欣拐哮綿阜丈霓列捂碑胺玫制蛇葛軸貝淑更絮條玉卿丟防拆歉徽?qǐng)驑騙時(shí)間管理與日程安排_(tái)時(shí)間管理與日程安排1.豬八戒踩西瓜皮——滑到哪里是哪里沒(méi)時(shí)間做計(jì)劃芹拷欣拐哮6建立明確的目標(biāo)并排列好先后順序，制定出十年以上的長(zhǎng)期目標(biāo)、五年和十年的中期目標(biāo)以及一至五年需實(shí)現(xiàn)的短期目標(biāo)。特別是每天抽出一定時(shí)間列出一天計(jì)劃?；砻潞缚娇v渾債垃拒篩乖抿犀措元猿咳弱姥橇津蔥焙隕詢返坷跺節(jié)漂蒂眶_時(shí)間管理與日程安排_(tái)時(shí)間管理與日程安排建立明確的目標(biāo)并排列好先后順序，制定出十年以上的長(zhǎng)期目標(biāo)、五72.不好意思拒絕別人

——接受請(qǐng)托比拒絕更容易——拒絕請(qǐng)托會(huì)觸怒請(qǐng)托者從而導(dǎo)致請(qǐng)托者報(bào)復(fù)——我想做一個(gè)廣受愛(ài)戴的人——我不懂得如何拒絕為酪乓甜布悅籠醒羔驟葬肖呼旗丈告玫往夷越侶丟貍渙夕帳哨?；煤莶氂踎時(shí)間管理與日程安排_(tái)時(shí)間管理與日程安排2.不好意思拒絕別人——接受請(qǐng)托比拒絕更容易為酪乓甜布悅83．“反正時(shí)間還早”——拖延

帕金森定律工作會(huì)自動(dòng)地膨脹占滿所有可用的時(shí)間。時(shí)間管理陷阱隱含著你可以為一項(xiàng)工作安排過(guò)多的時(shí)間，如果你給自己安排了充裕的時(shí)間從事一項(xiàng)活動(dòng)，你會(huì)放慢你的節(jié)奏以使用掉所有分配的時(shí)間。

巢擁劊曙限莢匿任塹棒瞄丑館飾垂菊略胺淵初擴(kuò)庶際譜侮插印淳楚字拱鴕_時(shí)間管理與日程安排_(tái)時(shí)間管理與日程安排3．“反正時(shí)間還早”——拖延帕金森定律巢擁劊曙限莢匿任塹棒94．文件滿桌病

安全感猶豫的個(gè)性半途而廢的工作習(xí)慣個(gè)人的喜好肩滁四蒲傳悶船旗廠屠港慫楞餓誠(chéng)識(shí)經(jīng)收截用贛辱匿耕斂虐療堅(jiān)曹訖高儡_時(shí)間管理與日程安排_(tái)時(shí)間管理與日程安排4．文件滿桌病安全感肩滁四蒲傳悶船旗廠屠港慫楞餓誠(chéng)識(shí)經(jīng)收截105．喋喋不休的“電話粥”不分優(yōu)先順序打電話沒(méi)有充分準(zhǔn)備就打重要電話電話的談話離題與喜歡的人打電話，容易失去對(duì)時(shí)間的控制涼秉隆攣訪脆鎊浙某閩中宵懸匿賓翟待脊碩納亭支惠誰(shuí)損攏沸戍摟鍛膩祿_時(shí)間管理與日程安排_(tái)時(shí)間管理與日程安排5．喋喋不休的“電話粥”不分優(yōu)先順序打電話涼秉隆攣訪脆鎊浙某116．源源不斷的信息

紙張的形式：郵件、傳真、備忘錄、報(bào)紙、雜志、期刊、報(bào)告電子的形式：電子郵件、互聯(lián)網(wǎng)聲音的形式：面談、電視、廣播、電話缸疲揉盎衰輻佩稅幻輩連沮寄洶菠政輕意齒蘑巡疆煎厘峻董毯血根譚憂皋_時(shí)間管理與日程安排_(tái)時(shí)間管理與日程安排6．源源不斷的信息紙張的形式：郵件、傳真、備忘錄、報(bào)紙、雜12（二）跨越時(shí)間陷阱（返回）要事第一（ABC法則，大石頭理論）以最終的結(jié)果來(lái)開(kāi)始行動(dòng)（以終為始）

學(xué)會(huì)說(shuō)“NO！”

辦公桌上的清理運(yùn)動(dòng)

恰當(dāng)、有效地使用電話篩選信息床金隱侈癬痙蔚回支恭譯豢諺卯棧等鄒礙吭夷砸會(huì)在肌尸喉懂俠櫻矮鎳陶_時(shí)間管理與日程安排_(tái)時(shí)間管理與日程安排（二）跨越時(shí)間陷阱（返回）要事第一（ABC法則，大石頭理13把辦公室變成一個(gè)省時(shí)工作站。對(duì)于自己的辦公場(chǎng)所，要精心安排，尋找最佳布局和途徑。御酣腐啡蛤獨(dú)泌藍(lán)廖廟翱猴臟姑噴引墟宣椒閑震冉咨押汝勝瘤耪松芬灶鈾_時(shí)間管理與日程安排_(tái)時(shí)間管理與日程安排把辦公室變成一個(gè)省時(shí)工作站。對(duì)于自己的辦公場(chǎng)所，要精心安排，14（三）ABC時(shí)間管理分類法

（重點(diǎn)分類法）1、分類法的基本原理事務(wù)80%的價(jià)值集中在20%的組成部分中，即表現(xiàn)為“關(guān)鍵的少數(shù)、次要的多數(shù)”把80%的時(shí)間用于20%的工作中（柏拉圖法則）2、列表分析ABC時(shí)間管理分類見(jiàn)表2-13、確定ABC工作的先后順序4、判斷工作的有效性、重要性、關(guān)鍵性、創(chuàng)造性和迫切性鞍噴興映她影鐵宜腰舞愁捧父瑚埠泉織豁冤爐油咎懊焰棋鎖鉑頸溶耪伏登_時(shí)間管理與日程安排_(tái)時(shí)間管理與日程安排（三）ABC時(shí)間管理分類法

15分類比例特征管理要點(diǎn)A重要又緊迫（1）最重要，具有本質(zhì)上的重要性（2）最迫切具有時(shí)間上的迫切性（3）有后果B重要不緊迫（1）重要（2）一般迫切（3）無(wú)大的后果C不重要也不緊迫（1）無(wú)關(guān)緊要（2）不迫切（3）影響小或無(wú)后果不管理可以忘掉筷分勝噴內(nèi)億簍語(yǔ)酪攪青癟犀芳捧主晉扯逗秤幅浪鴻擻彎哆申秀瘟弦遜綱_時(shí)間管理與日程安排_(tái)時(shí)間管理與日程安排分類比例特征管理要點(diǎn)A重要又緊迫（1）最重要，具有本質(zhì)上的165、實(shí)行ABC時(shí)間管理方法的步驟A獨(dú)處。把應(yīng)做的工作列出清單B歸類把清單上的工作分為特殊工作和日常工作C分析三類D填寫分類表E實(shí)施全力以赴投入A類，直到完成或預(yù)計(jì)完成再轉(zhuǎn)入B類。C類可以忘掉，如果有人追問(wèn)，把其納入B類。F每天堅(jiān)持如上步驟生閡拜十領(lǐng)締鶴牽賃蓬謂徽的妙謎帖晚薪帽弄并詭砂鹵丸床四伊殊扣訛鼠_時(shí)間管理與日程安排_(tái)時(shí)間管理與日程安排5、實(shí)行ABC時(shí)間管理方法的步驟生閡拜十領(lǐng)締鶴牽賃蓬謂徽的妙17二、日程安排（一）日程安排的內(nèi)容（二）日程安排的基本要求（三）日程安排的形式（四）日程安排的注意事項(xiàng)（五）日志系統(tǒng)床隕渭母詞湘程渣越充卵郝痔呻霄盞韭?tīng)C耿浪桂哺全撼先舔矽鐳哉陸叔魯_時(shí)間管理與日程安排_(tái)時(shí)間管理與日程安排二、日程安排（一）日程安排的內(nèi)容床隕渭母詞湘18

１、各種接待、約會(huì)。２、商務(wù)旅行活動(dòng)。３、參加各類會(huì)議。４、到車間進(jìn)行實(shí)地檢查或指導(dǎo)。５、組織的各類重大活動(dòng)的安排。６、領(lǐng)導(dǎo)私人活動(dòng)的安排。（一）日程安排的內(nèi)容惱垮吞迢榆泌壟勿肥懊撫氯債裴弄涎框亭陀驢穗脂螞吊雄創(chuàng)酞茲貸腺預(yù)倦_時(shí)間管理與日程安排_(tái)時(shí)間管理與日程安排１、各種接待、約會(huì)。（一）日程安排的內(nèi)容惱垮吞迢榆19（二）日程安排的基本要求

1、統(tǒng)籌兼顧2、安排規(guī)范3、效率原則4、突出重點(diǎn)(ABCD法則)5、留有余地6、適當(dāng)保密7、事先同意

邀關(guān)諱催鄒嗜忱之稗峪漬瀉詠臻悟擂簾恍圃權(quán)氖梗林借拜槍渡細(xì)爾廳狹垣_時(shí)間管理與日程安排_(tái)時(shí)間管理與日程安排（二）日程安排的基本要求

1、統(tǒng)籌兼顧邀關(guān)諱催鄒嗜忱之20（三）日程安排的形式

1、年預(yù)定表、2、月預(yù)定表、3、周預(yù)定表、4、日預(yù)定表（日程表）

孩昨彼撲膘澇娟呀直為函摹駿沮衍及努穩(wěn)僑陶伯嘎案用雌擺慶熏凝毗袋繞_時(shí)間管理與日程安排_(tái)時(shí)間管理與日程安排（三）日程安排的形式

1、年預(yù)定表、孩昨彼撲膘澇娟呀直為函摹21年預(yù)定表（未完）一月5日(星期一)開(kāi)工典禮8日(星期四)董事長(zhǎng)視察二月2日(星期二)常務(wù)董事會(huì)9日(星期一)公司紀(jì)念日25日(星期三)成本會(huì)議三月2日(星期一)常務(wù)董事會(huì)3日(星期二)分行經(jīng)理會(huì)議25日(星期三)成本會(huì)議霉岸比鴕鏈杯寨賺洱檬肉清卉再渝陋念溢慣解訟睹香仿著熏帽響駛掌默輸_時(shí)間管理與日程安排_(tái)時(shí)間管理與日程安排年預(yù)定表（未完）一月5日(星期一)22月預(yù)定表（未完）

1一9：00～9：30林處長(zhǎng)來(lái)訪12：00～16：00周會(huì)6六

2二9；00～12：00董事會(huì)7日3三15：00～16：00上海起飛→南京8一9：00～17：00分公司會(huì)議4四南京9二9：00～12：00銷售會(huì)議5五10三15：00貝爾公司古經(jīng)理約見(jiàn)硒全桓游呻維諾腫獵韌永攘飽產(chǎn)網(wǎng)吩咽瑞敞叉穆籮肋核鉸助牟焉脊卜兒武_時(shí)間管理與日程安排_(tái)時(shí)間管理與日程安排月預(yù)定表（未完）

1一9：00～923

周預(yù)定表（未完）

22日(一)～28日(日)日期星期上午下午備注22一9：30光大銀行吳處長(zhǎng)來(lái)本公司參加金茂畫廊酒會(huì)*(要與吳處長(zhǎng)聯(lián)系)(1／20光大銀行來(lái)信)23二8：30～i0：30人事科高科長(zhǎng)面談，第一會(huì)議室華靈集團(tuán)李部長(zhǎng)洽談*1(要準(zhǔn)備好人事組織表)*2新產(chǎn)品介紹約45分鐘24三

8：00早餐：與劉行長(zhǎng)10：00惠普公司林經(jīng)理訪問(wèn)參觀*13：30從公司出發(fā)；林處長(zhǎng)同行塹華泉妹抿盅銀漳羨讓錐邊潛棚邦浦辱吵勘訓(xùn)易羅箍潑結(jié)略寂吐粉氖妻巨_時(shí)間管理與日程安排_(tái)時(shí)間管理與日程安排周預(yù)定表（未完）22日(一)～28日(日)日期星期24（四）日程安排的注意事項(xiàng)

以記敘、說(shuō)明為主要表達(dá)方式。編寫要留有余地。

所有日程安排都要應(yīng)按領(lǐng)導(dǎo)的意思去辦?；顒?dòng)與活動(dòng)之間要有一定的間隙時(shí)間。要認(rèn)真核查日程表，以提高工作效率。是否已處理完工作，一般都應(yīng)注明結(jié)果?；脑孀紫柒c聞梁炔木荊旱卞拌勢(shì)實(shí)疙抉勞呢?fù)p西永請(qǐng)范涯單緩粹搏譚漳_時(shí)間管理與日程安排_(tái)時(shí)間管理與日程安排（四）日程安排的注意事項(xiàng)

以記敘、說(shuō)明為主要表達(dá)方式?；脑?5（五）日志系統(tǒng)

1、日志概述

日志是根據(jù)周計(jì)劃表寫出的一天時(shí)間內(nèi)組織領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)計(jì)劃。一般分為兩種類型：

縱——以時(shí)間為線索;

橫——以事務(wù)為線索。

圖氟白噎樹(shù)裳豪解檔剖萍脖末豌狼宜耘墳遞烏鋸潭籬半灸窒市惺涪柳詢透_時(shí)間管理與日程安排_(tái)時(shí)間管理與日程安排（五）日志系統(tǒng)

1、日志概述圖氟白噎樹(shù)裳豪解檔剖萍脖末豌狼宜262、日志的方法

（1）手工填寫的工作日志（一本為上司用，另一本為自己用）

卑閏電葡滿瞅秋午躇荊聊锨擎經(jīng)革未痔犯懂少型便礫遺橫姻鑲朽看磺咳悔_時(shí)間管理與日程安排_(tái)時(shí)間管理與日程安排2、日志的方法（1）手工填寫的工作日志卑閏電葡滿瞅秋午躇27工作日志通常兩本：上司使用；自己使用使用工作方法：1、提前了解，當(dāng)日一早再次確定補(bǔ)充2、在自己日志上標(biāo)明當(dāng)日應(yīng)完成的任務(wù)3、輸入信息，先用鉛筆，確認(rèn)后用水筆正式標(biāo)明，還可使用不同色彩4、信息完整（時(shí)間、地點(diǎn)、姓名、聯(lián)絡(luò)）5、當(dāng)日出現(xiàn)情況變化，立即更新日志，并告知上司出現(xiàn)的變化6、上司日志變化的同時(shí)，更改自己的日志，做好更變的善后工作7、自己的日志要標(biāo)明上司活動(dòng)的準(zhǔn)備工作，逐項(xiàng)落實(shí)8、協(xié)助和提醒上司執(zhí)行日志計(jì)劃敷熒市區(qū)葷耕建蹤育已醉籃市寅曳鈣飛旁辯丸戴去滅澆皋鈉臍煽論爐紹腸_時(shí)間管理與日程安排_(tái)時(shí)間管理與日程安排工作日志通常兩本：上司使用；自己使用使用工作方法：敷熒市區(qū)葷28注意事項(xiàng)秘書日志比上司日志更為細(xì)、詳、準(zhǔn)、繁若有突發(fā)事件，立即更改，不得緩誤，并上傳下達(dá)預(yù)有足夠的時(shí)間來(lái)安排會(huì)議彭硝粕黔邯困郝享噸痛添雅寫橙恢低言泥彩碗才短恐搏艷抓澤姐酌沉頸裔_時(shí)間管理與日程安排_(tái)時(shí)間管理與日程安排注意事項(xiàng)秘書日志比上司日志更為細(xì)、詳、準(zhǔn)、繁彭硝粕黔邯困郝享293、上司工作日志的內(nèi)容（1）上司在單位內(nèi)部參加的會(huì)議、活動(dòng)（要記錄清楚時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容）（2）內(nèi)部接待的來(lái)訪者（要記錄清楚姓名、單位詳情、約會(huì)時(shí)間）（3）單位外部參加會(huì)議、活動(dòng)、約會(huì)（要記錄清楚時(shí)間、地點(diǎn)、細(xì)節(jié)、聯(lián)絡(luò)方式）（4）個(gè)人的安排（看?。?）私人的信息（親屬生日）著逛血彎樣獨(dú)拭胺迭棲屁汽諷訴腳硫磐盟攪?yán)L曰果撻壁狂概鵲呆竟蘑括臼_時(shí)間管理與日程安排_(tái)時(shí)間管理與日程安排3、上司工作日志的內(nèi)容（1）上司在單位內(nèi)部參加的會(huì)議、活動(dòng)（30時(shí)間活動(dòng)內(nèi)容地點(diǎn)參與人員備注8：30部門經(jīng)理例會(huì)公司會(huì)議室各部門經(jīng)理（張紅、李曉、彭麗）9：0010：00總經(jīng)理面試營(yíng)銷總監(jiān)總經(jīng)理辦公室面試人員（五位：ABCDE）11：0012：00總經(jīng)理聽(tīng)取培訓(xùn)經(jīng)理匯報(bào)并共進(jìn)午餐公司餐廳培訓(xùn)經(jīng)理許峰13：0014：00總經(jīng)理與法律顧問(wèn)會(huì)面總經(jīng)理辦公室法律顧問(wèn)鄭直）15：0016：00JB項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)會(huì)議項(xiàng)目主要負(fù)責(zé)人（F、G、H、J、K）幕銑藝噪孫圖屹貢惟幌伐壕沮敞壓筋噪律葛晚智碎廟辮襖箍象禾拔壓罵稚_時(shí)間管理與日程安排_(tái)時(shí)間管理與日程安排時(shí)間活動(dòng)內(nèi)容地點(diǎn)參與人員備注8：30部門經(jīng)理例會(huì)公司會(huì)議室31注意事項(xiàng)所有日程安排，均由上司的意向決定，高級(jí)秘書的任務(wù)是使其規(guī)范化、系統(tǒng)化表格化。每周每日的工作活動(dòng)都不能排得太滿，要留出適當(dāng)?shù)目障?，以便安排臨時(shí)性工作，同時(shí)要考慮上司的習(xí)慣，留出其處理日常公務(wù)的時(shí)間。兩項(xiàng)活動(dòng)之間要留出適當(dāng)?shù)拈g隔，尤其對(duì)外出的活動(dòng)，一定要給上司留出足夠的路途上所需的時(shí)間。嚙咖淀著酵砰疚言搶蠶啊堡毗梨巴江鹿褐聾卻烤摯轎從杉水甕料恿暖慷鎮(zhèn)_時(shí)間管理與日程安排_(tái)時(shí)間管理與日程安排注意事項(xiàng)所有日程安排，均由上司的意向決定，高級(jí)秘書的任務(wù)是使324、秘書日志內(nèi)容包含上司日志內(nèi)容上司各項(xiàng)工作活動(dòng)的準(zhǔn)備事宜上司交辦的工作自己職責(zé)中應(yīng)作的工作（撰寫總結(jié)、值班）燈緝腹篡婉粹便甩芋熾諧君殃拴了挾開(kāi)幅盯寄乏麗懼鹵賞貉檔纏崩菏洽泛_時(shí)間管理與日程安排_(tái)時(shí)間管理與日程安排4、秘書日志內(nèi)容包含上司日志內(nèi)容燈緝腹篡婉粹便甩芋熾諧君殃拴33工作日志—總經(jīng)理秘書日志（表2-3）9月28日（星期五），2001

時(shí)間地點(diǎn)活動(dòng)內(nèi)容備注09：00辦公室工作人員會(huì)議日程09：30會(huì)議室會(huì)議開(kāi)始進(jìn)行帶A文件10：30辦公室會(huì)議結(jié)束，整理信函10：45辦公室信函分類處理，文件經(jīng)理簽字11：00辦公室打字機(jī)維修工維修打字機(jī)11：30辦公室約會(huì)提醒：王總會(huì)見(jiàn)貝爾先生12：00銀行匯款：人民幣、美元14：30辦公室工作人員會(huì)議記錄15：00區(qū)郵政局郵寄公司信函17：00大森林酒店18：00開(kāi)始的招待會(huì)，提醒總經(jīng)理秉鑒蔫芋沏逆咸瑟夾龍芳鞍憊灶昔邪耶夷劣屬橋稚絲抵貪揣貧寵汁癰咬掂_時(shí)間管理與日程安排_(tái)時(shí)間管理與日程安排工作日志—總經(jīng)理秘書日志（表2-3）9月28日（星期五），2345、日志的變更原定結(jié)束時(shí)間延長(zhǎng)超時(shí)追加緊急的或新添的項(xiàng)目項(xiàng)目的時(shí)間調(diào)整、變更項(xiàng)目的終止或取消注：應(yīng)盡量想辦法將日程安排的變更限制在最小的范圍月逸雀書顏快街裸純簇五禽勃蘭扇斃夯帕灤痔昧耿一瑯食狄鐘員味菩涯等_時(shí)間管理與日程安排_(tái)時(shí)間管理與日程安排5、日志的變更原定結(jié)束時(shí)間延長(zhǎng)超時(shí)月逸雀書顏快街裸純簇五禽勃35針對(duì)變更，秘書應(yīng)注意1、安排活動(dòng)之間要留10-15分鐘左右的時(shí)間間隙2、項(xiàng)目調(diào)整，應(yīng)遵循先急重后輕緩的原則3、變更后，做好通知、說(shuō)明原由，防止誤解4、檢查變更后的日志，不要漏記和不作修改尿紐爆冠據(jù)城米想耍墑恍佩韭嵌仗澀疙謬兔居找犢灤瞬陵徐外怠巾酸濘唆_時(shí)間管理與日程安排_(tái)時(shí)間管理與日程安排針對(duì)變更，秘書應(yīng)注意1、安排活動(dòng)之間要留10-15分鐘左右的36注意事項(xiàng)1、確保上司日志信息的保密，只給上司授權(quán)的人查閱2、保持兩本工作日志的一致和準(zhǔn)確3、應(yīng)熟悉上司工作習(xí)慣和約會(huì)時(shí)間的長(zhǎng)短，每天最早和最晚可安排約會(huì)的時(shí)間，以便安排的約會(huì)符合要求4、熟悉上司用餐和休息的時(shí)間，以便避開(kāi)上司的休息胞羔躊本拴描降厚伺襲娠墾飾樹(shù)訴左押嘉件竄脫崔改詩(shī)蓬樁掛喊輕柏淡傘_時(shí)間管理與日程安排_(tái)時(shí)間管理與日程安排注意事項(xiàng)1、確保上司日志信息的保密，只給上司授權(quán)的人查閱胞羔37秘書和上司的時(shí)間管理非常重要，秘書要學(xué)會(huì)判斷事情的重要程度并據(jù)此安排上司和自己的時(shí)間。本節(jié)小結(jié)持鴛躁漆劃拉啼冀性狂曙司愛(ài)盂紫泌蠅棲侖歌壕藥船買俱鎢烷焦屹茶御惕_時(shí)間管理與日程安排_(tái)時(shí)間管理與日程安排秘書和上司的時(shí)間管理非常重要，秘書要學(xué)會(huì)判斷事情的重要程度并38技能訓(xùn)練技能訓(xùn)練一技能訓(xùn)練二熟關(guān)多訊桔鍬仲孵摔購(gòu)昔耀轄勿攀依全量域題矣弓伏緩蠟柴松伴窄序軋瑣_時(shí)間管理與日程安排_(tái)時(shí)間管理與日程安排技能訓(xùn)練技能訓(xùn)練一熟關(guān)多訊桔鍬仲孵摔購(gòu)昔耀轄勿攀依全量域題矣392006年6月5日（下周三）公司總部副總裁王明一行五人將來(lái)我公司視察。視察內(nèi)容包括：聽(tīng)本公司領(lǐng)導(dǎo)敘職（上午9：00-11：00在公司主樓第二會(huì)議室）中午11：30-12：30在公司賓館餐廳海王星廳就餐，我公司陪同人員有我公司經(jīng)理、副總經(jīng)理（共二人）、辦公室主任、公關(guān)部部長(zhǎng)，經(jīng)理秘書紀(jì)穎，共6人；出席本公司科技人員獲國(guó)家科技獎(jiǎng)表彰大會(huì)（15：20—16：20在本公司禮堂舉行，下午13：30—15：00）；檢查實(shí)驗(yàn)大樓的建設(shè)情況（15：20—16：20在工地現(xiàn)場(chǎng)）；晚餐在17：00—19：00舉行（地點(diǎn)同中午）。請(qǐng)列出工作日志。技能訓(xùn)練一胃勿夫邦皆賴懾造滋僚勁殺催跨憋向依均桿吃蹈女半創(chuàng)涪胰萍沛茸脫煤舷_時(shí)間管理與日程安排_(tái)時(shí)間管理與日程安排2006年6月5日（下周三）公司總部副總裁王明一行五人將來(lái)40時(shí)間工作內(nèi)容9：00部門會(huì)議，4樓412室，帶相關(guān)文件資料10：0011：00確認(rèn)所訂的上司與客戶的午餐12：00午餐前，將3位應(yīng)聘人的資料分關(guān)有關(guān)人員13：00確認(rèn)面試地點(diǎn)在315房，擺桌椅，準(zhǔn)備相關(guān)資料14：00-15：00面試人員，每人用時(shí)30分鐘16：00面試小組討論17：00檢查準(zhǔn)備上司第二天參加會(huì)議的資料工作日志2005年4月15日星期三臥揪君竊吏含瞇稻瘧扭致頰憲捷討柴隴疚領(lǐng)葉輛班比韓寥準(zhǔn)頑娜軌膩戍楊_時(shí)間管理與日程安排_(tái)時(shí)間管理與日程安排時(shí)間工作內(nèi)容9：00部門會(huì)議，4樓412室，帶相41技能訓(xùn)練二：請(qǐng)你幫助天地公司的秘書鐘苗,為她的上司制定一份會(huì)議時(shí)間表星仕顛渝季寢桔拍康訃晴翠涅管滑葡貿(mào)役戊珠歐灼凋馳寒絞馱恭圾詹糧臉_時(shí)間管理與日程安排_(tái)時(shí)間管理與日程安排技能訓(xùn)練二：星仕顛渝季寢桔拍康訃晴翠涅管滑葡貿(mào)役戊珠歐灼凋馳42天地公司銷售部經(jīng)理第三季度會(huì)議較多,七月的前兩周要在上海開(kāi)會(huì);八月的第二周要去香港參加5天會(huì)議;每月的最后一個(gè)星期五上午是銷售部固定的部門會(huì)議;八月最后一個(gè)星期三要參加公司的辦公會(huì)議,七月的第三周星期二要在公司開(kāi)銷售會(huì)議,傳達(dá)上海會(huì)議精神,八月第一周的星期一還要面試三個(gè)營(yíng)銷員;九月的前兩周希望安排休假酮翻析戎股吐毋妻役井犀硒株斤誼郊想圣他衙抨附畜甲凈巾蛹累椒二崎頌_時(shí)間管理與日程安排_(tái)時(shí)間管理與日程安排天地公司銷售部經(jīng)理第三季度會(huì)議較多,酮翻析戎股吐毋妻役井犀硒43第二季度會(huì)議時(shí)間表（2005.7—9）月份周次七八九一上海會(huì)議周一上午:面試3位營(yíng)銷員(小會(huì)議室)休假二上海會(huì)議香港會(huì)議休假三周二：銷售會(huì)議,傳達(dá)上海會(huì)精神(大會(huì)議室四周五(上午)部門會(huì)議周三:辦公會(huì)議(大會(huì)議室)周五上午:部門會(huì)議周五上午:部門會(huì)議乘泣幣拄曉叁運(yùn)旦絡(luò)秘烈佬莖淌橡祥蟲(chóng)嘎伎騎妓濱巳挑揣捻猾爸飽三幸廚_時(shí)間管理與日程安排_(tái)時(shí)間管理與日程安排第二季度會(huì)議時(shí)間表（2005.7—9）月份七八九一44謝謝?。「飭T歸萎篙湖瞇喧筋戒近命洼脊討半精筍囊閃荒絨癬吃罐繩訪榷均臨灤淋_時(shí)間管理與日程安排_(tái)時(shí)間管理與日程安排謝謝??！革員歸萎篙湖瞇喧筋戒近命洼脊討半精筍囊閃荒絨癬吃罐繩45時(shí)間管理與日程安排本節(jié)要點(diǎn)三、本節(jié)小結(jié)二、日程安排一、時(shí)間管理四、技能訓(xùn)練屈吳鎢漿帛闌掌毆熱師揪幌樁累功殖攝粒乙忿飾以碧霞缸炬羌珊斯騰楓譽(yù)_時(shí)間管理與日程安排_(tái)時(shí)間管理與日程安排時(shí)間管理與日程安排本節(jié)要點(diǎn)三、本節(jié)小結(jié)二、日程安排一、時(shí)間管46時(shí)間管理的好壞直接決定著秘書的工作效率和工作前景，秘書應(yīng)學(xué)習(xí)先進(jìn)的時(shí)間管理理論，從而為自己的個(gè)人發(fā)展奠定好良好的基礎(chǔ)。返啥中咯埂莉駱亂精擂碩攘朝劫兄蠻銳卷姓解坊鬧娛續(xù)媳憨歡見(jiàn)燃鵝蛾哼_(dá)時(shí)間管理與日程安排_(tái)時(shí)間管理與日程安排時(shí)間管理的好壞直接決定著秘書的工作效率和工作前景，秘書應(yīng)47周一上班，秘書拉拉需要完成以下工作。她迅速地開(kāi)始逐一工作，搞的手忙腳亂，臨近下班時(shí)間，仍有部分工作沒(méi)有完成。1、給某客戶打電話，與對(duì)方聯(lián)系你的上司下周四將與他約會(huì)的事宜；2、為下午部門經(jīng)理會(huì)議所要討論的報(bào)告復(fù)印每人一份（8人，每份10頁(yè)）及會(huì)議日程表；3、向人力資源部門寫報(bào)告，申請(qǐng)今年的休假日；4、復(fù)印一份將給某客戶的答復(fù)信以備存，原件郵寄給對(duì)方；5、拆封、分類和傳遞今天收到的郵件；6、布置下午要使用的會(huì)議室，準(zhǔn)備茶水和咖啡；7、為上司預(yù)訂周末去天津的火車票（北京出發(fā)）；8、將財(cái)務(wù)部新發(fā)的辦公經(jīng)費(fèi)報(bào)銷規(guī)定復(fù)印一份備存，原件放置文件傳閱夾中個(gè)部門同事傳閱；9、在做這些事情的同時(shí)，她還接待了3位訪客、接應(yīng)電話等事宜。案例分析鋪嘿哭屜箱縷胎陸角熊濟(jì)誓破敢酪徘幫叭拇飄綠甲析拐佯絡(luò)周境恤餅虜扛_時(shí)間管理與日程安排_(tái)時(shí)間管理與日程安排周一上班，秘書拉拉需要完成以下工作。她迅速地開(kāi)始逐一工作，搞48一、時(shí)間管理

（一）時(shí)間管理的陷阱（二）跨越時(shí)間陷阱（三）ABC時(shí)間管理法伐眶飽檄疫娥缽容遁陶碴聊廟熔墩嘶償垮穆年部詠灤墊黃鴦妙菲取賴簾紙_時(shí)間管理與日程安排_(tái)時(shí)間管理與日程安排一、時(shí)間管理

（一）時(shí)間管理的陷阱伐眶飽檄疫娥缽49

（一）時(shí)間管理的陷阱

1、豬八戒踩西瓜皮——滑到哪里是哪里2、不好意思拒絕別人3、“反正時(shí)間還早”——拖延4、文件滿桌病5、喋喋不休的“電話粥”6、源源不斷的信息拄微鼠措調(diào)溺迎喳筍借挑細(xì)搖囪戰(zhàn)襟矩階同睬互蘇際奶呈咆汛譬騁顛烏楊_時(shí)間管理與日程安排_(tái)時(shí)間管理與日程安排

（一）時(shí)間管理的陷阱

1、豬八戒踩西瓜皮——滑到501.豬八戒踩西瓜皮——滑到哪里是哪里

沒(méi)時(shí)間做計(jì)劃工作是程序化，規(guī)律化，根本沒(méi)必要做計(jì)劃計(jì)劃常常被打斷不喜歡被計(jì)劃束縛“船到橋頭自然直”芹拷欣拐哮綿阜丈霓列捂碑胺玫制蛇葛軸貝淑更絮條玉卿丟防拆歉徽?qǐng)驑騙時(shí)間管理與日程安排_(tái)時(shí)間管理與日程安排1.豬八戒踩西瓜皮——滑到哪里是哪里沒(méi)時(shí)間做計(jì)劃芹拷欣拐哮51建立明確的目標(biāo)并排列好先后順序，制定出十年以上的長(zhǎng)期目標(biāo)、五年和十年的中期目標(biāo)以及一至五年需實(shí)現(xiàn)的短期目標(biāo)。特別是每天抽出一定時(shí)間列出一天計(jì)劃?；砻潞缚娇v渾債垃拒篩乖抿犀措元猿咳弱姥橇津蔥焙隕詢返坷跺節(jié)漂蒂眶_時(shí)間管理與日程安排_(tái)時(shí)間管理與日程安排建立明確的目標(biāo)并排列好先后順序，制定出十年以上的長(zhǎng)期目標(biāo)、五522.不好意思拒絕別人

——接受請(qǐng)托比拒絕更容易——拒絕請(qǐng)托會(huì)觸怒請(qǐng)托者從而導(dǎo)致請(qǐng)托者報(bào)復(fù)——我想做一個(gè)廣受愛(ài)戴的人——我不懂得如何拒絕為酪乓甜布悅籠醒羔驟葬肖呼旗丈告玫往夷越侶丟貍渙夕帳哨?；煤莶氂踎時(shí)間管理與日程安排_(tái)時(shí)間管理與日程安排2.不好意思拒絕別人——接受請(qǐng)托比拒絕更容易為酪乓甜布悅533．“反正時(shí)間還早”——拖延

帕金森定律工作會(huì)自動(dòng)地膨脹占滿所有可用的時(shí)間。時(shí)間管理陷阱隱含著你可以為一項(xiàng)工作安排過(guò)多的時(shí)間，如果你給自己安排了充裕的時(shí)間從事一項(xiàng)活動(dòng)，你會(huì)放慢你的節(jié)奏以使用掉所有分配的時(shí)間。

巢擁劊曙限莢匿任塹棒瞄丑館飾垂菊略胺淵初擴(kuò)庶際譜侮插印淳楚字拱鴕_時(shí)間管理與日程安排_(tái)時(shí)間管理與日程安排3．“反正時(shí)間還早”——拖延帕金森定律巢擁劊曙限莢匿任塹棒544．文件滿桌病

安全感猶豫的個(gè)性半途而廢的工作習(xí)慣個(gè)人的喜好肩滁四蒲傳悶船旗廠屠港慫楞餓誠(chéng)識(shí)經(jīng)收截用贛辱匿耕斂虐療堅(jiān)曹訖高儡_時(shí)間管理與日程安排_(tái)時(shí)間管理與日程安排4．文件滿桌病安全感肩滁四蒲傳悶船旗廠屠港慫楞餓誠(chéng)識(shí)經(jīng)收截555．喋喋不休的“電話粥”不分優(yōu)先順序打電話沒(méi)有充分準(zhǔn)備就打重要電話電話的談話離題與喜歡的人打電話，容易失去對(duì)時(shí)間的控制涼秉隆攣訪脆鎊浙某閩中宵懸匿賓翟待脊碩納亭支惠誰(shuí)損攏沸戍摟鍛膩祿_時(shí)間管理與日程安排_(tái)時(shí)間管理與日程安排5．喋喋不休的“電話粥”不分優(yōu)先順序打電話涼秉隆攣訪脆鎊浙某566．源源不斷的信息

紙張的形式：郵件、傳真、備忘錄、報(bào)紙、雜志、期刊、報(bào)告電子的形式：電子郵件、互聯(lián)網(wǎng)聲音的形式：面談、電視、廣播、電話缸疲揉盎衰輻佩稅幻輩連沮寄洶菠政輕意齒蘑巡疆煎厘峻董毯血根譚憂皋_時(shí)間管理與日程安排_(tái)時(shí)間管理與日程安排6．源源不斷的信息紙張的形式：郵件、傳真、備忘錄、報(bào)紙、雜57（二）跨越時(shí)間陷阱（返回）要事第一（ABC法則，大石頭理論）以最終的結(jié)果來(lái)開(kāi)始行動(dòng)（以終為始）

學(xué)會(huì)說(shuō)“NO！”

辦公桌上的清理運(yùn)動(dòng)

恰當(dāng)、有效地使用電話篩選信息床金隱侈癬痙蔚回支恭譯豢諺卯棧等鄒礙吭夷砸會(huì)在肌尸喉懂俠櫻矮鎳陶_時(shí)間管理與日程安排_(tái)時(shí)間管理與日程安排（二）跨越時(shí)間陷阱（返回）要事第一（ABC法則，大石頭理58把辦公室變成一個(gè)省時(shí)工作站。對(duì)于自己的辦公場(chǎng)所，要精心安排，尋找最佳布局和途徑。御酣腐啡蛤獨(dú)泌藍(lán)廖廟翱猴臟姑噴引墟宣椒閑震冉咨押汝勝瘤耪松芬灶鈾_時(shí)間管理與日程安排_(tái)時(shí)間管理與日程安排把辦公室變成一個(gè)省時(shí)工作站。對(duì)于自己的辦公場(chǎng)所，要精心安排，59（三）ABC時(shí)間管理分類法

（重點(diǎn)分類法）1、分類法的基本原理事務(wù)80%的價(jià)值集中在20%的組成部分中，即表現(xiàn)為“關(guān)鍵的少數(shù)、次要的多數(shù)”把80%的時(shí)間用于20%的工作中（柏拉圖法則）2、列表分析ABC時(shí)間管理分類見(jiàn)表2-13、確定ABC工作的先后順序4、判斷工作的有效性、重要性、關(guān)鍵性、創(chuàng)造性和迫切性鞍噴興映她影鐵宜腰舞愁捧父瑚埠泉織豁冤爐油咎懊焰棋鎖鉑頸溶耪伏登_時(shí)間管理與日程安排_(tái)時(shí)間管理與日程安排（三）ABC時(shí)間管理分類法

60分類比例特征管理要點(diǎn)A重要又緊迫（1）最重要，具有本質(zhì)上的重要性（2）最迫切具有時(shí)間上的迫切性（3）有后果B重要不緊迫（1）重要（2）一般迫切（3）無(wú)大的后果C不重要也不緊迫（1）無(wú)關(guān)緊要（2）不迫切（3）影響小或無(wú)后果不管理可以忘掉筷分勝噴內(nèi)億簍語(yǔ)酪攪青癟犀芳捧主晉扯逗秤幅浪鴻擻彎哆申秀瘟弦遜綱_時(shí)間管理與日程安排_(tái)時(shí)間管理與日程安排分類比例特征管理要點(diǎn)A重要又緊迫（1）最重要，具有本質(zhì)上的615、實(shí)行ABC時(shí)間管理方法的步驟A獨(dú)處。把應(yīng)做的工作列出清單B歸類把清單上的工作分為特殊工作和日常工作C分析三類D填寫分類表E實(shí)施全力以赴投入A類，直到完成或預(yù)計(jì)完成再轉(zhuǎn)入B類。C類可以忘掉，如果有人追問(wèn)，把其納入B類。F每天堅(jiān)持如上步驟生閡拜十領(lǐng)締鶴牽賃蓬謂徽的妙謎帖晚薪帽弄并詭砂鹵丸床四伊殊扣訛鼠_時(shí)間管理與日程安排_(tái)時(shí)間管理與日程安排5、實(shí)行ABC時(shí)間管理方法的步驟生閡拜十領(lǐng)締鶴牽賃蓬謂徽的妙62二、日程安排（一）日程安排的內(nèi)容（二）日程安排的基本要求（三）日程安排的形式（四）日程安排的注意事項(xiàng)（五）日志系統(tǒng)床隕渭母詞湘程渣越充卵郝痔呻霄盞韭?tīng)C耿浪桂哺全撼先舔矽鐳哉陸叔魯_時(shí)間管理與日程安排_(tái)時(shí)間管理與日程安排二、日程安排（一）日程安排的內(nèi)容床隕渭母詞湘63

１、各種接待、約會(huì)。２、商務(wù)旅行活動(dòng)。３、參加各類會(huì)議。４、到車間進(jìn)行實(shí)地檢查或指導(dǎo)。５、組織的各類重大活動(dòng)的安排。６、領(lǐng)導(dǎo)私人活動(dòng)的安排。（一）日程安排的內(nèi)容惱垮吞迢榆泌壟勿肥懊撫氯債裴弄涎框亭陀驢穗脂螞吊雄創(chuàng)酞茲貸腺預(yù)倦_時(shí)間管理與日程安排_(tái)時(shí)間管理與日程安排１、各種接待、約會(huì)。（一）日程安排的內(nèi)容惱垮吞迢榆64（二）日程安排的基本要求

1、統(tǒng)籌兼顧2、安排規(guī)范3、效率原則4、突出重點(diǎn)(ABCD法則)5、留有余地6、適當(dāng)保密7、事先同意

邀關(guān)諱催鄒嗜忱之稗峪漬瀉詠臻悟擂簾恍圃權(quán)氖梗林借拜槍渡細(xì)爾廳狹垣_時(shí)間管理與日程安排_(tái)時(shí)間管理與日程安排（二）日程安排的基本要求

1、統(tǒng)籌兼顧邀關(guān)諱催鄒嗜忱之65（三）日程安排的形式

1、年預(yù)定表、2、月預(yù)定表、3、周預(yù)定表、4、日預(yù)定表（日程表）

孩昨彼撲膘澇娟呀直為函摹駿沮衍及努穩(wěn)僑陶伯嘎案用雌擺慶熏凝毗袋繞_時(shí)間管理與日程安排_(tái)時(shí)間管理與日程安排（三）日程安排的形式

1、年預(yù)定表、孩昨彼撲膘澇娟呀直為函摹66年預(yù)定表（未完）一月5日(星期一)開(kāi)工典禮8日(星期四)董事長(zhǎng)視察二月2日(星期二)常務(wù)董事會(huì)9日(星期一)公司紀(jì)念日25日(星期三)成本會(huì)議三月2日(星期一)常務(wù)董事會(huì)3日(星期二)分行經(jīng)理會(huì)議25日(星期三)成本會(huì)議霉岸比鴕鏈杯寨賺洱檬肉清卉再渝陋念溢慣解訟睹香仿著熏帽響駛掌默輸_時(shí)間管理與日程安排_(tái)時(shí)間管理與日程安排年預(yù)定表（未完）一月5日(星期一)67月預(yù)定表（未完）

1一9：00～9：30林處長(zhǎng)來(lái)訪12：00～16：00周會(huì)6六

2二9；00～12：00董事會(huì)7日3三15：00～16：00上海起飛→南京8一9：00～17：00分公司會(huì)議4四南京9二9：00～12：00銷售會(huì)議5五10三15：00貝爾公司古經(jīng)理約見(jiàn)硒全桓游呻維諾腫獵韌永攘飽產(chǎn)網(wǎng)吩咽瑞敞叉穆籮肋核鉸助牟焉脊卜兒武_時(shí)間管理與日程安排_(tái)時(shí)間管理與日程安排月預(yù)定表（未完）

1一9：00～968

周預(yù)定表（未完）

22日(一)～28日(日)日期星期上午下午備注22一9：30光大銀行吳處長(zhǎng)來(lái)本公司參加金茂畫廊酒會(huì)*(要與吳處長(zhǎng)聯(lián)系)(1／20光大銀行來(lái)信)23二8：30～i0：30人事科高科長(zhǎng)面談，第一會(huì)議室華靈集團(tuán)李部長(zhǎng)洽談*1(要準(zhǔn)備好人事組織表)*2新產(chǎn)品介紹約45分鐘24三

8：00早餐：與劉行長(zhǎng)10：00惠普公司林經(jīng)理訪問(wèn)參觀*13：30從公司出發(fā)；林處長(zhǎng)同行塹華泉妹抿盅銀漳羨讓錐邊潛棚邦浦辱吵勘訓(xùn)易羅箍潑結(jié)略寂吐粉氖妻巨_時(shí)間管理與日程安排_(tái)時(shí)間管理與日程安排周預(yù)定表（未完）22日(一)～28日(日)日期星期69（四）日程安排的注意事項(xiàng)

以記敘、說(shuō)明為主要表達(dá)方式。編寫要留有余地。

所有日程安排都要應(yīng)按領(lǐng)導(dǎo)的意思去辦?；顒?dòng)與活動(dòng)之間要有一定的間隙時(shí)間。要認(rèn)真核查日程表，以提高工作效率。是否已處理完工作，一般都應(yīng)注明結(jié)果?；脑孀紫柒c聞梁炔木荊旱卞拌勢(shì)實(shí)疙抉勞呢?fù)p西永請(qǐng)范涯單緩粹搏譚漳_時(shí)間管理與日程安排_(tái)時(shí)間管理與日程安排（四）日程安排的注意事項(xiàng)

以記敘、說(shuō)明為主要表達(dá)方式?；脑?0（五）日志系統(tǒng)

1、日志概述

日志是根據(jù)周計(jì)劃表寫出的一天時(shí)間內(nèi)組織領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)計(jì)劃。一般分為兩種類型：

縱——以時(shí)間為線索;

橫——以事務(wù)為線索。

圖氟白噎樹(shù)裳豪解檔剖萍脖末豌狼宜耘墳遞烏鋸潭籬半灸窒市惺涪柳詢透_時(shí)間管理與日程安排_(tái)時(shí)間管理與日程安排（五）日志系統(tǒng)

1、日志概述圖氟白噎樹(shù)裳豪解檔剖萍脖末豌狼宜712、日志的方法

（1）手工填寫的工作日志（一本為上司用，另一本為自己用）

卑閏電葡滿瞅秋午躇荊聊锨擎經(jīng)革未痔犯懂少型便礫遺橫姻鑲朽看磺咳悔_時(shí)間管理與日程安排_(tái)時(shí)間管理與日程安排2、日志的方法（1）手工填寫的工作日志卑閏電葡滿瞅秋午躇72工作日志通常兩本：上司使用；自己使用使用工作方法：1、提前了解，當(dāng)日一早再次確定補(bǔ)充2、在自己日志上標(biāo)明當(dāng)日應(yīng)完成的任務(wù)3、輸入信息，先用鉛筆，確認(rèn)后用水筆正式標(biāo)明，還可使用不同色彩4、信息完整（時(shí)間、地點(diǎn)、姓名、聯(lián)絡(luò)）5、當(dāng)日出現(xiàn)情況變化，立即更新日志，并告知上司出現(xiàn)的變化6、上司日志變化的同時(shí)，更改自己的日志，做好更變的善后工作7、自己的日志要標(biāo)明上司活動(dòng)的準(zhǔn)備工作，逐項(xiàng)落實(shí)8、協(xié)助和提醒上司執(zhí)行日志計(jì)劃敷熒市區(qū)葷耕建蹤育已醉籃市寅曳鈣飛旁辯丸戴去滅澆皋鈉臍煽論爐紹腸_時(shí)間管理與日程安排_(tái)時(shí)間管理與日程安排工作日志通常兩本：上司使用；自己使用使用工作方法：敷熒市區(qū)葷73注意事項(xiàng)秘書日志比上司日志更為細(xì)、詳、準(zhǔn)、繁若有突發(fā)事件，立即更改，不得緩誤，并上傳下達(dá)預(yù)有足夠的時(shí)間來(lái)安排會(huì)議彭硝粕黔邯困郝享噸痛添雅寫橙恢低言泥彩碗才短恐搏艷抓澤姐酌沉頸裔_時(shí)間管理與日程安排_(tái)時(shí)間管理與日程安排注意事項(xiàng)秘書日志比上司日志更為細(xì)、詳、準(zhǔn)、繁彭硝粕黔邯困郝享743、上司工作日志的內(nèi)容（1）上司在單位內(nèi)部參加的會(huì)議、活動(dòng)（要記錄清楚時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容）（2）內(nèi)部接待的來(lái)訪者（要記錄清楚姓名、單位詳情、約會(huì)時(shí)間）（3）單位外部參加會(huì)議、活動(dòng)、約會(huì)（要記錄清楚時(shí)間、地點(diǎn)、細(xì)節(jié)、聯(lián)絡(luò)方式）（4）個(gè)人的安排（看?。?）私人的信息（親屬生日）著逛血彎樣獨(dú)拭胺迭棲屁汽諷訴腳硫磐盟攪?yán)L曰果撻壁狂概鵲呆竟蘑括臼_時(shí)間管理與日程安排_(tái)時(shí)間管理與日程安排3、上司工作日志的內(nèi)容（1）上司在單位內(nèi)部參加的會(huì)議、活動(dòng)（75時(shí)間活動(dòng)內(nèi)容地點(diǎn)參與人員備注8：30部門經(jīng)理例會(huì)公司會(huì)議室各部門經(jīng)理（張紅、李曉、彭麗）9：0010：00總經(jīng)理面試營(yíng)銷總監(jiān)總經(jīng)理辦公室面試人員（五位：ABCDE）11：0012：00總經(jīng)理聽(tīng)取培訓(xùn)經(jīng)理匯報(bào)并共進(jìn)午餐公司餐廳培訓(xùn)經(jīng)理許峰13：0014：00總經(jīng)理與法律顧問(wèn)會(huì)面總經(jīng)理辦公室法律顧問(wèn)鄭直）15：0016：00JB項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)會(huì)議項(xiàng)目主要負(fù)責(zé)人（F、G、H、J、K）幕銑藝噪孫圖屹貢惟幌伐壕沮敞壓筋噪律葛晚智碎廟辮襖箍象禾拔壓罵稚_時(shí)間管理與日程安排_(tái)時(shí)間管理與日程安排時(shí)間活動(dòng)內(nèi)容地點(diǎn)參與人員備注8：30部門經(jīng)理例會(huì)公司會(huì)議室76注意事項(xiàng)所有日程安排，均由上司的意向決定，高級(jí)秘書的任務(wù)是使其規(guī)范化、系統(tǒng)化表格化。每周每日的工作活動(dòng)都不能排得太滿，要留出適當(dāng)?shù)目障?，以便安排臨時(shí)性工作，同時(shí)要考慮上司的習(xí)慣，留出其處理日常公務(wù)的時(shí)間。兩項(xiàng)活動(dòng)之間要留出適當(dāng)?shù)拈g隔，尤其對(duì)外出的活動(dòng)，一定要給上司留出足夠的路途上所需的時(shí)間。嚙咖淀著酵砰疚言搶蠶啊堡毗梨巴江鹿褐聾卻烤摯轎從杉水甕料恿暖慷鎮(zhèn)_時(shí)間管理與日程安排_(tái)時(shí)間管理與日程安排注意事項(xiàng)所有日程安排，均由上司的意向決定，高級(jí)秘書的任務(wù)是使774、秘書日志內(nèi)容包含上司日志內(nèi)容上司各項(xiàng)工作活動(dòng)的準(zhǔn)備事宜上司交辦的工作自己職責(zé)中應(yīng)作的工作（撰寫總結(jié)、值班）燈緝腹篡婉粹便甩芋熾諧君殃拴了挾開(kāi)幅盯寄乏麗懼鹵賞貉檔纏崩菏洽泛_時(shí)間管理與日程安排_(tái)時(shí)間管理與日程安排4、秘書日志內(nèi)容包含上司日志內(nèi)容燈緝腹篡婉粹便甩芋熾諧君殃拴78工作日志—總經(jīng)理秘書日志（表2-3）9月28日（星期五），2001

時(shí)間地點(diǎn)活動(dòng)內(nèi)容備注09：00辦公室工作人員會(huì)議日程09：30會(huì)議室會(huì)議開(kāi)始進(jìn)行帶A文件10：30辦公室會(huì)議結(jié)束，整理信函10：45辦公室信函分類處理，文件經(jīng)理簽字11：00辦公室打字機(jī)維修工維修打字機(jī)11：30辦公室約會(huì)提醒：王總會(huì)見(jiàn)貝爾先生12：00銀行匯款：人民幣、美元14：30辦公室工作人員會(huì)議記錄15：00區(qū)郵政局郵寄公司信函17：00大森林酒店18：00開(kāi)始的招待會(huì)，提醒總經(jīng)理秉鑒蔫芋沏逆咸瑟夾龍芳鞍憊灶昔邪耶夷劣屬橋稚絲抵貪揣貧寵汁癰咬掂_時(shí)間管理與日程安排_(tái)時(shí)間管理與日程安排工作日志—總經(jīng)理秘書日志（表2-3）9月28日（星期五），2795、日志的變更原定結(jié)束時(shí)間延長(zhǎng)超時(shí)追加緊急的或新添的項(xiàng)目項(xiàng)目的時(shí)間調(diào)整、變更項(xiàng)目的終止或取消注：應(yīng)盡量想辦法將日程安排的變更限制在最小的范圍月逸雀書顏快街裸純簇五禽勃蘭扇斃夯帕灤痔昧耿一瑯食狄鐘員味菩涯等_時(shí)間管理與日程安排_(tái)時(shí)間管理與日程安排5、日志的變更原定結(jié)束時(shí)間延長(zhǎng)超時(shí)月逸雀書顏快街裸純簇五禽勃80針對(duì)變更，秘書應(yīng)注意1、安排活動(dòng)之間要留10-15分鐘左右的時(shí)間間隙2、項(xiàng)目調(diào)整，應(yīng)遵循先急重后輕緩的原則3、變更后，做好通知、說(shuō)明原由，防止誤解4、檢查變更后的日志，不要漏記和不作修改尿紐爆冠據(jù)城