XX科技園建設公司行政管理規(guī)章制度

PAGE目錄公文處理辦法…………1檔案管理制度…………9保密工作管理制度……………………16信訪工作管理辦法……………………20安全管理制度辦法…………24網站管理辦法…………36公關接待管理辦法……………………39因公出國（境）管理辦法……………42請銷假管理辦法………45集團本部印鑒管理辦法………………48集團本部會議管理辦法………………50集團本部安全管理辦法………………53集團本部辦公環(huán)境管理辦法…………59集團本部實物資產管理辦法…………62集團本部網絡管理辦法………………67集團本部計算機管理辦法……………70集團本部行政后勤管理辦法…………73集團本部圖書管理辦法………………77

北京XX科技園建設（集團）股份有限公司公文處理辦法第一章總則第一條為使北京XX科技園建設（集團）股份有限公司（以下簡稱“”集團）公文處理工作規(guī)范化、制度化，提高公文處理的效率和質量，根據《北京XX市實施〈國家行政機關公文處理辦法〉細則》和《國家行政機關公文格式》印制標準（試行）的規(guī)定，制定本辦法。第二條本辦法所稱公文是指集團在經營管理過程中形成的具有一定約束力和規(guī)范格式的文書，是企業(yè)依法經營和對外交往溝通的重要工具。第三條辦公室是集團公文處理的職能部門，負責集團的公文處理工作，并對集團各部門、各公司的公文處理工作進行指導。第四條

公文處理指公文的接收、下發(fā)、辦理、、、歸檔等一系列相互關聯(lián)、銜接有序的工作。第五條

公文處理應當堅持實事求是、精簡、高效的原則，做到及時、準確、安全；第六條公文管理必須嚴格施行國家保密法律、法規(guī)和其他有關規(guī)定。第二章公文種類第六條公文種類主要包括：（一）通知。傳達要求知曉或者施行的事項；轉發(fā)上級機關公文；任免人員。（二）請示。向上級請求指示、批準。（三）批復。答復下級的請示事項。（四）報告。向上級主管部門或領導匯報工作，反映情況，提出意見或者建議，答復上級主管部門的詢問。（五）決定、決議。對某些問題或者重大行動作出安排；獎懲有關單位及人員；變更或者撤銷下級單位不適當?shù)臎Q定事項。（六）會議紀要。記載和傳達會議情況和議定事項。（七）函。不相隸屬單位之間相互商洽工作、詢問和答復問題。（八）通報。表彰先進，批評錯誤，傳達重要會議精神或情況。第三章行文格式第七條公文一般由發(fā)文單位、秘密等級、緊急程度、發(fā)文字號、簽發(fā)人姓名、標題、主送（報）單位、正文、附件、印章、發(fā)文時間、主題詞、抄送（報）單位等部分組成。第八條簡稱；聯(lián)合行文，主辦單位應當排列在前。第九條秘密公文應當在首頁發(fā)文單位名稱左上方分別標明“絕密”、“機密”、“秘密”，必要時應當標明保密時限，“絕密”、“機密”公文應當標明份數(shù)序號。第十條發(fā)文字號包括單位簡稱及類別、年份、序號，應當在首頁發(fā)文機關名稱正下方或者右下方標明；聯(lián)合行文，只標明主辦單位發(fā)文字號。第十一條第十二條公文標題，應當準確簡要地概括發(fā)文的主要內容和文種。標題中除法律、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標點符號。第十三條公文中使用簡稱，應當先用全稱，再注明簡稱。人名、地名、文件名稱、事物名稱、時間中的年等，一般不要簡稱。第十四條公文中的結構層次序數(shù)，第一層為“一、”，第二層為“（一）”，第三層為“1、”，第四層為“（1）”。除文件編號、統(tǒng)計表、計劃表、序號、專用術語和百分比必須用阿拉伯數(shù)字書寫外，其他用漢字書寫。第十五條引用公文應當先引標題，后引用發(fā)文字號；日期應當寫具體的年、月、日。第十六條公文如有附件，應在正文之后，成文時間之前注明附件名稱和順序。第十七條公文除會議紀要外，應當加蓋印章。第十八條成文時間，以領導人簽發(fā)的日期為準；聯(lián)合行文，以最后簽發(fā)單位領導人的簽發(fā)日期為準。第十九條公文應當標注主題詞。一份文件不超過五個主題詞，標注時應根據主題詞的涵義由大到小，從內容到形式。第二十條公文文字從左至右橫寫，橫排。必須使用規(guī)范簡化字，主標題為加粗宋體小二號字，正文文字為仿宋體三號字，主送機關名稱的字型字體與正文一致，“主題詞”為黑體三號字，主題詞內容為加粗宋體小三號字，抄送（報）單位、部門（領導）、印發(fā)部門、日期、印制份數(shù)等為仿宋體四號字。第二十一條公文版頭用字規(guī)格不超過22毫米乘以14毫米；公文紙一般采用國際標準A4紙，左側裝訂。第四章收文處理第二十二條收文處理包括登記、分辦、擬辦、批辦、催辦等程序。第二十三條上級來文及注有密級的簡報、電報、資料和平級發(fā)來的文件，由文秘人員統(tǒng)一簽收、開拆、登記、呈閱、分發(fā)并分類處理，急件應及時呈送領導閱批。第二十四條文秘人員應根據文件規(guī)定的傳閱范圍或領導指示，安排傳閱或辦理。（高級管理人員）之間不宜直接橫向傳遞，以免積壓或傳失。第二十五條凡需辦理的公文，由辦公室主任提出擬辦意見，呈送有關領導批示后辦理。第二十六條文秘人員對領導批示的公文及本單位發(fā)文負責督辦，以防積壓或漏辦。各部門、各公司對上級來文，需要匯報貫徹落實情況的，要及時反饋。第二十七條領導及各部門參加會議帶回的文件，在匯報和傳達后，應將會議文件交文秘人員作收文處理。（為提高效率，可規(guī)定具體的工作日）第五章發(fā)文處理第二十八條發(fā)文處理包括擬稿、審核、簽發(fā)、印制、用印、分發(fā)等。第二十九條擬稿要求。（一）符合國家的方針、政策、法律、法規(guī)和上級的有關規(guī)定。（二）情況要確實，觀點要明確，文字要精練，條理要清楚，層次要分明，標點符號要正確，篇幅要力求簡短。（三）擬稿部門在送主管領導簽署意見前，須附統(tǒng)一格式的發(fā)文稿紙，寫清擬稿單位、擬稿人、核稿人。發(fā)文種類：以集團名義發(fā)文以部門名義發(fā)文第三十條公文審核。擬稿部門送主管領導審核并簽署意見后，送辦公室審核把關。以工會、社團名義發(fā)文的，由主管領導審核。主管領導審核的重點是：一是是否需要行文；二是是否符合國家的方針、政策、法律、法規(guī)；與本單位發(fā)過的公文是否銜接；三是提出的要求和措施是否明確具體、切實可行。辦公室審核的重點是：一是擬發(fā)公文處理程序是否完備，行文關系、公文格式是否符合規(guī)定；二是文字敘述是否符合文法和邏輯，標點符號是否正確。審核時如發(fā)現(xiàn)不妥之處，進行修改，屬于重要的原則性的問題，應退回原擬稿部門修改。第三十一條公文簽發(fā)。行政文件，由董事長、總經理、或其授權主管領導簽發(fā)；黨委文件，由黨委書記或其授權主管領導簽發(fā)；工會、社團文件，由主管領導簽發(fā)。第三十二條公文擬稿、改稿和簽發(fā)，一律用鋼筆或簽字筆，禁止使用鉛筆和圓珠筆，書寫字跡及所用紙張必須符合存檔要求。第三十三條簽發(fā)后的公文確需修改的，修改后須重新送簽。第三十四條公文簽發(fā)后，由辦公室負責印制、用印、登記、分發(fā)等工作。第六章集團內部往來公文的處理第三十五條集團辦公室按照集團領導的批示，負責將上級相關文件、集團文件及時轉發(fā)、印發(fā)至集團各部門、各公司。第三十六條各公司上報集團的請示，報告，須先送辦公室，由辦公室呈送集團有關領導閱批，并根據集團領導的批示，負責轉復各公司。第三十七條各公司以其名義對市政府、區(qū)政府及其職能部門的行文，須同時抄報集團備案。第三十八條集團各部門、各公司應指定專人負責文件資料的收發(fā)管理工作，嚴格履行登記手續(xù)。每周到集團文件收發(fā)處至少要取兩次文件、資料。第三十九條辦公室負責對集團各部門、各公司公文處理的規(guī)范性進行檢查、指導，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。第七章公文歸檔第四十條公文辦理完畢后，應根據檔案管理的有關規(guī)定，及時將公文原件以及公文形成過程中的有關材料整理（立卷）、歸檔。個人不得保存應當歸檔的公文。第四十一條

歸檔范圍內的公文，應當根據其相互聯(lián)系、特征和保存價值等整理（立卷），要保證歸檔公文的齊全、完整，能正確反映企業(yè)主要工作情況，便于保管和利用。第四十二條歸檔范圍內的公文，要確定保管期限，按照有關規(guī)定定期向檔案部門移交。第八章附則第四十三條本辦法由集團辦公室負責解釋。第四十四條本辦法自發(fā)布之日起施行。

附件1北京XX科技園建設（集團）股份有限公司□***字[2004]***號簽發(fā)人:***□(空一行)標題:**********************(宋體小二加粗)(空一行)主送機關名稱：(仿宋三號)上邊距:3.7、下邊距:3.5、左邊距:2.8、右邊距:2.6整篇文檔:22行/頁28字/行□□上邊距:3.7、下邊距:3.5、左邊距:2.8、右邊距:2.6整篇文檔:22行/頁28字/行(空一行)□□附件：1.*****************(仿宋三號)2.*****************(仿宋三號)(不落款,蓋公章)日期大寫(仿宋三號)主題詞：(黑體三號加粗)主題詞條目(宋體小三加粗)□***□共印份□

附件2北京XX科技園建設（集團）股份有限公司文號:***字[200×]***號(仿宋三號)簽發(fā)人:(仿宋三號)***(楷體三號)(空一行)標題:**************************(宋體小二加粗)(空一行)主送單位（部門）名稱：(仿宋三號)上邊距:3.7、下邊距:3.5、左邊距:2.8、右邊距:2.6整篇文檔:22行/頁28字/行□□上邊距:3.7、下邊距:3.5、左邊距:2.8、右邊距:2.6整篇文檔:22行/頁28字/行(空一行)□□附件：1.*****************(仿宋三號)2.*****************(仿宋三號)(不落款,蓋公章)日期大寫(仿宋三號)主題詞：(黑體三號加粗)***(宋體小三加粗)□抄送（報）：*********(抄送（報）、部門印發(fā)、份數(shù)欄均為仿宋四號)□********□共印份□

北京XX科技園建設（集團）股份有限公司檔案管理辦法第一章總則第一條為加強（北京XX科技園建設（集團）股份有限公司）（以下簡稱“集團”）檔案管理工作，依據《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》等有關法律、法規(guī)，制定本辦法。第二條企業(yè)檔案是企業(yè)在各項活動中形成的具有保存價值的歷史記錄。主要包括：企業(yè)管理、土地開發(fā)管理、工程管理、技術管理、經營管理、資產管理、財務管理、審計管理、安全管理、行政生活后勤管理、人力資源管理以及黨群工作管理方面的檔案。第三條檔案管理工作是企業(yè)管理工作的重要組成部分，是維護企業(yè)經濟利益、合法權益，反映企業(yè)歷史真實面貌的一項重要工作。第四條集團檔案管理遵循“統(tǒng)一管理，分級保管”的原則。第五條集團辦公室是集團檔案管理的職能部門，負責對集團各部門、各公司檔案工作進行監(jiān)督、指導、檢查。各公司根據自身實際確定檔案管理的部門。第六條集團本部和各公司按照有關規(guī)定設立檔案室，對檔案實施集中保管，確保檔案的完整、安全。檔案室需由專人管理，并制定相應的管理制度。第二章管理部門職責第七條集團和各公司檔案管理部門要認真貫徹施行《中華人民共和國檔案法》等法律法規(guī)和上級相關規(guī)定，依法履行下列職責：（一）制定本單位的檔案管理規(guī)章制度和辦法。（二）監(jiān)督、指導、檢查本單位相關部門應歸檔文件材料的收集、整理、立卷和移交歸檔工作。（三）負責檔案的保管、鑒定、統(tǒng)計和利用工作。第八條檔案工作人員應忠于職守，遵紀守法，熱情服務，具備相應的專業(yè)知識，持證上崗并接受檔案專業(yè)繼續(xù)教育。第三章文件材料的形成與歸檔第九條企業(yè)各項活動中形成的文件材料（含照片、錄音及錄像的磁帶、光盤、各種數(shù)字式存儲器等，以下同），由責任部門或牽頭部門指定專人負責文件材料的積累、整理、立卷、歸檔工作。第十條凡按規(guī)定應當立卷歸檔的材料，必須進行收集、整理、立卷后，按照歸檔時間移交檔案管理部門歸檔，實行集中管理，任何個人不得據為己有。人員調動、退休時，應在本部門、檔案管理部門辦理退文或移交手續(xù)。第十一條文件材料歸檔的基本要求（一）歸檔的文件材料必須完整。（二）歸檔的文件材料必須準確地反映企業(yè)各項活動的真實性。（三）歸檔的文件材料必須層次分明，符合形成規(guī)律，便于利用。（四）文件的書寫和載體材料應能耐久保存。（五）歸檔電子文檔時，要有相應的紙質文件材料一并歸檔保存。第十二條文件材料的歸檔范圍主要有以下方面：（一）共同部分1、企業(yè)重大活動、重要會議的文件材料。2、企業(yè)各項規(guī)章制度、管理辦法。3、上級機關的批復、印發(fā)、轉發(fā)的文件。4、企業(yè)所有行文。5、企業(yè)各系統(tǒng)年度統(tǒng)計報表；各部門年度計劃和總結。6、重要工程、重大活動的聲像資料。7、企業(yè)獲獎證書、獎牌等。8、上級機關領導同志在相關會議上或來視察的指示、講話、題詞，以及聲像資料等。9、企業(yè)工作人員外出學習、考察、調查研究、參加上級機關召開的會議等公務活動，收集獲得的文件材料。（二）專項管理工作1、股東會、董事會、監(jiān)事會工作。會議記錄和決議、戰(zhàn)略投資、產權管理、財務審計、薪酬考核工作中形成的文件材料。2、行政辦公工作。公文管理、檔案管理、保密工作、信訪工作中形成的文件材料。3、企業(yè)管理。企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、改革改制方案、承包考核、管理體系認證、法律事務、對分公司和項目部的管理等工作中形成的文件材料。4、資產管理。投資管理、股權轉讓、資產收益管理等工作中形成的文件材料。5、土地開發(fā)管理。規(guī)劃設計、征地拆遷、招投標、掛牌摘牌等工作中形成的文件材料。6、工程管理。工程招標、施工現(xiàn)場、環(huán)保、安全生產、質量、設備、物資、成本控制、預結算、竣工驗收等管理工作中形成的文件材料。7、經營管理。市場營銷、市場分析、客戶關系管理等工作中形成的文件材料。8、技術管理。技術標準規(guī)范、工程技術材料、技術專利、計量工作、信息化管理等工作中形成的文件材料。9、人力資源管理。人才戰(zhàn)略、人才招聘、職稱評定、薪酬設計、社會保險、勞動合同、員工培訓、員工考核管理等工作中形成的文件材料。10、財務管理。企業(yè)融資、資金使用、成本管理、資產盤點、會計報表及會計事務工作中形成的文件材料。11、審計工作。企業(yè)審計和稽核工作中形成的文件材料。12、安全管理。治安保衛(wèi)、綜合治理、消防安全、交通安全、食品衛(wèi)生安全等管理工作中形成的文件材料。13、行政后勤管理。員工生活福利（體檢、工服、員工就餐等）、綠化、獻血、計劃生育、公益事業(yè)（捐款捐物）等工作中形成的文件材料。14、外事管理。對外貿易管理、中外合資企業(yè)管理、出國（境）管理等工作中形成的文件材料。15、設備、固定資產管理工作中形成的文件材料。16、黨群工作方面。黨委工作、紀檢監(jiān)察工作、工會工作、共青團工作的文件材料。第十三條歸檔時間（一）年度形成的文件材料（含合同、協(xié)議、聲像資料），于次年三月末向檔案部門移交歸檔。（二）土地一級開發(fā)項目協(xié)議出讓或通過掛牌摘牌的，在完成土地出讓手續(xù)后三個月內向檔案部門移交歸檔。（三）自建工程項目材料，在項目竣工驗收后六個月內向檔案部門移交歸檔。（四）會計憑證、賬簿、報表等財務部門保管三年后向檔案部門移交歸檔。（五）企業(yè)獲獎證書、獎牌在領取后一個月內向檔案部門移交歸檔。第十四條各類文件材料歸檔一般為一式一份，比較重要的和利用頻繁的文件材料要適當增加歸檔的份數(shù)。第十五條文件材料的形成、積累、整理、立卷、歸檔要列入部門和人員崗位的職責范圍。第十六條文件材料不完整、不準確、不系統(tǒng)，不能進行鑒定、驗收，不予接收。第四章檔案保管第十七條按照上級檔案部門的要求，結合企業(yè)實際，認真做好各門類檔案的整理、分類、編目工作，所有檔案要編制總目錄、分類目錄。根據實際需要編制適用的檢索工具。第十八條檔案的保管（一）檔案室接收檔案必須認真驗收，并辦理接收手續(xù)。（二）存放檔案要有專用柜、箱、架，其排列方法要科學，便于查找。（三）底圖除修改、送曬外一律不得外借。修改后的底圖入庫，要認真檢查其修補、補充等情況。底圖入柜、架以平放為宜。（四）存放膠片、照片、磁帶、光蝶等要用特制的密封盒、膠片頁夾和影集等，按編號順序排列在膠片柜或防火柜內。微縮母片和拷貝片應分別存放。（五）庫藏檔案要經常進行清理核對，每三年要全面檢查清理一次，做到賬物相符。對破損或載體變質的檔案，要及時修補、復制。庫藏檔案因移交、搬遷、遺失、作廢等注銷賬卡時，要查明原因，保存依據。第十九條檔案室的環(huán)境要求檔案室要有防盜、防火、防高溫、防光、防潮、防塵、防有害生物、防有害氣體的措施，確保檔案的安全。檔案室一律不準堆放與檔案無關的物品。第二十條檔案保管期限根據國家檔案法的規(guī)定：對具有保存、利用價值的檔案，按檔案保管期限分為：永久、長期（16年-50年）和短期（15年以下，3年以上）三種。確定公司檔案保管期限的原則（一）凡是反映公司主要職能活動和基本歷史面貌的，對本公司有長遠利用價值的檔案，列為永久保管。（二）凡是反映公司一般活動，在較長期時間內對公司工作有查考利用價值的文件材料，列為長期保管。（三）凡是在較短時間內對公司有參考價值的文件材料，列為短期保管。第二十一條檔案鑒定與銷毀（一）鑒定工作根據實際需要在檔案管理部門的組織下定期進行，并寫出鑒定報告，在每卷檔案備考表中注明鑒定意見，由相關人員簽名確認，并注明時間。（二）通過鑒定，發(fā)現(xiàn)檔案不完整、不準確，應及時責成有關部門和人員負責修改、補充。（三）經鑒定需要銷毀的檔案必須從嚴掌握，慎重辦理，事先造銷毀清冊，提交報告，經主管領導（必要時請單位主要負責人審定）審批，并報上級檔案部門備案后，由兩人在指定地點監(jiān)銷，并在銷毀清單上簽字。第二十二條檔案統(tǒng)計檔案統(tǒng)計工作主要是統(tǒng)計基本情況、數(shù)量，提供檔案開發(fā)利用情況。統(tǒng)計數(shù)據以原始記錄為依據做到準確、及時、可靠。每年一月編制出上年度統(tǒng)計年報，逐級上報。第二十三條單位合并，原檔案由合并后的機構接受、管理；單位撤消，檔案向上級機關檔案管理部門移交。第五章檔案利用第二條檔案信息開發(fā)利用工作，是指檔案部門為了滿足開發(fā)利用需要向利用者提供直接或者間接檔案材料的服務。企業(yè)檔案部門要努力開發(fā)利用檔案信息資源，并利用現(xiàn)代化的管理手段進行檔案信息的交流和利用服務。第二十七條檔案利用必須嚴格施行保密制度，下列情形均須批準：（一）查閱的檔案中有涉密文件的；（二）外單位查閱檔案的；（三）需復印檔案材料的。第六章罰則第三十一條各單位無故延期或不交應歸檔的文件材料的，一經發(fā)現(xiàn)，限期上交，經催交仍拖延不交的，除責令其文件負責人和單位領導寫出書面檢查外，各罰款100元～500元，并予以通報批評。第三十二條公司各單位凡違反泄露秘密，按《公司保密管理制度》進行處理。對涂改、拆散、或未經辦公室領導批準轉借、復印或攜帶檔案外出的；視具體情況，對其單位領導和當事人各罰款500元～1000元，并予以通報批評。第三十三條公司各單位不按借閱期限歸還的，限期歸還并責令其當事人寫出書面檢查。第三十四條各單位遺失檔案的，應立即報告。因遺失檔案，泄露秘密的，按《公司保密管理制度》進行處理。北京XX科技園建設（集團）股份有限公司保密工作管理辦法第一章總則第一條為保守集團秘密，維護集團權益，根據《中華人民共和國保守國家秘密法》及其《實施辦法》的規(guī)定，制定本辦法。第三條集團秘密是關系集團權益，依照特定程序確定，在一定時間內只限一定范圍的人員知悉的事項。第二條集團辦公室是保密工作的綜合管理部門，全體員工有義務保守集團的秘密。第四條泄密是指集團秘密被不應知悉的人知悉，或者集團秘密超出了限定的接觸范圍，而不能證明是否被不應知悉的人知悉。第五條集團保密管理遵循“積極防范、突出重點、既確保秘密又便利工作”的方針。第二章保密范圍和密級確定第六條保密范圍（一）集團股東會、董事會、監(jiān)事會資料。（二）集團重大決策中的秘密事項。（三）集團尚未付諸實施的經營戰(zhàn)略及經營決策。（四）集團內部掌握的合同、協(xié)議、意向書及可行性報告、規(guī)劃設計資料、招投標資料、重要會議記錄或紀要。（五）集團財務預決算報告及各類財務報表、統(tǒng)計報表。（六）集團中、高級管理人員人事考核、未公布的人事任免、獎懲決定，以及其它尚未公開的信息。（七）集團員工違法違紀的檢舉、投訴的調查材料，發(fā)生案件、事故的調查登記材料。（八）集團員工人事檔案。（九）其他經集團確定應當保密的事項。一般性決定、決議、通告、通知、資料等內部文件不屬于保密范圍。第七條集團秘密的密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級。絕密是最重要的集團秘密，泄露會使集團的權益遭受特別嚴重的損害；機密是重要的集團秘密，泄露會使集團的權益遭受到嚴重的損害；秘密是一般的集團秘密，泄露會使集團的權益遭受損害。第八條集團密級的確定（一）集團經營發(fā)展中，直接影響集團權益的重要決策文件、資料為絕密級。（二）集團的規(guī)劃、財務報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄及紀要、集團經營情況、集團中高級管理人員人事考核、未公布的人事任免及獎懲為機密級。（三）集團人事檔案、投訴檢舉及違法違紀案件事故調查資料、尚未公開的各類信息為秘密級。第九條屬于集團秘密的文件、資料，應當依據本辦法第七條、第八條的規(guī)定，由起草文件的部門提出密級和保密期限，經集團主管領導審定確認。根據集團實際情況，屬于絕密級的，保密期限一般為五年，屬于機密的，保密期限一般為三年，屬于秘密級的，保密期限一般為一年。特殊的文件、資料不論密級高低，應本著有利于工作的原則確定保密期限。第三章保密措施第十條員工管理部門負責與涉密崗位員工簽訂保密協(xié)議；保密綜合管理部門負責對入司員工進行保密教育，并定期對全體員工進行保密教育；部門負責人負責對涉密崗位員工進行經常性的保密教育。第十一條屬于集團秘密文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀，須由責任部門責成專人負責。第十二條采用信息技術存取、處理、傳遞的集團秘密由負責網絡安全管理的人員提供技術支持，確保信息安全。第十三條屬于保密的文件、資料，必須在其右上角注明密級和保密期限。第十四條未經主管領導批準，不得對外披露集團任何保密信息。第十五條員工本人因工作需要所持有的各種涉密文件、資料、軟件，須妥善保存，未經主管領導批準，嚴禁攜帶外出。第十六條凡集團涉密文件資料（包括復印件）報廢處理的，自行處理時必須使用碎紙機。第十七條涉及集團秘密內容的會議和其他活動，主辦部門應采取必要的措施，選定與會議或活動性質相適應的場所，限定參加人員，使會議或活動全過程處于受控狀態(tài)，妥善管理會議文件，確保不泄密。第十八條涉密人員要遵守如下保密守則：（一）不該說的秘密絕對不說。（二）不該問的秘密絕對不問。（三）不該看的秘密絕對不看。（四）不該記錄的秘密絕對不記。（五）不在非保密本上記錄秘密。（六）不在私人通信中涉及秘密。（七）不在公共場所和家屬、子女、親友面前談論秘密。（八）不在不利于保密的地方存放秘密文件、資料。（九）不在非加密公用通訊設備上傳遞秘密事項。（十）不攜帶秘密文件資料外出。（十一）涉密計算機嚴禁接入互聯(lián)網。第十九條員工發(fā)現(xiàn)集團秘密已經泄露或者可能泄露時，立即向部門領導匯報，并及時報告集團辦公室。第四章獎懲第二十條對下列情形之一的，集團將酌情給予獎勵。（一）對保守、保護集團秘密以及改進保密技術、措施等方面成績顯著的。（二）發(fā)現(xiàn)他人泄密，立即采取補救措施，避免或減輕損害后果的。（三）對泄密或者非法獲取集團秘密的行為及時舉報的。第二十一條造成泄密事件，視情節(jié)，對泄密員工給予經濟處罰，黨紀、政紀處分。第五章附則第二十二條本辦法由集團辦公室負責解釋。第二十三條本辦法自發(fā)布之日起施行。

北京XX科技園建設（集團）股份有限公司信訪工作管理辦法第一章總則第一條為維護企業(yè)穩(wěn)定，規(guī)范信訪管理，保護信訪人的合法權益，根據國務院頒布的《信訪條例》及上級有關規(guī)定，制定本辦法。第二條集團辦公室是集團信訪工作的綜合管理部門，各公司亦應確定相應的信訪工作管理部門。第三條信訪包括以來信（書信、傳真、電子郵件等方式）、來訪、電話等形式，向企業(yè)反映情況，提出意見、建議和要求，由企業(yè)領導或有關部門處理的活動。第四條集團本部及各公司要堅持分級負責、歸口管理，誰主管、誰負責，及時、就地解決問題與思想疏導教育相結合的原則，認真做好信訪工作。第二章信訪工作任務第五條信訪工作管理部門的主要任務：（一）辦理企業(yè)領導和上級領導機關交辦的來信來訪事項。（二）受理企業(yè)內的信訪事項，并按照領導批示做好信訪件的處理工作。（三）做好企業(yè)領導接待來訪前的準備工作及事后的交辦、催辦、落實工作。（四）協(xié)助有關部門聯(lián)合辦案，處理涉及面較廣和情況復雜的信訪問題。（五）辦理其它信訪事項。第三章信訪工作程序第六條來信處理程序。（一）拆信。收到群眾來信，要當日拆閱，不能拖拉。（二）閱信。拆信后應及時閱信，閱信時要認真仔細，要理解和掌握來信者的意圖、要求及反映情況的全過程。（三）登記。將來信者的姓名、性別、工作單位、反映問題、訴求等內容，逐項在《來信來訪登記表》上登記。（四）處理。填寫《信訪處理單》，由信訪工作責任部門提出擬辦意見后，呈報主管領導閱批。按照領導的批示，承辦部門要及時辦理。（五）回復。署名來信處理完畢后，原則上應予以回復。第七條來訪辦理程序。（一）接談。信訪工作人員與來訪者直接交談，詢問情況，聽取陳述。對來訪者反映的問題能解答的當時解答，不能解答或解決的問題要認真如實做好記錄。如來訪者反映的情況屬于其他部門應處理的問題，可以請相關部門一起聽取情況，解答問題。（二）登記。將來訪者的姓名、性別、年齡、職務、工作單位、聯(lián)系電話等登記在《來信來訪登記表》上。（三）處理和回復的程序和要求，按照本辦法第六條第四、第五款辦理。第八條對電話反映問題的，能當時解答的應當時解答，不能當時解答的應及時準確記錄，盡快辦理和回復。電話來訪一般應按本辦法第六條來信辦理程序辦理。第九條領導接待來訪（一）確需領導接待的，安排有關領導接待。（二）辦公室負責安排接待時間、地點，并指派專人負責記錄。（三）辦公室按照領導批示進行辦理。第四章信訪工作紀律和秩序第十條信訪工作人員要恪盡職守，堅持原則，秉公辦事，不得以任何理由收受或索取信訪人的錢物，信訪工作人員與信訪人有利害關系的，應當回避。第十一條信訪工作人員和承辦人在辦理信訪事項過程中，不得將檢舉、揭發(fā)、控告材料及有關情況透露或者轉給被檢舉、揭發(fā)、控告的人員和單位，不得透露信訪者個人情況和辦理情況。第十二條承辦部門辦理的信訪事項，一般應在15天內辦結；情況復雜、難度較大的信訪事項30天辦結。第十三條信訪人不得影響接待場所的工作秩序，不得損壞接待場所的財物，并如實反映情況，不得捏造、歪曲事實、不得誣告、陷害他人。第十四條多人反映共同意見、建議和要求的，一般應當采用書信、電話等形式提出，需要采用走訪形式的，應當推選代表提出，代表人數(shù)不超過5人。第五章信訪材料的整理存檔第十五條對已辦結信訪件的材料進行收集整理（包括夾帶的證件、物品的處理情況），將辦結結果填入《來信來訪登記表》內。第十六條處理完畢的信訪材料，包括信訪件、領導批示、承辦意見、處理結果、統(tǒng)計材料等均應存檔；對一般性信訪材料短期保存；揭發(fā)舉報類信訪材料永久保存。第六章附則第十七條本辦法由集團辦公室負責解釋。第十八條本辦法自發(fā)布之日起施行。

北京XX科技園建設（集團）股份有限公司安全管理制度第一章總則第一條為加強集團系統(tǒng)內安全管理工作，強化員工安全意識，保護企業(yè)財產和員工生命安全，保證各項工作順利進行，根據國家有關法律、法規(guī)，結合本集團的具體情況，制訂本辦法。第二章組織機構第二條集團安全工作領導小組是集團安全工作的領導機構，對集團消防、治安、建設工程安全生產、交通及食品衛(wèi)生等安全工作實施統(tǒng)一領導、監(jiān)督、檢查。集團安全工作領導小組：集團總經理任組長，集團主管安全副總經理任副組長，集團領導班子成員，安全主管部門負責人、各公司總經理任組員。（二）集團安全工作領導小組下設辦事機構—集團安全工作辦公室：集團主管安全副總經理任主任，主管部門負責人任副組長，主管部門安全員、各公司主管安全副總經理任成員。（三）集團本部、各公司為一級安全基層組織單位，要相應建立、健全安全管理工作體系和組織機構。集團安全管理組織架構如下圖所示：集團安全工作領導小組集團安全工作領導小組集團安全工作辦公室集團安全工作辦公室集團各公司集團本部 集團各公司集團本部第三章管理職責第三條集團安全工作領導小組的主要職責是：（一）組織貫徹落實上級安全管理工作的方針、政策、各項規(guī)定及指示要求。（二）領導集團安全管理工作，研究決定集團安全管理重大問題。（三）審定集團安全管理工作計劃，根據安全考核、檢查結果，決定對各單位及人員獎懲。（四）審議并通過集團安全規(guī)章制度。第四條集團安全工作辦公室是集團安全工作領導小組下設的日常辦事機構，對領導小組負責并報告工作，其職責是：（一）依據領導小組的工作部署，負責起草和組織實施集團安全工作計劃，編制集團各項安全管理規(guī)章制度。（二）組織籌備領導小組會議，提出領導小組會議擬研究解決的有關問題和事項。（三）組織開展日常安全管理工作，落實領導小組的各項決定，每年組織不少于兩次的安全大檢查，分析集團安全管理狀況，并向領導小組提交報告。（四）督促集團本部、各公司抓好各項安全工作的落實，對重大安全隱患的整改進行跟蹤，對集團系統(tǒng)安全管理工作中存在的重大問題向領導小組提出解決建議。（五）完成領導小組交辦的其他工作。

第四章消防安全管理第五條消防安全教育培訓（一）組織員工學習貫徹《中華人民共和國消防法》、《北京XX市消防條例》、《北京XX市消防安全責任監(jiān)督管理辦法》，落實上級、地區(qū)有關消防安全管理規(guī)定及集團制定的消防安全管理制度等，不斷提高員工的消防安全意識。（二）堅持對員工進行防火技能知識的培訓，使員工人人會使用滅火器，人人了解撲救初起小火的基本常識，一旦發(fā)生火災，能正確報警。（三）保安、工程及設備維修人員要熟記水、電、燃氣、開關、門鎖及消防器材放置地點，并經常對其進行考核。第六條消防安全檢查（一）消防設備、地下消防栓和消防水泵每月檢查一次，保證完好有效，對滅火器進行年檢，過期的滅火器予以更換。（二）確定要害部門（位），并標記明顯標識，非工作人員未經許可不得入內；定期對要害部門（位）進行檢查，并作好檢查記錄。第七條火災的處置程序（一）如發(fā)生初起小火，現(xiàn)場人員要利用滅火器在內的一切手段，積極進行撲救，值班人員應立即切斷電源，停用電梯。同時上報所在單位的安全責任人，安全責任人接到報警后應立即到達現(xiàn)場，組織撲救。（二）火勢嚴重時，要立即組織人員疏散，在組織滅火的同時，立即將火情報集團辦公室，如通訊不暢，可直接向集團安全工作辦公室主任或副主任報告。（三）根據火勢情況，判斷是否需要報警。如需報警，應立即撥打消防報警電話，報警時要準確清楚地說明單位、街道、門牌、報警人姓名及聯(lián)系電話，同時報警人要到路口、通道接應消防車到達著火現(xiàn)場。（四）火情事故責任單位，要認真分析火災發(fā)生的原因，制定整改措施，杜絕類似事故的再次發(fā)生，根據情節(jié)進行教育和相應處罰。第八條對出租部位的管理在簽訂租賃合同的同時，必須與承租單位簽訂《消防安全管理責任書》，明確雙方的管理責任。按照責任書的約定，對承租方落實消防安全管理的情況進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題，對承租方下發(fā)《消防隱患整改通知單》，并限期整改。第九條對物業(yè)公司的管理對委托物業(yè)公司管理的物業(yè)，在與物業(yè)公司簽訂物業(yè)管理合同的同時，簽訂《消防安全管理責任書》，明確雙方的管理責任，并按照責任書的約定，對物業(yè)公司履行消防安全管理的職責進行指導、監(jiān)督、檢查。第五章治安管理第十條治安管理教育培訓組織全體員工認真學習《中華人民共和國治安管理處罰條例》、《北京XX市企業(yè)治安保衛(wèi)責任制規(guī)定》，教育員工自覺遵守社會公德和各項治安管理規(guī)定，增強防范意識，同一切擾亂內部治安秩序的行為做斗爭，維護企業(yè)內部正常工作秩序。第十一條管理要求（一）對員工的要求1、財務人員要嚴格施行財務管理制度，大額現(xiàn)金的取送要有專人專車護送，不得違反規(guī)定超量存儲現(xiàn)金過夜。員工不得將個人貴重物品或大額現(xiàn)金存放在辦公室。2、檔案管理人員對借出的文件、圖紙、資料要進行登記，重要的文件、圖紙、資料要提醒借閱人妥善保管，注意保密。3、嚴禁攜（夾）帶違禁品、危險品及易燃易爆品進入辦公區(qū)域。（二）對保安人員的要求1、保安人員應嚴格按值勤準則辦事，施行24小時在崗制，全面了解和掌握治安情況。2、堅守崗位，不得擅離職守或從事一切與值勤無關的事項。3、嚴格來客登記制度，來客攜帶的大件物品要進行查驗，所有人員帶出大件物品，要出具出門條，否則不予放行。4、在易發(fā)生盜竊案件的部位安裝防盜報警器等安全防范設備，發(fā)現(xiàn)盜竊時，應以收回失竊物品為主，并立即向所在單位安全保衛(wèi)部門報告。第十二條對治安事件的處置（一）發(fā)生內部人員擾亂辦公、無理取鬧等情況，保安人員應立即制止，通知所在部門負責人，并報告安全保衛(wèi)部門。（二）辦公區(qū)域內發(fā)生外部人員打架斗毆、滋釁鬧事等事件，員工及保安人員要立即制止，并把當事人帶離現(xiàn)場，再予處理，同時報告安全保衛(wèi)部門。對不聽勸阻的，要采取控制措施，防止傷害他人，同時做好政策宣傳，緩解對立情緒，必要時撥打110報警。（三）發(fā)生盜竊案件，安全保衛(wèi)部門必須在第一時間到達，查看并保護好現(xiàn)場。（四）發(fā)生惡性事件或發(fā)現(xiàn)公安機關通緝的犯罪嫌疑人，要立即報告安全保衛(wèi)部門，由安全保衛(wèi)部門報公安機關，公安人員未到之前，做好嫌疑人的看管和監(jiān)護工作。第六章建設工程安全生產管理第十三條安全生產教育（一）學習《中華人民共和國安全生產法》、《建設工程安全生產管理條例》及相關文件，宣傳安全生產的重要性，選取典型事故案例進行分析、教育。（二）學習建設工程安全操作規(guī)程和生產設備、設施安全防護注意事項。（三）對安全生產工作的特殊性及容易涉及的安全問題，進行有針對性、預防性的教育，結合本單位具體情況，采取各種形式，如安全活動月、實戰(zhàn)演練、事故現(xiàn)場會等進行宣傳教育。第十四條各公司應建立“建設工程安全管理體系”，將勘察、設計、監(jiān)理、施工等單位納入該管理體系，對項目建設全過程的安全生產負總責，承擔項目建設安全生產的組織、協(xié)調、監(jiān)督責任。第十五條各公司應建立嚴格的安全資質審查制度，將安全管理狀況和業(yè)績作為選擇承包商的重要依據。安全資質審查的主要內容：（一）營業(yè)執(zhí)照和資質證書（二）近五年的施工安全記錄（三）施工技術人員及特殊工種人員質格情況（四）安全管理機構及專職安全管理人員的配備（五）安全生產管理制度等第十六條各公司在簽訂工程承包合同時，應將安全生產要求列入技術和商務條款中，并根據有關法規(guī)要求，在合同中明確雙方應承擔的安全管理責任。根據合同的規(guī)定，監(jiān)督、檢查設計、施工、監(jiān)理單位的安全管理工作。第十七條在施工總包單位進場后，各公司應對其安全管理機構的設置、技術及安全管理人員、特種作業(yè)人員、勞務組織等情況進行檢查。第十八條各公司對施工單位的人員和其招用的勞務人員應進行有效監(jiān)督。對違反規(guī)定私招亂雇，及不合格的人員有權責令其退場。第十九條各公司要加強對施工總包單位分包行為的監(jiān)督?？偘鼏挝恍枰职闹黧w工程項目必須報建設單位批準；分包單位的資質等情況須報建設單位備案。第二十條各公司應根據施工安全的需要，依據現(xiàn)行的有關規(guī)定，要求施工總包單位建立、健全本項目的安全管理制度。安全管理制度的內容包括：（一）安全生產責任制；（二）安全檢查制度；（三）安全培訓、教育制度；（四）施工用電管理制度；（五）施工區(qū)交通安全管理制度；（六）防火安全管理制度；（七）安全例會制度；（八）施工單位安全資質審查制度等。第二十一條各公司要制定建設工程安全管理目標,并與施工總包單位簽訂安全生產目標責任書。第二十二條各公司要優(yōu)先安排安全防護措施所需經費，監(jiān)督施工單位使用到位。第二十三條各公司應每月主持召開一次由設計、監(jiān)理、施工等單位有關部門參加的安全生產例會，傳達上級安全文件、會議精神，通報安全生產情況，檢查和布置安全生產工作等。第二十四條安全生產檢查（一）檢查內容主要有：安全教育是否進行、預防安全事故的措施是否得當、安全操作規(guī)程是否公開張掛或放置、各項安全生產管理制度是否完善、安全管理體系、保證體系和監(jiān)督體系是否健全；安全隱患是否存在、安全措施是否落實、各級安全管理和監(jiān)督部門履行職責情況、施工單位安全投入情況、施工單位文明施工情況、安全防護、保險、報警、急救裝置和消防器材是否完備等。（二）各公司要認真貫徹國家有關建設工程安全生產的方針、政策、法律、法規(guī)和各項制度，依據“管工程必須管安全”的原則，定期組織對設計、監(jiān)理、施工單位的建設工程安全生產進行檢查。檢查應使用檢查表，檢查人員發(fā)現(xiàn)隱患和管理漏洞應下達《安全生產監(jiān)督通知書》，限期整改。集團安全工作辦公室定期對各公司的安全生產工作情況進行指導、監(jiān)督、檢查，在節(jié)假日前進行例行檢查。第二十五條建設工程安全事故處理（一）工程建設中發(fā)生安全事故，各公司按照有關規(guī)定要求事故責任單位在向其主管單位、政府主管部門報告的同時，向建設單位安全管理部門報告；（二）各公司應該根據有關安全事故調查規(guī)程的規(guī)定，組織、參與事故的調查和善后處理工作；（三）各公司應建立事故統(tǒng)計報表制度，督促施工總包單位要定期向建設單位安全管理部門報送事故統(tǒng)計月、年報表。各公司匯總后上報集團安全工作辦公室備案。第二十六條二級開發(fā)商在集團系統(tǒng)一級土地范圍內從事工程建設的，各公司必須與開發(fā)主體簽訂有關安全生產的協(xié)議，明確劃分相關責任。第二十七條在集團系統(tǒng)出租、出售的物業(yè)范圍內從事工程建設、經營的，各公司必須與建設主體簽訂有關安全生產的協(xié)議，明確劃分相關責任。第七章交通安全管理第二十八條組織員工學習《中華人民共和國道路交通安全法》和《北京XX市道路交通管理規(guī)定》，加強對員工特別是機動車駕駛員的交通法規(guī)培訓，增強全員自覺遵守交通法規(guī)意識。第二十九條各單位辦公室要將機動車駕駛員注冊登記，并報集團安全工作辦公室備案。第三十條員工要自覺遵守交通法規(guī)，嚴禁酒后駕車。機動車、非機動車及行人應各行其道，嚴格按道路指示標識通行。第三十一條嚴禁公務用車下班后開離單位，如有公務使用車輛，需經主管領導批準，未經領導批準私自用車，發(fā)現(xiàn)后嚴肅處理，如發(fā)生交通事故一切后果自負。經領導批準后私事用車，發(fā)生交通事故主管領導負相應責任。第三十二條車輛進入辦公區(qū)域停車場，應將車輛停放在指定位置，不得堵塞消防通道。第八章食品衛(wèi)生管理第三十三條各單位要認真貫徹《中華人民共和國食品衛(wèi)生法》，《中華人民共和國傳染病防疫法》，所屬內部食堂設施、從業(yè)人員均要符合上述兩法的規(guī)定。第三十四條食堂管理部門要制訂食品衛(wèi)生管理制度，定期檢查，使食堂衛(wèi)生管理工作經?；?、制度化，食堂工作人員共同把好衛(wèi)生質量關，防止集體食物中毒事件發(fā)生。第三十五條食堂工作人員每年必須進行健康檢查，取得健康證后方可上崗，凡患有痢疾、傷寒、病毒性肝炎、活動性肺炎及皮膚病等傳染性疾病的，要調離食堂。第三十六條食品采購、加工、制作過程要符合國家衛(wèi)生標準，禁止使用腐爛、發(fā)霉、蟲蛀和變質的原料，使用食品添加劑必須符合國家衛(wèi)生標準，冷葷制作應做到五專（專人、專室、專設備、專冷藏、專消毒）。第三十七條食品入庫要檢驗、登記，庫內不得存放變質、有異味、不潔的食品，保管員要定期檢查質量，發(fā)現(xiàn)變質食品及時處理，食品庫內不得存放私人物品及雜物，嚴禁存放有毒有害物品。第九章突發(fā)事件的處置第三十八條集團突發(fā)事件：主要是指突然發(fā)生并造成或可能造成人員傷亡、重大財產損失或一定社會影響的事件。第三十九條突發(fā)事件主要包括：（一）自然災害（洪水、地震等）；（二）火災、食物中毒、大型集會突發(fā)事件；（三）“非典”、高致病性禽流感和其他傳染性的突發(fā)事件；（四）嚴重治安事件、群體性事件；（五）建設工程重大安全事故；（六）其他突發(fā)性事件。第四十條各公司要結合本單位實際，制定各類突發(fā)事件應急預案。（一）制定應急預案的目的：為了確保各單位在發(fā)生突發(fā)事件時，能夠迅速調動各方面力量，及時采取有效措施組織搶救、控制災害及事態(tài)、保護國家和員工的生命財產，將損失或影響降到最低程度。（二）制定應急預案的基本要求：制定突發(fā)事件應急預案，針對性要強，要以突發(fā)事件應急響應全過程為主線，要體現(xiàn)應急聯(lián)動機制要求，明確突發(fā)事件發(fā)生、報警、響應、結束、善后處置等環(huán)節(jié)的主管部門與協(xié)作部門，明確相關部門職責。第四十一條報告程序及指揮協(xié)調各單位一旦發(fā)生突發(fā)事件，在啟動各單位應急預案進行處置的同時，要及時向集團安全工作辦公室報告。按照職責分工，凡屬消防、治安、交通、食品衛(wèi)生安全等突發(fā)事件，報集團辦公室；凡屬安全生產事故報集團預算工程部。兩部門接到報告后，立即報告集團安全工作辦公室主任，由主任向領導小組組長報告。集團安全工作領導小組組長為事故處理總指揮，有權調動集團系統(tǒng)內所有人力、財力，對突發(fā)事件進行處置。組長不在崗時，副組長為總指揮，行使組長權力；副組長不在崗時，領導小組成員按照排名順序依次承擔起總指揮的職責。集團安全工作辦公室協(xié)助領導小組組長或總指揮，組織協(xié)調各方面的工作，妥善處理事故。各單位發(fā)生的各類重大事故的報告程序及指揮協(xié)調，按照上述原則處理。第九章獎勵與懲罰第四十二條對取得下列成績之一者，根據情節(jié)分別給予表揚、表彰和物質獎勵。（一）嚴格施行各項安全規(guī)章制度，敢于同一切違章行為作斗爭、保障企業(yè)財產和員工生命安全事跡突出的。（二）臨危不懼，勇于排除隱患，制止事故發(fā)生的。（三）及時撲滅火災，減少損失的。（四）自覺遵守各項交通管理規(guī)定，不發(fā)生任何事故的。（五）自覺遵守各項治安管理規(guī)定，有效制止治安事件發(fā)生的。（六）其他對安全管理工作有貢獻的。第四十三條有下列情形之一者，視情節(jié)分別給予批評教育、行政黨紀處分、經濟處罰、移交司法機關處理。（一）值班、值勤人員脫崗或違反安全管理規(guī)定，從事與值班、值勤無關事項且屢教不改的。（二）對發(fā)生事故不報或瞞報的。（三）對撲救火災或搶救國家財產時臨陣脫逃的。（四）無視安全管理規(guī)定，對重大隱患不進行整改或不積極整改的。（五）工傷指標超標的，對發(fā)生死亡的重大安全生產事故予以嚴懲。（六）玩忽職守造成事故發(fā)生，應追究直接責任者和所在部門負責人責任，觸犯法律的，報司法機關處理。第十一章附則第四十四條本辦法由集團安全工作辦公室負責解釋。第四十五條本辦法自發(fā)布之日起施行。

北京XX科技園建設（集團）股份有限公司網站管理辦法第一章總則第一條為規(guī)范集團網站管理，提高工作效率，使網站在集團信息化建設中發(fā)揮作用，制定本辦法。第二條集團網站是在互聯(lián)網上展示集團整體形象，傳播信息，服務員工的企業(yè)門戶，包括外部網站與內部網站。第三條網站管理遵循“統(tǒng)一管理、分工負責”的原則。第四條網站建設方案與擬發(fā)布內容要保密。第二章職責劃分第四條辦公室是網站管理的職能部門，負責網站的統(tǒng)一規(guī)劃、建設及日常管理，提供技術支持，組織相關培訓。第五條各部門、各公司配合集團辦公室制定網站規(guī)劃、參與網站建設，負責其分管任務的具體組織和管理，及時報送、備份與歸檔信息，接受集團辦公室的指導和監(jiān)督。第七條集團主管領導牽頭，集團辦公室組織各部門、各公司相關人員共同成立項目組。（常設機構）第三章網站建設與維護程序擬訂網站建設內容方案根據集團對外發(fā)布信息的需要，設置欄目及建設內容，負責部門。審批網站建設內容報集團總經理辦公會通過。開發(fā)建設采取外包或自行開發(fā)的形式進行。意見反饋辦公室設專人負責接收網站來信及建議，通過整理后報集團主管領導批準。更新與維護第六條第八條各部門、各公司按需優(yōu)化現(xiàn)行管理模式與處理流程，提交需求分析，經本部門、本公司負責人審批，交項目組討論后提交項目計劃呈報集團主管領導審批。第四章用戶管理第十條網站用戶由集團辦公室統(tǒng)一管理。（一）辦公室根據人力資源部開具的《新員工到崗通知》、《員工離職通知》及《員工崗位調整通知》進行網站用戶注冊、注銷和調整。重要崗位的員工離職，在尚未辦理離職手續(xù)前，辦公室可凍結其用戶，保證系統(tǒng)和數(shù)據安全。（二）員工收到用戶開通通知后，必須在1日內修改密碼，密碼字符要求設立字母、符號、數(shù)字的8位混合。逾期不改，則鎖定用戶，重新提出申請，經本單位主管簽字同意后，方予辦理。第十一條網站包括外部和內部網站，分別設立若干欄目，依據“方便使用，保證安全”的原則，實行統(tǒng)一管理。（一）網站信息發(fā)布實行授權管理，嚴禁越權發(fā)布。集團辦公室負責外部網站信息發(fā)布，各部門、各公司設專職或兼職信息員負責向集團辦公室報送相關信息。各部門、各公司依授權發(fā)布內部網站信息。（二）內部網站實行授權閱讀，根據職務、崗位分別授予權限，實施密令管理。（三）系統(tǒng)特權用戶的口令僅限于系統(tǒng)管理員使用，并定期更改。第十二條網站信息發(fā)布嚴格施行審批程序。內部網站信息需部門負責人審批；外部網站信息需部門、各公司主管領導審批。重要信息須集團主管領導審批；重大信息須集團總經理或董事長審批。第十三條集團辦公室對數(shù)據庫服務器、WWW服務器上與數(shù)據處理無關的軟件工具進行屏蔽；定期備份數(shù)據庫數(shù)據和系統(tǒng)信息。第五章考核與評比第十四條集團辦公室負責網站信息內容的質檢與評比。每季度公布信息更新的數(shù)量和質量情況，并作為各部門和各公司網站工作業(yè)績考核內容。第十五條對于不及時報送信息或報送信息有重大失誤的部門或公司，集團將給予通報批評。第十六條以部門和公司為單位，每年評選一次網站建設先進單位并予以獎勵。第六章附則第十七條各部門、各公司按照本辦法，制定相應管理制度，交集團辦公室備案。第十八條本辦法由集團辦公室負責解釋。第十九條本辦法自發(fā)布之日起施行?？芍朴唽嵤┘殑t，如操作手冊等。

北京XX科技園建設（集團）有限公司公關接待管理辦法第一章總則第一條為塑造集團良好的社會形象，規(guī)范公關接待管理工作，制定本辦法。第二條集團辦公室是集團系統(tǒng)公關接待工作的管理部門。第二章電話接待第三條接聽電話者，需先報清集團名稱或公司名稱及所在部門。第四條遇電話來訪，及時轉接，如遇外出，明確告訴對方，需要留言，認真做好記錄并及時轉交相關部門或人員處理。第三章來訪接待第五條遇賓客來訪，一律要文明禮貌接待，詢問來訪者姓名、事由及訪問人。第六條通知訪問人，安排來訪者與訪問人到指定接待區(qū)域會談。第七條來訪者要求會晤集團領導或公司領導時，要詢問是否預約，在得到領導確認后，要引領來賓至集團領導或公司領導指定的區(qū)域。第八條重要人物來訪，要立即通知集團辦公室或各公司辦公室，同時做好相應接待服務工作。第九條事先安排的團隊來訪，要設立指示牌，并安排人員引領。第十條根據接待需要，安排專人負責新聞宣傳、攝影等工作。第四章參觀接待第十一條擬參觀集團項目者，須事先與集團辦公室聯(lián)系；欲參觀各公司項目者，可直接與各公司辦公室聯(lián)系；有重要客人或副局級以上領導時，要上報集團辦公室。第十二條集團辦公室或各公司辦公室接到任務后，要核對參觀的時間、內容、人數(shù)、接待規(guī)格等具體事項。第十三條集團辦公室或各公司辦公室及時通知、安排相關部門或公司，做好接待及協(xié)調工作。第十四條負責接待的單位根據接待要求，提前準備宣傳資料，安排參觀項目。第十五條接待單位根據不同規(guī)格的參觀人，安排相應的接待人員。第十六條負責現(xiàn)場解說人員，要提前做好充分準備，不僅能夠詳細介紹有關情況，還要能夠解答來賓提問。在解說時，要把握解說分寸。第十七條參加接待人員，嚴格遵守接待紀律。接待人員要保守公司秘密，不得讓客人隨意查閱資料和超規(guī)定范圍參觀。如客人提出超范圍要求，接待人員應婉言謝絕。在特殊情況下，須請示總經理。公司警衛(wèi)要注重形象，對客人出入要致禮。如發(fā)現(xiàn)客人中有違反公司規(guī)定行為，要禮貌檢查和制止，并確保不出現(xiàn)騷亂現(xiàn)象，同時向安全保衛(wèi)部和綜合部報告。第五章外事接待第十八條嚴格按照國家外事有關接待規(guī)定辦理。第十九條各部門、各公司有重大外事接待任務時，須提前通知集團辦公室。第二十條賓客來訪時，接待人員要準確掌握賓客人員構成，日程安排、交通工具、住宿地點，提前通知有關單位和人員做好接送準備。第二十一條接待外賓，要充分考慮到宗教信仰和飲食習慣。外事會談要到指定的外賓接待室，必須二人以上在場，不得隨意將外賓帶入辦公場所。在與外國人交往中，一般不要談論下列話題：國際國內政治；宗教信仰；個人收入、家庭等隱私；社會丑惡現(xiàn)象；第六章附則第二十二條本辦法由集團辦公室負責解釋。第二十三條本辦法自發(fā)布之日起施行。

北京XX科技園建設（集團）股份有限公司因公出國（境）管理辦法第一章總則第一條為規(guī)范集團因公出國（境）管理工作，根據國家確定的“統(tǒng)一領導、歸口管理、分級負責、協(xié)調配合”的原則，制定本辦法。第二條辦公室是集團因公出國（境）綜合管理的職能部門，各公司具體負責本單位外事工作。第三條黨委工作部負責因公出國（境）人員的政審工作。第二章任務審批第四條各部門、各公司結合實際情況，加強對因公出訪工作的統(tǒng)籌安排和具體管理，嚴格按照外事政策、法規(guī)及有關規(guī)定施行因公出訪任務，嚴禁通過因私或旅游渠道出國（境）從事公務活動。第五條組團出訪必須目的明確，任務具體，堅持按需派出，講求實效。出訪任務要與帶隊領導及團組成員所分管和負責的工作直接相關；團組人員少而精；出訪路線必須與批準的方案相一致。第六條擬因公出訪的部門或公司需向集團辦公室提出書面申請，并提供邀請函（附譯文）、日程安排及預算等任務申報相關的材料，以下情況需附補充說明：（一）團組成員中有非本集團人員，需附其所屬局級單位外事部門或局級單位出具的同意函。（二）如有60歲以上人員參團，應附醫(yī)院出具的健康證明或所在單位的擔保函。（三）同一團組中有兩位或兩位以上局級領導（含副局級）的，需說明同團出訪的必要性。第七條集團辦公室將出訪單位的申請報送主管領導批準后，填寫《因公出國赴港澳任務申報表》，經派出單位及集團主管領導簽字并加蓋公章后報市外辦辦理任務批件并轉交出訪單位。第八條出訪單位領取任務批件后，到有因公出國政審權的出訪人員存檔單位辦理審查批件或備案表復印件。第九條集團辦公室負責出訪團組的護照簽證申辦工作。組團單位憑批件自行辦理體檢、安全培訓、外匯兌換及機票購買等手續(xù)。第十條出訪人員回國后，團組負責人應于抵京當日通知辦公室。第三章因公護照管理第十一條因公護照遵循“統(tǒng)一管理、層層負責”的原則管理。集團辦公室受市外辦委托，負責護照申辦、收繳和保管工作。第十二條每人只能持有一本因公護照?；貒笠恢軆?，團組負責人將本團人員護照交集團辦公室保管。出國人員領取護照后因故未出國的，應及時上繳其護照。第十三條護照過期后，集團辦公室造冊登記并及時交市外辦注銷。第十四條因公護照丟失，丟失護照人應立即向所在單位和公安機關報告；在國（境）外丟失時，須向我駐外使領館報告。集團辦公室負責將護照丟失的詳細情況報告市外辦。第十五條護照持有人逾期不交回或損毀護照的，本人及其所在單位應作出書面檢查，集團可暫停辦理其本人及所在單位出國任務。第十六條往來香港、澳門特別行政區(qū)通行證的管理比照本章辦法施行。第四章外事紀律第十七條施行黨和國家的外交方針和政策，樹立“外事無小事”的觀念，自覺遵守紀律，如實反映情況，嚴格施行請示、匯報制度。第十八條各成員在出國期間要熱情友好，不卑不亢，周密組織，維護公司的形象。第十九條遵守保密制度，不得以任何方式泄露集團及本單位的商業(yè)秘密。第五章附則第二十條本辦法由集團辦公室負責解釋。第二十一條本辦法自發(fā)布之日起施行。

北京XX科技園建設（集團）股份有限公司中層管理人員出差出訪請銷假管理辦法第一條為規(guī)范集團中層管理人員出差、出國（境）請銷假管理，根據市國資委《關于市國資委各企（事）業(yè)單位主要負責同志出差出訪履行請假報告制度的通知》和《關于市國資委各企（事）業(yè)單位主要負責同志出差出訪履行請假報告制度的說明》的精神，制定本辦法。本辦法所指中層管理人員：集團各部門正職，各公司董事長、總經理（以下簡稱出訪者、出差者）。本辦法所稱出差出訪是指：出國；離開北京XX一日以上者；第二條集團辦公室是請銷假管理的職能部門，負責請銷假手續(xù)的辦理。第四條出國（境）請假程序：出訪者確定出國（境）明確意向后需填寫《集團各部門、各公司主要負責人出國（境）請假表》（見附件1），并及時送交集團辦公室。經集團總經理批準后，由集團辦公室負責通知集團各部門、各公司，出訪者開始辦理出國（境）的相關手續(xù)。出訪日期與請假日期不符，需告知集團辦公室。第五條離京出差請假程序：出差者需填寫《集團各部門、各公司主要負責人離京出差請假表》（見附件2），并提前三天送交集團辦公室，經集團總經理批準后，通知集團各部門、各公司。第六條銷假程序：出訪者、出差者抵京當日向集團辦公室銷假。如因特殊情況，出訪者、出差者因故不能按期回京的，須向集團辦公室辦理續(xù)假。第七條本辦法由集團辦公室負責解釋。第八條本辦法自發(fā)布之日起施行。沒包括集團高層凡領導干部出差，應于出差前安排好手頭工作，并明確相應的臨時負責人。凡員工出差，部門主任須事先安排好工作交接。出差人員出差期間，嚴格遵守《差旅費報銷辦法》，控制成本。出差人員出差期間，手機不得關閉，以便隨時和公司保持聯(lián)系。出差人員辦事公事完畢后，應立即返回，不得無故逗留或繞道而回。出差人員返回后，應提交書面的出差報告。

附件1集團各部門、各公司主要負責人出國（境）請假表單位（或部門）姓名職務出訪任務及組團單位所赴國家（地區(qū)）境外停留時間出國（境）起始時間出國（境）地點本年度第次出訪代為主持工作領導姓名、職務經辦部門經辦人聯(lián)系電話集團領導審批意見集團辦公室辦理情況備注年月日

附件2集團各部門、各公司主要負責人離京出差請假表單位（或部門）姓名職務出差任務出差地點出差起止日期年月日至年月日代為主持工作領導姓名、職務經辦部門經辦人聯(lián)系電話集團領導審批意見集團辦公室辦理情況備注年月日

北京XX科技園建設（集團）股份有限公司集團本部印鑒管理辦法第一條為規(guī)范集團本部印鑒管理，制定本辦法。第二條印鑒管理遵循“統(tǒng)一管理，分工保管”的原則。第三條辦公室是集團本部印鑒管理的職能部門，負責印鑒的統(tǒng)一管理。第四條印鑒制發(fā)（一）集團及各部門印章由辦公室統(tǒng)一負責刻制和發(fā)放，任何部門不得自行刻制印章。因機構變動部門名稱變更時，辦公室負責刻制新章；部門印章毀損或丟失，需要刻制印章時，應向辦公室提出書面申請，經主管領導批準后辦理。印章啟用前，需在公司辦公室辦理印章登記、備案手續(xù)，詳細填寫印章名稱、收到日期、啟用日期、保管人、批準人、印章圖樣等信息。（三）因故停止使用的印章，應送交辦公室保存。（四）印鑒毀損或丟失，應迅速向辦公室說明，由辦公室向主管領導匯報，并按有關規(guī)定辦理公告、止付通知等手續(xù)。第五條印鑒種類（一）董事會、監(jiān)事會印章。（二）集團及部門行政印章。（三）集團黨群組織及部門印章。（四）業(yè)務專用印章。（五）集團領導、相關部門負責人人名章。第六條印鑒保管（一）辦公室保管的印章：董事會印章、監(jiān)事會印章、集團公章、黨委印章、食堂印章、食堂財務專用章、圖書專用章，集團領導人名章。（二）黨委工作部保管的印章：紀委印章、黨費專用章。（四）工會保管的印章：工會印章、工會財務專用章。（五）團委保管的印章：團委印章。（六）審計部保管的印章：合同專用印章。（七）財務部保管的印章：財務專用章、銀行預留印鑒人名章。（八）各部門印章和部門負責人人名章分別由各部門保管。印章的保管必須安全可靠。原則上所有的印章均應置于保險柜內，并注意隨時鎖好，以免發(fā)生意外。第七條用印審批（一）集團公章、合同專用章，須經主管領導或總經理批準，憑批辦單到印章保管部門用印。（二）集團黨群組織印章須經其組織主要負責人批準，憑批辦單用印。（三）董事會、監(jiān)事會印章須經董事會秘書審核，報董事長批準后，憑批辦單用印。（四）人名章須經本人同意方可用印。（五）員工因公外出聯(lián)系工作，如需集團開具介紹信，經部門負責人簽署意見，報集團主管領導批準后，憑批辦單到辦公室用印。（六）員工因私如需開具集團證明或介紹信，由相關部門出具意見，憑批辦單到辦公室用印。第八條用印注意事項（一）各類印鑒使用時，應在指定處用印。（二）嚴禁在空白紙上用印。各部門保管的印鑒須指定專人保管使用。印鑒管理人員要核對用印審批程序后，方可用印。未經主管領導批準，不得將印鑒帶離辦公地點或委托他人代管。印章移交必須辦理移交手續(xù)，做好移交記錄，注明移交人、接收人、監(jiān)督人、移交時間、印章數(shù)量、印章圖樣等信息。（四）部門印章只限集團內使用，不得對外。第九條本辦法由辦公室負責解釋。第十條本辦法自發(fā)布之日起施行。

北京XX科技園建設（集團）股份有限公司集團會議管理辦法第一條為規(guī)范集團會議管理，提高會議質量和效率，制定本辦法。第三條集團主要會議：股東大會、董事會、監(jiān)事會、黨委會、總經理辦公會、中高級管理人員會、全體員工會、研討會及各種專題會等。第二條辦公室是集團本部會議管理的職能部門，負責會議安排、會議室的調配使用、會議服務協(xié)調等相關工作。公司會議管理依“減少會議數(shù)量，提高會議效率，嚴肅會議紀律，降低會議成本”的原則進行。第四條集團大型綜合性會議由辦公室負責組織，有關部門配合；各業(yè)務系統(tǒng)的工作會議，由業(yè)務部門組織，集團辦公室配合；多個部門組織的會議，由牽頭部門組織，相關部門配合。第五條會議出席人員（一）股東大會。出席：股東或股東代表、董事及股東會要求參加的相關人員。召集人：董事長。（二）董事會。出席：董事；列席：監(jiān)事及董事會要求參加的相關人員。召集人：董事長。（三）監(jiān)事會。出席：監(jiān)事及監(jiān)事會要求參加的相關人員。召集人：監(jiān)事會召集人。（四）黨委會。出席：黨委委員；列席：黨委辦公室、黨委工作部負責人。根據工作需要，召開黨委擴大會時，黨委認為需參加會議的人員應列席會議。召集人：黨委書記。（五）總經理辦公會。出席：總經理、副總經理、總師、總經理助理；列席：辦公室主任。根據工作需要召開擴大會時，總經理認為需參加會議的人員應列席會議。召集人：總經理。（六）中高級管理人員會。出席：黨委書記、董事長、總經理、副總經理、總師、紀委書記、總經理助理、工會主席、黨支部書記、各部門正副職、團委書記及相關人員。根據工作需要，各公司董事長、總經理、黨支部書記及相關人員參加。召集人：總經理。（七）全體員工會。全體員工參加。召集人：總經理。（八）研討會、專題會議。參會人員由會議召集人根據會議內容確定。第六條會議準備（一）確定會議議題及議程，明確會議召集人，確定會議的組織部門，準備會議文件。（二）需要會議議決事項，需將會議材料提前發(fā)給參會人員，參會人員要認真研閱。（三）會議組織部門每周四前提出下周會議安排送辦公室，辦公室統(tǒng)籌安排會議，報有關領導批準后，周五下班前在集團網上發(fā)布。臨時會議，由會議組織部門至少提前一天告知辦公室。已安排的會議因故取消，會議組織部門應及時告知辦公室。第七條會議組織（一）會議組織部門安排專人負責簽到。（二）大型會議，各部門、各公司集體簽到，指定專人負責會議聯(lián)絡工作。（三）會議召集人要掌握會議的節(jié)奏，控制會議時間。（四）會議組織部門應指定專人記錄。會議記錄應如實反映發(fā)言者的真實意圖，不得自己添加內容。會議記錄應妥善保管，避免遺失、泄密。（五）會議組織部門根據召集人的要求起草會議紀要，經召集人同意后發(fā)至參會人員及相關人員。第八條會議紀律（一）與會人員準時進入會場。（二）因故不能到會的人員需提前向召集人請假。將手機關閉或設置到振動檔，會場嚴禁撥打或接聽電話。會議中不得交頭接耳，中途不得無故長時間離席，因故離開需經主持人同意。參會人員應積極發(fā)言，但不可偏離主題，長篇大論；會議發(fā)言應就事論事，不可進行人身攻擊。（四）會議研究、討論的內容，未經允許，不得私自傳達、傳播。第九條會議服務（一）服務人員負責保持會議室的整潔及設施完好。（二）服務人員按照會議要求布置會場，在會前半小時做好各項準備工作。服務人員對在會議服務過程中獲悉的會議信息，要注意保密，不得向外擴散。第九條會議議定事項需要辦理的，有關部門應及時辦理，并向有關領導報告辦理情況。會議主辦部門負責會議議定事項的催辦，確保會議議定事項的落實。第十條本辦法由辦公室負責解釋。第十一條本辦法自發(fā)布之日起施行。會議組織部門的準備除固定會議外，會議組織部門在召開會議之前，應判斷是否需要召開會議。如果能夠通過文件等其他方式進行信息溝通，就不必單獨召開會議；會議召開須明確會議召開的目的，避免會議議而不決，造成浪費；會議召開之前，應做好相應文字材料的準備。如需要，應提前散發(fā)給參會人員；會議召開之前，明確安排好會議的時間、地點、與會人員，做好會議預算。如能夠在公司召開，則不必另行花費；會議要提前安排好日程，做好會議提前或延長的準備工作；所有會議均應提前三天通知，重要的會議應提前五天通知；重大會議的召開，會議組織部門應擬定詳細的方案，報主管副總經理審批；重大會議，會議組織部門應事先布置會場、安排食宿車輛，做好后勤保障工作。第六條與會人員與與會部門的準備收到會議通知后，應妥善安排工作時間，避免影響工作；認真閱讀已發(fā)的會議材料，認真思考，準備討論；如需要發(fā)言，應提前擬好文稿；按會議要求，進行相應的準備。第六節(jié)會議室管理第十條會議室登記手續(xù)凡需用會議室的部門及人員須提前到綜合部進行預約登記手續(xù)；如使用會議室出現(xiàn)沖突時，按重要程度排列；如會議同等重要，則按先后順序排列；如難以確定會議室使用順序，由綜合部主任判定；第十一條會議室環(huán)境衛(wèi)生要求注意保持會議室的環(huán)境衛(wèi)生；嚴禁在會議室吃東西；嚴禁在會議室及桌面，堆放與會議室配套物品無關的設施；嚴禁將較熱或較硬的利器放在會議桌面上，以免劃傷桌面；嚴禁在會議室吸煙；嚴禁在會議室處理與工作無關的事情；會議結束后將桌椅放回原位置并將窗戶、電燈等關閉。

北京XX科技園建設（集團）股份有限公司集團安全管理辦法第一章總則第一條為貫徹集團《安全管理辦法》，加強集團本部安全管理工作，強化員工安全意識，保護企業(yè)財產和員工生命安全，保障各項工作順利進行，制定本辦法。第二章組織機構第二條集團本部安全工作領導小組是集團本部安全工作的最高管理機構，對消防、治安、交通和食品安全方面的工作實施統(tǒng)一領導、組織、部署、協(xié)調和檢查。（一）安全工作領導小組由主管安全工作副總經理任組長，辦公室主任任副組長，辦公室安全行政主管、各部門負責人、在本部辦公的集團各公司負責人及受托管理的物業(yè)公司海泰大廈主管為小組成員。（二）安全工作領導小組下設辦事機構——安全工作辦公室（設在集團辦公室）,集團辦公室主任任安全工作辦公室主任，辦公室安全行政主管任副主任，各部門、在本部辦公的集團各公司安全員及受托管理的物業(yè)公司安全員為辦公室成員。第三條安全工作辦公室負責具體落實安全工作領導小組的工作部署，檢查各項安全措施的施行情況。第四條以集團各部門、在本部辦公的集團各公司及受托管理的物業(yè)公司為一級安全基層組織，其負責人負責本部門、本單位安全工作。第三章管理職責第五條本部安全工作領導小組職責：（一）在集團安全工作領導小組的領導下，認真貫徹施行國家有關安全管理的法律、法規(guī)及上級業(yè)務部門的各項指示、決定。（二）建立健全安全工作組織機構及各項安全管理制度，責成安全工作辦公室監(jiān)督施行。（三）對模范施行安全管理制度的部門和個人，給予表彰；對違反制度造成后果的部門和責任者給予批評和懲處。（四）建立檢查制度，杜絕重大隱患。第六條安全工作辦公室職責：（一）對有關安全工作的指示決定、法律法規(guī)及規(guī)章制度負責具體實施。（二）組織制定要害部位（計算機房、直燃機室、配電室、檔案室等）的崗位安全管理制度，并貫徹實施。（三）組織開展遵紀守法教育，對有違規(guī)行為的員工做好幫教工作。（四）組織開展經常性的安全檢查，對查出的隱患、漏洞逐件登記并限期整改。（五）組織成立義務消防組、義務疏散組和義務救護組。（六）組織經常性的消防培訓，讓全體員工都知道消防栓、消防器材、安全通道的位置和使用等。定期檢查消防器材，及時更換。第七條基層安全組織負責人職責：（一）組織學習上級有關安全管理的文件、規(guī)定和集團安全管理規(guī)章制度。（二）普及消防等安全知識。（三）檢查易燃、易爆物品是否按規(guī)定存放。第四章消防管理第八條