應(yīng)用文寫作講座課件-信息工程學(xué)院團(tuán)學(xué)干培訓(xùn)-2012.4.8

團(tuán)學(xué)干部培訓(xùn)之應(yīng)用文寫作——計(jì)劃方案(策劃)、工作〔活動〕總結(jié)、新聞稿主講：潘科任2012年4月8日學(xué)生工作常見應(yīng)用文工作計(jì)劃工作總結(jié)活動方案活動總結(jié)通知申請、請示會議記錄邀請函公示、通報(bào)、海報(bào)、決定報(bào)告、倡議書經(jīng)驗(yàn)介紹稿新聞稿〔消息、通訊〕本次講座主講一、工作計(jì)劃、活動方案(策劃)二、工作〔活動〕總結(jié)三、新聞稿〔消息、通訊〕

計(jì)劃方案(策劃)、工作〔活動〕總結(jié)、新聞稿的

共同功能和意義做好工作需要〔指導(dǎo)工作〕廣而告之〔溝通、知情〕工作認(rèn)可、贏得支持評比評優(yōu)〔尤其是總結(jié)〕培養(yǎng)思維能力〔尤其歸納總結(jié)和發(fā)散思維〕公文寫作能力是學(xué)生干部必備素質(zhì)之一日后參加工作鋪墊應(yīng)用文的寫作原那么合乎法規(guī)——不與法律法規(guī)、學(xué)院規(guī)章制度相抵觸；實(shí)事求是——不浮夸，不回避，立足實(shí)際；〔總結(jié)等〕主題突出——一事一文，突出主題；〔策劃等〕條理清晰——層次感強(qiáng)，簡單明了；〔消息等〕用語得體——表述準(zhǔn)確，不生歧義，避免口語化和錯別字；格式規(guī)范——統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、力求美觀。應(yīng)用公文的基本要求一、高度要求國家層面：科學(xué)發(fā)展、轉(zhuǎn)變經(jīng)濟(jì)增長方式、和諧社會、十八大…廣西層面：富民興桂、北部灣經(jīng)濟(jì)區(qū)、廣西精神…南寧：數(shù)字南寧〔智慧之城〕、南寧精神…學(xué)校：國家示范、區(qū)域性高職名校、內(nèi)涵建設(shè)、管理體制創(chuàng)新、校園文化品牌建設(shè)…信息工程學(xué)院：指導(dǎo)思想、年度工作計(jì)劃、以賽促學(xué)…二、文體使用恰當(dāng)比如消息與通訊稿不能混淆比如常規(guī)活動方案和拉贊助的策劃書要有不同側(cè)重點(diǎn)三、版面要求規(guī)范、美觀標(biāo)題、段落、行距、字體大小、頁邊距、頁碼、圖片配置、紙張大小等都要規(guī)范、整齊、美觀四、重點(diǎn)突出、內(nèi)容前后一致要突出重點(diǎn)和重要信息內(nèi)容和邏輯前后要一致，尤其是數(shù)字等五、內(nèi)容真實(shí)、具體，切忌假大空個人簡介我是信息工程學(xué)院09軟件1班的的XXX，現(xiàn)任信息工程學(xué)院09軟件一班XXX職務(wù)。我興趣愛好廣泛，喜歡乒乓球，籃球的體育活動，平時喜歡學(xué)習(xí)英語，辯論。我的特長是演小品。我是一個熱情與安靜共存的人。激情給予我積極向上的動力，安靜給予我安于設(shè)計(jì)的耐心。抓住每一個機(jī)會，使我在競爭中獲益；向?qū)嶋H困難挑戰(zhàn)，讓我在挫折中成長，借以去磨練自己，培養(yǎng)自己戰(zhàn)勝各種困難的信心。通過各種活動培養(yǎng)了我的做人做事的能力，要做事先得學(xué)會做人?！x自2010年度校十大優(yōu)秀團(tuán)員評選展板六、層次分明▲第一層“一、二、三……〞，用頓號；第二層“〔一〕、〔二〕、〔三〕……〞，用括號；第三層“１．２．３．……〞，用小圓實(shí)心點(diǎn)?！温渲校嚎捎谩笆紫权暋ⅰ捌浯唯?、“再次〞或“第一〞、“第二〞、“第三〞等表示順序。▲注意自然段段落結(jié)構(gòu)：主題句+拓展句+總結(jié)句〔總結(jié)句可無〕1.積極做好組織建設(shè)工作。一是積極實(shí)施?南寧職業(yè)技術(shù)學(xué)院推薦優(yōu)秀團(tuán)員作黨的發(fā)展對象工作實(shí)施細(xì)那么?〔試行〕，認(rèn)真做好發(fā)展新團(tuán)員和推優(yōu)育苗的組織工作。2010年，共發(fā)展新團(tuán)員715名，將我校團(tuán)員總數(shù)提高到14223人，占學(xué)生總數(shù)的90%；同時向黨組織推薦1137多名優(yōu)秀學(xué)生團(tuán)員，其中228人光榮入黨。二是將學(xué)院團(tuán)委書記一職列為競爭上崗副處級中層領(lǐng)導(dǎo)職位之一，并拿出40個指標(biāo)通過公開考試招聘專職輔導(dǎo)員。三是積極推進(jìn)分團(tuán)委按時換屆工作。通過以上舉措，進(jìn)一步擴(kuò)大了團(tuán)員規(guī)模，提高了團(tuán)員和團(tuán)干的質(zhì)量，提高了團(tuán)組織吸引力和凝聚力?！x自校團(tuán)委2010年度“廣西高校五四紅旗團(tuán)委申報(bào)材料〞七、標(biāo)點(diǎn)符號正確公文的標(biāo)題，即一級標(biāo)題的末尾，一般不加標(biāo)點(diǎn)符號。公文內(nèi)部的標(biāo)題，即二、三級標(biāo)題的末尾，如果是居中標(biāo)題，一般也不加標(biāo)點(diǎn)符號；如果是縮兩格標(biāo)題，并且標(biāo)有序號〔如１．２．３，第一，第二，第三，〕，可以加句號。公文內(nèi)部的段首題，即用公文自然段落的第一個句子所作的標(biāo)題，其末尾可以加句號；如果不加句號，可以在段首題與其后的公文內(nèi)容之間空一格。八、紙張、字體大小印刷用紙和技術(shù)要求：用A4型紙，正文用3號仿宋體，每頁22行，每行28個字。新聞稿、策劃方案等可視實(shí)際情況靈活處理，比如4號字，行距倍，但不宜過小，要整齊劃一。九、落款與用印落款要用全稱成文日期必須寫年月日，且要用漢字會議通過的文件，以通過時間為準(zhǔn)。用漢字將年、月、日標(biāo)全；“零〞寫為“○〞，如“二○○八年四月二十日〞。一般的用印方法是：騎年壓月，上大下小應(yīng)用文寫作常見問題1、文種使用不當(dāng)2、格式不規(guī)范，版面混亂3、結(jié)構(gòu)不合理，缺乏分點(diǎn)、總結(jié)和提煉，無條理，無層次，只是羅列；段落層次不清，主次不分。不善于用結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，如一、二、……，〔一〕、〔二〕、〔三〕……，1.、2.、……4、缺乏重點(diǎn)和突出點(diǎn)5、語言不規(guī)范、不得體6、表述不清、名稱表述混亂、啰嗦7、不符合語法、標(biāo)點(diǎn)使用不規(guī)范8、前后不一致、數(shù)字等使用不統(tǒng)一9、無標(biāo)題、標(biāo)題不全或不倫不類10、信息不全、高度不夠一、工作計(jì)劃計(jì)劃內(nèi)容的范圍：“做什么〞、“怎么做〞和“做到何種程度〞三大項(xiàng)，即計(jì)劃三要素。工作計(jì)劃的格式一般包括標(biāo)題、正文和落款三部分。工作計(jì)劃的內(nèi)容遠(yuǎn)比形式重要得多。拒絕一些華麗詞藻、空洞內(nèi)容，歡迎實(shí)實(shí)在在的東西。簡單、清楚、可操作是工作計(jì)劃的基本要求。■案例分析：1、2、3二、活動方案〔策劃〕〔一〕為什么要寫活動策劃活動舉辦，策劃先行獲得支持、進(jìn)行宣傳明確活動的目的、流程明確活動任務(wù)、分配工作人員經(jīng)費(fèi)預(yù)算資源組合〔二〕活動方案〔策劃〕內(nèi)要結(jié)構(gòu)和內(nèi)容1.名稱：單位〔部門〕+活動名稱+活動方案

2.活動背景〔指導(dǎo)思想〕

3.活動目的〔意義〕

4.活動主題

5.組織機(jī)構(gòu)

6.活動時間、地點(diǎn)

7.活動對象

8.活動內(nèi)容

9.工作安排10.人員配備〔分工〕11.應(yīng)急方案 12.經(jīng)費(fèi)預(yù)算

活動的各項(xiàng)費(fèi)用在根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行具體、周密的計(jì)算后，用清晰明了的形式列出。■案例分析：1、2、3、4、5、6、7、8、9三、工作總結(jié)定義：對前一階段工作的回顧、分析、評價，找出經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)，得出規(guī)律性認(rèn)識，以指導(dǎo)今后工作的文件?？偨Y(jié)，就是把某一時期已經(jīng)做過的工作，進(jìn)行一次全面系統(tǒng)的總檢查、總評價，進(jìn)行一次具體的總分析、總研究；也就是看看取得了哪些成績，存在哪些缺點(diǎn)和不足，有什么經(jīng)驗(yàn)和提高。學(xué)期或年度部門總結(jié)：這類總結(jié)因?yàn)榘臅r間相對較長，因此從思想、工作和生活等三個大方面。在這些大點(diǎn)下面再具體到部門建設(shè)、工作開展情況、對外聯(lián)系等等方面來總結(jié)。工作總結(jié)基本框架及要求

——來源于權(quán)威專家一、開頭：背景、時段；目的、范圍、內(nèi)容、條件的簡單交代。二、主體：〔一〕基本情況——構(gòu)成、過程分析：1、那些背景？背景分析——指導(dǎo)思想、時空背景2、哪些工作？構(gòu)成〔要素〕分析——工作性質(zhì)分類3、那些階段？歷史〔階段〕分析——工作環(huán)節(jié)、階段〔二〕成績與經(jīng)驗(yàn)——原因、背景：1、成績是什么？工作的效果、結(jié)果狀態(tài)2、經(jīng)驗(yàn)是什么？〔1〕對所做工作的辦法、措施進(jìn)行原因分析，生成方法性工作經(jīng)驗(yàn)?！?〕對所做工作的策略、理念、思想進(jìn)行原因分析，生成觀念性思想性工作經(jīng)驗(yàn)?！?〕對所做工作的背景、環(huán)境、條件進(jìn)行原因分析，生成背景性工作經(jīng)驗(yàn)。〔三〕問題與教訓(xùn)——原因、背景分析：1、問題是什么？工作的不良后果、不良影響對問題構(gòu)成分析——有哪些方面問題、不良后果、不良影響？2、問題是什么？對工作存在問題進(jìn)行原因分析〔1〕對所做工作的不良辦法、措施進(jìn)行原因分析，生成操作性方法性方面的教訓(xùn)；〔2〕對所做工作的不良策略、理念、思想進(jìn)行原因分析，生成觀念性思想性教訓(xùn)?！?〕對所做工作的不良背景、環(huán)境、條件進(jìn)行原因分析，生成背景性教訓(xùn)。〔四〕今后設(shè)想——措施分析：1、經(jīng)驗(yàn)性措施分析〔1〕——發(fā)揚(yáng)、優(yōu)化總結(jié)出來的經(jīng)驗(yàn)，生成未來工作的構(gòu)想措施。2、教訓(xùn)性措施分析〔2〕——吸取、過去工作教訓(xùn)，提出消解問題的辦法生成未來工作的措施；3、影響性措施分析〔3〕——根據(jù)鞏固工作問題的后果，提出解決問題的辦法措施；4、形勢性措施分析〔4〕——根據(jù)當(dāng)前形勢的新精神、新觀念、新工作，提出新的工作措施、方法與策略。5、借鑒性措施分析〔5〕——學(xué)習(xí)他人的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，未來工作的新措施。三、結(jié)尾：簡短——不重復(fù)，不羅嗦；有力——有高度，有激情，有信心；自然——符合常情常理，不畫蛇添足?！霭咐治觯?、2、3、4、5、6四、活動總結(jié)單項(xiàng)活動總結(jié)：這類總結(jié)是對專門針對單一活動來開展。因此要重在對活動開展的每一環(huán)節(jié)來分析總結(jié)。從前期的宣傳工作、活動籌備、工作人員的組織培訓(xùn)等，中期的活動開展的質(zhì)量控制、后勤保障等?；顒涌偨Y(jié)的主要作用：下情上達(dá)、提高自身?；顒涌偨Y(jié)的特點(diǎn)：回顧性、經(jīng)驗(yàn)性。活動總結(jié)的主要框架及內(nèi)容：一、活動背景二、活動目的三、活動之前的準(zhǔn)備四、活動基本情況五、活動的效果六、存在問題及建議〔經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)〕撰寫活動總結(jié)應(yīng)注意：要掌握全面情況和進(jìn)程，要如實(shí)地反映情況。對成績不夸大，對缺點(diǎn)不掩飾。文字要簡明扼要，材料要剪裁得體，分清主次側(cè)重，條理要清楚?；顒涌偨Y(jié)要避免寫成新聞、日記，羅列事跡，流水賬■案例分析：1、2、3、4、5五、新聞稿〔消息、通訊〕新聞就是對新近發(fā)生的有社會意義的能引起廣泛興趣的事實(shí)及時報(bào)道。廣義的新聞包括消息、通訊、特寫、調(diào)查報(bào)告、新聞評論等，是目前我國報(bào)紙、廣播、電視或國際互聯(lián)網(wǎng)等媒體中常見的5種新聞報(bào)道形式；狹義的新聞專指消息，即以簡明扼要的文字，對新近發(fā)生的事實(shí)的及時報(bào)道。消息是對新近發(fā)生或發(fā)現(xiàn)的有新聞價值和社會意義并引起公眾興趣的事實(shí)的及時、扼要的報(bào)道，它是新聞報(bào)道中最簡短的一種新聞體裁，也叫做簡訊、短訊或快訊。消息具有真實(shí)性、時效性、簡明性的特點(diǎn)。寫新聞稿幾點(diǎn)本卷須知注意新聞類別的不同〔尤其是消息與通訊〕標(biāo)題要完整、吸引眼球、簡單明了注意把握時代和環(huán)境脈搏，寫出新意要選定主題，突出重點(diǎn)，不要“面面俱到，詳略不分〞多寫事實(shí)，少寫主觀性的話，少些空話、套話，少發(fā)評論，更不要亂喊口號注意新聞的準(zhǔn)確性，人名、職務(wù)、地點(diǎn)等要素要完全準(zhǔn)確要向主管老師甚至新聞當(dāng)事人征求審稿意見，未經(jīng)審核不要隨意發(fā)布新聞撰寫及發(fā)布要及時要主動寫、多寫，而不是作為攤派任務(wù)，這樣別人才更多了解我們的工作并給予認(rèn)同和支持信息工程學(xué)院建立青年志愿者服務(wù)基地

3月29日，信息工程學(xué)院黨總支副書記李光榮、舒祥榮老師及志愿者一行15人到陳東村吉安護(hù)老院舉行了青年志愿者協(xié)會志愿服務(wù)基地掛牌儀式?！埠喍滔ⅲ步小耙痪湓捫侣劏暋承畔⒐こ虒W(xué)院建立吉安護(hù)老院

青年志愿者協(xié)會志愿服務(wù)基地

3月29日，信息工程學(xué)院黨總支副書記李光榮、舒祥榮老師及志愿者一行15人來到陳東村吉安護(hù)老院進(jìn)行了信息工程學(xué)院青年志愿者協(xié)會志愿服務(wù)基地掛牌儀式。吉安護(hù)老院志愿服務(wù)基地的建立，是自安吉中學(xué)關(guān)愛農(nóng)民工子女志愿者服務(wù)基地以來，信息工程學(xué)院青年志愿者協(xié)會建立的第二個志愿者服務(wù)基地，這一基地的建立，將每月定期為吉安護(hù)老院開展志愿服務(wù)活動。這一基地的建立，弘揚(yáng)了雷鋒精神，讓雷鋒精神永駐信息工程學(xué)院，踐行了信息工程學(xué)院青年志愿者協(xié)會“敬老、助殘、扶弱〞的理念，彰顯信息工程學(xué)院對社會上弱勢群體的關(guān)注和關(guān)愛?！詫W(xué)院網(wǎng)站■草稿對比〔案例5-1〕信息工程學(xué)院青年志愿者協(xié)會攜手旅游學(xué)院開展“學(xué)習(xí)雷鋒愛護(hù)環(huán)境金沙湖清掃〞志愿者服務(wù)活動2012年3月25日早，在金沙湖景區(qū)，信息工程學(xué)院青年志愿者協(xié)會與旅游學(xué)院攜手組織了以“學(xué)習(xí)雷鋒—愛護(hù)環(huán)境〞志愿者服務(wù)活動。浩蕩的隊(duì)伍，盡職的志愿者，清掃之后美麗的景區(qū)，使青協(xié)的志愿者們產(chǎn)生了由衷的自豪和成就感，增強(qiáng)了志愿者之間的凝聚力，增進(jìn)了信息學(xué)院與旅游學(xué)院之間的友誼。讓大家感受到了雷鋒精神的真諦，弘揚(yáng)了雷鋒精神，相信在我們信息工程學(xué)院青年志愿者協(xié)會的共同努力下，我們定會將我的志愿服務(wù)送達(dá)到社會最需要的地方，將雷鋒精神繼續(xù)傳承發(fā)揚(yáng)?！詫W(xué)院網(wǎng)站■草稿對比〔案例5-2〕南寧全國首創(chuàng)“校園固定獻(xiàn)血月〞獻(xiàn)血可加學(xué)分南寧新聞網(wǎng)―南寧晚報(bào)訊〔記者阮曉瑩通訊員肖鴻廣〕4月19日，由南寧職業(yè)技術(shù)學(xué)院和廣西首府南寧獻(xiàn)血委員會辦公室聯(lián)合舉辦的“校園固定獻(xiàn)血月暨駐邕高校大學(xué)生無償獻(xiàn)血形象代言人選拔活動啟動儀式〞在南寧職業(yè)技術(shù)學(xué)院羅文校區(qū)舉行，來自駐邕高校的40多所大中專院校無償獻(xiàn)血代表1000多人參加了啟動儀式。據(jù)介紹，設(shè)立“校園固定獻(xiàn)血月〞不僅是全國首創(chuàng)，也是廣西首府南寧無償獻(xiàn)血工作新模式?；顒拥拈_展為保障臨床用血的安全和需要打下基礎(chǔ)。在當(dāng)天的啟動儀式上，南寧職業(yè)技術(shù)學(xué)院共有298學(xué)生參加了獻(xiàn)血活動，累計(jì)獻(xiàn)血達(dá)9萬毫升。南寧中心血站副站長陸祝選介紹，目前駐邕高校學(xué)生獻(xiàn)血的比例占整個獻(xiàn)血總?cè)藬?shù)27%左右，是南寧無償獻(xiàn)血的主力軍。為方便學(xué)生定期參加無償獻(xiàn)血活動，從2005年開始，在駐邕主要高校設(shè)立了全國首創(chuàng)的“校園固定獻(xiàn)血日〞。6年來，為滿足南寧醫(yī)療臨床用血發(fā)揮了重要作用。但僅依靠獻(xiàn)血日招募到的獻(xiàn)血學(xué)生已經(jīng)無法滿足臨床用血的需要。針對這種情況，今年3月嘗試在校園設(shè)立“校園固定獻(xiàn)血月〞活動。經(jīng)過試點(diǎn)，效果顯著。全國首個“校園固定獻(xiàn)血月〞啟動之后，將向整個駐邕高校鋪開。據(jù)了解，“校園固定獻(xiàn)血月〞主要是根據(jù)高校的實(shí)際情況，把每年分為八個月，每個月固定組織一次獻(xiàn)血活動，每個月由一個或者多個學(xué)院團(tuán)委、學(xué)生會牽頭負(fù)責(zé)宣傳動員本學(xué)院的學(xué)生參加獻(xiàn)血活動。另外，在無償獻(xiàn)血活動中表現(xiàn)突出的先進(jìn)個人和先進(jìn)集體，將聯(lián)合上級部門予以表彰。在此基礎(chǔ)上，學(xué)校還將無償獻(xiàn)血活動納入大學(xué)生素質(zhì)拓展體系中，給予積極參加無償獻(xiàn)血的獻(xiàn)血者1―2個學(xué)分。唱支山歌給黨聽6月7日晚，學(xué)校東盟10+1廣場上，一千多名師生放聲高歌，紅色歌曲激情回蕩。這是我校外國語學(xué)院為慶祝建黨90周年而舉行的大型篝火晚會暨紅歌演唱大賽，師生們在這里用歌聲重溫黨的歷史，謳歌新中國的偉大成就。本次活動打破了通常的晚會形式，以紅色熾熱的篝火為舞臺中心點(diǎn)，借助綠樹和燈光打造天然舞臺背景，用游戲的方式確定比賽順序，敞開的廣場讓人人都參與其中，讓人耳目一新。晚會分班級拉歌和知識問答兩個環(huán)節(jié)。在活動中，來自外語學(xué)院各個年級的同學(xué)以班級為單位合唱紅歌，用拉歌的形式與其他班級形成互動，在熱情歌唱?沒有共產(chǎn)黨就沒有新中國?、?在太行山上?、?愛我中華?、?在希望的田野上?、?難忘今宵?、?我和我的祖國?等經(jīng)典的革命歌曲中重溫黨的奮斗歷程、感悟光榮革命傳統(tǒng)，表達(dá)“永遠(yuǎn)跟黨走〞的心聲，此起彼伏的歌聲傳遍廣場，唱響校園。在篝火的映照下，各班代表還進(jìn)行了建黨知識及演唱曲目相關(guān)知識問答，最后按兩個環(huán)節(jié)分?jǐn)?shù)累計(jì)評出大賽一、二、三等獎。經(jīng)過激烈角逐，09級應(yīng)用英語1班和10級雙語文秘班分別摘取了本次大賽的桂冠。本次活動是外國語學(xué)院在全國上下如火如荼開展慶祝建黨90周年之際，圍繞學(xué)校慶祝建黨90周年開展的系列活動的一部分，旨在唱響時代主旋律，宣傳黨的知識和建黨90年來的偉大成就，使黨的知識深入人心，進(jìn)一步增強(qiáng)廣大師生對黨和國家的深厚感情。學(xué)校黨委書記朱朝霞、副書記荀建忠以及學(xué)校各職能部門領(lǐng)導(dǎo)，出席了晚會。外國語學(xué)院黨總支書記謝樞、院長陸正剛，以及外國語學(xué)院全體師生參加了本次活動。笑迎八方學(xué)子，點(diǎn)燃新生激情9月10日，外國語學(xué)院拉開了2011年迎新工作的帷幕，迎來又一批朝氣蓬勃的青年學(xué)子。今年的迎新工作，外國語學(xué)院高度重視，精心策劃，周密部署，措施得力，呈現(xiàn)出幾大亮點(diǎn)。一是部署周密顯精心。外國語學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)對迎新工作高度重視，先后召開黨政聯(lián)席會議和迎新工作專題會議，成立了以謝樞書記和陸正剛院長為組長的外國語學(xué)院迎新工作領(lǐng)導(dǎo)小組，下設(shè)宣傳組、接待報(bào)到組、咨詢組、新生入學(xué)教育組、后勤保障組，制定了?外國語學(xué)院2011年迎新工作方案?，對迎新工作進(jìn)行周密部署。在新生報(bào)到期間，書記和院長親自坐鎮(zhèn)指揮，保證迎新工作有條不紊進(jìn)行。二是宣傳到位穩(wěn)軍心?！巴庹Z+技能，雙翼翱翔，更高更遠(yuǎn)跟激昂！外國語學(xué)院歡迎您！〞一幅幅特色鮮明、氣勢昂揚(yáng)的標(biāo)語瞬間激發(fā)了新生的激情。除此之外，該院還專門制作了