管理公司組織優(yōu)化建議課件

重要聲明本報告是友泰項目組在兩周調(diào)研的基礎(chǔ)上，通過對永寧煤焦集團有限責(zé)任公司（簡稱：永寧煤焦）的內(nèi)部訪談、資料研讀、多方探討，而提出的友泰咨詢對永寧煤焦企業(yè)管理和人力資源管理方面問題的初步分析。1、本報告是兩周訪談、調(diào)研的一個小結(jié)；2、本報告是對企業(yè)的總體分析，初步判斷，而不拘泥于所有細節(jié)；3、本報告是在管理上挑毛病、找不足，而不是表揚、說優(yōu)點；4、本報告語言表達可能比較尖銳，還請見諒。這些初步的分析和判斷是友泰咨詢進行后續(xù)工作的分析起點。在后續(xù)工作的過程中，友泰咨詢會不斷修正完善這些初步的判斷，并逐漸形成切實可行的適合永寧煤焦的企業(yè)管理與人力資源管理方案。本報告旨在分析永寧煤焦在管理方面的問題，不針對任何個人。重要聲明本報告是友泰項目組在兩周調(diào)研的基礎(chǔ)上，1目錄永寧煤炭管理公司組織優(yōu)化原則1永寧煤炭管理公司組織結(jié)構(gòu)現(xiàn)狀2永寧煤炭管理公司組織架構(gòu)調(diào)整建議3永寧煤炭管理公司與煤業(yè)公司關(guān)鍵功能劃分4各部門組織架構(gòu)現(xiàn)狀及修改建議5目錄永寧煤炭管理公司組織2管理公司組織優(yōu)化原則著眼公司未來戰(zhàn)略發(fā)展，組織必須匹配戰(zhàn)略發(fā)展需要；在現(xiàn)有總部框架基礎(chǔ)上，強化管理職能，未來整體向?qū)嵸|(zhì)、精干型企業(yè)總部發(fā)展；在夯實各項管理基礎(chǔ)上，各職能部門(企管/財務(wù)/人力資源/培訓(xùn)/供應(yīng)/技術(shù)中心等)人員任職資格能力不斷提高，既保證管理職能的強化，又推動人員編制與配置上的精干高效；總部職能部門扁平化，除財務(wù)外，其它職能部門實行兩個行政層級：總監(jiān)職能經(jīng)理(專員),職能經(jīng)理與專員為業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系；清晰界定管理公司、煤礦的職能部門關(guān)系（人力資源、培訓(xùn)、調(diào)度），區(qū)域職能人員一般為業(yè)務(wù)管理關(guān)系，行政管理關(guān)系屬地化；財務(wù)、供應(yīng)垂直管理，加強人員業(yè)務(wù)能力；溝通制定組織近期目標(biāo)和中期目標(biāo)；近期目標(biāo)實施上，考慮總部編制數(shù)量及人員能力現(xiàn)狀，不追求一步到位，設(shè)置緩沖期（6個月－1年），分步實施，或具備實施的條件。管理公司組織優(yōu)化原則著眼公司未來戰(zhàn)略發(fā)展，組織必須匹配戰(zhàn)略發(fā)3永寧煤炭管理公司組織優(yōu)化原則1永寧煤炭管理公司組織結(jié)構(gòu)現(xiàn)狀2永寧煤炭管理公司組織架構(gòu)調(diào)整建議3永寧煤炭管理公司與煤業(yè)公司關(guān)鍵功能劃分4各部門組織架構(gòu)現(xiàn)狀及修改建議5目錄永寧煤炭管理公司組織優(yōu)化原則1永寧煤炭管理公司組織結(jié)構(gòu)現(xiàn)狀24永寧煤炭管理公司（現(xiàn)狀）(10部門，50崗位，64人)總經(jīng)理招聘專員預(yù)算部總工程師地測科科長供電部部長調(diào)度室主任生產(chǎn)技術(shù)部培訓(xùn)部部長綜合辦公室主任（副主任）財務(wù)部總監(jiān)人力資源部部長供應(yīng)部部長活動組織專員實習(xí)生煤礦專職會計永盛農(nóng)業(yè)園會計結(jié)算中心會計總納兼永寧出納永聚永德永盛出納辦證員房地產(chǎn)會計總經(jīng)理秘書檔案管理員宿舍管理員網(wǎng)絡(luò)管理員證件辦理員食堂管理員保潔員電纜廠出納電纜廠會計培訓(xùn)督導(dǎo)員檔案管理員脫產(chǎn)學(xué)習(xí)管理員庫房管理員采購員合同員臺賬員采掘工程師機電工程師通風(fēng)工程師安全工程師防治水工程師調(diào)度員檢修工資料員繪圖員測量員車隊司機檔案管理員預(yù)算工程師注：財務(wù)部為集團財務(wù)部副總經(jīng)理銷售中心經(jīng)理銷售專員永寧煤炭管理公司（現(xiàn)狀）(10部門，50崗位，64人)總經(jīng)理5永寧煤炭管理公司組織優(yōu)化原則1永寧煤炭管理公司組織結(jié)構(gòu)現(xiàn)狀2永寧煤炭管理公司組織架構(gòu)調(diào)整建議3永寧煤炭管理公司與煤業(yè)公司關(guān)鍵功能劃分4各部門組織架構(gòu)現(xiàn)狀及修改建議5目錄永寧煤炭管理公司組織優(yōu)化原則1永寧煤炭管理公司組織結(jié)構(gòu)現(xiàn)狀26管理公司（調(diào)整）(11部門，59崗位，?人)總經(jīng)理管理副總總工程師機要秘書供應(yīng)中心經(jīng)理財務(wù)中心總監(jiān)供電中心經(jīng)理地測中心經(jīng)理調(diào)度中心經(jīng)理生產(chǎn)技術(shù)中心經(jīng)理培訓(xùn)中心經(jīng)理綜合辦公室經(jīng)理人力資源中心經(jīng)理企管中心銷售中心經(jīng)理銷售專員副總工程師管理創(chuàng)新主管流程與信息化主管招聘專員薪酬專員績效專員員工關(guān)系專員總經(jīng)理秘書檔案管理員宿舍管理員庫房管理員證件管理員食堂管理員網(wǎng)絡(luò)管理員固定資產(chǎn)管理員車隊課程開發(fā)員培訓(xùn)專員培訓(xùn)助理采掘工程師機電工程師機運工程師通風(fēng)工程師安全工程師防治水工程師調(diào)度員資料員繪圖員測量員檢修工內(nèi)部核算員采購員合同管理員統(tǒng)計員煤礦專職會計煤礦出納成本管理員財務(wù)分析員資產(chǎn)管理員司機檔案管理員預(yù)算管理員地質(zhì)管理員水文管理員1、新增企管中心2、新增副總工程師，17個崗位3、部門名稱統(tǒng)一規(guī)范，供應(yīng)中心與煤礦垂直管理關(guān)系，七部一中心，三級定位，4、預(yù)算部劃分至財務(wù)部；管理公司（調(diào)整）(11部門，59崗位，?人)總經(jīng)理管理副總總7永寧煤炭管理公司組織優(yōu)化原則1永寧煤炭管理公司組織結(jié)構(gòu)現(xiàn)狀2永寧煤炭管理公司組織架構(gòu)調(diào)整建議3永寧煤炭管理公司與煤業(yè)公司關(guān)鍵功能劃分4各部門組織架構(gòu)現(xiàn)狀及修改建議5目錄永寧煤炭管理公司組織優(yōu)化原則1永寧煤炭管理公司組織結(jié)構(gòu)現(xiàn)狀28近期，組織管理模式與關(guān)鍵功能劃分職能煤礦煤炭管理公司集團總體定位生產(chǎn)執(zhí)行單位、成本費用中心業(yè)務(wù)指導(dǎo)、技術(shù)指導(dǎo)、宏觀監(jiān)督部分關(guān)鍵職能的垂直管理戰(zhàn)略規(guī)劃、產(chǎn)業(yè)投資、資源整合調(diào)度強調(diào)生產(chǎn)現(xiàn)場各方面資源調(diào)度不要強化調(diào)度職能宏觀指導(dǎo)重大政策制定、監(jiān)督————生產(chǎn)技術(shù)生產(chǎn)技術(shù)規(guī)程標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行礦內(nèi)操作規(guī)程制定、執(zhí)行、監(jiān)督礦內(nèi)矯正措施報告的撰寫與實施生產(chǎn)計劃的制定、執(zhí)行、總結(jié)生產(chǎn)第一現(xiàn)場的技術(shù)輔導(dǎo)關(guān)鍵技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)制定生產(chǎn)技術(shù)矯正報告的審核和督查生產(chǎn)計劃的審核、監(jiān)督重大事故、重大技術(shù)的主導(dǎo)安全大檢查的主導(dǎo)執(zhí)行————人力資源規(guī)章制度、流程、標(biāo)準(zhǔn)、表單等參與制定與執(zhí)行礦內(nèi)科級以下的招聘管理礦內(nèi)人員任免、辭職、辭退及調(diào)動情況提報礦內(nèi)人員考勤報表提報礦內(nèi)科級以下員工檔案管理礦內(nèi)科級以下人員請假管理規(guī)章制度、流程、標(biāo)準(zhǔn)、表單等主導(dǎo)制定、專業(yè)輔導(dǎo)與稽核權(quán)煤礦科級及以上、管理公司招聘管理煤礦科級以上人員、管理公司全員的異動管理人力資源所有檔案資料管理煤礦科級及以上人員、管理公司全員的請假管理人力資源部體系各類資源整合權(quán)————供應(yīng)日常易耗品、少量的工裝夾具、儀表儀器、急件性質(zhì)物件煤礦采購和材料合并一部門？重大設(shè)備采購批量類、通用性物件各礦統(tǒng)一由管理公司供應(yīng)中心直管？————財務(wù)集團集中垂直管理成本費用中心煤礦財務(wù)執(zhí)行操作負(fù)責(zé)三個煤礦的財務(wù)運作、費用管理煤礦產(chǎn)業(yè)利潤中心煤礦財務(wù)業(yè)務(wù)指導(dǎo)權(quán)針對多元業(yè)務(wù)版塊財務(wù)總調(diào)度總結(jié)算中心內(nèi)部審計培訓(xùn)礦內(nèi)員工的培訓(xùn)計劃制定及實施培訓(xùn)體系配合執(zhí)行礦內(nèi)人員培訓(xùn)記錄的整理礦內(nèi)培訓(xùn)講師、教材等管理工作公司內(nèi)培訓(xùn)規(guī)劃的制定及主導(dǎo)實施煤礦中層以上干部的管理培訓(xùn)煤礦管理公司的管理培訓(xùn)對各煤礦的培訓(xùn)業(yè)務(wù)的指導(dǎo)權(quán)對各煤礦的培訓(xùn)業(yè)務(wù)的監(jiān)督權(quán)————近期，組織管理模式與關(guān)鍵功能劃分職能煤礦煤炭管理公司集團總體永寧煤炭管理公司組織優(yōu)化原則1永寧煤炭管理公司組織結(jié)構(gòu)現(xiàn)狀2永寧煤炭管理公司組織架構(gòu)調(diào)整建議3永寧煤炭管理公司與煤業(yè)公司關(guān)鍵功能劃分4各部門組織架構(gòu)現(xiàn)狀及修改建議5目錄永寧煤炭管理公司組織優(yōu)化原則1永寧煤炭管理公司組織結(jié)構(gòu)現(xiàn)狀210永寧煤炭管理公司企管中心組織架構(gòu)圖1、建議企管中心組織結(jié)構(gòu)圖；2、企管中心主要負(fù)責(zé)：制度建設(shè)、運營改善、流程改善、信息化建設(shè)與運營、為高層領(lǐng)導(dǎo)撰寫機要文件等等。流程與信息化主管企管中心管理創(chuàng)新主管機要秘書永寧煤炭管理公司企管中心組織架構(gòu)圖1、建議企管中心組織結(jié)構(gòu)圖11永寧煤炭管理公司企管中心職責(zé)概述1/2企管中心職責(zé)概述管理創(chuàng)新

負(fù)責(zé)管理公司和礦上的制度的制定與匯編工作；

負(fù)責(zé)主導(dǎo)其他部門的制度制定和匯編工作；

負(fù)責(zé)管理公司和礦上的制度的定期修訂工作；

負(fù)責(zé)管理公司和礦上制度的執(zhí)行情況的監(jiān)督工作；

負(fù)責(zé)合理化建議的收集與整理工作；

負(fù)責(zé)工作創(chuàng)新的收集、整理與落實工作。流程與信息化管理負(fù)責(zé)管理公司和礦上信息化整體構(gòu)架的規(guī)劃及管理平臺的搭建；

負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站部署及規(guī)劃；

負(fù)責(zé)對相關(guān)新技術(shù)進行調(diào)研，并嘗試新的系統(tǒng)解決方案；

負(fù)責(zé)組織公司信息系統(tǒng)和信息資源的開發(fā)，加強網(wǎng)絡(luò)資源的建設(shè)；

負(fù)責(zé)對管理公司、礦上的業(yè)務(wù)流程和管理流程進行梳理，組織制訂并持續(xù)完善公司、礦上的業(yè)務(wù)流程體系和管理流程體系；

負(fù)責(zé)組織建設(shè)公司和礦上的“管理制度化、制度表單化、表單電腦化”信息化管理系統(tǒng)。永寧煤炭管理公司企管中心職責(zé)概述1/2企管中心管理創(chuàng)新負(fù)責(zé)12永寧煤炭管理公司企管中心職責(zé)概述2/2企管中心職責(zé)概述機要文書撰寫

負(fù)責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)來文的辦理工作；

負(fù)責(zé)處理領(lǐng)導(dǎo)的日常信函；

負(fù)責(zé)行政發(fā)文的管理和發(fā)文執(zhí)行情況的督查工作；

負(fù)責(zé)起草公司及領(lǐng)導(dǎo)的各類文書；

負(fù)責(zé)協(xié)助政策研究工作，撰寫相關(guān)調(diào)查研究報告，提供領(lǐng)導(dǎo)決策參考；

負(fù)責(zé)協(xié)助重大專項活動的組織、實施與宣傳。永寧煤炭管理公司企管中心職責(zé)概述2/2企管中心機要文書撰寫13序號職類崗位名稱定員標(biāo)準(zhǔn)定員人數(shù)現(xiàn)狀人數(shù)差異人數(shù)1行政管理類管理創(chuàng)新主管建議配置1012行政管理類流程與信息化主管建議配置1013行政管理類總經(jīng)理秘書建議配置1014合計303管理公司企管中心相關(guān)崗位定員標(biāo)準(zhǔn)序號職類崗位名稱定員標(biāo)準(zhǔn)定員人數(shù)現(xiàn)狀人數(shù)差異人數(shù)1行政管理類14第15頁永寧煤炭管理公司人力資源部組織架構(gòu)部長1招聘主管1組織活動1實習(xí)生1部長招聘專員薪酬專員績效專員員工關(guān)系專員組織架構(gòu)闡述1、人力資源部目前設(shè)有4人，人員分工如組織結(jié)構(gòu)圖所示；2、主要職責(zé)：負(fù)責(zé)永寧煤炭管理公司人力資源規(guī)劃、員工的招聘、入職、考勤、離職等人力資源管理事宜。第15頁永寧煤炭管理公司人力資源部組織架構(gòu)部長1招聘主管1組15人力資源部典型問題診斷及建議簡述典型問題優(yōu)化建議

及時增補人員，由目前2人增至4人（招聘專員、薪酬專員、員工關(guān)系專員）；建立、健全公司的各項通用制度，例如：人員聘用制度、薪酬管理制度、績效管理制度，以及各類管理流程；梳理現(xiàn)有各項人力資源基礎(chǔ)工作，逐一優(yōu)化完善，對人力資源現(xiàn)有人員（管理公司和礦上人事單位）有計劃、分步驟實施培訓(xùn)，保證管理公司和個礦人事的各項基礎(chǔ)性工作的一致性；明確、統(tǒng)一管理公司人力資源部與各礦人事單位各種工作銜接的流程及表單；煤炭管理公司和煤礦人力資源工作定位梳理詳見《組織管理模式與關(guān)鍵功能劃分》。目前人力資源部處于人事管理向人力資源管理轉(zhuǎn)變階段，部門職能及管理效能有待進一步提高；人力資源部的部門職能不健全，薪酬管理、績效考核、員工關(guān)系還未建立起來；人力資源相關(guān)管理制度執(zhí)行不到位或缺失，部門人員配備不齊全，且目前人員專業(yè)化程度不高。人力資源部與培訓(xùn)部的工作銜接和交叉對人力資源管理工作的開展有一定影響；對煤礦人資科的監(jiān)督管理職能需重新定位。人力資源部典型問題診斷及建議簡述典型問題優(yōu)化建議及時16人力資源部組織架構(gòu)現(xiàn)狀職責(zé)概述1/2人力資源部職責(zé)概述人力資源規(guī)劃

負(fù)責(zé)調(diào)研現(xiàn)有的各種人力資源供應(yīng)與空缺情況；負(fù)責(zé)分析人力資源流動情況；負(fù)責(zé)預(yù)測和規(guī)劃未來人力資源的供給和需求趨勢；負(fù)責(zé)制定有關(guān)解決人力資源需求及過剩措施。招聘管理

負(fù)責(zé)人員增補的審核，制定招聘計劃；負(fù)責(zé)確定人員招聘類別、招聘數(shù)量、招聘渠道等；負(fù)責(zé)發(fā)布招聘廣告、組織面試、甄選和錄用；

負(fù)責(zé)評價招聘結(jié)果，改進招聘工作。薪酬管理

負(fù)責(zé)組織進行薪酬調(diào)查，掌握勞動市場價格和煤礦薪酬水平等信息；負(fù)責(zé)制定具有競爭力和公平性的薪酬管理體系并貫徹實施；

負(fù)責(zé)對各種崗位分類排序，確定崗位等級和工資級差；

負(fù)責(zé)制作員工工資表、辦理員工社會保險。人力資源部組織架構(gòu)現(xiàn)狀職責(zé)概述1/2人力資源部人力資源規(guī)劃17管理公司人力資源部組織架構(gòu)現(xiàn)狀職責(zé)概述2/2人力資源部職責(zé)概述績效管理

負(fù)責(zé)明確企業(yè)的目標(biāo)和要求，進行目標(biāo)分解；負(fù)責(zé)制定績效考核計劃目標(biāo)及衡量標(biāo)準(zhǔn)；負(fù)責(zé)實施績效考評；負(fù)責(zé)跟蹤檢查，及時搜集考評信息，并記錄存檔；

負(fù)責(zé)評定考評等級，進行績效反饋與面談員工關(guān)系管理

負(fù)責(zé)將招聘人員安排到相應(yīng)崗位上，建立人事管理檔案；負(fù)責(zé)辦理員工的入職、晉升、調(diào)動、離職等手續(xù)；負(fù)責(zé)勞動合同管理；

負(fù)責(zé)組織員工支撐和技術(shù)等級評聘。檔案管理

負(fù)責(zé)保管員工檔案，指導(dǎo)下屬煤礦檔案業(yè)務(wù)工作；負(fù)責(zé)及時收集、鑒別和整理裝訂員工檔案材料；

負(fù)責(zé)辦理員工檔案查閱和轉(zhuǎn)遞工作；

負(fù)責(zé)為有關(guān)部門提供員工情況；

負(fù)責(zé)建立健全人事檔案管理制度，并組織實施。管理公司人力資源部組織架構(gòu)現(xiàn)狀職責(zé)概述2/2人力資18序號職類崗位名稱定員標(biāo)準(zhǔn)定員人數(shù)現(xiàn)狀人數(shù)差異人數(shù)1管理類人力資源部部長常規(guī)配置1102管理類招聘專員常規(guī)配置1103管理類薪酬專員常規(guī)配置1014管理類績效專員常規(guī)配置1015管理類員工關(guān)系專員常規(guī)配置1016其他2-27小計541人力資源部相關(guān)崗位定員標(biāo)準(zhǔn)序號職類崗位名稱定員標(biāo)準(zhǔn)定員人數(shù)現(xiàn)狀人數(shù)差異人數(shù)1管理類人力19永寧煤炭管理公司辦公室組織架構(gòu)現(xiàn)狀1、辦公室目前人員數(shù)量為14人，負(fù)責(zé)集團公司的辦公事務(wù)處理；2、網(wǎng)管員有1名實習(xí)生，暫無計入其中；3、司機中有2名專職司機，其他3名為機動司機；4、宿舍、食堂、車隊的調(diào)派等工作由一人同時兼任。司機5檔案管理員2總經(jīng)理秘書兼采購1證件辦理員1網(wǎng)絡(luò)管理員1食堂管理員1庫房管理員1辦公室主任1辦公室副主任1宿舍管理員0永寧煤炭管理公司辦公室組織架構(gòu)現(xiàn)狀1、辦公室目前人員數(shù)量為120辦公室典型問題診斷及建議簡述典型問題優(yōu)化建議

■考慮后續(xù)報告撰寫職能的重要性，建議在企管中心增加機要與行政管理；

■重新梳理綜合辦部門職責(zé)，完善現(xiàn)有職責(zé)內(nèi)容，增加現(xiàn)有員工工作飽和度；■建議增設(shè)固定資產(chǎn)管理員，負(fù)責(zé)管理公司固定資產(chǎn)實物管理?！鲛k公室人員忙閑程度不均，有些崗位工作飽和度不夠；■缺失能夠為領(lǐng)導(dǎo)撰寫報告、撰文公司管理規(guī)章制度的職能；■綜合辦主導(dǎo)集團內(nèi)各種文化活動相對較少，企業(yè)文化氛圍并未能真正開展。辦公室典型問題診斷及建議簡述典型問題優(yōu)化建議■考慮21永寧煤炭管理公司辦公室建議組織架構(gòu)司機檔案管理員總經(jīng)理秘書兼采購證件辦理員網(wǎng)絡(luò)管理員食堂管理員庫房管理員辦公室主任辦公室副主任宿舍管理員固定資產(chǎn)管理員永寧煤炭管理公司辦公室建議組織架構(gòu)司機檔案管理員總經(jīng)理秘書兼22永寧煤炭管理公司辦公室職責(zé)概述1/3辦公室職責(zé)概述日常行政管理負(fù)責(zé)各種文件資料的文印、整理、收發(fā)、傳遞，負(fù)責(zé)信函、傳真的收發(fā)工作；

負(fù)責(zé)辦理企業(yè)證照年檢、變更、資質(zhì)年檢等事宜；辦公用品、普通勞保福利用品的采購和分發(fā)等事務(wù)性工作；負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門的行政事務(wù)管理工作；負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理，登記、日常維護、折舊等事務(wù)管理

負(fù)責(zé)總經(jīng)理的行程安排、會議提醒、辦公環(huán)境等秘書事宜。檔案管理負(fù)責(zé)檔案材料的收集，確立歸檔范圍、歸檔時間、保管期限；負(fù)責(zé)及時催辦理完畢的文件上交回收，及時整理立卷歸檔；負(fù)責(zé)檔案的歸檔、立卷與管理；負(fù)責(zé)檔案的保管，防止檔案損壞，要用專用庫房保管檔案；

負(fù)責(zé)檔案的借閱、利用工作，外借有登記，及時催辦不及時歸還檔案者。永寧煤炭管理公司辦公室職責(zé)概述1/3辦公室職責(zé)概述日常行政管23永寧煤炭管理公司辦公室職責(zé)概述2/3辦公室職責(zé)概述后勤管理負(fù)責(zé)公司車輛正常調(diào)度、管理，規(guī)范公司車輛使用；

負(fù)責(zé)車輛的安全檢查、維修費用、油耗、里程的管理；

負(fù)責(zé)食堂管理，安排好食堂的日常事務(wù)，妥善安排伙食，掌握好食品用量，搞好成本核算，搞好食堂衛(wèi)生等工作；

負(fù)責(zé)公司宿舍管理，安排公司工作人員住宿、負(fù)責(zé)宿舍水費、電費結(jié)算、負(fù)責(zé)制定宿舍管理制度；庫房管理負(fù)責(zé)公司物品的申購，根據(jù)實際庫存數(shù)量，擬定物資購置計劃；

負(fù)責(zé)核對采購物品數(shù)量、質(zhì)量等，做到物賬統(tǒng)一，入庫物品進行分類管理；

負(fù)責(zé)庫房衛(wèi)生；

負(fù)責(zé)物品出庫單管理，出庫物品登記，并做好書面及電子檔案登記；

負(fù)責(zé)物品盤點，定期對庫房進行盤點，并將盤點結(jié)果上報。永寧煤炭管理公司辦公室職責(zé)概述2/3辦公室職責(zé)概述后勤管理24永寧煤炭管理公司辦公室職責(zé)概述3/3辦公室職責(zé)概述網(wǎng)絡(luò)管理負(fù)責(zé)公司系統(tǒng)軟硬件的安裝、升級、保管等工作；負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)和視頻監(jiān)控故障的處理好報修；

負(fù)責(zé)組建公司網(wǎng)絡(luò)辦公環(huán)境，為網(wǎng)絡(luò)做好病毒防護等網(wǎng)絡(luò)安全工作；

負(fù)責(zé)建立公司硬件和軟件的清單檔案；

負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)系統(tǒng)、辦公系統(tǒng)的維護及業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的管理。公共關(guān)系管理組織、協(xié)調(diào)公司對外信息發(fā)布、媒體接待等，樹立公司統(tǒng)一的、良好的社會形象；

負(fù)責(zé)應(yīng)對并妥善處理公司隨時有可能面臨的各種緊急情況，切實維護公司的良好形象；統(tǒng)一負(fù)責(zé)公司對外的接待工作。固定資產(chǎn)管理負(fù)責(zé)管理公司固定資產(chǎn)管理的驗收、建檔、清查、統(tǒng)計工作；

負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理規(guī)章制度制定、宣貫、實施；

負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)及辦公設(shè)備的調(diào)動、維護、維修、保養(yǎng)、報廢等項管理工作。永寧煤炭管理公司辦公室職責(zé)概述3/3辦公室職責(zé)概述網(wǎng)絡(luò)管理25序號職類崗位名稱定員標(biāo)準(zhǔn)定員人數(shù)現(xiàn)狀人數(shù)差異人數(shù)1管理類辦公室主任常規(guī)配置1102管理類辦公室副主任常規(guī)配置1103行政類總經(jīng)理秘書常規(guī)配置1104行政類檔案管理員建議配置2205行政類后勤管理員建議配置1106行政類固定資產(chǎn)管理員建議配置1017行政類庫房管理員建議配置1108行政類網(wǎng)絡(luò)管理員常規(guī)配置1109行政類證件辦理員常規(guī)配置11010行政類司機一人一車55011合計15141管理公司辦公室相關(guān)崗位定員標(biāo)準(zhǔn)序號職類崗位名稱定員標(biāo)準(zhǔn)定員人數(shù)現(xiàn)狀人數(shù)差異人數(shù)1管理類辦公26第27頁四、部門優(yōu)化建議三、部門典型問題1、培訓(xùn)部成立時間較短，整體專業(yè)能力提升空間較大，部門內(nèi)人員潛能未充分發(fā)揮出來；2、現(xiàn)有的培訓(xùn)制度缺乏整體系統(tǒng)性；3、從管理公司到礦上培訓(xùn)部基礎(chǔ)性工作規(guī)劃不細致，執(zhí)行力不夠；4、未細致盤點內(nèi)部各專業(yè)人員的知識、經(jīng)驗，未能形成“取之于民，用之于民”的培訓(xùn)資源開發(fā)；5、管理公司培訓(xùn)部與各礦培訓(xùn)部門銜接不暢，日常性工作互相溝通不充分。二、培訓(xùn)部建議組織架構(gòu)一、培訓(xùn)部組織架構(gòu)現(xiàn)狀管理公司培訓(xùn)部組織架構(gòu)1、建立健全符合企業(yè)現(xiàn)狀的培訓(xùn)管理辦法；2、實行具有前瞻性，落實到到各崗位上的培訓(xùn)，實行培訓(xùn)方可上崗的基本政策；3、強化企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)講師制度，增加公司各專業(yè)的內(nèi)部講師認(rèn)證，逐步向“人人都是講師”轉(zhuǎn)變；4、開發(fā)公司各類專業(yè)“本地化”教材，保證公司各專業(yè)的知識技能都有系統(tǒng)的學(xué)習(xí)資源。5、管理公司和煤礦培訓(xùn)部工作責(zé)權(quán)見《組織管理模式與關(guān)鍵職能劃分》。

部長1寫作檔案1部門闡述1、培訓(xùn)部目前設(shè)有4人，人員分工如組織結(jié)構(gòu)圖所示；2、主要職責(zé)：負(fù)責(zé)管理公司、煤礦的培訓(xùn)工作，包括視頻培訓(xùn)、職能部門的內(nèi)訓(xùn)、針對中高層的脫產(chǎn)培訓(xùn)、技術(shù)培訓(xùn)等。培訓(xùn)督導(dǎo)1脫產(chǎn)學(xué)習(xí)1部長課程開發(fā)員培訓(xùn)專員培訓(xùn)助理第27頁四、部門優(yōu)化建議三、部門典型問題1、培訓(xùn)部成立時間較27管理公司培訓(xùn)部組織架構(gòu)現(xiàn)狀職責(zé)概述培訓(xùn)部職責(zé)概述培訓(xùn)體系建立

負(fù)責(zé)建立培訓(xùn)體系，包括集團公司、煤礦培訓(xùn)課程庫、培訓(xùn)講師選拔與管理、培訓(xùn)考核評估實施等，以便于培訓(xùn)部工作更系統(tǒng)化的執(zhí)行；

制定各項工作流程，包括培訓(xùn)需求調(diào)查流程、培訓(xùn)計劃組織審批流程、培訓(xùn)計劃監(jiān)控評估流程等，培訓(xùn)申請流程等，以便于培訓(xùn)工作高效開展與實行；

負(fù)責(zé)培訓(xùn)制度的制定，培訓(xùn)方式、培訓(xùn)內(nèi)容等的制定；

負(fù)責(zé)根據(jù)集團公司和煤礦經(jīng)營方針和發(fā)展戰(zhàn)略擬定企業(yè)培訓(xùn)規(guī)劃、年度計劃，并進行季度、月度分解；負(fù)責(zé)制定年度培訓(xùn)預(yù)算并進行分解。培訓(xùn)管理

負(fù)責(zé)圍繞公司人才需求標(biāo)準(zhǔn)，打造員工各層級專業(yè)技能培訓(xùn)，設(shè)計培訓(xùn)模式，激發(fā)員工潛能；負(fù)責(zé)調(diào)查員工需求，根據(jù)需求開發(fā)符合管理公司和煤礦員工的培訓(xùn)課程；

負(fù)責(zé)培養(yǎng)并選拔內(nèi)部教練與內(nèi)部講師，設(shè)計符合煤礦自身的培訓(xùn)方式，建立講師庫、教材庫、人員培訓(xùn)檔案庫，完善培訓(xùn)體系；

負(fù)責(zé)煤礦特殊工種的培訓(xùn)；

負(fù)責(zé)圍繞各項培訓(xùn)及活動展開評估與考核工作，并做好記錄存檔；

負(fù)責(zé)建立外部培訓(xùn)渠道及外部講師資源；

負(fù)責(zé)高層領(lǐng)導(dǎo)的脫產(chǎn)學(xué)習(xí)管理；

負(fù)責(zé)對培訓(xùn)部的各種培訓(xùn)設(shè)備、設(shè)施進行管理。管理公司培訓(xùn)部組織架構(gòu)現(xiàn)狀職責(zé)概述培訓(xùn)部培訓(xùn)體系建立負(fù)責(zé)建28序號職類崗位名稱定員標(biāo)準(zhǔn)定員人數(shù)現(xiàn)狀人數(shù)差異人數(shù)1管理類培訓(xùn)部部長常規(guī)配置1102管理類課程開發(fā)員建議配置1012管理類培訓(xùn)專員建議配置2203管理類培訓(xùn)助理建議配置1104小計541管理公司培訓(xùn)部相關(guān)崗位定員標(biāo)準(zhǔn)序號職類崗位名稱定員標(biāo)準(zhǔn)定員人數(shù)現(xiàn)狀人數(shù)差異人數(shù)1管理類培訓(xùn)29第30頁四、部門優(yōu)化建議三、部門典型問題1、生產(chǎn)技術(shù)部的組織架構(gòu)和國家規(guī)定的七部一中心存在差距，還達不到要求；2、管理公司生產(chǎn)技術(shù)部和礦上的技術(shù)科之間的權(quán)責(zé)不清晰；3、目前生產(chǎn)技術(shù)部的一些專業(yè)為兼職，比如防治水專業(yè)；4、培養(yǎng)人才方面需要加強，目前工程師的工作經(jīng)驗很豐富，工作能力也很強，但是缺乏培養(yǎng)技術(shù)人才和下屬的機制；5、目前對礦上的考核形式為罰款或者發(fā)整改書，形式簡單，長期效果不太明顯。二、生產(chǎn)技術(shù)部建議組織架構(gòu)一、生產(chǎn)技術(shù)部組織架構(gòu)現(xiàn)狀管理公司生產(chǎn)技術(shù)部組織架構(gòu)1、在國家標(biāo)準(zhǔn)配置和現(xiàn)有配置中間尋求平衡，增加機運工程師；2、明確管理公司生產(chǎn)技術(shù)部和礦上的技術(shù)部之間的權(quán)責(zé)，詳見《組織管理模式與關(guān)鍵職能劃分》；3、加強人才培養(yǎng)機制，把培養(yǎng)人才一項納入到對生產(chǎn)技術(shù)部工程師的考核中；4、搭建全面的考核體系，由單一方面的財務(wù)指標(biāo)考核向全面考核逐步過渡。

部長采掘工程師1機電工程師2通風(fēng)工程師1安全工程師1防治水工程師1部門闡述1、生產(chǎn)技術(shù)部目前設(shè)有6人，人員分工如組織結(jié)構(gòu)圖所示；2、主要職責(zé)：負(fù)責(zé)3個煤礦的生產(chǎn)掘進、機電設(shè)備、通風(fēng)、安全、防治水等技術(shù)問題的指導(dǎo)、監(jiān)督和服務(wù)。部長1采掘工程師1機電工程師2通風(fēng)工程師1安全工程師1防治水工程師1機運工程師1決策點：生產(chǎn)技術(shù)部現(xiàn)有組織架構(gòu)、人數(shù)與七部一中心要求如何平衡？第30頁四、部門優(yōu)化建議三、部門典型問題1、生產(chǎn)技術(shù)部的組織30管理公司生產(chǎn)技術(shù)部組織架構(gòu)現(xiàn)狀職責(zé)概述生產(chǎn)技術(shù)部職責(zé)概述生產(chǎn)計劃編制

負(fù)責(zé)貫徹落實國家有關(guān)煤炭生產(chǎn)技術(shù)管理方面的方針、政策、法律、法規(guī)和上級有關(guān)規(guī)定、指標(biāo)；負(fù)責(zé)組織編制、貫徹落實公司生產(chǎn)技術(shù)等管理制度、組織審批公司下屬礦設(shè)計、作業(yè)操作等技術(shù)規(guī)程，嚴(yán)格把關(guān)、監(jiān)督實施；負(fù)責(zé)公司年、月度生產(chǎn)計劃的編制、落實、督促下屬礦抓好采掘接替工作，實現(xiàn)采掘平衡，接替正常。負(fù)責(zé)下屬礦生產(chǎn)技術(shù)數(shù)據(jù)、報表的核查，對其生產(chǎn)技術(shù)指標(biāo)完成情況進行考核；生產(chǎn)技術(shù)管理

負(fù)責(zé)公司下屬礦采煤、掘進、生產(chǎn)準(zhǔn)備以及基本建設(shè)項目等生產(chǎn)技術(shù)管理工作。組織相關(guān)生產(chǎn)技術(shù)工作檢查，定期深入下礦現(xiàn)場，了解掌握本業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的安全和質(zhì)量情況，對其進行指導(dǎo)、監(jiān)督、協(xié)調(diào)下屬礦生產(chǎn)技術(shù)管理、協(xié)助解決生產(chǎn)中出現(xiàn)的重大問題，促進礦生產(chǎn)正常運行；

負(fù)責(zé)組織召開定期生產(chǎn)技術(shù)例會、生產(chǎn)技術(shù)專題會議。組織公司技術(shù)活動、技術(shù)交流等工作；

負(fù)責(zé)抓好礦安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化達標(biāo)檢查、驗收、評比工作。參與生產(chǎn)事故的調(diào)查、分析、追查和處理；

負(fù)責(zé)收集有關(guān)新產(chǎn)品、新技術(shù)、新工藝、新設(shè)備等技術(shù)信息供領(lǐng)導(dǎo)參考決策、積極組織公司下屬礦推廣應(yīng)用。管理公司生產(chǎn)技術(shù)部組織架構(gòu)現(xiàn)狀職責(zé)概述生產(chǎn)技術(shù)部生產(chǎn)計劃編制31序號職類崗位名稱定員標(biāo)準(zhǔn)定員人數(shù)現(xiàn)狀人數(shù)差異人數(shù)1管理類生產(chǎn)技術(shù)部部長常規(guī)配置1012技術(shù)管理類采掘工程師常規(guī)配置1103技術(shù)管理類機電工程師常規(guī)配置2203技術(shù)管理類機運工程師建議配置1014技術(shù)管理類通風(fēng)工程師常規(guī)配置1105技術(shù)管理類安全工程師常規(guī)配置1106技術(shù)管理類防治水工程師常規(guī)配置1107小計862管理公司生產(chǎn)技術(shù)部相關(guān)崗位定員標(biāo)準(zhǔn)序號職類崗位名稱定員標(biāo)準(zhǔn)定員人數(shù)現(xiàn)狀人數(shù)差異人數(shù)1管理類生產(chǎn)32第33頁四、部門優(yōu)化建議三、部門典型問題1、按照國家標(biāo)準(zhǔn)，供應(yīng)部應(yīng)設(shè)置8人，而目前人數(shù)為3人，需要尋找兩者之間平衡；2、調(diào)度室目前功能是把把礦上的生產(chǎn)數(shù)據(jù)上報給總工和總經(jīng)理，沒有發(fā)揮生產(chǎn)、銷售、人員、物資總調(diào)度的職能；3、調(diào)度室不了解礦上的情況，對于人員、材料、設(shè)備等狀況不熟悉。二、調(diào)度室建議組織架構(gòu)（國家標(biāo)準(zhǔn)）一、調(diào)度室組織架構(gòu)現(xiàn)狀調(diào)度員2主任1部門闡述：1、調(diào)度室現(xiàn)有人數(shù)為3人，分工如組織結(jié)構(gòu)圖所示；2、調(diào)度室主要職責(zé)是負(fù)責(zé)匯總煤礦的生產(chǎn)調(diào)度工作狀況，協(xié)調(diào)煤礦的人員和設(shè)備調(diào)配工作。主任1副主任2調(diào)度員4永寧煤炭管理公司調(diào)度室組織架構(gòu)1、調(diào)度人員應(yīng)該多下礦，去熟悉人員、設(shè)備情況，熟悉業(yè)務(wù)；2、明晰管理公司和礦上調(diào)度權(quán)責(zé)，礦上的調(diào)度工作重點為生產(chǎn)現(xiàn)場各方面資源調(diào)度；管理公司因為遠離生產(chǎn)現(xiàn)場，不要強化調(diào)度職能，工作重點為宏觀指導(dǎo)、重大政策制定和監(jiān)督。調(diào)度工程師1第33頁四、部門優(yōu)化建議三、部門典型問題1、按照國家標(biāo)準(zhǔn)，供33管理公司調(diào)度室組織架構(gòu)現(xiàn)狀職責(zé)概述調(diào)度室職責(zé)概述生產(chǎn)數(shù)據(jù)的匯總和審核

負(fù)責(zé)接受三個煤礦的生產(chǎn)完成數(shù)據(jù)，匯總成日報；負(fù)責(zé)組織技術(shù)人員開調(diào)度會，匯報前一天生產(chǎn)情況，并根據(jù)各專業(yè)出現(xiàn)問題下礦指導(dǎo)；負(fù)責(zé)下井審核礦上遞交上來的報表；負(fù)責(zé)記錄設(shè)備方面的檢修和技術(shù)方面的情況，形成日報、旬報、月報和年報；負(fù)責(zé)重大事故的協(xié)調(diào)，并形成報告。協(xié)調(diào)礦井之間的人、設(shè)備

熟悉煤礦的人、設(shè)備情況，并形成檔案記錄；按照生產(chǎn)作業(yè)計劃，調(diào)配煤礦之間的人和設(shè)備，補充到空缺的煤礦；

深入現(xiàn)場、井下調(diào)查研究，熟悉生產(chǎn)情況，掌握第一手資料，并廣泛收集安全生產(chǎn)信息，為領(lǐng)導(dǎo)正確決策提供準(zhǔn)確依據(jù)；

建立完整的原始記錄，按時填寫臺賬、圖表、拍板，調(diào)度資料要定期歸檔保管。管理公司調(diào)度室組織架構(gòu)現(xiàn)狀職責(zé)概述調(diào)度室生產(chǎn)數(shù)據(jù)的負(fù)責(zé)接受34序號職類崗位名稱定員標(biāo)準(zhǔn)定員人數(shù)現(xiàn)狀人數(shù)差異人數(shù)1管理類調(diào)度主任國家標(biāo)準(zhǔn)1102管理類調(diào)度副主任國家標(biāo)準(zhǔn)2023管理類調(diào)度工程師國家標(biāo)準(zhǔn)1014管理類調(diào)度員國家標(biāo)準(zhǔn)4225小計835管理公司調(diào)度室相關(guān)崗位定員標(biāo)準(zhǔn)序號職類崗位名稱定員標(biāo)準(zhǔn)定員人數(shù)現(xiàn)狀人數(shù)差異人數(shù)1管理類調(diào)度35第36頁四、部門優(yōu)化建議永寧煤炭管理公司地測科組織架構(gòu)三、部門典型問題1、目前地測科的職能主要是測量管理，礦井地質(zhì)和水文地質(zhì)管理的功能并無體現(xiàn)，主要原因是無相關(guān)專業(yè)人才；二、地測科建議組織架構(gòu)一、地測科組織架構(gòu)現(xiàn)狀部門闡述：1、地測科目前為4崗5人；2、目前地測科主要職責(zé)是負(fù)責(zé)煤礦地質(zhì)測量及管理工作。紅色字體部門為建議增加崗位；1、加強內(nèi)部培養(yǎng)，培養(yǎng)員工技術(shù)，增加后備技術(shù)梯隊；2、建議增設(shè)水文管理、地質(zhì)管理崗位，完善地測科職能。

科長1資料員1繪圖員1外業(yè)測量2科長資料員繪圖員測量員地質(zhì)管理員水文管理員第36頁四、部門優(yōu)化建議永寧煤炭管理公司地測科組織架構(gòu)三、部36管理公司地測科組織架構(gòu)現(xiàn)狀職責(zé)概述地測科職責(zé)概述測量管理

負(fù)責(zé)填繪各種圖紙資料；負(fù)責(zé)對礦上的地測科進行技術(shù)指導(dǎo)；負(fù)責(zé)對所有測量資料及時進行歸類、建立健全各種測量臺賬；負(fù)責(zé)測量礦上的重要工程和基建項目；負(fù)責(zé)驗收礦上的掘進尺度和重要工程。礦井地質(zhì)管理

負(fù)責(zé)收集、整理礦井的各種地質(zhì)資料，為生產(chǎn)部門提供準(zhǔn)確的地質(zhì)依據(jù)；負(fù)責(zé)編制采區(qū)的地質(zhì)說明書、掘進地質(zhì)說明書、回采工作面地質(zhì)說明書；積極開展礦井瓦斯地質(zhì)工作，根據(jù)需要編制瓦斯地質(zhì)有關(guān)圖件和礦井瓦斯地質(zhì)預(yù)測報告。水文地質(zhì)管理

負(fù)責(zé)礦井防治水措施、方案、設(shè)計等的編制、發(fā)放；編制礦井年度防治水計劃；

編制、發(fā)放礦井月、季、年度水文地質(zhì)預(yù)報；

負(fù)責(zé)水文地質(zhì)基礎(chǔ)資料的收集和整理工作；負(fù)責(zé)礦井安全系統(tǒng)的評價、驗收；負(fù)責(zé)礦區(qū)水文地質(zhì)臺賬、圖紙的填繪、補充、歸檔工作。管理公司地測科組織架構(gòu)現(xiàn)狀職責(zé)概述地測科測量管理負(fù)責(zé)填繪各37序號職類崗位名稱定員標(biāo)準(zhǔn)定員人數(shù)現(xiàn)狀人數(shù)差異人數(shù)1管理類測繪科科長常規(guī)配置1102技術(shù)類資料員常規(guī)配置1103技術(shù)類繪圖員常規(guī)配置1104技術(shù)類測量員常規(guī)配置2205技術(shù)類地質(zhì)管理員建議配置1016技術(shù)類水文管理員建議配置1017小計752管理公司地測科相關(guān)崗位定員標(biāo)準(zhǔn)序號職類崗位名稱定員標(biāo)準(zhǔn)定員人數(shù)現(xiàn)狀人數(shù)差異人數(shù)1管理類測繪38第39頁四、部門優(yōu)化建議三、部門典型問題1、供電部成立時間較短，部門職能還有待完善，暫缺失運行崗；2、人才后備儲備不足，隨著110KV、35KV變電站于2012年7月份的投產(chǎn)運行，運行崗、檢修人員將不能滿足工作的需要。二、供電部建議組織架構(gòu)一、供電部組織架構(gòu)現(xiàn)狀檢修工4供電部部長1副部長1部門闡述：1、供電部目前人數(shù)為6人；2、檢修工目前主要負(fù)責(zé)永寧、永聚、永德三個礦的線路維修工作。檢修工供電部部長副部長運行管理員內(nèi)部核算員永寧煤炭管理公司供電部組織架構(gòu)1、建議加大人員儲備力度，增設(shè)運行崗位及內(nèi)部核算崗位，完善部門職能；2、制定明確規(guī)定，確定礦區(qū)變電站管理職責(zé)的責(zé)任單位。

第39頁四、部門優(yōu)化建議三、部門典型問題1、供電部成立時間較39永寧煤炭管理公司供電部職責(zé)概述供電部職責(zé)概述線路維修煤礦線路維修工作；內(nèi)部核算線損、變壓器損耗、電纜損耗等工作；運行管理房屋不滴雨，高壓室、主控室無孔洞。室外構(gòu)架、鐵件無嚴(yán)重銹蝕。定期進行防腐處理，基礎(chǔ)牢固；電纜防腐良好，各連接頭無滲漏油，電纜溝內(nèi)干凈、無積水，蓋板齊全，放置平整；永寧煤炭管理公司供電部職責(zé)概述供電部職責(zé)概述線路維修煤礦線路40序號職類崗位名稱定員標(biāo)準(zhǔn)定員人數(shù)現(xiàn)狀人數(shù)差異人數(shù)1管理類供電部部長常規(guī)配置1102管理類副部長常規(guī)配置1103生產(chǎn)輔助類維修工建議配置4404生產(chǎn)輔助類運行管理員建議配置3035生產(chǎn)輔助類內(nèi)部核算員常規(guī)配置1016合計1064管理公司供電部相關(guān)崗位定員標(biāo)準(zhǔn)序號職類崗位名稱定員標(biāo)準(zhǔn)定員人數(shù)現(xiàn)狀人數(shù)差異人數(shù)1管理類供電41四、部門優(yōu)化建議三、部門典型問題1、臨時性采購較多，且申購單據(jù)填寫不詳細完整、信息錯誤等，影響采購的及時性和準(zhǔn)確率；2、采購的供應(yīng)商檔案體系不健全；3、管理公司、煤礦的采購工作如何銜接和分工未規(guī)范清楚。二、供應(yīng)部建議組織架構(gòu)一、供應(yīng)部組織架構(gòu)現(xiàn)狀采購員1部長1部門闡述：1、供應(yīng)部現(xiàn)有人數(shù)為4人，分工如組織結(jié)構(gòu)圖所示；2、供應(yīng)部主要職責(zé)是負(fù)責(zé)的設(shè)備、材料的采購和臺賬管理。永寧煤炭管理公司供應(yīng)部組織架構(gòu)1、完善管理公司以及煤礦公司的供應(yīng)管理辦法，明確管理公司、煤炭公司的采購職責(zé)權(quán)限及采購流程；2、每月進行采購分析，針對現(xiàn)有的供應(yīng)商進行合理評價分析，及時調(diào)整不合格供應(yīng)商，加強供應(yīng)商管理；針對各部門采購物件進行細致分析，總結(jié)采購下單的不足、采購件有無浪費現(xiàn)象，幫助申購單位提高申購質(zhì)量，從而提升采購的工作效率；3、管理公司和礦上供應(yīng)部的關(guān)系需要理順，煤礦上材料庫房的歸屬？管理公司對各礦庫房物件的整合、調(diào)度？合同員1臺賬員1采購員部長合同員統(tǒng)計員決策點：1、總部供應(yīng)部和煤礦供應(yīng)科的關(guān)系？2、煤礦材料科和供應(yīng)科合并為供應(yīng)科，歸屬于管理公司供應(yīng)部管轄？四、部門優(yōu)化建議三、部門典型問題1、臨時性采購較多，且申購單42管理公司供應(yīng)部組織架構(gòu)現(xiàn)狀職責(zé)概述供應(yīng)部職責(zé)概述設(shè)備的采購

負(fù)責(zé)主導(dǎo)各部門編制采購計劃，匯總年度采購計劃；

負(fù)責(zé)根據(jù)煤礦的物資采購單進行采購，保證生產(chǎn)正常運行；

根據(jù)物資采購的制度、程序，負(fù)責(zé)對供應(yīng)商進行評估，對物資的詢價、招標(biāo)、商務(wù)洽談、訂貨、催繳、運輸、入庫驗收管理；負(fù)責(zé)設(shè)備、材料的委外維修、加工；負(fù)責(zé)市場調(diào)研和預(yù)測，掌握物資供應(yīng)情況；

負(fù)責(zé)掌握公司采購產(chǎn)品的主要物料的市場價格起伏狀況，了解市場走勢，加以分析并控制成本。采購合同臺賬管理

負(fù)責(zé)建立完成的采購合同，降低企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險；負(fù)責(zé)做好采購訂單的制定、發(fā)放、跟進、保存，并且根據(jù)采購合同與采購訂單做好貨款的清款與付款工作；負(fù)責(zé)做好發(fā)票的跟催、保管、核對工作；

負(fù)責(zé)編制采購資源臺賬、設(shè)備價格臺賬、材料價格臺賬、產(chǎn)品成本分析臺賬、供應(yīng)商設(shè)備能力臺賬等，做到日清日結(jié)；管理公司供應(yīng)部組織架構(gòu)現(xiàn)狀職責(zé)概述供應(yīng)部設(shè)備的采購負(fù)責(zé)主導(dǎo)43序號職類崗位名稱定員標(biāo)準(zhǔn)定員人數(shù)現(xiàn)狀人數(shù)差異人數(shù)1管理類供應(yīng)部部長常規(guī)配置1102管理類采購員常規(guī)配置1103管理類合同員常規(guī)配置1104管理類臺帳員常規(guī)配置1105小計440管理公司供應(yīng)部相關(guān)崗位定員標(biāo)準(zhǔn)序號職類崗位名稱定員標(biāo)準(zhǔn)定員人數(shù)現(xiàn)狀人數(shù)差異人數(shù)1管理類供應(yīng)44組織架構(gòu)闡述1、財務(wù)部目前有16人，負(fù)責(zé)整個集團公司的財務(wù)管理工作；2、其中電纜廠會計、房地產(chǎn)會計與其他部門會計基本無工作鏈接，其直接向房地產(chǎn)總經(jīng)理、電纜廠總經(jīng)理匯報。永寧煤焦集團財務(wù)部組織架構(gòu)現(xiàn)狀財務(wù)部部長1財務(wù)部副部長1永寧礦會計1永聚礦會計1永德礦會計1會計檔案管理員1辦證員兼房地產(chǎn)出納1房地產(chǎn)會計1結(jié)算中心會計1財務(wù)專職司機1永盛農(nóng)業(yè)園會計1電纜廠會計2總納兼永寧礦出納1永聚永德農(nóng)業(yè)園出納1電纜廠出納1組織架構(gòu)闡述永寧煤焦集團財務(wù)部組織架構(gòu)現(xiàn)狀財務(wù)部部長1財務(wù)部45財務(wù)部典型問題診斷及建議簡述典型問題優(yōu)化建議

■把現(xiàn)有的預(yù)算職能納入到財務(wù)部中；■盤點財務(wù)部各崗位的專業(yè)能力，制定相應(yīng)的培訓(xùn)計劃，提高財務(wù)人員的專業(yè)能力；■建議逐步增強預(yù)算、成本管理、財務(wù)分析、資產(chǎn)管理、稅務(wù)籌劃以及內(nèi)部審計職能；■考慮到目前財務(wù)部能力，需要在現(xiàn)代化財務(wù)管理職能和現(xiàn)有職能中間尋求平衡，建議財務(wù)部的優(yōu)化重點為加強成本核算和預(yù)算管理職能，規(guī)劃管理公司和三個煤礦的成本核算及預(yù)算，做年度、月度預(yù)算規(guī)劃，對現(xiàn)有物資、設(shè)備、材料進行盤點，實行行之有效的成本管理?！黾瘓F公司、管理公司、煤礦的財務(wù)工作三級定位不清晰；■員工財務(wù)專業(yè)水平有待提高；■部門職能有待完善，預(yù)算、成本管理、財務(wù)分析、資產(chǎn)管理、稅務(wù)籌劃等職能應(yīng)增強；■目前審計工作為外包，隨著集團公司的日益發(fā)展，內(nèi)部審計職能也有待加強。財務(wù)部典型問題診斷及建議簡述典型問題優(yōu)化建議■把現(xiàn)有46集團財務(wù)部建議組織架構(gòu)財務(wù)部部長1財務(wù)部副部長1永寧礦會計永聚礦會計永德礦會計會計檔案管理員辦證員兼房地產(chǎn)出納房地產(chǎn)會計結(jié)算中心會計財務(wù)專職司機永盛農(nóng)業(yè)園會計電纜廠會計總納兼永寧礦出納永聚永德農(nóng)業(yè)園出納電纜廠出納預(yù)算管理員財務(wù)分析員資產(chǎn)管理員內(nèi)部審計員投資分析員集團財務(wù)部建議組織架構(gòu)財務(wù)部部長1財務(wù)部副部長1永寧礦會計永47決策點1、集團與管理公司之間的工作關(guān)系？（預(yù)算、資產(chǎn)管理、成本管理）2、未來時機成熟，是否將管理公司以事業(yè)部命名，相對應(yīng)房地產(chǎn)事業(yè)部、電纜事業(yè)部等？永寧煤炭管理公司財務(wù)部建議組織架構(gòu)財務(wù)部部長1永寧礦會計永聚礦會計永德礦會計成本管理員煤礦出納財務(wù)分析員資產(chǎn)管理員會計檔案管理員財務(wù)專職司機決策點永寧煤炭管理公司財務(wù)部建議組織架構(gòu)財務(wù)部部長1永寧礦會48永寧煤炭管理公司財務(wù)部職責(zé)概述1/3財務(wù)部職責(zé)概述財務(wù)管理嚴(yán)格執(zhí)行永寧煤焦集團有限公司財務(wù)管理規(guī)定，結(jié)合公司實際，制定永寧煤焦集團有限公司財務(wù)管理制度并認(rèn)真執(zhí)行；建立健全各種管理臺賬，做到賬賬相符，帳物相符；嚴(yán)格執(zhí)行各種費用、資金支付的審批簽字手續(xù)，確保資金運行安全；會計核算負(fù)責(zé)日常的會計核算工作，包括費用核算、成本核算、采購核算、銷售核算、資本核算、資產(chǎn)核算、利潤核算等；負(fù)責(zé)工資審核、發(fā)放和稅收交納；

負(fù)責(zé)按時提交財務(wù)會計報表和統(tǒng)計報表，全面反映公司經(jīng)營業(yè)績；

負(fù)責(zé)審閱每張原始單據(jù)，確保單據(jù)規(guī)范、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確和財務(wù)審核審批手續(xù)完整。永寧煤炭管理公司財務(wù)部職責(zé)概述1/3財務(wù)部財務(wù)管理嚴(yán)格執(zhí)行永49永寧煤炭管理公司財務(wù)部職責(zé)概述2/3財務(wù)部職責(zé)概述財務(wù)監(jiān)控負(fù)責(zé)日常資金統(tǒng)籌、使用、調(diào)撥和分析，每月編制資金收支計劃，定期資金盤點和檢查印章、支票、存折分離管理情況，以充分有效利用資金和確保資金安全；

負(fù)責(zé)督導(dǎo)和分析費用和成本控制，及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報執(zhí)行情況；

負(fù)責(zé)建立完整的資產(chǎn)資料庫，定期與資產(chǎn)管理部門核對資產(chǎn)，督導(dǎo)資產(chǎn)盤點，確保資產(chǎn)安全、保值增值；成本管理負(fù)責(zé)公司成本管理工作，負(fù)責(zé)制定公司的成本核算制度、完善目標(biāo)成本和考核等成本管理工作；負(fù)責(zé)公司內(nèi)部業(yè)務(wù)的價格體系建立和管理工作，負(fù)責(zé)公司內(nèi)部成本費用結(jié)算、協(xié)調(diào)成本費用的分配；

負(fù)責(zé)對公司物資采購、外協(xié)加工、基建維修工程等的比價管理和監(jiān)督；

負(fù)責(zé)制定和完善公司成本核算制度，配合預(yù)算編制相關(guān)成本費用報表。永寧煤炭管理公司財務(wù)部職責(zé)概述2/3財務(wù)部財務(wù)監(jiān)控負(fù)責(zé)日常50做好原煤銷售合同簽字、發(fā)運、質(zhì)量把關(guān)、數(shù)量核兌、資金回收等工作；做好煤礦設(shè)備、備件采購合同的管理工作。永寧煤炭管理公司財務(wù)部職責(zé)概述3/3財務(wù)部職責(zé)概述財務(wù)分析負(fù)責(zé)對公司整體財務(wù)運行情況進行分析，作出書面報告；

負(fù)責(zé)對公司資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益情況進行具體量化分析，通過期間比較，發(fā)現(xiàn)問題與異常，提出合理化建議；負(fù)責(zé)對預(yù)算執(zhí)行情況、費用開支、資金收支計劃進行分析，甑別異常情況，提出改進建議；分析公司收入、利潤實現(xiàn)情況，提出增收合理化建議。合同管理資產(chǎn)管理負(fù)責(zé)賬目審核，對物品、物資庫房的賬物及盤點表進行審核抽查；負(fù)責(zé)物資購入建賬；負(fù)責(zé)賬務(wù)軟件管理；負(fù)責(zé)編制各類固定資產(chǎn)報表和專項報告；負(fù)責(zé)對資產(chǎn)憑證、賬簿、報表等會計資料，定期收集、歸檔，妥善保管做好原煤銷售合同簽字、發(fā)運、質(zhì)量把關(guān)、數(shù)量核兌、資金回收等工51集團財務(wù)部相關(guān)崗位定員標(biāo)準(zhǔn)序號職類崗位名稱定員標(biāo)準(zhǔn)定員人數(shù)現(xiàn)狀人數(shù)差異人數(shù)1管理類財務(wù)部部長常規(guī)配置1102管理類財務(wù)部副部長常規(guī)配置1103財務(wù)類會計建議配置8804財務(wù)類出納建議配置4405財務(wù)類辦證員常規(guī)配置1106財務(wù)類會計檔案管理員常規(guī)配置1107財務(wù)類財務(wù)專職司機常規(guī)配置1108財務(wù)類預(yù)算管理員建議配置1019財務(wù)類財務(wù)分析員建議配置10110財務(wù)類資產(chǎn)管理員建議配置10111財務(wù)類內(nèi)部審計員建議配置10112財務(wù)類投資分析員建議配置10113財務(wù)類成本管理員建議配置10114合計23167集團財務(wù)部相關(guān)崗位定員標(biāo)準(zhǔn)序號職類崗位名稱定員標(biāo)準(zhǔn)定員人數(shù)現(xiàn)52永寧煤焦集團有限公司管理層次示圖（探討？）永寧煤焦集團有限公司管理層次示圖（探討？）53匯報完畢謝謝！匯報完畢謝謝！54重要聲明本報告是友泰項目組在兩周調(diào)研的基礎(chǔ)上，通過對永寧煤焦集團有限責(zé)任公司（簡稱：永寧煤焦）的內(nèi)部訪談、資料研讀、多方探討，而提出的友泰咨詢對永寧煤焦企業(yè)管理和人力資源管理方面問題的初步分析。1、本報告是兩周訪談、調(diào)研的一個小結(jié)；2、本報告是對企業(yè)的總體分析，初步判斷，而不拘泥于所有細節(jié)；3、本報告是在管理上挑毛病、找不足，而不是表揚、說優(yōu)點；4、本報告語言表達可能比較尖銳，還請見諒。這些初步的分析和判斷是友泰咨詢進行后續(xù)工作的分析起點。在后續(xù)工作的過程中，友泰咨詢會不斷修正完善這些初步的判斷，并逐漸形成切實可行的適合永寧煤焦的企業(yè)管理與人力資源管理方案。本報告旨在分析永寧煤焦在管理方面的問題，不針對任何個人。重要聲明本報告是友泰項目組在兩周調(diào)研的基礎(chǔ)上，55目錄永寧煤炭管理公司組織優(yōu)化原則1永寧煤炭管理公司組織結(jié)構(gòu)現(xiàn)狀2永寧煤炭管理公司組織架構(gòu)調(diào)整建議3永寧煤炭管理公司與煤業(yè)公司關(guān)鍵功能劃分4各部門組織架構(gòu)現(xiàn)狀及修改建議5目錄永寧煤炭管理公司組織56管理公司組織優(yōu)化原則著眼公司未來戰(zhàn)略發(fā)展，組織必須匹配戰(zhàn)略發(fā)展需要；在現(xiàn)有總部框架基礎(chǔ)上，強化管理職能，未來整體向?qū)嵸|(zhì)、精干型企業(yè)總部發(fā)展；在夯實各項管理基礎(chǔ)上，各職能部門(企管/財務(wù)/人力資源/培訓(xùn)/供應(yīng)/技術(shù)中心等)人員任職資格能力不斷提高，既保證管理職能的強化，又推動人員編制與配置上的精干高效；總部職能部門扁平化，除財務(wù)外，其它職能部門實行兩個行政層級：總監(jiān)職能經(jīng)理(專員),職能經(jīng)理與專員為業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系；清晰界定管理公司、煤礦的職能部門關(guān)系（人力資源、培訓(xùn)、調(diào)度），區(qū)域職能人員一般為業(yè)務(wù)管理關(guān)系，行政管理關(guān)系屬地化；財務(wù)、供應(yīng)垂直管理，加強人員業(yè)務(wù)能力；溝通制定組織近期目標(biāo)和中期目標(biāo)；近期目標(biāo)實施上，考慮總部編制數(shù)量及人員能力現(xiàn)狀，不追求一步到位，設(shè)置緩沖期（6個月－1年），分步實施，或具備實施的條件。管理公司組織優(yōu)化原則著眼公司未來戰(zhàn)略發(fā)展，組織必須匹配戰(zhàn)略發(fā)57永寧煤炭管理公司組織優(yōu)化原則1永寧煤炭管理公司組織結(jié)構(gòu)現(xiàn)狀2永寧煤炭管理公司組織架構(gòu)調(diào)整建議3永寧煤炭管理公司與煤業(yè)公司關(guān)鍵功能劃分4各部門組織架構(gòu)現(xiàn)狀及修改建議5目錄永寧煤炭管理公司組織優(yōu)化原則1永寧煤炭管理公司組織結(jié)構(gòu)現(xiàn)狀258永寧煤炭管理公司（現(xiàn)狀）(10部門，50崗位，64人)總經(jīng)理招聘專員預(yù)算部總工程師地測科科長供電部部長調(diào)度室主任生產(chǎn)技術(shù)部培訓(xùn)部部長綜合辦公室主任（副主任）財務(wù)部總監(jiān)人力資源部部長供應(yīng)部部長活動組織專員實習(xí)生煤礦專職會計永盛農(nóng)業(yè)園會計結(jié)算中心會計總納兼永寧出納永聚永德永盛出納辦證員房地產(chǎn)會計總經(jīng)理秘書檔案管理員宿舍管理員網(wǎng)絡(luò)管理員證件辦理員食堂管理員保潔員電纜廠出納電纜廠會計培訓(xùn)督導(dǎo)員檔案管理員脫產(chǎn)學(xué)習(xí)管理員庫房管理員采購員合同員臺賬員采掘工程師機電工程師通風(fēng)工程師安全工程師防治水工程師調(diào)度員檢修工資料員繪圖員測量員車隊司機檔案管理員預(yù)算工程師注：財務(wù)部為集團財務(wù)部副總經(jīng)理銷售中心經(jīng)理銷售專員永寧煤炭管理公司（現(xiàn)狀）(10部門，50崗位，64人)總經(jīng)理59永寧煤炭管理公司組織優(yōu)化原則1永寧煤炭管理公司組織結(jié)構(gòu)現(xiàn)狀2永寧煤炭管理公司組織架構(gòu)調(diào)整建議3永寧煤炭管理公司與煤業(yè)公司關(guān)鍵功能劃分4各部門組織架構(gòu)現(xiàn)狀及修改建議5目錄永寧煤炭管理公司組織優(yōu)化原則1永寧煤炭管理公司組織結(jié)構(gòu)現(xiàn)狀260管理公司（調(diào)整）(11部門，59崗位，?人)總經(jīng)理管理副總總工程師機要秘書供應(yīng)中心經(jīng)理財務(wù)中心總監(jiān)供電中心經(jīng)理地測中心經(jīng)理調(diào)度中心經(jīng)理生產(chǎn)技術(shù)中心經(jīng)理培訓(xùn)中心經(jīng)理綜合辦公室經(jīng)理人力資源中心經(jīng)理企管中心銷售中心經(jīng)理銷售專員副總工程師管理創(chuàng)新主管流程與信息化主管招聘專員薪酬專員績效專員員工關(guān)系專員總經(jīng)理秘書檔案管理員宿舍管理員庫房管理員證件管理員食堂管理員網(wǎng)絡(luò)管理員固定資產(chǎn)管理員車隊課程開發(fā)員培訓(xùn)專員培訓(xùn)助理采掘工程師機電工程師機運工程師通風(fēng)工程師安全工程師防治水工程師調(diào)度員資料員繪圖員測量員檢修工內(nèi)部核算員采購員合同管理員統(tǒng)計員煤礦專職會計煤礦出納成本管理員財務(wù)分析員資產(chǎn)管理員司機檔案管理員預(yù)算管理員地質(zhì)管理員水文管理員1、新增企管中心2、新增副總工程師，17個崗位3、部門名稱統(tǒng)一規(guī)范，供應(yīng)中心與煤礦垂直管理關(guān)系，七部一中心，三級定位，4、預(yù)算部劃分至財務(wù)部；管理公司（調(diào)整）(11部門，59崗位，?人)總經(jīng)理管理副總總61永寧煤炭管理公司組織優(yōu)化原則1永寧煤炭管理公司組織結(jié)構(gòu)現(xiàn)狀2永寧煤炭管理公司組織架構(gòu)調(diào)整建議3永寧煤炭管理公司與煤業(yè)公司關(guān)鍵功能劃分4各部門組織架構(gòu)現(xiàn)狀及修改建議5目錄永寧煤炭管理公司組織優(yōu)化原則1永寧煤炭管理公司組織結(jié)構(gòu)現(xiàn)狀262近期，組織管理模式與關(guān)鍵功能劃分職能煤礦煤炭管理公司集團總體定位生產(chǎn)執(zhí)行單位、成本費用中心業(yè)務(wù)指導(dǎo)、技術(shù)指導(dǎo)、宏觀監(jiān)督部分關(guān)鍵職能的垂直管理戰(zhàn)略規(guī)劃、產(chǎn)業(yè)投資、資源整合調(diào)度強調(diào)生產(chǎn)現(xiàn)場各方面資源調(diào)度不要強化調(diào)度職能宏觀指導(dǎo)重大政策制定、監(jiān)督————生產(chǎn)技術(shù)生產(chǎn)技術(shù)規(guī)程標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行礦內(nèi)操作規(guī)程制定、執(zhí)行、監(jiān)督礦內(nèi)矯正措施報告的撰寫與實施生產(chǎn)計劃的制定、執(zhí)行、總結(jié)生產(chǎn)第一現(xiàn)場的技術(shù)輔導(dǎo)關(guān)鍵技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)制定生產(chǎn)技術(shù)矯正報告的審核和督查生產(chǎn)計劃的審核、監(jiān)督重大事故、重大技術(shù)的主導(dǎo)安全大檢查的主導(dǎo)執(zhí)行————人力資源規(guī)章制度、流程、標(biāo)準(zhǔn)、表單等參與制定與執(zhí)行礦內(nèi)科級以下的招聘管理礦內(nèi)人員任免、辭職、辭退及調(diào)動情況提報礦內(nèi)人員考勤報表提報礦內(nèi)科級以下員工檔案管理礦內(nèi)科級以下人員請假管理規(guī)章制度、流程、標(biāo)準(zhǔn)、表單等主導(dǎo)制定、專業(yè)輔導(dǎo)與稽核權(quán)煤礦科級及以上、管理公司招聘管理煤礦科級以上人員、管理公司全員的異動管理人力資源所有檔案資料管理煤礦科級及以上人員、管理公司全員的請假管理人力資源部體系各類資源整合權(quán)————供應(yīng)日常易耗品、少量的工裝夾具、儀表儀器、急件性質(zhì)物件煤礦采購和材料合并一部門？重大設(shè)備采購批量類、通用性物件各礦統(tǒng)一由管理公司供應(yīng)中心直管？————財務(wù)集團集中垂直管理成本費用中心煤礦財務(wù)執(zhí)行操作負(fù)責(zé)三個煤礦的財務(wù)運作、費用管理煤礦產(chǎn)業(yè)利潤中心煤礦財務(wù)業(yè)務(wù)指導(dǎo)權(quán)針對多元業(yè)務(wù)版塊財務(wù)總調(diào)度總結(jié)算中心內(nèi)部審計培訓(xùn)礦內(nèi)員工的培訓(xùn)計劃制定及實施培訓(xùn)體系配合執(zhí)行礦內(nèi)人員培訓(xùn)記錄的整理礦內(nèi)培訓(xùn)講師、教材等管理工作公司內(nèi)培訓(xùn)規(guī)劃的制定及主導(dǎo)實施煤礦中層以上干部的管理培訓(xùn)煤礦管理公司的管理培訓(xùn)對各煤礦的培訓(xùn)業(yè)務(wù)的指導(dǎo)權(quán)對各煤礦的培訓(xùn)業(yè)務(wù)的監(jiān)督權(quán)————近期，組織管理模式與關(guān)鍵功能劃分職能煤礦煤炭管理公司集團總體永寧煤炭管理公司組織優(yōu)化原則1永寧煤炭管理公司組織結(jié)構(gòu)現(xiàn)狀2永寧煤炭管理公司組織架構(gòu)調(diào)整建議3永寧煤炭管理公司與煤業(yè)公司關(guān)鍵功能劃分4各部門組織架構(gòu)現(xiàn)狀及修改建議5目錄永寧煤炭管理公司組織優(yōu)化原則1永寧煤炭管理公司組織結(jié)構(gòu)現(xiàn)狀264永寧煤炭管理公司企管中心組織架構(gòu)圖1、建議企管中心組織結(jié)構(gòu)圖；2、企管中心主要負(fù)責(zé)：制度建設(shè)、運營改善、流程改善、信息化建設(shè)與運營、為高層領(lǐng)導(dǎo)撰寫機要文件等等。流程與信息化主管企管中心管理創(chuàng)新主管機要秘書永寧煤炭管理公司企管中心組織架構(gòu)圖1、建議企管中心組織結(jié)構(gòu)圖65永寧煤炭管理公司企管中心職責(zé)概述1/2企管中心職責(zé)概述管理創(chuàng)新

負(fù)責(zé)管理公司和礦上的制度的制定與匯編工作；

負(fù)責(zé)主導(dǎo)其他部門的制度制定和匯編工作；

負(fù)責(zé)管理公司和礦上的制度的定期修訂工作；

負(fù)責(zé)管理公司和礦上制度的執(zhí)行情況的監(jiān)督工作；

負(fù)責(zé)合理化建議的收集與整理工作；

負(fù)責(zé)工作創(chuàng)新的收集、整理與落實工作。流程與信息化管理負(fù)責(zé)管理公司和礦上信息化整體構(gòu)架的規(guī)劃及管理平臺的搭建；

負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站部署及規(guī)劃；

負(fù)責(zé)對相關(guān)新技術(shù)進行調(diào)研，并嘗試新的系統(tǒng)解決方案；

負(fù)責(zé)組織公司信息系統(tǒng)和信息資源的開發(fā)，加強網(wǎng)絡(luò)資源的建設(shè)；

負(fù)責(zé)對管理公司、礦上的業(yè)務(wù)流程和管理流程進行梳理，組織制訂并持續(xù)完善公司、礦上的業(yè)務(wù)流程體系和管理流程體系；

負(fù)責(zé)組織建設(shè)公司和礦上的“管理制度化、制度表單化、表單電腦化”信息化管理系統(tǒng)。永寧煤炭管理公司企管中心職責(zé)概述1/2企管中心管理創(chuàng)新負(fù)責(zé)66永寧煤炭管理公司企管中心職責(zé)概述2/2企管中心職責(zé)概述機要文書撰寫

負(fù)責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)來文的辦理工作；

負(fù)責(zé)處理領(lǐng)導(dǎo)的日常信函；

負(fù)責(zé)行政發(fā)文的管理和發(fā)文執(zhí)行情況的督查工作；

負(fù)責(zé)起草公司及領(lǐng)導(dǎo)的各類文書；

負(fù)責(zé)協(xié)助政策研究工作，撰寫相關(guān)調(diào)查研究報告，提供領(lǐng)導(dǎo)決策參考；

負(fù)責(zé)協(xié)助重大專項活動的組織、實施與宣傳。永寧煤炭管理公司企管中心職責(zé)概述2/2企管中心機要文書撰寫67序號職類崗位名稱定員標(biāo)準(zhǔn)定員人數(shù)現(xiàn)狀人數(shù)差異人數(shù)1行政管理類管理創(chuàng)新主管建議配置1012行政管理類流程與信息化主管建議配置1013行政管理類總經(jīng)理秘書建議配置1014合計303管理公司企管中心相關(guān)崗位定員標(biāo)準(zhǔn)序號職類崗位名稱定員標(biāo)準(zhǔn)定員人數(shù)現(xiàn)狀人數(shù)差異人數(shù)1行政管理類68第69頁永寧煤炭管理公司人力資源部組織架構(gòu)部長1招聘主管1組織活動1實習(xí)生1部長招聘專員薪酬專員績效專員員工關(guān)系專員組織架構(gòu)闡述1、人力資源部目前設(shè)有4人，人員分工如組織結(jié)構(gòu)圖所示；2、主要職責(zé)：負(fù)責(zé)永寧煤炭管理公司人力資源規(guī)劃、員工的招聘、入職、考勤、離職等人力資源管理事宜。第15頁永寧煤炭管理公司人力資源部組織架構(gòu)部長1招聘主管1組69人力資源部典型問題診斷及建議簡述典型問題優(yōu)化建議

及時增補人員，由目前2人增至4人（招聘專員、薪酬專員、員工關(guān)系專員）；建立、健全公司的各項通用制度，例如：人員聘用制度、薪酬管理制度、績效管理制度，以及各類管理流程；梳理現(xiàn)有各項人力資源基礎(chǔ)工作，逐一優(yōu)化完善，對人力資源現(xiàn)有人員（管理公司和礦上人事單位）有計劃、分步驟實施培訓(xùn)，保證管理公司和個礦人事的各項基礎(chǔ)性工作的一致性；明確、統(tǒng)一管理公司人力資源部與各礦人事單位各種工作銜接的流程及表單；煤炭管理公司和煤礦人力資源工作定位梳理詳見《組織管理模式與關(guān)鍵功能劃分》。目前人力資源部處于人事管理向人力資源管理轉(zhuǎn)變階段，部門職能及管理效能有待進一步提高；人力資源部的部門職能不健全，薪酬管理、績效考核、員工關(guān)系還未建立起來；人力資源相關(guān)管理制度執(zhí)行不到位或缺失，部門人員配備不齊全，且目前人員專業(yè)化程度不高。人力資源部與培訓(xùn)部的工作銜接和交叉對人力資源管理工作的開展有一定影響；對煤礦人資科的監(jiān)督管理職能需重新定位。人力資源部典型問題診斷及建議簡述典型問題優(yōu)化建議及時70人力資源部組織架構(gòu)現(xiàn)狀職責(zé)概述1/2人力資源部職責(zé)概述人力資源規(guī)劃

負(fù)責(zé)調(diào)研現(xiàn)有的各種人力資源供應(yīng)與空缺情況；負(fù)責(zé)分析人力資源流動情況；負(fù)責(zé)預(yù)測和規(guī)劃未來人力資源的供給和需求趨勢；負(fù)責(zé)制定有關(guān)解決人力資源需求及過剩措施。招聘管理

負(fù)責(zé)人員增補的審核，制定招聘計劃；負(fù)責(zé)確定人員招聘類別、招聘數(shù)量、招聘渠道等；負(fù)責(zé)發(fā)布招聘廣告、組織面試、甄選和錄用；

負(fù)責(zé)評價招聘結(jié)果，改進招聘工作。薪酬管理

負(fù)責(zé)組織進行薪酬調(diào)查，掌握勞動市場價格和煤礦薪酬水平等信息；負(fù)責(zé)制定具有競爭力和公平性的薪酬管理體系并貫徹實施；

負(fù)責(zé)對各種崗位分類排序，確定崗位等級和工資級差；

負(fù)責(zé)制作員工工資表、辦理員工社會保險。人力資源部組織架構(gòu)現(xiàn)狀職責(zé)概述1/2人力資源部人力資源規(guī)劃71管理公司人力資源部組織架構(gòu)現(xiàn)狀職責(zé)概述2/2人力資源部職責(zé)概述績效管理

負(fù)責(zé)明確企業(yè)的目標(biāo)和要求，進行目標(biāo)分解；負(fù)責(zé)制定績效考核計劃目標(biāo)及衡量標(biāo)準(zhǔn)；負(fù)責(zé)實施績效考評；負(fù)責(zé)跟蹤檢查，及時搜集考評信息，并記錄存檔；

負(fù)責(zé)評定考評等級，進行績效反饋與面談員工關(guān)系管理

負(fù)責(zé)將招聘人員安排到相應(yīng)崗位上，建立人事管理檔案；負(fù)責(zé)辦理員工的入職、晉升、調(diào)動、離職等手續(xù)；負(fù)責(zé)勞動合同管理；

負(fù)責(zé)組織員工支撐和技術(shù)等級評聘。檔案管理

負(fù)責(zé)保管員工檔案，指導(dǎo)下屬煤礦檔案業(yè)務(wù)工作；負(fù)責(zé)及時收集、鑒別和整理裝訂員工檔案材料；

負(fù)責(zé)辦理員工檔案查閱和轉(zhuǎn)遞工作；

負(fù)責(zé)為有關(guān)部門提供員工情況；

負(fù)責(zé)建立健全人事檔案管理制度，并組織實施。管理公司人力資源部組織架構(gòu)現(xiàn)狀職責(zé)概述2/2人力資72序號職類崗位名稱定員標(biāo)準(zhǔn)定員人數(shù)現(xiàn)狀人數(shù)差異人數(shù)1管理類人力資源部部長常規(guī)配置1102管理類招聘專員常規(guī)配置1103管理類薪酬專員常規(guī)配置1014管理類績效專員常規(guī)配置1015管理類員工關(guān)系專員常規(guī)配置1016其他2-27小計541人力資源部相關(guān)崗位定員標(biāo)準(zhǔn)序號職類崗位名稱定員標(biāo)準(zhǔn)定員人數(shù)現(xiàn)狀人數(shù)差異人數(shù)1管理類人力73永寧煤炭管理公司辦公室組織架構(gòu)現(xiàn)狀1、辦公室目前人員數(shù)量為14人，負(fù)責(zé)集團公司的辦公事務(wù)處理；2、網(wǎng)管員有1名實習(xí)生，暫無計入其中；3、司機中有2名專職司機，其他3名為機動司機；4、宿舍、食堂、車隊的調(diào)派等工作由一人同時兼任。司機5檔案管理員2總經(jīng)理秘書兼采購1證件辦理員1網(wǎng)絡(luò)管理員1食堂管理員1庫房管理員1辦公室主任1辦公室副主任1宿舍管理員0永寧煤炭管理公司辦公室組織架構(gòu)現(xiàn)狀1、辦公室目前人員數(shù)量為174辦公室典型問題診斷及建議簡述典型問題優(yōu)化建議

■考慮后續(xù)報告撰寫職能的重要性，建議在企管中心增加機要與行政管理；

■重新梳理綜合辦部門職責(zé)，完善現(xiàn)有職責(zé)內(nèi)容，增加現(xiàn)有員工工作飽和度；■建議增設(shè)固定資產(chǎn)管理員，負(fù)責(zé)管理公司固定資產(chǎn)實物管理?！鲛k公室人員忙閑程度不均，有些崗位工作飽和度不夠；■缺失能夠為領(lǐng)導(dǎo)撰寫報告、撰文公司管理規(guī)章制度的職能；■綜合辦主導(dǎo)集團內(nèi)各種文化活動相對較少，企業(yè)文化氛圍并未能真正開展。辦公室典型問題診斷及建議簡述典型問題優(yōu)化建議■考慮75永寧煤炭管理公司辦公室建議組織架構(gòu)司機檔案管理員總經(jīng)理秘書兼采購證件辦理員網(wǎng)絡(luò)管理員食堂管理員庫房管理員辦公室主任辦公室副主任宿舍管理員固定資產(chǎn)管理員永寧煤炭管理公司辦公室建議組織架構(gòu)司機檔案管理員總經(jīng)理秘書兼76永寧煤炭管理公司辦公室職責(zé)概述1/3辦公室職責(zé)概述日常行政管理負(fù)責(zé)各種文件資料的文印、整理、收發(fā)、傳遞，負(fù)責(zé)信函、傳真的收發(fā)工作；

負(fù)責(zé)辦理企業(yè)證照年檢、變更、資質(zhì)年檢等事宜；辦公用品、普通勞保福利用品的采購和分發(fā)等事務(wù)性工作；負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門的行政事務(wù)管理工作；負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理，登記、日常維護、折舊等事務(wù)管理

負(fù)責(zé)總經(jīng)理的行程安排、會議提醒、辦公環(huán)境等秘書事宜。檔案管理負(fù)責(zé)檔案材料的收集，確立歸檔范圍、歸檔時間、保管期限；負(fù)責(zé)及時催辦理完畢的文件上交回收，及時整理立卷歸檔；負(fù)責(zé)檔案的歸檔、立卷與管理；負(fù)責(zé)檔案的保管，防止檔案損壞，要用專用庫房保管檔案；

負(fù)責(zé)檔案的借閱、利用工作，外借有登記，及時催辦不及時歸還檔案者。永寧煤炭管理公司辦公室職責(zé)概述1/3辦公室職責(zé)概述日常行政管77永寧煤炭管理公司辦公室職責(zé)概述2/3辦公室職責(zé)概述后勤管理負(fù)責(zé)公司車輛正常調(diào)度、管理，規(guī)范公司車輛使用；

負(fù)責(zé)車輛的安全檢查、維修費用、油耗、里程的管理；

負(fù)責(zé)食堂管理，安排好食堂的日常事務(wù)，妥善安排伙食，掌握好食品用量，搞好成本核算，搞好食堂衛(wèi)生等工作；

負(fù)責(zé)公司宿舍管理，安排公司工作人員住宿、負(fù)責(zé)宿舍水費、電費結(jié)算、負(fù)責(zé)制定宿舍管理制度；庫房管理負(fù)責(zé)公司物品的申購，根據(jù)實際庫存數(shù)量，擬定物資購置計劃；

負(fù)責(zé)核對采購物品數(shù)量、質(zhì)量等，做到物賬統(tǒng)一，入庫物品進行分類管理；

負(fù)責(zé)庫房衛(wèi)生；

負(fù)責(zé)物品出庫單管理，出庫物品登記，并做好書面及電子檔案登記；

負(fù)責(zé)物品盤點，定期對庫房進行盤點，并將盤點結(jié)果上報。永寧煤炭管理公司辦公室職責(zé)概述2/3辦公室職責(zé)概述后勤管理78永寧煤炭管理公司辦公室職責(zé)概述3/3辦公室職責(zé)概述網(wǎng)絡(luò)管理負(fù)責(zé)公司系統(tǒng)軟硬件的安裝、升級、保管等工作；負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)和視頻監(jiān)控故障的處理好報修；

負(fù)責(zé)組建公司網(wǎng)絡(luò)辦公環(huán)境，為網(wǎng)絡(luò)做好病毒防護等網(wǎng)絡(luò)安全工作；

負(fù)責(zé)建立公司硬件和軟件的清單檔案；

負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)系統(tǒng)、辦公系統(tǒng)的維護及業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的管理。公共關(guān)系管理組織、協(xié)調(diào)公司對外信息發(fā)布、媒體接待等，樹立公司統(tǒng)一的、良好的社會形象；

負(fù)責(zé)應(yīng)對并妥善處理公司隨時有可能面臨的各種緊急情況，切實維護公司的良好形象；統(tǒng)一負(fù)責(zé)公司對外的接待工作。固定資產(chǎn)管理負(fù)責(zé)管理公司固定資產(chǎn)管理的驗收、建檔、清查、統(tǒng)計工作；

負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理規(guī)章制度制定、宣貫、實施；

負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)及辦公設(shè)備的調(diào)動、維護、維修、保養(yǎng)、報廢等項管理工作。永寧煤炭管理公司辦公室職責(zé)概述3/3辦公室職責(zé)概述網(wǎng)絡(luò)管理79序號職類崗位名稱定員標(biāo)準(zhǔn)定員人數(shù)現(xiàn)狀人數(shù)差異人數(shù)1管理類辦公室主任常規(guī)配置1102管理類辦公室副主任常規(guī)配置1103行政類總經(jīng)理秘書常規(guī)配置1104行政類檔案管理員建議配置2205行政類后勤管理員建議配置1106行政類固定資產(chǎn)管理員建議配置1017行政類庫房管理員建議配置1108行政類網(wǎng)絡(luò)管理員常規(guī)配置1109行政類證件辦理員常規(guī)配置11010行政類司機一人一車55011合計15141管理公司辦公室相關(guān)崗位定員標(biāo)準(zhǔn)序號職類崗位名稱定員標(biāo)準(zhǔn)定員人數(shù)現(xiàn)狀人數(shù)差異人數(shù)1管理類辦公80第81頁四、部門優(yōu)化建議三、部門典型問題1、培訓(xùn)部成立時間較短，整體專業(yè)能力提升空間較大，部門內(nèi)人員潛能未充分發(fā)揮出來；2、現(xiàn)有的培訓(xùn)制度缺乏整體系統(tǒng)性；3、從管理公司到礦上培訓(xùn)部基礎(chǔ)性工作規(guī)劃不細致，執(zhí)行力不夠；4、未細致盤點內(nèi)部各專業(yè)人員的知識、經(jīng)驗，未能形成“取之于民，用之于民”的培訓(xùn)資源開發(fā)；5、管理公司培訓(xùn)部與各礦培訓(xùn)部門銜接不暢，日常性工作互相溝通不充分。二、培訓(xùn)部建議組織架構(gòu)一、培訓(xùn)部組織架構(gòu)現(xiàn)狀管理公司培訓(xùn)部組織架構(gòu)1、建立健全符合企業(yè)現(xiàn)狀的培訓(xùn)管理辦法；2、實行具有前瞻性，落實到到各崗位上的培訓(xùn)，實行培訓(xùn)方可上崗的基本政策；3、強化企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)講師制度，增加公司各專業(yè)的內(nèi)部講師認(rèn)證，逐步向“人人都是講師”轉(zhuǎn)變；4、開發(fā)公司各類專業(yè)“本地化”教材，保證公司各專業(yè)的知識技能都有系統(tǒng)的學(xué)習(xí)資源。5、管理公司和煤礦培訓(xùn)部工作責(zé)權(quán)見《組織管理模式與關(guān)鍵職能劃分》。

部長1寫作檔案1部門闡述1、培訓(xùn)部目前設(shè)有4人，人員分工如組織結(jié)構(gòu)圖所示；2、主要職責(zé)：負(fù)責(zé)管理公司、煤礦的培訓(xùn)工作，包括視頻培訓(xùn)、職能部門的內(nèi)訓(xùn)、針對中高層的脫產(chǎn)培訓(xùn)、技術(shù)培訓(xùn)等。培訓(xùn)督導(dǎo)1脫產(chǎn)學(xué)習(xí)1部長課程開發(fā)員培訓(xùn)專員培訓(xùn)助理第27頁四、部門優(yōu)化建議三、部門典型問題1、培訓(xùn)部成立時間較81管理公司培訓(xùn)部組織架構(gòu)現(xiàn)狀職責(zé)概述培訓(xùn)部職責(zé)概述培訓(xùn)體系建立

負(fù)責(zé)建立培訓(xùn)體系，包括集團公司、煤礦培訓(xùn)課程庫、培訓(xùn)講師選拔與管理、培訓(xùn)考核評估實施等，以便于培訓(xùn)部工作更系統(tǒng)化的執(zhí)行；

制定各項工作流程，包括培訓(xùn)需求調(diào)查流程、培訓(xùn)計劃組織審批流程、培訓(xùn)計劃監(jiān)控評估流程等，培訓(xùn)申請流程等，以便于培訓(xùn)工作高效開展與實行；

負(fù)責(zé)培訓(xùn)制度的制定，培訓(xùn)方式、培訓(xùn)內(nèi)容等的制定；

負(fù)責(zé)根據(jù)集團公司和煤礦經(jīng)營方針和發(fā)展戰(zhàn)略擬定企業(yè)培訓(xùn)規(guī)劃、年度計劃，并進行季度、月度分解；負(fù)責(zé)制定年度培訓(xùn)預(yù)算并進行分解。培訓(xùn)管理

負(fù)責(zé)圍繞公司人才需求標(biāo)準(zhǔn)，打造員工各層級專業(yè)技能培訓(xùn)，設(shè)計培訓(xùn)模式，激發(fā)員工潛能；負(fù)責(zé)調(diào)查員工需求，根據(jù)需求開發(fā)符合管理公司和煤礦員工的培訓(xùn)課程；

負(fù)責(zé)培養(yǎng)并選拔內(nèi)部教練與內(nèi)部講師，設(shè)計符合煤礦自身的培訓(xùn)方式，建立講師庫、教材庫、人員培訓(xùn)檔案庫，完善培訓(xùn)體系；

負(fù)責(zé)煤礦特殊工種的培訓(xùn)；

負(fù)責(zé)圍繞各項培訓(xùn)及活動展開評估與考核工作，并做好記錄存檔；

負(fù)責(zé)建立外部培訓(xùn)渠道及外部講師資源；

負(fù)責(zé)高層領(lǐng)導(dǎo)的脫產(chǎn)學(xué)習(xí)管理；

負(fù)責(zé)對培訓(xùn)部的各種培訓(xùn)設(shè)備、設(shè)施進行管理。管理公司培訓(xùn)部組織架構(gòu)現(xiàn)狀職責(zé)概述培訓(xùn)部培訓(xùn)體系建立負(fù)責(zé)建82序號職類崗位名稱定員標(biāo)準(zhǔn)定員人數(shù)現(xiàn)狀人數(shù)差異人數(shù)1管理類培訓(xùn)部部長常規(guī)配置1102管理類課程開發(fā)員建議配置1012管理類培訓(xùn)專員建議配置2203管理類培訓(xùn)助理建議配置1104小計541管理公司培訓(xùn)部相關(guān)崗位定員標(biāo)準(zhǔn)序號職類崗位名稱定員標(biāo)準(zhǔn)定員人數(shù)現(xiàn)狀人數(shù)差異人數(shù)1管理類培訓(xùn)83第84頁四、部門優(yōu)化建議三、部門典型問題1、生產(chǎn)技術(shù)部的組織架構(gòu)和國家規(guī)定的七部一中心存在差距，還達不到要求；2、管理公司生產(chǎn)技術(shù)部和礦上的技術(shù)科之間的權(quán)責(zé)不清晰；3、目前生產(chǎn)技術(shù)部的一些專業(yè)為兼職，比如防治水專業(yè)；4、培養(yǎng)人才方面需要加強，目前工程師的工作經(jīng)驗很豐富，工作能力也很強，但是缺乏培養(yǎng)技術(shù)人才和下屬的機制；5、目前對礦上的考核形式為罰款或者發(fā)整改書，形式簡單，長期效果不太明顯。二、生產(chǎn)技術(shù)部建議組織架構(gòu)一、生產(chǎn)技術(shù)部組織架構(gòu)現(xiàn)狀管理公司生產(chǎn)技術(shù)部組織架構(gòu)1、在國家標(biāo)準(zhǔn)配置和現(xiàn)有配置中間尋求平衡，增加機運工程師；2、明確管理公司生產(chǎn)技術(shù)部和礦上的技術(shù)部之間的權(quán)責(zé)，詳見《組織管理模式與關(guān)鍵職能劃分》；3、加強人才培養(yǎng)機制，把培養(yǎng)人才一項納入到對生產(chǎn)技術(shù)部工程師的考核中；4、搭建全面的考核體系，由單一方面的財務(wù)指標(biāo)考核向全面考核逐步過渡