行政總監(jiān)(年中)述職報告課件

2017年1-6月行政人事部述職報告nilsion中國成都人力資源行政辦公車輛管理固定資產(chǎn)檔案管理兼管后勤行政部工作的幾大版塊黨團建設(shè)工會建設(shè)文化引領(lǐng)卷首語：行政人事部組織架構(gòu)卷首語：行政管理的應(yīng)用卷首語：有效地人力資源管理2PPT課件合理化建議與對“把產(chǎn)品做成符號”的理解2017年下半年工作規(guī)劃總結(jié)目錄2017年上半年工作總結(jié)3PPT課件2017年上半年工作總結(jié)-人力資源管理

PART01人力資源規(guī)劃根據(jù)各部門工作性質(zhì)及業(yè)務(wù)范圍，明確部門下轄工作組、科室等；維護(hù)部拆分至生產(chǎn)一部、生產(chǎn)二部，提高工作效率；增加總經(jīng)理助理崗位，協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行生產(chǎn)精益化管理。滿足崗位需求保證人才儲備實現(xiàn)梯隊建設(shè)

規(guī)劃目標(biāo)4PPT課件2017年上半年工作總結(jié)-人力資源管理

PART02招聘配置一季度：根據(jù)生產(chǎn)爬坡計劃配置人員校企合作—穩(wěn)定人力供應(yīng)人才渠道—保障人才供應(yīng)二季度：訂單發(fā)生變化，深化減員優(yōu)化編制—6臺機235人變化為200人深化減員—合理的優(yōu)選機制，由232人降為184人工作亮點1、崗位勞動定額分析，確定“4+2”的人員配置模式（199人）。2、建立了穩(wěn)定的人力與人才供應(yīng)渠道。工作不足1、前期對爬坡預(yù)期盲目樂觀，人員配置力度過猛。2、減員過程中對員工的心理疏導(dǎo)不夠，會造成一定的人才流失。實際訂單爬坡計劃232184“4+2”配置線截止2017年7月19日，公司現(xiàn)有人員192人（外派19人，合同工86人，勞務(wù)工61人，實習(xí)生26人）5PPT課件行政人事部

財務(wù)部安全科生產(chǎn)計劃部生產(chǎn)一部質(zhì)保部生產(chǎn)二部人員管理-----成都工廠員工離職率%：目標(biāo)12%，實際17%23當(dāng)前人員組成及分布（192人）基準(zhǔn)日期7.19離職人員統(tǒng)計2017年上半年工作總結(jié)-人力資源管理

PART02招聘配置各部門人員現(xiàn)狀183381093823

企業(yè)文化大安全意識中專業(yè)技能

質(zhì)量意識班管理流程培訓(xùn)重點培訓(xùn)計劃完成率培訓(xùn)學(xué)時完成率實際完成92%計劃目標(biāo)90%實際完成91%計劃目標(biāo)100%工作亮點1、加強技能培訓(xùn)與技能考核，促進(jìn)員工快速成長.2、工會活動與開展企業(yè)文化拓展培訓(xùn)增強團隊凝聚力，豐富員工文化生活，一張一弛結(jié)合度比較好，人員持續(xù)優(yōu)化提升。3、繼續(xù)借助平臺功效，秦皇島與長春支援生產(chǎn)的同時培育新人。工作不足1、外部培訓(xùn)未跟上，外訓(xùn)比較少。2、內(nèi)訓(xùn)節(jié)奏過快，部分新員工不能適應(yīng)。3、相關(guān)培訓(xùn)制度未建設(shè)完善，統(tǒng)籌統(tǒng)計工作未完全開展。2017年上半年工作總結(jié)-人力資源管理

PART03培訓(xùn)開發(fā)7PPT課件形成系統(tǒng)性、標(biāo)準(zhǔn)化的培訓(xùn)體系縮短人才培養(yǎng)周期提供培訓(xùn)方向指引和重點，明確培訓(xùn)需求2017年上半年工作總結(jié)-人力資源管理

PART03培訓(xùn)開發(fā)改善措施TFT成都工學(xué)院由行政人事部主導(dǎo)，編制項目計劃，學(xué)習(xí)國內(nèi)優(yōu)秀企業(yè)經(jīng)驗，開發(fā)培訓(xùn)課程，做出成績、做出亮點;利用搭建的培訓(xùn)平臺完善內(nèi)訓(xùn)及外訓(xùn)講師隊伍，挖掘潛力講師;通過與“積分制”關(guān)聯(lián)，提高員工培訓(xùn)熱情;通過培訓(xùn)提高員工操作技能、管理水平及職業(yè)素養(yǎng).完善培訓(xùn)體系完善培訓(xùn)制度、培訓(xùn)講師制度，根據(jù)總部文件要求擬定講師課時費制度，增強培訓(xùn)積極性；加強培訓(xùn)執(zhí)行嚴(yán)格執(zhí)行培訓(xùn)流程，各部門進(jìn)行培訓(xùn)要留存記錄，按月反饋培訓(xùn)月報，行政人事部按月匯總存檔備查；8PPT課件2017年上半年工作總結(jié)-人力資源管理

PART04-05制度建設(shè)與薪酬績效人力資源制度建設(shè)工作：上半年完成了人力資源制度的版式修訂與部分制度的內(nèi)容修訂。具體如下列：2017年1-6月份人事制度修訂

招聘管理制度(版式修訂)考勤管理制度（版式修訂）薪酬管理制度(版式修訂)A類薪酬管理辦法(版式修訂)個人績效管理制度（內(nèi)容增設(shè)）培訓(xùn)管理制度（版式修訂）外派人員管理制度（內(nèi)容修訂）餐補福利管理規(guī)定(版式修訂)效益獎金績效考核管理制度（內(nèi)容增設(shè)）C-D類薪酬管理辦法（內(nèi)容增設(shè)）師徒制培養(yǎng)計劃(初擬)崗位說明書匯編（版式修訂）9PPT課件人工成本A.生產(chǎn)計劃調(diào)整導(dǎo)致人員配置變化，按照原有人工預(yù)算執(zhí)行風(fēng)險甚大，通過合法合理的減員，每月降幅達(dá)到15%。B.6月起編制《人工費用月度監(jiān)控表》，每月薪酬發(fā)放后填寫，有效監(jiān)控月度人工成本。2017年上半年工作總結(jié)-人力資源管理

PART04-05制度建設(shè)與薪酬績效10PPT課件4月開始執(zhí)行精簡編制計劃后，月度平均離職率17%，在預(yù)計可控范圍內(nèi)；離職人員較多，公司未出現(xiàn)任何一起勞動糾紛案件；結(jié)合公司工會各項活動，如：家屬日、天府新區(qū)劃騎跑活動，員工凝聚力尚可，大規(guī)模離職風(fēng)險基本可以規(guī)避。2017年上半年工作總結(jié)-人力資源管理

PART06員工關(guān)系11PPT課件行政管理制度建設(shè):修訂與完善行政管理制度，并進(jìn)行制度匯編。2017年行政制度修訂

送餐管理辦法(初擬)車輛管理辦法（版式修訂）安保保潔管理規(guī)范(初擬)公文管理辦法（初擬）快遞管理辦法（初擬）固定資產(chǎn)管理辦法(版式修訂)檔案管理流程及制度（內(nèi)容修訂）計算機網(wǎng)絡(luò)管理制度（內(nèi)容修訂）低值易耗品管理辦法(初擬)2017年上半年工作總結(jié)-行政管理

PART01制度建設(shè)12PPT課件檔案按文件類型進(jìn)行系統(tǒng)管理，追有尋、查有據(jù)。證照類管理：各類證照合規(guī)化管理，臺賬管理。章、照分離管理。2017年上半年工作總結(jié)-行政管理

PART02檔案、證照、印章管理風(fēng)險在我們身邊13PPT課件認(rèn)真執(zhí)行公文管理，收發(fā)文件、公文批示

轉(zhuǎn)發(fā)、下發(fā)集團文件到部門。2017年上半年共收發(fā)文70余個。做到收發(fā)有序，將文件精神落實、執(zhí)行到底。2017年上半年工作總結(jié)-行政管理

PART03收發(fā)文管理14PPT課件辦公類固定資產(chǎn)管理：建立季度盤點工作機制，統(tǒng)一進(jìn)行標(biāo)簽標(biāo)識管理與臺賬管理，明確定資產(chǎn)去向。辦公用品管控：

健全制度，統(tǒng)籌申報發(fā)放

2017年上半年工作總結(jié)-行政管理

PART04資產(chǎn)管理與辦公用品管控工作亮點工作不足辦公類固定資產(chǎn)管理：資產(chǎn)管理未做到月報化。辦公用品管控：

最低庫存標(biāo)準(zhǔn)還未建立，臺賬不健全。15PPT課件車輛管理：車輛調(diào)配管理，2017年上半年公用車共4輛，派車率達(dá)到100%，出車率100%，事故2，每輛車的違章率為0.8%以下，能夠較好的完成車輛行駛?cè)蝿?wù)。關(guān)于車輛的安全隱患維修以及車輛保養(yǎng)都能及時的按規(guī)定完成。

規(guī)范車輛管理，擬定車輛管理制度，加強管理駕駛員行為規(guī)范，統(tǒng)籌安排車輛使用流程，控制油耗，下圖為上半年計劃與實際油耗對比。接待管理上半年完成大小接待90余次。2017年上半年工作總結(jié)-行政管理

PART05車輛管理與接待工作亮點工作不足接待管理接待細(xì)節(jié)亟待提升人員禮儀禮節(jié)規(guī)范需要強化16PPT課件食堂管理：保障菜品質(zhì)量，降低食堂經(jīng)費。通訊管理：

健全網(wǎng)絡(luò)與電話通訊供應(yīng)。宿舍管理：檢查促進(jìn)，員工住宿素養(yǎng)安保保潔：安保無事故，糾察出貨小差錯3次；保潔及時率100%。綠化綠植：完善綠化工程，完成綠植租賃————2017年未對綠植租賃進(jìn)行預(yù)算切入，2018年建立合理預(yù)算，同時降低成本，目標(biāo)降低費用30%?；üこ蹋夯üこ淌瘴捕酱?。日常行政費用管理

1、員工飲用水：成本控制在1600元以下（特殊情況下除外），實施成本分?jǐn)偂?、快遞：完善制度，臺賬完善，及時率100%，控制成本、進(jìn)行成本分?jǐn)偂?/p>

2017年上半年工作總結(jié)-行政管理

PART06后勤保障17PPT課件2017年上半年工作總結(jié)-文化引領(lǐng)、黨團、工會

PART01加強文化引領(lǐng)質(zhì)量指標(biāo)、意識、標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn)擔(dān)當(dāng)按計劃交付誠信

安全

質(zhì)量

成本

交付

培訓(xùn)企業(yè)KPI指標(biāo)《安全操作規(guī)程》培訓(xùn)與安全月活動

合規(guī)軍訓(xùn)與拓展活動

凝聚企業(yè)文化人工成本評估與預(yù)算方法創(chuàng)新加強文化引領(lǐng)企業(yè)文化理念灌輸?shù)缴a(chǎn)運營的各個環(huán)節(jié)18PPT課件2017年上半年工作總結(jié)-文化引領(lǐng)、黨團、工會

PART02黨團工會建設(shè)工會建設(shè)企業(yè)文化黨團建設(shè)發(fā)展入黨積極分子5名員工之家二季度開展工會活動11次19PPT課件2017年上半年工作總結(jié)-文化引領(lǐng)、黨團、工會

PART03拓展工會職能6月安全月活動二季度工會活動第一屆員工家屬日活動工作亮點工作不足1、工會建設(shè)不完善的情況下，無經(jīng)費開展工作。2、強化黨員先鋒作用。1、工會建設(shè)效率低。2、工會活動開展頻率不高。20PPT課件行政人事部雖然在工作上發(fā)揮了一些作用，但和理想狀態(tài)還存在一些差距，需要在今后的工作中加以加強和改進(jìn)。進(jìn)一步強化內(nèi)部管理

切實強化業(yè)務(wù)培訓(xùn)加強溝通執(zhí)行制度規(guī)范在實踐中提高工作能力一行政工作的崗位職責(zé)、人員分工、工作流程、考核尚需完善二招聘和培訓(xùn)有待于加強三工作人員的專業(yè)水平需要進(jìn)一步提高工作中存在的問題及解決辦法四在制度執(zhí)行和體系建設(shè)方面，應(yīng)發(fā)揮更大的作用2017年上半年工作總結(jié)-需要進(jìn)一步加強和改進(jìn)的工作21PPT課件合理化建議與對“把產(chǎn)品做成符號”的理解1.建議公司各部門積極配合行政人事部將與員工切身利益相關(guān)的政策、制度進(jìn)行宣貫；2.建議公司各部門按時按期、保質(zhì)保量提供績效考核及薪酬統(tǒng)計方面支持?jǐn)?shù)據(jù)；

PART01合理化建議

PART02對“把產(chǎn)品做成符號”的理解理解：。。。。。。行動：

把工作做成符號22PPT課件2017年下半年工作規(guī)劃-人力資源23PPT課件2017年下半年工作規(guī)劃-行政管理充分發(fā)揮協(xié)助和協(xié)調(diào)作用，促進(jìn)公司各項工作的開展和任務(wù)目標(biāo)的完成強化重點事項跟催辦體系建設(shè)，促進(jìn)重點工作的開展和計劃任務(wù)指標(biāo)的完成企業(yè)文化建設(shè)方面，形成系統(tǒng)的工作思路，為企業(yè)文化建設(shè)打好基礎(chǔ)在制度體系方面發(fā)揮作用，匯總?cè)靖黜椆ぷ髁鞒蹋?/p>