中文文獻(xiàn)編目CNMARC字段使用規(guī)范

北京交通大學(xué)圖書館中文文獻(xiàn)編目 CNMAR字段使用規(guī)范C(2009-03-24修訂，2011-12-26修訂)北京交通大學(xué)圖書館中文文獻(xiàn)編目著錄、標(biāo)引遵照執(zhí)行 ISBD(M)和 CALIS《中文圖書書目記錄編制規(guī)則》及國家規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的相關(guān)規(guī)定，同時根據(jù)本館的文獻(xiàn)資源建設(shè)體系要求，個別字段按本館規(guī)定使用。本文替代原 《數(shù)據(jù)加工工作要求》 、《本館已編中國國家標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)》 、《北京交通大學(xué)圖書館分類編目注意事項(xiàng)》 、《非書資料回溯建庫取號及排架方法》等規(guī)定。本文根據(jù)不同的文獻(xiàn)形式，分如下幾部分說明： 《中文編目套錄數(shù)據(jù)字段要求》 、《學(xué)位論文編目字段要求》 、《本館其它自定義字段組成》 、《電子資源數(shù)據(jù)編目字段要求》 。中文編目套錄數(shù)據(jù)字段要求規(guī)定標(biāo)識符號要求著錄標(biāo)識中：① 圓點(diǎn)(.#)和逗號(,#)前不空格后空格；② 冒號(#:#)、分號(#;#)、等號(#=#)、斜扛(#/#)、加號(#+#)前后均空一格； ③前半圓括號及前半方括號均前空一格，后半圓括號及后半方括號均后空一格，例： “#(xxx)#”、“#[xxx]#”。除中文特定的標(biāo)點(diǎn)符號，如：“。、”外，其余所有符號均采用半角格式。本館 CNMAR各字段使用說明CLDR記錄頭標(biāo)區(qū)： n改為c2改為空格 (本館不為叢書做虛擬標(biāo)目，所以叢書多卷書采用 #)010字段： $a7-301-5678-9$b精裝#;#上(注：分卷著錄時單冊卷冊號應(yīng)在 200$h)$dCNY100.00#(全套價格 )或(**冊)或(含光盤)016字段:##$aCN-F128-00-356-00$b光盤(注：隨書附盤的圖書中光盤 ISRC號)TOC\o"1-5"\h\z100字段：音譯代碼 y改為 a，字符集： 50200字段：$b專著（或工具書 /電子資源 /交通史料） （跟在200$a$h$i正題名之后）工具書范圍： 字典 /詞典 /專業(yè)詞匯、年鑒、統(tǒng)計(jì)資料、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范 /規(guī)程 /規(guī)則（作為國家或部頒標(biāo)準(zhǔn)發(fā)布的規(guī)則等） 、大百科全書、 索引、名錄 /手冊 （可作查詢之用具有工具書作用的專業(yè)手冊）等。 （注：606和690對稱標(biāo)引類型主題詞與復(fù)分號，如是工具書，在卡片上抄寫索書號時，要在類號前加△）交通史料 ：1949年以前的文獻(xiàn)$d=將=刪除①（說明：本館系統(tǒng)可自動生成 =）。②本館規(guī)定：作為語言教學(xué)讀物，書名頁有中英文兩種文種，即便正文全部為英文， 200$a亦選中文語種著錄，此項(xiàng)與 Calis不同。$h（注：如905有三/四級號，務(wù)必在此子字段與其對應(yīng)。如果不是文獻(xiàn)本身標(biāo)注的卷冊號，則用“ []”區(qū)別表示。$f$gxxx#,#[等]（說明：每一責(zé)任方式最多著三個，超過三個的 只著錄一個，余者在 304字段說明。 ）215字段：（注：隨書附盤的圖書 ）添加 $e子字段，如： 215##$e光盤1片225字段：刪除拼音子字段304字段：304##$a題名其余責(zé)任者 #:#賈強(qiáng),#汪徐,#曾華。（注:當(dāng)200$f責(zé)任者多于三個時，在此處說明其余責(zé)任者 ）410字段：410#012001^（要將空格符號 ^添上）481字段：（注：隨書附盤的圖書 ）添加481字段，如： 481#1$12001^$a光盤盤名$b光盤500字段：譯著的英文題名，用 500字段，而不用 510或454字段50010$aIdeologyandU.S.foreignpolicy$mchinese606字段：6060#$a$x$x$x$y$z$j（注：第1個指示符用 0，有的數(shù)據(jù)未加 0；第一個606要與第一個 690和905$d相對應(yīng)，是第一個文獻(xiàn)主題與分類號）形式復(fù)分用 $j如：$j教材，或年鑒等刪除拼音子字段690字段：注意 :①第一個 690要與第一個 606和905$d相對應(yīng)，是第一個文獻(xiàn)主題與分類號。②組配標(biāo)記的使用（如 H319.4語言讀物、 Z89文摘/索引）：690組配標(biāo)引完整類號H319.4:R322，但905$d只取到字母一級，如 H319.4:R。③教材及與之配套的教學(xué)參考書、習(xí)題集、試題及題解等需加復(fù)分號 -43/-42/-44等加以區(qū)分。切記：只有書名頁或封面封底明確著有教材字樣的，905$d才取-43，其余教程一類的文獻(xiàn)雖在摘要中說明可做教材用，且 606與690也給-43復(fù)分，但 905不取-43。④復(fù)分號應(yīng)以書為主， 如既是實(shí)驗(yàn)又是教材的圖書， 用-33，不用-43.例《統(tǒng)計(jì)實(shí)驗(yàn)》 （21世紀(jì)高等院校規(guī)劃教材 ）,用C8-33。⑤傳記類文獻(xiàn)取號，由于受被傳人和傳記作者的年代限制，本館規(guī)定：遇有不同的時代區(qū)分號時，選擇最細(xì)的分類標(biāo)準(zhǔn)。如：有關(guān)蔣介石的傳記，有：K827，K827.7，K827=7，K827=73，按最新取號規(guī)則選 K827=73為準(zhǔn)。905字段：$aBJU$b$c$g$d$e$s$z$b登錄號（共9位，不足位前補(bǔ) 0）$c三級號，即多卷書的分卷冊或年期號等， 格式為：$c上或$c1或$c2008$g四級號及以上，即多卷書的分卷冊號又分為上、 下等，著錄為：$g上或$g1（注：若有五級號時，也著錄在此用 -隔開，如 $g3-2，意第3卷第2冊）$d分類號，對應(yīng)第一個 690$e種次號(含版次號與組配號)①組配號只取到字母級，例：H319.4:TM；教材/習(xí)題/實(shí)驗(yàn)加-43/-42/-44/-33。②版次區(qū)分號：對于修訂 /修改 /再版的圖書、不同譯者不同出版社的譯著及同書名同作者不同出版社圖書、及校點(diǎn)、改寫、縮寫、節(jié)選本等，均視為不同版次， 按到館的先后順序用 “()”加以區(qū)分， 如：(1)，(2)。例 F532/23(1)。遇有體裁變更的譯著、校點(diǎn)、改寫、縮寫、節(jié)選本等依新書內(nèi)容和體裁另行歸類、取號。補(bǔ)編、補(bǔ)遺、續(xù)編、姐妹篇作為新書處理，重新取號。③注意：遇有本館帶“ φ/π”字樣的索書號如 C6/φ2、X-53/π1，可做新書處理，不必按不同版本處理。④注意：“：”原為單獨(dú)編制的目錄索引、附冊、注釋、習(xí)題集、輔導(dǎo)材料； “-”原對體裁未變的譯著、校點(diǎn)、改寫、縮寫、節(jié)選本等； “=”，原規(guī)定對補(bǔ)編、補(bǔ)遺、續(xù)編、姐妹篇等，以上三種本館已停止使用，遇有此類時，復(fù)本按加重處理，再版按版次處理。“：”可酌情處理，或繼續(xù)沿用原號做不同版本號，或按新書做。$s索書號：由$d/$e/$c/$g共同組成，格式為：G254.3/6，C12/3/上，C53/105/4/1，C12/8'2006-2007，C55/8'1978/4(注意：在圖書以年代取號時不用“ /”而用半角單引號“’ ”，有年卷期標(biāo)識的連續(xù)出版物索書號為分類號/種次號’年代 /卷/期； 既有屆次又有年代標(biāo)識的會議文集按年代取號。 遇有工具書，手工在標(biāo)簽上加“△” ，如：△ Z526.51/1'2006廣州年鑒 2006年卷)$zcbk$f采購復(fù)本，刪除此子字段801字段：801#2$aCN(注：套錄數(shù)據(jù)指示符 2的值為2)$bBJU$c編目日期，由八位組成，機(jī)器自動生成999字段：$a本館編目員代碼$c編目日期，由八位組成 200703029099字段：套錄 Calis數(shù)據(jù)099字段改為 035，其它來源數(shù)據(jù)需刪除本字段。2．學(xué)位論文編目字段要求本類型學(xué)位論文特指學(xué)生為獲得學(xué)位而完成并提交的非正式出版物， 正式出版的學(xué)位論文按正式出版的圖書格式編目。 著錄規(guī)則同圖書一致， 取號規(guī)則參見參見 “套錄數(shù)據(jù)字段要求”，基本要求如下：記錄頭標(biāo)區(qū)： ^^^^^nam0^22^^^^^^^^450^010##$b精裝 $d繳送100##$a20020704d2003^^^^fkmy0chia50^^^^^^ea（根據(jù)實(shí)際論文完成即提交時間）1010#$achi$deng$eeng102##$aCN$b1100002001#$a題名,$b博士學(xué)位論文 （或,＃碩士學(xué)位論文 ,＃學(xué)士學(xué)位論文 ）$fXXX[著]$gXXX＃教授指導(dǎo) ,＃XXX副教授指導(dǎo)（如果提交的數(shù)據(jù)有 $d，則加$zeng,并加304字段“英TOC\o"1-5"\h\z文題名來自作者本人提交”并作 510）210##$a北京$c北京交通大學(xué) XXX學(xué)院 （或系 ,所等二級單位 ）$d論文完成時間 （以封面為主）,215##$axx頁（單面印刷時用葉 ）$c圖$d27cm$e附光盤X片（或軟盤 X張,?；蚧脽羝?X張,?；蚱渌愋透郊?）300##$a本文為在職人員申請 XX（如工程或 MBA）學(xué)位論文。 或：本文為專業(yè)碩士學(xué)位論文。300###$a本文屬,課題或,基金,。304##$a（注:題名與責(zé)任說明附注 ,主要針對 200字段各字段著錄項(xiàng)目的說明 ）306##$a本文已經(jīng)過作者本人授權(quán) ,并簽署授權(quán)意見書。TOC\o"1-5"\h\z310##$a附件隨正文裝訂（注：有要，沒有不要） 。估價30.00（學(xué)士 /碩士 ）/50.00（博士 ）。311##$a本論文由 ,出版社正式出版。314##$aXXX,#中國科學(xué)院院士 （或:#中國工程院院士 ）。320##$a參考文獻(xiàn) XX項(xiàng)＃ （第XX-XX頁）。（若參考文獻(xiàn)分散在各章節(jié)則著錄： 有參考文獻(xiàn)。 ）328##$a學(xué)位:＃,博士 （或,碩士,或,學(xué)士 ）;＃學(xué)位代碼 :,;＃授予單位 :＃北京交通大學(xué) ;＃專業(yè) :＃, ;＃研究方向 :＃, ;＃密級 :＃, ;＃密級代碼 :＃, ;＃2,年,月,日完成 ;＃2,年,月,日答辯 ;＃學(xué)號 :＃, ;＃單位代碼 :＃10004。328#1：第二指示符 0為結(jié)構(gòu)式， 1為非結(jié)構(gòu)式。$a附注內(nèi)容：如學(xué)位論文附注為非結(jié)構(gòu)式的，則全部附注文字均記入此子字段，不啟用其他子字段，使用必要的著錄標(biāo)識符。本館目前采用非結(jié)構(gòu)式。$b學(xué)位級別與學(xué)位類型 （新格式，采用與否待定）$c學(xué)位的學(xué)科領(lǐng)域或研究方向$d學(xué)位授予時間$e學(xué)位授予機(jī)構(gòu)$t論文其它版本題名$z附注前后的文字說明330##$a中文摘要。330##$a英文摘要。393##$a〓,#左,右,。 （注:表外漢字 ）6060$a學(xué)科主題 $x通用因素 $y空間主題 $z時間主題 $j博士 /碩士學(xué)位論文6100#$a非控詞 $a非控詞690##$a-533$v4696##$學(xué)科代碼 $2學(xué)科專業(yè)分類代碼701#0$a,,$p北京交通大學(xué) ,,學(xué)院 （注：在職的著錄人員所在單位 ）$4著702#0$a,,$c教授$p北京交通大學(xué) ,,學(xué)院$4指導(dǎo)702#0$a,,$c副教授$p北京交通大學(xué) ,,學(xué)院$4指導(dǎo)801#0$aCN$bBJU$c200XXXXX8564#$uhttp://905##$aBJU$b00xxxxxxx$d-533$eXX$s-533/XX$zcbk908##$aBJU$bxx博士$Bxx（學(xué)位代碼 ,如308）$c北京交通大學(xué) $dxx系統(tǒng)工程 $exx智能交通 $f公開$F01$g2000xxxx$G200xxxx$hxx$i100043．本館其它自定義字段組成除前文已起用的 905館藏信息、 908學(xué)位論文信息字段外，本館同時啟用如下字段：3．1．捐贈信息字段，所編贈送圖書，啟用本字段909##$aBJU（本館代碼 ）$b登錄號$g校友姓名$c職稱、職務(wù)、學(xué)銜$f生卒年$p校友任職機(jī)構(gòu) /地址$4贈（注：非贈予者不用此字段）TOC\o"1-5"\h\z$h普通捐贈者姓名 （小寫 ）$i國外捐贈者姓名 （小寫 ）$j港臺捐贈者姓名 （小寫 ）$l復(fù)本數(shù)$t捐贈時間$w校友文庫號3．2．薦購信息字段910##$aBJU（本館代碼 ）$b推薦人姓名$c身份及職稱、職務(wù)、學(xué)銜 （注：學(xué)生注明 xx年級學(xué)生）$p單位（指院系所專業(yè)，不必寫全稱）$4推薦$d電話$e電子信箱$t推薦時間3．3．典藏信息字段（丹誠系統(tǒng)使用）906##$a條碼號$h登錄