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引歡迎使用浩順產(chǎn)品。本手冊(cè)適用于“浩順v7版本,如發(fā)現(xiàn)本手第一部品概第一品介紹商業(yè)管理系統(tǒng)v7系統(tǒng)分為前臺(tái)POS系統(tǒng)及管理系統(tǒng)。前臺(tái)POS;統(tǒng)主要是實(shí)現(xiàn)前臺(tái)的銷售及收銀管理管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)信息管理、采購(gòu)管;商業(yè)系統(tǒng)商業(yè) 管POS系管前臺(tái)POS系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了門店的銷售收銀及前臺(tái)的銷售管理。前臺(tái)POS系統(tǒng)功能 管理系管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了進(jìn)、銷、調(diào)、存、盤等綜合管理,的功能結(jié)構(gòu)圖如下商業(yè)管理連鎖配功能結(jié)構(gòu)信采購(gòu)管零售管零售管理主要是管理前臺(tái)零售相關(guān)業(yè)務(wù),包括POS設(shè)置、賣場(chǎng)管理、POS銷批發(fā)管會(huì)員管庫(kù)存管百貨租促銷管財(cái)務(wù)管結(jié)算管理主要用于對(duì)供應(yīng)商和客戶往來款項(xiàng)的管理,業(yè)務(wù)單據(jù)包括供應(yīng)商結(jié)算并提供與其他財(cái)務(wù)的財(cái)務(wù)接(定制功能連鎖配送決策分ABC分系統(tǒng)管系統(tǒng)功能主要完成系統(tǒng)設(shè)置、操作員和數(shù)據(jù)管理等工作。產(chǎn)品特點(diǎn)靈活簡(jiǎn)便,快速使用提供一系列自動(dòng)化包括建檔自動(dòng)編碼自動(dòng)按公式生成售價(jià)批量改價(jià)、進(jìn)貨時(shí)自動(dòng)變更主供應(yīng)商和進(jìn)價(jià)等等,大大減輕您的工作。利用拼音助記碼能夠快速制單、查詢,無需繁瑣冗長(zhǎng)的編碼。賃等,并為每一種經(jīng)營(yíng)方式提供了專門的結(jié)算和報(bào)表。支持會(huì)員價(jià)、打折、積分、儲(chǔ)值等多種方案,一卡通前臺(tái)營(yíng)業(yè),牢固可POS端實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)網(wǎng)絡(luò)通斷,自動(dòng)切換。斷網(wǎng)銷售時(shí)功能不減,支持除儲(chǔ)值卡POSPOS易學(xué)易用、量少的特點(diǎn),可充分提高業(yè)務(wù)效率。提供暢銷商品、滯銷商品及ABC分析。連鎖版本支持總部-配送中心-支持POS分部、總部托管、獨(dú)立管理、配送中心和加盟店等多種類型連鎖店可以采用不同的經(jīng)營(yíng)方式,在A市可用購(gòu)銷,在B市可用聯(lián)營(yíng)。第二部統(tǒng)安第二行環(huán)境要單機(jī)和網(wǎng)絡(luò)表單機(jī)與網(wǎng)絡(luò)版配CPU:P41.0GCPU:P43.0GCPU:P41.0GCPU:P41.0GPOSCUP:P3800內(nèi)存:512MB硬盤:40GB SQLServerSQLServerWINDOWSWINDOWSPOSWINDOWS連鎖1:Modem(56K或以上)或其他的連網(wǎng)設(shè)備,如、花生殼等。第三裝前準(zhǔn)備連網(wǎng)設(shè)備,如、DDN等。系統(tǒng)準(zhǔn)在準(zhǔn)備好系統(tǒng)硬件和系統(tǒng)后確認(rèn)您所的商業(yè)管理系統(tǒng)v7產(chǎn)品有任何懷疑和疑問,請(qǐng)公司或商第四裝與卸SQLServer2000(Win2000SQLSP4 插上產(chǎn)品加密狗建議安MSSQLServer2000或以上版MSSQLServer數(shù)據(jù)庫(kù)要在服務(wù)器或單機(jī)(針對(duì)單機(jī)版本)上安裝,安裝之前,應(yīng)確保本機(jī)的操作系統(tǒng)為Windows/2000/XP/2003。一般將MSSQLServer安裝在操作系統(tǒng)為Windows2000/2003server版的服務(wù)器上;也可以將MSSQLServer安裝在局域網(wǎng)中的任一臺(tái)Win2000/XpMSSQLServer的詳細(xì)安裝過程請(qǐng)參考公司的SQLServerMSSQLServer須注意以下幾點(diǎn),否則系統(tǒng)將無法正常使用在WindowsNT/2000/2003/上安裝MSSQLServer時(shí),必須保證Windows的登陸用戶為系統(tǒng)管理員,同時(shí)MSSQLServerMSSQLServer安裝時(shí)必須默認(rèn)啟用TCP/IP網(wǎng)絡(luò)協(xié)議(默認(rèn)自動(dòng)安裝MSSQLServer過程中,必須足夠的用戶數(shù),在安裝時(shí)將證設(shè)置成足夠大安裝MSSQLServer過程中,“驗(yàn)證模式”必須為“混合模式”,圖驗(yàn)證模安裝完成后,必須將SQLServer設(shè)置成“當(dāng)啟動(dòng)OS時(shí)自動(dòng)啟動(dòng)服務(wù)”,如下圖:圖SQLServer安裝商業(yè)管理系統(tǒng)在電腦中安裝了操作系統(tǒng)后,將商業(yè)管理系統(tǒng)v7產(chǎn)品光盤放入光驅(qū)中,運(yùn)v7SETUP.EXE(然后點(diǎn)擊安裝界面中的下一步,會(huì)出現(xiàn)以下界面: 1.然后選擇“我同意此協(xié)議”然后點(diǎn)擊下一步,會(huì)出現(xiàn)以下界面:2IPv7。(第一次使安裝完成后,打開商業(yè)帳套管理,點(diǎn)擊確定(如果sql為空
運(yùn)行桌面上的商業(yè)管理”,系統(tǒng)將出現(xiàn)操作員登錄進(jìn)入后,。口()。第一次使用時(shí)“1001(系統(tǒng)管理員)”的是“1001”進(jìn)入后,。圖系統(tǒng)登“1001(系統(tǒng)管理員)”成功登錄后,系統(tǒng)將出現(xiàn)以下界面要求輸入,門為“00”。。另外,在第一次進(jìn)入系統(tǒng)時(shí)需要設(shè)置商品是否在全公司主供應(yīng)商和經(jīng)第一種是給本公司,第二種是在公司的商處獲得碼是將登記頁(yè)面中顯示的返回碼通過打的方式把返回碼告訴注冊(cè)部的服務(wù),服務(wù)將通過的方式給您提供式是直接聯(lián)系商,獲得(打開商業(yè)管理界面,選擇幫助-打開系統(tǒng),會(huì)出現(xiàn)以下界面,輸入注冊(cè)碼,點(diǎn)擊即可)圖卸v7v7v7,或在Windows“v7,這時(shí)“添加/刪除”v7第三部分管理系第五章基本信息 。分店代碼為二位,00固定表示連鎖部。分店下可設(shè)多倉(cāng)庫(kù),支持店倉(cāng)分離。倉(cāng)庫(kù)代碼四位,如部。分店下可設(shè)多倉(cāng)庫(kù),支持店倉(cāng)分離。倉(cāng)庫(kù)代碼四位,如0101,表示01下屬的01倉(cāng)庫(kù) 自動(dòng)顯示它所對(duì)應(yīng)的商品信息,并可以手動(dòng)增加或刪除商品信息()SZDXPFSH字段說其庫(kù)存成本用移動(dòng)平均法計(jì)算三級(jí)類別,每級(jí)二位編碼,每個(gè)商品類別屬于一個(gè)末級(jí)類別( 商貨號(hào):類別:主條碼:助記碼:(200ML,供應(yīng)商:商品的供應(yīng)商(必須選擇商品供應(yīng)商經(jīng)營(yíng)方式:規(guī)格:商品規(guī)格(單位:商品單位(如瓶,個(gè),盒產(chǎn)地:商品產(chǎn)地(如,廣州進(jìn)價(jià):零售價(jià):會(huì)員價(jià):前臺(tái)POS銷售時(shí),會(huì)員卡客戶享受的價(jià)批發(fā)價(jià):配送價(jià):最低售價(jià):是指商品臺(tái)POS銷售時(shí),的聯(lián)營(yíng)扣率:損耗率:提成比率:是否積分:積分值:商品類型:分為普品、商品、制單組合、制單拆分、自動(dòng)分解和自管理庫(kù)存:商品狀態(tài):分為正常,停購(gòu)/銷售,采購(gòu)/停售,停購(gòu)/采購(gòu)范圍:品牌:計(jì)價(jià)方式:分店變價(jià):前臺(tái)議價(jià):該商品臺(tái)是否允許改前臺(tái)打折:該商品臺(tái)是否允許折保質(zhì)期:柜臺(tái):附加條碼:商品另外的條碼,其它供應(yīng)商:備注:新增時(shí)上條記錄:增加時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)上一條記新增時(shí)前自動(dòng)保存:輸入貨號(hào)時(shí)自動(dòng)檢索標(biāo)準(zhǔn)商品庫(kù):增加時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)檢索標(biāo)準(zhǔn)商品庫(kù)中是否有此條碼的商品,調(diào)出該商品,加快了錄入速度新增商品價(jià)格為零時(shí)提示:功商品設(shè)置:商品設(shè)置包括業(yè)務(wù)設(shè)置、自動(dòng)編碼、新品默認(rèn)值與商品分基礎(chǔ)代碼:基礎(chǔ)代碼用于設(shè)置基礎(chǔ)配置信息。包括 拼音碼更新:更新商 里面的拼音批量調(diào)價(jià):批量調(diào)價(jià)功能是為了提高系統(tǒng)的操作速度,批量修改商品的價(jià)格。調(diào)價(jià)單:調(diào)價(jià)一般是通過調(diào)價(jià)單來實(shí)現(xiàn)(??梢哉{(diào)整商品的進(jìn)價(jià)、發(fā)價(jià)、售價(jià)和會(huì)員價(jià)及配送價(jià),單據(jù)的方式處理調(diào)價(jià),規(guī)范了操作,可以以也允許直接在商品中調(diào)整價(jià)格(可以在信息-商品設(shè)置中進(jìn)設(shè)置調(diào)價(jià)到期提醒:調(diào)價(jià)到期提醒將提示當(dāng)天特價(jià)到期或明天調(diào)價(jià)生效的商品第七品屬組合商品:商品品類型為商品、制單組合、制單拆分自動(dòng)轉(zhuǎn)貨和在“POS設(shè)置”設(shè)置“啟用商品自動(dòng)銷售”,則在POS前臺(tái)銷售時(shí),會(huì)第八章打普通價(jià)標(biāo):價(jià)簽打印功能是用普通 條碼價(jià)標(biāo):條碼價(jià)簽功能是將商品條碼通過條 打印 上以第九章功能(信息商品異常查詢:查詢指定條件下的異常商品及商品的異常成本、異常毛利、第三部 采購(gòu)管采購(gòu)流程
制定采購(gòu)計(jì)收貨入制采購(gòu)收貨單并審業(yè)務(wù)說
打印采購(gòu)收貨單并簽字后交供應(yīng),購(gòu)訂單”;供應(yīng)商按“采購(gòu)訂單”送貨到;特殊處碼信息中增加新的條碼并下發(fā)到門店,然后才可以通過POS機(jī)銷售。第十章采購(gòu)單采購(gòu)訂單:采購(gòu)訂單是向供應(yīng)商采購(gòu)商品的原始憑證。由業(yè)務(wù)員手工創(chuàng)建,采訂單中包含供應(yīng)商、送貨倉(cāng)庫(kù)及采購(gòu)商品信息訂單中包含供應(yīng)商、送貨倉(cāng)庫(kù)及采購(gòu)商品信息) 采購(gòu)訂交貨期限:即采購(gòu)訂單的有效期限。若超出交貨期限,則訂單無效??稍凇敖?jīng)銷方式:根據(jù)供應(yīng)商自動(dòng)帶出箱數(shù)與數(shù)量:根據(jù)商品中的進(jìn)貨規(guī)格換算,輸入一個(gè)數(shù)量,系統(tǒng)自動(dòng)得出贈(zèng)品數(shù):約定由供應(yīng)商免費(fèi)的數(shù)量在此輸入。常用于處理搭贈(zèng)等情況采購(gòu)入庫(kù)單 采購(gòu)收貨付款日期:系統(tǒng)可根據(jù)供應(yīng)商的結(jié)算方式自動(dòng)計(jì)算付款日期。:供應(yīng)商免費(fèi)商品或搭贈(zèng)商品的數(shù)量在此輸入的商品進(jìn)貨成本為零,將會(huì)攤薄商品的成本單價(jià)。通過采購(gòu)設(shè)置,可以在收貨入庫(kù)單中先輸入總。采購(gòu)收貨單審核后系統(tǒng)自動(dòng)更新商品中的進(jìn)貨價(jià)此選項(xiàng)“采購(gòu)設(shè)置“采采購(gòu)?fù)素泦?采購(gòu)?fù)素泦卧谏唐吠素洺鰩?kù)時(shí)創(chuàng)建,審核后商品庫(kù)存減少。單中包含供應(yīng)商、倉(cāng)庫(kù)及退貨的商品信息單中包含供應(yīng)商、倉(cāng)庫(kù)及退貨的商品信息采購(gòu)設(shè)置 采購(gòu)設(shè)當(dāng)進(jìn)價(jià)高于平均價(jià)時(shí)提示;當(dāng)退貨價(jià)低于平均價(jià)時(shí)提示;進(jìn)價(jià)高于商品進(jìn)價(jià)時(shí)提示;允許進(jìn)價(jià)高于商品進(jìn)價(jià)進(jìn)貨單\退貨單\訂單中的進(jìn)價(jià)要按供應(yīng)商取進(jìn)價(jià)商品中保質(zhì)期大于0時(shí),采購(gòu)入庫(kù)必須輸入生產(chǎn)日期食品收貨時(shí)剩余保質(zhì)期小于總保持期的2/3時(shí),是否審核入庫(kù)采購(gòu)收貨單審核后自動(dòng)更新商 進(jìn)貨采購(gòu)收貨單審核后自動(dòng)更新商品中主供應(yīng)不商品-供應(yīng)商關(guān)在進(jìn)行采購(gòu),批發(fā)時(shí)自動(dòng)供應(yīng)商/商品關(guān)系業(yè)務(wù)說第十一章功能(采購(gòu)管理訂單狀態(tài):查詢采購(gòu)訂單的狀態(tài)、訂單的到貨率及到期訂單圖訂單狀態(tài)采購(gòu)查詢:采購(gòu)查詢從不同角度對(duì)采購(gòu)業(yè)務(wù)進(jìn)行查詢并按供應(yīng)商商品、類 采購(gòu)查供應(yīng)商銷售分析:查詢指定供應(yīng)商的銷售匯總 單品銷售及銷售明細(xì)品供應(yīng)商、供應(yīng)商刪改記錄等。圖第四部售管零售流程POS 退貨處理流程如果客戶在門店的貨品有問題需要退貨,必須得到有關(guān)的同第十二前臺(tái)POS記POSPOSIPPOSPOS設(shè)置 POSPOS功能鍵預(yù)設(shè)POSPOSPOS日結(jié):集中沖銷庫(kù)存。匯總進(jìn)貨、調(diào)撥等入庫(kù)業(yè)務(wù),按平均算法重新計(jì)算庫(kù)存成本??梢愿綆У膱?zhí)行一些數(shù)據(jù)操作,例如可以設(shè)置定期刪除歷史流水?dāng)?shù)據(jù)。柜臺(tái)營(yíng)業(yè)員繳款單:記錄分店收銀員繳款方式,繳款金額及金第十三POS流水查詢:POS流水記錄了前臺(tái)銷售的每一筆記錄,包括商品銷售記錄、付款記錄和部類銷售記錄??梢园凑諘r(shí)間段、收銀員、收款機(jī)、柜臺(tái)號(hào)、付款、會(huì)員以商品銷售:“POS賣場(chǎng):系統(tǒng)提供了客流量、銷售量和POS機(jī)狀態(tài)??土髁浚簩?shí)時(shí)每臺(tái)收銀機(jī)的客流量。銷售量:實(shí)時(shí)每臺(tái)收銀機(jī)的銷售額POS機(jī)狀態(tài):可以各個(gè)POS機(jī)當(dāng)前的狀態(tài)第十四鮮管生鮮經(jīng)營(yíng)的特點(diǎn)是保質(zhì)期短、損耗大、變價(jià)頻繁,進(jìn)貨、銷售時(shí)不能保障及時(shí)更正電腦庫(kù)存,某些商品還存在加工轉(zhuǎn)換等情況。因此按一般干貨商品的方法管理比較生鮮管理的根本在于控制毛利率,庫(kù)存難以也不必作精細(xì)化管理,核算單位是類別而非單品。在生鮮經(jīng)營(yíng)的過程,系統(tǒng)在以下方面提供支持。性,用組合拆分單或自動(dòng)組合、自動(dòng)分解功能來將制成品的出庫(kù)最終轉(zhuǎn)化為原料的采購(gòu):對(duì)于采購(gòu)品種確定,數(shù)量由臨時(shí)決定的情1318生條碼;提供時(shí)段特價(jià)等針對(duì)生鮮的促銷。銷售成本=期末庫(kù)存+期間進(jìn)貨+期間調(diào)撥–期初庫(kù)存毛利=期間銷售–銷組合管理:商品品類型為商品、制單組合、制單拆分、自動(dòng)轉(zhuǎn)貨和自動(dòng)置”設(shè)置“啟用商品自動(dòng)銷售”,則在POS前臺(tái)銷售時(shí),會(huì)根據(jù)輸入的成分商實(shí)例說肉類分首先在商品組合信息中錄入分割配方表。這是白條肉的分割配方表……0001熟食加62………注意:醬骨架0101面包加13水果分級(jí)銷對(duì)于這類情況,商業(yè)系統(tǒng)采用了類似自動(dòng)分割的方法,避免了填電腦單,人為轉(zhuǎn)化的操作。下面舉例說明。商場(chǎng)購(gòu)進(jìn)香梨100kg,編碼02001,經(jīng)分揀后,得到一級(jí)香梨30kg,二級(jí)香梨70kg02002,02003;02001……商場(chǎng)上架銷售一級(jí)香梨02002,二級(jí)香梨電子稱“電子稱”功能將商品信息輸出為條碼稱文件,通過條碼稱管理將等商品。此功能的前提條件是:必須安裝本系統(tǒng)所支持的電子稱,如頂尖、寺崗另外,可以設(shè)置稱條碼格式,條碼格式默認(rèn)為:稱條碼標(biāo)識(shí)+商品編碼+金額+。系統(tǒng)還可以設(shè)置條碼格式為:稱條碼標(biāo)識(shí)+商品編碼+重量+。行特價(jià)。特價(jià)時(shí)間可以精確到時(shí)間段。單據(jù)審核后商品特價(jià)將會(huì)在指定的日期和時(shí)間段內(nèi)生效,前臺(tái)POS日期時(shí),商品特價(jià)將自動(dòng)失效??偛靠梢钥刂扑蟹植刻貎r(jià)或某一特定的分部特第十五銷管促銷特價(jià)單:超量特價(jià)單定義了指定日期范圍內(nèi)某個(gè)或某些商品超過一定數(shù)量后實(shí)行特價(jià)。超量特價(jià)單用于前臺(tái)的批量業(yè)務(wù)。單據(jù)保存并審核后商品特價(jià)將會(huì)POS品特價(jià)將自動(dòng)失效??偛靠梢钥刂扑蟹植刻貎r(jià)或某一特定的分部特價(jià)。POS別品牌的促銷將自動(dòng)失效??偛靠梢钥刂扑蟹植看黉N折扣或某一特定的分部行促銷折扣超額超額單定義了在指定日期范圍內(nèi)商品合計(jì)金額超過多少元后,可以以一個(gè)低價(jià)格或者零價(jià)格其他指定的商品。單據(jù)保存并審核后超額將會(huì)在POS當(dāng)系統(tǒng)日期到截止日期時(shí),超額將自動(dòng)失效。總部可以控制所有分部方式或某一特定的分部方式。贈(zèng)品促銷贈(zèng)品促銷定義了指定日期范圍內(nèi)A商品N個(gè)B商品M個(gè)。單據(jù)保存后促銷將生效,前臺(tái)POS銷售時(shí)即執(zhí)行。當(dāng)系統(tǒng)日期到結(jié)束日期時(shí),贈(zèng)品促銷將自動(dòng)失效??偛靠梢钥梢钥刂扑蟹植窟M(jìn)行贈(zèng)品促銷或某一特定的分部進(jìn)行贈(zèng)品促銷 第十六章功能(零售管理客單分析:按日期查詢歷史客單,客單范圍,日客單,收銀員客單分析的POS機(jī)號(hào)POS 銷售,銷售類別匯總提成(必須先在商品中,設(shè)置好提成比例,及營(yíng)業(yè)員)退貨數(shù)量、退貨金額、數(shù)量、金額。 批發(fā)流
第五部發(fā)管第十七發(fā)單客戶:這里所指的客戶是用于批發(fā)銷售的大型客戶??蛻? 中包括客戶的編碼、名稱、默認(rèn)、所屬分店、結(jié)算方式、等信息。制批發(fā)銷售單時(shí)系統(tǒng)會(huì)根據(jù)客戶結(jié)算方式自動(dòng)填寫默認(rèn)的付款日期如果所屬分店是分部的機(jī)構(gòu)代碼則 此 客 戶 在 分 部 進(jìn) 行 結(jié) 算 。操作流程:打開客房,點(diǎn)擊增加,輸入客戶編碼及名稱,地址,聯(lián)系人等資料, 批發(fā)退貨單圖客戶商品關(guān)系客戶商品關(guān)系主要用來每個(gè)客戶經(jīng)常訂購(gòu)商品的價(jià)格信息, 第十八戶帳客戶費(fèi)用單應(yīng)收帳款:按時(shí)間段和客戶查詢批發(fā)客戶賬款資料。包括到期賬款、應(yīng)收賬(匯總、應(yīng)收賬款(明細(xì))第十九章功能(批發(fā)管理客戶銷售查詢:按日期、倉(cāng)庫(kù)、類別查詢客戶的銷售情況,并按客戶、客戶-第六部員管第二十員 員儲(chǔ)值等的管理。會(huì)員卡分為普通會(huì)員卡與充值會(huì)員卡兩種類別。會(huì)員會(huì)員 的內(nèi)容包括會(huì)員卡類別有效積分額及會(huì)員資料等信息。其中積分與金額信息是會(huì)員卡臺(tái)使用時(shí),由系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算生成。總部增加的會(huì)員資料可以下傳到分部,另外分部本身可以增加會(huì)員資料,但分部增加的會(huì)員資料不會(huì)上傳到總部,只能在分部使用。在分部修改的總部會(huì)員資料上傳總部后,審核后會(huì)修改總部會(huì)員資料。 卡時(shí)輸入原和一個(gè)已經(jīng)存在要換的,點(diǎn)擊[換卡]按鈕。補(bǔ)卡時(shí),輸入原,卡管理:可以設(shè)置會(huì)員卡,掛失,恢復(fù),退卡,作廢會(huì)員審核:對(duì)于連鎖超市,可以在總部批量生成會(huì)員卡信息,分店會(huì)員卡時(shí),同時(shí)錄入會(huì)員詳細(xì)資料,上傳到總店后,在“會(huì)員審核”中審核后會(huì)員資料第二十一員卡積POS以控制所有分部特價(jià)或某一特定的分部特價(jià)。會(huì)員:當(dāng)顧客積分到達(dá)換取禮品的分?jǐn)?shù)后,可憑會(huì)員卡與購(gòu)物小票去指定處換取禮品。也用于積分沖減或。會(huì)員禮品管理:增加新的商品名稱,對(duì)應(yīng)數(shù)量與積積分轉(zhuǎn)儲(chǔ)值:設(shè)置對(duì)應(yīng)會(huì)員卡轉(zhuǎn)儲(chǔ)值,必須是針對(duì)積分卡與儲(chǔ)值卡類型的會(huì)員會(huì)員生日:可以查詢到對(duì)應(yīng)會(huì)員卡,地址,,,生第二十二章功能(會(huì)員管理會(huì)員結(jié)構(gòu)分析:分別按會(huì)員狀態(tài) 段 狀態(tài)分析儲(chǔ)值卡查詢:第六章庫(kù)存管盤點(diǎn)流
是查找差異原因,判斷是否有遺漏或錄入錯(cuò) 補(bǔ)錄或修改盤點(diǎn)否作流程:盤點(diǎn)號(hào)審 存貨盤點(diǎn) 盤點(diǎn)差異處理第二十三存盤盤點(diǎn)初始化:盤點(diǎn)號(hào)申請(qǐng)的目的是生成新盤點(diǎn)批號(hào)、備份盤點(diǎn)庫(kù)的庫(kù)存并約定盤存貨盤點(diǎn)單:選擇盤點(diǎn)批次,錄入要盤點(diǎn)的商品及數(shù)量,然后保進(jìn)入“盤點(diǎn)差異處理”窗口后,系統(tǒng)默認(rèn)打開最后一個(gè)盤點(diǎn)批號(hào)的內(nèi)容 據(jù)。原因代碼在“基本”-“基礎(chǔ)代碼”的“盤點(diǎn)差異”項(xiàng)中可以進(jìn)行。存,用實(shí)盤結(jié)果更新賬面庫(kù)存。盤點(diǎn)差異處理單審核后,庫(kù)存改變(若選擇“修改庫(kù)存”,盤點(diǎn)批號(hào)狀態(tài)為關(guān)閉,不允許新的錄入單選擇這一批號(hào),系統(tǒng)刪除當(dāng)前盤點(diǎn)報(bào)表:查看之前做過的盤點(diǎn)明細(xì)第二十四存單庫(kù)存調(diào)整單:對(duì)于 進(jìn)銷調(diào)盤而影響庫(kù)存變化的出入庫(kù),可以通過庫(kù)存調(diào)整單調(diào)平庫(kù)存。庫(kù)存調(diào)整以成本價(jià)出庫(kù)或入庫(kù)改變庫(kù)存量與庫(kù)存金額不影響成本單價(jià)允許錄入調(diào)整原因。原因代碼在“信息”-“基礎(chǔ)代碼”的“調(diào)整庫(kù)存原因”項(xiàng)中進(jìn)行 組合拆單成本調(diào)價(jià)單:更改對(duì)應(yīng)倉(cāng)庫(kù)的商品成本第二十五存查POSPOS按先進(jìn)先出等算法計(jì)算庫(kù)存成本與商品銷售成本批次在收貨、庫(kù)存調(diào)整等情況下形成,通過銷售出庫(kù)等被沖銷。沖銷的方法庫(kù)存異常與告警:查詢商品不足的倉(cāng)庫(kù)告警,提示過期商品天數(shù)當(dāng)庫(kù)存量不夠時(shí)提示;設(shè)置是否允許POS盤點(diǎn),選擇POS盤點(diǎn)批次與倉(cāng)庫(kù)。在總部可設(shè)置“POS分部”類型門店的前臺(tái)盤點(diǎn)批次與倉(cāng)庫(kù);設(shè)置門店是否只能按總部的第二十六章功能(庫(kù)存管理組合拆分匯總表第七部貨租第二十七貨租租賃合同:租賃合同為出租人和承租人提供了合同的簽訂和管理。在“租賃合同可錄入各項(xiàng)有關(guān)費(fèi)用和其它條款,是費(fèi)用結(jié)算時(shí)的基本依據(jù) 柜臺(tái)營(yíng)業(yè)員:定義柜臺(tái)與營(yíng)業(yè)員基本信第八部務(wù)管第二十八應(yīng)商結(jié)費(fèi)用等。選擇供應(yīng)商后,系統(tǒng)自動(dòng)將該供應(yīng)商對(duì)應(yīng)的應(yīng)付帳款列出,按實(shí)付金額沖1:3.在不同的機(jī)構(gòu)結(jié)算時(shí),只允許選擇所屬這個(gè)機(jī)構(gòu)的供應(yīng)商,在“供應(yīng)商”中代銷帳款:根據(jù)第一次使用系統(tǒng)時(shí)對(duì)代銷賬款的設(shè)置,本系統(tǒng)通過登記供應(yīng)商進(jìn)貨批次,先進(jìn)先出的方法產(chǎn)生代銷帳款。支持同一周期內(nèi)一品多商多批進(jìn)貨的貨款分配,或者根據(jù)銷量結(jié)算,只支持同一周期內(nèi)一品一商扣率代銷帳款扣補(bǔ)單:聯(lián)營(yíng)商品銷售表:按日期,機(jī)構(gòu)編碼,供應(yīng)商編碼,類別統(tǒng)計(jì)聯(lián)供應(yīng)商費(fèi)用查第二十九戶結(jié)抵帳款即可??蛻敉素洰a(chǎn)生的應(yīng)付款是負(fù)值,此時(shí)要輸入負(fù)值沖抵。系統(tǒng)支持分部結(jié)算客戶結(jié)算單,在“客戶”中“所屬分店”下設(shè)置結(jié)算分店,第三十章帳 收款單:收款單反映在一段時(shí)間周期內(nèi),加盟店總部與各加盟店之間的往來帳款狀況。包括到期應(yīng)收帳款、應(yīng)收匯總、明細(xì)帳和歷史往來帳。第三十一算設(shè)結(jié)算設(shè)置設(shè)置結(jié)算單的未到期帳款不允許結(jié)算入庫(kù)單審核后提示付促銷特價(jià)單中的聯(lián)營(yíng)扣率為零時(shí),以商品中的扣率為結(jié)算扣率,帳務(wù)代碼帳務(wù)代碼用于設(shè)置與帳務(wù)有關(guān)的基礎(chǔ)配置信息包括往來費(fèi)用專柜費(fèi)用幣種、付款方式、前臺(tái)付款方式、非交易收入等第九部鎖管第三十二鎖單:調(diào)出單:調(diào)入單:直調(diào)單:適用于連鎖版POS型分部模式的,對(duì)應(yīng)倉(cāng)庫(kù)間互相調(diào)撥貨品第三十三據(jù)傳數(shù)據(jù)傳輸“數(shù)據(jù)傳輸”功能只能在連鎖版的分部使用然后就可以進(jìn)入“數(shù)據(jù)傳輸”窗口,通過“”、“上載”及“交換”來實(shí)現(xiàn)分1:是將總部的基本數(shù)據(jù)信息下傳到本分部??蛇x擇數(shù)據(jù)或全部數(shù)據(jù),的內(nèi)容包括基本信息、采購(gòu)單據(jù)、倉(cāng)庫(kù)單據(jù)、價(jià)格單據(jù)、權(quán)限數(shù)據(jù)和調(diào)撥2:?jiǎn)?、POS銷售收銀、POS流水、批次庫(kù)存、庫(kù)存表、進(jìn)銷存日結(jié)、商品銷售、總3:交換將自動(dòng)執(zhí)行先數(shù)據(jù)后上載數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)傳輸操作第三十四章其它功能(連鎖管理型有POS分部、總部托管、獨(dú)立管理、配送中心和加盟店五種類型。1:POS分部:門店不安裝程序和數(shù)據(jù)庫(kù),前臺(tái)通過寬帶直接連接總部服務(wù)器 總部托管:門店只做銷售查詢和會(huì)員業(yè)務(wù),采購(gòu)和庫(kù)存業(yè)務(wù)由總部管理,定時(shí)交換數(shù)據(jù)。門店業(yè)務(wù)功能精簡(jiǎn),傻瓜式開店,成本低。4:配送中心:獨(dú)立于總部的配送中心模式,支持多個(gè)配送中心。提供自動(dòng)配 店組信息連鎖管理適用于擁有配送中心,以店為核算單位的中小型 除日配品由門店向供應(yīng)商直接訂貨并送貨到門店外;其它商品向配送中心要貨,功配送查詢門店補(bǔ)貨:按要貨分部,要貨單狀態(tài),到貨率分析,缺貨分析,要貨匯總,要第十部策分第三十五析報(bào) 滯銷商品:定義在最近多少天內(nèi),銷售小于或等于N A類,A類下面占總額20%的品種歸為B類,余下的品種歸為C類。按照以上分類方式進(jìn)行ABC分析。消費(fèi)群體分析:按照時(shí)間段對(duì)不同、段的的消費(fèi)群體進(jìn)行客單量、客單價(jià)庫(kù)存積壓報(bào)表:查詢庫(kù)存數(shù)量是一定天數(shù)內(nèi)N倍或大于N倍銷量的商品第三十六第三十七章系統(tǒng)管系統(tǒng)設(shè)置:用于設(shè)置重要的系統(tǒng)參數(shù),包括一般設(shè)置、公司/門店信息、日結(jié)、一般設(shè)導(dǎo)航設(shè)置:設(shè)置界面風(fēng)格是導(dǎo)航圖還是列表,是否進(jìn)入系統(tǒng)時(shí)打開提示窗口。記錄日志:對(duì)的敏感數(shù)據(jù)操作記錄日志。操作員管理用于使用管理系統(tǒng)的所有的信息(不含收銀員)和權(quán)限設(shè)置。數(shù)據(jù)傳輸、日結(jié)、月結(jié)、數(shù)據(jù)備份和數(shù)據(jù)等工作。管理員不能被刪除。操作員:主要指操作本系統(tǒng)用于查詢、統(tǒng)計(jì)和分析的,并不參與業(yè)務(wù)流程業(yè)務(wù)員:主要是指各個(gè)不同業(yè)務(wù)部門的使用管理系統(tǒng)的,要進(jìn)行例如調(diào)價(jià)和下訂單等業(yè)務(wù)的。功能增加了操作員后,還要對(duì)操作員設(shè)置讀寫權(quán)限,操作員才能使用系統(tǒng)。可對(duì)“編輯”、“審核”、“打印”、“修改單價(jià)”、“進(jìn)價(jià)”權(quán)限。EXCEL第三十八章其它功操作日志:查詢操作員、收銀員異?;蛘2僮?。包括操作日志、前臺(tái)收銀操作提示:如果選中“下次啟動(dòng)時(shí)顯示此窗口”,在打開程序后,會(huì)自動(dòng)調(diào)出“提示”界面,包括庫(kù)存告警、過期催銷、調(diào)價(jià)到期、到期訂單、今天應(yīng)收、今天應(yīng)付、會(huì)員生日(。圖提第十二部POS第三十九章使用前準(zhǔn)在使用商業(yè)管理系統(tǒng)v7前你最少必須完成以下的設(shè)置,否則你將無法正常使系統(tǒng)在你的POS機(jī)上安裝好產(chǎn)品在“系統(tǒng)功能”中加入收銀員,并設(shè)置每一個(gè)的權(quán)限在“零售管理”中設(shè)置有關(guān)的內(nèi)容臺(tái)POS系統(tǒng)中定義好前臺(tái)POS在“零售管理”中設(shè)置好每一臺(tái)收銀機(jī)的機(jī)號(hào)及IP地址(必須是唯一的POSPOS(該項(xiàng)必須準(zhǔn)確設(shè)置,否則不能正第四十章進(jìn)入和退進(jìn)入系按照商業(yè)管理系統(tǒng)v7安裝手冊(cè)安裝好產(chǎn)品之后你可以開始使用POS前臺(tái)程輸入正確的收銀員信息和后,系統(tǒng)進(jìn)入主界面,系統(tǒng)登錄界面和主界面分別前臺(tái)收銀:前臺(tái)對(duì)帳:前臺(tái)盤點(diǎn):POS機(jī)錄入賣場(chǎng)盤點(diǎn)單,提高盤點(diǎn)速度(只有在連網(wǎng)狀態(tài)下才有效:與數(shù)據(jù)進(jìn)行交參數(shù)設(shè)置:POS日志查詢:查詢操作員、收銀員異?;蛘2僮?。包括操作日志、前臺(tái)收銀操作日修改:修改當(dāng)前收銀員自己的(只有在連網(wǎng)狀態(tài)下才有效退出系統(tǒng):用于收銀員的和結(jié)束收銀退出系統(tǒng)系統(tǒng)管理:預(yù)設(shè)前POS能功能預(yù)設(shè)(POS功能鍵預(yù)POS功能的名稱,同時(shí)可根據(jù)需要,某些在實(shí)際業(yè)務(wù)中不使用的功能鍵,以減少操作出錯(cuò)(注意:只有在是否可用中打上勾,才能臺(tái)鍵盤設(shè)置中顯示)POS退POS(如:ESCPOS在退出時(shí),系統(tǒng)顯示收銀員登錄界面,可根據(jù)需要輸入不同的收銀員編碼和,進(jìn)行的工作。第五十章使用前設(shè)設(shè)置增加收銀員權(quán) 系統(tǒng)中“系統(tǒng)功能---收銀員管理”增加收銀員和設(shè)置權(quán)限,如下圖作員管說明編碼:為4:最多為十為字符(數(shù)值或字母,必須為每一個(gè)收銀員設(shè)置,并提醒其第一狀態(tài):設(shè)置該收銀員是否可以正常收銀最低折扣:100%(1,沒有折扣輸入時(shí)0.55折(50%,同時(shí)該收銀員還必須有折扣權(quán)限。由領(lǐng)班輸入。POSPOSIP在“零售管理—POS其他設(shè)其他設(shè)置,在系統(tǒng)“零售管理-POS設(shè)置”中,包括“小票設(shè)置”“銷售設(shè)POS小票設(shè)置:用戶可以根據(jù)實(shí)際的需要,“可見即可得”地設(shè)置前臺(tái)POS銷售設(shè)置:設(shè)置前臺(tái)銷售有關(guān)業(yè)務(wù)和操作的有關(guān)內(nèi)容,包括“促銷”、業(yè)務(wù)操作”“條碼稱設(shè)置”等。促銷設(shè)置 折扣”的商品是否可按會(huì)員折扣或整筆折扣商品“折上折”設(shè)置上折”的。將找零記入付款流水:選擇此項(xiàng),將在收銀流水帳中記錄收銀員每筆實(shí)收金額和找零金額,匯總時(shí)扣減,同時(shí)將在收銀員對(duì)表中統(tǒng)計(jì)出來。收銀尾數(shù)處理方式的實(shí)際收銀金額,例如業(yè)務(wù)金額是110.75元,第式收110.75元,第二種方110.70110.00110.80式收111.002.當(dāng)為“實(shí)款實(shí)收”以外的其他方式時(shí),系統(tǒng)將抹零部分形成一種付款方(CHG抹零)前臺(tái)記錄日志方式在系統(tǒng)中,可以將收銀員的操作日志直接記錄到系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)中,直接在系統(tǒng)中查看不同收銀員的操作日志,實(shí)現(xiàn)操作日志的管理。 如果用戶需要查看前臺(tái)的操作日志,可以在系統(tǒng)的前臺(tái)收銀日志查詢中查看,POS文件,每個(gè)月循環(huán)一次,如:本月的15號(hào)日志將自動(dòng)覆蓋上一個(gè)月的。每一筆交易要求輸入柜臺(tái)號(hào)檢查交易柜臺(tái)號(hào)與商品的柜臺(tái)號(hào)是否一致“結(jié)算”可重進(jìn)入“銷售”狀態(tài)按“現(xiàn)金”付全款“會(huì)員卡”、“充值卡”不能用鍵盤輸入為防止收銀員,臺(tái)用“會(huì)員卡”和“充值卡”消費(fèi)付款時(shí),用鍵盤輸入,必須用或條碼閱讀器輸入。商品不存在時(shí),自動(dòng)加入商品該功能是一項(xiàng)加快超市、準(zhǔn)確建立基本商品的式,使用戶不用先建立商品,直接可以臺(tái)銷售(必須使用該商品的標(biāo)準(zhǔn)國(guó)際條碼。在銷售時(shí),如果輸入的商品不存在,系統(tǒng)將自動(dòng)在系統(tǒng)提供的商品標(biāo)準(zhǔn)庫(kù)(存在入銷售價(jià)和其他有關(guān)的信息即可,同時(shí)還將該商品加入到商品中。啟用商品自動(dòng)銷售在銷售時(shí),如果輸入商品屬于商品的成分商品,且數(shù)量以及成分都成捆綁商品,當(dāng)按結(jié)算鍵后,成分商品將自動(dòng)組商品以及相應(yīng)商品的價(jià)格。前臺(tái)銷售前臺(tái)銷售零(負(fù))前臺(tái)允許銷售零(負(fù))前臺(tái)退貨:前臺(tái)購(gòu)物劵付款找零批發(fā)銷售單打印小票:選中此項(xiàng),批發(fā)銷售單可以按前臺(tái)小票格式打印銷售電子稱:班次設(shè)置:前臺(tái)設(shè)POS在功能選擇界面中,進(jìn)入系統(tǒng)設(shè)置界面,包括:POS功能鍵盤設(shè)置、“POS機(jī)外設(shè)設(shè)置、收銀操作選項(xiàng)設(shè)置、POS小票打印格式設(shè)置、設(shè)置圖POSPOS功能鍵盤設(shè)置:POS和默認(rèn)的對(duì)應(yīng)功能鍵(由預(yù)先設(shè)定。圖POSPOS機(jī)外設(shè)設(shè)置該功能主要是設(shè)置POS機(jī)有關(guān)外設(shè)的驅(qū)動(dòng)選項(xiàng),如小票、客戶顯示屏、錢圖POS如上圖所示,該系統(tǒng)支持目前大部分的POS品牌機(jī)和兼容POS機(jī),用戶只需有關(guān)、錢箱和客戶顯示牌輸出端口和打開前箱有關(guān)的信息應(yīng)查看相關(guān)的說明若上述POS機(jī)的設(shè)置將用于正常業(yè)務(wù),則所有設(shè)置必須與實(shí)際情況完全相符并確99“票尾空白行”設(shè)置,可由用戶自行調(diào)整小票的頁(yè)尾空白走紙的行數(shù),節(jié)約紙收銀操作選項(xiàng)設(shè)操作,選中“POS收銀小票打印營(yíng)業(yè)員和柜臺(tái)號(hào)”和“專柜收銀臺(tái)”。選中后者時(shí),開POSPOS可選擇進(jìn)入培訓(xùn)模式”選項(xiàng)使系統(tǒng)啟動(dòng)時(shí),可以讓用戶選擇進(jìn)入“培訓(xùn)狀態(tài)”,用于收銀員的培訓(xùn)工作,不影響正常工作,在“培訓(xùn)”狀態(tài)下,所有功能都能正常使用,但不在記錄交易。打印出的小票上0.1,就不行)單筆議價(jià)時(shí)選擇議價(jià)方式(單價(jià)或小計(jì)一臺(tái)多柜臺(tái)多營(yíng)業(yè)員,臺(tái)可以銷售不同商品前錄入不同的柜臺(tái)或營(yíng)業(yè)員整單議價(jià)時(shí)輸入折讓金額,有持單不允許退出和,前臺(tái)有掛單的時(shí)候,不允許退出及客顯顯示單筆合計(jì)金額,前臺(tái)查詢商品批發(fā)價(jià),查詢商品時(shí)不顯示批發(fā)價(jià)最大掛單數(shù),小票打印即時(shí)打印輸入的商品,打印充值卡金額,打印小票號(hào),打印掛單憑證,,打印會(huì)員卡積分合計(jì),付款完畢后才打印小票數(shù)量打印幾位小數(shù),特價(jià)商品打印,對(duì)特價(jià)促銷品,默認(rèn)打印現(xiàn)價(jià)。選擇打印可以將讓利額打印會(huì)員本次積分,打印延時(shí),可以設(shè)置延時(shí)打?。?-系統(tǒng)設(shè)置啟動(dòng)時(shí)自動(dòng)執(zhí)行,啟動(dòng)前臺(tái)POS時(shí),自動(dòng)與交換數(shù)POS收銀系統(tǒng)運(yùn)行時(shí)使用Windows功能,前臺(tái)POS收銀使用Windows功(0,系統(tǒng)顏色設(shè)置,POS其它運(yùn)行中系統(tǒng)有聲音提示,POS票打印格式設(shè)POS小票打印格式設(shè)置,選擇該功能主要設(shè)置本機(jī)POS小票打印項(xiàng)目的設(shè)置和每一項(xiàng)打印的寬度,以適應(yīng)不同紙張寬度(如58mm75mm)和客戶打印項(xiàng)目的要求設(shè)設(shè)置,該功能主要設(shè)置POS系統(tǒng)使用的接口設(shè)置,用于會(huì)員卡和充值卡功能,包括端口和廠家型號(hào)和廠家的設(shè)置。退出系統(tǒng),可以選擇直接退出系統(tǒng),注銷用戶,關(guān)機(jī)及返回第五十一銀操銷售收銀主界進(jìn)入銷售收銀后,將出現(xiàn)以下的界面標(biāo)商品錄入商品錄入?yún)^(qū),主要顯示當(dāng)前輸入商品的窗口,包括商品名稱、貨號(hào)、數(shù)量、原銷售價(jià)、會(huì)員價(jià)(如果是會(huì)員銷售的話、折扣價(jià)(如果為打折商品或特價(jià)商品付款錄入?yún)^(qū)該區(qū)主要顯示當(dāng)前單的合計(jì)金額、數(shù)量、和上一單交易的情況。POS功能以下表格包括了所有前臺(tái)POS銷售和收銀操作的功能:用付支票::輸入本單交易的折扣非交易收入非交易的現(xiàn)金收支:進(jìn)行POS前臺(tái)業(yè)港幣現(xiàn)金收支非交易的現(xiàn)金收數(shù)量:輸入商品銷售數(shù)量,系統(tǒng)默認(rèn)為開錢箱單價(jià):0退貨:進(jìn)行POS前臺(tái)退貨業(yè)務(wù),可以按單退貨(取當(dāng)時(shí)的,在退貨時(shí)可以: 現(xiàn)金付結(jié)算:用現(xiàn)金付商品條形碼或貨號(hào)輸入:用POS先輸入“6902212345872”,再按[PLU]功能鍵。自編碼輸入:手工輸入自編碼,按[自編碼]功能鍵或[PLU]該功能是一項(xiàng)加快超市、準(zhǔn)確建立基本商品的式,使用戶不用先建立商品,直接可以臺(tái)銷售(必須使用該商品的標(biāo)準(zhǔn)國(guó)際條碼。入銷售價(jià)和其他有關(guān)的信息即可,同時(shí)還將該商品加入到商品中。輸入條碼“6927278800023”后,該商品不存在商品中,系統(tǒng)自動(dòng)檢索出該商品為“子瓜奇氏宮g052”,輸入零售價(jià)和其他信息后,系統(tǒng)自動(dòng)加入系統(tǒng)基本如果銷售的商品數(shù)量不為1 付如果是現(xiàn)金付款,則輸入付款金額,按[現(xiàn)金]功能鍵如果是港幣或付款,則輸入付款金額,按[港幣]或[]功能鍵找零金額過100元,如:應(yīng)付金額為85元,你不能輸入200元,因?yàn)檎伊憬痤~為115。如果是、支票、購(gòu)物券付款,則按對(duì)應(yīng)的功能鍵,在彈出的窗口中輸入付款方式,輸入、支票號(hào)或券號(hào)及付款金額即可。也可以直接在鍵盤上定義相應(yīng)會(huì)在銷售的過程中,按[會(huì)員]功能鍵,輸入會(huì)員。則可以享受會(huì)員價(jià)或折扣消費(fèi)同時(shí)在非銷售狀態(tài)下,按[會(huì)員]功能鍵,可以查詢會(huì)員積分等情況,同功能鍵F9交易查單0,系統(tǒng)將自動(dòng)跳出該價(jià)格錄入界面。輸入商品的單價(jià)過商品的最低售價(jià)。該功能限限制開錢該功能限限制柜默認(rèn)的柜組與上一單交易相同,如果沒有輸入,系統(tǒng)默認(rèn)為“9999”如果在設(shè)置“每筆交易開始時(shí)必須輸入柜組”后,在每一筆交易開始時(shí),也將營(yíng)業(yè)默認(rèn)的營(yíng)業(yè)員與上一單交易相同,如果沒有輸入,系統(tǒng)默認(rèn)為“9999”按[]功能鍵,并輸入本單交易的客戶名稱、聯(lián)系人、地址等信息該功能一般適用于需要收集和登記,或用于送貨的業(yè)務(wù)圖現(xiàn)金收非交易特殊業(yè)務(wù)介單品刪可以輸入要?jiǎng)h除的貨品所在的行,例如:要?jiǎng)h除第三行貨品,則輸入3,再按[刪除]整單刪付款
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