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文檔簡介
精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔07年消防制度匯編藏鮮目錄:1、07年消防制度匯編藏鮮2、財務(wù)資產(chǎn)處制度匯編管理規(guī)章制度匯編消防安全管理單位時間二00七年目錄消防安全例會制度消防組織管理制度消防安全教育、培訓(xùn)制度防火巡查、檢查制度消防(控制室)值班制度安全疏散設(shè)施管理制度用火、用電安全管理制度消防設(shè)施、器材維護(hù)管理制度滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案演練制度消防安全工作考評和獎懲制度消防重點部位安全管理制度一、消防安全例會制度1、負(fù)責(zé)酒店消防安全工作例會的召集工作。酒店消防安全部門負(fù)責(zé)消防安全工作例會的具體組織工作,同時負(fù)責(zé)對各部消防安全工作例會的召開情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查。2、具體內(nèi)容(1)酒店每月召開一次消防安全工作會議,貫徹上級有關(guān)消防安全工作要求;研究制訂消防安全目標(biāo)計劃;解決消防安全衛(wèi)生和環(huán)境管理工作中存在的重大問題;總結(jié)評比消防安全工作;計劃安排階段性消防安全工作。(2)各部門每周召開一次專兼職消防安全員參加的消防安全例會,了解掌握酒店消防安全情況,及時解決存在的問題,總結(jié)、布置日常性消防安全工作。(3)各班組必須堅持開好班前會,在布置、小結(jié)工作任務(wù)的同時,做好消防安全施工交底和交接班手續(xù)。(4)各級消防安全工作例會要有完整的記錄,并立案存檔。二、消防組織管理制度一、防火安全委員會組成及職責(zé)(一)防火安全委員會組成組長:酒店分管消防安全副總經(jīng)理副組長:安保部經(jīng)理成員:工程部、總經(jīng)辦公室、房務(wù)部、餐飲部、銷售部門負(fù)責(zé)人(二)、防火安全委員會職責(zé)1、貫徹執(zhí)行消防法規(guī)、規(guī)章、技術(shù)規(guī)范,根據(jù)消防監(jiān)督部門的要求,建立消防組織,制定履行本單位的防火安全制度和措施。2、根據(jù)“誰主管,誰負(fù)責(zé)”原則、建立各部門、各工種、各崗位的防火安全責(zé)任制,實行目標(biāo)管理,把防火安全工作與本單位的生產(chǎn)、經(jīng)營活動實行同計劃、同布置、同檢查、同總結(jié)、同評比。3、定期召開防火安全委員會會議,及時布置、總結(jié)消防安全工作,解決存在的消防安全問題。4、定期組織防火安全檢查,消除火險隱患,改善防火安全條件,確保消防設(shè)施正常運行。開展消防宣傳教育,普及消防知識,提高員工消防安全意識。5、組建義務(wù)消防隊,制定火警火災(zāi)處置程序,定期組織滅火演練。在火災(zāi)情況下,積極組織員工撲救火災(zāi),疏散賓客和重要物資,保護(hù)火災(zāi)現(xiàn)場協(xié)助公安消防監(jiān)督部門做好事故查處工作。三、消防安全教育、培訓(xùn)制度一、開展經(jīng)常性的消防安全宣傳教育,每年對全體員工進(jìn)行一次消防安全教育培訓(xùn)。二、對新上崗和新進(jìn)新崗位的員工進(jìn)行上崗前消防安全培訓(xùn)。三、宣傳教育培訓(xùn)的形式采取單位與部門、集中與分散、定期與不定期相結(jié)合的方式進(jìn)行。四、對重點工種人員進(jìn)行專門培訓(xùn),做到持證上崗。五、單位部門對所組織培訓(xùn)的時間、內(nèi)容及接受培訓(xùn)人員進(jìn)行詳細(xì)的記錄并存檔。六、宣傳教育培訓(xùn)內(nèi)容:1、有關(guān)消防法規(guī)、消防安全制度和保障安全的操作規(guī)程;2、本單位、本崗位的火災(zāi)危險性和防火措施;3、有關(guān)消防設(shè)施的性能、滅火器材的使用方法;4、報火警、撲救初起火災(zāi)以及自救逃生的知識和技能;5、組織引導(dǎo)人員疏散的知識和技能。四、防火巡查、檢查制度根據(jù)消防安全管理要求,對消防設(shè)備設(shè)施要定時定期進(jìn)行巡查。值班人員每日要針對性地對消防安全情況進(jìn)行抽查;每日當(dāng)班人員在酒店范圍內(nèi)進(jìn)行巡查,要求每兩小時巡查一次,并做好巡查記錄,巡查內(nèi)容主要包括:用電、用火有無違章情況;安全出口、疏散通道是否暢通,安全疏散指示標(biāo)志,應(yīng)急照明燈是否完好;消防設(shè)備、器材和消防安全標(biāo)志是否在位完整;常閉式防火門是否處于關(guān)閉狀態(tài);消防安全重點要害部位的人員在崗情況;其它消防安全情況。對檢查出的問題應(yīng)及時糾正,對不能及時整改的應(yīng)立即上報,并按隱患整改制度整改。五、消防(控制室)值班制度1、值班人員負(fù)責(zé)對各種消防控制設(shè)備的監(jiān)視和運用,做好檢查、操作等工作,不得擅離職守。2、熟悉本系統(tǒng)所采用消防設(shè)施的基本原理和功能,熟練掌握操作技術(shù),能協(xié)助技術(shù)人員進(jìn)行修理或維護(hù),不得擅自拆卸、挪用或停用室內(nèi)、外設(shè)備,保證設(shè)備正常運行。3、發(fā)生火災(zāi)要盡快確認(rèn),及時、準(zhǔn)確地啟動有關(guān)部位消防設(shè)備,正確有效地組織撲救及人員疏散,給領(lǐng)導(dǎo)決策當(dāng)好參謀,不得遲報或不報,消防隊到場后,要如實報告情況,協(xié)助消防人員撲救火災(zāi),保護(hù)火災(zāi)現(xiàn)場,調(diào)查火災(zāi)原因。4、對消防控制室設(shè)備及通訊器材等要進(jìn)行經(jīng)常性的檢查,定期做好各系統(tǒng)功能試驗,以確保消防設(shè)施各系統(tǒng)運行狀況良好。做好交接班工作,認(rèn)真填寫值班記錄、系統(tǒng)運行登記表和控制器日檢登記表。5、宣傳貫徹消防法規(guī),遵守防火安全管理制度,以高度的責(zé)任感完成各項技術(shù)工作和日常管理工作。6、消防專職值班員及維修班負(fù)責(zé)對大樓消防設(shè)施巡查、保養(yǎng)、維修、管理。7、消防控制中心電話屬專用報警聯(lián)系電話,任何人不得占用,影響消防聯(lián)絡(luò)。8、消防控制中心禁止吸煙杜絕一切火種,禁止存放易燃易爆物品。9、積極參加消防專業(yè)培訓(xùn),不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。六、安全疏散設(shè)施管理制度應(yīng)當(dāng)保障疏散通道、安全出口暢通;設(shè)置符合國家規(guī)定的消防安全疏散指示標(biāo)志和應(yīng)急照明設(shè)施;保持防火門、消防安全疏散指示標(biāo)志、應(yīng)急照明等設(shè)施處于正常狀態(tài);每天對安全疏散通道、疏散指示標(biāo)志、應(yīng)急照明和安全出口情況進(jìn)行檢查,確保完好,并做好檢查記錄;嚴(yán)禁下列行為:占用疏散通道;在安全出口或者疏散通道上安裝柵欄等影響疏散的障礙物;在營業(yè)、工作期間將安全出口上鎖、遮擋或者將安全疏散指示標(biāo)志遮擋、覆蓋;其他影響安全疏散的行為。七、用電、用火安全管理制度各部門應(yīng)對動用明火實行嚴(yán)格的消防安全管理,不得擅自動用明火。嚴(yán)禁任何人在酒店范圍內(nèi)擅自焚燒廢物、樹葉、垃圾等物品。漠視動火規(guī)定,擅自動用明火者,破壞酒店安全,按規(guī)定給予相應(yīng)處理。如因違反規(guī)定釀成火災(zāi)事故者,將給予賠償經(jīng)濟(jì)損失、罰款及行政處罰直至依法追究法律責(zé)任。非電氣工作人員嚴(yán)禁擅自安裝、拆除和修理電氣設(shè)備和線路。電氣工作人員需經(jīng)過專門的技術(shù)培訓(xùn),持有上崗證方能獨立操作。安裝、維修各類電器設(shè)備、線路,需由專業(yè)人員操作嚴(yán)格遵守“電氣安全操作規(guī)程”,以保證安全。電氣設(shè)備需裝有空氣開關(guān)和相應(yīng)的保險裝置,并有安全接地裝置。電氣線路需絕緣良好,選材符合規(guī)范(按規(guī)定需穿管的應(yīng)穿管),并定期檢查。八、消防設(shè)施、器材維護(hù)管理制度按照要求對滅火器材建立檔案資料,記明配置類型、數(shù)量、位置、檢查維修單位等基本情況。消防設(shè)施維修部門和使用部門每年需對全店的消防設(shè)施全面維修、檢查一次。固定消防設(shè)施由工程部每半年保養(yǎng)檢測一次,一般消防設(shè)施(如消防燈具等)按責(zé)任區(qū)域由所在部門負(fù)責(zé)日常保養(yǎng)和維護(hù),安保部定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時維修。每季度或重大節(jié)日、重要任務(wù)前,安保部會同工程部檢查消防設(shè)施的完好情況,發(fā)現(xiàn)問題及時維修。如發(fā)現(xiàn)消防設(shè)施已無法維修,應(yīng)立即購買,盡快確保消防設(shè)施正常運行。各部門應(yīng)愛護(hù)消防設(shè)施,不得損壞或移作他用,并注意發(fā)現(xiàn)問題,及時整改。九、滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案演練制度為了貫徹“預(yù)防為主,防消結(jié)合”的方針,應(yīng)付可能發(fā)生的火災(zāi)及意外事故,減少和避免因事故所造成的損失和不良影響,保障客人和員工的生命財產(chǎn)安全,特制定本預(yù)案。(此預(yù)案提供在火情發(fā)生時應(yīng)急使用,每個員工都必須熟悉其有關(guān)內(nèi)容,以便火情發(fā)生時能迅速做出正確的反應(yīng)。)機(jī)構(gòu)組成及其任務(wù):應(yīng)急情況組織機(jī)構(gòu)主要由火災(zāi)總指揮、滅火行動組、通訊聯(lián)絡(luò)組、疏散引導(dǎo)組、安全防護(hù)救護(hù)組組成。各機(jī)構(gòu)人員組成及任務(wù)為:(1)火災(zāi)總指揮由酒店領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任(酒店領(lǐng)導(dǎo)不在場由當(dāng)日值班負(fù)責(zé)人擔(dān)任),綜合辦的領(lǐng)導(dǎo)為副總指揮,對火災(zāi)擔(dān)負(fù)指揮、命令下達(dá)、組織撲救的領(lǐng)導(dǎo)工作;任務(wù):A、協(xié)調(diào)各部門人員的分配使用;B、火災(zāi)現(xiàn)場的其他應(yīng)急決策(如確定疏散樓層;下令疏散客人;決定采取撲救措施等)。(2)滅火行動組:由值班負(fù)責(zé)人為滅火行動組組長,組員由酒店的所有保安、工程部人員和其他部門義務(wù)消防隊員組成,接到火災(zāi)命令后應(yīng)立即趕赴現(xiàn)場;任務(wù):利用一切消防器材,奮力進(jìn)行撲救,盡可能地減少火災(zāi)損失。(3)疏散引導(dǎo)組:綜合辦領(lǐng)導(dǎo)為組長,組員原則上由各部門當(dāng)班領(lǐng)班組成,參與引導(dǎo)疏散;任務(wù):按總指揮的指令將指定樓層的客人及時疏散到指定的安全地點,并逐一檢查每一樓層的人員疏散情況。(4)安全防護(hù)救護(hù)組:各部當(dāng)班負(fù)責(zé)人為組長,組員由各部門值班人員組成。任務(wù):接應(yīng)人員在安全通道出口處引導(dǎo)客人到指定的安全地點集中,安撫客人情緒。報警及處置程序報警:值班人員應(yīng)立即查明報警儀所指示的房號或部位,按消音鍵后,迅速趕到該部位,當(dāng)確認(rèn)發(fā)生火災(zāi)或其他災(zāi)害事故時,應(yīng)采取下列應(yīng)急措施:當(dāng)火情很小,一人足以撲滅時,應(yīng)立即動用就近的滅火機(jī)或其他器材進(jìn)行撲救,同時用電話或?qū)χv機(jī)向酒店領(lǐng)導(dǎo),值班經(jīng)理、安保部值班報告?;饎菀汛?,一人難以撲滅時,應(yīng)火速用對講機(jī)或電話向酒店領(lǐng)導(dǎo),值班經(jīng)理、安保部值班人員報告,同時用滅火機(jī)或其他器材進(jìn)行撲救,防止火勢蔓延。當(dāng)酒店內(nèi)沒有安裝火災(zāi)報警儀的部位發(fā)生火災(zāi)或其他災(zāi)害事故時,發(fā)現(xiàn)災(zāi)情的任何員工都應(yīng)立即呼救,設(shè)法用電話報告總機(jī),由總機(jī)用對講機(jī)或電話報告酒店領(lǐng)導(dǎo),值班經(jīng)理、安保部值班人員。報警時應(yīng)講清:火災(zāi)事故發(fā)生的部位(地點)火勢大小程度什么物質(zhì)在燃燒有無被困人員報警人姓名接到報警后,迅速向酒店領(lǐng)導(dǎo)和安保部報告失火部位和火勢情況,并立即啟動消防泵,迅速關(guān)閉新風(fēng)機(jī)組和空調(diào)系統(tǒng),切斷相應(yīng)部位電源;處置程序:總指揮:接到報警后,立即趕到火災(zāi)、事故現(xiàn)場,在適當(dāng)?shù)牡攸c設(shè)置臨時指揮部,迅速了解火情,及時決定向“119”報警,并發(fā)布相應(yīng)的命令。迅速召集各部門值班干部,分配撲救、疏散、搶險任務(wù),組織酒店義務(wù)消防員和其他力量,利用酒店現(xiàn)有的消防設(shè)施和器材積極進(jìn)行撲救。無法撲救時,應(yīng)千方百計控制火勢,防止蔓延。當(dāng)消防支隊到達(dá)后,向支隊領(lǐng)導(dǎo)匯報火情,并移交指揮權(quán),隨后協(xié)助消防支隊領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行組織指揮作戰(zhàn)。滅火行動組:接到報警后,先用對講機(jī)了解現(xiàn)場火情;應(yīng)立即攜帶空氣呼吸器、太平斧等裝具,趕往火災(zāi)(事故)現(xiàn)場,按照分工進(jìn)行滅火;疏散組:火災(zāi)初起時,應(yīng)迅速調(diào)集本部門人員,指定一人負(fù)責(zé)報警,其余人員分頭進(jìn)行撲救和疏散相關(guān)樓層的客人。值班人員應(yīng)備帶電筒、濕毛巾、粉筆,迅速通知相關(guān)樓層每一間包廂的客人,開啟疏散安全門,指明疏散通道,帶客人至安全疏散出口,逐一招呼客人疏散,待客人已全部疏散完畢后,疏散組才可撤出現(xiàn)場。大樓疏散通道以室外消防樓梯為主,室內(nèi)主樓梯為輔,停止使用電梯。對老幼病殘和行動不便者,應(yīng)采取扶、背、抱、抬等方式,竭盡全力搶救出危險區(qū)域。如現(xiàn)場已經(jīng)煙霧彌漫,則應(yīng)用濕毛巾掩住本人及客人的口鼻,盡量采用低姿或跑或爬脫離險境。安全救護(hù)組:向客人解釋時要沉著鎮(zhèn)靜安撫客人情緒,阻止客人返回危險區(qū)域。善后處理全面疏散后,各部門要清點自己人員是否全部撤出危險區(qū)域。組織人員清點客人,防止遺漏。人事部門負(fù)責(zé)視情況與供電局、自來水公司、液化氣公司等單位的聯(lián)系。工程部在火災(zāi)撲滅后,應(yīng)及時關(guān)閉自動水噴淋閥門,更換損壞的噴頭或其他消防設(shè)備,并使所有的消防設(shè)施恢復(fù)正常。安保部負(fù)責(zé)保護(hù)現(xiàn)場,并重新配備輕便滅火器。工程部和安保部配合消防支隊進(jìn)行火場事故原因調(diào)查。消防安全工作考評和獎懲制度獎勵凡模范執(zhí)行酒店的各項防火安全制度,熱心于防火安全工作,并在防火安全工作中做出顯著成績,有下列表現(xiàn)之一的,視情給予獎勵和表揚(yáng)。及時發(fā)現(xiàn)、防火事故發(fā)生的;勇于同不良行為作斗爭,檢查他人違反酒店防火安全制度有顯著成績的;嚴(yán)格執(zhí)行防火安全制度,及時發(fā)現(xiàn)、排除重大隱患,使酒店免受損失的;在撲滅火災(zāi)事故中,奮力撲救,做出顯著貢獻(xiàn)的;在消防安全活動中成績優(yōu)異的;其他在防火安全中做出顯著成績的。懲罰凡違反消防法規(guī)和酒店各項防火安全制度,有下列行為之一的,將給予批評教育、經(jīng)濟(jì)處罰、行政處分,直至追究法律責(zé)任。違反安全防火規(guī)定、造成嚴(yán)重后果的;對不安全因素未及時整改而發(fā)生事故的;拒絕執(zhí)行隱患整改要求的;因工作失職而發(fā)生火災(zāi)事故的;損壞和擅自動用消防器材及消防設(shè)備的。十一、消防重點部位安全管理制度消防安全重點部位是指容易發(fā)生火災(zāi),一旦發(fā)生火災(zāi)可能嚴(yán)重危及人身及財產(chǎn)安全,以及對消防安全有重大影響和關(guān)系到酒店全局安全的部位。對重點要害部位應(yīng)設(shè)立明顯的防火標(biāo)志,重點加強(qiáng)安全防范。酒店確定的消防安全重要部位:總控室、機(jī)房、廚房、各類倉庫根據(jù)消防安全重點部位的不同性質(zhì)、規(guī)模配備相應(yīng)的消防器材和安全設(shè)施。消防安全重點部位的工作人員嚴(yán)格執(zhí)行考核、錄用、管理的規(guī)定。人員需經(jīng)培訓(xùn)合格后持證上崗,并由綜合辦備案。工作人員應(yīng)保持相對穩(wěn)定,不宜隨意調(diào)動。消防安全重點部位的防火安全工作必須專人負(fù)責(zé),制定行之有效的安全制度,并嚴(yán)格執(zhí)行。消防安全重點部位的防火責(zé)任人應(yīng)經(jīng)常性地進(jìn)行安全自查自糾工作,消除不安全隱患。防火安全職能部門會同消防安全重點部位所屬部門加強(qiáng)防火安全檢查和督導(dǎo),并進(jìn)行嚴(yán)格的考核,提出獎罰意見。非消防安全重點部位工作人員不得進(jìn)入,如因工作需要進(jìn)入消防安全重點部位需執(zhí)行登記制度。精品文檔精心整理PAGE精品文檔可編輯的精品文檔財務(wù)資產(chǎn)處制度匯編二00九年六月目錄一、財務(wù)管理1、嘉興廣播電視大學(xué)財務(wù)管理制度…………………32、關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)收費管理及費用發(fā)放管理的若干意見…………53、嘉興電大財務(wù)日常報銷辦法………94、關(guān)于教職工差旅費報銷的若干規(guī)定………………105、嘉興電大財務(wù)人員職業(yè)道德規(guī)范…………………126、嘉興電大經(jīng)費使用管理辦法………13二、資產(chǎn)管理1、嘉興電大固定資產(chǎn)管理暫行辦法…………………152、固定資產(chǎn)日常管理實施細(xì)則………193、嘉興電大固定資產(chǎn)配置辦法………214、嘉興電大物資統(tǒng)一采購管理辦法…………………225、嘉興電大倉庫日常管理制度………246、嘉興電大教學(xué)設(shè)施借用管理辦法…………………267、嘉興廣播電視大學(xué)宿舍借用管理辦法……………27三、校園建設(shè)1、嘉興城市大學(xué)、嘉興電大衛(wèi)生與環(huán)境工作實施管理辦法………292、進(jìn)一步加強(qiáng)和改進(jìn)學(xué)校水電節(jié)約工作的辦法……323、衛(wèi)生間日常管理制度………………344、保潔員工作職責(zé)……………………355、嘉興電大保潔員管理考核辦法…………………36四、食堂管理1、食堂就餐卡使用管理辦法…………372、嘉興電大食堂衛(wèi)生管理制度………393、食堂文明服務(wù)制度…………………40五、基建維修1、嘉興電大招投標(biāo)管理辦法…………412、嘉興電大日常維修管理辦法………44第一部分財務(wù)管理嘉興廣播電視大學(xué)財務(wù)管理制度為進(jìn)一步規(guī)范我校財務(wù)管理,完善資金收支,杜絕與防范經(jīng)濟(jì)活動中各種違規(guī)事件發(fā)生,現(xiàn)根據(jù)《會計法》、《事業(yè)單位會計制度》、《事業(yè)單位財務(wù)規(guī)則》以及有關(guān)財經(jīng)政策、法令法規(guī),結(jié)合我校實際,特制定嘉興廣播電視大學(xué)財務(wù)管理制度。第一條:學(xué)校的資金收支必須全部納入統(tǒng)一設(shè)立的賬戶,不得私設(shè)小金庫,設(shè)賬外賬。嚴(yán)禁公款私存,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)查實,追究有關(guān)法律責(zé)任。第二條:學(xué)校應(yīng)按規(guī)定,建立健全各項內(nèi)控制度,維護(hù)正常的經(jīng)濟(jì)秩序。內(nèi)控制度應(yīng)包含以下方面內(nèi)容:1、財務(wù)管理制度:包括預(yù)算編制與執(zhí)行、經(jīng)費支出授權(quán)審批、資料征訂、物資采購、學(xué)生代管費結(jié)算、資產(chǎn)處置、財務(wù)人員不相容崗位牽制以及其它與財務(wù)相關(guān)的事項。2、財產(chǎn)管理制度:包括建立有關(guān)財產(chǎn)賬冊、財產(chǎn)使用保管、財產(chǎn)清查、財產(chǎn)購置與財產(chǎn)報損、轉(zhuǎn)讓等有關(guān)事項。3、內(nèi)部分配制度:嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校內(nèi)部分配改革方案和相關(guān)考核考評分配制度,做好教職工的各類發(fā)放以及社會保障金申報繳納等有關(guān)工作。第三條:嚴(yán)格學(xué)生代管費收支結(jié)算。認(rèn)真執(zhí)行上級有關(guān)文件規(guī)定,按標(biāo)準(zhǔn)收取,不得違規(guī)收費和搭車收費。學(xué)生代管費必須及時按學(xué)期按實結(jié)清,不得虛列支出,多余資金及時退還學(xué)生。書簿費等折扣應(yīng)讓利給學(xué)生,禁止代管費長期掛賬。第四條:加強(qiáng)經(jīng)費支出管理,規(guī)范支出報銷。學(xué)校經(jīng)費支出應(yīng)按財政規(guī)定的支出范圍、支出標(biāo)準(zhǔn)和列報口徑執(zhí)行。不得任意擴(kuò)大開支內(nèi)容、提高開支標(biāo)準(zhǔn),超越開支范圍。嚴(yán)格執(zhí)行支出審批手續(xù)。第五條:完善固定資產(chǎn)管理制度,保障財產(chǎn)安全,提高財產(chǎn)使用效率。學(xué)校必須按規(guī)定建立固定資產(chǎn)賬總賬和明細(xì)賬,明確資產(chǎn)管理部門以及使用人、保管人的責(zé)任。固定資產(chǎn)的增減須及時辦理賬務(wù)手續(xù),保持賬賬、賬實一致。設(shè)備購置按規(guī)定實行政府采購。第六條:加強(qiáng)對采購、基建項目、維修項目管理,嚴(yán)格按上級有關(guān)規(guī)定操作。嚴(yán)格控制支出成本,減少資金損失和浪費,提高資金投資效益。日常零星采購可通過招標(biāo)實行定點采購,政府采購項目上交市政府招投標(biāo)中心統(tǒng)一執(zhí)行?;ňS修項目完成應(yīng)及時辦理竣工決算和工程審計,實行“先審計、后審批、再支付”的管理辦法。第七條:堅持原則,照章辦事。財務(wù)人員辦理會計事務(wù)中,對不合理的開支和未經(jīng)審批的開支,有權(quán)按財經(jīng)紀(jì)律要求作出相應(yīng)處理。第八條:加強(qiáng)往來款項的管理。財務(wù)及相關(guān)部門應(yīng)及時清理應(yīng)收、應(yīng)付款項,往來款項不得長期掛賬。嘉興廣播電視大學(xué)二00七年十一月關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)收費及費用發(fā)放管理的若干意見為進(jìn)一步貫徹好國家和省、市政府以及有關(guān)部門和省電大等有關(guān)文件精神,從實踐“三個代表”、落實科學(xué)發(fā)展觀、構(gòu)建和諧社會的高度做好這項工作,結(jié)合我校實際情況,特提出以下關(guān)于加強(qiáng)收費及費用發(fā)放管理的若干意見。一、關(guān)于收費管理(一)收費項目及標(biāo)準(zhǔn)的申報審批財務(wù)資產(chǎn)處是負(fù)責(zé)各項收費工作的職能處室,由財務(wù)資產(chǎn)處負(fù)責(zé)全校收費項目及標(biāo)準(zhǔn)的報批工作。各處室、學(xué)院一旦有新的收費內(nèi)容產(chǎn)生以后,需將收費項目、上級有關(guān)部門的收費依據(jù)以及費用預(yù)計支出情況等資料收齊后提交財務(wù)資產(chǎn)處財務(wù)室,由財務(wù)室擬定報批文件,最終由學(xué)校出面申報。各處室、學(xué)院必須嚴(yán)格按照審批后的項目及標(biāo)準(zhǔn)開具應(yīng)收款通知單(銀行轉(zhuǎn)帳收款)和非稅收入繳款通知書(現(xiàn)金繳款),用現(xiàn)金繳納有關(guān)費用的,則由學(xué)生直接交財務(wù)室。收費項目不得隨意變更和篡改,各處室、學(xué)院不得自行收取未經(jīng)審批的任何費用。(二)應(yīng)收、應(yīng)付款的管理應(yīng)收款是指學(xué)校向各縣市電大、教學(xué)點及有關(guān)單位根據(jù)有關(guān)政策及合作辦學(xué)等協(xié)議收取的費用,需通過財務(wù)資產(chǎn)處財務(wù)室統(tǒng)一結(jié)算收取,任何處室和個人不得隨意扣除任何費用和減免、直接列支費用。學(xué)生及有關(guān)單位直接用現(xiàn)金繳納有關(guān)費用的,則由相關(guān)部門經(jīng)辦人填寫非稅收入繳款通知書直接將現(xiàn)金交至財務(wù)室。應(yīng)付款則是指支付給中央電大、省電大、縣市電大、教學(xué)點和有關(guān)部門的各種費用。各類應(yīng)收應(yīng)付款項均需各處室、學(xué)院提供具體的收款、付款事項,應(yīng)收、應(yīng)付款所需的數(shù)據(jù)和明細(xì)清單,由各處室、學(xué)院負(fù)責(zé)人審核簽字并經(jīng)分管校長審批后交由財務(wù)室統(tǒng)一催收或支付。(三)學(xué)費、住宿費、代管費收費的管理1、學(xué)費、住宿費、代管費收取額度的確定每學(xué)期末由各學(xué)院和教材管理部門向財務(wù)資產(chǎn)處提供下學(xué)期教學(xué)計劃及各班級學(xué)生用書額度,并提出收取費用額度的建議,由財務(wù)資產(chǎn)處財務(wù)室匯總后提交校長辦公會議討論確定具體收費額度,并由學(xué)校以文件形式發(fā)到各學(xué)院。各學(xué)院不再自行制定學(xué)費、住宿費、代管費等費用的收費標(biāo)準(zhǔn)。2、學(xué)費、住宿費、代管費收費流程各班主任根據(jù)學(xué)校制定的收費額度及時通知學(xué)生交存有關(guān)費用,財務(wù)室定期到銀行扣取有關(guān)費用。需交納現(xiàn)金的,則開具非稅收入繳款通知書,由學(xué)生直接將現(xiàn)金交到財務(wù)室,各班主任則根據(jù)學(xué)生返回的經(jīng)財務(wù)室簽章后的票據(jù)及時做好登記工作,用以備查和核對數(shù)據(jù)。未經(jīng)財務(wù)室簽章的票據(jù)無效。3、學(xué)費、住宿費、代管費的核對每學(xué)期報到結(jié)束后,由各學(xué)院及時提供學(xué)生的注冊明細(xì)表給財務(wù)室,由財務(wù)室對注冊情況和交費情況進(jìn)行核對,發(fā)現(xiàn)差錯后由班主任及時通知學(xué)生補(bǔ)交或退還學(xué)生。最終由財務(wù)室將核對無誤后的數(shù)據(jù)交學(xué)校審核。4、新生預(yù)交學(xué)費的管理招生辦應(yīng)將需要進(jìn)行的新設(shè)招生項目及時報財務(wù)資產(chǎn)處財務(wù)室,財務(wù)室需對新項目收費標(biāo)準(zhǔn)及時經(jīng)學(xué)校上報物價局審批。招生辦根據(jù)審批后的項目進(jìn)行宣傳和收費,原則上不得對未定的收費標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行宣傳和收費,以免造成被動和不良影響。如有優(yōu)惠收費辦法經(jīng)校長辦公會議同意后及時通知財務(wù)室,由財務(wù)室統(tǒng)一執(zhí)行。(四)其他零星收費的管理主要指重修重考費、零星教材費、資料費、畢業(yè)論文費用(補(bǔ)做)、等級考試報名費等,由各處室、學(xué)院根據(jù)有關(guān)收費規(guī)定開具非稅收入繳款通知書,直接由學(xué)生交財務(wù)室,在校生則由班主任收齊后上交,各處室、學(xué)院根據(jù)返回的經(jīng)財務(wù)室簽章的票據(jù)及時做好登記工作,等該項工作結(jié)束后將有關(guān)數(shù)據(jù)清單交由財務(wù)室及時進(jìn)行核對。(五)關(guān)于退費的處理根據(jù)浙江省教育廳、浙江省物價局、浙江省財政廳《關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范教育收費工作的通知》[2006]124號文件精神,結(jié)合我校實際情況,特作以下規(guī)定:學(xué)費和住宿費退還時,扣除上交上級電大所有費用后按日計算退還,代管費則一律按實結(jié)算,實行多退少補(bǔ)。開學(xué)報到日為計費的起始時點,辦理離校手續(xù)日為截止時點。具體分述如下:1、在校就讀學(xué)生(含全日制普通班學(xué)生)退學(xué)、開除或休學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)等,學(xué)費和住宿費扣除上交上級電大所有費用后,實行按日退還,代管費則按實結(jié)算,多退少補(bǔ)。班主任提供學(xué)生在校就讀期間發(fā)生的教材、作業(yè)本、文印費等支出清單以及是否注冊的證明,并填列于退費申請表中,相關(guān)學(xué)院負(fù)責(zé)人審核,財務(wù)室計算退費額度。休學(xué)、留級學(xué)生復(fù)學(xué)后,執(zhí)行就讀屆學(xué)制收費標(biāo)準(zhǔn)。學(xué)生因各種原因在開學(xué)半個月內(nèi)提出休學(xué)的,學(xué)費可以不退還,直接抵減下次復(fù)學(xué)時應(yīng)交學(xué)費。退學(xué)、休學(xué)及轉(zhuǎn)學(xué)由相關(guān)學(xué)院批準(zhǔn)、教務(wù)處審核,并經(jīng)財務(wù)分管校長審批后簽字退費。學(xué)生需填寫《嘉興電大在校生退費申請表》。2、報名未參加入學(xué)測試的學(xué)生,扣除報名注冊費后,預(yù)交學(xué)費全額退還。屬于校方原因造成學(xué)生退學(xué)的,報名注冊費一并退還學(xué)生。退學(xué)由招生辦審核,并經(jīng)財務(wù)分管校長審批后簽字退費。學(xué)生需填寫《嘉興電大未入學(xué)學(xué)生退費申請表》。3、報名后參加入學(xué)測試未被錄取的學(xué)生,扣除報名注冊費后預(yù)交學(xué)費全額退還。退學(xué)由招生辦審核,并經(jīng)財務(wù)分管校長審批后簽字退費。學(xué)生需填寫《嘉興電大未入學(xué)學(xué)生退費申請表》。4、已錄取新生至開學(xué)報到日前要求退學(xué)的,扣除報名注冊費、新生建檔費等上交上級電大后全額退還學(xué)生。退學(xué)由招生辦審核,并經(jīng)財務(wù)分管校長審批后簽字退費。學(xué)生需填寫《嘉興電大未入學(xué)學(xué)生退學(xué)申請表》。5、已錄取新生開學(xué)報到后退學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)或休學(xué)的,按在校就讀學(xué)生相關(guān)辦法處理。學(xué)生需填寫《嘉興電大在校生退費申請表》。6、代管費實行按學(xué)期結(jié)算,按實列支,多退少補(bǔ)。每學(xué)期末由各學(xué)院、辦公室、財務(wù)資產(chǎn)處提供教材支出清單、文印費清單、倉庫領(lǐng)用物品清單,有其他合理支出的,相關(guān)處室、學(xué)院還需提供其他有關(guān)代管費支出項目明細(xì)清單,財務(wù)資產(chǎn)處財務(wù)室負(fù)責(zé)代管費的最終結(jié)算。班主任根據(jù)財務(wù)結(jié)算通知單填制退費領(lǐng)款單,相關(guān)學(xué)院院長審核,并經(jīng)財務(wù)分管校長審批簽字后退還給學(xué)生。超支使用的代管費則由班主任及時催收補(bǔ)交。二、關(guān)于費用發(fā)放1、工資、津貼、各種獎金等薪酬,由辦公室按照有關(guān)規(guī)定負(fù)責(zé)制表,經(jīng)人事、財務(wù)分管校長審批后由財務(wù)室發(fā)放。2、監(jiān)考費、閱卷費、課酬、論文酬金等勞務(wù)費,由相關(guān)處室(學(xué)院)提供費用結(jié)算明細(xì)并制表,辦公室審核,教學(xué)分管校長和財務(wù)分管校長審批后由財務(wù)資產(chǎn)處財務(wù)室發(fā)放。3、值班、加班費原則上由辦公室統(tǒng)一計算并制表,相關(guān)分管校長審批后由財務(wù)資產(chǎn)處財務(wù)室發(fā)放。4、所有發(fā)放給教職工的費用和打卡報銷費用,發(fā)放及打卡后由財務(wù)資產(chǎn)處財務(wù)室每月末將費用清單發(fā)至教職工本人及時核對,并辦理簽收手續(xù)。以上所有發(fā)放的費用原則上按在編教職工、離退休教職工、崗位合同工、臨時工(含退休返聘教師)、外聘教師等人員類別分別制表,財務(wù)有特殊要求的除外。制定合理、合法的相關(guān)費用管理辦法,是促進(jìn)我校事業(yè)健康、穩(wěn)定、快速發(fā)展的有力保障。以上規(guī)定自即日起執(zhí)行,希各處室(學(xué)院)嚴(yán)格遵照執(zhí)行。以前有關(guān)文件與本規(guī)定有不一致的,以本規(guī)定為準(zhǔn)!嘉興廣播電視大學(xué)二00七年四月嘉興電大財務(wù)日常報銷辦法一、關(guān)于差旅費報銷的有關(guān)規(guī)定主要參照嘉興市財政局(嘉財政[2007]540號)文件精神以及嘉興電大《關(guān)于教職工差旅費的若干規(guī)定》執(zhí)行。二、關(guān)于教職工子女醫(yī)療費報銷的規(guī)定本校教職工子女在18周歲以下,每年可報銷醫(yī)療費用的50%(醫(yī)保范圍),最高限額1000元,報銷超過1000元后,由教職工自已承擔(dān)。三、關(guān)于現(xiàn)金報銷的規(guī)定財務(wù)室根據(jù)財政直接支付和授權(quán)支付的有關(guān)規(guī)定,日常支出報銷不再支付現(xiàn)金,先由經(jīng)辦人墊付,待報銷時直接將款項打入工資卡內(nèi)。若遇采購或出差等所需費用額度在1000元以上的,可填寫借款單,經(jīng)分管校長批準(zhǔn)后,預(yù)借現(xiàn)金,待到報銷打卡后,財務(wù)室通知借款人再還款。四、關(guān)于轉(zhuǎn)帳支付的規(guī)定經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動中結(jié)算金額在1000元以上的,必須通過銀行轉(zhuǎn)帳,不得直接支付現(xiàn)金。轉(zhuǎn)帳支付除提供發(fā)票外,還需提供對方單位的帳號和開戶銀行。暫無發(fā)票的,需填寫郵匯通知單,經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)后,方可給予辦理付款。五、關(guān)于寬帶網(wǎng)報銷規(guī)定根據(jù)市教育局核算中心要求,寬帶網(wǎng)費用采取集中報銷方式。我校在每年的3月、7月和12月份集中報銷。票據(jù)上的用戶名必須是教職工本人。六、其他規(guī)定學(xué)校實行經(jīng)費切塊管理制度以后,為了進(jìn)一步準(zhǔn)確核算各項費用,請各部門在報銷或轉(zhuǎn)帳的票據(jù)上注明經(jīng)費列支項目,并請分管校長簽字批準(zhǔn)。嘉興廣播電視大學(xué)二00七年十一月關(guān)于教職工差旅費報銷的若干規(guī)定根據(jù)嘉興市財政局【2007】540號文件有關(guān)精神,特制定我校教職工差旅費報銷的若干規(guī)定。差旅費是指離開嘉興市城區(qū)(含所屬南湖區(qū)、秀洲區(qū)和經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū),下同)開展公務(wù)活動所必需的費用(不含出國出境),開支范圍主要包括城市間交通費、住宿費、伙食補(bǔ)助費和公雜費,實行憑據(jù)報銷與定額包干相結(jié)合的辦法。具體如下:一、交通費報銷規(guī)定出差教職工一般可乘坐火車、汽車等交通工具,連續(xù)乘坐火車8小時以上的,可購?fù)P鋪票,其余人員乘坐硬臥,實行憑據(jù)報銷。乘坐飛機(jī)則從嚴(yán)控制,需經(jīng)校長和市教育局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可乘坐,實行按實憑據(jù)報銷。二、公雜費報銷規(guī)定市外出差(不含嘉興所屬縣市區(qū))不帶交通工具的,職務(wù)工資在五級及以上的教職工公雜費實行憑據(jù)報銷,其余人員則實行按照每天30元(省會及計劃單列市以上)、20元(地市級城市)、15元(縣級及以下)的標(biāo)準(zhǔn)包干使用,不再憑據(jù)報銷交通費用。本市內(nèi)出差(含縣市出差)不再報銷公雜費。三、住宿費報銷規(guī)定住宿費實行限額憑據(jù)報銷。職務(wù)工資五級及以上的教職工每人每夜200元,其余人員每人每夜150元,超過限額部分,由個人自負(fù)。出差住宿一般為兩人一個標(biāo)準(zhǔn)間,如果單人出差或男、女出差人員為單數(shù)的,可按照上述標(biāo)準(zhǔn)兩倍以內(nèi)憑據(jù)報銷,超過部分由個人自負(fù)。省級以上會議,住宿由組織方統(tǒng)一安排的,住宿費憑會議和培訓(xùn)通知,按實報銷。四、伙食補(bǔ)助費報銷規(guī)定1、伙食補(bǔ)助費以住宿費票據(jù)為憑,每天市外補(bǔ)助30元,市內(nèi)縣市(不含本級,下同)為15元。當(dāng)天來回的,只報銷當(dāng)天的伙食補(bǔ)助費。2、連續(xù)乘坐火車超過12小時的,可憑車票每滿12小時,加發(fā)50元伙食補(bǔ)助費。3、參加市外短期培訓(xùn)學(xué)習(xí)班且未安排伙食,時間在3個月以內(nèi)的,每天補(bǔ)助15元,3個月以上的減半補(bǔ)助。在市本級培訓(xùn)的不予補(bǔ)助。4、具有會議性質(zhì)、安排伙食的培訓(xùn)以及外出參觀、考察的,不予發(fā)放伙食補(bǔ)助費。自帶交通工具參加會議的,以會議通知為憑,以實際在途天數(shù)計算報銷伙食補(bǔ)助費,但最高報銷不超過4天。本規(guī)定中未盡事宜參照嘉興市財政局【2007】540號文件有關(guān)精神執(zhí)行,并自2008年1月1日起執(zhí)行,原差旅費報銷的有關(guān)規(guī)定停止執(zhí)行。嘉興廣播電視大學(xué)2008嘉興電大財務(wù)人員職業(yè)道德規(guī)范一、堅持四項基本原則,認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策,牢固樹立全心全意為人民服務(wù)的思想。二、熱愛本職工作,以高度的事業(yè)心和責(zé)任感,勤勤懇懇認(rèn)真履行各項崗位職責(zé),為教育教學(xué)、為師生工作和生活提供良好的服務(wù)。三、樹立良好的職業(yè)道德,與財物、金錢打交道保持廉潔奉公,不謀私利,時刻把黨和國家的利益放在首位。四、堅持原則,遵紀(jì)守法,照章辦事,自覺維護(hù)國家財產(chǎn)安全。要對所有人員一視同仁,不拿原則作交易,送人情。五、加強(qiáng)政治思想和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),努力掌握專業(yè)知識和現(xiàn)代化管理方法,不斷提高服務(wù)水平和管理技能。六、自覺遵守學(xué)校的規(guī)章制度,以身作則,與人為善,團(tuán)結(jié)同志,處理好與全校師生的關(guān)系。七、實事求是,從實際出發(fā),不擺花架子,要如實反映情況,向領(lǐng)導(dǎo)和群眾講清上級政策規(guī)定。八、不斷總結(jié)財務(wù)工作經(jīng)驗,建立各項管理制度,切實把工作做好。嘉興電大經(jīng)費使用管理辦法為了進(jìn)一步加強(qiáng)我校各項經(jīng)費的使用管理,更加合理、有效的使用資金,避免經(jīng)費的無計劃使用和隨意超預(yù)算支出,特制定如下經(jīng)費使用管理辦法:1、部門專項管理經(jīng)費的使用管理部門專項管理經(jīng)費主要指按照工作職責(zé)歸入相應(yīng)的部門進(jìn)行管理的??顚S玫馁Y金,該專項經(jīng)費僅由部門代為管理,部門根據(jù)所承擔(dān)的工作職責(zé)對該項經(jīng)費提出使用意見,但經(jīng)費的審批權(quán)限則由分管校長掌控,分管校長負(fù)責(zé)審核專項經(jīng)費的支出計劃、使用審批和全程監(jiān)控,相關(guān)部門未經(jīng)分管校長同意不得事先支出專項經(jīng)費。具體的操作辦法是:(1)根據(jù)學(xué)校相關(guān)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)按實計算列支的項目,按照規(guī)定的審批程序進(jìn)行操作,如工資、獎金及相關(guān)酬金等支出。(2)校長辦公會議已經(jīng)討論確定的支出項目,按照規(guī)定的審批程序進(jìn)行操作,如政府采購、工程支出等。(3)事先沒有實施計劃和經(jīng)費預(yù)算的項目支出,部門在開展工作前需事先制定專項經(jīng)費的支出預(yù)算(預(yù)算表見附件),預(yù)算報分管校長審查同意后方可實施。如該類專項經(jīng)費一次性支出占全年預(yù)算總額20%以上或單筆支出金額在10000元以上的,支出預(yù)算需要經(jīng)校長辦公會議討論通過后方可實施。在報銷時注明經(jīng)費列支項目,凡是事先未經(jīng)過分管校長審批和簽字不全的則一律不予報銷和支付。2、部門包干經(jīng)費的使用管理部門包干經(jīng)費主要是部門開展日常工作需要的辦公等經(jīng)費,由部門負(fù)責(zé)管理和使用,該部分經(jīng)費全部納入增收節(jié)支考核范圍。具體的操作辦法是:500元以下的支出可以由部門自行安排支出,分管校長簽字審批;500元以上(含500元)的支出則必須事先請示分管校長,分管校長同意后方可實施;部門集體外出活動支出,按照部門集體外出活動管理辦法進(jìn)行操作。以上經(jīng)費管理辦法的整個操作程序必須嚴(yán)格規(guī)范,簽字審批程序按照經(jīng)費切塊實施方案進(jìn)行,如未按照以上辦法審批和支出的經(jīng)費一律不予報銷和付款。該辦法至頒布之日起實施。嘉興廣播電視大學(xué)二00八年十月十七日嘉興電大項目支出經(jīng)費預(yù)算申請表年月日申請?zhí)幨遥▽W(xué)院)申請經(jīng)費預(yù)算項目項目年度預(yù)算費用總額專項工作計劃:項目經(jīng)費預(yù)算明細(xì):分管校長意見:校長辦公會議審批意見:注:本表請上交分管校長,由分管校長遞交校長辦公會議商議決定第二部分資產(chǎn)管理嘉興電大固定資產(chǎn)管理暫行辦法根據(jù)教育部《所屬高效固定資產(chǎn)管理辦法(試行)》(1997)、市教育局《關(guān)于做好學(xué)校(單位)固定資產(chǎn)清理、建帳工作的通知》(嘉教計【2004】88號),參考兄弟高校意見,結(jié)合我校實際,在全校固定資產(chǎn)清理基礎(chǔ)上制定本暫行辦法。一、總則學(xué)校固定資產(chǎn)是國有資產(chǎn),是保證教學(xué)、科研有效實施和師生學(xué)習(xí)、工作、生活所必須的物質(zhì)條件,為了加強(qiáng)管理,維護(hù)資產(chǎn)的安全和完整,提高資產(chǎn)使用效益,特制定本辦法。學(xué)校固定資產(chǎn)的管理的主要任務(wù)是:貫徹執(zhí)行國家對國有資產(chǎn)管理的有關(guān)政策合法規(guī),建立健全各項規(guī)章制度、明晰產(chǎn)權(quán)關(guān)系,實施產(chǎn)權(quán)管理,維護(hù)資產(chǎn)的合理配置和節(jié)約有效使用。學(xué)校固定資產(chǎn)的管理原則是:“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理、合理調(diào)配、提高效益”。做到分工明確、管用結(jié)合、勤儉節(jié)約、物盡其用。二、管理機(jī)構(gòu)固定資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理。學(xué)校由分管校長主管固定資產(chǎn)管理工作。財務(wù)資產(chǎn)處是學(xué)校固定資產(chǎn)管理的職能處室,負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的日常管理工作,設(shè)置固定資產(chǎn)總賬和明細(xì)賬,同時負(fù)責(zé)對全校各處室固定資產(chǎn)管理工作的監(jiān)督和指導(dǎo)。各資產(chǎn)使用處室設(shè)固定資產(chǎn)明細(xì)賬,并由專人(處室)負(fù)責(zé)管理。三、固定資產(chǎn)的購置計劃、經(jīng)費各處室應(yīng)于每年年底前將下年度實際需要配置的固定資產(chǎn)申請表報財務(wù)資產(chǎn)處,并說明購置理由。其中2萬元以上的貴重設(shè)備必須附可行性報告,由財務(wù)資產(chǎn)處審核后提出下年度購置計劃,經(jīng)校長辦公會議研究審批后列入學(xué)校年度經(jīng)費預(yù)算。經(jīng)費審定后,資產(chǎn)采購由財務(wù)資產(chǎn)處負(fù)責(zé)實施。資產(chǎn)購置計劃實施過程中,原則上不再臨時增添新設(shè)備,確因教學(xué)或工作的特殊原因,需要調(diào)整計劃或臨時增添設(shè)備的,必須經(jīng)分管校長批準(zhǔn),由財務(wù)資產(chǎn)處報上級主管處室及財政局審批,如遇特殊原因無法得到批準(zhǔn)和調(diào)整實施的,必須在年底前重新上報財務(wù)資產(chǎn)處,以便列入下年度設(shè)備購置計劃。四、固定資產(chǎn)的范圍、分類、計價凡符合下列條件之一的即為固定資產(chǎn):(1)一般設(shè)備單價在500元以上、專用設(shè)備單價在800元以上、使用年限一年以上基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。(2)單價未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),耐用時間一年以上的大批同類物資也作為固定資產(chǎn)管理,包括學(xué)生課桌椅、圖書、辦公家具、學(xué)生宿舍家具、電教設(shè)備等。固定資產(chǎn)的分類按國家教育部編制的固定資產(chǎn)分類目錄執(zhí)行。對新建、購置的固定資產(chǎn)憑發(fā)票原值入帳;歷史遺留、校外贈送、調(diào)撥物價資產(chǎn)提出價值確定報告(包括內(nèi)容、依據(jù)、價格確定的方法),報市教育局審查確定;自制物品按料工費合計入帳。五、固定資產(chǎn)的新建、購置、驗收新建房屋、建筑物及屬于基本建設(shè)投資范圍內(nèi)的設(shè)備增添,應(yīng)按照基本建設(shè)計劃的審批程序辦理,一經(jīng)批準(zhǔn)的項目建成及設(shè)備增添后,財務(wù)資產(chǎn)處和使用處室根據(jù)項目決算書、設(shè)備增添的原始單據(jù)驗收入帳。購置固定資產(chǎn)必須嚴(yán)格按照審定的計劃分期執(zhí)行,使用處室和采購人必須保持聯(lián)系,互通信息,搞好市場調(diào)查,必須掌握貨比三家,價比三家的原則,重大采購項目必須經(jīng)過價格論證和可行性分析,統(tǒng)一進(jìn)行政府采購,保證資產(chǎn)的質(zhì)量。財務(wù)保管處室應(yīng)對新增固定資產(chǎn)進(jìn)行嚴(yán)格的驗收,驗收的基本要求是:(1)應(yīng)在規(guī)定的驗收日期內(nèi)完成驗收手續(xù),以免貽誤時機(jī),造成損失。(2)品名、規(guī)格、型號、價格相符。(3)質(zhì)量、性能合格。(4)零配件、說明書、質(zhì)量保證書及其他技術(shù)資料齊全。(5)技術(shù)性較高的固定資產(chǎn),必須請有關(guān)的專業(yè)人員參加校驗。(6)進(jìn)口設(shè)備必須經(jīng)商檢合格后,才能入庫。(7)對不符合上述要求的固定資產(chǎn),有權(quán)拒收,并要求采購人員查明原因,必要時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)回報,財務(wù)科必須根據(jù)資產(chǎn)主管處室的《固定資產(chǎn)進(jìn)庫單》才能給于報銷。六、固定資產(chǎn)的保管、報損、報廢、賠償各處室、學(xué)院應(yīng)認(rèn)真做好固定資產(chǎn)的保管工作:(1)財務(wù)資產(chǎn)處對已經(jīng)驗收合格的固定資產(chǎn),應(yīng)按固定資產(chǎn)分類及時在固定資產(chǎn)總賬、明細(xì)賬登記,并按順序標(biāo)號。對技術(shù)性較高的固定資產(chǎn)要建立專門檔案。(2)固定資產(chǎn)的領(lǐng)發(fā)、退庫和調(diào)整,必須由分管校長審批,財務(wù)資產(chǎn)處及時辦理有關(guān)手續(xù)。(3)財務(wù)資產(chǎn)處應(yīng)在每年年底會同財務(wù)人員及各處室資產(chǎn)管理員對固定資產(chǎn)進(jìn)行清查對帳,包括與教育局核算中心校對賬面總數(shù),以保證賬賬相符,賬實相符。(4)使用處室和財務(wù)資產(chǎn)處應(yīng)及時掌握固定資產(chǎn)的現(xiàn)狀,對固定資產(chǎn)進(jìn)行經(jīng)常性保養(yǎng)、維護(hù)、維修,以提高固定資產(chǎn)的使用效益。(5)各處室固定資產(chǎn)管理人員,對所管資產(chǎn)應(yīng)負(fù)有全部責(zé)任,任何人員未經(jīng)管理人員同意,不得擅自使用、移動、調(diào)換資產(chǎn)。(6)固定資產(chǎn)對外出借必須經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),對于出借的固定資產(chǎn),借方應(yīng)向資產(chǎn)保管部門出具借條,明確歸還日期及出借期內(nèi)資產(chǎn)保管責(zé)任,損壞、遺失應(yīng)照價賠償,資產(chǎn)保管處室應(yīng)及時催還。確因技術(shù)落后、使用期滿、損壞、已淘汰等設(shè)備,致使維修費用過高,無修復(fù)價值和使用效益低的固定資產(chǎn),可申請報廢、報損。對還能在教學(xué)、科研中正常使用的儀器設(shè)備,不得輕易報廢,要做到物盡其用。由于人為原因造成的毀損,按報損處理。報廢、報損的固定資產(chǎn)應(yīng)由使用處室填寫報損申請單,說明原因,經(jīng)嚴(yán)格的技術(shù)鑒定后,由處室領(lǐng)導(dǎo)簽字后交財務(wù)資產(chǎn)處核查,經(jīng)校長辦公會討論批準(zhǔn)后,由財務(wù)資產(chǎn)處上報上級主管處室及財政局審批,批準(zhǔn)后才能核銷。由于使用人或管理人主觀原因造成固定資產(chǎn)被竊、遺失、損壞等,應(yīng)嚴(yán)肅認(rèn)真的查清責(zé)任,視情節(jié)輕重,責(zé)令賠償經(jīng)濟(jì)損失并給予一定的行政處分。各處室固定資產(chǎn)管理人員如遇工作調(diào)動,必須建立移交清單,一般應(yīng)按實物移交,如遇特殊情況,須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),亦可按賬面移交。交接清楚后方可離職。對不納入固定資產(chǎn)管理的低價財產(chǎn),由財務(wù)資產(chǎn)處根據(jù)實際情況,建立低價財產(chǎn)登記簿,認(rèn)真管好。所有資產(chǎn)均實行電子化登記和管理。七、產(chǎn)權(quán)登記、報告制度學(xué)校固定資產(chǎn)屬國有資產(chǎn),必須向國有資產(chǎn)管理處室申報,辦理產(chǎn)權(quán)登記手續(xù),領(lǐng)用《國有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)登記證》,以取得學(xué)校占有、使用國有資產(chǎn)的法律憑證。學(xué)校對占有、使用的資產(chǎn)要嚴(yán)格按照國有資產(chǎn)管理處室規(guī)定的報表格式及內(nèi)容做出報告,并同時上報市教育局、市財政局。八、附則本規(guī)定未盡事宜,按國家有關(guān)資產(chǎn)管理處室的有關(guān)規(guī)定、政策、法規(guī)執(zhí)行。嘉興廣播電視大學(xué)2004年7月固定資產(chǎn)日常管理實施細(xì)則根據(jù)嘉興市教育局、市財政局有關(guān)資產(chǎn)管理的具體要求,在二○○四年《嘉興電大固定資產(chǎn)管理暫行辦法》實施的基礎(chǔ)上,就固定資產(chǎn)日常管理提出如下實施細(xì)則:第一條:固定資產(chǎn)的日常管理指在日常行政管理和教學(xué)科研活動中對所占有的固定資產(chǎn)實施不間斷的經(jīng)常性管理與核實。第二條:在固定資產(chǎn)日常管理中,財務(wù)資產(chǎn)處對驗收合格的固定資產(chǎn)需及時建立規(guī)范的固定資產(chǎn)帳目,并粘貼固定資產(chǎn)標(biāo)簽。新購的固定資產(chǎn),資產(chǎn)管理員必須及時登記入庫并填寫入庫驗收單,財務(wù)室憑固定資產(chǎn)入庫單和簽字的付款發(fā)票辦理報銷手續(xù),做到帳、卡、物的統(tǒng)一。領(lǐng)用新到固定資產(chǎn)時,各處室資產(chǎn)負(fù)責(zé)人和資產(chǎn)使用人均需在固定資產(chǎn)領(lǐng)用登記表上簽字。因工作崗位變動等原因,需調(diào)配固定資產(chǎn)的,調(diào)出入雙方資產(chǎn)負(fù)責(zé)人和使用人也需在資產(chǎn)調(diào)撥單上簽字確認(rèn)。第三條:實行校、處室及個人三級管理模式。財務(wù)資產(chǎn)處是學(xué)校固定資產(chǎn)管理的職能部門,配備專職資產(chǎn)管理人員,配置資產(chǎn)進(jìn)出領(lǐng)用的專用倉庫,按主管部門要求設(shè)置電子化的固定資產(chǎn)總帳和明細(xì)帳;同時負(fù)責(zé)對全校各處室固定資產(chǎn)管理工作的監(jiān)督和指導(dǎo)。各處室確定一名負(fù)責(zé)人兼管固定資產(chǎn),設(shè)置處室固定資產(chǎn)明細(xì)帳,對配備在本處室的資產(chǎn)實施日常管理。對基本由個人使用的資產(chǎn)如電腦、優(yōu)盤等由處室資產(chǎn)管理負(fù)責(zé)人認(rèn)可交由個人管理,使用者個人對這些資產(chǎn)負(fù)起日常管理的責(zé)任。財務(wù)資產(chǎn)處、各處室、使用者個人在各自層面上對固定資產(chǎn)的日常管理負(fù)起責(zé)任,分工協(xié)作,保證學(xué)校固定資產(chǎn)的完好與完整。第四條:所有的固定資產(chǎn)日常管理必須落實到具體管理責(zé)任人。財務(wù)資產(chǎn)處管理的資產(chǎn)原則上為全校公共使用,劃分責(zé)任區(qū)域,落實管理責(zé)任人,明確管理職責(zé),定期組織盤查。各處室管理的固定資產(chǎn)原則上為本處室工作范圍內(nèi)使用,落實一名處室負(fù)責(zé)人為管理責(zé)任人,落實管理職責(zé),經(jīng)常開展檢查,一般不得出借或帶離本處室。普教學(xué)院班級課桌椅等日常管理責(zé)任到班主任,學(xué)生宿舍床鋪等日常管理責(zé)任到宿舍管理員。教育技術(shù)處實驗機(jī)房、網(wǎng)絡(luò)控制中心等設(shè)備日常管理落實到相關(guān)管理者。允許個人使用保管的固定資產(chǎn),由使用者負(fù)責(zé)保管,處室資產(chǎn)管理負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)督查。第五條:凡借用、調(diào)出、退休及其他人員在離崗一年以上的,必須向所在處室移交自己使用的固定資產(chǎn),不得以任何借口拒還。否則,人事管理部門不予辦理相關(guān)手續(xù)或采取相應(yīng)經(jīng)濟(jì)處罰措施。第六條:多余、閑置及報損報廢固定資產(chǎn)的處置職能在財務(wù)資產(chǎn)處,任何處室或個人不得私自處理學(xué)校固定資產(chǎn),固定資產(chǎn)的處置按上級主管部門要求進(jìn)行。第七條:建立賠償制度,凡主要由于個人或部門管理原因造成的學(xué)校資產(chǎn)損壞或丟失、失竊、個人或部門原則上按原價折舊賠償。第八條:各處室因機(jī)構(gòu)分設(shè)、合并、或撤銷應(yīng)及時辦理固定資產(chǎn)帳、卡、物移交手續(xù),由財務(wù)資產(chǎn)處落實資產(chǎn)處理。第九條:財務(wù)資產(chǎn)處按主管部門要求建立電子化帳務(wù),按要求定期組織帳、物清查、盤點,查明帳面結(jié)存與實有數(shù)是否相符,固定資產(chǎn)保管、使用、維修等情況是否正常。處室使用的固定資產(chǎn)(含允許個人保管的)每年應(yīng)由資產(chǎn)管理負(fù)責(zé)人組織一次清查、盤點,對清查中發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)查明原因,說明情況,交由財務(wù)資產(chǎn)處匯總后,經(jīng)校長辦公會議討論通過后及時調(diào)整帳目。第十條:低價財產(chǎn)的日常管理參照本細(xì)則。第十一條:本細(xì)則自公布之日起實行,此前有關(guān)規(guī)定同時廢止。本細(xì)則由財務(wù)資產(chǎn)處負(fù)責(zé)解釋。嘉興廣播電視大學(xué)二○○六年十一月二日嘉興電大固定資產(chǎn)配置辦法為了進(jìn)一步推進(jìn)和深化我校的經(jīng)費切塊管理工作,促進(jìn)我校固定資產(chǎn)(含低價財產(chǎn))的合理配置,充分發(fā)揮和提高固定資產(chǎn)的使用效益,增強(qiáng)固定資產(chǎn)分配的透明度,按照有關(guān)法律、法規(guī)及上級有關(guān)文件精神,并在《嘉興電大固定資產(chǎn)管理暫行辦法》和《固定資產(chǎn)日常管理實施細(xì)則》的基礎(chǔ)上,制定我校固定資產(chǎn)的分配管理辦法。一、固定資產(chǎn)的內(nèi)部分類法根據(jù)我校內(nèi)部經(jīng)費管理和核算的需要,根據(jù)各個部門工作性質(zhì)和內(nèi)容,從我校固定資產(chǎn)的內(nèi)部分配需要上,將我校固定資產(chǎn)劃分為學(xué)校統(tǒng)一配置設(shè)備、部門管理的專項設(shè)備和部門辦公用設(shè)備等三個部分。學(xué)校統(tǒng)一配置設(shè)備是指學(xué)校根據(jù)我校實際情況統(tǒng)一配備的各種辦公設(shè)備和辦公環(huán)境設(shè)施等,比如辦公桌椅、沙發(fā)、茶幾、電腦桌椅、文件柜、飲水機(jī)、空調(diào)、躺椅、電扇等;部門管理的專項設(shè)備指根據(jù)各個部門工作職責(zé)劃分,部門從事相應(yīng)工作所需的專項設(shè)備和設(shè)施,比如網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、實驗室設(shè)備、教學(xué)設(shè)備、宿舍設(shè)備、食堂設(shè)備、安防設(shè)備等;部門辦公用設(shè)備是指各部門教職工在開展日常工作時所需的辦公設(shè)備,主要有計算機(jī)(含筆記本電腦)、照相機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、一體機(jī)、掃描儀、錄音筆、移動硬盤等設(shè)備和用具。學(xué)校統(tǒng)一配置設(shè)備和部門管理專項設(shè)備由學(xué)校根據(jù)實際需求和資金情況統(tǒng)一安排,部門辦公用設(shè)備則按照本辦法進(jìn)行分配和配置。二、部門辦公用設(shè)備的分配辦法部門辦公用設(shè)備根據(jù)各種設(shè)備的使用年限進(jìn)行折舊,計算出各部門固定資產(chǎn)總額和人均擁有額度,學(xué)校按照實際情況和資金安排確定每年度固定資產(chǎn)的人均擁有額度標(biāo)準(zhǔn),各部門則根據(jù)學(xué)校核定標(biāo)準(zhǔn)和部門的實際需求申請固定資產(chǎn)的購置和配備,需要添置的新設(shè)備則納入每年度的政府采購計劃中,原則上不得自行采購和臨時申購。如果部門人均實際擁有的固定資產(chǎn)額度控制在核定的范圍內(nèi),節(jié)余指標(biāo)可以結(jié)轉(zhuǎn)下年度繼續(xù)使用,超過部分則在部門包干使用的經(jīng)費中扣除。本制度至2008年1月1日開始實施,固定資產(chǎn)的日常管理和申購、使用和報廢等程序仍按照《嘉興電大固定資產(chǎn)管理暫行辦法》和《固定資產(chǎn)日常管理實施細(xì)則》執(zhí)行。嘉興廣播電視大學(xué)二00七年十一月嘉興電大物資統(tǒng)一采購管理辦法
第一條為加強(qiáng)物資采購工作的規(guī)范化管理,建立有效的采購運行機(jī)制,提高資金使用效益,保證采購質(zhì)量,根據(jù)《浙江省行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理辦法》、《高等學(xué)校儀器設(shè)備管理辦法》和政府采購有關(guān)法律法規(guī),結(jié)合實際,制定本辦法。第二條凡利用學(xué)校事業(yè)經(jīng)費支付的物資設(shè)備均實行統(tǒng)一采購,主要范圍是:(一)各種教學(xué)、科研、辦公等所需儀器、儀表設(shè)備;(二)各類教學(xué)、科研、辦公等所需物資材料;(三)各類家具;(四)各類教學(xué)、科研、辦公正常使用的大宗低值品和易耗品;(五)其它學(xué)校規(guī)定列入統(tǒng)一采購范圍的物資。第三條采購物品的申請和審批應(yīng)報校長和財務(wù)資產(chǎn)處,辦公家具、設(shè)備的審批從嚴(yán)掌握。一般情況下,各物資使用單位于每年5月底前和11月底前集中報送下一學(xué)期所需物資采購申請,以便形成批量采購優(yōu)勢。納入政府采購范圍的采購項目應(yīng)按照政府采購的程序進(jìn)行操作。第四條物資采購申請由使用單位根據(jù)實際需要和經(jīng)費情況提出。申請中應(yīng)說明申請理由、急需程度和所需物資的技術(shù)要求、數(shù)量、參考單價、參考廠(商)家、經(jīng)費預(yù)算及來源。采購申請需加蓋單位公章且主要負(fù)責(zé)人簽字。第五條使用各處室提交的采購申請,審批部門依據(jù)學(xué)校有關(guān)規(guī)定、發(fā)展規(guī)劃、財務(wù)預(yù)算、綜合效益等情況做出批復(fù),審批意見中應(yīng)明確是否同意采購、采購的數(shù)量、金額、時間安排。第六條實驗教學(xué)所用的一般固定資產(chǎn)、低值易耗品采購申請,以各處室為單位報校長室初審后交財務(wù)資產(chǎn)處匯總。第七條采購物資的技術(shù)要求以使用單位的申請為主要依據(jù)。使用單位應(yīng)以書面的形式提供技術(shù)要求,并經(jīng)處室負(fù)責(zé)人簽字。第八條采購方式包括政府采購、招標(biāo)采購、競爭性談判、詢價采購、單一來源采購等。詢價采購和單一來源采購實行由使用單位代表和紀(jì)檢、審計、財務(wù)、資產(chǎn)管理部門共同參與的集體采購制度;金額較小的零星采購,實行雙人采購制度。第九條采購計劃實施方案批準(zhǔn)后,財務(wù)資產(chǎn)處根據(jù)有關(guān)規(guī)定和不同情況分別予以組織實施。第十條無論何種采購形式,除金額較小、即時清結(jié)的以外,應(yīng)訂立書面購銷合同,明確供需雙方的權(quán)利義務(wù)、物資技術(shù)要求等。購銷合同由資產(chǎn)管理部門組織草擬和報批,簽訂合同必須蓋章,供貨單位應(yīng)按要求交納履約保證金,否則視為無效合同。第十一條合同生效后,資產(chǎn)管理部門應(yīng)督促檢查供貨單位嚴(yán)格履行合同,保證采購項目按要求完成。第十二條建立驗收登記制度。驗收工作由倉庫組織實施,成立由物資使用單位代表和紀(jì)檢、審計、財務(wù)、資產(chǎn)管理部門及有關(guān)技術(shù)人員組成的驗收小組,驗收工作技術(shù)上主要由使用單位負(fù)責(zé)。第十三條通過招標(biāo)實施的采購,以合同約定、招標(biāo)文件要求、投標(biāo)文件承諾為驗收標(biāo)準(zhǔn);雖未招標(biāo),但簽定供銷合同的采購以合同約定為驗收標(biāo)準(zhǔn);沒有簽定供銷合同的采購,以產(chǎn)品技術(shù)資料或行業(yè)規(guī)定為驗收標(biāo)準(zhǔn)。第十四條驗收小組應(yīng)嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗收并提交驗收報告(單),明確驗收結(jié)論,所有參與人員必須在驗收報告(單)上簽字,驗收報告(單)存檔備查。第十五條凡是合同規(guī)定有質(zhì)量保證金的,付款時必須留足質(zhì)量保證金,以保證質(zhì)保期的順利執(zhí)行;質(zhì)保期內(nèi)違約的,質(zhì)量保證金作為違約金處理。嘉興廣播電視大學(xué)二00九年六月二十日嘉興電大倉庫日常管理制度為進(jìn)一步規(guī)范我校倉庫物資的管理,加強(qiáng)物資的入庫、保管、領(lǐng)用和記帳管理,盡量減少庫存積壓物資,提高物資領(lǐng)用效率和資產(chǎn)的使用率,維護(hù)我校的資產(chǎn)安全完整,特制定本管理制度。物資的入庫管理1、物資到達(dá)學(xué)校后由倉庫管理員根據(jù)發(fā)票或送貨清單所列的名稱、數(shù)量進(jìn)行核對、清點,經(jīng)采購人員對質(zhì)量檢驗合格后,方可入庫。2、對入庫物資核對、清點后,倉庫管理員及時填寫入庫單,作為入庫憑證。倉庫管理人員應(yīng)及時對入庫物資做好登記和統(tǒng)計工作。3、倉庫管理人員可以拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫,杜絕只見發(fā)票不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現(xiàn)象。4、因辦公急需或其他原因不能形成入庫的物資,倉庫管理員要到現(xiàn)場核對驗收,并及時補(bǔ)填“入庫單”和“領(lǐng)用單”。物資的在庫管理1、物資入庫后,需按不同類別、性能和用途分類分區(qū)擺放,做到物資擺放整齊、庫容干凈整潔。并按照物品的不同類別分別登記倉庫物資明細(xì)帳。2、倉庫管理員對常用或每日有變動的物資要隨時盤點,若發(fā)現(xiàn)誤差須及時找出原因并更正。物資的領(lǐng)用管理1、倉庫物品的發(fā)出,原則上按照先進(jìn)先出法進(jìn)行領(lǐng)用。2、物品的領(lǐng)用須由領(lǐng)用申請人填寫《物品(低值易耗品)領(lǐng)用申請表》,寫清處室名稱、領(lǐng)用日期、物品名稱、數(shù)量和申請人,并由所屬部門的領(lǐng)導(dǎo)審批簽字后方可領(lǐng)用。3、領(lǐng)用物品用于學(xué)校專項工作的,則須由該經(jīng)費的分管校長審批簽字后方可領(lǐng)用。4、班主任領(lǐng)用學(xué)生用品須寫明班級和數(shù)量,并由學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)審批簽字后方可領(lǐng)用。5、倉庫原則實行零庫存,大宗批量物資由職能部門征求各部門意見后集中統(tǒng)一通過招投標(biāo)采購,根據(jù)實際需求量分批到貨。各部門特殊需要采購的物資由部門提出具體要求,職能部門組織限量采購。報表管理1、倉庫管理員在月末根據(jù)各部門的物資領(lǐng)用情況,做好物資出庫帳,經(jīng)分管校長審批后交由財務(wù)部門。2、每學(xué)期需對庫存物資進(jìn)行一次全面的清查盤點,清查盤點中若發(fā)現(xiàn)問題和差錯,應(yīng)及時查明原因,并作出相應(yīng)處理。嘉興廣播電視大學(xué)二00七年十一月嘉興電大教學(xué)設(shè)施借用管理辦法為規(guī)范我校的教學(xué)設(shè)施設(shè)備管理,提高各項資產(chǎn)的使用效率,在保證學(xué)校正常教學(xué)秩序的情況下,盡可能為社會提供更多的服務(wù),特制定我校教學(xué)設(shè)施借用管理辦法。第一條:雙方根據(jù)自愿原則借用教學(xué)設(shè)施。第二條:借用以月為單位,設(shè)施使用費和水電費按月收取。第三條:臨時借用教學(xué)設(shè)施的,則以半天為單位進(jìn)行收取設(shè)施使用費,收費標(biāo)準(zhǔn)如下:(1)大禮堂:360元/半天(2)多功能廳:360元/半天(3)標(biāo)準(zhǔn)教室:60元/半天(4)大教室:80元/半天(5)機(jī)房、語音室:300元/半天(包含空調(diào))以上場地如需使用空調(diào),再另行加價20%;使用多媒體加價20元。有其他特殊情況需要打折的,需報分管校長決定。第四條:借用人如果損壞原配備設(shè)施和物品,應(yīng)照價賠償。第五條:我校維修房屋時,借用人應(yīng)積極協(xié)助,不得阻撓施工。第六條:借用人不得擅自改變房屋布局,裝飾裝修須與校方協(xié)商解決。第七條:借用人在借用教學(xué)設(shè)施期間,須遵守我校有關(guān)規(guī)定,不得影響我校的正常教學(xué)秩序。嘉興廣播電視大學(xué)二00九年六月二十日嘉興廣播電視大學(xué)宿舍借用管理辦法為進(jìn)一步加強(qiáng)和規(guī)范我校學(xué)生宿舍管理,根據(jù)國家有關(guān)政策,并結(jié)合我校實際情況,特制定本辦法。一、財務(wù)資產(chǎn)處是管理學(xué)生宿舍的職能部門,負(fù)責(zé)根據(jù)有關(guān)規(guī)定進(jìn)行安排和調(diào)整,并按要求做好宿舍的日常維修和管理。學(xué)生宿舍原則上是安排學(xué)生住宿,在有閑置房間的情況下可以暫時借用給沒有住房的單身教職工使用。二、申請借用的條件1.本校沒有住房的單身教工,由本人提出申請并經(jīng)審批同意;2.業(yè)余教學(xué)及短期培訓(xùn)的學(xué)員,由本人提出申請并經(jīng)審批同意。三、申請借用學(xué)生宿舍的程序1.向財務(wù)資產(chǎn)處提出申請,經(jīng)所財務(wù)資產(chǎn)處負(fù)責(zé)人審核同意后,由分管校長審批。2.財務(wù)資產(chǎn)處根據(jù)房源及申請人的條件安排住房,通知申請人辦理入住手續(xù)。四、借用學(xué)生宿舍的費用標(biāo)準(zhǔn)教職工經(jīng)學(xué)校同意借用學(xué)生宿舍的,每間每月100元;短期培訓(xùn)學(xué)員按照床位收費,每個床位每月100元。水電費單獨計算。五、借用學(xué)生宿舍水電費計量1.水電費按表計量,按實有入住人數(shù)均攤。2.水電費每季度結(jié)算一次,居住人收到通知后應(yīng)及時到財務(wù)室繳納水電費。六、其它1.已安排宿舍的人員,不得隨意調(diào)整宿舍;若有特殊原因需要調(diào)整,須向財務(wù)資產(chǎn)處提出申請,經(jīng)批準(zhǔn)后方可調(diào)整。2.因條件發(fā)生變化,已不再滿足入住條件的本校教工應(yīng)從條件改變之日起,在三個月內(nèi)搬出學(xué)生宿舍(特殊情況需以書面形式提出申請,報財務(wù)資產(chǎn)處審批),并辦理退房手續(xù)。3.不得在宿舍內(nèi)存放易燃易爆等物品,宿舍內(nèi)安裝大功率電器需經(jīng)學(xué)校同意,不能隨便帶陌生人進(jìn)入和留宿。七、本辦法由財務(wù)資產(chǎn)處負(fù)責(zé)解釋。八、本辦法自公布之日起執(zhí)行。嘉興廣播電視大學(xué)
二〇〇八年十月十三日嘉興廣播電視大學(xué)借用學(xué)生宿舍住宿申請表姓名性別年齡民族身份證號所在部門職務(wù)職稱家庭住址聯(lián)系方式申請原因財務(wù)資產(chǎn)處負(fù)責(zé)人審批分管校長審批財務(wù)資產(chǎn)處登記入住姓名入住時間住宿房間備注申請人身份證復(fù)印件粘貼處第三部分校園建設(shè)嘉興城市大學(xué)、嘉興電大衛(wèi)生與環(huán)境工作實施管理辦法為了營造一個更加和諧、美好、清潔的工作環(huán)境和學(xué)習(xí)環(huán)境,根據(jù)嘉興市創(chuàng)建全國衛(wèi)生城市的工作要求,特提出我校環(huán)境衛(wèi)生工作實施管理辦法。一、指導(dǎo)思想和工作目標(biāo)以毛澤東思想、鄧小平理論和“三個代表”等重要精神為指導(dǎo),牢固樹立和落實科學(xué)發(fā)展觀,緊緊圍繞市委、市政府提出的富民強(qiáng)市、全面建設(shè)小康社會和提前基本實現(xiàn)現(xiàn)代化的目標(biāo),按照我市“五城聯(lián)創(chuàng)”工作要求,確立以創(chuàng)建我校環(huán)境衛(wèi)生校園為重點,加大除“四害”、全校師生健康宣傳、教育力度,加強(qiáng)衛(wèi)生設(shè)施建設(shè),充分發(fā)動和依靠全校師生,真正落實各項措施,使我校的環(huán)境衛(wèi)生面貌得到明顯的改善和提高。二、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),全面部署我校全面開展環(huán)境衛(wèi)生整治工作,切實提高對環(huán)境衛(wèi)生整治工作重要性的認(rèn)識,建立起分級管理、職責(zé)明確、運轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)的組織管理體系。學(xué)校成立愛國衛(wèi)生委員會,委員會下設(shè)工作組,定期或不定期地對各部門環(huán)境衛(wèi)生情況進(jìn)行檢查、督促。在各部門、各班級、各宿舍設(shè)立環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督員(由部門負(fù)責(zé)人、班長、室長擔(dān)任),負(fù)責(zé)本部門、班級和宿舍的日常環(huán)境衛(wèi)生宣傳、督查。全校師生要牢固樹立“以人為本”、“預(yù)防為主”的理念,將衛(wèi)生工作與創(chuàng)建和諧校園結(jié)合起來,增強(qiáng)大家創(chuàng)建優(yōu)美環(huán)境的責(zé)任感和使命感。黨政領(lǐng)導(dǎo)要親自抓,分管領(lǐng)導(dǎo)要具體抓,要將環(huán)境衛(wèi)生工作列入學(xué)校工作議事日程,全面部署,切實落實各項措施。三、廣泛宣傳,全校動員校園環(huán)境衛(wèi)生關(guān)系到每一位師生員工,要盡量發(fā)揮校報、網(wǎng)絡(luò)、宣傳欄、黑板報等媒介的宣傳作用,對學(xué)生開設(shè)健康衛(wèi)生教育課和衛(wèi)生知識講座。倡導(dǎo)人人做到“四見”即:見紙就拾,見灰就撣,見臟就掃,見污就抹;人人做到“四不”即:不隨地吐痰,不亂拋紙屑,不亂涂亂畫和不穿臟鞋進(jìn)樓,努力營造“環(huán)境衛(wèi)生從我做起,整潔校園人人有責(zé)”的良好氛圍。宣傳工作主要由辦公室和普通教育學(xué)院負(fù)責(zé),財務(wù)資產(chǎn)處提供相關(guān)資料。四、明確責(zé)任,狠抓落實對環(huán)境衛(wèi)生工作應(yīng)堅持劃分區(qū)域管理原則,各處室、各班級、各宿舍要對劃定區(qū)域內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生工作實行統(tǒng)一組織、指導(dǎo)和檢查,把集中整治與日常管理結(jié)合起來,做到每月有工作重點、工作措施。各處室、各班級、各宿舍必須進(jìn)一步落實轄區(qū)內(nèi)的工作責(zé)任制,分塊、分區(qū)域包干到個人,對重點區(qū)域?qū)嵭胸?zé)任人親自負(fù)責(zé)制,努力做到不遺漏、不馬虎、不出現(xiàn)衛(wèi)生死角。五、具體工作要求1、組織制度:領(lǐng)導(dǎo)重視,愛衛(wèi)會組織健全,分工明確,職責(zé)落實,工作有成效。各項衛(wèi)生管理制度健全,認(rèn)真實行目標(biāo)責(zé)任制管理,嚴(yán)格考核。2、衛(wèi)生設(shè)施建設(shè):各類衛(wèi)生設(shè)施齊備完好,擺放整齊、潔凈,辦公室、會議室有禁止吸煙標(biāo)志。3、校園環(huán)境衛(wèi)生:有專人負(fù)責(zé),清潔整齊,無痰跡,無污水,無煙頭,無紙屑,無白色垃圾,無亂貼、亂畫,做到隨時保潔?!伴T前三包”落實,鏟除蚊蠅孳生場所,垃圾容器密閉,做到無衛(wèi)生死角,生活垃圾日產(chǎn)日清。4、室內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生:各處室、各班級、各宿舍及所劃定區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生管理應(yīng)經(jīng)?;?、規(guī)范化,堅持每天一小掃,每周一大掃,每月一檢查。做到無積塵蛛網(wǎng),地面清潔,窗明幾凈,物品用具整潔干凈,環(huán)境優(yōu)雅舒適。此項工作作由各處室、各班級、各宿舍負(fù)責(zé)。各處室辦公室衛(wèi)生檢查結(jié)果納入年終考核,脫產(chǎn)班班級和宿舍衛(wèi)生檢查結(jié)果與普通教育學(xué)院考核掛鉤。5、廁所衛(wèi)生:廁所設(shè)施應(yīng)水沖化、瓷磚化,通風(fēng)良好,洗手設(shè)施完好,便池定期清洗、除垢、消毒,隨時保潔,無蚊蠅,無污垢,無臭味。6、食堂、小賣部環(huán)境衛(wèi)生:自覺遵守有關(guān)衛(wèi)生法規(guī),主動接受各級各類衛(wèi)生檢查。辦理好《衛(wèi)生許可證》,從業(yè)人員全部持有效《健康證》,并經(jīng)相關(guān)衛(wèi)生知識培訓(xùn)合格。小賣部以及食堂操作間、餐廳、炊具容器、倉庫、除四害等設(shè)施符合有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章制度要求,各項衛(wèi)生檢測結(jié)果必須達(dá)到相關(guān)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)。7、保潔人員素質(zhì):保潔人員應(yīng)統(tǒng)一著工作裝,舉止、語言文明,工作職責(zé)明確,責(zé)任、制度上墻,由保潔工作負(fù)責(zé)人每天檢查,并每天公布檢查結(jié)果。8、除四害:專人負(fù)責(zé),措施落實,定期開展除四害(蚊、蠅、鼠、蟑螂)活動,四害密度達(dá)到國家控制要求。9、綠化維護(hù):由綠化管理員實施,主要負(fù)責(zé)校園綠化的日常修剪、除草、除蟲等維護(hù)工作。但大面積、大規(guī)模的綠化(植樹、種植草坪等)任務(wù)需要請專門的綠化公司操作。10、檔案資料建立保管:開展環(huán)境衛(wèi)生活動、健康教育宣傳活動以及衛(wèi)生檢查等的資料檔案齊備,保存完好。六、加強(qiáng)監(jiān)督檢查,完善考核辦法愛衛(wèi)會應(yīng)定期和不定期對各處室、各班級、各宿舍及其劃定區(qū)域內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行檢查,并做好檢查評分記錄,公布檢查結(jié)果。具體考核評分辦法見附表??傊?,校園環(huán)境衛(wèi)生工作是一項長期的、艱巨的、復(fù)雜的工作,需要全校師生共同努力,密切配合,我校的環(huán)境衛(wèi)生工作才能上一個新臺階。嘉興廣播電視大學(xué)二00六年四月進(jìn)一步加強(qiáng)和改進(jìn)學(xué)校水電節(jié)約工作的辦法根據(jù)各級黨委政府有關(guān)文件精神,努力爭創(chuàng)節(jié)水型示范單位,現(xiàn)結(jié)合我校實際,制定如下水電使用管理辦法。一、節(jié)約用水管理1、勤雜人員打掃衛(wèi)生時盡量不使用水管沖洗,衛(wèi)生間水龍頭及延時閥經(jīng)常檢查,分區(qū)域落實責(zé)任到相關(guān)勤雜人員,財務(wù)資產(chǎn)處建立檢查、匯報制度,節(jié)約用水納入對勤雜人員的年度考核。2、增強(qiáng)學(xué)生節(jié)約用水意識,給學(xué)生寢室額定水量,按月計量(每人每月3噸水),超出部分按相關(guān)規(guī)定收取費用。3、財務(wù)資產(chǎn)處每月定時檢查、統(tǒng)計,及時發(fā)現(xiàn)各種跑冒滴漏現(xiàn)象,及時解決相關(guān)問題,統(tǒng)計報表每月網(wǎng)上公布。二、節(jié)約用電管理1、學(xué)生宿舍用電管理。對學(xué)生宿舍用電采用定額管理制度(每人每月5度電),定時開關(guān)燈及插座,每學(xué)期由財務(wù)資產(chǎn)處作出書面統(tǒng)計,按照學(xué)期進(jìn)行結(jié)算,超出額定用量按相關(guān)規(guī)定收取費用。禁止學(xué)生使用大功率電器(熱得快、電水壺、電磁爐等),禁止在宿舍內(nèi)亂拉電線、插座、電燈等。故意損壞水電設(shè)備,視情節(jié)給予賠償并處1—3倍罰金。2、教室用電管理。各教室白天盡量采用自然光,電器使用做到人走電斷(包括電腦、空調(diào)、多媒體等所有電器)。普教學(xué)院根據(jù)學(xué)校要求負(fù)責(zé)普通教學(xué)樓教室用電的管理;繼續(xù)教育學(xué)院負(fù)責(zé)外租合作辦學(xué)教室的管理;教育技術(shù)處負(fù)責(zé)實驗室、語言室、機(jī)房的管理;科研處負(fù)責(zé)閱覽室用電管理;其余教室由財務(wù)資產(chǎn)處負(fù)責(zé)管理。教學(xué)樓空調(diào)實行專線控制,所有教學(xué)用電均計入教學(xué)管理成本。財務(wù)資產(chǎn)處根據(jù)學(xué)校要求加強(qiáng)經(jīng)常性檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時查處,相關(guān)處室應(yīng)支持配合財務(wù)資產(chǎn)處履行職責(zé),并責(zé)任到人。普教學(xué)院要嚴(yán)禁學(xué)生在班級私拉電線等,下課后或白天光線充足時應(yīng)關(guān)燈,晚自習(xí)后應(yīng)將教室內(nèi)的所有電器關(guān)閉。故意損壞水電設(shè)備,視情節(jié)給予賠償并處1—3倍罰金。3、食堂、商店、浴室及合作單位等用電管理。由財務(wù)資產(chǎn)處按協(xié)議每月定時統(tǒng)計,及時按規(guī)定收取水電費。4、辦公室用電管理。采用計量考核,費用計入部門包干經(jīng)費的管理辦法。各部門單獨裝電表,按月統(tǒng)計,每人每月額定50度電。節(jié)能小組進(jìn)行定期和不定期檢查,杜絕“長明燈”,空調(diào)的使用按照“冬季低于10度,夏季高于26度方可開啟”要求執(zhí)行,所有電器做到人走電斷。5、加強(qiáng)室外照明的管理。財務(wù)資產(chǎn)處統(tǒng)一管理校園內(nèi)各室外照明及燈箱,既要經(jīng)常檢查,保證照明,又要采取定時、定燈開關(guān)的管理辦法節(jié)約用電。寒暑假、雙休日學(xué)校未進(jìn)行教育教學(xué)活動時,關(guān)閉部分路燈。嘉興廣播電視大學(xué)二00七年三月衛(wèi)生間日常管理制度1、衛(wèi)生間周圍環(huán)境整潔,墻壁內(nèi)外無亂寫亂畫亂貼。2、廁所內(nèi)要保持無蛛網(wǎng)、無煙頭、無紙屑、無雜物。3、廁內(nèi)干凈,便槽暢通。無污跡、無尿堿、無便垢。4、全日保潔,多次沖洗,做到無臭味。5、定期藥物消殺,做到無蚊蠅。6、照明、供水、排污設(shè)施完好。如有損壞,要及時修復(fù)。7、工具、物品要擺放整齊。8、如廁人員要做到便后及時沖洗,做到手紙如簍,當(dāng)日清理,便池內(nèi)嚴(yán)禁丟棄報紙等雜物。嘉興廣播電視大學(xué)二00九年六月二十日嘉興電大保潔員工作職責(zé)1、熱愛本職工作,不怕臟,不怕累,樹立吃苦耐勞、全心全意為師生服務(wù)的思想,遵紀(jì)守法,遵守學(xué)校的各項規(guī)章制度。2、按時上下班,不得無故遲到、早退,不得擅自離崗,不得在工作場所閑談,或做與工作無關(guān)的事,有事必須請假。3、負(fù)責(zé)本責(zé)任區(qū)內(nèi)垃圾的清掃、清理和保潔,每天上下午各拖掃兩次。各自負(fù)責(zé)樓內(nèi)門廳、走廊、樓梯、扶手、墻壁、瓷磚、天花板的清掃、清理、保潔工作,做到無紙屑、無果皮(袋)、無煙蒂、無腳印、無蜘蛛網(wǎng)、無灰塵、無污漬、無積水等,保持環(huán)境清潔。各樓層的垃圾筒要及時打掃、清理。4、廁所每天徹底清掃一次,平時每隔一小時沖一次水,做到無異味、無污漬、無水銹。衛(wèi)生間洗手池臺面、鏡子、地面、墻面等要及時擦拭,做到光亮、無水跡、無污跡。廁所垃圾袋和手紙簍要及時傾倒、更換。5、每天清掃的垃圾不得亂到、亂放,做到垃圾日產(chǎn)日清,愛惜并合理使用各種衛(wèi)生工具,工作完畢,及時清洗工具,并擺放到規(guī)定的位置。6、負(fù)責(zé)公共區(qū)域燈、水龍頭、門、窗戶的關(guān)閉工作,負(fù)責(zé)教室衛(wèi)生的人員必須隨手關(guān)門、關(guān)窗(插上插銷),并負(fù)責(zé)兼管轄區(qū)內(nèi)的課桌椅等固定資產(chǎn)。7、保潔員要注意節(jié)約用電、節(jié)約用水,為學(xué)校節(jié)約每一度電,節(jié)約每一滴水。保潔工作中要愛護(hù)使用水、電等設(shè)施,發(fā)現(xiàn)水、電、上下水管道等硬件設(shè)施有問題時應(yīng)及時向部門負(fù)責(zé)人報告。8、工作中發(fā)現(xiàn)師生丟失的物品,及時上交財務(wù)資產(chǎn)處,發(fā)現(xiàn)有異常的人或其他情況,及時通知保衛(wèi)科。9、上班穿工服、戴工號牌,注意個人衛(wèi)生,衣著整潔、精神飽滿。尊重師生,舉止、語言文明。同事間互相尊重,團(tuán)結(jié)友愛,積極發(fā)揚(yáng)協(xié)作互助精神。10、服從上級管理,積極完成部門交辦的其他任務(wù)。嘉興電大財務(wù)資產(chǎn)處2006嘉興電大保潔員管理考核辦法為了建立我校環(huán)境衛(wèi)生工作的長效管理機(jī)制,應(yīng)成立一支規(guī)范、專業(yè)的保潔隊伍,從而營造一個優(yōu)美、整潔、和諧的校園環(huán)境,特制定以下管理考核辦法。1、日常檢查制度主要由保潔領(lǐng)班組織實施,由保潔領(lǐng)班和兩名保潔員組成檢查小組,保潔員輪流進(jìn)行,財務(wù)資產(chǎn)處相關(guān)衛(wèi)生管理人員每半月至少參加一次,分別對每個保潔區(qū)域的地面、天花板、墻面、廁所等進(jìn)行檢查,并按照各個項目分別進(jìn)行評分,每周至少組織一次不定期檢查,具體評分標(biāo)準(zhǔn)見清潔衛(wèi)生評比表。2、例會制度每周一下午4:00鐘,準(zhǔn)時召開保潔工作例會,全體保潔員參加,財務(wù)資產(chǎn)處有關(guān)管理干部參加,主要對上周衛(wèi)生檢查結(jié)果進(jìn)行通報,并對本周衛(wèi)生日常工作及重點、難點工作進(jìn)行布置、安排。3、考勤制度保潔員實行小時輪流工作制,上午7:00-11:00,下午1:30-5:00,每周休息一天,不得無故遲到、早退和曠工。確實有事的,必須跟財務(wù)資產(chǎn)處負(fù)責(zé)人請假,一天以上需出具書面請假條。4、獎懲制度對全體保潔員實行年度考核制度,考核工作半年進(jìn)行一次??己斯ぷ饔韶攧?wù)資產(chǎn)處實施,分優(yōu)秀、合格、基本合格和不合格四檔。對考核不合格的保潔員,扣罰20%的年終獎金且不再續(xù)聘;對考核優(yōu)秀的則增發(fā)20%的年終獎,并根據(jù)實際情況及工作表現(xiàn),工作兩年以上的,原則上上浮一級工資。嘉興廣播電視大學(xué)財務(wù)資產(chǎn)處二00六年十月一十五日第四部分食堂管理食堂就餐卡使用管理辦法開戶及辦理新卡1、凡具有本校園正式學(xué)籍的學(xué)生憑本人學(xué)生證到食堂充卡處辦理食堂就餐卡。2、新生由學(xué)校出面統(tǒng)一辦理就餐卡。掛失與解掛失1、如就餐卡丟失,為防止被人盜用,應(yīng)及時辦理掛失手續(xù)。掛失時請憑本人學(xué)生證或其他有效證件到食堂充卡部辦理。掛失后此就餐卡將不能正常使用。2、如就餐卡找回,應(yīng)及時憑本人學(xué)生證等有效證件及就餐卡到食堂充卡部辦理解掛失手續(xù),解掛失后此就餐卡可繼續(xù)正常使用。補(bǔ)卡1、在原卡掛失的狀態(tài)下,學(xué)生可憑本人學(xué)生證到食堂充卡部補(bǔ)辦新的就餐卡。2、在原卡掛失的狀態(tài)下,補(bǔ)辦新卡須繳納10元卡的工本費(舊卡5元)。充值1、就餐卡的充值時間為每周一至周五中午11:00――12:00。2、就餐卡充值金額為50的整數(shù)倍數(shù),最低充值金額為50元。銷戶1、持卡人因畢業(yè)等原因離?;蚱渌虿辉偈褂帽究ǎ傻绞程贸淇ú哭k理銷戶手續(xù)。銷戶時,持卡人需憑本人學(xué)生證等有效證件交回就餐卡,工作人員退還卡內(nèi)剩余金額。2、學(xué)生畢業(yè)離校退卡銷戶時間由學(xué)校財務(wù)資產(chǎn)處統(tǒng)一安排,充卡部原則上不接待個別單獨退卡。其他1、若由于質(zhì)量問題而無法正常使用的就餐卡,經(jīng)工作人員驗證核實后,食堂充卡部將無條件免費更換。2、若由于人為原因損壞,則換卡所需支付的工本費將由持卡人個人承擔(dān)。3、
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