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2022/11/16客戶溝通技巧與投訴處理

韋峰羅雙主編高職高專工學(xué)結(jié)合課程改革規(guī)劃教材2022/11/16語(yǔ)言溝通技巧的運(yùn)用非語(yǔ)言溝通技巧的運(yùn)用傾聽訓(xùn)練客戶投訴心理分析學(xué)習(xí)單元2學(xué)習(xí)單元3學(xué)習(xí)單元4學(xué)習(xí)單元5學(xué)習(xí)單元6學(xué)習(xí)單元7學(xué)習(xí)單元8客戶投訴處理技巧的運(yùn)用

書面溝通技巧

團(tuán)隊(duì)與溝通學(xué)習(xí)單元1對(duì)溝通的認(rèn)知

學(xué)習(xí)單元3非語(yǔ)言溝通技巧的運(yùn)用1.概述學(xué)習(xí)目標(biāo)思考與練習(xí)拓展學(xué)習(xí)2.非語(yǔ)言溝通3.動(dòng)作語(yǔ)言4.面部表情5.語(yǔ)言聲調(diào)6.空間禮儀7.服飾與儀態(tài)1.簡(jiǎn)述非語(yǔ)言溝通的特點(diǎn);2.簡(jiǎn)述非語(yǔ)言溝通與語(yǔ)言溝通的區(qū)別與聯(lián)系;3.簡(jiǎn)述非語(yǔ)言溝通各種形式的含義;4.能夠在服務(wù)行業(yè)中運(yùn)用服飾與儀態(tài)的使用技巧,以幫助工作的完成;5.能面對(duì)各種不同的客戶,利用所學(xué)的非語(yǔ)言溝通知識(shí)進(jìn)行情況分析。學(xué)習(xí)時(shí)間10學(xué)時(shí)。學(xué)習(xí)目標(biāo)

1.概述所謂“行動(dòng)勝過(guò)承諾”,有時(shí),身體語(yǔ)言比文字和言詞更有力量,而肢體語(yǔ)言就是我們常見的溝通方式之一,是我們平時(shí)都在自覺或不自覺地使用著的。在人們的日常溝通中,非語(yǔ)言的溝通方式影響力相當(dāng)大。

1.概述要想掌握好非語(yǔ)言溝通的技巧,就要注意兩方面技能的培養(yǎng):一方面是觀察對(duì)方的非語(yǔ)言信息,另一方面就是適當(dāng)?shù)匕l(fā)出自己的非語(yǔ)言信息。就前者而言,如果能敏銳地感受他人發(fā)出的信號(hào),并且加以適當(dāng)?shù)幕貞?yīng),則無(wú)論在人際關(guān)系處理、討論、談判及服務(wù)銷售拜訪上,均能幫助我們了解對(duì)方的真實(shí)意圖、情緒,以便適時(shí)地采取應(yīng)對(duì)措施。引導(dǎo)出想要的結(jié)果,占有優(yōu)勢(shì)。就后者而言,如果能熟練地運(yùn)用肢體語(yǔ)言,就能在溝通中更多、更快地表達(dá)自己的信息用意,輕松地促成溝通目的。但是需要指出的是,如同語(yǔ)言一樣,身體語(yǔ)言也是文化、風(fēng)俗、習(xí)慣的載體。所以對(duì)身體語(yǔ)言的解讀,必須結(jié)合多方面信息綜合判斷。必須將所有分散的動(dòng)作加以組合解讀,才能準(zhǔn)確、完整地理解身體語(yǔ)言的意義,若把一個(gè)姿勢(shì)與其他的身體動(dòng)作單獨(dú)解釋,不但難以判斷,而且即使得到了判斷結(jié)果,也往往是靠不住的。

2.非語(yǔ)言溝通2.1非語(yǔ)言溝通的含義非語(yǔ)言溝通是相對(duì)于語(yǔ)言溝通而言,是指通過(guò)身體動(dòng)作、體態(tài)、語(yǔ)氣語(yǔ)調(diào)、空間距離等作為方式進(jìn)行交流信息、溝通的過(guò)程,在溝通過(guò)程中,一方面可以用非語(yǔ)言的方式向?qū)Ψ桨l(fā)出信息,另一方面,也可以通過(guò)觀察對(duì)方的身體語(yǔ)言以獲取更多、更準(zhǔn)確的信息。因?yàn)橛芍w所展現(xiàn)的“語(yǔ)言”往往能將本人一些未說(shuō)出口的東西顯露出來(lái)。

2.非語(yǔ)言溝通2.2非語(yǔ)言溝通的類型非語(yǔ)言方式表達(dá)信息,主要有以下幾個(gè)類型:(1)動(dòng)作語(yǔ)言即肢體語(yǔ)言。(2)面部表情和眼神。(3)講話時(shí)的音量、語(yǔ)言、聲調(diào)、重音和持續(xù)時(shí)間等。(4)儀容儀表,如衣服、發(fā)型、首飾等。(5)空間距離表達(dá)出的信息。

3.動(dòng)作語(yǔ)言動(dòng)作語(yǔ)言(BodyLanguage)又稱肢體語(yǔ)言,是指經(jīng)由身體的各種動(dòng)作,從而代替語(yǔ)言借以達(dá)到表情達(dá)意的一種溝通方式。廣義言之,肢體語(yǔ)言包括面部表情在內(nèi),狹義言之,肢體語(yǔ)言只包括身體與四肢所表達(dá)的意義。由肢體動(dòng)作表達(dá)情緒時(shí),當(dāng)事人經(jīng)常并不自知,通常是一個(gè)人下意識(shí)的舉動(dòng),所以它很少具有欺騙性。正因如此,心理學(xué)家提出如下假設(shè):當(dāng)你與別人說(shuō)真話的時(shí)候,你的身體將與對(duì)方接近;當(dāng)你與別人說(shuō)假話的時(shí)候,你的身體將離開對(duì)方較遠(yuǎn)。此假設(shè)驗(yàn)證的結(jié)果發(fā)現(xiàn):如果要求不同受試者,分別與別人陳述明知是編造的假話與正確的事實(shí)時(shí),說(shuō)假說(shuō)的受試者會(huì)不自覺地與對(duì)方保持較遠(yuǎn)的距離,身體向后靠,肢體的活動(dòng)較少,面部笑容反而增多。關(guān)于肢體語(yǔ)言所表達(dá)的含義如下所示:

3.動(dòng)作語(yǔ)言(1)頭部姿勢(shì):①側(cè)向一旁———說(shuō)明對(duì)談話有興趣。②挺得筆直———說(shuō)明對(duì)談判和對(duì)話人持中立態(tài)度。③低頭———說(shuō)明對(duì)對(duì)方的談話不感興趣或持否定態(tài)度。(2)肩部姿勢(shì):①舒展———說(shuō)明有決心和責(zé)任感。②耷拉———說(shuō)明心情沉重,感到壓抑。③收縮———說(shuō)明在火頭上。④聳起———說(shuō)明處在驚恐之中。同時(shí),動(dòng)作的輔助有助于加深對(duì)方對(duì)一個(gè)人的印象,如果在特定環(huán)境和時(shí)機(jī)使用則能起到事半功倍的效果。當(dāng)和朋友在一起的時(shí)候可以試試,一起過(guò)馬路,有意識(shí)地走在靠近馬路的那面,并稍微作出擋住來(lái)車的姿勢(shì),就可以讓對(duì)方會(huì)看到你細(xì)心和體貼的一面。

3.動(dòng)作語(yǔ)言(3)歪頭。歪頭會(huì)看起來(lái)顯得無(wú)助和誘人,歪頭動(dòng)作的起源可以追溯到嬰兒把頭靠在母親肩頭的動(dòng)作,把頭歪向一邊暴露出身體上部最脆弱的部分,表示自己沒有攻擊或者支配的欲望,歪頭是理想的示好信號(hào),也是一種討人喜歡的表現(xiàn),年輕女性常常使用的另一個(gè)與此相關(guān)的身體姿勢(shì)是抬肩,這個(gè)動(dòng)作通常是通過(guò)抬肩、揚(yáng)眉和微笑完成的。(4)眼睛睜大。有一種讓自己魅力十足的方法是睜大眼睛,特別常見于女性,一張杏仁臉、小小的嘴巴、圓嘟嘟的雙頰、小巧的鼻子和一雙大眼睛,構(gòu)成了典型的娃娃臉,這些天生的釋放性刺激都會(huì)讓男性產(chǎn)生一種保護(hù)嬰兒的欲望。

3.動(dòng)作語(yǔ)言(5)垂頭。同上,當(dāng)你作出這個(gè)動(dòng)作時(shí),眼睛要注視著上方,這時(shí)候會(huì)使人產(chǎn)生一種視覺錯(cuò)覺,你的眼睛看起來(lái)特別大,其原理也是對(duì)娃娃臉的保護(hù)欲。同時(shí),低頭會(huì)令自己更值得同情,另外女性在作出這個(gè)動(dòng)作的時(shí)候往往還與屈服、順從聯(lián)系在一起。(6)側(cè)向觀測(cè)。把頭偏過(guò)去看別人,只是用目光表示接受對(duì)方的靠近,而目光的左顧右盼則意味著逃避。當(dāng)然,任何肢體語(yǔ)言都是不經(jīng)意的,它們的發(fā)生也有很多原因,可能他(她)撫摸頭發(fā)只是因?yàn)椴幌氡粨踝∫暰€,總之所有這些都是一個(gè)參考,如果想要作出正確的判斷,還需要從當(dāng)時(shí)的整體環(huán)境來(lái)把握。

3.動(dòng)作語(yǔ)言3.1手的肢體語(yǔ)言技巧

“能說(shuō)會(huì)道”的雙手除了可以抓住聽眾注意力,使聽眾能夠沿著講者的思路去理解,與此同時(shí),又能幫助我們進(jìn)行表達(dá)的補(bǔ)充。(1)在耳朵部位搔癢或輕揉耳朵———說(shuō)明對(duì)方已不想再聽你說(shuō)下去。(2)用手指輕輕觸摸脖子———說(shuō)明對(duì)方對(duì)你說(shuō)的持懷疑或不同意態(tài)度。(3)把手放在腦袋后邊———說(shuō)明對(duì)方有意辯論。(4)用手擋住嘴或稍稍觸及嘴唇或鼻子———說(shuō)明對(duì)方想隱藏內(nèi)心的真實(shí)想法。

3.動(dòng)作語(yǔ)言(5)用手指敲擊桌子———說(shuō)明對(duì)方無(wú)聊或不耐煩(用腳敲擊地板同此理)。(6)用手托腮,直指頂住太陽(yáng)穴———說(shuō)明人家在仔細(xì)斟酌你說(shuō)的話。(7)就是一般用手托腮———說(shuō)明對(duì)方覺得無(wú)聊,想放松放松。(8)輕輕撫摸下巴———說(shuō)明對(duì)方在考慮做決定。(9)手指握成拳頭———說(shuō)明對(duì)方小心謹(jǐn)慎,情緒有些不佳。(10)手放在腰上———說(shuō)明對(duì)方懷有敵意,隨時(shí)準(zhǔn)備投入行動(dòng)。

3.動(dòng)作語(yǔ)言3.2握手技巧和禁忌在服務(wù)接待時(shí),最常用的見面禮節(jié)便是握手禮。握手是交流感情、增進(jìn)友誼的一種方式。關(guān)于握手還有一個(gè)小傳說(shuō):很久以前,人們?cè)诼飞嫌龅侥吧藭r(shí),如果雙方均無(wú)惡意,會(huì)放下手中的東西,伸開自己的一只手,手心朝前,向?qū)Ψ奖砻髯约菏种袥]有武器,兩人走近再互相撫摸掌心,以示友好。這一習(xí)慣沿襲推廣,就成了現(xiàn)在廣泛使用的握手禮。但現(xiàn)代的握手禮看似簡(jiǎn)單,握手的方式卻有千差萬(wàn)別,它的順序?yàn)椤白鹫邲Q定”,即當(dāng)女士、長(zhǎng)輩、已婚者、職位高者伸出手之后,男士、晚輩、未婚者、職位低者方可伸手去呼應(yīng);若人比較多時(shí),握手順序是,先主人后客人,先女士后男士,先上級(jí)后下級(jí)。例如:當(dāng)只有王先生時(shí),接待人員應(yīng)主動(dòng)上前握手,那如果今天是王先生一家人呢?握手的順序是:先與王先生的父母握手寒暄,然后是王太太、王先生。

3.動(dòng)作語(yǔ)言同時(shí),應(yīng)注意握手的禁忌:握手前應(yīng)摘掉手套,洗手后應(yīng)該擦干水漬再握手。切忌與長(zhǎng)輩握手時(shí)以另一手拍打?qū)Ψ缴眢w部位,也不要一面與對(duì)方握手,一面心神不安,目光游移不定。握手要求用右手,在阿拉伯國(guó)家及少數(shù)西方國(guó)家,認(rèn)為左手是“不潔之手”,用左手握手是對(duì)對(duì)方的一種侮辱。見面除了握手禮,還有合十禮、拱手禮、脫帽禮、舉手禮、吻手禮、親吻禮、擁抱禮、鞠躬禮等。不同民族、不同國(guó)家有著截然不同的禮儀習(xí)俗和規(guī)范,這些都要因人、因場(chǎng)合、因習(xí)俗而異,不可亂行禮,以免造成誤會(huì)和緊張情緒。

4.面部表情面部表情是進(jìn)一步完善肢體語(yǔ)言的精細(xì)信息溝通的體語(yǔ)形式。不同人種、不同國(guó)籍的人,有一點(diǎn)是共同的,那就是快樂、悲哀、安靜、莊嚴(yán)和狂怒等復(fù)雜、豐富的面部表情。通過(guò)面部表情可以看出一個(gè)人的精神生活和心理變化。因此,人的面部通常被當(dāng)作人的靈魂的一面鏡子。個(gè)體通過(guò)面部表情顯示情感,表達(dá)對(duì)他人的興趣,顯示對(duì)某事物的理解,并表明自己的判斷。面部表情可表現(xiàn)肯定與否定、接納與拒絕、積極與消極、強(qiáng)烈與輕微等情感。因而,面部表情是人們運(yùn)用較多的體語(yǔ)形式之一。人的面部有數(shù)十塊肌肉,可產(chǎn)生極其豐富的表情,準(zhǔn)確傳達(dá)十種不同的心態(tài)和情感。任何一種面部表情都是由面部肌肉整體功能所致,但面部某些特定部位的肌肉對(duì)于表達(dá)某些特殊情感的作用更為明顯。一般來(lái)說(shuō),表現(xiàn)愉悅的關(guān)鍵部位是嘴、頰、眉、額,表現(xiàn)厭惡的是鼻、頰、嘴;表現(xiàn)哀傷的是眉、額、眼睛及眼瞼:表現(xiàn)恐懼的是眼睛和眼神。

4.面部表情(1)眼睛:眼睛是心靈的窗戶,能夠最直接、最完整、最深刻、最豐富地表現(xiàn)人的精神狀態(tài)和心理活動(dòng)。眼睛通常是情感的自發(fā)表達(dá),透過(guò)眼睛可以判斷一個(gè)人的心是坦然還是心虛,是誠(chéng)懇還是偽善:正眼視人,顯得坦誠(chéng);隱藏視線,顯得心虛;乜斜著眼,顯得輕佻。通過(guò)目光的接觸更可以看出一個(gè)人的心態(tài)與性格的不同:一旦被別人注視而將視線突然移開的人,大多自卑,有相形見拙之感。無(wú)法將視線集中在對(duì)方身上,并很快收回視線的人,多半屬于內(nèi)向性格,不善交際。聽別人講話時(shí),一面點(diǎn)頭,一面卻不將視線集中在談話者身上,表示對(duì)來(lái)者和話題不感興趣。眼睛的瞳孔也可以反應(yīng)人的心理變化:當(dāng)人看見有趣的或者心中喜愛的東西時(shí),瞳孔就會(huì)擴(kuò)大;而看見不喜歡的或者厭惡的東西,瞳孔就會(huì)由大變小。說(shuō)話時(shí),一定要將視線集中在對(duì)方的眼部和面部,這才是真誠(chéng)的傾聽,才能體現(xiàn)出尊重和理解。在人際交往中,目光交流不僅可以相互交換信息、傳達(dá)彼此的看法,更重要的是能相互之間建立起信任、理解。

4.面部表情不同的目光,反映著不同的心理、產(chǎn)生著不同的心理效果。無(wú)論是在工作中還是情感中,都可以用眼神作為交流的幫手,可以更快地拉近彼此的距離,讓心與心相連。眼神的作用:如果你和對(duì)方談話時(shí),他漫不經(jīng)心而又出現(xiàn)閉眼姿勢(shì),就要知趣暫停,若還想做有效地溝通,那就要主動(dòng)地隨機(jī)應(yīng)變。如果想和別人建立良好的默契,應(yīng)用60%~70%的時(shí)間注視對(duì)方,注視的部位是兩眼和嘴之間的三角區(qū)域,這樣信息的傳接,會(huì)被正確而有效地理解。如果想在交往中,特別是和陌生人的交往中,獲取成功,那就要以期待的目光,注視對(duì)方的講話,不卑不亢,只帶淺淡的微笑和不時(shí)的目光接觸,這是常用溫和而有效的方式。注意:有人在交際中,喜歡戴太陽(yáng)鏡,即使在室內(nèi)或陰影下,也不將眼鏡摘下,是因?yàn)樗辉缸寗e人從自己的眼睛發(fā)現(xiàn)秘密。但是,作為服務(wù)性人員來(lái)說(shuō),戴著深色眼鏡與人交往,目光不能與客戶等同地接觸,與服務(wù)人員的身份不符,還會(huì)造成一些隔閡和不悅。

4.面部表情(2)眉:眉間的肌肉皺紋能夠表達(dá)人的情感變化。杏眼圓睜表示憤怒、橫眉冷對(duì)表示敵意、擠眉弄眼表示戲謔、低眉順眼表示順從、揚(yáng)眉吐氣表示暢快、眉頭舒展表示寬慰、喜上眉梢表示愉悅。(3)嘴:嘴部表情主要體現(xiàn)在口形變化上。傷心時(shí)嘴角下撇、歡暢時(shí)嘴角提升、委屈時(shí)撅起嘴巴、驚訝時(shí)張口結(jié)舌、忿恨時(shí)咬牙切齒、忍耐痛苦時(shí)咬住下唇。(4)鼻:厭惡時(shí)聳起鼻子,輕蔑時(shí)嗤之以鼻,憤怒時(shí)鼻孔張大,鼻翼抖動(dòng),緊張時(shí)鼻腔收縮,屏氣斂氣。

5.語(yǔ)言聲調(diào)語(yǔ)言本身可以直接表達(dá)人的復(fù)雜情感,如果再配合以恰當(dāng)?shù)穆曊{(diào)(如聲音的強(qiáng)度、速率、聲調(diào)、旋律等),就可以更加豐富、生動(dòng)、完整、準(zhǔn)確地表達(dá)人的情感狀態(tài),展現(xiàn)人的心理變化、情緒狀態(tài)和性格特征,按照語(yǔ)言聲調(diào)的不同特點(diǎn),就可以判斷人的情緒狀態(tài)和性格特征。悲哀時(shí)語(yǔ)速慢,調(diào)子低,音域起伏較小,聲音顯得沉重而機(jī)械;激動(dòng)時(shí)聲音高且尖,語(yǔ)速快,音域起伏較大,帶有顫音;往往措辭語(yǔ)速較快、口誤又多的人,被認(rèn)為地位較低且又緊張;措辭聲音響亮、慢條斯理的人,被認(rèn)為地位較高、怡然得意;措辭結(jié)結(jié)巴巴、語(yǔ)無(wú)倫次的人,缺乏自傲,或者言不由衷;平板的聲音被認(rèn)為冷漠、呆滯和畏縮,女中音和男低音代表暴躁氣質(zhì);女高音和男高音多屬于活潑型的人;急劇的變調(diào)對(duì)比表達(dá)暴躁氣質(zhì);調(diào)子的抑揚(yáng)委婉顯露活潑的天性等等。

5.語(yǔ)言聲調(diào)判斷人的措辭情緒和意向時(shí),不僅要聽他說(shuō)些什么,而且要聽他怎樣說(shuō),即從他措辭聲音的高低、強(qiáng)弱、起伏、節(jié)奏、音域、轉(zhuǎn)折、速率、腔調(diào)和口誤中,領(lǐng)會(huì)其“言外之意”。語(yǔ)言交談,能夠溝通思想,促進(jìn)相互了解,語(yǔ)言的聲調(diào),使語(yǔ)言本身具有更多的感情色彩,從而揭示出人的思想、感情和意向的巧妙之處。不論什么情感都可以用最具體的語(yǔ)言向?qū)Ψ絺鬟_(dá),問(wèn)題只在于思想是否豐富、語(yǔ)言是否和諧、比方是否恰當(dāng)、禮貌是否得當(dāng)、時(shí)機(jī)是否適當(dāng)?shù)取?/p>

6.空間禮儀動(dòng)物為了保護(hù)自己的領(lǐng)地、保護(hù)自己的性命,本能地要求擁有一定的自由空間,并視自己占有的“地盤”為勢(shì)力范圍。一旦這一范圍遭到異類的侵犯,就必然全力以赴地把入侵者驅(qū)逐出去。人類也是這樣。人類也要通過(guò)警惕、防御、反擊等方式來(lái)維護(hù)自己的空間??臻g禮儀產(chǎn)生于人類對(duì)領(lǐng)域的占有欲和安全感。在非語(yǔ)言符號(hào)系統(tǒng)中,交往空間是一種特殊的無(wú)聲語(yǔ)言。它是指一個(gè)人與另外一個(gè)人交往時(shí),會(huì)無(wú)形中感到彼此間應(yīng)該有一種距離,才能心定神安。與動(dòng)物的空間概念的不同點(diǎn)主要在于,人的客觀空間范圍與主觀空間意識(shí)都有較大的可變性或可伸縮性,人的生存能力與適應(yīng)能力比動(dòng)物更強(qiáng)。每個(gè)人都生活在一個(gè)有伸縮性的空間范圍內(nèi),這個(gè)范圍圈雖然是無(wú)形的,但它卻像一個(gè)氣球,不允許、不喜歡他人隨意侵犯或突破??臻g語(yǔ)言是人類利用空間來(lái)表達(dá)某種思想信息的一門社會(huì)語(yǔ)言,早在古希臘時(shí)期,先哲們就悟出空間是物質(zhì)存在的形式之一。

6.空間禮儀作為人類物質(zhì)活動(dòng)———人際交往的藝術(shù),當(dāng)然也不乏空間語(yǔ)言的奧秘。所謂的個(gè)人空間(PersonalSpace)是指:與人際距離相似的另一現(xiàn)象,個(gè)人為了保持其心理上的安全感受,會(huì)不自覺地與別人保持相當(dāng)距離,甚至企圖在其周圍劃出一片屬于自己的空間,不希望別人侵入。在圖書館或公共場(chǎng)所內(nèi),經(jīng)??吹胶芏嗳?,自己坐一個(gè)位子之外,企圖再以攜帶的物品占據(jù)左右兩邊的空的座位。此時(shí),肢體語(yǔ)言所表達(dá)的是一種防衛(wèi),防衛(wèi)外人侵入其個(gè)人空間時(shí)帶來(lái)不安的情緒,這時(shí)我們可注意觀察他的情緒變化:如有陌生人要求坐在他的旁邊,他就會(huì)感到不安,甚至起身離去;如有他熟悉的人到來(lái),他會(huì)招呼對(duì)方,主動(dòng)讓給對(duì)方左右的位子,而且他也會(huì)因此而感到高興。

6.空間禮儀人類學(xué)家觀察發(fā)現(xiàn),人與人之間在面對(duì)面的情境中,常因彼此間情感的親疏不同,而不自覺地保持不同的距離:最親密的人,彼此間可以接近到0.5m;有私交的朋友間,彼此可以接近到0.5~1.25m;一般公共場(chǎng)所的陌生人之間溝通時(shí),彼此間的距離,通常維持在3m以上。此種因情感親疏而表現(xiàn)的人際間距離的變化,在心理學(xué)上稱為人際距離。顯然,人際距離的變化,是由雙方當(dāng)事人溝通時(shí),在肢體語(yǔ)言上的一種情感性的表示。彼此熟悉時(shí),就親近一點(diǎn);彼此陌生時(shí),就保持距離。如一方企圖向?qū)Ψ浇咏?,?duì)方將自覺地后退,仍然維持相當(dāng)?shù)木嚯x。所以我們?cè)诮浑H中也可以善于運(yùn)用空間距離。

6.空間禮儀美國(guó)人愛德華·霍爾博士劃分了四種區(qū)域或稱距離,每種距離分別與雙方的關(guān)系相稱:第一,親密空間(15~46cm),這是最親密的人之間的距離,如父母、戀人、愛人。這是人際交往中的最小間隔或無(wú)間隔,即通常所說(shuō)的“親密無(wú)間”。其近段在15cm以內(nèi),彼此可能肌膚相觸,耳鬢廝磨,以至相互能感受到對(duì)方的體溫、氣味和氣息,如擁抱、接吻等。其遠(yuǎn)段在15~44cm,表現(xiàn)為挽臂執(zhí)手、促膝談心等。這一距離有非常特定的場(chǎng)境和對(duì)象,一般屬于私下情境,說(shuō)悄悄話,或在貼心朋友、夫妻和情人之間。在社交場(chǎng)合,大庭廣眾面前或一般的異性之間是絕對(duì)禁止的,否則不僅不雅觀,還會(huì)因?yàn)椴恍小岸Y”而引起另一方的反感甚至沖突。

6.空間禮儀第二,個(gè)人空間(46cm~1.2m),一般親朋好友之間,促膝談心、拉家常之間的距離。這在人際間隔上稍有分寸感,表現(xiàn)為較少的直接身體接觸。一般近段在46~76cm,正好能相互親切握手,友好交談。遠(yuǎn)段在76cm~1.2m,雙方間已有一臂之隔,恰恰將可能的身體接觸排除之外。這一距離通常為人們?cè)诮煌鶊?chǎng)合所接受,它有較大的開放性,任何朋友和熟人都可以自由地進(jìn)入這個(gè)空間。

6.空間禮儀第三,社交空間(1.2~3.6m),這是社交場(chǎng)合與人接觸,上下級(jí)之間保持的距離。保持距離,會(huì)產(chǎn)生威嚴(yán)感、莊重感,這已超出了親密或熟悉的人際關(guān)系,而是體現(xiàn)出一種社交性的或禮節(jié)性的較正式關(guān)系。近段在1.2~2.1m,一般出現(xiàn)在工作環(huán)境和社交聚會(huì)上的交往。遠(yuǎn)段在2.1~3.7m,往往表現(xiàn)為更加正式交往的關(guān)系。一些有較高身份和地位的人往往通過(guò)一個(gè)特大辦公桌的相隔與下屬交談。這一距離大都是考慮到交往的正式性和莊重性。如企業(yè)或國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人之間的談判、教授與學(xué)生間的論文答辯等,以增加一種莊重的氣氛感。第四,公眾空間(>3.6m),這是社交場(chǎng)合與人接觸,上下級(jí)之間保持的距離。在這個(gè)空間中,人際間的直接溝通大大減少了。其近段在3.7~7.6m,遠(yuǎn)段則在7.6m以外。這是一個(gè)幾乎能容納一切人的“門戶開放”的空間。人們完全可以對(duì)處于這個(gè)空間內(nèi)的其他人“視而不見”、不予交往,因?yàn)橄嗷ラg未必發(fā)生一定聯(lián)系。在這個(gè)空間的交往,大多是當(dāng)眾演講之類的。

6.空間禮儀這四種交往距離、范圍的劃定,為公關(guān)人員尋求最為適合特定場(chǎng)景和對(duì)象的交往空間提供了大模式,但這一距離范圍并不是一成不變的,不同的人所需的個(gè)體空間的范圍有所不同,同一個(gè)人在不同心理狀態(tài)下所需的個(gè)體空間也會(huì)有所變化。因此,交往空間仍有較大的伸縮性和可交往性,影響它的主要因素有:1)不同文化背景或民族差異的影響實(shí)踐研究表明,地中海國(guó)家的人交往時(shí)允許有較多的身體接觸,相互靠得較近;而北歐國(guó)家的人則相互離得較遠(yuǎn),很少有肌膚相觸。同是歐洲國(guó)家,法國(guó)人與英國(guó)人交談時(shí),法國(guó)人總是保持較接近的距離,乃至呼吸也會(huì)噴到對(duì)方臉上,而英國(guó)人會(huì)感到很不習(xí)慣,步步退讓,以維持適合于自己的空間范圍。同是美洲國(guó)家,對(duì)北美人來(lái)說(shuō),最適宜的交談距離是距一臂至4英尺,而南美人交談則喜歡近一些。

6.空間禮儀北美人為了避免文化差異造成的個(gè)體空間不協(xié)調(diào),常常就以桌椅作為隔開的屏障,而南美人甚至?xí)挥勺灾鞯乜邕^(guò)這些屏障,以便達(dá)到他感到舒服的交談距離。東西方文化的差異對(duì)交往距離的影響就更大一些,如一個(gè)美國(guó)人和一個(gè)中國(guó)姑娘站在一個(gè)大廳里談話,由于兩個(gè)人有不同的交際距離文化又沒能相互了解對(duì)方,便鬧出一場(chǎng)笑話:中國(guó)姑娘站在距美國(guó)人三四步遠(yuǎn)的地方談話,而美國(guó)人總想站近一點(diǎn)兒,致使雙方都為能保持讓各自感到舒適的距離而進(jìn)行調(diào)整,美國(guó)人不斷向前以調(diào)整他的空間需要,而中國(guó)姑娘則步步后退以滿足自己的空間不受“侵犯”。一進(jìn)一退,繞了大廳走了一圈。把這段情形錄下來(lái)并以快速放映時(shí),會(huì)感到這位中國(guó)姑娘是在帶這位美國(guó)人繞著大廳跳舞。結(jié)果,美國(guó)人覺得這個(gè)姑娘太冷淡、太別扭、太靦腆;而中國(guó)姑娘則覺得美國(guó)人親昵過(guò)度、太危險(xiǎn)、沒禮貌。

6.空間禮儀2)社會(huì)地位和年齡差異的影響地位尊貴的人物,較之地位低的人需要更大的個(gè)體空間,一般是有意識(shí)地與下屬和人群保持相當(dāng)距離,更不能容忍這些人緊靠著他說(shuō)話,乃至撫肩拍背或氣息噴到臉上。同樣,年齡差異較大的人之間交往距離的人為縮小產(chǎn)生的感覺,較之同齡人之間會(huì)淡化一些,比如撫摸兒童的頭和臉,而在成年的同齡人之間就是一種不敬的表示,會(huì)顯得粗俗無(wú)禮。

6.空間禮儀3)性格差異的影響性格開朗、喜歡交往的人更樂意接近別人和別人的靠近,個(gè)體空間相對(duì)較小。而性格內(nèi)向、孤僻自守的人不愿主動(dòng)接近別人,寧愿把自己孤立地封閉起來(lái),當(dāng)然對(duì)靠近他的人也就十分敏感,他們的個(gè)體空間一旦受到侵占,最容易產(chǎn)生不舒服感和焦慮感。具有主動(dòng)性格的人,容易無(wú)意識(shí)地單方侵入對(duì)方的個(gè)體空間,而客觀上給對(duì)方造成威迫的壓力或巴結(jié)的情形。在正式的社交場(chǎng)合,易為對(duì)方看不起,而日本的公關(guān)人員往往就是通過(guò)就座的空間位置來(lái)判斷公眾的性格和心理。

6.空間禮儀4)性別差異的影響一般來(lái)說(shuō),女性相聚比男性站得近。女性同男性對(duì)空間位置的安排也不同:女性往往靠在她喜歡的人旁邊,而男性則選擇在他喜歡的人對(duì)面坐著。女性最反感陌生人坐在自己旁邊,男性最不喜歡陌生人占據(jù)自己對(duì)面的位置。而且,男性會(huì)把坐在對(duì)面的“闖入者”視為競(jìng)爭(zhēng)的威脅,女性則把坐在身旁的“闖入者”視為有意識(shí)的侵犯。

6.空間禮儀5)情緒狀態(tài)和交往場(chǎng)景差異的影響人在心情愉快舒暢時(shí),個(gè)體空間就會(huì)縮小,允許別人靠得很近;而若生氣悶悶不樂時(shí),個(gè)體空間便會(huì)非理性地?cái)U(kuò)張,甚至連親密朋友也可能被拒之于外。在擁擠的社交場(chǎng)合,如舞會(huì)、聚會(huì)等,人們無(wú)法考慮滿足自己的個(gè)體空間的需要,而較易容忍別人靠得很近,但會(huì)設(shè)法避免視線或呼吸的接觸。當(dāng)面對(duì)面時(shí),眼睛會(huì)很自然地注意對(duì)方的頭頂或空間的某個(gè)位置。然而,若在較為空曠的社交場(chǎng)合,人的個(gè)體空間就會(huì)自然擴(kuò)大,當(dāng)別人毫無(wú)理由地侵入時(shí),便會(huì)引起懷疑和不自然的感覺。

6.空間禮儀美國(guó)體態(tài)語(yǔ)言學(xué)專家法斯特先生曾經(jīng)講過(guò)一個(gè)例子。他說(shuō),假如我們?cè)诓妥郎吓c一個(gè)朋友對(duì)面而坐時(shí),悄悄地將桌上的菜單、杯盤、佐料瓶等向?qū)Ψ酵七^(guò)去,我們就會(huì)發(fā)現(xiàn),對(duì)方一般會(huì)先把身子往后仰,以企圖“躲避”,然后會(huì)不安地把身子晃來(lái)晃去;最后,他會(huì)找準(zhǔn)機(jī)會(huì),將桌上的東西大致放回原位,默默地表示“回?fù)簟?。以上這些都表明了美國(guó)心理學(xué)家羅伯特·索默先生講過(guò)的一個(gè)道理:人都具有一個(gè)把自己圈住的心理上的個(gè)體空間,就像一個(gè)無(wú)形的氣泡一樣為自己所占有,一旦這個(gè)氣泡被人侵犯,就會(huì)覺得不舒服、不安全,甚至?xí)霈F(xiàn)憤怒。人際交往需要一定空間距離的情形是很多的。保護(hù)自己的勢(shì)力范圍的現(xiàn)象,在文明社會(huì)中也是隨處可見的。例如:在一間大廳里,有一排椅子,假定兩個(gè)陌生人先后進(jìn)入大廳,如果第一個(gè)人坐在中間,另一人緊挨第一個(gè)人坐下的話,第一個(gè)人會(huì)本能地移開,與第二個(gè)人保持一定的距離。即使在擁擠的公共汽車上,當(dāng)素不相識(shí)的人的身體緊緊貼在一起的時(shí)候,人們也絕不允許他人貼近自己的臉,特別是嘴唇和眼睛。

6.空間禮儀這些情況都表明,無(wú)論在何種情況下,人體周圍都有一個(gè)屬于自己的空間,人際交往只有在這個(gè)空間允許的限度內(nèi)才會(huì)顯得自然與安全。作為公關(guān)禮儀所講的空間,是指人們?cè)诮煌鶗r(shí),特別是個(gè)人與個(gè)人、個(gè)體與群體、群體與群體交往時(shí),因彼此的關(guān)系不同、周圍的環(huán)境不同,而無(wú)形中感到彼此間應(yīng)保持的一種特定的距離。再如,國(guó)外的一些大公司的總經(jīng)理在和他的雇員談話時(shí)通常保持一段距離,這種距離也是一種空間語(yǔ)言,意思是暗示出經(jīng)理和雇員之間的等級(jí)差別。如果雇員不懂得這一空間規(guī)律而硬要湊近經(jīng)理的身旁談話,勢(shì)必會(huì)引起經(jīng)理對(duì)他的反感或惱怒。這種對(duì)空間的守衛(wèi)和需求就是本小節(jié)討論的空間語(yǔ)言。由于空間需要的客觀存在,公關(guān)人員在人際公關(guān)活動(dòng)中就應(yīng)當(dāng)給以足夠的認(rèn)識(shí),有禮貌地維護(hù)屬于他人的空間范圍,以保證交往活動(dòng)在平等、輕松的氣氛中進(jìn)行。

6.空間禮儀以上是根據(jù)人的生理心理原理和禮儀規(guī)范的基本要求對(duì)人際交往的空間作出的概括性和普遍性的分析。盡管從社會(huì)到個(gè)人都存在一定的差異,并會(huì)對(duì)交往距離產(chǎn)生不同程度的影響,但服務(wù)人員最終還是應(yīng)該學(xué)會(huì)在實(shí)踐中摸索總結(jié)出既能適合對(duì)方,又能適合場(chǎng)景、適合自己的交往空間的三維標(biāo)準(zhǔn)。只有這樣,才能應(yīng)付于各種社交場(chǎng)合,在人際交往中始終達(dá)到溝通與禮貌的最高統(tǒng)一。

7.服飾與儀態(tài)比爾·蓋茨講過(guò)“企業(yè)競(jìng)爭(zhēng),是員工素質(zhì)的競(jìng)爭(zhēng)”,在企業(yè)層面來(lái)講,就是企業(yè)形象的競(jìng)爭(zhēng),教養(yǎng)體現(xiàn)細(xì)節(jié),細(xì)節(jié)展示素質(zhì)。在商務(wù)交往中,個(gè)人代表整體,個(gè)人形象代表企業(yè)形象,個(gè)人的所作所為,就是本企業(yè)的典型活體廣告。一舉一動(dòng)、一言一行,此時(shí)無(wú)聲勝有聲。

7.服飾與儀態(tài)7.1化妝技巧職業(yè)女性化妝技巧。對(duì)職業(yè)女性來(lái)說(shuō),化妝似乎是很輕描淡寫的一件事,質(zhì)地較好的合體套裝是必備的,發(fā)型也應(yīng)顯得清爽利落。而化妝,在大多數(shù)汽車行業(yè)人員看來(lái),有時(shí)間的話可以準(zhǔn)備一下,不過(guò)素面朝天不是與車間更相配嗎?可是根據(jù)實(shí)際的客戶接待的情況看來(lái),并不是這樣。一個(gè)典雅、干練、穩(wěn)重的職業(yè)形象,不僅可以體現(xiàn)對(duì)客戶的尊重,而且員工一直保持容光煥發(fā),也仿佛在說(shuō)明似乎再棘手的工作都難不倒自己。一個(gè)完美的辦公室妝容,并不會(huì)花費(fèi)太多的時(shí)間,只用學(xué)會(huì)一些實(shí)用的技巧就可以了?;瘖y是一種修飾,可強(qiáng)調(diào)膚色和五官的優(yōu)點(diǎn)或掩飾瑕疵。女士化妝要簡(jiǎn)約、清麗、素雅,避免過(guò)量使用芳香型化妝品,選擇適當(dāng)?shù)幕瘖y品和與自己氣質(zhì)、臉型、年齡等相符的化妝方法?;瘖y的濃、淡要視時(shí)間、場(chǎng)合而定,更不要非議他人的妝容。精致的妝容能增強(qiáng)自己的風(fēng)格,從而在客戶接待的過(guò)程中,表現(xiàn)出個(gè)人成熟、干練的形象,更可以加深客戶對(duì)你的印象。對(duì)于化妝,要掌握的重點(diǎn)是:

7.服飾與儀態(tài)1)粉底臉部膚色修飾是整個(gè)化妝的關(guān)鍵??蛻舴?wù)人員應(yīng)選擇接近自己膚色、遮蓋度屬中低的粉底,強(qiáng)調(diào)妝容的自然。每個(gè)人至少要有兩種深淺不同的粉底,以應(yīng)對(duì)季節(jié)變換時(shí)的膚色變化(冬天膚色較淺,夏季膚色較深),同時(shí)深淺不同的粉底組合在一起也可以修飾臉形。深色粉底會(huì)使涂抹部位產(chǎn)生陰影感,比較寬的臉形可以先用深色粉底擦在兩腮位置修飾臉形,再將較淡的粉底色用在兩頰,以增加臉部立體感,窄或長(zhǎng)臉形,則將深色粉底擦在額頭和下巴,修飾臉形,以淺色粉底擦在鼻梁中央,深色擦在鼻翼兩側(cè),使鼻子看起來(lái)較高挺,如圖3-1所示。圖3-1粉底的修飾技巧

7.服飾與儀態(tài)2)眉形與眼影對(duì)大多數(shù)人來(lái)說(shuō),眉毛是不容易畫的,但必須在上眼妝之前先畫眉毛,因?yàn)槊济梢越缍ㄑ劬Φ姆秶?,而且可以?qiáng)調(diào)眼部。眉毛不需要過(guò)于工整老氣,可以略加修整,也不要改變?cè)瓉?lái)的眉形,可維持原來(lái)自然的線條,重點(diǎn)是拔除眉毛下邊眼皮上的雜亂毛發(fā),不要拔除眉毛上方部位的毛發(fā),眉頭始于眼頭,眉毛不要太垂而造成不愉快的感覺。眼影:鼻翼、外眼角及眉毛末稍這三個(gè)點(diǎn)通常是在一條線上,畫眼影的重點(diǎn)是眼影應(yīng)在這條線內(nèi)畫,也就是說(shuō),不要超出這條線以外。這是很多人會(huì)犯的錯(cuò)誤,畫得太多,眼睛看來(lái)會(huì)有一點(diǎn)兒憂愁,如果嫌眉毛短,也可以根據(jù)這三點(diǎn)成一條直線的原則,補(bǔ)長(zhǎng)眉毛。眼影的調(diào)和顏色種類和明暗度技巧非常重要,避免一下子擦太多眼影,要一次擦上一點(diǎn)點(diǎn),慢慢加深。畫眼影時(shí),淺色、深色或不發(fā)亮顏色等明暗度較低的眼影,可以用來(lái)平衡眼部突出的部分,也可以修飾眼睛的形狀;白色、淡色、亮色,這些具有較高明暗度的眼影,它們的用途是以對(duì)比來(lái)強(qiáng)調(diào)深陷的部位,或是襯托陰影的部分。

7.服飾與儀態(tài)例如,要使眼睛深陷,就在整個(gè)眼皮上刷上深色眼影,往上暈開明亮的顯光眼影,沿著眉毛下方擦上;若要讓眼睛圓一點(diǎn)兒,則沿著眼皮下陷部位上深色眼影,然后再沿著深色眼影擦上明亮的顯光眼影。穿顏色鮮艷服裝時(shí),眼影顏色應(yīng)柔和、穿顏色暗深色的服裝時(shí),眼影顏色應(yīng)活潑。眼影的顏色要從穿著的服裝里找出來(lái),穿著多色彩的服裝時(shí),自服裝中挑出一至兩種顏色,再加一種對(duì)比顏色。淺柔的眼部化妝,可選擇較柔和的對(duì)比色或色環(huán)中對(duì)比色系的旁邊色,如圖3-2所示。圖3-2眼影的修飾技巧

7.服飾與儀態(tài)3)唇部造型與選色唇部化妝應(yīng)先以唇形筆將理想的唇廓描出,再擦上唇膏,唇膏與指甲油的顏色應(yīng)與服裝、眼影及腮紅協(xié)調(diào),以同色系為宜,唇形自然,給人明朗愉快的感覺。棕紅色或褐紅色唇膏,極適合日間上班裝扮,最能表現(xiàn)出明朗的健康美,如圖3-3所示。圖3-3唇部修飾技巧

7.服飾與儀態(tài)4)腮紅的修飾技巧腮紅擦在顴骨上方,可以強(qiáng)調(diào)顴骨輪廓,有一個(gè)不會(huì)出錯(cuò)的法子,叫作“微笑的蘋果”,只要擦在微笑時(shí)臉頰上出現(xiàn)的蘋果形狀上就對(duì)了。圓形臉拉長(zhǎng)腮紅有助于平衡臉形。上小下方的梨形臉,由于額頭顯小,可以拉長(zhǎng)腮紅修飾。瓜子臉、心形臉及長(zhǎng)橢圓形臉,腮紅不必拉得太長(zhǎng),以免顯得臉太窄。檢查:整個(gè)工作完成后,記得做最后的檢查,在光線較明亮的地方看看自己,有沒有不均勻或不得體的地方,如圖3-4所示。圖3-4腮紅的修飾技巧

7.服飾與儀態(tài)要說(shuō)明的一點(diǎn)是:人前化妝是不禮貌的行為。雖然女性在餐館就餐后,補(bǔ)口紅、輕輕補(bǔ)粉,誰(shuí)也不會(huì)大驚小怪。不過(guò),也只能就補(bǔ)這么一點(diǎn)兒,不能太過(guò)分。需要梳頭、磨指甲、涂口紅和化妝時(shí),應(yīng)到化妝室,或盥洗室進(jìn)行。在客戶面前修容,是服務(wù)人員對(duì)待客戶非常不禮貌、錯(cuò)誤的形象。同樣,在人前整理頭發(fā)、衣服,照鏡子等行為應(yīng)該盡量節(jié)制。男士不要過(guò)分化妝。基本上保持頭發(fā)清潔,修飾得體,發(fā)型與本人自身?xiàng)l件、身份和工作性質(zhì)相適宜即可。只是男士應(yīng)每天修面剃須。

7.服飾與儀態(tài)7.2服飾服飾是一種文化,反映了一個(gè)民族的文化素養(yǎng)、精神面貌和物質(zhì)文明發(fā)展的程度;著裝是一門藝術(shù),正確得體的著裝,能體現(xiàn)個(gè)人良好的精神面貌、文化修養(yǎng)和審美情趣。俗話說(shuō),“人靠衣裝”,第一印象往往是由一個(gè)人的衣著儀表和外在氣質(zhì)形成的。第一印象往往讓人難以忘記,從而影響交往對(duì)象的評(píng)價(jià)和判斷。在人際交往中,個(gè)人的儀表形象就像一張名片,上面貼著與你個(gè)性相匹配的標(biāo)簽。是儀表堂堂、神采奕奕,還是邋里邋遢、沒精打采,從衣著上就能有個(gè)明顯的判斷。

7.服飾與儀態(tài)1)女士著裝作為接待人員,服飾的色彩不宜過(guò)于奪目,應(yīng)盡量考慮與公司的色調(diào)、氣氛相和諧。服飾應(yīng)舒適方便,以適應(yīng)整日的工作強(qiáng)度。暴露、花哨、反光的服飾是所忌用的。服裝的質(zhì)地應(yīng)盡可能考究,不易皺褶。穿裙子時(shí),襪子的顏色應(yīng)與裙子的顏色相協(xié)調(diào),襪子口避免露在裙子外面。年輕女性的短裙至膝蓋上3~6cm,中老年女性的裙子要及膝下3cm左右。鞋子要舒適、方便、協(xié)調(diào)而不失文雅。女士穿職業(yè)裙裝時(shí),需注意四不準(zhǔn):(1)黑色皮裙,在正是場(chǎng)合絕對(duì)不能穿,這是國(guó)際慣例。(2)正式的高級(jí)的場(chǎng)合不能光腿。(3)衣服與裙子、鞋子的風(fēng)格不搭配。上身西裝,下身休閑裙、運(yùn)動(dòng)鞋,影響自己的形象不說(shuō),還帶給客戶奇怪甚至不被尊重的感覺。(4)鞋襪不配套,穿套裙不能穿便鞋,與襪子更要配套,穿涼鞋不穿襪子,穿正裝時(shí)可以穿前不露腳趾后不露腳跟的涼鞋。

7.服飾與儀態(tài)作為上班族,在春秋季節(jié),可多準(zhǔn)備幾套西裝裙,款式力求簡(jiǎn)潔大方,以便與工作環(huán)境相協(xié)調(diào),不宜過(guò)分夸張或花哨,變化可體現(xiàn)在領(lǐng)形、紐扣、裙形上面。當(dāng)然,要求款式簡(jiǎn)潔并不意味著一年四季的服裝一成不變。單一不變的服裝會(huì)流于單調(diào)重復(fù),給人以對(duì)工作缺乏熱情、安于現(xiàn)狀的印象??梢詴r(shí)常在著裝上有一些小小的變化,如換條絲巾、使用新發(fā)卡、佩戴胸花等,在愉悅自己的同時(shí),給同事們一些驚喜、給辦公室添一些亮色,也是對(duì)生活的點(diǎn)綴,如圖3-5所示。

7.服飾與儀態(tài)圖3-5女士的著裝

7.服飾與儀態(tài)職業(yè)女性的幾種不恰當(dāng)著裝包括:(1)過(guò)分時(shí)髦。熱愛流行的時(shí)裝是很正常的現(xiàn)象,即使不去刻意追求流行,流行也會(huì)左右著你。但有些女性幾近盲目地追求時(shí)髦。例如,在指甲上同時(shí)涂了幾種鮮艷的指甲油,當(dāng)她接待客戶或與人交談時(shí),會(huì)給人一種厭惡的壓迫感,一個(gè)成功的職業(yè)女性對(duì)于流行的選擇必須有正確的判斷力,同時(shí)要切記:在工作中,主要表現(xiàn)的是工作能力而非趕時(shí)髦的能力。(2)過(guò)分暴露型。夏天的時(shí)候,許多職業(yè)女性不夠注重自己的身份,穿起頗為性感的服裝。這樣你的才能和智慧便會(huì)被埋沒,甚至還會(huì)被看成輕浮。因此,再熱的天氣,應(yīng)注意自己儀表的整潔、大方。

7.服飾與儀態(tài)(3)過(guò)分正式型。這個(gè)現(xiàn)象也是常見的。其主要原因可以說(shuō)是沒有恰當(dāng)?shù)姆b。職業(yè)女性的著裝應(yīng)平淡、樸素。(4)過(guò)分瀟灑型。最典型的樣子就是一件隨隨便便的T恤或罩衫,配上一條泛白的破洞牛仔褲,絲毫不顧及辦公室的原則和體制。這樣的穿著可以說(shuō)是非常不合適了。(5)過(guò)分可愛型。作為一名接待人員,客戶看中的是專業(yè)程度,所以應(yīng)該以大方得體的職業(yè)裝束給客戶成熟穩(wěn)重的印象。不合時(shí)宜,甚至孩子氣、幼稚的打扮帶給客戶的是玩世不恭的負(fù)面印象。

7.服飾與儀態(tài)2)男士著裝男士穿著西裝應(yīng)講求三個(gè)原則,(1)三色原則。全身的顏色限制在三種顏色之內(nèi)。(2)三一定律。身上三個(gè)部位(鞋子、腰帶和公文包)的顏色要一致,一般以黑色為主。(3)三大禁忌。第一個(gè)禁忌是穿西裝袖口上的商標(biāo)沒拆掉。第二個(gè)禁忌是襪子沒選對(duì),如襪子的色彩和質(zhì)地,正式場(chǎng)合不穿尼龍絲襪、不穿白色的襪子、襪子的顏色要以與鞋子的顏色一致或其他深色的襪子為佳。第三個(gè)禁忌是領(lǐng)帶選擇出現(xiàn)問(wèn)題,與襯衫與西裝不搭調(diào)。不過(guò)簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō),男士穿著西裝時(shí)務(wù)必整潔、筆挺。正式場(chǎng)合應(yīng)穿著統(tǒng)一面料、統(tǒng)一顏色的套裝,內(nèi)穿單色襯衫,打領(lǐng)帶,穿深色皮鞋。三件套的西裝,在正式場(chǎng)合下不能脫外套。襯衫的領(lǐng)子要干凈,不可有污垢、汗?jié)n。襯衫下擺要塞進(jìn)褲子里,系好領(lǐng)口和袖扣,襯衫領(lǐng)口和袖口要長(zhǎng)于西服上裝領(lǐng)口和袖口1~2cm,以顯有層次感,襯衫里面的內(nèi)衣領(lǐng)口和袖口不能外露,如圖3-6所示。

7.服飾與儀態(tài)圖3-6男士的著裝

7.服飾與儀態(tài)領(lǐng)帶結(jié)要飽滿,與襯衫領(lǐng)口要吻合。領(lǐng)帶的長(zhǎng)度以系好后大箭頭垂到皮帶扣為宜。西裝穿著系紐扣時(shí),領(lǐng)帶夾夾在襯衫的第三粒和第四粒紐扣之間。穿西裝一定要穿皮鞋,鞋的顏色不應(yīng)淺于褲子。黑皮鞋可以配黑色、灰色、藏青色西服;深棕色鞋子配黃褐色或米色西服,鞋要上油擦亮。除了以上的基本技巧之外,還要注意自己的體形,當(dāng)體形較瘦時(shí),選擇西裝要注意:西服的面料不用細(xì)條紋而用格子圖案,上裝和褲子顏色對(duì)比鮮明(比穿整套西裝好),雙排扣寬領(lǐng)款式更為合適,墊肩、有袋蓋,這一切都能增加一種寬闊的感覺,打上一條適中的絲質(zhì)領(lǐng)帶(最好是三角形或垂直小圖案),可能的話,再加上一件翻領(lǐng)背心,使體型更顯厚實(shí)。褲子有明顯的褶線和折腳。用寬皮帶和厚底鞋,也敢可為增添重實(shí)感,具體說(shuō)來(lái)有以下五點(diǎn):

7.服飾與儀態(tài)(1)絕對(duì)不要穿黑色和近乎黑色的上裝,否則人越發(fā)顯得干瘦,應(yīng)穿膨脹色的服裝,顏色可選用灰色、灰褐色、淺灰色等,用以增加擴(kuò)張感。(2)衣料以斜紋路花型比較好,大格的柔軟質(zhì)地的也不錯(cuò),毛質(zhì)地的衣料可以放在第一位考慮,最好不要選直紋路衣料。(3)小胸圍的男士應(yīng)穿較緊胸圍的衣服,這樣可撐滿衣服,使胸廓顯得較寬。如果認(rèn)為小胸圍穿大胸圍的衣服能顯得胖一點(diǎn)兒,那就大錯(cuò)特錯(cuò)了,因?yàn)閷挻蟮囊路炊谷孙@得更瘦。體形瘦長(zhǎng)的人如果穿西服,最好穿三件式的西裝,因?yàn)榇┥像R夾可以使扁窄的上身顯得豐厚。(4)服色搭配時(shí),上裝與襯衫,或上裝與褲子的顏色之間要形成較強(qiáng)烈的對(duì)比。這樣可以從感覺上增加寬度,使人看上去粗壯一點(diǎn)兒。(5)如果穿針織服裝,可以選擇橫條紋的,但不可選擇豎條紋的。領(lǐng)帶應(yīng)選擇寬型的,色彩應(yīng)是明亮的。為了使臉部也相應(yīng)顯得寬闊,可以把頭發(fā)的鬢角留得厚實(shí)豐滿些。

7.服飾與儀態(tài)7.3飾物佩戴飾物要考慮人、環(huán)境、心情、服飾風(fēng)格等諸多因素間的關(guān)系,力求整體搭配協(xié)調(diào)。遵守以少為佳、同質(zhì)同色、符合身份的原則。女性飾物種類繁多,選擇范圍比較廣,飾物的佩帶要與體形、發(fā)型、臉型、膚色、服裝和工作性質(zhì)相協(xié)調(diào)。女士的首飾佩戴,原則是“符合身份,以少為佳”不能比顧客戴得多,不能喧賓奪主。在客戶交往中哪些首飾不能戴:一種是展示財(cái)力的珠寶首飾不戴,因?yàn)樯习嘧逡故镜氖菒蹗従礃I(yè);二是展示性別魅力的首飾不能帶,胸針、腳鏈不能戴。這在禮儀的層面叫作有所不為。戴兩件或兩種以上的首飾,專業(yè)戴法是“同質(zhì)同色”。不能遠(yuǎn)看像圣誕樹,近看像雜貨鋪。

7.服飾與儀態(tài)7.4舉止禮儀無(wú)論是與客戶交談還是傾聽,不論是站、走還是坐,首先要做到身體姿勢(shì)莊重得體。(1)站姿:挺直、舒展,手臂自然下垂。正式場(chǎng)合不應(yīng)將手插在褲袋里或交叉在胸前,不要有下意識(shí)的小動(dòng)作。女性站立時(shí)雙腿要基本并攏,腳位應(yīng)與服裝相適應(yīng)。穿緊身短裙時(shí),腳跟靠近,腳尖分開呈V狀或Y狀;穿禮服或者旗袍時(shí),可雙腳微分。(2)坐姿:入座時(shí)動(dòng)作應(yīng)輕而緩,輕松自然。不可隨意拖拉椅凳,從椅子的左側(cè)入座,沉著安靜地坐下。女士著裙裝入座時(shí),應(yīng)將裙子后片攏一下,并膝或雙腿交叉向后,保持上身端正,肩部放松,雙手放在膝蓋或椅子扶手上。男士可以微分雙腿(一般不要超過(guò)肩寬),雙手自然放在膝蓋或椅子扶手上。離座時(shí),應(yīng)請(qǐng)身份高者先離開。離座時(shí)動(dòng)作輕巧,不發(fā)出聲響,從座位的左側(cè)離開,站好再走,保持體態(tài)輕盈、穩(wěn)重。

7.服飾與儀態(tài)(3)走姿:行走時(shí)應(yīng)抬頭,身體重心稍前傾,挺胸收腹,上體正直,雙肩放松,兩臂自然前后擺動(dòng),腳步輕而穩(wěn),目光自然,不東張西望。(4)遵守行路規(guī)則,行人之間互相禮讓。三人并行,老人、婦幼走在中間。男女一起走時(shí),男士一般走在外側(cè)。走路時(shí)避免吃東西或抽煙。遇到熟人,應(yīng)主動(dòng)打招呼或問(wèn)候,若需交談,應(yīng)靠路邊站立,不要防礙交通。(5)乘車行路:我們?cè)谂阃蛻舫塑囃獬鰰r(shí),要主動(dòng)打開車門,讓客戶先行

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