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企業(yè)信息化過程中的會計管理問題研究TOC\o"1-3"\h\u13859引言 引言21世紀(jì)是網(wǎng)絡(luò)信息十分發(fā)達(dá)、爆炸的時代,現(xiàn)代化的信息技術(shù)對人類的工作和生活有著不可忽視的重要影響。因此,企業(yè)想要在市場化的競爭中搶占份額,必須要重視企業(yè)信息的發(fā)展。如今,信息技術(shù)在制造業(yè)、建筑業(yè)、運輸業(yè)等各個行業(yè)中廣泛的運用。國家已經(jīng)明確提出要推進(jìn)社會信息化的建設(shè),以這種形式,需要全國各行各業(yè)都在加快制定信息發(fā)展的計劃。信息技術(shù)水平?jīng)Q定了一個國家或地區(qū)在新時代的國際競爭力和經(jīng)濟社會發(fā)展水平,國家把信息技術(shù)建設(shè)提到了更高的水平。同時,它更直接地關(guān)系到國家和民族的興衰。做好信息化建設(shè)勢在必行。企業(yè)是信息化建設(shè)和發(fā)展的重要領(lǐng)域。搞好企業(yè)信息化建設(shè)是搞好國家信息化建設(shè)的關(guān)鍵。我們都希望企業(yè)能夠充分利用信息技術(shù),使其成為企業(yè)的重要競爭力之一。會計信息作為企業(yè)信息管理系統(tǒng)的核心,不僅可以提高企業(yè)的效率和質(zhì)量,還可以增強企業(yè)的核心競爭力。因此,提高企業(yè)會計管理信息水平是我國企業(yè)當(dāng)前的首要任務(wù)。會計管理信息化有利于降低企業(yè)成本,提高企業(yè)效益。會計管理信息化改變了會計模式和工作方法,在企業(yè)信息化建設(shè)和發(fā)展中發(fā)揮了重要作用。為了加快企業(yè)改革的進(jìn)程,企業(yè)的會計管理信息系統(tǒng)和其他信息系統(tǒng)需要整合。然而,要在全球市場經(jīng)濟中站穩(wěn)腳跟,企業(yè)規(guī)模應(yīng)適度,企業(yè)集團化是一個不可或缺的條件。企業(yè)會計管理信息化的實施,不僅可以提高企業(yè)財務(wù)管理水平,而且可以加強對企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)各個方面的監(jiān)督,使企業(yè)管理者能夠考慮到企業(yè)更高層次的發(fā)展,為企業(yè)的管理提供最有力的支持。目前,許多企業(yè)已經(jīng)認(rèn)識到會計管理信息的重要性,對會計管理信息的建設(shè)具有重要意義。一、相關(guān)理論概述(一)企業(yè)信息化企業(yè)信息化是指利用信息技術(shù)實現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理的數(shù)字化,通過信息化過程最大限度地利用企業(yè)資源,最大限度地提高企業(yè)的經(jīng)營效益。效率。企業(yè)信息化與企業(yè)的業(yè)務(wù)密切相關(guān)。通過信息化的過程,企業(yè)業(yè)務(wù)可以進(jìn)行轉(zhuǎn)型,以降低企業(yè)的運營成本,促進(jìn)企業(yè)的高效運營,提高企業(yè)的核心競爭力。信息化的實施需要信息化人才的支持和企業(yè)管理者對信息化戰(zhàn)略的共識,通過激勵、懲罰等相關(guān)手段,幫助企業(yè)實現(xiàn)信息化目標(biāo)。(二)會計管理會計管理,就是指一個企業(yè)工作單位的會計工作有關(guān)的一切組織體系。其功能職責(zé)主要有五個方面:其一,是要明確總會計師對企業(yè)整個會計工作所負(fù)有的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任;其二,是需要明確單位領(lǐng)導(dǎo)對企業(yè)整個會計工作所負(fù)有的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任;其三,是要根據(jù)實際情況確定會計組織內(nèi)部的形式;其四,是要弄清楚會計部門組織和其他部門組織間的職責(zé)分工和聯(lián)系;其五,是要根據(jù)企業(yè)情況,決定會計機構(gòu)的設(shè)置狀況,并理清會計體系負(fù)責(zé)人和會計機構(gòu)分別應(yīng)該承擔(dān)的職責(zé)。(三)企業(yè)信息化對會計管理的影響1.對傳統(tǒng)會計核算的影響傳統(tǒng)會計實際上是手工會計。企業(yè)信息化相當(dāng)于給傳統(tǒng)會計帶來一場技術(shù)革命。首先,在信息采集方面,傳統(tǒng)會計手工采集相關(guān)信息,并編制相應(yīng)的憑證。然后對憑證進(jìn)行匯總,編制科目匯總表和相應(yīng)的報表。企業(yè)信息化下,會計人員可以直接使用會計操作軟件編制會計憑證和賬簿。此外,會計信息可以避免人為因素造成的許多錯誤,相應(yīng)的數(shù)據(jù)將更加可靠。隨著會計機器人在四川的廣泛應(yīng)用,互聯(lián)網(wǎng)的高效化也是會計人力資源的一種解放,減少了會計人員的工作量,使他們能夠更好地參與企業(yè)的其他管理工作。2.對內(nèi)部控制的影響在企業(yè)信息化的沖擊下,企業(yè)內(nèi)部控制將面臨全面的挑戰(zhàn)。首先,會計信息系統(tǒng)將成為會計和財務(wù)管理的主體。內(nèi)部控制的對象過去是“人”的控制,而現(xiàn)在則是“人”和“計算機”的控制,這將是企業(yè)內(nèi)部控制的風(fēng)險之一。其次,內(nèi)部控制由計算機綜合處理,由會計信息系統(tǒng)通過審計和核對會計憑證代替,包括財務(wù)數(shù)據(jù)和報表的計算、分析和完成。那么內(nèi)部會計控制的內(nèi)容就需要包括對原始數(shù)據(jù)的審計。企業(yè)將財務(wù)、會計、資本控制等工作納入信息系統(tǒng)。所有數(shù)據(jù)和信息都包含在系統(tǒng)中,并生成財務(wù)報表。企業(yè)應(yīng)當(dāng)將信息系統(tǒng)控制納入日常內(nèi)部控制業(yè)務(wù),并提出相應(yīng)的解決方案,以更好地控制各種會計和財務(wù)信息。3.對會計人員的影響在會計信息時代,要全面提高會計人員素質(zhì)。傳統(tǒng)會計工作只要求會計人員具備簡單的實踐能力和專業(yè)的財務(wù)知識。然而,企業(yè)信息化要求會計人員將計算機操作與會計日常處理相結(jié)合。四川不僅需要專業(yè)的財務(wù)知識,還需要計算機應(yīng)用和操作能力、軟件應(yīng)用和數(shù)據(jù)分析能力,這使得財務(wù)人員的工作更加困難。網(wǎng)絡(luò)發(fā)展迅速,更新能力強。會計人員需要及時了解會計制度的更新,以便更好地處理會計問題。4.對內(nèi)部審計的影響會計和審計是在同一個背景下進(jìn)行的。審計是內(nèi)部控制的重要組成部分。傳統(tǒng)的審計工作是由部門到部門的方式,通過獨立的審計部門來完成的。然而,在企業(yè)信息化的趨勢下,會計和財務(wù)管理的工作模式與傳統(tǒng)的工作模式有很大的不同。審計工作已發(fā)展到“機器+人工”的模式。不僅要注意人員控制,還要檢查會計信息系統(tǒng)的硬件、軟件和系統(tǒng)設(shè)計,檢查各種數(shù)據(jù)的傳輸情況。確保計算機審計系統(tǒng)的正常運行和財務(wù)數(shù)據(jù)的可靠性和真實性。我國部分企業(yè)在審計工作中增加的新內(nèi)容也帶來了相應(yīng)的財務(wù)管理風(fēng)險。二、企業(yè)會計管理信息化的現(xiàn)狀如今,我國每個人都離不開手機,隨著5G的到來,信息技術(shù)又迎來了一大飛躍,社會的發(fā)展,已經(jīng)與信息技術(shù)、信息產(chǎn)業(yè)密切相關(guān)。不知不覺中,信息產(chǎn)業(yè)已經(jīng)成了社會發(fā)展的主導(dǎo)產(chǎn)業(yè)。我們隨處可見信息技術(shù),甚至于街邊攤販,都可以拿出二維碼,掃碼收款。同時,信息技術(shù)的產(chǎn)生,創(chuàng)造了一批機會,人人可當(dāng)主播,可分享生活。但我國企業(yè)信息化現(xiàn)在發(fā)展,除了部分大中企業(yè)完成,發(fā)展之路還是漫漫。各種機制不完全,因此,我國的企業(yè)信息化還在發(fā)展進(jìn)步當(dāng)中。(一)企業(yè)信息化受阻目前,我國的企業(yè)雖從古代打算盤,到工業(yè)時期手工記賬,到會計電算化、企業(yè)信息化時期的手中的計算機。但是,我國的企業(yè)信息化還在發(fā)展進(jìn)步當(dāng)中。但想比發(fā)達(dá)國家,我國的信息技術(shù)還有不足,受到企業(yè)外部基礎(chǔ)設(shè)施的限制。長遠(yuǎn)來看,我國企業(yè)信息化受限還是較為明顯。(二)地區(qū)、行業(yè)間存在差異我國經(jīng)濟發(fā)展就有地區(qū)差異,沿海地區(qū)經(jīng)濟較內(nèi)陸發(fā)展快速,南方較北方發(fā)展快速,表現(xiàn)在企業(yè)信息化上,當(dāng)然也有地區(qū)差異。在沿海地區(qū),各種基礎(chǔ)設(shè)施,交通,甚至是對外來的包容程度都比內(nèi)陸強,因此,在發(fā)展企業(yè)信息化上面,信息處理更快,創(chuàng)新更明顯,發(fā)展更快速。另外,中國經(jīng)濟快速發(fā)展,各行各業(yè)百花齊放,但是,相交于傳統(tǒng)工業(yè)、農(nóng)業(yè)等,與網(wǎng)絡(luò)聯(lián)系,計算機技術(shù)聯(lián)系緊密的產(chǎn)業(yè),企業(yè)信息化發(fā)展的更好。例如一些IT行業(yè),信息化就會快一些。除了行業(yè)不同,公司規(guī)模差異也會引起信息化的進(jìn)程,大型企業(yè)無論是經(jīng)濟實力,還是遠(yuǎn)瞻水平,都比中小企業(yè)更有優(yōu)勢。最后,大型企業(yè)步步碾壓小型企業(yè)。(三)市場管理環(huán)境亟待培育新的工作方式在信息社會被創(chuàng)造出。越來越多的工作離不開手機電腦,網(wǎng)絡(luò)化的工作環(huán)境使我們傳統(tǒng)的工作方式改變。一波又一波新產(chǎn)品的誕生,在無形中搶奪著社會資源,更多人既可能一夜暴富,也面臨著從云端到泥地的風(fēng)險,換言之,在這個互聯(lián)網(wǎng)時代,企業(yè)有更多機會獲得利潤,同時也要隨時應(yīng)對更為激烈的競爭。但是如今房地產(chǎn)、轎車行業(yè)獨占龍頭,我國的電子商務(wù)起步晚,發(fā)展也不健全,因此,對企業(yè)的吸引力微乎其微。若想將電子商務(wù)發(fā)展起來,除了需要政府制定相關(guān)政策,同時也應(yīng)加快電子商務(wù)的基礎(chǔ)建設(shè)。只有本身硬件強硬,才能更多的吸引企業(yè)。三、會計管理在企業(yè)信息化的實行過程中存在的問題(一)缺乏高素質(zhì)復(fù)合型人才財務(wù)管理信息化實施后,財務(wù)管理環(huán)境發(fā)生了重大變化,對相關(guān)財務(wù)會計人員提出了新的要求。財務(wù)管理信息化建設(shè)需要更安全、更穩(wěn)定的體系,對相關(guān)管理人員有很高的綜合素質(zhì)要求。首先,企業(yè)推動建立財務(wù)信息系統(tǒng),將財務(wù)管理人員從繁瑣的日常財務(wù)流程中解放出來,并將財務(wù)管理的相關(guān)方法有效地整合到信息系統(tǒng)中。會計是一門為人類經(jīng)濟活動服務(wù)的職業(yè),伴隨著人類經(jīng)濟的不斷發(fā)展和進(jìn)步。隨著人類經(jīng)濟活動的不斷發(fā)展壯大,以社會經(jīng)濟為依托的會計職業(yè)也應(yīng)運而生,并逐步發(fā)展完善,已成為當(dāng)今經(jīng)濟社會之一。一個重要的職業(yè)。財務(wù)經(jīng)理可以有大量的時間和方法進(jìn)行更深入的數(shù)據(jù)分析,為決策提供更準(zhǔn)確的信息支持。在企業(yè)成立之初,財務(wù)人員的財務(wù)管理專業(yè)知識更加嚴(yán)格。這些財務(wù)管理人員具有熟練的會計知識和技能,具有豐富的財務(wù)管理經(jīng)驗。然而,他們還不能很好地掌握計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù),熟練地操作計算機軟件。雖然大多數(shù)會計人員都能掌握基本的計算機知識,只有單機操作或文本編輯等簡單的在線功能,但網(wǎng)絡(luò)知識和技術(shù)應(yīng)用還處于起步階段。隨著信息技術(shù)在企業(yè)財務(wù)管理中的普及,企業(yè)越來越重視計算機人才的引進(jìn),但缺乏財務(wù)專業(yè)知識。因此,企業(yè)財務(wù)人員缺乏軟件適應(yīng)性綜合評價的經(jīng)驗。軟件的選擇和軟件供應(yīng)商的選擇容易受到商家價格等因素的影響,導(dǎo)致采購軟件存在問題。購買的系統(tǒng)軟件與同一公司的實際情況不匹配,最終導(dǎo)致企業(yè)信息系統(tǒng)出現(xiàn)問題。同時,當(dāng)前企業(yè)財務(wù)管理信息化主要集中在個人優(yōu)秀的財務(wù)管理人員上。雖然根據(jù)財務(wù)管理的基本思路建立了財務(wù)信息系統(tǒng)的基本框架,但隨著下一步的深入,需要更多的網(wǎng)絡(luò)知識和數(shù)據(jù)庫管理知識?,F(xiàn)有人員的知識結(jié)構(gòu)已不能滿足管理發(fā)展的需要。因此,缺乏既精通金融專業(yè)又精通計算機信息技術(shù)的高素質(zhì)復(fù)合型人才,直接影響著企業(yè)財務(wù)管理信息化的進(jìn)程和質(zhì)量,也影響著企業(yè)的科學(xué)決策。(二)會計管理信息化技術(shù)相對落后1.財務(wù)軟件操作過程中出現(xiàn)問題隨著經(jīng)營范圍的擴大,企業(yè)需要建立多個賬戶。由于企業(yè)的業(yè)務(wù)需要,配備了應(yīng)收應(yīng)付、成本、采購、銷售、庫存管理、工資、固定資產(chǎn)等子系統(tǒng)。系統(tǒng)初始化是財務(wù)軟件使用中的一項一次性任務(wù)。會計部分在初始化過程中設(shè)置。施工結(jié)束后,賬戶結(jié)構(gòu)和參數(shù)不能修改。因此,初始化工作的完成將直接影響到軟件工作的質(zhì)量和效率。企業(yè)財務(wù)經(jīng)理使用金蝶KIS軟件時,會計參數(shù)設(shè)置有誤。這些錯誤在初始化工作完成并對例行數(shù)據(jù)進(jìn)行一段時間的處理之后才會被發(fā)現(xiàn),從而導(dǎo)致所有初始化數(shù)據(jù)和例行業(yè)務(wù)處理工作都被重做。在系統(tǒng)初始化過程中,由于初始數(shù)據(jù)錄入中存在會計科目、錯誤等問題,完成后不能修改,只能重建。操作人員在設(shè)置管理員或其他人權(quán)期限時,以及在系統(tǒng)維護設(shè)置中選擇核算集選項時出錯,導(dǎo)致無法保存憑證分錄、無法選擇憑證字、無法作為管理員查詢憑證等問題。會計憑證處理過程中不能清除憑證等。同時,由于操作人員在公式定義和輔助賬戶信息輸入上的錯誤,導(dǎo)致期末處理過程中出現(xiàn)問題,公式輸入完成后無法獲取對賬單數(shù)。操作員設(shè)置成本分配參數(shù),在人員類別、工資項目、成本主體代碼和工資單代碼之間的對應(yīng)關(guān)系中輸入錯誤,導(dǎo)致工資分配生成的憑證出錯。在系統(tǒng)初始化過程中設(shè)置固定資產(chǎn)卡片數(shù)據(jù)時,設(shè)置相關(guān)參數(shù)和底數(shù)。根據(jù)輸入錯誤,啟用賬套后不能修改錯誤的數(shù)據(jù)編號;設(shè)置出納時,功能參數(shù)設(shè)置不正確,導(dǎo)致出納模塊出現(xiàn)問題。當(dāng)企業(yè)在使用財務(wù)軟件的過程中出現(xiàn)錯誤而無法實施該系統(tǒng)時,企業(yè)的決策水平未能根據(jù)企業(yè)的實際財務(wù)狀況進(jìn)行客觀、充分的分析,無法選擇財務(wù)適合企業(yè)的信息化決策方案,給企業(yè)財務(wù)管理造成損失。2.缺乏自主開發(fā)能力目前我國企業(yè)普遍采用的用友、金蝶、管家、速遞等通用財務(wù)軟件功能齊全,采購成本低。然而,這些軟件只適用于小微企業(yè)的管理信息化。在企業(yè)成立之初,利用這種通用軟件可以提高企業(yè)財務(wù)管理的效率。然而,隨著企業(yè)業(yè)務(wù)的增加,軟件已不能滿足企業(yè)財務(wù)管理的需要。國外的財務(wù)管理信息系統(tǒng)不僅價格昂貴,而且技術(shù)難度大。售后溝通容易出現(xiàn)障礙,不符合企業(yè)實際,難以充分利用。3.信息技術(shù)平臺較為單一落后有效的經(jīng)濟活動主要體現(xiàn)在資本流動、物質(zhì)流動和信息傳遞的集中統(tǒng)一。為了有效地控制這三個過程,只有財務(wù)系統(tǒng)軟件遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,軟件的功能也應(yīng)該擴展到業(yè)務(wù)和管理的各個方面。除財務(wù)部門外的其他部門必須納入軟件實施范圍,以實現(xiàn)不同部門之間的數(shù)據(jù)共享。然而,企業(yè)財務(wù)信息系統(tǒng)仍然是一個面向?qū)ο蟮碾A段。企業(yè)財務(wù)管理信息化的主要信息技術(shù)仍然停留在互聯(lián)網(wǎng)、數(shù)據(jù)倉庫、數(shù)據(jù)挖掘和業(yè)務(wù)功能技術(shù)等領(lǐng)域。財政部首先通過JH10計算機實現(xiàn)半自動化或自動化辦公,信息技術(shù)平臺相對單一。但其他部門尚未實施信息化,與財務(wù)部門的溝通不暢,財務(wù)信息傳遞滯后。(三)會計管理流程混亂一是企業(yè)預(yù)算編制周期長。財務(wù)部預(yù)算完成后,可以通過疊加逐級上報和最終審批的方式進(jìn)行調(diào)整和實施。因此,在編制財務(wù)預(yù)算時,不以數(shù)據(jù)和信息為基礎(chǔ),預(yù)算形式廣泛。同時,在預(yù)算監(jiān)督過程中也不規(guī)范。研究發(fā)現(xiàn),企業(yè)資金相對閑置,利用率不高,導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)成本較高。投資缺乏系統(tǒng)合理的分析,導(dǎo)致資本周轉(zhuǎn)率低、貸款增加、資金利用率低的惡性循環(huán)。二是財務(wù)人員負(fù)擔(dān)較重。企業(yè)財務(wù)部門采用的統(tǒng)計會計方法是傳統(tǒng)的多級統(tǒng)計會計方法。各部門的財務(wù)報表是獨立的系統(tǒng)。財務(wù)部門對財務(wù)狀況的核算和匯總難度較大,大大浪費了財務(wù)人員不必要的時間,降低了工作效率。增加了財務(wù)人員的負(fù)擔(dān)。(四)系統(tǒng)安全控制存在隱患1.計算機硬件風(fēng)險計算機硬件是指計算機系統(tǒng)中由電子設(shè)備、機械設(shè)備和光學(xué)設(shè)備組成的各種物理設(shè)備。從外觀上看,計算機由CPU、內(nèi)存、主板、各種擴展卡、連接線、電源等主機設(shè)備以及鼠標(biāo)、鍵盤等外部設(shè)備組成。這些組成部分根據(jù)系統(tǒng)結(jié)構(gòu)的要求構(gòu)成了一個有機的整體,為財務(wù)管理信息化運行的建設(shè)和財務(wù)軟件的運行提供了物質(zhì)基礎(chǔ)。然而,財務(wù)部門的計算機硬件經(jīng)常出現(xiàn)故障,導(dǎo)致系統(tǒng)故障和財務(wù)軟件故障,導(dǎo)致財務(wù)信息系統(tǒng)的故障。2.計算機軟件風(fēng)險計算機軟件是指計算機系統(tǒng)中處理計算機任務(wù)的一系列按照特定順序組織的電腦數(shù)據(jù)和指令程序。財務(wù)軟件是在計算機上運行的,它在不同的應(yīng)用情況下要進(jìn)行必要的修改和調(diào)整,軟件還要不斷地更新升級。然而企業(yè)財務(wù)部門時常會出現(xiàn)軟件運行出錯,從而給企業(yè)財務(wù)工作帶來風(fēng)險。3.財務(wù)信息化處理風(fēng)險在財務(wù)軟件的應(yīng)用中,刪除會計數(shù)據(jù)文件,修改數(shù)據(jù)庫文件內(nèi)容,將威脅到財務(wù)數(shù)據(jù)的安全。企業(yè)財務(wù)軟件在加密方面仍存在一些不足。具有一定計算機操作技術(shù)和數(shù)據(jù)庫知識的人員,只要保持借貸平衡,就可以輕易地非法修改財務(wù)數(shù)據(jù)文件、獲取操作人員密碼、修改和增加操作人員、密碼、金額等已成為會計科目。沉悶的重新啟動后,將很難找到業(yè)務(wù)軟件系統(tǒng)。但是,企業(yè)在財務(wù)管理信息化建設(shè)中沒有設(shè)立專項資金,安全防護手段相對落后,保密制度不完善,安全事故頻發(fā)。在傳統(tǒng)的體力勞動中,分工明確,各崗位職責(zé)明確。每一步都有相應(yīng)的書面記錄,包括經(jīng)辦人、審核員、負(fù)責(zé)人等,并有專人保管。在信息系統(tǒng)中,當(dāng)所有的數(shù)據(jù)都提交給計算機后,一旦出現(xiàn),所有的責(zé)任都集中在計算機系統(tǒng)中。錯誤不能直接追蹤到負(fù)責(zé)人,數(shù)據(jù)存儲也可能有問題。企業(yè)財務(wù)人員缺乏規(guī)范化的操作習(xí)慣,經(jīng)常不能及時、準(zhǔn)確、完整地記錄業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),在數(shù)據(jù)或信息維護和信息報告過程中遭受損失。企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)全部以電子數(shù)據(jù)的形式集中存儲在計算機數(shù)據(jù)系統(tǒng)中,完全依賴于計算機數(shù)據(jù)系統(tǒng)。在計算機系統(tǒng)中,這大大增加了尋找責(zé)任人的難度。四、改善會計管理在的企業(yè)信息化過程中的實行對策(一)加強人力資源建設(shè)1.注重引進(jìn)優(yōu)秀人才企業(yè)的未來發(fā)展在很大程度上取決于優(yōu)秀的人才。人力資源是企業(yè)的寶貴財富。在有序健康的企業(yè)秩序背后,必須有一個完整、科學(xué)的人力資源管理體系。企業(yè)責(zé)任不僅要促進(jìn)自身的發(fā)展,而且要提升員工的角色和價值,挖掘員工自身的價值和影響力,以確保企業(yè)有足夠的預(yù)測能力來處理所有可能的糾紛。無論是在過程上還是在信息傳播環(huán)境上,它都有很大的促進(jìn)作用。因此,必須重視加強企業(yè)基本勞動力資源建設(shè)。對企業(yè)來說,業(yè)務(wù)發(fā)展是企業(yè)發(fā)展過程中的必要方面,是加強人力資源問題,而業(yè)務(wù)發(fā)展的主體是人力資源。因此,在建設(shè)人力資源管理信息化的過程中,我們應(yīng)該把握其重要性。點,使其在經(jīng)營和應(yīng)用過程中始終能銘記,什么是企業(yè)人力資源管理的需要,只有根據(jù)人力資源管理的需要才能避免浪費現(xiàn)象,最大限度地發(fā)揮人力、物力、人力的作用和影響,才能使企業(yè)在經(jīng)營和應(yīng)用過程中得到充分的重視。開發(fā)資源,真正提高系統(tǒng)實施的成功率。能更好地發(fā)揮系統(tǒng)效果。加強信息管理人才的培養(yǎng)。我國人力資源信息管理還處于初級階段,人員專業(yè)素質(zhì)較低。然而,隨著計算機網(wǎng)絡(luò)和基于它的信息技術(shù)的不斷普及和完善,原有的要求已不能滿足工作的需要。因此,我們必須培養(yǎng)適應(yīng)工作需要的專業(yè)人才。第一,要保證人才培養(yǎng)不斷滿足社會需要。另一方面,我們應(yīng)該有良好的信息管理技能。人力資源管理者可以獲取信息資源,靈活處理信息資源,利用信息資源在企業(yè)管理決策中發(fā)揮重要作用。人才是企業(yè)發(fā)展和中樞神經(jīng)系統(tǒng)的關(guān)鍵。為了實現(xiàn)人力資源管理信息化的健康發(fā)展,企業(yè)必須從根本上認(rèn)識和培養(yǎng)人才,提高員工素質(zhì)。2.開展不同層次的操作培訓(xùn)企業(yè)可以針對當(dāng)前和近期企業(yè)發(fā)展的需要,開展短期專項培訓(xùn),對財務(wù)管理信息化的新理論、新技術(shù)、新方法或財務(wù)工作中出現(xiàn)的問題進(jìn)行專項培訓(xùn)。信息化。這種訓(xùn)練具有明顯的針對性和實用性,更有活力,訓(xùn)練對象范圍廣。同時,企業(yè)還可以對財務(wù)人員進(jìn)行復(fù)雜的計算機知識培訓(xùn)補充培訓(xùn),選擇和設(shè)計計算機知識和技能,使其具有明顯的針對性和實用性。及時向財務(wù)人員移交新理論、新技術(shù)、新方法,改進(jìn)財務(wù)工作。人員的知識結(jié)構(gòu),拓寬思維,提高履行職責(zé)的能力。為使人力資源管理信息化達(dá)到應(yīng)有的應(yīng)用效果,應(yīng)注意提高相關(guān)人員的素質(zhì)。因此,企業(yè)應(yīng)加強員工培訓(xùn),提高信息技術(shù)的應(yīng)用能力,培養(yǎng)和加強相關(guān)的專業(yè)技能和能力,豐富人力資源管理的實踐經(jīng)驗,使其能夠適應(yīng)企業(yè)的工作要求。人力資源管理信息化。此外,還需要提高培訓(xùn)成本,完善培訓(xùn)體系。企業(yè)要想在競爭激烈的市場經(jīng)濟中取勝,就必須有高素質(zhì)的人才,而人才的培養(yǎng)能有效地提高員工的素質(zhì)。與培訓(xùn)師投入的資金相比,優(yōu)秀的專業(yè)人員在企業(yè)中創(chuàng)造的價值具有很高的成本效益。職業(yè)培訓(xùn)不僅能滿足員工個人發(fā)展的基本需要,而且能實現(xiàn)組織知識豐富創(chuàng)新的基本需要,為組織帶來長期發(fā)展和無與倫比的創(chuàng)新。潛力。對于直接使用軟件進(jìn)行直接操作的人員,可以通過初級培訓(xùn)使其熟練使用財務(wù)信息系統(tǒng)軟件。對于企業(yè)中維護軟件系統(tǒng)的骨干人員來說,中層培訓(xùn)不僅需要掌握一些基本的操作知識,還需要具備排除一般系統(tǒng)故障的能力。動力。接受高級培訓(xùn)的人員是部門經(jīng)理和行政人員,他們需要具備開發(fā)軟件和制定管理計劃的能力。這種培訓(xùn)可以根據(jù)不同人員的崗位和職責(zé)范圍,降低培訓(xùn)成本,提高實施效率。(二)加強信息技術(shù)投資力度1.定點開發(fā)與通用相結(jié)合財務(wù)管理信息軟件可以直接從軟件企業(yè)購買,也可以由企業(yè)內(nèi)部的專業(yè)技術(shù)人員自行開發(fā)。雖然這兩種方案都可以實現(xiàn),但在實踐中,由于開發(fā)周期長,自開發(fā)的時間成本和財務(wù)成本相對較大,開發(fā)的軟件的功能和效果不如專業(yè)軟件企業(yè)開發(fā)的軟件好,因此,開發(fā)的軟件在實際應(yīng)用中存在較大的局限性。采用企業(yè)軟件。從外部直接采購的方式通常不采用自主開發(fā)軟件的方案。企業(yè)應(yīng)加大對信息技術(shù)的投入,選擇一個良好的商業(yè)軟件平臺,在引進(jìn)先進(jìn)技術(shù)的基礎(chǔ)上,首先利用適合企業(yè)的通用金融軟件,然后實現(xiàn)定點開發(fā)的結(jié)合。以及通用開發(fā),建立自己的研發(fā)團隊,增加團隊研究經(jīng)費投入,然后現(xiàn)實自主研發(fā),建立一套與企業(yè)文化和管理模式相結(jié)合的財務(wù)管理信息軟件。根據(jù)企業(yè)財務(wù)管理需要,按照軟件開發(fā)的方向,結(jié)合軟件的開發(fā)和使用。軟件的管理者可以在任何時候、任何地點找到所需的財務(wù)信息,并做出管理決策。決策者可以用一句話來說明他們的需求,并迅速做出決定。2.充分利用財務(wù)管理信息化技術(shù)平臺企業(yè)應(yīng)充分利用財務(wù)管理信息化技術(shù)平臺,利用電子數(shù)據(jù)交換和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)完成廣告、咨詢洽談、網(wǎng)絡(luò)營銷、在線訂購、在線支付、產(chǎn)品交付、售后服務(wù)等工作。交易過程中的服務(wù)和咨詢。以企業(yè)為導(dǎo)向的商貿(mào)活動和電子商務(wù),充分利用互聯(lián)網(wǎng)優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營管理活動,實現(xiàn)企業(yè)的全面信息和網(wǎng)絡(luò)管理,保持一致性和協(xié)調(diào)性。企業(yè)開展電子商務(wù)活動。充分利用信息集成技術(shù),消除企業(yè)各部門的信息孤島,實現(xiàn)績效的動態(tài)監(jiān)控,整合整個業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫、企業(yè)資源規(guī)劃、客戶關(guān)系管理等重要系統(tǒng)從而提高服務(wù)質(zhì)量。同時,要充分利用近年來出現(xiàn)的云計算、大數(shù)據(jù)、移動互聯(lián)等新技術(shù)。(三)會計管理信息化流程調(diào)整1.財務(wù)管理信息化實行整體應(yīng)用整個財務(wù)管理信息化應(yīng)用模型可以為企業(yè)決策過程提供系統(tǒng)、科學(xué)的支持,并在決策完成后轉(zhuǎn)化為具體的預(yù)算和指標(biāo)數(shù)據(jù),并在運營中加以實施。未來的企業(yè)。確定系統(tǒng)的目標(biāo)和規(guī)模。由于推進(jìn)財務(wù)管理信息化過程的復(fù)雜性和復(fù)雜性,我們必須有一個明確的目標(biāo),否則很容易被其龐大的系統(tǒng)拖累,最終失去工作方向。尤其是禁忌盲目攀巖,必須以合理、科學(xué)、實用為標(biāo)準(zhǔn),否則會導(dǎo)致目標(biāo)難以實現(xiàn),導(dǎo)致工作失敗。制定實施策略和計劃。工作目標(biāo)和任務(wù)確定后,我們需要確定具體的實施計劃。這個步驟應(yīng)該更實際和具體。應(yīng)與實際情況相一致,不得摻假。操作是可行的,并得到了證實。否則,最終目標(biāo)就很難實現(xiàn),我們應(yīng)該把大目標(biāo)分成多個。為了提高實施的成功率,我們應(yīng)該在不同的階段設(shè)定小目標(biāo)。優(yōu)化和重組業(yè)務(wù)流程。隨著經(jīng)濟的發(fā)展和社會的進(jìn)步,原有的財務(wù)管理體制已不能適應(yīng)當(dāng)今企業(yè)發(fā)展的需要。現(xiàn)代市場經(jīng)濟的發(fā)展和競爭形式迫切需要企業(yè)實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化、信息化。因此,企業(yè)應(yīng)打破原有的分工,將軟件提供的功能與企業(yè)的發(fā)展需要相結(jié)合,重新設(shè)計和改革企業(yè)內(nèi)部管理制度和運行機制,消除不合理和不必要的環(huán)節(jié),確保企業(yè)的內(nèi)部管理制度和運行機制的有效運行。財務(wù)管理效率。操作和信息反饋。在整理出初始數(shù)據(jù)后,需要進(jìn)行實際的測試和驗證,讓事實說話,以確定系統(tǒng)軟件是否能滿足管理者的數(shù)據(jù)需求,并對制定的計劃進(jìn)行修訂和驗證,以找出問題并找出問題所在。然后安裝、調(diào)試和初始化軟件。在這個階段,工作量很大,但難度相對較低。操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照工藝操作,防止事故發(fā)生。2.調(diào)整預(yù)算管理企業(yè)在綜合考慮企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)、經(jīng)營條件和固定資產(chǎn)使用率的基礎(chǔ)上,采用合理的預(yù)算方法,制定科學(xué)、合理、有針對性的某一期間或年度預(yù)算方案。按照一定的預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)跳舞。并在預(yù)算過程中加強監(jiān)督,使在預(yù)算過程中能夠發(fā)現(xiàn)問題并及時糾正。同時,企業(yè)應(yīng)利用信息技術(shù)縮短時間,減少不必要的流程,將財務(wù)管理模式由局部分散管理、逐級上報改為遠(yuǎn)程處理、實時監(jiān)控或為了避免通知操作帶來的巨大風(fēng)險,利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)對所有數(shù)據(jù)進(jìn)行遠(yuǎn)程處理。遠(yuǎn)程財務(wù)監(jiān)控,如遠(yuǎn)程報表、遠(yuǎn)程審計,也可以遠(yuǎn)程監(jiān)控庫存、銷售點業(yè)務(wù)等情況。第一,企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)實際情況,采用適當(dāng)?shù)姆椒ǎO(shè)計合理的預(yù)算編制制度。預(yù)算編制方法的選擇和預(yù)算編制系統(tǒng)的設(shè)計,最能反映企業(yè)實施預(yù)算管理的目標(biāo)。運用預(yù)算管理手段,要處理好全面預(yù)算和重點預(yù)算的先后次序,理清計劃、預(yù)算和預(yù)測的關(guān)系,充分發(fā)揮預(yù)算的計劃、控制和協(xié)調(diào)作用。預(yù)算管理應(yīng)設(shè)立預(yù)算管理委員會和預(yù)算管理部門,協(xié)調(diào)預(yù)算管理。同時,要以企業(yè)組織結(jié)構(gòu)為基礎(chǔ),明確各部門的權(quán)責(zé)關(guān)系,構(gòu)建由投資中心、利潤中心、成本中心組成的預(yù)算管理責(zé)任網(wǎng)絡(luò)。預(yù)算管理過程應(yīng)首先選擇適合企業(yè)的預(yù)算管理模式。不同的管理模式?jīng)Q定了預(yù)算管理的起點和重點。第二,按照預(yù)算管理流程,細(xì)化二、三級管理流程,建立預(yù)算編制、編制、執(zhí)行、分析、調(diào)整、考核的全過程管理體系。根據(jù)預(yù)算編制的依據(jù)和周期,可以區(qū)分不同的預(yù)算編制方法。只有緊緊圍繞預(yù)算管理目標(biāo),明確預(yù)算管理的關(guān)鍵業(yè)務(wù)驅(qū)動因素,建立業(yè)務(wù)與財務(wù)一體化的預(yù)算模式,明確職責(zé)、權(quán)益,深化對人的認(rèn)識和分類。成本管理,結(jié)合核算基礎(chǔ),多維細(xì)化預(yù)算,可以設(shè)計一個統(tǒng)一的預(yù)算體系。(四)建立健全系統(tǒng)安全管理制度1.制定計算機硬件安全制度在購買計算機的過程中,安排專業(yè)的計算機人員購買與企業(yè)財務(wù)信息系統(tǒng)軟件相匹配的合格的計算機硬件和輔助設(shè)備,并由他們進(jìn)行組裝,以檢查C的可用性和兼容性。計算機。設(shè)立專門的系統(tǒng)管理員和系統(tǒng)維護人員,及時安裝調(diào)試、更新、擴充和維修硬件設(shè)備,及時處理計算機故障,制定計算機使用和維護的相關(guān)制度,制定相應(yīng)的人機交互懲罰制度。引起計算機故障,以提醒用戶珍惜硬件設(shè)備。2.制定計算機軟件安全制度財務(wù)管理信息軟件應(yīng)由專業(yè)人員安裝,并對其通用性和性能進(jìn)行測試,以確保軟件的高質(zhì)量和高性能。安裝其他非財務(wù)信息軟件時,還應(yīng)檢查專業(yè)人員是否兼容,是否有病毒。軟件開發(fā)人員應(yīng)維護軟件和升級版本。在軟件修改、升級和硬件更換過程中,必須保證企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的連續(xù)性和安全性,并安排專人進(jìn)行監(jiān)督。在金融信息化的日常工作中,所有的數(shù)據(jù)都必須隨時備份。對于備份數(shù)據(jù),備份軟盤或CD-ROM必須貼上保護標(biāo)簽,并存儲在安全、干凈的環(huán)境中供個人存儲。建立健全嚴(yán)格的防火墻隔離措施,通過企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)特別是財務(wù)管理信息系統(tǒng)的可訪問部分,消除外部人員非法訪問。此外,企業(yè)應(yīng)加強對財務(wù)管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用控制,包括輸入控制、處理控制、輸出控制等,并建立健全相應(yīng)的安全管理體系。3.加強財務(wù)人員安全意識教育企業(yè)應(yīng)加強對財務(wù)人員的計算機軟硬件日常使用安全的培訓(xùn),使每一個財務(wù)人員都能有正確的計算機日常使用操作方法和發(fā)生故障時的處理方法,并形成良好的規(guī)范操作和使用習(xí)慣,及時發(fā)現(xiàn)和正確處理簡單通用的硬件。軟件故障,數(shù)據(jù)備份和存儲成為正常工作。在數(shù)據(jù)記錄過程中,對業(yè)務(wù)活動的數(shù)據(jù)進(jìn)行反復(fù)檢查,減少錯誤的發(fā)生。對每個環(huán)節(jié)都犯錯誤的,要加強處罰。結(jié)論在財務(wù)管理中實現(xiàn)企業(yè)信息化發(fā)展直接影響到企業(yè)管
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