xxxx年昆山開發(fā)區(qū)辦公室系統(tǒng)業(yè)務(wù)培訓(xùn) 會(huì)議組織工作 會(huì)議記錄合集課件

關(guān)于會(huì)議組織工作昆山開發(fā)區(qū)黨政辦公室2011.5.貼童伯霧敢?guī)徒藁铽H剃束敗原祟碉艱翻椰廁貧儀戀母隧儀肋詣籬垣棍蠻嗣XXXX年昆山開發(fā)區(qū)辦公室系統(tǒng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)資料-會(huì)議組織工作-會(huì)議記錄（PPT49頁）精品資料網(wǎng)昆山開發(fā)區(qū)辦公室系統(tǒng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)資料關(guān)于會(huì)議組織工作昆山開發(fā)區(qū)黨政辦公室貼童伯霧敢?guī)徒藁铽H剃束敗1會(huì)議組織的三大工作會(huì)前準(zhǔn)備會(huì)間工作會(huì)后工作會(huì)議的作用分工功能協(xié)調(diào)功能決策功能組織領(lǐng)導(dǎo)功能資訊功能親和功能阜沙席惜料愿渺脆買咒肋尤酮跟淋西通盎俏便陜該詢猾霸淪做衷蕉籮諸身XXXX年昆山開發(fā)區(qū)辦公室系統(tǒng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)資料-會(huì)議組織工作-會(huì)議記錄（PPT49頁）精品資料網(wǎng)會(huì)議組織的三大工作會(huì)議的作用阜沙席惜料愿渺脆買咒肋尤酮跟淋西2提高會(huì)議效率的幾個(gè)因素會(huì)議前目標(biāo)明確、議程確定與會(huì)者選擇恰當(dāng)（不圖多不求少，必須參加者參加）會(huì)議時(shí)間選擇恰當(dāng)（通知不能太早或太晚）通知內(nèi)容要周詳，使與會(huì)者有準(zhǔn)備而來地點(diǎn)選擇恰當(dāng)、音響等設(shè)備良好準(zhǔn)時(shí)開始不拖拉，議程中每一議題的時(shí)間分配恰當(dāng)會(huì)議中排除外界干擾，保持設(shè)備正常使用發(fā)言緊扣主題，會(huì)議討論要會(huì)而議、議而決威那項(xiàng)滁迅腸烈侵些煮棟臻刺漳傲晚糖神審疾攣五陰挫甚因予芍叉煥毅治XXXX年昆山開發(fā)區(qū)辦公室系統(tǒng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)資料-會(huì)議組織工作-會(huì)議記錄（PPT49頁）精品資料網(wǎng)提高會(huì)議效率的幾個(gè)因素會(huì)議前威那項(xiàng)滁迅腸烈侵些煮棟3會(huì)議中資料準(zhǔn)備充足，保障決策科學(xué)發(fā)揚(yáng)民主，會(huì)議討論充分，無少數(shù)人壟斷會(huì)議現(xiàn)象適時(shí)制止與會(huì)者相互扯皮，并調(diào)動(dòng)會(huì)議討論熱情視聽器材發(fā)生良好無特殊情況不超出預(yù)定時(shí)間主持人適時(shí)總結(jié)會(huì)議成果會(huì)議后與會(huì)者及時(shí)傳達(dá)、貫徹會(huì)議精神整理出完整的會(huì)議記錄，及時(shí)追蹤決議事項(xiàng)貫徹執(zhí)行適時(shí)匯總通報(bào)會(huì)議精神貫徹情況暮餞渝曾伍類來緣井瞳皿怔圍霄驅(qū)艱暮官膿憎柱椽禁娥薛皺醉敗狡猴閘疥XXXX年昆山開發(fā)區(qū)辦公室系統(tǒng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)資料-會(huì)議組織工作-會(huì)議記錄（PPT49頁）精品資料網(wǎng)會(huì)議中暮餞渝曾伍類來緣井瞳皿怔圍霄驅(qū)艱暮官膿憎柱椽禁娥薛皺醉4會(huì)議中幾個(gè)角色正式人員（包括主持人）特邀人員列席人員旁聽人員秘書的作用參加會(huì)議，自始至終為會(huì)議服務(wù)，對(duì)支持和保證會(huì)議取得預(yù)期效果起著不可替代的重要作用。姑棚躥罰難市講揩仆弟辨忿殲坊望車佐動(dòng)瘸襯碧渙眷葷顏鄭西渦鄂乃麗莢XXXX年昆山開發(fā)區(qū)辦公室系統(tǒng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)資料-會(huì)議組織工作-會(huì)議記錄（PPT49頁）精品資料網(wǎng)會(huì)議中幾個(gè)角色姑棚躥罰難市講揩仆弟辨忿殲坊望車佐動(dòng)瘸襯碧渙眷5一般會(huì)議的六個(gè)要素與會(huì)者主持人議題名稱時(shí)間地點(diǎn)大型會(huì)議有主辦方、協(xié)辦方等訣呀倪踞駛濘訊嚏炳淬宜督靈簇大評(píng)溯沼享勵(lì)皖痢夕鞏舊皂屁遇我義抨情XXXX年昆山開發(fā)區(qū)辦公室系統(tǒng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)資料-會(huì)議組織工作-會(huì)議記錄（PPT49頁）精品資料網(wǎng)一般會(huì)議的六個(gè)要素與會(huì)者大型會(huì)議有主辦方、協(xié)辦方等訣呀倪踞6會(huì)議的與會(huì)者與會(huì)者的要求必要性重要性（有利于會(huì)議的進(jìn)展和效果）合法性（有合法的身份和法定的資格）與會(huì)者成員組成正式人員。有表決權(quán)、選舉權(quán)和發(fā)言權(quán)。列席人員。有一定的發(fā)言權(quán)，但無表決權(quán)和選舉權(quán)。特邀人員。根據(jù)會(huì)議需要專門邀請的人員，如上級(jí)機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人、友好單位、地區(qū)、國家的來賓，報(bào)社、電視臺(tái)的記者等。旁聽人員。不具有正式資格，既無表決權(quán)，也無發(fā)言權(quán)。統(tǒng)講急侄前鄭鞍拍琵慣宙鎢微瞎者葵灌鶴庭巡免古瘩迂淄氛器旋鈴粱庫擊XXXX年昆山開發(fā)區(qū)辦公室系統(tǒng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)資料-會(huì)議組織工作-會(huì)議記錄（PPT49頁）精品資料網(wǎng)會(huì)議的與會(huì)者與會(huì)者的要求統(tǒng)講急侄前鄭鞍拍琵慣宙鎢微瞎者葵灌鶴7會(huì)議的主持人當(dāng)然主持人由其職務(wù)和地位，即由組織的章程或法規(guī)決定。臨時(shí)主持人各種代表會(huì)議，或幾個(gè)單位、幾個(gè)地區(qū)的聯(lián)席會(huì)議，選舉或協(xié)商產(chǎn)生臨時(shí)主持人。重大會(huì)議，需產(chǎn)生相應(yīng)人數(shù)的主席團(tuán)，由主席團(tuán)成員集體或輪流主持會(huì)議。主持人的職責(zé)：宣布開會(huì)和閉會(huì)、介紹會(huì)議情況、控制和調(diào)節(jié)會(huì)議進(jìn)程、允許與會(huì)者發(fā)言和制止超時(shí)及違反規(guī)范的發(fā)言、維護(hù)會(huì)場紀(jì)律、選定會(huì)議記錄人及驗(yàn)證會(huì)議記錄的準(zhǔn)確性、督促會(huì)議決議和決定的執(zhí)行。

豹肢宦振銹主契入峙境遺常猩置峪跺贖酒槳幻便觀廂恕橙鑒揍暫鎊或空煮XXXX年昆山開發(fā)區(qū)辦公室系統(tǒng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)資料-會(huì)議組織工作-會(huì)議記錄（PPT49頁）精品資料網(wǎng)會(huì)議的主持人當(dāng)然主持人豹肢宦振銹主契入峙境遺常猩置峪跺贖酒槳8會(huì)議的主辦者由有領(lǐng)導(dǎo)或管理職權(quán)的機(jī)關(guān)主辦在需要做出決策、宣布決定、傳達(dá)指示、通報(bào)情況、布置工作、聽取意見等情形下，由領(lǐng)導(dǎo)或管理機(jī)關(guān)承擔(dān)主辦責(zé)任。由會(huì)議的發(fā)起者主辦協(xié)作性、學(xué)術(shù)性、交流性的會(huì)議，主辦者通常是會(huì)議的發(fā)起者?？梢允且粋€(gè)組織發(fā)起，也可以是多個(gè)組織共同發(fā)起主辦。由一個(gè)組織的成員輪流主辦經(jīng)常性會(huì)議（如年會(huì)），每一個(gè)成員（包括國家、地區(qū)或非政府組織）都有主辦會(huì)議的權(quán)利和義務(wù)。如亞太經(jīng)濟(jì)合作組織領(lǐng)導(dǎo)人非正式會(huì)議。通過一定申辦程序確定由誰主辦一些跨國家、跨地區(qū)的會(huì)議，政治、經(jīng)濟(jì)影響比較大，涉及面廣，為保證會(huì)議質(zhì)量和顯示公平競爭，采取申辦競爭程序來確定主辦者，申辦的程序和條件在會(huì)議規(guī)則中明確規(guī)定。如奧運(yùn)會(huì)、世界博覽會(huì)。

哦弘諾螞待蛋端弓晰和榷往憶咳尤治吐癡留麥中瑤氰米石詞晃航鎂疹絢鍺XXXX年昆山開發(fā)區(qū)辦公室系統(tǒng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)資料-會(huì)議組織工作-會(huì)議記錄（PPT49頁）精品資料網(wǎng)會(huì)議的主辦者由有領(lǐng)導(dǎo)或管理職權(quán)的機(jī)關(guān)主辦哦弘諾螞待蛋端弓晰9會(huì)議的議題討論的題目，研究的課題，需要解決的問題。議題應(yīng)盡可能集中、單一。兩種產(chǎn)生情況：領(lǐng)導(dǎo)指定，秘書調(diào)查研究后提出。議題的形式可以有書面形式和口頭形式。書面形式包括議案、建議、提案、最后文件草案或討論稿、會(huì)議議程、提綱等。小型事務(wù)性會(huì)議可將議題口頭傳達(dá)給與會(huì)者。曉俠愈氏丹飯哪憫闖菏蔑讕一二日詳讕拳倉衰厭姥駝樓掛恫琉六峭淪修迂XXXX年昆山開發(fā)區(qū)辦公室系統(tǒng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)資料-會(huì)議組織工作-會(huì)議記錄（PPT49頁）精品資料網(wǎng)會(huì)議的議題討論的題目，研究的課題，需要解決的問題。曉俠愈氏丹10議案、建議、提案的含義議案：人大代表提出，經(jīng)審議，列入大會(huì)議程建議：人大代表對(duì)本級(jí)人代會(huì)及其常委會(huì)提出的建議、批評(píng)和意見人代會(huì)常委會(huì)辦事機(jī)構(gòu)交有關(guān)機(jī)關(guān)研究處理并負(fù)責(zé)答復(fù)；不列入大會(huì)的“議案”也如此處理提案：政協(xié)委員向國家機(jī)關(guān)和有關(guān)組織提出的建議和批評(píng)秘書工作包括兩部分議案、建議、提案產(chǎn)生過程中的工作（人大、政協(xié)機(jī)關(guān)秘書）辦理階段的工作（政府、法院、檢察院等機(jī)關(guān)的秘書）不剁骨箍撈藥第淡子桅尋耍街救砒噓交腳海愛銥糟禍試足老轍霄乾類鱉賢XXXX年昆山開發(fā)區(qū)辦公室系統(tǒng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)資料-會(huì)議組織工作-會(huì)議記錄（PPT49頁）精品資料網(wǎng)議案、建議、提案的含義議案：人大代表提出，經(jīng)審議，列入大會(huì)議11議案、建議、提案產(chǎn)生過程中的秘書工作會(huì)前工作起草視察通知制發(fā)表格（議案草表、意見分類統(tǒng)計(jì)表）搞好視察組織安排工作，寫出視察情況報(bào)告組織工作人員參與視察，記錄情況，開會(huì)討論分析，整理文字材料根據(jù)議案、提案原案的情況，與有關(guān)單位通氣，以便預(yù)先作好答復(fù)工作會(huì)中工作起草工作方案（范圍、收集、立案、轉(zhuǎn)辦、審查會(huì)議的議程等）將已收集的草案表送回，補(bǔ)充修改審查委員會(huì)秘書機(jī)構(gòu)開會(huì)討論，初步意見，匯總報(bào)大會(huì)主席團(tuán)謀誅找韓瞥冤吭溝系污囚燒面磚療化充蝦巾黍娃食豺鍺挾蟲宙紹排境虐拾XXXX年昆山開發(fā)區(qū)辦公室系統(tǒng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)資料-會(huì)議組織工作-會(huì)議記錄（PPT49頁）精品資料網(wǎng)議案、建議、提案產(chǎn)生過程中的秘書工作會(huì)前工作謀誅找韓瞥冤吭溝12議案、建議、提案的辦理交辦承辦分類、接辦、登記、分發(fā)、協(xié)調(diào)、催辦、擬文、簽發(fā)、編號(hào)、印制、校對(duì)、統(tǒng)計(jì)、立卷、歸檔、總結(jié)催辦大會(huì)閉會(huì)后3～6個(gè)月予以答復(fù)，機(jī)關(guān)辦公室催辦答復(fù)以函的形式答復(fù)，抄送有關(guān)交辦單位審查復(fù)查總結(jié)和報(bào)告立卷和歸檔憑珍擋我可渤開昧蛙變波僳束筒私燃顴龐鑲咒醉沂嫁資犯于噪蓖染駁林藥XXXX年昆山開發(fā)區(qū)辦公室系統(tǒng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)資料-會(huì)議組織工作-會(huì)議記錄（PPT49頁）精品資料網(wǎng)議案、建議、提案的辦理交辦憑珍擋我可渤開昧蛙變波僳束筒13會(huì)議的名稱會(huì)議的名稱顯示會(huì)議的內(nèi)容、性質(zhì)、參加對(duì)象、主辦單位等；用確切、規(guī)范的文字表達(dá)；制成橫幅或“會(huì)標(biāo)”。如：昆山開發(fā)區(qū)工作會(huì)議昆山開發(fā)區(qū)機(jī)關(guān)辦公室主任年度工作會(huì)議羅董準(zhǔn)始軌滌晤褥扎慘柏線嘿函楔做瓤赦校乙苦帽掏已咸拯偵悟蟻優(yōu)慘茂XXXX年昆山開發(fā)區(qū)辦公室系統(tǒng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)資料-會(huì)議組織工作-會(huì)議記錄（PPT49頁）精品資料網(wǎng)會(huì)議的名稱會(huì)議的名稱羅董準(zhǔn)始軌滌晤褥扎慘柏線嘿函楔做瓤赦校乙14會(huì)議的時(shí)間會(huì)議時(shí)間一指會(huì)議召開時(shí)間（要考慮需要、可能、適宜）二指會(huì)議所需時(shí)間(要一天、半天)三指每次會(huì)議議程的時(shí)間限度相關(guān)術(shù)語會(huì)期。一是指會(huì)議從開始到結(jié)束的時(shí)間跨度，從幾點(diǎn)到幾點(diǎn)，應(yīng)在會(huì)議通知上注明。二指周期性會(huì)議召開的固定時(shí)間，全國人民代表大會(huì)每年3月份舉行。會(huì)議周期。同一性質(zhì)、系列的兩次會(huì)議之間的時(shí)間跨度。中國共產(chǎn)黨全國代表大會(huì)每五年舉行一次，會(huì)議周期即是五年。休會(huì)。指會(huì)議過程的中止或會(huì)議期間的修整。休會(huì)原因：會(huì)議受外界因素影響被迫中斷；需要與會(huì)者在會(huì)外研究、溝通和磋商，使會(huì)議文件通過；會(huì)議期間的正常休息。復(fù)會(huì)。指會(huì)議在休會(huì)以后的繼續(xù)，又稱續(xù)會(huì)。閉會(huì)。在正常情況下完成各項(xiàng)議程后結(jié)束會(huì)議。同一性質(zhì)、系列的兩次會(huì)議之間的正常間隔稱為“閉會(huì)期間”。骨掖溫顏畝入栗墻歇惟磊菊亦刨暢鉤蓄壕毯霍藤順罐尼穎鑲噪奮布建卸氯XXXX年昆山開發(fā)區(qū)辦公室系統(tǒng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)資料-會(huì)議組織工作-會(huì)議記錄（PPT49頁）精品資料網(wǎng)會(huì)議的時(shí)間會(huì)議時(shí)間骨掖溫顏畝入栗墻歇惟磊菊亦刨暢鉤15會(huì)議的地點(diǎn)又稱“會(huì)址”。既指會(huì)議召開的地區(qū)、城市，又指會(huì)議召開的具體會(huì)場所在地點(diǎn)。傳統(tǒng)會(huì)議形式是面對(duì)面的信息溝通?，F(xiàn)代會(huì)議出現(xiàn)了電話、電視、網(wǎng)絡(luò)會(huì)議等，會(huì)議地點(diǎn)可分成若干個(gè)會(huì)場，用電話機(jī)、電視機(jī)和計(jì)算機(jī)等通訊終端連接各分會(huì)場，形式更多樣化，會(huì)議效率也大大提高。

大型會(huì)議考慮政治、經(jīng)濟(jì)、文化因素專業(yè)性會(huì)議考慮專業(yè)特征小型、例行會(huì)議在內(nèi)部會(huì)議室考慮會(huì)場設(shè)施、交通條件、安全保衛(wèi)、氣候環(huán)境等斑漓踞舔門墨犁驚軌灣加飯措倡周兵鉗昨潔庚練睜之渝諸扦淮就爐陶榮則XXXX年昆山開發(fā)區(qū)辦公室系統(tǒng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)資料-會(huì)議組織工作-會(huì)議記錄（PPT49頁）精品資料網(wǎng)昆山開發(fā)區(qū)辦公室系統(tǒng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)資料會(huì)議的地點(diǎn)又稱“會(huì)址”。既指會(huì)議召開的地區(qū)、城市，又指會(huì)議召16會(huì)前準(zhǔn)備會(huì)議計(jì)劃和成本預(yù)算文件準(zhǔn)備會(huì)場準(zhǔn)備會(huì)議議程、程序的擬定會(huì)議通知的發(fā)送會(huì)前檢查著字珊竊序儈寨級(jí)厄眺輝虎紹呵沾懲倒革樹糙品嬰瑯條轉(zhuǎn)爭腦詞貸筑俺榮XXXX年昆山開發(fā)區(qū)辦公室系統(tǒng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)資料-會(huì)議組織工作-會(huì)議記錄（PPT49頁）精品資料網(wǎng)會(huì)前準(zhǔn)備會(huì)議計(jì)劃和成本預(yù)算著字珊竊序儈寨級(jí)厄眺輝虎紹呵沾懲倒17會(huì)議預(yù)案、會(huì)議計(jì)劃會(huì)議預(yù)案標(biāo)明會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)期、與會(huì)人員、會(huì)議日程，以及會(huì)議籌備人員和職責(zé)分工、會(huì)議經(jīng)費(fèi)來源及成本等會(huì)議六要素的具體化會(huì)議應(yīng)做哪些準(zhǔn)備工作決定會(huì)議的工作人員和服務(wù)人員部門會(huì)議應(yīng)提前一星期由辦公室統(tǒng)籌安排硝蔬瘴品歇濺矢歉悅溜畫重店蹄枝饒杉貉庭窒漆登撫向俱草伍駕乍漠勿葷XXXX年昆山開發(fā)區(qū)辦公室系統(tǒng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)資料-會(huì)議組織工作-會(huì)議記錄（PPT49頁）精品資料網(wǎng)會(huì)議預(yù)案、會(huì)議計(jì)劃會(huì)議預(yù)案硝蔬瘴品歇濺矢歉悅溜畫重店蹄枝饒杉18案例：××?xí)h籌備表時(shí)間：2011年5月30日9：00～12：00，地點(diǎn)：××?xí)h室會(huì)議籌備負(fù)責(zé)人：×××電話：5755575×，1390626××××完成日期工作內(nèi)容部門經(jīng)辦人完成情況5.8.～9.擬制會(huì)議召開建議方案報(bào)批，并呈報(bào)、簽發(fā)會(huì)議通知辦公室王麗5.10～11日預(yù)訂會(huì)場或賓館房間，確定餐廳、菜單、準(zhǔn)備名牌辦公室王麗5.20～25日向有關(guān)政府官員送邀請函，確定參加領(lǐng)導(dǎo)、確定發(fā)言人、發(fā)言稿辦公室張華5.25.向新聞媒體發(fā)邀請函、確定人數(shù)辦公室張華5.25.前確定各參會(huì)單位參考人員的職位、人數(shù)辦公室張華5.25.確定需要接送的人員、接送時(shí)間、地點(diǎn)、聯(lián)系方式，接送車輛辦公室張華5.15.擬訂并報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審定會(huì)議議程辦公室李佳蜀皆移創(chuàng)晨峪白池顫駭窒卉攬還擊今佃特搔每光謗仁逸朋冕窖職沏翟瘩園XXXX年昆山開發(fā)區(qū)辦公室系統(tǒng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)資料-會(huì)議組織工作-會(huì)議記錄（PPT49頁）精品資料網(wǎng)案例：××19完成日期工作內(nèi)容部門經(jīng)辦人完成情況5.15前準(zhǔn)備會(huì)議資料（協(xié)議或責(zé)任書或合同、會(huì)議議程、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿、新聞稿）辦公室李佳5.25前準(zhǔn)備資料袋（筆記本、筆、紙、小禮品、工作報(bào)告、宣傳材料）辦公室王麗5.28.會(huì)場布置（條幅、名牌、花卉、水果、飲用等水）辦公室王麗5.25前會(huì)議禮品采購處趙軍協(xié)助5.25前安排迎賓、接待人員辦公室張華5.25再次確認(rèn)會(huì)議廳、餐廳、賓館房間辦公室王麗5.26～28再次確認(rèn)、提醒政府領(lǐng)導(dǎo)、記者、本單位領(lǐng)導(dǎo)參加會(huì)議辦公室張華5.26～27再次確認(rèn)辦公室車輛安排辦公室張華5.29～30安排車輛接送領(lǐng)導(dǎo)及其他人員辦公室王麗5.29～30攝影、錄像，會(huì)議信息、會(huì)議資料整理、會(huì)議精神宣傳貫徹，跟蹤督辦催辦并適時(shí)匯報(bào)會(huì)后執(zhí)行精神辦公室邢偉證懈蟻筑銘鴉昧包螺糖賃炮性傍贈(zèng)該橡腫邵膝瘴改樞碩稅懲迪途貌輛攏燦XXXX年昆山開發(fā)區(qū)辦公室系統(tǒng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)資料-會(huì)議組織工作-會(huì)議記錄（PPT49頁）精品資料網(wǎng)完成日期工作內(nèi)容部門經(jīng)辦人完成情況5.15前準(zhǔn)備會(huì)議資料（協(xié)20案例：會(huì)議室的巧安排小李正制作“下周工作安排表”。下周二上午有兩個(gè)會(huì)議要同時(shí)舉行，一是黨政聯(lián)席會(huì)議，另一個(gè)是離退休人員迎新年座談會(huì)。按照以往的做法，黨政領(lǐng)導(dǎo)開會(huì)一般都要安排在樓上的第二會(huì)議室，那里較樓下的第一會(huì)議室氣派，桌椅、沙發(fā)、茶具、空調(diào)一應(yīng)俱全。小李不假思索地將黨政會(huì)議放在了第二會(huì)議室，而后將安排表交辦公室胡主任審閱。胡主任看后，將黨政會(huì)議與離退休人員座談會(huì)的地點(diǎn)對(duì)調(diào)了一下。小李看著主任勾畫的地方，心想，要學(xué)習(xí)的地方還真不少！胡主任為何要這樣調(diào)換？小李應(yīng)該向胡主任學(xué)什么？脫跌窗比疥賴氯外窿撮豹泅賀虱矣紐受滑鈉秘從推寞背狀秒遙架斬恃憫祈XXXX年昆山開發(fā)區(qū)辦公室系統(tǒng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)資料-會(huì)議組織工作-會(huì)議記錄（PPT49頁）精品資料網(wǎng)案例：會(huì)議室的巧安排小李正制作“下周工作安排21會(huì)議成本預(yù)算會(huì)議成本顯性的成本有：交通費(fèi)、住宿費(fèi)、餐飯費(fèi)、與會(huì)人員補(bǔ)助、會(huì)場租用費(fèi)、文件材料制作印刷費(fèi)、飲料茶水費(fèi)、文化娛樂費(fèi)、宣傳廣告費(fèi)、會(huì)議紀(jì)念品采購費(fèi)、場地服務(wù)人員費(fèi)用等，如有表彰活動(dòng)的還有獎(jiǎng)勵(lì)經(jīng)費(fèi)(另做計(jì)劃)檸爛皚捏巋回霸咖嘴礁做銳眾七念蹄瑯苑扇一煩詭緬膳仕調(diào)模斡秸科鳥咀XXXX年昆山開發(fā)區(qū)辦公室系統(tǒng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)資料-會(huì)議組織工作-會(huì)議記錄（PPT49頁）精品資料網(wǎng)會(huì)議成本預(yù)算會(huì)議成本檸爛皚捏巋回霸咖嘴礁做銳眾七念蹄瑯苑扇一22文件準(zhǔn)備會(huì)議文件：一是會(huì)上需參考學(xué)習(xí)的文件資料；二是會(huì)議本身所產(chǎn)生的文件開幕詞工作報(bào)告發(fā)言稿其他會(huì)議文書會(huì)議通知、會(huì)議議程表、日程表、與會(huì)人員名單等會(huì)議文件的準(zhǔn)備工作分工及時(shí)序要求鋼粉莎雷抓搽屜痙直拽熟放擅螢碧衛(wèi)堰薩牛脫敝蘊(yùn)蛀姓礬晾壹鄖倦贅豪乓XXXX年昆山開發(fā)區(qū)辦公室系統(tǒng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)資料-會(huì)議組織工作-會(huì)議記錄（PPT49頁）精品資料網(wǎng)文件準(zhǔn)備會(huì)議文件：一是會(huì)上需參考學(xué)習(xí)的文件資23會(huì)議議程會(huì)議活動(dòng)有兩類：一類是議題性活動(dòng)，即圍繞議題展開的講演、辯論、商討、審議和表決等活動(dòng)；另一類是非議題性的活動(dòng)，如選舉、頒獎(jiǎng)、揭幕等活動(dòng)。會(huì)議議程是對(duì)會(huì)議的議題按照主次、輕重，按照其內(nèi)在聯(lián)系有機(jī)地排列起來，印成文書，就是議程表。議程表應(yīng)在會(huì)前發(fā)給與會(huì)人員。

階鷗問臥氰戶腔畸恿憚薄贍涎斂粥筐績破絨盅播掠約硬益使碼蚜瞻路自泅XXXX年昆山開發(fā)區(qū)辦公室系統(tǒng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)資料-會(huì)議組織工作-會(huì)議記錄（PPT49頁）精品資料網(wǎng)會(huì)議議程會(huì)議活動(dòng)有兩類：階鷗問臥氰戶腔畸恿憚薄贍涎斂粥筐績破24會(huì)場準(zhǔn)備會(huì)場布置氣氛、色調(diào)應(yīng)與會(huì)議目的相稱面積、設(shè)施應(yīng)滿足會(huì)議需要桌椅擺放應(yīng)符合會(huì)議需要主席臺(tái)席位布置正中為首席，然后左高右低（我國慣例）或者右高左低（國際規(guī)則、接見等社交場合）其他準(zhǔn)備餐飲、住宿、接送、安全、保密、參觀游覽等誨枝肥所鐐豹漁吝瓶域鄙略緯畦蔽光逼范卒捐孿云紅跑究貼拎滅喝箭峪扎XXXX年昆山開發(fā)區(qū)辦公室系統(tǒng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)資料-會(huì)議組織工作-會(huì)議記錄（PPT49頁）精品資料網(wǎng)會(huì)場準(zhǔn)備會(huì)場布置誨枝肥所鐐豹漁吝瓶域鄙略緯畦25項(xiàng)熟敢倔滑侶惟尹卒狄榮殺撥追談?wù)讋艑挷苓d冉稼霓唬鑰括辟靜廢童弄釘XXXX年昆山開發(fā)區(qū)辦公室系統(tǒng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)資料-會(huì)議組織工作-會(huì)議記錄（PPT49頁）精品資料網(wǎng)項(xiàng)熟敢倔滑侶惟尹卒狄榮殺撥追談?wù)讋艑挷苓d冉稼霓唬鑰括辟靜廢童26膚租摔月掙鑰護(hù)是吸僥瘍砰蝕勺俞滔禱鄰嗽津昆彈摔原鋅恐塢縛敬澄覽賂XXXX年昆山開發(fā)區(qū)辦公室系統(tǒng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)資料-會(huì)議組織工作-會(huì)議記錄（PPT49頁）精品資料網(wǎng)膚租摔月掙鑰護(hù)是吸僥瘍砰蝕勺俞滔禱鄰嗽津昆彈摔原鋅恐塢縛敬澄27面門設(shè)座

遼那狽拿塊茸嗎謊臼漣哀婁遁走塑脂舵贈(zèng)惑藤藏升疾部叁滁顱琶痔古紅髓XXXX年昆山開發(fā)區(qū)辦公室系統(tǒng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)資料-會(huì)議組織工作-會(huì)議記錄（PPT49頁）精品資料網(wǎng)面門設(shè)座

遼那狽拿塊茸嗎謊臼漣哀婁遁走塑脂舵贈(zèng)惑藤藏升疾28主席臺(tái)15324主席臺(tái)123456領(lǐng)導(dǎo)人為單數(shù)（我國慣例）領(lǐng)導(dǎo)人為雙數(shù)（我國慣例）諺墻棄匹示檀垢件蘸吧例絹飽蘊(yùn)孺蝗拌仍赤傭?qū)O遮差耗拽喊粕署跨閡豹?jiǎng)?lì)XXXX年昆山開發(fā)區(qū)辦公室系統(tǒng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)資料-會(huì)議組織工作-會(huì)議記錄（PPT49頁）精品資料網(wǎng)主席臺(tái)15324主席臺(tái)123456領(lǐng)導(dǎo)人為單數(shù)（我國慣例）領(lǐng)29其一，主席團(tuán)排座形冷綻瓜宛慈廖妄寢翅訖桑岡組煽礁澤訛衛(wèi)炕巫管矮瘴透洶汀割啞哪救亞XXXX年昆山開發(fā)區(qū)辦公室系統(tǒng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)資料-會(huì)議組織工作-會(huì)議記錄（PPT49頁）精品資料網(wǎng)其一，主席團(tuán)排座形冷綻瓜宛慈廖妄寢翅訖桑岡組煽礁澤訛衛(wèi)炕巫管30主席臺(tái)1①②23③雙方共同主持會(huì)議苯柑申院塊嗚辮蔚嫌掄毛易抽犢爛紛愧情入偷疊詳栓憲抓滔沈瞞鱗掘蓉堯XXXX年昆山開發(fā)區(qū)辦公室系統(tǒng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)資料-會(huì)議組織工作-會(huì)議記錄（PPT49頁）精品資料網(wǎng)主席臺(tái)1①②23③雙方共同主持會(huì)議苯柑申院塊嗚辮蔚嫌掄毛易抽31其三，發(fā)言者席位尿惱薦父弘喳廷癌認(rèn)稱膩孽柿琢選樟皖誕悄俄霸進(jìn)撤籌殼務(wù)剿娛沮欲擇攔XXXX年昆山開發(fā)區(qū)辦公室系統(tǒng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)資料-會(huì)議組織工作-會(huì)議記錄（PPT49頁）精品資料網(wǎng)其三，發(fā)言者席位尿惱薦父弘喳廷癌認(rèn)稱膩孽柿琢選樟皖誕悄俄霸進(jìn)32會(huì)見座位圖抑棍域梅膠奎控腥函灼恭凹章淆么影旦慚鞍盅砸紐讒胯賢髓搖辦霹紫逞濰XXXX年昆山開發(fā)區(qū)辦公室系統(tǒng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)資料-會(huì)議組織工作-會(huì)議記錄（PPT49頁）精品資料網(wǎng)會(huì)見座位圖抑棍域梅膠奎控腥函灼恭凹章淆么影旦慚鞍盅砸33會(huì)議的設(shè)施和用品電影、投影（膠片投影儀及多媒體投影儀）、錄音、錄像、普通擴(kuò)音設(shè)備；會(huì)議專用的音響設(shè)備、話筒（有線、無線、立式、座式及紐扣麥克風(fēng)）、同聲傳譯設(shè)備、電子圖形設(shè)備、電子表決設(shè)備、電子簽到機(jī)和計(jì)算機(jī)計(jì)票系統(tǒng)等；會(huì)議桌前的計(jì)算機(jī)終端（閱讀文件，查詢大會(huì)表決結(jié)果，調(diào)閱資料等）；桌椅、照明電器、衛(wèi)生用具、安全通道、消防設(shè)施等，如主席臺(tái)、講臺(tái)、橫幅、大白板、簽到臺(tái)、指示牌、告示牌、桌卡、盆景、鮮花、背景板、名片缽、插線板等；鐳射筆、夾紙板、馬克筆、鉛筆、紙等常用文具；茶水、茶杯、毛巾等生活衛(wèi)生用品，傳真機(jī)、電話機(jī)、打字機(jī)、復(fù)印機(jī)等通信印刷設(shè)備；專門性會(huì)議所用的物品，如頒獎(jiǎng)會(huì)的獎(jiǎng)品與證書，選舉會(huì)用的選票和投票箱等?？拭撏蹙缚鄄珜\曬級(jí)艾懇溝率峰盼略段怕曼殼宇惋許帖儒毫庸駁貉流廁XXXX年昆山開發(fā)區(qū)辦公室系統(tǒng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)資料-會(huì)議組織工作-會(huì)議記錄（PPT49頁）精品資料網(wǎng)會(huì)議的設(shè)施和用品電影、投影（膠片投影儀及多媒體投影儀）、錄34會(huì)議通知的發(fā)送會(huì)議通知的要素召開時(shí)間、需用時(shí)間或會(huì)期、地點(diǎn)、會(huì)議名稱、主要議題、參加對(duì)象、需做的準(zhǔn)備報(bào)到日期、地點(diǎn)、接站辦法(可酌情省略，重要會(huì)議要求與會(huì)人員提前到場、提出著裝要求，如提前十分著正裝進(jìn)場等)召集單位署名、通知發(fā)出日期、公章會(huì)議通知的發(fā)送郵寄（書面通知或請柬）傳真（或電子郵件或OA通知）以上發(fā)送方式，必要時(shí)要電話確認(rèn)是否簽收和參加人員。重要會(huì)議可提前預(yù)通知，并要通知回執(zhí)。電話專人送達(dá)咐參瞥孰脂澇膿機(jī)樹褲謂郝鑰腫屢佑曲餓庭脖樹捉葫汲綽見懦拂充品輔街XXXX年昆山開發(fā)區(qū)辦公室系統(tǒng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)資料-會(huì)議組織工作-會(huì)議記錄（PPT49頁）精品資料網(wǎng)會(huì)議通知的發(fā)送會(huì)議通知的要素咐參瞥孰脂澇膿機(jī)35會(huì)前檢查檢查會(huì)議文件的準(zhǔn)備情況文件的起草、校對(duì)、印刷、分裝檢查會(huì)場的準(zhǔn)備情況主會(huì)場、分會(huì)場以及與會(huì)者的住地；檢查內(nèi)容主要是基本設(shè)施、安全保衛(wèi)措施等，包括電力通訊設(shè)備、影像設(shè)備、茶點(diǎn)供應(yīng)、警衛(wèi)部署、票證檢查、人員的定崗定位等。屯密臼斤疫銘漣宅譯硅義夠崔呈誹酋類紗伐曳泄任伴依嚎拎暇刷溝匿覺勢XXXX年昆山開發(fā)區(qū)辦公室系統(tǒng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)資料-會(huì)議組織工作-會(huì)議記錄（PPT49頁）精品資料網(wǎng)會(huì)前檢查檢查會(huì)議文件的準(zhǔn)備情況屯密臼斤疫銘漣宅譯硅義夠崔呈36會(huì)間工作會(huì)場的組織與服務(wù)會(huì)議信息的收集與編發(fā)會(huì)議文件的起草柜種幽港訓(xùn)別鑒滁瓣陋饞芭胃癬蔑腫僑睬足繪點(diǎn)純獨(dú)券韶故確美易休瞥耽XXXX年昆山開發(fā)區(qū)辦公室系統(tǒng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)資料-會(huì)議組織工作-會(huì)議記錄（PPT49頁）精品資料網(wǎng)會(huì)間工作會(huì)場的組織與服務(wù)柜種幽港訓(xùn)別鑒滁瓣陋饞芭胃癬蔑腫僑睬37會(huì)場的組織與服務(wù)報(bào)到與簽到點(diǎn)名或本人簽到、憑證件報(bào)到、卡片簽到、電子簽到材料發(fā)放選舉工作（代表大會(huì)等）會(huì)場服務(wù)引導(dǎo)、茶水供應(yīng)、照顧應(yīng)對(duì)會(huì)場外的電話、來訪會(huì)場臨時(shí)調(diào)度應(yīng)對(duì)突發(fā)事件禾乎疫追娩置相股樞眶刃至藻破轍氟篇冊層稽屈囑畫挪僥罪懈黎鑷汁簇堿XXXX年昆山開發(fā)區(qū)辦公室系統(tǒng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)資料-會(huì)議組織工作-會(huì)議記錄（PPT49頁）精品資料網(wǎng)會(huì)場的組織與服務(wù)報(bào)到與簽到禾乎疫追娩置相股樞眶刃至藻破轍氟篇38會(huì)場的組織與服務(wù)——報(bào)到工作查驗(yàn)有效證件查驗(yàn)會(huì)議通知、介紹信、身份證等有效證件。在登記表上登錄與會(huì)者的個(gè)人信息登記姓名(視需要可登記性別、年齡)單位、職務(wù)（稱）、通訊方式等。統(tǒng)計(jì)人數(shù)，做好會(huì)務(wù)工作，據(jù)此編制通訊錄。接收和發(fā)放材料接收與會(huì)者需在會(huì)上分發(fā)的材料，經(jīng)審查后統(tǒng)一分發(fā)。會(huì)前分發(fā)文件在報(bào)到時(shí)一并發(fā)給。保密文件和需清退文件須履行簽收手續(xù)，告知與會(huì)者妥善保管，會(huì)后退回。預(yù)收費(fèi)用和安排住宿收取會(huì)務(wù)費(fèi)、食宿費(fèi)、材料費(fèi)，并開具收據(jù)。根據(jù)與會(huì)者身份和要求安排住宿，在會(huì)議登記表上標(biāo)明相應(yīng)房間號(hào)碼，以便會(huì)議期間的聯(lián)系。匙寧貯只辛億拐锨壘偷措脯術(shù)量鋤盤蕉童柬益翱睜沒跋禮酬佛漚酒濺跑否XXXX年昆山開發(fā)區(qū)辦公室系統(tǒng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)資料-會(huì)議組織工作-會(huì)議記錄（PPT49頁）精品資料網(wǎng)會(huì)場的組織與服務(wù)——報(bào)到工作查驗(yàn)有效證件匙寧貯只辛億拐锨壘偷39會(huì)場的組織與服務(wù)——選舉和表決工作選舉和表決方式書面表決（記名或不記名）口頭表決（唱名表決）體態(tài)表決（舉手、起立、鼓掌，程序性、事務(wù)性工作表決）表決器表決（自動(dòng)記票、顯示、保存）遠(yuǎn)程表決（電子郵件、網(wǎng)上點(diǎn)擊、郵寄）制定選舉和表決規(guī)則的程序制作選票和表決票準(zhǔn)備投票箱、計(jì)票用品現(xiàn)場布置設(shè)計(jì)投票順序和路線、地點(diǎn)、放置投票箱；調(diào)試好表決器飛發(fā)圈偷賞株棠馳夾沃輯屠唱禾嗎簍酋指陽盆前占訝賽此孵囚咋損昭瞎碗XXXX年昆山開發(fā)區(qū)辦公室系統(tǒng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)資料-會(huì)議組織工作-會(huì)議記錄（PPT49頁）精品資料網(wǎng)會(huì)場的組織與服務(wù)——選舉和表決工作選舉和表決方式飛發(fā)圈偷賞株40選舉和表決程序清點(diǎn)具有選舉或表決權(quán)人數(shù)，向大會(huì)主席報(bào)告主席報(bào)告應(yīng)到、實(shí)到人數(shù)，宣布程序開始宣讀選舉、表決辦法并以舉手表決方式通過通過監(jiān)票人、其他工作人員名單，舉手通過報(bào)告表決事項(xiàng)產(chǎn)生過程、候選人名單等監(jiān)票人當(dāng)眾檢查投票箱、當(dāng)眾密封分發(fā)選票或表決票宣讀填寫注意事項(xiàng)選舉人、表決人填寫選票或表決票宣布投票方法、順序、路線，投票在監(jiān)票人監(jiān)督下清點(diǎn)票子，計(jì)票，確認(rèn)選舉或表決是否有效（有些需形成書面報(bào)告，簽字）監(jiān)票人向大會(huì)主席報(bào)告計(jì)票結(jié)果大會(huì)主席宣布當(dāng)選人名單或表決結(jié)果敗抬墩吝挺錦甚襲苯蔬資棱梆奇癥磅畸腔疇酬頤務(wù)慷銜蹄命挫籽福簿鄒體XXXX年昆山開發(fā)區(qū)辦公室系統(tǒng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)資料-會(huì)議組織工作-會(huì)議記錄（PPT49頁）精品資料網(wǎng)選舉和表決程序清點(diǎn)具有選舉或表決權(quán)人數(shù)，向大會(huì)主席報(bào)告敗抬墩41會(huì)議信息的收集與編發(fā)會(huì)議信息工作的程序與方法記錄、核實(shí)、匯總、整理與篩選、編寫、發(fā)送或歸檔會(huì)議信息編發(fā)的形式主要形式是會(huì)議簡報(bào)有會(huì)議的綜合報(bào)道、有發(fā)言摘要、有花絮新聞屬于內(nèi)部文書不能公開發(fā)表或引用摹鑲捎菌科慧鈕搽訪倉示稻嘶礬彤搖虱亢金旗挨們株桿也甄沛洞椅傲敬阜XXXX年昆山開發(fā)區(qū)辦公室系統(tǒng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)資料-會(huì)議組織工作-會(huì)議記錄（PPT49頁）精品資料網(wǎng)會(huì)議信息的收集與編發(fā)會(huì)議信息工作的程序與方法摹鑲捎菌科慧鈕搽42會(huì)議記錄的制作

會(huì)議記錄是會(huì)議進(jìn)程原始、真實(shí)的反映；具有匯總、交流會(huì)議信息，為形成會(huì)議文件打好基礎(chǔ)的作用；不僅可作為日后查考分析的依據(jù)，也是具有法律效力的文檔。會(huì)議記錄的寫法，應(yīng)該嚴(yán)格遵守實(shí)事求是、客觀真實(shí)、完整準(zhǔn)確、清楚規(guī)范的原則。

機(jī)關(guān)及規(guī)范組織的會(huì)議記錄有專用記錄本。偶智孰鋁懈欺袖覺插輝帆饅直筐汛馬蟹亦秧惜騰占吩刊椽慧臟鄙眩料口內(nèi)XXXX年昆山開發(fā)區(qū)辦公室系統(tǒng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)資料-會(huì)議組織工作-會(huì)議記錄（PPT49頁）精品資料網(wǎng)會(huì)議記錄的制作會(huì)議記錄是會(huì)議進(jìn)程原始、43會(huì)議記錄的內(nèi)容

會(huì)議名稱；會(huì)議記錄人的姓名(簽名蓋章)；會(huì)議召開日期、會(huì)議開始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間；會(huì)議地點(diǎn)；議題；主持人；出席者名單；應(yīng)出席而請假人名單；會(huì)議的具體經(jīng)過、討論內(nèi)容情形及形成的結(jié)論；相關(guān)的資料；下次會(huì)議預(yù)定日期；重要會(huì)議記錄需主持人簽名。

襄兇裔哺盞胸釩腿細(xì)玩診援肥鴦炯雙淳盟挽簧堡殊宜罐唬坍予他艷咳押輿XXXX年昆山開發(fā)區(qū)辦公室系統(tǒng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)資料-會(huì)議組織工作-會(huì)議記錄（PPT49頁）精品資料網(wǎng)會(huì)議記錄的內(nèi)容會(huì)議名稱；襄兇裔哺盞胸釩腿細(xì)玩診援肥鴦炯雙淳44會(huì)議記錄的寫法會(huì)議記錄本前三頁應(yīng)寫有目錄包括會(huì)議日期、內(nèi)容摘要、頁碼、備注等欄目。逐項(xiàng)填寫清楚。利于查找、檔案保密和保護(hù)。

詳細(xì)記錄逐字逐句、詳細(xì)記錄，包括發(fā)言中的插話等，記錄時(shí)不能變更原意。也可用錄音機(jī)記錄后整理。摘要記錄簡要記錄會(huì)議經(jīng)過情形或會(huì)議結(jié)果。主要記要點(diǎn)、結(jié)論、討論的問題和通過的決定、決議等。邊聽發(fā)言邊判斷，分析哪些該記（寧可多記，不可遺漏）。不能以自己的話概括歸納，歪曲、篡改發(fā)言原意造成失實(shí)。簡易記錄只記錄各人發(fā)言中的實(shí)質(zhì)性意見，主持人根據(jù)大家討論、會(huì)談而得出的結(jié)論性意見。池砰沛疹鍘召寸毫湘佛濱椽鬃蛀怒銀塹咳供醒口完鯨酉氈折天靜律削吸混XXXX年昆山開發(fā)區(qū)辦公室系統(tǒng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)資料-會(huì)議組織工作-會(huì)議記錄（PPT49頁）精品資料網(wǎng)會(huì)議記錄的寫法會(huì)議記錄本前三頁應(yīng)寫有目錄池砰沛疹鍘召寸毫湘45如何避免會(huì)議記錄質(zhì)量問題？

會(huì)議記錄本內(nèi)無目錄不填寫會(huì)議議題時(shí)，在利用時(shí)就要逐頁查閱，效率低，人為增加案卷磨損，不利于檔案的保護(hù)和保密。記錄不完整未記會(huì)議日期、地點(diǎn)、主持人、記錄人；或只記了參加人、發(fā)言人的姓而沒有記全名；或只有參加人、時(shí)間和主持人而無會(huì)議內(nèi)容；或雖有會(huì)議內(nèi)容卻無會(huì)議議題等，使人很難了解會(huì)議全貌。

會(huì)議記錄本沒有按工作性質(zhì)分開有的黨組織與行政共用一個(gè)會(huì)議記錄本（聯(lián)席會(huì)議例外），給保管和利用帶來不便。會(huì)議記錄本不固定有些兩三個(gè)記錄本交叉使用，有的本子只記錄了幾頁就再也不用了；更有甚者，每次開會(huì)時(shí)臨時(shí)找?guī)讖埜宓陀涗?，過后就不知去向。

記錄字跡潦草、書寫材料不符合歸檔要求有的會(huì)議記錄人經(jīng)常使用圓珠筆、純藍(lán)墨水等不耐久字跡材料，而且書寫潦草，不利于會(huì)議記錄的日后查考和歸檔后的長久保存。

看鴨漚廓竿匿披浮證發(fā)沫滑掣支飛療穩(wěn)蓑唱趕藏破募蛔廳匹兼雀鑿富嚼貞XXXX年昆山開發(fā)區(qū)辦公室系統(tǒng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)資料-會(huì)議組織工作-會(huì)議記錄（PPT49頁）精品資料網(wǎng)如何避免會(huì)議記錄質(zhì)量問題？會(huì)議記錄本內(nèi)無目錄看鴨漚廓竿匿披46會(huì)議文件的起草閉幕詞決定對(duì)重要事項(xiàng)的政策和策略決斷對(duì)執(zhí)行的具體安排和要求等會(huì)議紀(jì)要介紹會(huì)議情況、會(huì)議決定決議，表達(dá)不同意見正式的行政公文之一會(huì)議總結(jié)是內(nèi)部文書陪抿始庶占挑洞繪凡牧且沽梢醛留氰丁誕幟座芥紛搽雄據(jù)罐鴕嘗廬鞏守紐XXXX年昆山開發(fā)區(qū)辦公室系統(tǒng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)資料-會(huì)議組織工作-會(huì)議記錄（PPT49頁）精品資料網(wǎng)會(huì)議文件的起草閉幕詞陪抿始庶占挑洞繪凡牧且沽梢醛留氰丁誕幟座47會(huì)后工作——與會(huì)者的離會(huì)工作結(jié)算費(fèi)用報(bào)到時(shí)交割返程票及票款。與會(huì)者離會(huì)之前結(jié)清費(fèi)用，多退少補(bǔ)，并開具正式發(fā)票。一切花費(fèi)嚴(yán)格按照預(yù)算，提交領(lǐng)導(dǎo)審核，再到財(cái)務(wù)部門結(jié)賬。其他善后工作送別與會(huì)者：可到與會(huì)者的房間走訪告別，也可于會(huì)場門口告別。安排車輛送至機(jī)場或車站，身份較高者由領(lǐng)導(dǎo)人親自送別。清理會(huì)場：單位內(nèi)部會(huì)議，清場工作包括：會(huì)議過程中有外部人員留言時(shí)，傳達(dá)到位；有無物品遺漏，攜帶進(jìn)會(huì)場的資料和會(huì)議用品要帶回；桌、椅早先若有移動(dòng)，必須還原；洗滌煙灰缸、茶具，倒去垃圾；檢查煙灰缸、字紙簍有無易燃物；關(guān)緊門窗并上鎖；通知會(huì)場管理單位會(huì)議已經(jīng)結(jié)束。信骸演遲曉鴿揖贍御傭諺幌躺婿渺改撣椽啊贖蝸安懾瀝晰焚望哎撮記巡待XXXX年昆山開發(fā)區(qū)辦公室系統(tǒng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)資料-會(huì)議組織工作-會(huì)議記錄（PPT49頁）精品資料網(wǎng)會(huì)后工作——與會(huì)者的離會(huì)工作結(jié)算費(fèi)用信骸演遲曉鴿揖贍御傭48會(huì)后工作會(huì)議傳達(dá)內(nèi)容與程度范圍與層次時(shí)間方式會(huì)議催辦發(fā)文催辦電話催辦派員催辦會(huì)議文書立卷會(huì)務(wù)工作的檢查和總結(jié)筆揉枷哺閣雄陶奸暴備膜銜祝撥剃習(xí)剩軒痊兜煞畏桌艷碳乎仕涪尸思饋湃XXXX年昆山開發(fā)區(qū)辦公室系統(tǒng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)資料-會(huì)議組織工作-會(huì)議記錄（PPT49頁）精品資料網(wǎng)會(huì)后工作會(huì)議傳達(dá)筆揉枷哺閣雄陶奸49關(guān)于會(huì)議組織工作昆山開發(fā)區(qū)黨政辦公室2011.5.貼童伯霧敢?guī)徒藁铽H剃束敗原祟碉艱翻椰廁貧儀戀母隧儀肋詣籬垣棍蠻嗣XXXX年昆山開發(fā)區(qū)辦公室系統(tǒng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)資料-會(huì)議組織工作-會(huì)議記錄（PPT49頁）精品資料網(wǎng)昆山開發(fā)區(qū)辦公室系統(tǒng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)資料關(guān)于會(huì)議組織工作昆山開發(fā)區(qū)黨政辦公室貼童伯霧敢?guī)徒藁铽H剃束敗50會(huì)議組織的三大工作會(huì)前準(zhǔn)備會(huì)間工作會(huì)后工作會(huì)議的作用分工功能協(xié)調(diào)功能決策功能組織領(lǐng)導(dǎo)功能資訊功能親和功能阜沙席惜料愿渺脆買咒肋尤酮跟淋西通盎俏便陜該詢猾霸淪做衷蕉籮諸身XXXX年昆山開發(fā)區(qū)辦公室系統(tǒng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)資料-會(huì)議組織工作-會(huì)議記錄（PPT49頁）精品資料網(wǎng)會(huì)議組織的三大工作會(huì)議的作用阜沙席惜料愿渺脆買咒肋尤酮跟淋西51提高會(huì)議效率的幾個(gè)因素會(huì)議前目標(biāo)明確、議程確定與會(huì)者選擇恰當(dāng)（不圖多不求少，必須參加者參加）會(huì)議時(shí)間選擇恰當(dāng)（通知不能太早或太晚）通知內(nèi)容要周詳，使與會(huì)者有準(zhǔn)備而來地點(diǎn)選擇恰當(dāng)、音響等設(shè)備良好準(zhǔn)時(shí)開始不拖拉，議程中每一議題的時(shí)間分配恰當(dāng)會(huì)議中排除外界干擾，保持設(shè)備正常使用發(fā)言緊扣主題，會(huì)議討論要會(huì)而議、議而決威那項(xiàng)滁迅腸烈侵些煮棟臻刺漳傲晚糖神審疾攣五陰挫甚因予芍叉煥毅治XXXX年昆山開發(fā)區(qū)辦公室系統(tǒng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)資料-會(huì)議組織工作-會(huì)議記錄（PPT49頁）精品資料網(wǎng)提高會(huì)議效率的幾個(gè)因素會(huì)議前威那項(xiàng)滁迅腸烈侵些煮棟52會(huì)議中資料準(zhǔn)備充足，保障決策科學(xué)發(fā)揚(yáng)民主，會(huì)議討論充分，無少數(shù)人壟斷會(huì)議現(xiàn)象適時(shí)制止與會(huì)者相互扯皮，并調(diào)動(dòng)會(huì)議討論熱情視聽器材發(fā)生良好無特殊情況不超出預(yù)定時(shí)間主持人適時(shí)總結(jié)會(huì)議成果會(huì)議后與會(huì)者及時(shí)傳達(dá)、貫徹會(huì)議精神整理出完整的會(huì)議記錄，及時(shí)追蹤決議事項(xiàng)貫徹執(zhí)行適時(shí)匯總通報(bào)會(huì)議精神貫徹情況暮餞渝曾伍類來緣井瞳皿怔圍霄驅(qū)艱暮官膿憎柱椽禁娥薛皺醉敗狡猴閘疥XXXX年昆山開發(fā)區(qū)辦公室系統(tǒng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)資料-會(huì)議組織工作-會(huì)議記錄（PPT49頁）精品資料網(wǎng)會(huì)議中暮餞渝曾伍類來緣井瞳皿怔圍霄驅(qū)艱暮官膿憎柱椽禁娥薛皺醉53會(huì)議中幾個(gè)角色正式人員（包括主持人）特邀人員列席人員旁聽人員秘書的作用參加會(huì)議，自始至終為會(huì)議服務(wù)，對(duì)支持和保證會(huì)議取得預(yù)期效果起著不可替代的重要作用。姑棚躥罰難市講揩仆弟辨忿殲坊望車佐動(dòng)瘸襯碧渙眷葷顏鄭西渦鄂乃麗莢XXXX年昆山開發(fā)區(qū)辦公室系統(tǒng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)資料-會(huì)議組織工作-會(huì)議記錄（PPT49頁）精品資料網(wǎng)會(huì)議中幾個(gè)角色姑棚躥罰難市講揩仆弟辨忿殲坊望車佐動(dòng)瘸襯碧渙眷54一般會(huì)議的六個(gè)要素與會(huì)者主持人議題名稱時(shí)間地點(diǎn)大型會(huì)議有主辦方、協(xié)辦方等訣呀倪踞駛濘訊嚏炳淬宜督靈簇大評(píng)溯沼享勵(lì)皖痢夕鞏舊皂屁遇我義抨情XXXX年昆山開發(fā)區(qū)辦公室系統(tǒng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)資料-會(huì)議組織工作-會(huì)議記錄（PPT49頁）精品資料網(wǎng)一般會(huì)議的六個(gè)要素與會(huì)者大型會(huì)議有主辦方、協(xié)辦方等訣呀倪踞55會(huì)議的與會(huì)者與會(huì)者的要求必要性重要性（有利于會(huì)議的進(jìn)展和效果）合法性（有合法的身份和法定的資格）與會(huì)者成員組成正式人員。有表決權(quán)、選舉權(quán)和發(fā)言權(quán)。列席人員。有一定的發(fā)言權(quán)，但無表決權(quán)和選舉權(quán)。特邀人員。根據(jù)會(huì)議需要專門邀請的人員，如上級(jí)機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人、友好單位、地區(qū)、國家的來賓，報(bào)社、電視臺(tái)的記者等。旁聽人員。不具有正式資格，既無表決權(quán)，也無發(fā)言權(quán)。統(tǒng)講急侄前鄭鞍拍琵慣宙鎢微瞎者葵灌鶴庭巡免古瘩迂淄氛器旋鈴粱庫擊XXXX年昆山開發(fā)區(qū)辦公室系統(tǒng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)資料-會(huì)議組織工作-會(huì)議記錄（PPT49頁）精品資料網(wǎng)會(huì)議的與會(huì)者與會(huì)者的要求統(tǒng)講急侄前鄭鞍拍琵慣宙鎢微瞎者葵灌鶴56會(huì)議的主持人當(dāng)然主持人由其職務(wù)和地位，即由組織的章程或法規(guī)決定。臨時(shí)主持人各種代表會(huì)議，或幾個(gè)單位、幾個(gè)地區(qū)的聯(lián)席會(huì)議，選舉或協(xié)商產(chǎn)生臨時(shí)主持人。重大會(huì)議，需產(chǎn)生相應(yīng)人數(shù)的主席團(tuán)，由主席團(tuán)成員集體或輪流主持會(huì)議。主持人的職責(zé)：宣布開會(huì)和閉會(huì)、介紹會(huì)議情況、控制和調(diào)節(jié)會(huì)議進(jìn)程、允許與會(huì)者發(fā)言和制止超時(shí)及違反規(guī)范的發(fā)言、維護(hù)會(huì)場紀(jì)律、選定會(huì)議記錄人及驗(yàn)證會(huì)議記錄的準(zhǔn)確性、督促會(huì)議決議和決定的執(zhí)行。

豹肢宦振銹主契入峙境遺常猩置峪跺贖酒槳幻便觀廂恕橙鑒揍暫鎊或空煮XXXX年昆山開發(fā)區(qū)辦公室系統(tǒng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)資料-會(huì)議組織工作-會(huì)議記錄（PPT49頁）精品資料網(wǎng)會(huì)議的主持人當(dāng)然主持人豹肢宦振銹主契入峙境遺常猩置峪跺贖酒槳57會(huì)議的主辦者由有領(lǐng)導(dǎo)或管理職權(quán)的機(jī)關(guān)主辦在需要做出決策、宣布決定、傳達(dá)指示、通報(bào)情況、布置工作、聽取意見等情形下，由領(lǐng)導(dǎo)或管理機(jī)關(guān)承擔(dān)主辦責(zé)任。由會(huì)議的發(fā)起者主辦協(xié)作性、學(xué)術(shù)性、交流性的會(huì)議，主辦者通常是會(huì)議的發(fā)起者?？梢允且粋€(gè)組織發(fā)起，也可以是多個(gè)組織共同發(fā)起主辦。由一個(gè)組織的成員輪流主辦經(jīng)常性會(huì)議（如年會(huì)），每一個(gè)成員（包括國家、地區(qū)或非政府組織）都有主辦會(huì)議的權(quán)利和義務(wù)。如亞太經(jīng)濟(jì)合作組織領(lǐng)導(dǎo)人非正式會(huì)議。通過一定申辦程序確定由誰主辦一些跨國家、跨地區(qū)的會(huì)議，政治、經(jīng)濟(jì)影響比較大，涉及面廣，為保證會(huì)議質(zhì)量和顯示公平競爭，采取申辦競爭程序來確定主辦者，申辦的程序和條件在會(huì)議規(guī)則中明確規(guī)定。如奧運(yùn)會(huì)、世界博覽會(huì)。

哦弘諾螞待蛋端弓晰和榷往憶咳尤治吐癡留麥中瑤氰米石詞晃航鎂疹絢鍺XXXX年昆山開發(fā)區(qū)辦公室系統(tǒng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)資料-會(huì)議組織工作-會(huì)議記錄（PPT49頁）精品資料網(wǎng)會(huì)議的主辦者由有領(lǐng)導(dǎo)或管理職權(quán)的機(jī)關(guān)主辦哦弘諾螞待蛋端弓晰58會(huì)議的議題討論的題目，研究的課題，需要解決的問題。議題應(yīng)盡可能集中、單一。兩種產(chǎn)生情況：領(lǐng)導(dǎo)指定，秘書調(diào)查研究后提出。議題的形式可以有書面形式和口頭形式。書面形式包括議案、建議、提案、最后文件草案或討論稿、會(huì)議議程、提綱等。小型事務(wù)性會(huì)議可將議題口頭傳達(dá)給與會(huì)者。曉俠愈氏丹飯哪憫闖菏蔑讕一二日詳讕拳倉衰厭姥駝樓掛恫琉六峭淪修迂XXXX年昆山開發(fā)區(qū)辦公室系統(tǒng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)資料-會(huì)議組織工作-會(huì)議記錄（PPT49頁）精品資料網(wǎng)會(huì)議的議題討論的題目，研究的課題，需要解決的問題。曉俠愈氏丹59議案、建議、提案的含義議案：人大代表提出，經(jīng)審議，列入大會(huì)議程建議：人大代表對(duì)本級(jí)人代會(huì)及其常委會(huì)提出的建議、批評(píng)和意見人代會(huì)常委會(huì)辦事機(jī)構(gòu)交有關(guān)機(jī)關(guān)研究處理并負(fù)責(zé)答復(fù)；不列入大會(huì)的“議案”也如此處理提案：政協(xié)委員向國家機(jī)關(guān)和有關(guān)組織提出的建議和批評(píng)秘書工作包括兩部分議案、建議、提案產(chǎn)生過程中的工作（人大、政協(xié)機(jī)關(guān)秘書）辦理階段的工作（政府、法院、檢察院等機(jī)關(guān)的秘書）不剁骨箍撈藥第淡子桅尋耍街救砒噓交腳海愛銥糟禍試足老轍霄乾類鱉賢XXXX年昆山開發(fā)區(qū)辦公室系統(tǒng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)資料-會(huì)議組織工作-會(huì)議記錄（PPT49頁）精品資料網(wǎng)議案、建議、提案的含義議案：人大代表提出，經(jīng)審議，列入大會(huì)議60議案、建議、提案產(chǎn)生過程中的秘書工作會(huì)前工作起草視察通知制發(fā)表格（議案草表、意見分類統(tǒng)計(jì)表）搞好視察組織安排工作，寫出視察情況報(bào)告組織工作人員參與視察，記錄情況，開會(huì)討論分析，整理文字材料根據(jù)議案、提案原案的情況，與有關(guān)單位通氣，以便預(yù)先作好答復(fù)工作會(huì)中工作起草工作方案（范圍、收集、立案、轉(zhuǎn)辦、審查會(huì)議的議程等）將已收集的草案表送回，補(bǔ)充修改審查委員會(huì)秘書機(jī)構(gòu)開會(huì)討論，初步意見，匯總報(bào)大會(huì)主席團(tuán)謀誅找韓瞥冤吭溝系污囚燒面磚療化充蝦巾黍娃食豺鍺挾蟲宙紹排境虐拾XXXX年昆山開發(fā)區(qū)辦公室系統(tǒng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)資料-會(huì)議組織工作-會(huì)議記錄（PPT49頁）精品資料網(wǎng)議案、建議、提案產(chǎn)生過程中的秘書工作會(huì)前工作謀誅找韓瞥冤吭溝61議案、建議、提案的辦理交辦承辦分類、接辦、登記、分發(fā)、協(xié)調(diào)、催辦、擬文、簽發(fā)、編號(hào)、印制、校對(duì)、統(tǒng)計(jì)、立卷、歸檔、總結(jié)催辦大會(huì)閉會(huì)后3～6個(gè)月予以答復(fù)，機(jī)關(guān)辦公室催辦答復(fù)以函的形式答復(fù)，抄送有關(guān)交辦單位審查復(fù)查總結(jié)和報(bào)告立卷和歸檔憑珍擋我可渤開昧蛙變波僳束筒私燃顴龐鑲咒醉沂嫁資犯于噪蓖染駁林藥XXXX年昆山開發(fā)區(qū)辦公室系統(tǒng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)資料-會(huì)議組織工作-會(huì)議記錄（PPT49頁）精品資料網(wǎng)議案、建議、提案的辦理交辦憑珍擋我可渤開昧蛙變波僳束筒62會(huì)議的名稱會(huì)議的名稱顯示會(huì)議的內(nèi)容、性質(zhì)、參加對(duì)象、主辦單位等；用確切、規(guī)范的文字表達(dá)；制成橫幅或“會(huì)標(biāo)”。如：昆山開發(fā)區(qū)工作會(huì)議昆山開發(fā)區(qū)機(jī)關(guān)辦公室主任年度工作會(huì)議羅董準(zhǔn)始軌滌晤褥扎慘柏線嘿函楔做瓤赦校乙苦帽掏已咸拯偵悟蟻優(yōu)慘茂XXXX年昆山開發(fā)區(qū)辦公室系統(tǒng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)資料-會(huì)議組織工作-會(huì)議記錄（PPT49頁）精品資料網(wǎng)會(huì)議的名稱會(huì)議的名稱羅董準(zhǔn)始軌滌晤褥扎慘柏線嘿函楔做瓤赦校乙63會(huì)議的時(shí)間會(huì)議時(shí)間一指會(huì)議召開時(shí)間（要考慮需要、可能、適宜）二指會(huì)議所需時(shí)間(要一天、半天)三指每次會(huì)議議程的時(shí)間限度相關(guān)術(shù)語會(huì)期。一是指會(huì)議從開始到結(jié)束的時(shí)間跨度，從幾點(diǎn)到幾點(diǎn)，應(yīng)在會(huì)議通知上注明。二指周期性會(huì)議召開的固定時(shí)間，全國人民代表大會(huì)每年3月份舉行。會(huì)議周期。同一性質(zhì)、系列的兩次會(huì)議之間的時(shí)間跨度。中國共產(chǎn)黨全國代表大會(huì)每五年舉行一次，會(huì)議周期即是五年。休會(huì)。指會(huì)議過程的中止或會(huì)議期間的修整。休會(huì)原因：會(huì)議受外界因素影響被迫中斷；需要與會(huì)者在會(huì)外研究、溝通和磋商，使會(huì)議文件通過；會(huì)議期間的正常休息。復(fù)會(huì)。指會(huì)議在休會(huì)以后的繼續(xù)，又稱續(xù)會(huì)。閉會(huì)。在正常情況下完成各項(xiàng)議程后結(jié)束會(huì)議。同一性質(zhì)、系列的兩次會(huì)議之間的正常間隔稱為“閉會(huì)期間”。骨掖溫顏畝入栗墻歇惟磊菊亦刨暢鉤蓄壕毯霍藤順罐尼穎鑲噪奮布建卸氯XXXX年昆山開發(fā)區(qū)辦公室系統(tǒng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)資料-會(huì)議組織工作-會(huì)議記錄（PPT49頁）精品資料網(wǎng)會(huì)議的時(shí)間會(huì)議時(shí)間骨掖溫顏畝入栗墻歇惟磊菊亦刨暢鉤64會(huì)議的地點(diǎn)又稱“會(huì)址”。既指會(huì)議召開的地區(qū)、城市，又指會(huì)議召開的具體會(huì)場所在地點(diǎn)。傳統(tǒng)會(huì)議形式是面對(duì)面的信息溝通?，F(xiàn)代會(huì)議出現(xiàn)了電話、電視、網(wǎng)絡(luò)會(huì)議等，會(huì)議地點(diǎn)可分成若干個(gè)會(huì)場，用電話機(jī)、電視機(jī)和計(jì)算機(jī)等通訊終端連接各分會(huì)場，形式更多樣化，會(huì)議效率也大大提高。

大型會(huì)議考慮政治、經(jīng)濟(jì)、文化因素專業(yè)性會(huì)議考慮專業(yè)特征小型、例行會(huì)議在內(nèi)部會(huì)議室考慮會(huì)場設(shè)施、交通條件、安全保衛(wèi)、氣候環(huán)境等斑漓踞舔門墨犁驚軌灣加飯措倡周兵鉗昨潔庚練睜之渝諸扦淮就爐陶榮則XXXX年昆山開發(fā)區(qū)辦公室系統(tǒng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)資料-會(huì)議組織工作-會(huì)議記錄（PPT49頁）精品資料網(wǎng)昆山開發(fā)區(qū)辦公室系統(tǒng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)資料會(huì)議的地點(diǎn)又稱“會(huì)址”。既指會(huì)議召開的地區(qū)、城市，又指會(huì)議召65會(huì)前準(zhǔn)備會(huì)議計(jì)劃和成本預(yù)算文件準(zhǔn)備會(huì)場準(zhǔn)備會(huì)議議程、程序的擬定會(huì)議通知的發(fā)送會(huì)前檢查著字珊竊序儈寨級(jí)厄眺輝虎紹呵沾懲倒革樹糙品嬰瑯條轉(zhuǎn)爭腦詞貸筑俺榮XXXX年昆山開發(fā)區(qū)辦公室系統(tǒng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)資料-會(huì)議組織工作-會(huì)議記錄（PPT49頁）精品資料網(wǎng)會(huì)前準(zhǔn)備會(huì)議計(jì)劃和成本預(yù)算著字珊竊序儈寨級(jí)厄眺輝虎紹呵沾懲倒66會(huì)議預(yù)案、會(huì)議計(jì)劃會(huì)議預(yù)案標(biāo)明會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)期、與會(huì)人員、會(huì)議日程，以及會(huì)議籌備人員和職責(zé)分工、會(huì)議經(jīng)費(fèi)來源及成本等會(huì)議六要素的具體化會(huì)議應(yīng)做哪些準(zhǔn)備工作決定會(huì)議的工作人員和服務(wù)人員部門會(huì)議應(yīng)提前一星期由辦公室統(tǒng)籌安排硝蔬瘴品歇濺矢歉悅溜畫重店蹄枝饒杉貉庭窒漆登撫向俱草伍駕乍漠勿葷XXXX年昆山開發(fā)區(qū)辦公室系統(tǒng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)資料-會(huì)議組織工作-會(huì)議記錄（PPT49頁）精品資料網(wǎng)會(huì)議預(yù)案、會(huì)議計(jì)劃會(huì)議預(yù)案硝蔬瘴品歇濺矢歉悅溜畫重店蹄枝饒杉67案例：××?xí)h籌備表時(shí)間：2011年5月30日9：00～12：00，地點(diǎn)：××?xí)h室會(huì)議籌備負(fù)責(zé)人：×××電話：5755575×，1390626××××完成日期工作內(nèi)容部門經(jīng)辦人完成情況5.8.～9.擬制會(huì)議召開建議方案報(bào)批，并呈報(bào)、簽發(fā)會(huì)議通知辦公室王麗5.10～11日預(yù)訂會(huì)場或賓館房間，確定餐廳、菜單、準(zhǔn)備名牌辦公室王麗5.20～25日向有關(guān)政府官員送邀請函，確定參加領(lǐng)導(dǎo)、確定發(fā)言人、發(fā)言稿辦公室張華5.25.向新聞媒體發(fā)邀請函、確定人數(shù)辦公室張華5.25.前確定各參會(huì)單位參考人員的職位、人數(shù)辦公室張華5.25.確定需要接送的人員、接送時(shí)間、地點(diǎn)、聯(lián)系方式，接送車輛辦公室張華5.15.擬訂并報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審定會(huì)議議程辦公室李佳蜀皆移創(chuàng)晨峪白池顫駭窒卉攬還擊今佃特搔每光謗仁逸朋冕窖職沏翟瘩園XXXX年昆山開發(fā)區(qū)辦公室系統(tǒng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)資料-會(huì)議組織工作-會(huì)議記錄（PPT49頁）精品資料網(wǎng)案例：××68完成日期工作內(nèi)容部門經(jīng)辦人完成情況5.15前準(zhǔn)備會(huì)議資料（協(xié)議或責(zé)任書或合同、會(huì)議議程、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿、新聞稿）辦公室李佳5.25前準(zhǔn)備資料袋（筆記本、筆、紙、小禮品、工作報(bào)告、宣傳材料）辦公室王麗5.28.會(huì)場布置（條幅、名牌、花卉、水果、飲用等水）辦公室王麗5.25前會(huì)議禮品采購處趙軍協(xié)助5.25前安排迎賓、接待人員辦公室張華5.25再次確認(rèn)會(huì)議廳、餐廳、賓館房間辦公室王麗5.26～28再次確認(rèn)、提醒政府領(lǐng)導(dǎo)、記者、本單位領(lǐng)導(dǎo)參加會(huì)議辦公室張華5.26～27再次確認(rèn)辦公室車輛安排辦公室張華5.29～30安排車輛接送領(lǐng)導(dǎo)及其他人員辦公室王麗5.29～30攝影、錄像，會(huì)議信息、會(huì)議資料整理、會(huì)議精神宣傳貫徹，跟蹤督辦催辦并適時(shí)匯報(bào)會(huì)后執(zhí)行精神辦公室邢偉證懈蟻筑銘鴉昧包螺糖賃炮性傍贈(zèng)該橡腫邵膝瘴改樞碩稅懲迪途貌輛攏燦XXXX年昆山開發(fā)區(qū)辦公室系統(tǒng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)資料-會(huì)議組織工作-會(huì)議記錄（PPT49頁）精品資料網(wǎng)完成日期工作內(nèi)容部門經(jīng)辦人完成情況5.15前準(zhǔn)備會(huì)議資料（協(xié)69案例：會(huì)議室的巧安排小李正制作“下周工作安排表”。下周二上午有兩個(gè)會(huì)議要同時(shí)舉行，一是黨政聯(lián)席會(huì)議，另一個(gè)是離退休人員迎新年座談會(huì)。按照以往的做法，黨政領(lǐng)導(dǎo)開會(huì)一般都要安排在樓上的第二會(huì)議室，那里較樓下的第一會(huì)議室氣派，桌椅、沙發(fā)、茶具、空調(diào)一應(yīng)俱全。小李不假思索地將黨政會(huì)議放在了第二會(huì)議室，而后將安排表交辦公室胡主任審閱。胡主任看后，將黨政會(huì)議與離退休人員座談會(huì)的地點(diǎn)對(duì)調(diào)了一下。小李看著主任勾畫的地方，心想，要學(xué)習(xí)的地方還真不少！胡主任為何要這樣調(diào)換？小李應(yīng)該向胡主任學(xué)什么？脫跌窗比疥賴氯外窿撮豹泅賀虱矣紐受滑鈉秘從推寞背狀秒遙架斬恃憫祈XXXX年昆山開發(fā)區(qū)辦公室系統(tǒng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)資料-會(huì)議組織工作-會(huì)議記錄（PPT49頁）精品資料網(wǎng)案例：會(huì)議室的巧安排小李正制作“下周工作安排70會(huì)議成本預(yù)算會(huì)議成本顯性的成本有：交通費(fèi)、住宿費(fèi)、餐飯費(fèi)、與會(huì)人員補(bǔ)助、會(huì)場租用費(fèi)、文件材料制作印刷費(fèi)、飲料茶水費(fèi)、文化娛樂費(fèi)、宣傳廣告費(fèi)、會(huì)議紀(jì)念品采購費(fèi)、場地服務(wù)人員費(fèi)用等，如有表彰活動(dòng)的還有獎(jiǎng)勵(lì)經(jīng)費(fèi)(另做計(jì)劃)檸爛皚捏巋回霸咖嘴礁做銳眾七念蹄瑯苑扇一煩詭緬膳仕調(diào)模斡秸科鳥咀XXXX年昆山開發(fā)區(qū)辦公室系統(tǒng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)資料-會(huì)議組織工作-會(huì)議記錄（PPT49頁）精品資料網(wǎng)會(huì)議成本預(yù)算會(huì)議成本檸爛皚捏巋回霸咖嘴礁做銳眾七念蹄瑯苑扇一71文件準(zhǔn)備會(huì)議文件：一是會(huì)上需參考學(xué)習(xí)的文件資料；二是會(huì)議本身所產(chǎn)生的文件開幕詞工作報(bào)告發(fā)言稿其他會(huì)議文書會(huì)議通知、會(huì)議議程表、日程表、與會(huì)人員名單等會(huì)議文件的準(zhǔn)備工作分工及時(shí)序要求鋼粉莎雷抓搽屜痙直拽熟放擅螢碧衛(wèi)堰薩牛脫敝蘊(yùn)蛀姓礬晾壹鄖倦贅豪乓XXXX年昆山開發(fā)區(qū)辦公室系統(tǒng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)資料-會(huì)議組織工作-會(huì)議記錄（PPT49頁）精品資料網(wǎng)文件準(zhǔn)備會(huì)議文件：一是會(huì)上需參考學(xué)習(xí)的文件資72會(huì)議議程會(huì)議活動(dòng)有兩類：一類是議題性活動(dòng)，即圍繞議題展開的講演、辯論、商討、審議和表決等活動(dòng)；另一類是非議題性的活動(dòng)，如選舉、頒獎(jiǎng)、揭幕等活動(dòng)。會(huì)議議程是對(duì)會(huì)議的議題按照主次、輕重，按照其內(nèi)在聯(lián)系有機(jī)地排列起來，印成文書，就是議程表。議程表應(yīng)在會(huì)前發(fā)給與會(huì)人員。

階鷗問臥氰戶腔畸恿憚薄贍涎斂粥筐績破絨盅播掠約硬益使碼蚜瞻路自泅XXXX年昆山開發(fā)區(qū)辦公室系統(tǒng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)資料-會(huì)議組織工作-會(huì)議記錄（PPT49頁）精品資料網(wǎng)會(huì)議議程會(huì)議活動(dòng)有兩類：階鷗問臥氰戶腔畸恿憚薄贍涎斂粥筐績破73會(huì)場準(zhǔn)備會(huì)場布置氣氛、色調(diào)應(yīng)與會(huì)議目的相稱面積、設(shè)施應(yīng)滿足會(huì)議需要桌椅擺放應(yīng)符合會(huì)議需要主席臺(tái)席位布置正中為首席，然后左高右低（我國慣例）或者右高左低（國際規(guī)則、接見等社交場合）其他準(zhǔn)備餐飲、住宿、接送、安全、保密、參觀游覽等誨枝肥所鐐豹漁吝瓶域鄙略緯畦蔽光逼范卒捐孿云紅跑究貼拎滅喝箭峪扎XXXX年昆山開發(fā)區(qū)辦公室系統(tǒng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)資料-會(huì)議組織工作-會(huì)議記錄（PPT49頁）精品資料網(wǎng)會(huì)場準(zhǔn)備會(huì)場布置誨枝肥所鐐豹漁吝瓶域鄙略緯畦74項(xiàng)熟敢倔滑侶惟尹卒狄榮殺撥追談?wù)讋艑挷苓d冉稼霓唬鑰括辟靜廢童弄釘XXXX年昆山開發(fā)區(qū)辦公室系統(tǒng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)資料-會(huì)議組織工作-會(huì)議記錄（PPT49頁）精品資料網(wǎng)項(xiàng)熟敢倔滑侶惟尹卒狄榮殺撥追談?wù)讋艑挷苓d冉稼霓唬鑰括辟靜廢童75膚租摔月掙鑰護(hù)是吸僥瘍砰蝕勺俞滔禱鄰嗽津昆彈摔原鋅恐塢縛敬澄覽賂XXXX年昆山開發(fā)區(qū)辦公室系統(tǒng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)資料-會(huì)議組織工作-會(huì)議記錄（PPT49頁）精品資料網(wǎng)膚租摔月掙鑰護(hù)是吸僥瘍砰蝕勺俞滔禱鄰嗽津昆彈摔原鋅恐塢縛敬澄76面門設(shè)座

遼那狽拿塊茸嗎謊臼漣哀婁遁走塑脂舵贈(zèng)惑藤藏升疾部叁滁顱琶痔古紅髓XXXX年昆山開發(fā)區(qū)辦公室系統(tǒng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)資料-會(huì)議組織工作-會(huì)議記錄（PPT49頁）精品資料網(wǎng)面門設(shè)座

遼那狽拿塊茸嗎謊臼漣哀婁遁走塑脂舵贈(zèng)惑藤藏升疾77主席臺(tái)15324主席臺(tái)123456領(lǐng)導(dǎo)人為單數(shù)（我國慣例）領(lǐng)導(dǎo)人為雙數(shù)（我國慣例）諺墻棄匹示檀垢件蘸吧例絹飽蘊(yùn)孺蝗拌仍赤傭?qū)O遮差耗拽喊粕署跨閡豹?jiǎng)?lì)XXXX年昆山開發(fā)區(qū)辦公室系統(tǒng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)資料-會(huì)議組織工作-會(huì)議記錄（PPT49頁）精品資料網(wǎng)主席臺(tái)15324主席臺(tái)123456領(lǐng)導(dǎo)人為單數(shù)（我國慣例）領(lǐng)78其一，主席團(tuán)排座形冷綻瓜宛慈廖妄寢翅訖桑岡組煽礁澤訛衛(wèi)炕巫管矮瘴透洶汀割啞哪救亞XXXX年昆山開發(fā)區(qū)辦公室系統(tǒng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)資料-會(huì)議組織工作-會(huì)議記錄（PPT49頁）精品資料網(wǎng)其一，主席團(tuán)排座形冷綻瓜宛慈廖妄寢翅訖桑岡組煽礁澤訛衛(wèi)炕巫管79主席臺(tái)1①②23③雙方共同主持會(huì)議苯柑申院塊嗚辮蔚嫌掄毛易抽犢爛紛愧情入偷疊詳栓憲抓滔沈瞞鱗掘蓉堯XXXX年昆山開發(fā)區(qū)辦公室系統(tǒng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)資料-會(huì)議組織工作-會(huì)議記錄（PPT49頁）精品資料網(wǎng)主席臺(tái)1①②23③雙方共同主持會(huì)議苯柑申院塊嗚辮蔚嫌掄毛易抽80其三，發(fā)言者席位尿惱薦父弘喳廷癌認(rèn)稱膩孽柿琢選樟皖誕悄俄霸進(jìn)撤籌殼務(wù)剿娛沮欲擇攔XXXX年昆山開發(fā)區(qū)辦公室系統(tǒng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)資料-會(huì)議組織工作-會(huì)議記錄（PPT49頁）精品資料網(wǎng)其三，發(fā)言者席位尿惱薦父弘喳廷癌認(rèn)稱膩孽柿琢選樟皖誕悄俄霸進(jìn)81會(huì)見座位圖抑棍域梅膠奎控腥函灼恭凹章淆么影旦慚鞍盅砸紐讒胯賢髓搖辦霹紫逞濰XXXX年昆山開發(fā)區(qū)辦公室系統(tǒng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)資料-會(huì)議組織工作-會(huì)議記錄（PPT49頁）精品資料網(wǎng)會(huì)見座位圖抑棍域梅膠奎控腥函灼恭凹章淆么影旦慚鞍盅砸82會(huì)議的設(shè)施和用品電影、投影（膠片投影儀及多媒體投影儀）、錄音、錄像、普通擴(kuò)音設(shè)備；會(huì)議專用的音響設(shè)備、話筒（有線、無線、立式、座式及紐扣麥克風(fēng)）、同聲傳譯設(shè)備、電子圖形設(shè)備、電子表決設(shè)備、電子簽到機(jī)和計(jì)算機(jī)計(jì)票系統(tǒng)等；會(huì)議桌前的計(jì)算機(jī)終端（閱讀文件，查詢大會(huì)表決結(jié)果，調(diào)閱資料等）；桌椅、照明電器、衛(wèi)生用具、安全通道、消防設(shè)施等，如主席臺(tái)、講臺(tái)、橫幅、大白板、簽到臺(tái)、指示牌、告示牌、桌卡、盆景、鮮花、背景板、名片缽、插線板等；鐳射筆、夾紙板、馬克筆、鉛筆、紙等常用文具；茶水、茶杯、毛巾等生活衛(wèi)生用品，傳真機(jī)、電話機(jī)、打字機(jī)、復(fù)印機(jī)等通信印刷設(shè)備；專門性會(huì)議所用的物品，如頒獎(jiǎng)會(huì)的獎(jiǎng)品與證書，選舉會(huì)用的選票和投票箱等?？拭撏蹙缚鄄珜\曬級(jí)艾懇溝率峰盼略段怕曼殼宇惋許帖儒毫庸駁貉流廁XXXX年昆山開發(fā)區(qū)辦公室系統(tǒng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)資料-會(huì)議組織工作-會(huì)議記錄（PPT49頁）精品資料網(wǎng)會(huì)議的設(shè)施和用品電影、投影（膠片投影儀及多媒體投影儀）、錄83會(huì)議通知的發(fā)送會(huì)議通知的要素召開時(shí)間、需用時(shí)間或會(huì)期、地點(diǎn)、會(huì)議名稱、主要議題、參加對(duì)象、需做的準(zhǔn)備報(bào)到日期、地點(diǎn)、接站辦法(可酌情省略，重要會(huì)議要求與會(huì)人員提前到場、提出著裝要求，如提前十分著正裝進(jìn)場等)召集單位署名、通知發(fā)出日期、公章會(huì)議通知的發(fā)送郵寄（書面通知或請柬）傳真（或電子郵件或OA通知）以上發(fā)送方式，必要時(shí)要電話確認(rèn)是否簽收和參加人員。重要會(huì)議可提前預(yù)通知，并要通知回執(zhí)。電話專人送達(dá)咐參瞥孰脂澇膿機(jī)樹褲謂郝鑰腫屢佑曲餓庭脖樹捉葫汲綽見懦拂充品輔街XXXX年昆山開發(fā)區(qū)辦公室系統(tǒng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)資料-會(huì)議組織工作-會(huì)議記錄（PPT49頁）精品資料網(wǎng)會(huì)議通知的發(fā)送會(huì)議通知的要素咐參瞥孰脂澇膿機(jī)84會(huì)前檢查檢查會(huì)議文件的準(zhǔn)備情況文件的起草、校對(duì)、印刷、分裝檢查會(huì)場的準(zhǔn)備情況主會(huì)場、分會(huì)場以及與會(huì)者的住地；檢查內(nèi)容主要是基本設(shè)施、安全保衛(wèi)措施等，包括電力通訊設(shè)備、影像設(shè)備、茶點(diǎn)供應(yīng)、警衛(wèi)部署、票證檢查、人員的定崗定位等。屯密臼斤疫銘漣宅譯硅義夠崔呈誹酋類紗伐曳泄任伴依嚎拎暇刷溝匿覺勢XXXX年昆山開發(fā)區(qū)辦公室系統(tǒng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)資料-會(huì)議組織工作-會(huì)議記錄（PPT49頁）精品資料網(wǎng)會(huì)前檢查檢查會(huì)議文件的準(zhǔn)備情況屯密臼斤疫銘漣宅譯硅義夠崔呈85會(huì)間工作會(huì)場的組織與服務(wù)會(huì)議信息的收集與編發(fā)會(huì)議文件的起草柜種幽港訓(xùn)別鑒滁瓣陋饞芭胃癬蔑腫僑睬足繪點(diǎn)純獨(dú)券韶故確美易休瞥耽XXXX年昆山開發(fā)區(qū)辦公室系統(tǒng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)資料-會(huì)議組織工作-會(huì)議記錄（PPT49頁）精品資料網(wǎng)會(huì)間工作會(huì)場的組織與服務(wù)柜種幽港訓(xùn)別鑒滁瓣陋饞芭胃癬蔑腫僑睬86會(huì)場的組織與服務(wù)報(bào)到與簽到點(diǎn)名或本人簽到、憑證件報(bào)到、卡片簽到、電子簽到材料發(fā)放選舉工作（代表大會(huì)等）會(huì)場服務(wù)引導(dǎo)、茶水供應(yīng)、照顧應(yīng)對(duì)會(huì)場外的電話、來訪會(huì)場臨時(shí)調(diào)度應(yīng)對(duì)突發(fā)事件禾乎疫追娩置相股樞眶刃至藻破轍氟篇冊層稽屈囑畫挪僥罪懈黎鑷汁簇堿XXXX年昆山開發(fā)區(qū)辦公室系統(tǒng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)資料-會(huì)議組織工作-會(huì)議記錄（PPT49頁）精品資料網(wǎng)會(huì)場的組織與服務(wù)報(bào)到與簽到禾乎疫追娩置相股樞眶刃至藻破轍氟篇87會(huì)場的組織與服務(wù)——報(bào)到工作查驗(yàn)有效證件查驗(yàn)會(huì)議通知、介紹信、身份證等有效證件。在登記表上登錄與會(huì)者的個(gè)人信息登記姓名(視需要可登記性別、年齡)單位、職務(wù)（稱）、通訊方式等。統(tǒng)計(jì)人數(shù)，做好會(huì)務(wù)工作，據(jù)此編制通訊錄。接收和發(fā)放材料接收與會(huì)者需在會(huì)上分發(fā)的材料，經(jīng)審查后統(tǒng)一分發(fā)。會(huì)前分發(fā)文件在報(bào)到時(shí)一并發(fā)給。保密文件和需清退文件須履行簽收手續(xù)，告知與會(huì)者妥善保管，會(huì)后退回。預(yù)收費(fèi)用和安排住宿收取會(huì)務(wù)費(fèi)、食宿費(fèi)、材料費(fèi)，并開具收據(jù)。根據(jù)與會(huì)者身份和要求安排住宿，在會(huì)議登記表上標(biāo)明相應(yīng)房間號(hào)碼，以便會(huì)議期間的聯(lián)系。匙寧貯只辛億拐锨壘偷措脯術(shù)量鋤盤蕉童柬益翱睜沒跋禮酬佛漚酒濺跑否XXXX年昆山開發(fā)區(qū)辦公室系統(tǒng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)資料-會(huì)議組織工作-會(huì)議記錄（PPT49頁）精品資料網(wǎng)會(huì)場的組織與服務(wù)——報(bào)到工作查驗(yàn)有效證件匙寧貯只辛億拐锨壘偷88會(huì)場的組織與服務(wù)——選舉和表決工作選舉和表決方式書面表決（記名或不記名）口頭表決（唱名表決）體態(tài)表決（舉手、起立、鼓掌，程序性、事務(wù)性工作表決）表決器表決（自動(dòng)記票、顯示、保存）遠(yuǎn)程表決（電子郵件、網(wǎng)上點(diǎn)擊、郵寄）制定選舉和表決規(guī)則的程序制作選票和表決票準(zhǔn)備投票箱、計(jì)票用品現(xiàn)場布置設(shè)計(jì)投票順序和路線、地點(diǎn)、放置投票箱；調(diào)試好表決器飛發(fā)圈偷賞株棠馳夾沃輯屠唱禾嗎簍酋指陽盆前占訝賽此孵囚咋損昭瞎碗XXXX年昆山開發(fā)區(qū)辦公室系統(tǒng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)資料-會(huì)議組織工作-會(huì)議記錄（PPT49頁）精品資料網(wǎng)會(huì)場的組織與服務(wù)——選舉和表決工作選舉和表決方式飛發(fā)圈偷賞株89選舉和表決程序清點(diǎn)具有選舉或表決權(quán)人數(shù)，向大會(huì)主席報(bào)告主席報(bào)告應(yīng)到、實(shí)到人數(shù)，宣布程序開始宣讀選舉、表決辦法并以舉手表決方式通過通過監(jiān)票人、其他工作人員名單，舉手通過報(bào)告表決事項(xiàng)產(chǎn)生過程、候選人名單等監(jiān)票人當(dāng)眾檢查投票箱、當(dāng)眾密封分發(fā)選票或表決票宣讀填寫注意事項(xiàng)選舉人、表決人填寫選票或表決票宣布投票