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文檔簡介
健身俱樂部各部門崗位職責管理部崗位職責一、總經(jīng)理:1、合理規(guī)劃俱樂部的組織架構及人員設置;2、維護俱樂部對外業(yè)務及對外關系;3、每周召開1次員工會議、每月召開經(jīng)營分析會;4、對店長每月工作及業(yè)績進行考核;5、監(jiān)管所有部門的日常經(jīng)營管理;6、進行特殊崗位面試以及部門經(jīng)理的招聘;7、合理化介紹公司文化公司制度、部門目標及崗位描述8、監(jiān)督店長每月對員工工作情況的考核;9、就各部門的人員獎罰進行決策,包括對不合格人員予以解聘;0、對公司的財務支出進行審核;1、計劃采購及維修并監(jiān)督俱樂部的財務及預算;2、每月評審損益表和工作報表;3、每日審閱日?,F(xiàn)金表并及時提出需要改進的問題;4、負責員工之間的溝通以及負責參與行業(yè)相關會議,了解行業(yè)最新趨勢;5、參與社會活動,積極宣傳俱樂部,推廣俱樂部。二、店長:1、負責配合總經(jīng)理開展經(jīng)營管理工作;2、每周召開1次部門例會;1/143、監(jiān)管所管部門的日常經(jīng)營情況;4、維護客戶關系并及時匯報客戶意見;5、完成股東會及總經(jīng)理制定的業(yè)績考核方案;6、當聘用新員工(專業(yè)崗位)時,進行入職面談,合理化介紹公司制度、部門目標及崗位描述;7、每周對總經(jīng)理匯報員工的工作情況;8、指定工作程序并提出實施措施,以確保對每一個部門進行合理的管理;9、每月至少一次對會籍部及教練部的所有員工進行培訓;0、負責每季度組織員工開展營銷和宣傳活動;1、協(xié)助總經(jīng)理評審每月業(yè)績表和工作報表;2、參與社會活動,積極宣傳俱樂部,推廣俱樂部。二、教練部經(jīng)理:1、負責配合總經(jīng)理及店長開展經(jīng)營管理工作;2、每周召開1次部門例會;3、監(jiān)管所管部門的日常經(jīng)營情況及人員工作情況;4、做好健身器材類固定資產(chǎn)的管理;5、完成總經(jīng)理及店長制定的業(yè)績考核方案;6、當聘用新員工(專業(yè)崗位)時,進行入職面談,合理化介紹公司制度、部門目標及崗位描述;7、每周對總經(jīng)理匯報員工的工作情況;8、指定工作程序并提出實施措施,以確保對每一個部門進行合理的管理;2/149、負責對新入職員工進行 xx培訓;0、負責每季度組織員工開展營銷和宣傳活動;1、每月評審業(yè)績表和工作報表;2、參與社會活動,積極宣傳俱樂部,推廣俱樂部。三、前臺經(jīng)理:1、負責配合總經(jīng)理及店長開展經(jīng)營管理工作;2、每周召開1次部門例會;3、監(jiān)管所管部門的日常運營情況及人員工作情況;4、做好辦公類固定資產(chǎn)的管理工作;5、做好俱樂部倉庫的管理工作;6、當聘用新員工(專業(yè)崗位)時,進行入職面談,合理化介紹公司制度、部門目標及崗位描述;7、每周對總經(jīng)理匯報員工的工作情況;8、指定工作程序并提出實施措施,以確保對每一個部門進行合理的管理;9、負責對新入職員工進行 xx培訓;0、;1、每月評審業(yè)績表和工作報表;2、參與社會活動,積極宣傳俱樂部,推廣俱樂部。三、協(xié)調主管:1、協(xié)助店長搞好本店的經(jīng)營管理工作,保障會所在任何情況下能夠順利開展各項工作,確保會所安全穩(wěn)定、正常運行。3/142、執(zhí)行領導下達的任務,督促任務的完成并及時匯報落實程度。3、全面協(xié)調各部門的日常管理工作,并對公司各項規(guī)章制度負責監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤。4、全面負責與其他部門間的協(xié)調工作,配合個部門做好各項工作。5、全面協(xié)調與其他單位的工作協(xié)作和相關業(yè)務的聯(lián)系。6、要顧全大局,全力協(xié)作支持相關部門工作。7、負責協(xié)調本店資產(chǎn)監(jiān)督,努力為公司做好勤儉節(jié)約的實務工作。8、完成上級交辦的其他工作任務。四、會員服務部經(jīng)理㈠、崗位職責:負責本部門的考勤、檢查員工的儀容儀表。2、及時解決的當天發(fā)生的問題。3、針對工作中出現(xiàn)的各種接待、服務和操作的問題進行商討并整改。對于前一天店內(nèi)的衛(wèi)生做個簡單的總結,及時解決出現(xiàn)的問題。4、及時的傳達公司的各種文件和通知。5、收集前臺統(tǒng)計的各項單據(jù):會員追加的特殊贈送單據(jù)(維修單、 會員意見單等)檢查和監(jiān)督店內(nèi)所有衛(wèi)生。6、安排前臺主管或前臺相關人員向中心服務器傳輸新入會的會員資料,統(tǒng)計出當日衣柜到期清單及提前 5天(或提前7天)衣柜預警單,一并交給會籍部相關人員做好通知。7、監(jiān)督前臺主管及時清理不續(xù)租的會員更衣柜,并將清理物品分類在寄存處保管。8、傳遞各項單據(jù)到責任部門。4/149、巡視洗浴區(qū)、休息區(qū)、操廳、網(wǎng)吧、乒乓球區(qū)、臺球區(qū)等公共區(qū)域的情況,做好及時的調整和協(xié)調。0、按照值班表安排各崗位值班人員。四、前臺經(jīng)理職責:1、制訂前臺工作時間表2、安排前臺人員的工作時間,合理安排假期和休息時間3、如因下屬員工出現(xiàn)的空崗應能及時安排他人代替4、招聘和推薦適合前臺工作的員工5、為新員工進行基礎培訓6、教導員工如何處理在工作中出現(xiàn)的問題7、及時更新符合實際的工作標準8、定期召開部門會議9、每三個月員工工作表現(xiàn)評估0、將會員記錄歸納入會員檔案1、按計劃認真完成工作2、參加部門經(jīng)理例會,能理解領導意圖并及時傳達到員工㈠、前臺工作職責1、前臺接待的職能有⑴、接待,⑵、問訊,⑶、輸單,⑷、驗卡 ,⑸、體驗,⑹、會員卡的管理,⑺、電話轉接服務,⑻、員工會客,⑼、緊急情況處理,⑽、衣柜管理;2、寄存處的職能:⑴、會員意見,⑵、場地維修督管,⑶、音響控制與播音,⑷、物品存放,⑸、物品認領。5/14㈢、前臺接待崗位職責 :1、服從前臺主管的工作安排,按規(guī)定的程序與標準向會員提供一流的接待服務2、認真地進行交接班工作,不清楚的地方要及時提出3、作好班前準備,整理服裝以及儀容儀表,并作好清潔保養(yǎng)工作4、快速準確地為會員驗卡,驗卡的同時準確的告訴會員有關此卡的任何信息5、為會員提供所需要的信息,熱情、周到、細致地幫助會員解決各種需求6、面對會員的到來,微笑熱情的說出歡迎光臨7、熟練掌握與健身相關知識,嚴格遵守各項制度和操作程序8、根據(jù)操作程序,仔細核對會員的各項信息,做好非會員的到場記錄9、制作、呈報各種報表報告。0、接到自然到訪人員,微笑迎接,然后讓會籍人員對其講解1、前臺電話響三聲必須接起,禮貌用語不得缺少,態(tài)度謙和,準確回答電話提問的內(nèi)容2、認真及時做好會員反應的任何信息,并交至有關部門處理3、妥善處理會員的投訴,當不能解決,及時請示上級主管4、妥善保管好會員寄存在前臺的任何物品5、認真檢查浴區(qū)更衣柜,統(tǒng)計柜子的使用到期情況,做好會員遺留物品的登記及保管6、正確處理鑰匙的發(fā)放及回收7、正確使用廣播,xx尋物,播報xx提示等6/148、做好前臺的清潔工作及計算機的維護保養(yǎng)9、密切注意前臺的情況,如有異常及時向上級主管匯報0、做好本崗位的清潔衛(wèi)生21、及時開關前臺的燈與門禁㈡、水吧主管崗位職責1、協(xié)助服務部主管做好水吧日常銷售工作,主持水吧班次全面工作,創(chuàng)造良好的工作氛圍。2、及時了解員工的思想動態(tài)并上報部門主管,檢查督導本部門員工的儀容儀表、組織紀律、服務質量、禮貌用語和工作效率。3、管理調配本部門使用的各項消耗品,嚴格控制成本,及時傳達上級工作指示。4、參與并督導對會員和來賓的銷售接待工作,貫徹執(zhí)行各服務流程,有效解決來賓和會員的投訴,滿足其合理要求。5、對所售商品的銷售、成本、利潤等負有經(jīng)營管理的重要責任。6、了解市場信息熟悉和掌握市場行情,組織適銷對路的貨源,根據(jù)會所會員的特點和要求,努力開拓新的貨源渠道和市場,不斷增加營業(yè)收入。7/147、負責商品xx擺放和衛(wèi)生工作,保持貨架商品琳瑯滿目,整潔美觀。8、掌握商品的進、銷、調、存動態(tài),做到帳物相符,每月 6號做成報表上報財務。9、每月與倉庫一起盤點。10、負責營業(yè)日報、商品進銷存登記等的填寫和上報工作,做好與相關部門的協(xié)調及聯(lián)系。㈢、水吧員工崗位職責1、做好水吧日常銷售工作,協(xié)調好會員與會所之間的良好關系。2、按時上下班,做好交接班手續(xù)和會所開、閉檔的相關程序。3、接待來賓和會員時要主動、禮貌、熱情、迅速,向咨詢者簡要講解有關會所的概況,保持微笑服務,使客人稱心滿意。4、熟悉掌握本部門所售商品的種類、品名、產(chǎn)地、規(guī)格、特點、用途、進價和售價。5、掌握商品進、銷、存情況,對各種商品暢銷和滯銷情況應及時向主管或經(jīng)理進行匯報,以便經(jīng)理進行業(yè)務溝通。8/146、領貨時按照商品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、進價、售價等清點清楚簽字驗收,不得有差錯。7、負責水吧日常工作表等的填寫,做到及時準確。8、交接班時應嚴格遵循交接手續(xù),做到商品、貨款相符,雙方簽字確認。9、及時有效地處理客人投訴,對于難于解決的問題,應及時提交給主管或經(jīng)理。10、及時向工程部上報水吧需維修的設施。㈣、保潔員崗位職責確保會所的整潔衛(wèi)生,為會員提供一個干凈舒適的鍛煉環(huán)境2、隨時清理場館內(nèi)地面丟棄的垃圾3、在大操廳、瑜珈廳、單車廳每節(jié)課后要認真打掃廳內(nèi)衛(wèi)生,保持上課所用物品擺放整齊、干凈4、要仔細清理打掃浴室衛(wèi)生,包括地面的水漬、廢棄物5、文明禮貌,提醒更衣室的會員要注意的事項6、要及時打掃、沖刷衛(wèi)生間,做到無異味、無污漬7、要按時、定期的擦拭場內(nèi)所有的鏡面,保持鏡面的清晰明亮。㈠、健身部經(jīng)理1、制訂健身教練的工作時間安排表。2、安排所有的健身教練、健身指導工作,協(xié)調假日和休息日9/143、出現(xiàn)緊急情況時,負責找替換人員或加班4、負責復試和聘用健身部員工。5、對所有新的健身教練進行基礎專業(yè)培訓。6、及時處理部門發(fā)生問題。7、更新部門工作程序和培訓手冊。8、每月參加部門經(jīng)理例會并及時傳達。9、根據(jù)工作安排,負責俱樂部值班經(jīng)理。10、負責制訂和保存部門的文檔和工作報告。1、開發(fā)和監(jiān)督所有健身計劃并促成活動項目的實施。12、向經(jīng)理呈遞部門經(jīng)理管理評估和成本分析報告。13、受經(jīng)理及管理層的督導,負責所管轄區(qū)的日常管理工作。4、執(zhí)行物品管理規(guī)定,在物品的領用、發(fā)放和使用上,嚴格控制,盡量做到物盡其用。5、負責員工的考勤記錄,填寫工作日記和當日員工表現(xiàn)評估表。6、在日常營業(yè)中負責接待處理客人的投訴,盡量滿足客人的合理要求,遇有特殊情況應及時請示管理層處理。7、督導員工按照健身俱樂部的服務標準,做好巡視工作。以身作則,起到表率作用,向客人提供優(yōu)質服務。8、指導、協(xié)助會員健身,向會員介紹各種器械的使用方法,糾正會員危險并阻止不正當?shù)幕顒印?、針對客人的不同要求指定相應的健身計劃,進行監(jiān)督、指導。10/1420、制定管轄的設備設施保養(yǎng)、維修計劃,督導員工做好環(huán)境衛(wèi)生和設備的清潔、保養(yǎng)工作,提高服務質量,保證設備處于完好狀態(tài)。1、對日常營業(yè)情況,要認真記錄、統(tǒng)計和分析,并定期向經(jīng)理匯報。22、及時向管理層提供對現(xiàn)有設備設施的改動及組織會員活動的建議及設想。3、健身俱樂部的公共秩序,如發(fā)現(xiàn)會員與會員,會員與員工,員工與員工之間的沖突等,及時處理解決、上報。4、熱情迎接會員,并經(jīng)常與他們溝通,及時將所獲信息反饋給管理層25、解市場信息,開拓市場,積極發(fā)展會員。㈡、私人教練部主管1、嚴格執(zhí)行健身中心的考勤制度,紀錄當天請假、遲到、早退的員工信息;2、確保本組員工儀容儀表、待客禮儀符合健身中心規(guī)定;3、要求本組員工愛惜健身中心財產(chǎn),認真作好交接工作;4、每日高峰期必須在現(xiàn)場辦公,對違紀行為做出警告和處罰。5、監(jiān)督每個私人教練,保證并不斷提高服務質量。6、每天定時召開總結會議,及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題。㈢、私人教練1、及時向主管或經(jīng)理反應會員投訴的問題。2、注重儀容儀表,維護集體形象。講究禮貌,自覺使用文明用語。3、主動將健身中心組織的各類活動信息通知會員。11/144、上班時間不得進行自我鍛練。上班時間不準坐在器械上休息,時刻注意會員的安全,如出現(xiàn)緊急情況及時間主管和值班經(jīng)理匯報。5、時刻保證整個訓練區(qū)域的整齊。6、主動和會員溝通(溝通時間不超過 10分鐘)。7、主管分配的會員體測資源在 24小時內(nèi)預約。8、主動推廣私教課。㈣、團課主管1、監(jiān)督和督促店內(nèi)團課教練的考勤、課程質量及相關各項 制度的執(zhí)行。2、配合執(zhí)行團課部門的各項活動順利開展。3、配合所在店的各項活動的開展,如不能及時應對,可酌情上報管理公司團課部。4、嚴格執(zhí)行團課部下發(fā)的各項管理制度,不得擅自篡改課程安排。5、作為會員與公司的橋梁,除做好本職工作外,應積極主動的與會員了解溝通,應接團課投訴,及時排解團課意見。6、按時發(fā)送部門各項表格,匯總及課程監(jiān)督狀況7、各店團課主管應及時監(jiān)督檢查各團課場地的衛(wèi)生,設備 的正常運轉及器械的安全檢查。發(fā)現(xiàn)問題及時上報店長。8、各店團課主管的日常行為及紀律考評由健身部店內(nèi)健身 部主管監(jiān)督。參與店內(nèi)員工考勤點名。㈠、會籍銷售經(jīng)理:1、維持客服良好的 xx服務水平,樹立本店優(yōu)良的服務形象;2、管理客服部門員工,監(jiān)督本店客服人員的各項營運程序、營運標準的正確執(zhí)行;12/143、對部門工作過程、效率及業(yè)績進行支持、服務、監(jiān)控、評估、激勵并不斷改進和提升;4、組織本部門的會議,包括每日早會,傳達、落實公司的政策,解決工作中遇到的難題,激勵部門士氣,提高工作效率;5、進行部門xx、月度營運計劃及總結。6、為本部門制訂促銷、宣傳等活動方案,并呈交店長批準;7、找出的適合該店會員的激勵法則,并協(xié)助店長制訂適合該店的價格體系;8、負責客服區(qū)域的環(huán)境整潔、衛(wèi)生;9、積極完成店面經(jīng)理安排的工作并在值班簿內(nèi)登記報告給店經(jīng)理。0、定期組織客服
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