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文檔簡(jiǎn)介
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項(xiàng)目管理手冊(cè)
(試行稿)
中國江西國際經(jīng)濟(jì)技術(shù)合作公司
二○一二年十一月
目錄
1、編制說明……1
2、施工準(zhǔn)備階段……2~4
3、施工階段……5~22
4、竣工驗(yàn)收階段……23~26
5、保修階段……27~28
1
編制說明
《項(xiàng)目管理手冊(cè)》(試行稿)按工程項(xiàng)目實(shí)施的先后順序,將項(xiàng)目管理分為施工準(zhǔn)備階段、施工階段、竣工驗(yàn)收階段和保修階段等四個(gè)階段來編寫。在各個(gè)階段中,本手冊(cè)按照國外項(xiàng)目部和國內(nèi)后勤組的工作,分國內(nèi)、國外二條過程主線,明確了在主線上各過程中應(yīng)開展哪些工作并執(zhí)行相應(yīng)的公司制度或規(guī)定,以便更好地規(guī)范工程項(xiàng)目的各項(xiàng)管理工作,形成標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)。
由于時(shí)間倉促,編制的內(nèi)容難免有失誤、遺漏,歡迎大家不吝賜教,提出寶貴意見。
編制小組成員名單:
顧問李宗根
組長李必亞
副組長顏繼昌胡達(dá)文
成員鄧俊杰盧文稷侯成偉劉懿帆劉煥章譚旅澤
謝全濱陳瑞華王志遠(yuǎn)湯志文黃慧
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說明(引用公司制度或規(guī)定
及簡(jiǎn)要說明)
施工準(zhǔn)備階段
說明(引用公司制度或規(guī)定
及簡(jiǎn)要說明)
1.1收到業(yè)主的中標(biāo)通知書
NO.10贛經(jīng)技司發(fā)【2010】88號(hào)文2010年7月6日
1.2A國內(nèi)準(zhǔn)備
1.2B國外準(zhǔn)備
由主管工程公司商人力資源部提名項(xiàng)目經(jīng)理部人選,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);詳見NO.3-第5贛經(jīng)技司發(fā)【2003】19號(hào)文2003年6月13日NO.3-13、14
1.3A成立項(xiàng)目經(jīng)理部和國內(nèi)后勤組,簽訂目標(biāo)管理責(zé)任書
1.3B啟動(dòng)會(huì)議
項(xiàng)目經(jīng)理部與業(yè)主、監(jiān)理召開開工前三方會(huì)議,就場(chǎng)地移交、三通一平事宜及項(xiàng)目開工和進(jìn)度計(jì)劃、網(wǎng)絡(luò)圖(橫道圖)、設(shè)備、人員、付款等大的問題進(jìn)行協(xié)商,駐外機(jī)構(gòu)主要負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)。
成立項(xiàng)目經(jīng)理部和國內(nèi)后勤組,國內(nèi)項(xiàng)目所屬工程部門和項(xiàng)目經(jīng)理部成員召開啟動(dòng)會(huì)議,確認(rèn)進(jìn)場(chǎng)時(shí)間、先遣組人員等。
1.4A項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)議
1.4B談判及簽約
就開工前場(chǎng)地準(zhǔn)備、預(yù)付款、進(jìn)度款、進(jìn)出場(chǎng)等各項(xiàng)議題進(jìn)行談判,達(dá)成一致后簽訂項(xiàng)目合同
根據(jù)各崗位能力要求,選擇和招聘人員,并對(duì)選派人員進(jìn)行面試、實(shí)踐操作等考核,合格者錄用并與其簽訂聘用合同和辦理保險(xiǎn);特殊工種必須持證上崗。詳見NO.7-17贛經(jīng)技司發(fā)【2008】18號(hào)文2008年2月22日;NO.8:23-28,40贛經(jīng)技司發(fā)【2008】39號(hào)文2008年4月10日;
1.5A人員選派
1.5B熟悉標(biāo)書
項(xiàng)目經(jīng)理與投標(biāo)人員、項(xiàng)目監(jiān)理聯(lián)系,了解項(xiàng)目報(bào)價(jià)情況及熟悉標(biāo)書和合同條款及技術(shù)規(guī)范;進(jìn)行單價(jià)分析,找出利潤點(diǎn)和索賠點(diǎn)等
在施工準(zhǔn)備階段主要是向業(yè)主開具履約保函和預(yù)付款保函,各項(xiàng)目部要設(shè)專人管理保函。各項(xiàng)目部在開具保函時(shí)要加強(qiáng)和業(yè)主的溝通和磋商,對(duì)保函的格式和條款進(jìn)行研究,按照《關(guān)于規(guī)范公司銀行保函業(yè)務(wù)辦理流程以及相關(guān)注意事項(xiàng)的通知》開具出符合法律法規(guī)和公司利益的保函。開具履約保函后,對(duì)失效的投標(biāo)保函要及時(shí)撤銷并退回投標(biāo)保證金。
1.6A開具保函
1.6B熟悉現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境
了解當(dāng)?shù)胤?、法?guī)(如勞工法),熟悉政治和社會(huì)環(huán)境、地理環(huán)境、交通、通訊、現(xiàn)場(chǎng)勘測(cè)等;詳見NO.3-13,《項(xiàng)目經(jīng)理制度》之3.6,現(xiàn)場(chǎng)勘測(cè)、查勘的要求
說明(引用公司制度或規(guī)定
及簡(jiǎn)要說明)
施工準(zhǔn)備階段
說明(引用公司制度或規(guī)定
及簡(jiǎn)要說明)
項(xiàng)目經(jīng)理部在項(xiàng)目準(zhǔn)備階段根據(jù)標(biāo)書和工作進(jìn)度,做好整個(gè)項(xiàng)目每個(gè)階段的項(xiàng)目預(yù)算工作,以便及時(shí)的控制項(xiàng)目成本和效益。由國外項(xiàng)目經(jīng)理部編制資金需求計(jì)劃,會(huì)簽會(huì)計(jì)組、由工程公司向財(cái)務(wù)部、公司報(bào)批。
1.7A財(cái)務(wù)預(yù)算
1.7B圖紙會(huì)審與技術(shù)交底
圖紙會(huì)審:分專業(yè)熟悉圖紙,審查施工圖,發(fā)現(xiàn)問題;設(shè)計(jì)、施工、業(yè)主、監(jiān)理召開四方會(huì)議對(duì)圖紙進(jìn)行會(huì)審,保留記錄,四方簽字確認(rèn);詳見《工程項(xiàng)目施工質(zhì)量管理制度》CJIC-ZD-09-2011,第2.1.2條款;技術(shù)交底:公司實(shí)施二級(jí)技術(shù)交底,在施工前,分層次、分階段進(jìn)行交底,交底包括4方面內(nèi)容,交底應(yīng)形成記錄,交底方和被交底方簽字。
1)項(xiàng)目組或國內(nèi)后勤組按主材、輔材和主要設(shè)備等分類編制物資和機(jī)械設(shè)備采購計(jì)劃;按市場(chǎng)詢價(jià)采購或公開招標(biāo)采購報(bào)批采購計(jì)劃;2)采購計(jì)劃批準(zhǔn)后,詢價(jià)采購的開展市場(chǎng)詢價(jià),公開招標(biāo)的發(fā)布招標(biāo)公告或邀標(biāo);3)進(jìn)行供方調(diào)查和評(píng)價(jià),評(píng)選合格供方,貨比三家,選定最優(yōu)供貨方,公開招標(biāo)的需進(jìn)行投標(biāo)評(píng)審,確定中標(biāo)單位;4)簽訂采購合同,采購物資并進(jìn)行驗(yàn)證,倉庫管理及報(bào)關(guān)、發(fā)運(yùn);一般工程項(xiàng)下物資需退稅。詳見《建筑材料、構(gòu)配件和設(shè)備管理制度》-CJIC-ZD-07-2011;《施工機(jī)具管理制度》CJIC-ZD-05-2011;NO.2-11,2001年4月16日,贛經(jīng)技司發(fā)【2001】30號(hào)文;NO.4-7,2004年11月25日,贛經(jīng)技司發(fā)【2004】56號(hào)文;NO.6-19,2006年8月24日,贛經(jīng)技司發(fā)【2006】62號(hào)文;NO.6-22,2007年6月11日,贛經(jīng)技司發(fā)【2006】47號(hào)文;NO.9-22,2009年9月27日,贛經(jīng)技司發(fā)【2009】81號(hào)文;NO.9-23,2009年11月27日,贛經(jīng)技司發(fā)【2009】111號(hào)文.
1.8A物資采購
1.8B編制施工組織設(shè)計(jì)(中英文)、施工方案和作業(yè)指導(dǎo)書
工程項(xiàng)目施工質(zhì)量管理制度CJIC-ZD-09-2011中2.1.3.3和2.1.3.4條款;根據(jù)合同要求,結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際,編制標(biāo)后施工組織設(shè)計(jì),內(nèi)容包括14個(gè)方面的內(nèi)容,對(duì)特殊過程或關(guān)鍵工序編制施工方案或作業(yè)指導(dǎo)書,內(nèi)容包括8方面內(nèi)容。完善后組織人員翻譯成英文,提交監(jiān)理工程師審批
1.9B技術(shù)交底
工程項(xiàng)目施工質(zhì)量管理制度CJIC-ZD-09-2011中2.2.3條款規(guī)定:公司實(shí)行二級(jí)交底制度,在施工前,分層次分階段進(jìn)行交底,交底包括4方面內(nèi)容,交底方和被交底方需簽字。詳見《技術(shù)和安全交底記錄》CJIC-DR-11-3
說明(引用公司制度或規(guī)定
及簡(jiǎn)要說明)
施工準(zhǔn)備階段
說明(引用公司制度或規(guī)定
及簡(jiǎn)要說明)
1.10B轉(zhuǎn)開保函
在施工準(zhǔn)備階段主要是向業(yè)主開具履約保函和預(yù)付款保函,各項(xiàng)目部要設(shè)專人管理保函。各項(xiàng)目部在開具保函時(shí)要加強(qiáng)和業(yè)主的溝通和磋商,對(duì)保函的格式和條款進(jìn)行研究,按照《關(guān)于規(guī)范公司銀行保函業(yè)務(wù)辦理流程以及相關(guān)注意事項(xiàng)的通知》開具出符合法律法規(guī)和公司利益的保函。開具履約保函后,對(duì)失效的投標(biāo)保函要及時(shí)撤銷并退回投標(biāo)保證金。(與1.6A相同)
1.11B財(cái)務(wù)預(yù)算
1.12B三通一平
人員、設(shè)備進(jìn)場(chǎng)后開始進(jìn)行通水、通電、通路和平整場(chǎng)地,臨設(shè)搭建,測(cè)量、放樣,對(duì)原有的基準(zhǔn)樁、坐標(biāo)點(diǎn)進(jìn)行復(fù)測(cè),必要時(shí)建立控制網(wǎng)、導(dǎo)線圖
1.13B當(dāng)?shù)毓と苏心?/p>
招募當(dāng)?shù)毓と耍瑸槿骈_工做準(zhǔn)備,普工、技工,建立當(dāng)?shù)毓と斯芾碇贫龋M(jìn)行必要的崗前培訓(xùn),制作、發(fā)放工牌,建立工人檔案,特殊工種需持證上崗
1.14收到業(yè)主的正式開工令
說明(引用公司制度或規(guī)定
及簡(jiǎn)要說明)
施工階段
說明(引用公司制度或規(guī)定
及簡(jiǎn)要說明)
收到業(yè)主的開工令
A國內(nèi)工作
B國外工作
根據(jù)各崗位能力要求,選擇和招聘人員,并對(duì)選派人員進(jìn)行面試、實(shí)踐操作等考核,合格者錄用;特殊工種必須持證上崗。詳見NO.7-17贛經(jīng)濟(jì)司發(fā)【2008】18號(hào)文2008年2月22日;NO.8:23-28,40贛經(jīng)濟(jì)司發(fā)【2008】39號(hào)文2008年4月10日;
2.1A人員選派
2.1B質(zhì)量管理
2.1.1B質(zhì)量計(jì)劃
1、項(xiàng)目經(jīng)理部對(duì)施工質(zhì)量管理的全過程負(fù)責(zé);2、建立、制定質(zhì)量保證體系文件;3、編制、審批施工組織設(shè)計(jì),施工組織設(shè)計(jì)內(nèi)容包括目標(biāo)、施工部署等19項(xiàng)內(nèi)容,詳見《工程項(xiàng)目施工質(zhì)量管理制度》CJIC-ZD-09-2011;4、對(duì)某特殊或關(guān)鍵過程活動(dòng)編制施工方案、安全專項(xiàng)方案或作業(yè)指導(dǎo)書,其內(nèi)容包括施工方法、進(jìn)度計(jì)劃等8項(xiàng)內(nèi)容,詳見《工程項(xiàng)目施工質(zhì)量管理制度》CJIC-ZD-09-2011。
2.1.2B技術(shù)交底
1、交底的目的:是使施工人員了解工程規(guī)模、特點(diǎn),明確施工任務(wù),施工方法,質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、安全措施等;2、交底的方式:本公司實(shí)行二級(jí)交底的制度。即項(xiàng)目總工程師對(duì)施工員的技術(shù)交底;施工員班組工人的技術(shù)交底,交底應(yīng)交到操作者;3、交底包括四方面的內(nèi)容;4、交底應(yīng)以書面形式進(jìn)行,交底人、被交底人雙應(yīng)簽字,并注明日期,以備存查。詳見《工程項(xiàng)目施工質(zhì)量管理制度》CJIC-ZD-09-2011。
說明(引用公司制度或規(guī)定
及簡(jiǎn)要說明)
施工階段
說明(引用公司制度或規(guī)定
及簡(jiǎn)要說明)
2.1B質(zhì)量管理
2.1.3材料、設(shè)備驗(yàn)證
1、施工材料、設(shè)備驗(yàn)證:采購物資的驗(yàn)證方式:物資出廠檢驗(yàn)、現(xiàn)場(chǎng)檢驗(yàn)、進(jìn)場(chǎng)入庫檢驗(yàn)。進(jìn)場(chǎng)入庫驗(yàn)證合格的產(chǎn)品,填寫《采購物資驗(yàn)證記錄》,登記《入庫單》。詳見《建筑材料、構(gòu)配件和設(shè)備管理制度》CJIC-ZD-07-2011,2.3.5條款;2、施工設(shè)備的驗(yàn)收:工程公司國內(nèi)后勤組負(fù)責(zé)設(shè)備國內(nèi)的驗(yàn)證,項(xiàng)目經(jīng)理部設(shè)備管理員負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收,填寫《物資(設(shè)備)驗(yàn)收檢驗(yàn)記錄》;施工設(shè)備的驗(yàn)證內(nèi)容及辦理入庫等詳見《施工機(jī)具管理制度》CJIC-ZD-05-2011;3、驗(yàn)證分包方的主要材料、設(shè)備和設(shè)施;
2.1.4B檢測(cè)、試驗(yàn)設(shè)備及檢測(cè)試驗(yàn)方法
1、項(xiàng)目經(jīng)理部對(duì)所有檢測(cè)、計(jì)量和監(jiān)視設(shè)備,無論是自有的還是租賃的,應(yīng)進(jìn)行分類管理。A類:強(qiáng)制檢定設(shè)備;B類:周期檢定設(shè)備,C類:一般管理設(shè)備。2、根據(jù)設(shè)備的校檢周期按期送檢或按作業(yè)指導(dǎo)書自行校準(zhǔn)并保留記錄;3、存放環(huán)境及保管措施;4、施工測(cè)量方案的驗(yàn)證檢測(cè)(用多種方法驗(yàn)證目前方法的準(zhǔn)確性與否);5、項(xiàng)目經(jīng)理部計(jì)量員應(yīng)檢查分包方的檢測(cè)設(shè)備是否按規(guī)定進(jìn)行了周期性檢定或準(zhǔn)。詳見:《水準(zhǔn)儀、經(jīng)緯儀、全站儀的校準(zhǔn)方法》JIC-WD-2008-01、《檢測(cè)設(shè)備臺(tái)帳》CJIC-DR-12.6-1、綜合管理手冊(cè)12.6章節(jié)“檢測(cè)、計(jì)量和監(jiān)視設(shè)備的管理”。
說明(引用公司制度或規(guī)定
及簡(jiǎn)要說明)
施工階段
說明(引用公司制度或規(guī)定
及簡(jiǎn)要說明)
2.1B質(zhì)量管理
2.1.5B分項(xiàng)、分部工程及隱蔽工程驗(yàn)收
一、檢查制度:1、班組自檢;2、質(zhì)檢員專業(yè)檢查;3、技術(shù)負(fù)責(zé)人對(duì)關(guān)鍵工序的檢查;4、對(duì)分包方工程質(zhì)量的檢查。詳見《施工質(zhì)量檢查制度》CJIC-ZD-10-2011;
二、驗(yàn)收制度:1、明確施工各階段驗(yàn)收的人員、驗(yàn)收的時(shí)機(jī)、驗(yàn)收的程序等;2、工程建設(shè)項(xiàng)目各階段驗(yàn)收,必須執(zhí)行GB50300《建筑工程施工質(zhì)量驗(yàn)收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)》或境外當(dāng)?shù)毓こ探ㄖ?xiàng)目驗(yàn)收的要求。3、驗(yàn)收的程序,對(duì)檢驗(yàn)批的驗(yàn)收、分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收、分部(子分部)工程質(zhì)量驗(yàn)收、單位(子單位)工程驗(yàn)收(竣工驗(yàn)收)的不同驗(yàn)收程序;4、工程資料的收集、整理、移交業(yè)主、送交檔案部門等。詳見公司文件《施工質(zhì)量驗(yàn)收制度》CJIC-ZD-11-2011。5、應(yīng)保持的記錄:《建設(shè)工程統(tǒng)一驗(yàn)收規(guī)范》建標(biāo)[2001]157號(hào)、《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》GB/T50328、《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)國際承包工程項(xiàng)目技術(shù)檔案管理的通知》贛經(jīng)技司發(fā)〔2009〕99號(hào)要求的所有記錄。
三、試驗(yàn)、檢驗(yàn)管理:1、目的:對(duì)工程檢查項(xiàng)目中的性能進(jìn)行測(cè)量、檢查、試驗(yàn)等,并將結(jié)果與標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定要求進(jìn)行比較,以確定每項(xiàng)目性能是否合格;2、內(nèi)容:隱蔽工程檢驗(yàn)、檢驗(yàn)批、分項(xiàng)、分部、單位工程檢驗(yàn)和工程試驗(yàn);3、鋼筋、模板、混凝土、鋼結(jié)構(gòu)、屋面防水、砌筑、樓地面、抹灰、管道安裝、電氣配管等主要分項(xiàng)工程重點(diǎn)檢驗(yàn);4、應(yīng)保持的記錄:相關(guān)驗(yàn)收規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)、GB50430-2001《建筑工程施工質(zhì)量驗(yàn)收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)》所規(guī)定的驗(yàn)收記錄、各種檢驗(yàn)、試驗(yàn)報(bào)告詳見公司文件《試驗(yàn)、檢驗(yàn)管理制·度》CJIC-ZD-12-2011
說明(引用公司制度或規(guī)定
及簡(jiǎn)要說明)
施工階段
說明(引用公司制度或規(guī)定
及簡(jiǎn)要說明)
2.1B質(zhì)量管理
2.1.6B施工過程及不合格品管理
詳見公司文件《質(zhì)量問題處理制度》CJIC-ZD-13-2011及《質(zhì)量責(zé)任追究制度》CJIC-ZD-14-2011:1、質(zhì)量問題分類管理:輕微不合格、一般不合格、嚴(yán)重不合格、重大不合格四類;2、質(zhì)量問題的處理:處理程序一般包括:事故調(diào)查、事故原因分析、制定處理方案、事故處理、鑒定驗(yàn)收及今后改進(jìn)建議等,出現(xiàn)質(zhì)量事故時(shí),則執(zhí)行《質(zhì)量事故追究制度》;3、處置不合格品采用的方式:返工、返修、讓步接收、報(bào)廢。4、施工使用的機(jī)械產(chǎn)品等不合格品的處理措施;5、對(duì)不合格物資的處置,與責(zé)任方的溝通,研究制定處置方案,報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施,不合格物資處置后,由物資部門組織對(duì)實(shí)施結(jié)果進(jìn)行驗(yàn)證,并保留記錄。
2.1.7B分包管理
詳見公司體系文件《分包管理制度》CJIC-ZD-08-2011:1、調(diào)查評(píng)價(jià)分包方;2、列出合格分包方名單,并在合格方中選定分包方;3、制訂分包計(jì)劃;4、簽訂分包合同;5、對(duì)分包方進(jìn)行質(zhì)量、安全進(jìn)度等相關(guān)要示進(jìn)行交底;6、對(duì)分包方的施工方案和施工條件進(jìn)行確認(rèn);7、對(duì)分包方進(jìn)行監(jiān)督檢查;8、驗(yàn)收分包方交付的產(chǎn)品和移交的資料,并歸檔。
2.1.8B產(chǎn)品防護(hù)
1、防護(hù)的目的:確保已合格的產(chǎn)品交付給顧客;
2、防護(hù)的內(nèi)容:包括采購產(chǎn)品、中間產(chǎn)品和成品;
3、防護(hù)活動(dòng)內(nèi)容:標(biāo)識(shí)、搬運(yùn)、包裝、貯存、保護(hù)。
說明(引用公司制度或規(guī)定
及簡(jiǎn)要說明)
施工階段
說明(引用公司制度或規(guī)定
及簡(jiǎn)要說明)
1)項(xiàng)目組或國內(nèi)后勤組按主材、輔材和主要設(shè)備等分類編制物資和機(jī)械設(shè)備采購計(jì)劃;按市場(chǎng)詢價(jià)采購或公開招標(biāo)采購報(bào)批采購計(jì)劃;2)采購計(jì)劃批準(zhǔn)后,詢價(jià)采購的開展市場(chǎng)詢價(jià),公開招標(biāo)的發(fā)布招標(biāo)公告或邀標(biāo);3)進(jìn)行供方調(diào)查和評(píng)價(jià),評(píng)選合格供方,貨比三家,選定最優(yōu)供貨方,公開招標(biāo)的需進(jìn)行投標(biāo)評(píng)審,確定中標(biāo)單位;4)簽訂采購合同,采購物資并進(jìn)行驗(yàn)證,倉庫管理及報(bào)關(guān)、發(fā)運(yùn);一般工程項(xiàng)下物資需退稅。詳見《建筑材料、構(gòu)配件和設(shè)備管理制度》-CJIC-ZD-07-2011;《施工機(jī)具管理制度》CJIC-ZD-05-2011;NO.2-11,2001年4月16日,贛經(jīng)技司發(fā)【2001】30號(hào)文;NO.4-7,2004年11月25日,贛經(jīng)技司發(fā)【2004】56號(hào)文;NO.6-19,2006年8月24日,贛經(jīng)技司發(fā)【2006】62號(hào)文;NO.6-22,2007年6月11日,贛經(jīng)技司發(fā)【2006】47號(hào)文;NO.9-22,2009年9月27日,贛經(jīng)技司發(fā)【2009】81號(hào)文;NO.9-23,2009年11月27日,贛經(jīng)技司發(fā)【2009】111號(hào)文.
2.2A物資采購
2.2B進(jìn)度管理
2.2.1B進(jìn)度計(jì)劃
1、施工組織設(shè)計(jì)應(yīng)包含施工總進(jìn)度計(jì)劃、月進(jìn)度計(jì)劃及控制措施;2、工期評(píng)審:評(píng)審?fù)旯て谙藓碗A段進(jìn)度,應(yīng)充分考慮到任務(wù)的復(fù)雜程度,各種環(huán)境和不利因素,充分權(quán)衡需要和可能,該工期經(jīng)過努力,確實(shí)可以達(dá)到。3、項(xiàng)目經(jīng)理部審定分包工程進(jìn)度計(jì)劃并監(jiān)督檢查,促使其滿足合同要求。4、項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)對(duì)施工過程及進(jìn)度進(jìn)行標(biāo)識(shí),以便施工過程應(yīng)具有可追溯性。
2.2.2B生產(chǎn)調(diào)度會(huì)
1、項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)形成生產(chǎn)調(diào)度會(huì)例會(huì)制度,做到主要人員每晚一碰,經(jīng)理部每周一例會(huì),每月一大會(huì)。通過生產(chǎn)例會(huì)安排任務(wù),了解項(xiàng)目進(jìn)展情況,并做好會(huì)議簽到和會(huì)議記錄;2、通過監(jiān)督檢查,檢查施工過程的進(jìn)度情況,并填寫檢查記錄;3、通過實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度比對(duì),發(fā)現(xiàn)現(xiàn)存的進(jìn)度是否延遲,若出現(xiàn)延遲現(xiàn)象,立即針對(duì)原因研究改進(jìn)措施并實(shí)施;4、對(duì)分包方質(zhì)量、安全、進(jìn)度、過程控制能力、合同履行情況進(jìn)行評(píng)審,監(jiān)督其履行合同義務(wù)。
2.2.3B施工日志
詳見公司文件《施工日志》CJIC-DR-11-1。項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)安排專人每日認(rèn)真填寫施工日志。1、生產(chǎn)情況記錄:(施工部位、施工內(nèi)容、機(jī)械作業(yè)、班組工作、生產(chǎn)存在問題等);2、技術(shù)質(zhì)量安全工作記錄:(技術(shù)質(zhì)量安全活動(dòng)、檢查評(píng)定驗(yàn)收、技術(shù)質(zhì)量安全問題等);
說明(引用公司制度或規(guī)定
及簡(jiǎn)要說明)
施工階段
說明(引用公司制度或規(guī)定
及簡(jiǎn)要說明)
1、指導(dǎo)項(xiàng)目經(jīng)理部編制施工組織設(shè)計(jì)、進(jìn)行圖紙會(huì)審和技術(shù)交底。
2、指導(dǎo)項(xiàng)目經(jīng)理部的當(dāng)?shù)匚镔Y采購活動(dòng)和物資管理工作,審批項(xiàng)目組在當(dāng)?shù)氐闹卮蟛少彛?/p>
3、指導(dǎo)項(xiàng)目經(jīng)理部的質(zhì)量、職業(yè)健康安全、環(huán)境管理活動(dòng);
4、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理部處理在施工過程中出現(xiàn)的技術(shù)、質(zhì)量和職業(yè)健康安全、環(huán)境問題;
5、指導(dǎo)項(xiàng)目經(jīng)理部辦理項(xiàng)目竣工驗(yàn)收、移交和決算等事宜;
6、指導(dǎo)、監(jiān)督項(xiàng)目竣工后下場(chǎng)物資的價(jià)值評(píng)估處理;
2.3A及時(shí)指導(dǎo)和解決項(xiàng)目工作中出現(xiàn)的問題
2.3
B成本管理
2.3.1B成本計(jì)劃
1、成本預(yù)測(cè);(做好施工預(yù)算/考慮市場(chǎng)因素/物價(jià)預(yù)測(cè))
2、成本控制目標(biāo);
3、成本目標(biāo)分解;(將成本控制措施落實(shí)到細(xì)處,可按分部分項(xiàng)工程制定成本目標(biāo))
4、成本承包責(zé)任;(工程分包/勞務(wù)分包等降低風(fēng)險(xiǎn)措施;項(xiàng)目經(jīng)理部人員責(zé)任)
5、降低成本技術(shù)措施及管理措施;(預(yù)先做好資金使用/技術(shù)安排,材料購買計(jì)劃/人員準(zhǔn)備,避免人員不足或窩工現(xiàn)象)
2.3.2B動(dòng)態(tài)控制
1、實(shí)際值與計(jì)劃值比對(duì),及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題分析原因并采取對(duì)應(yīng)措施;
2、分階段進(jìn)行財(cái)務(wù)核算;
3、項(xiàng)目中期評(píng)估:為把握項(xiàng)目實(shí)施過程中成本、進(jìn)度、質(zhì)量、安全等控制情況,以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,采取有效改進(jìn)措施,避免或減少風(fēng)險(xiǎn),工期一年以上的工程項(xiàng)目應(yīng)進(jìn)行項(xiàng)目中期評(píng)估。
4、項(xiàng)目中期評(píng)估后應(yīng)形成評(píng)估報(bào)告,報(bào)主管工程公司和公司領(lǐng)導(dǎo)。
說明(引用公司制度或規(guī)定
及簡(jiǎn)要說明)
施工階段
說明(引用公司制度或規(guī)定
及簡(jiǎn)要說明)
2.4B
合同管理
2.4.1B合同交底
按《投標(biāo)及合同管理制度》(CJIC-ZD-06-2011)要求:1、合同簽定后,項(xiàng)目實(shí)施前,項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理部有關(guān)人員進(jìn)行一次全面的系統(tǒng)的合同交底;2、合同交底內(nèi)容:合同文件中關(guān)于質(zhì)量、工期、安全、環(huán)境保護(hù)、工程款支付、結(jié)算等;3、顧客溝通(投標(biāo)期間、施工期間、保修階段);4、保存交底記錄(《合同交底記錄》CJIC-DR-7-3)。
2.4.2B合同變更與索賠
1、合同變更或修改時(shí),駐外機(jī)構(gòu)或項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)對(duì)擬變更的合同進(jìn)行評(píng)審,報(bào)主管工程公司,得到公司授權(quán)后方可變更或修改合同;2、在履行合同過程中,若顧客要求設(shè)計(jì)變更或修改合同,由項(xiàng)目經(jīng)理部負(fù)責(zé)通過內(nèi)部溝通告知工程公司,并由其組織對(duì)合同或設(shè)計(jì)變更進(jìn)行評(píng)審,做好記錄,再報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3、咨詢工程師和專人,做好設(shè)計(jì)變更以及相關(guān)來往函件的接收、登記和發(fā)放等管理工作,保存記錄,為工程索賠提供充分證據(jù),項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)配備專業(yè)QS負(fù)責(zé)索賠工作;4、修訂后的合同,應(yīng)報(bào)公司、工程公司及相關(guān)部門/人員,確保相關(guān)部門/人員知道已變更的要求。詳見公司文件《投標(biāo)及合同管理制度》CJIC-ZD-06-2011
說明(引用公司制度或規(guī)定
及簡(jiǎn)要說明)
施工階段
說明(引用公司制度或規(guī)定
及簡(jiǎn)要說明)
2.5B
資源管理
2.5.1B人力資源管理
一、公司人員管理:工資:《關(guān)于調(diào)整境外人員工資待遇的通知》贛經(jīng)技司發(fā)[2011]61號(hào);職稱、學(xué)習(xí)、考試:關(guān)于印發(fā)《調(diào)整職工參加建造師執(zhí)業(yè)資格考試獎(jiǎng)懲標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定》的通知贛經(jīng)技司發(fā)[2012]35號(hào),《關(guān)于職工參加建造師執(zhí)業(yè)資格考試有關(guān)規(guī)定的通知》贛經(jīng)技司發(fā)[2010]54號(hào);配偶隨任:關(guān)于印發(fā)《中國江西國際經(jīng)濟(jì)技術(shù)合作公司駐外機(jī)構(gòu)人員工資實(shí)施辦法》的通知贛經(jīng)技司發(fā)[2003]59號(hào),《關(guān)于提高駐外人員配偶隨任生活津貼標(biāo)準(zhǔn)的通知》贛經(jīng)技司發(fā)[2008]59號(hào);駐外機(jī)構(gòu)管理:關(guān)于印發(fā)《中國江西國際經(jīng)濟(jì)技術(shù)合作公司駐外機(jī)構(gòu)管理辦法》的通知贛經(jīng)技司發(fā)[2003]25號(hào);休假管理:《職工休假暫行規(guī)定》贛經(jīng)技司發(fā)[2008]92號(hào),《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)公司境外人員休假、請(qǐng)假及出入境備案管理的通知》贛經(jīng)技司發(fā)[2011]90號(hào)。
二、當(dāng)?shù)厝藛T招聘及管理:1、按生產(chǎn)進(jìn)度及人員招聘計(jì)劃,招聘當(dāng)?shù)氐募夹g(shù)工人及普工,經(jīng)過考試(或考核)培訓(xùn)后上崗,特殊工種人員持證上崗;2、加強(qiáng)對(duì)當(dāng)?shù)毓と说目己?,熟悉并遵守?dāng)?shù)貏趧?dòng)法,特別是法定最低工資標(biāo)準(zhǔn),正確處理當(dāng)?shù)孛耖g及非政府組織的關(guān)系。
說明(引用公司制度或規(guī)定
及簡(jiǎn)要說明)
施工階段
說明(引用公司制度或規(guī)定
及簡(jiǎn)要說明)
2.5B
資源管理
2.5.2B材料管理
一、管理職責(zé):1、工程公司或項(xiàng)目經(jīng)理部負(fù)責(zé)對(duì)供方進(jìn)行調(diào)查評(píng)價(jià)、選擇,編制《供方調(diào)查評(píng)價(jià)表》和《合格供方名單》,報(bào)工程公司負(fù)責(zé)人或項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)。國內(nèi)物資采購,各采購部門將《合格供方名單》報(bào)總師室,匯總后編制公司的《合格供方名單》,并適時(shí)更新。2、工程公司項(xiàng)目國內(nèi)后勤組或項(xiàng)目經(jīng)理部材料員根據(jù)施工合同、設(shè)計(jì)文件負(fù)責(zé)收集、整理所采購物資的市場(chǎng)信息、編制并實(shí)施《物資采購計(jì)劃》。3、《物資采購計(jì)劃》、《采購合同》報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);項(xiàng)目經(jīng)理部在施工現(xiàn)場(chǎng)就地采購的物資,其《物資采購計(jì)劃》、《采購合同》由項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)。4、大型機(jī)械設(shè)備和重大物資采購采取招標(biāo)形式,執(zhí)行公司《工程項(xiàng)目采購招投標(biāo)管理辦法》。境外工程項(xiàng)目的物質(zhì)采購執(zhí)行公司《境外工程項(xiàng)目物質(zhì)采購管理辦法》。安全防護(hù)用品D類物資的采購計(jì)劃單列,在財(cái)務(wù)上單獨(dú)列帳。5、國內(nèi)后勤組或項(xiàng)目經(jīng)理部材料員負(fù)責(zé)保證物資按時(shí)進(jìn)場(chǎng),國內(nèi)后勤組采購人員、項(xiàng)目經(jīng)理部材料員、質(zhì)檢員負(fù)責(zé)物資的檢驗(yàn)、驗(yàn)證。
二、管理要求:1、工程項(xiàng)目采購及物資分類;2、對(duì)供方的調(diào)查、評(píng)價(jià)和重新評(píng)價(jià);采購信息主要體現(xiàn)在經(jīng)批準(zhǔn)的《物資采購計(jì)劃》、《物資采購合同》條款;3、采購產(chǎn)品的進(jìn)場(chǎng);4、建筑材料、構(gòu)配件和設(shè)備的驗(yàn)證;5、建筑材料、構(gòu)配件和設(shè)備的現(xiàn)場(chǎng)管理;6、顧客提供的建筑材料、構(gòu)配件和設(shè)備的管理;7、所有采購過程的有關(guān)記錄應(yīng)按《記錄管理制度》的有關(guān)規(guī)定由工程公司或項(xiàng)目經(jīng)理部管理。由工程公司項(xiàng)目國內(nèi)后勤組在國內(nèi)采購的A類物資,其驗(yàn)收記錄復(fù)印件交項(xiàng)目經(jīng)理部;8、項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)建立物資管理制度,出入庫辦理登記,定期盤點(diǎn);9、材料應(yīng)分類堆放、擺放整齊,標(biāo)識(shí)清楚。
詳見《建筑材料、構(gòu)配件和設(shè)備管理制度》CJIC-ZD-07-2011
說明(引用公司制度或規(guī)定
及簡(jiǎn)要說明)
施工階段
說明(引用公司制度或規(guī)定
及簡(jiǎn)要說明)
2.5B
資源管理
2.5.3B機(jī)械設(shè)備管理
一、管理職責(zé):1、工程公司負(fù)責(zé)施工設(shè)備的歸口管理,項(xiàng)目經(jīng)理部負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備的管理和控制;2、項(xiàng)目經(jīng)理部設(shè)備管理員負(fù)責(zé)施工設(shè)備現(xiàn)場(chǎng)的日常管理;3、操作工按操作規(guī)程使用施工設(shè)備并與機(jī)修人員一起進(jìn)行日常維護(hù)保養(yǎng);4、項(xiàng)目經(jīng)理部機(jī)修人員負(fù)責(zé)施工設(shè)備的現(xiàn)場(chǎng)修理;
二、管理要求:1、設(shè)備分類:共分為A、B、C三類;2、設(shè)備的購置(采購計(jì)劃,在合格供方采購、簽訂采購合同、驗(yàn)證采購設(shè)備,合同總價(jià)大于50萬的需要招標(biāo));3、設(shè)備驗(yàn)證的內(nèi)容:實(shí)物和單證相符合、產(chǎn)品合格證、產(chǎn)品使用說明書、隨機(jī)配件、專用工具及零配件目錄,并填寫《物資(設(shè)備)驗(yàn)收檢驗(yàn)記錄》;4、項(xiàng)目經(jīng)理部設(shè)備管理員和倉庫保管員負(fù)責(zé)施工設(shè)備的入庫,按要求建檔;5、施工設(shè)備的安裝和使用;6、施工設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng)、施工設(shè)備的定期維護(hù)保養(yǎng)、施工設(shè)備的修理;7、設(shè)備出現(xiàn)事故分類及處理的方法;8、施工設(shè)備的報(bào)停、報(bào)廢及下場(chǎng)管理。
詳見《施工機(jī)具管理制度》CJIC-ZD-05-2011
2.5.4B技術(shù)、工藝管理
1、施工管理和技術(shù)措施,如針對(duì)具體工程項(xiàng)目中的關(guān)鍵和特殊過程,應(yīng)在施工方法和技術(shù)措施中做重點(diǎn)的敘述;2、對(duì)某特殊或關(guān)鍵過程活動(dòng)編制施工方法:詳細(xì)敘述過程的施工方法、各步驟的具體操作要求和應(yīng)該注意的特殊事項(xiàng),包括每一步驟所需的圖紙、施工機(jī)具、檢測(cè)方法、力學(xué)和安全性計(jì)算、標(biāo)識(shí)方法等;詳見《工程項(xiàng)目施工質(zhì)量管理制度》CJIC-ZD-09-2011
說明(引用公司制度或規(guī)定
及簡(jiǎn)要說明)
施工階段
說明(引用公司制度或規(guī)定
及簡(jiǎn)要說明)
2.5B
資源管理
2.5.5B資金管理
1、現(xiàn)金及銀行存款的管理:贛經(jīng)技司發(fā)【2008】49號(hào)文。
1.1現(xiàn)金和銀行支票支付范圍:根據(jù)所在國相關(guān)法律之規(guī)定,對(duì)商務(wù)活動(dòng)的現(xiàn)金支付范圍有比較嚴(yán)格的規(guī)定和限制,過量地超范圍使用現(xiàn)金很可能招惹麻煩,甚至可能招致當(dāng)?shù)卣畬iT機(jī)構(gòu)的調(diào)查。公司對(duì)境外單位使用現(xiàn)金(含現(xiàn)金支票)已有明確規(guī)定,主要包括發(fā)放當(dāng)?shù)厝藛T工資、小額零星物資采購、中方人員生活開支、以及特定用途的開支,其余各項(xiàng)開支要求使用銀行轉(zhuǎn)賬支票結(jié)算。使用現(xiàn)金與否不是以金額大小為衡量依據(jù),而主要是以開支內(nèi)容為考量原則。
1.2現(xiàn)金和銀行支票保管、領(lǐng)用、審核制度:各項(xiàng)目部要設(shè)專職(兼職)出納一名,銀行支票由專人保管(由會(huì)計(jì)組指定人員保管),其他人員不得領(lǐng)用現(xiàn)金,項(xiàng)目經(jīng)理不得兼任出納,現(xiàn)金和銀行支票的使用實(shí)行由領(lǐng)用人提出申請(qǐng)、項(xiàng)目部和會(huì)計(jì)組審核批準(zhǔn)程序,建立銀行支票登記制度,按時(shí)填寫支票登記簿,對(duì)銀行支票的使用情況作出記錄?,F(xiàn)金的領(lǐng)用實(shí)行限額管理,為保證資金安全,項(xiàng)目部一般不得存放大量現(xiàn)金及領(lǐng)用美元現(xiàn)金,如有特別情況,需提出申請(qǐng),做出說明。
說明(引用公司制度或規(guī)定
及簡(jiǎn)要說明)
施工階段
說明(引用公司制度或規(guī)定
及簡(jiǎn)要說明)
2.5B
資源管理
2.5.5B資金管理
2、外幣兌換管理:贛經(jīng)技司發(fā)【2003】35號(hào)文。
2.1外兌兌換原則規(guī)定:辦理外幣兌換工作由駐外機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé),項(xiàng)目部未經(jīng)批準(zhǔn)原則上不得自由兌換貨幣。項(xiàng)目部賬上不得長時(shí)間保留大額現(xiàn)金,原則上除預(yù)留不超過一個(gè)月的資金周轉(zhuǎn)外,剩余當(dāng)?shù)貛刨Y金應(yīng)及時(shí)兌換成硬通貨并匯回國內(nèi)。要特別注意規(guī)避法律風(fēng)險(xiǎn),保障資金和人身安全。
2.2外幣兌換手續(xù)規(guī)定:辦理外幣兌換時(shí),除了經(jīng)辦人,至少要有一個(gè)證明人在場(chǎng)時(shí)才能辦理。項(xiàng)目經(jīng)理部(或辦事處)經(jīng)負(fù)責(zé)人填寫《貨幣兌換審批單》經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),交于辦事處負(fù)責(zé)人及會(huì)計(jì)組審批;一次兌換超過5萬美元以上的,必須報(bào)經(jīng)公司批準(zhǔn)。對(duì)于每筆外幣兌換業(yè)務(wù)都要實(shí)時(shí)做好詳細(xì)真實(shí)的記錄并妥善保管,以備公司審計(jì)。
3、資金調(diào)度管理:贛經(jīng)技司發(fā)【2010】69號(hào)文。
3.1內(nèi)部資金拆借:當(dāng)某項(xiàng)目出現(xiàn)資金短缺,而在所在國其他項(xiàng)目又有資金結(jié)余時(shí),公司鼓勵(lì)在同一國家的項(xiàng)目之間進(jìn)行內(nèi)部資金拆借,若為當(dāng)?shù)貛挪鸾?,則根據(jù)拆借當(dāng)時(shí)匯率折算成美元金額,視同拆出項(xiàng)目匯回國內(nèi)總部美元款項(xiàng),以及視同拆入項(xiàng)目從國內(nèi)總部借入美元款項(xiàng)。3.2結(jié)余款項(xiàng)的匯回:公司制度明確規(guī)定境外各項(xiàng)目在留足本本項(xiàng)目不超過一個(gè)月的生產(chǎn)施工所需要資金存量后,結(jié)余資金要設(shè)法及時(shí)匯回國內(nèi)總部。對(duì)于結(jié)余的自由外匯,會(huì)計(jì)組在請(qǐng)示報(bào)告國內(nèi)總部后直接匯回。對(duì)于結(jié)余的當(dāng)?shù)貛牛瑫?huì)計(jì)組可考慮通過內(nèi)部單位拆借,中資機(jī)構(gòu)串換以及地下錢莊匯兌等方式將所結(jié)余的當(dāng)?shù)貛艆R回國內(nèi)總部。贛經(jīng)技司發(fā)【2009】104號(hào)文。資金的管理與調(diào)度由會(huì)計(jì)組主導(dǎo),請(qǐng)示報(bào)告國內(nèi)批準(zhǔn)后執(zhí)行,各項(xiàng)目要積極配合會(huì)計(jì)組工作。
說明(引用公司制度或規(guī)定
及簡(jiǎn)要說明)
施工階段
說明(引用公司制度或規(guī)定
及簡(jiǎn)要說明)
2.5B
資源管理
2.5.5B資金管理
4、每月資金計(jì)劃及執(zhí)行情況的管理:贛經(jīng)技司發(fā)【2007】101號(hào)文。4.1編制每月資金流量計(jì)劃情況表:各項(xiàng)目應(yīng)以月度為單位對(duì)本本項(xiàng)目的當(dāng)月貨幣收入和貨幣支出作出較為準(zhǔn)確的預(yù)測(cè)和估算,要指定專人負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作,形成書面材料,并在每月月底向會(huì)計(jì)組和國內(nèi)總部提交下月份的現(xiàn)金流量計(jì)劃情況表。
4.1.1項(xiàng)目現(xiàn)金流入量的管理:各工程項(xiàng)目部的現(xiàn)金流流入主要是工程結(jié)算收入,要貫徹公司“早結(jié)算,早收款,早匯回”的制度規(guī)定,項(xiàng)目部要與監(jiān)理公司和業(yè)主單位建立良好的協(xié)商溝通機(jī)制,盡早完成計(jì)量單證的編制與審核,并且要熟知工程款議付的流程和環(huán)節(jié),實(shí)時(shí)掌握各計(jì)量單證的流轉(zhuǎn)狀態(tài)。各工程項(xiàng)目部根據(jù)計(jì)量單證的運(yùn)行狀況等因素,可以預(yù)測(cè)出各月份將回籠款項(xiàng)的金額,從而計(jì)算出各月份的現(xiàn)金流入量,并爭(zhēng)取早日收回工程結(jié)算款。
4.1.2現(xiàn)金流出量的管理:各項(xiàng)目根據(jù)各月份的施工生產(chǎn)計(jì)劃以及相關(guān)工作的安排,分別依據(jù)各種材料消耗、燃料消耗、當(dāng)?shù)赜霉?、中方人員工資的匯付、施工機(jī)具的運(yùn)行維護(hù)等內(nèi)容,編制出各月份的資金使用計(jì)劃,考慮匯回國內(nèi)總部的資金情況,確定各月份現(xiàn)金流出量計(jì)劃。4.2編制每月資金流量執(zhí)行情況表:每月月底,各項(xiàng)目根據(jù)每月發(fā)生的資金流入量和流出量,編制資金執(zhí)行情況表,反映每月資金流量真實(shí)發(fā)生情況。資金執(zhí)行情況表與資金計(jì)劃情況表格式一致。
4.3核對(duì)資金流量計(jì)劃表和執(zhí)行情況表:每月月底編制完資金執(zhí)行情況表后,與月初編制的資金流量計(jì)劃情況表進(jìn)行核對(duì),分析差異原因,進(jìn)行工程款催收和成本控制工作,將差異原因作出說明,報(bào)告會(huì)計(jì)組和國內(nèi)總部。
說明(引用公司制度或規(guī)定
及簡(jiǎn)要說明)
施工階段
說明(引用公司制度或規(guī)定
及簡(jiǎn)要說明)
2.6B職業(yè)健康安全環(huán)境管理
、
文明施工
2.6.1B重大危險(xiǎn)源、重要環(huán)境因素識(shí)別、評(píng)價(jià)及控制措施
一、職業(yè)健康安全管理:1、要求全面識(shí)別危險(xiǎn)源,特別是七項(xiàng)危險(xiǎn)性較大的分部分項(xiàng)工程危險(xiǎn)源識(shí)別。2、要求正確評(píng)價(jià)危險(xiǎn)源,采用是非判斷法,請(qǐng)項(xiàng)目經(jīng)理管理人員、操作人員參與識(shí)別和評(píng)價(jià)。3、確定高風(fēng)險(xiǎn)(即重大危險(xiǎn)源)并確定所需采取的有效措施予以控制,(注:控制措施包括管理制度,管理方案和應(yīng)急預(yù)案。)4、實(shí)施控制措施,檢查控制措施的執(zhí)行情況,評(píng)價(jià)措施的有效性。詳見公司《綜合管理手冊(cè)》3.9《危險(xiǎn)源識(shí)別和風(fēng)險(xiǎn)控制程序》、《危險(xiǎn)源的識(shí)別、評(píng)價(jià)及重大危險(xiǎn)源控制作業(yè)指導(dǎo)書》
二、環(huán)境管理:1、要求全面識(shí)別環(huán)境因素,在識(shí)別時(shí)也能夠考慮正常,異常和緊急狀態(tài),考慮過去、現(xiàn)在、將來三種時(shí)態(tài)及考慮8種類型(向大氣、水體、土地排放,自然資料能源使用,能量釋放(如熱、振動(dòng)、輻射等)廢物和副產(chǎn)品等。2、要求正確評(píng)價(jià)環(huán)境因素,并確定重要環(huán)境因素,采用專家評(píng)判法,即項(xiàng)目部管理人員操作人員參與識(shí)別和評(píng)價(jià)。3、對(duì)重要環(huán)境因素確定采取控制措施,控制措施包括管理制度,管理方案和應(yīng)急預(yù)案。4、實(shí)施控制措施,檢查控制措施的執(zhí)行情況,評(píng)價(jià)措施的有效性。詳見公司《綜合管理手冊(cè)》3.8《環(huán)境因素識(shí)別,評(píng)價(jià)及控制程序》、《環(huán)境因素識(shí)別評(píng)價(jià)重要環(huán)境因素控制作業(yè)指導(dǎo)書》、《工程項(xiàng)目環(huán)境管理制度》
說明(引用公司制度或規(guī)定
及簡(jiǎn)要說明)
施工階段
說明(引用公司制度或規(guī)定
及簡(jiǎn)要說明)
2.6B職業(yè)健康安全環(huán)境管理
、
文明施工
2.6.2B安全環(huán)境培訓(xùn)、交底
一、安全培訓(xùn)交底:項(xiàng)目經(jīng)理部在項(xiàng)目分部分項(xiàng)工程實(shí)施中應(yīng)進(jìn)行安全交底,交底內(nèi)容工程概況,危險(xiǎn)部位,采取的預(yù)防措施,作業(yè)中應(yīng)注意的安全事項(xiàng),應(yīng)遵守的安全操作規(guī)程。發(fā)生事故后應(yīng)采取的緊急措施等,保留交底記錄。安全操作規(guī)程、制度的培訓(xùn)等。保留培訓(xùn)記錄。通過交底和培訓(xùn),提高員工的安全管意識(shí)及預(yù)防安全事故的能力。
二、環(huán)境管理培訓(xùn):項(xiàng)目經(jīng)理部適時(shí)進(jìn)行環(huán)境管理培訓(xùn),包括有關(guān)適用法律法規(guī)的培訓(xùn),操作規(guī)程和管理制度的培訓(xùn),應(yīng)急預(yù)案的培訓(xùn),保留培訓(xùn)記錄。通過培訓(xùn),提高員工環(huán)保意識(shí)和預(yù)防環(huán)境事故的能力
2.6.3B安全、環(huán)境檢查
安全檢查內(nèi)容包括:安全管理、文明施工、基坑支護(hù)、腳手架工程、模板工程?!叭龑殹?、“四口”施工用電、物料提升、塔吊、起重吊裝及施工機(jī)具等方面進(jìn)行檢查,詳見《建筑施工安全檢查標(biāo)準(zhǔn)》JGJ59-99及公司《安全檢查表》。環(huán)境檢查內(nèi)容包括噪聲排放、粉塵排放、廢水排放、生活垃圾和建渣的排放,有毒、有害廢棄物的排放,火災(zāi)、爆炸、危險(xiǎn)化學(xué)品管理,能源消耗等方面。詳見公司《項(xiàng)目經(jīng)理部環(huán)境因素運(yùn)行控制情況表》
2.6.4B事故處理
(1)按國家有關(guān)規(guī)定對(duì)發(fā)生事故進(jìn)行有效處理及時(shí)報(bào)告,對(duì)事故進(jìn)行調(diào)查,確定事故等級(jí),實(shí)行安全生產(chǎn)事故責(zé)任追究制度,堅(jiān)持“四不放過”。(2)事故調(diào)查應(yīng)注重:現(xiàn)場(chǎng)基本情況,事故發(fā)生時(shí)間,地點(diǎn)及處理情況,傷害和財(cái)產(chǎn)損失情況,原因分析,采取的糾正措施。調(diào)查后形成調(diào)查報(bào)告,明確與事故有關(guān)的責(zé)任部分和責(zé)任人。詳見國務(wù)院《安全生產(chǎn)事故報(bào)告和調(diào)查處理?xiàng)l例》公司《綜合管理手冊(cè)》中16.5《環(huán)境和職業(yè)健康安全事故,事件及不符合的控制》
說明(引用公司制度或規(guī)定
及簡(jiǎn)要說明)
施工階段
說明(引用公司制度或規(guī)定
及簡(jiǎn)要說明)
2.6B職業(yè)健康安全環(huán)境管理
、
文明施工
2.6.5B安全文明施工
1.現(xiàn)場(chǎng)大門和圍擋設(shè)置安全堅(jiān)固適用。
2.現(xiàn)場(chǎng)實(shí)行封閉管理,設(shè)置必要的警示標(biāo)志。3.施工場(chǎng)地布置:(1)現(xiàn)場(chǎng)大門內(nèi)必須設(shè)置明顯的“五牌一圖”(2)對(duì)于文明施工、環(huán)境保護(hù)和易發(fā)生傷亡事故(或危險(xiǎn))處,應(yīng)設(shè)置明顯的、符合國家標(biāo)準(zhǔn)要求的安全警示標(biāo)志牌。(3)設(shè)置施工現(xiàn)場(chǎng)安全“五標(biāo)志”。(4)現(xiàn)場(chǎng)主要運(yùn)輸?shù)缆繁M量采用循環(huán)方式設(shè)置或有車輛調(diào)頭的位置,保證道路通暢。(5)現(xiàn)場(chǎng)道路有條件的地面也需要硬化。主要道路必須硬化。(6)施工現(xiàn)場(chǎng)必須有良好的排水設(shè)施,保證排水暢通。(7)現(xiàn)場(chǎng)內(nèi)的施工區(qū)、辦公區(qū)和生活區(qū)要分開設(shè)置,保持安全距離,并設(shè)標(biāo)志牌。(8)各類臨時(shí)設(shè)施必須根據(jù)施工總平面圖布置,而且要整齊、美觀。辦公和生活用的臨時(shí)設(shè)施宜采用輕體保溫或隔熱的活動(dòng)房,既可多次周轉(zhuǎn)使用,降低暫設(shè)成本,又可達(dá)到整潔美觀的效果。(9)施工現(xiàn)場(chǎng)臨時(shí)用電線路的布置,必須符合安裝規(guī)范和安全操作規(guī)程的要求,嚴(yán)格按施工組織設(shè)計(jì)進(jìn)行架設(shè),嚴(yán)禁任意拉線接電。而且必須設(shè)有保證施工要求的夜間照明。(10)工程施工的廢水、泥漿應(yīng)經(jīng)流水槽或管道流到工地集水池統(tǒng)一沉淀處理,不得隨意排放和污染施工區(qū)域以外的河道、路面。
4.現(xiàn)場(chǎng)材料、工具堆放科學(xué)安全、統(tǒng)一運(yùn)籌。5.施工現(xiàn)場(chǎng)安全防護(hù)、防火、臨時(shí)用電按照建筑規(guī)范科學(xué)布置。
說明(引用公司制度或規(guī)定
及簡(jiǎn)要說明)
施工階段
說明(引用公司制度或規(guī)定
及簡(jiǎn)要說明)
2.7B信息與溝通
2.7.1B職責(zé)、權(quán)限與相互關(guān)系
1.駐外機(jī)構(gòu)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和管理所轄地區(qū)的項(xiàng)目經(jīng)理部和各派出人員,保證公司有關(guān)指示和決定在駐在國的傳達(dá)、貫徹和落實(shí),檢查執(zhí)行情況并告公司;2.項(xiàng)目經(jīng)理是公司派駐項(xiàng)目的全權(quán)代表,直接負(fù)責(zé)與項(xiàng)目各有關(guān)方的聯(lián)絡(luò),溝通和協(xié)調(diào);詳見第三輯《駐外機(jī)構(gòu)管理辦法》贛經(jīng)技司發(fā)【2003】25號(hào);詳見第三輯《中國江西國際經(jīng)濟(jì)技術(shù)合作公司項(xiàng)目經(jīng)理制度(試行)》;詳見管理手冊(cè)4.3.1職責(zé)與權(quán)限
2.7.2B信息識(shí)別與傳遞
1.負(fù)責(zé)項(xiàng)目管理策劃結(jié)果實(shí)施情況信息的接收、傳遞、處理工作,負(fù)責(zé)工程施工階段與相關(guān)方的交流與溝通;2.項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)根據(jù)對(duì)口原則收集相應(yīng)的數(shù)據(jù)和信息,將數(shù)據(jù)結(jié)果報(bào)公司對(duì)口部門。詳見《工程建設(shè)項(xiàng)目施工管理制度匯編》中信息管理和持續(xù)改進(jìn)制度CJIC-ZD-16-2011
2.7.3B定期溝通
1.項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)每月向國內(nèi)業(yè)務(wù)主管部門報(bào)送項(xiàng)目施工簡(jiǎn)報(bào),并同時(shí)抄送駐在國辦事處;2.項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)每年向業(yè)務(wù)主管部門報(bào)送年度總結(jié)報(bào)告;3.項(xiàng)目經(jīng)理部要與大使館經(jīng)商處保持密切聯(lián)系;詳見《中國江西國際經(jīng)濟(jì)技術(shù)合作公司重要文件匯編》第三輯《中國江西國際經(jīng)濟(jì)技術(shù)合作公司項(xiàng)目經(jīng)理制度(試行)》及第八輯《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)與我國駐外使(領(lǐng))館和經(jīng)商處聯(lián)系的通知》贛經(jīng)技司發(fā)【2008】82號(hào)
說明(引用公司制度或規(guī)定
及簡(jiǎn)要說明)
施工階段
說明(引用公司制度或規(guī)定
及簡(jiǎn)要說明)
2.7B信息與溝通
2.7.4B突發(fā)事件處理
1、成立突發(fā)事件應(yīng)急小組,制定職責(zé)及擬定處理有關(guān)突發(fā)事件的辦法(如火災(zāi),破壞等);2、組織對(duì)突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案的培訓(xùn),適時(shí)進(jìn)行演練、評(píng)審應(yīng)急預(yù)案;3、制定突發(fā)事件的報(bào)告制度;4、在突發(fā)事件發(fā)生后,按預(yù)定方案進(jìn)行處理,制定糾正措施;
2.8B社會(huì)責(zé)任
2.8.1B屬地化
1.無論是對(duì)外援助項(xiàng)目還是國際承包工程項(xiàng)目,實(shí)施過程中,都要特別加強(qiáng)政治責(zé)任意識(shí)和社會(huì)責(zé)任意識(shí),注重加強(qiáng)與當(dāng)?shù)卣?、社區(qū)和居民之間建立和諧關(guān)系,充當(dāng)國家和人民間交往的友好使者,不能只講經(jīng)濟(jì)效益;2.境外工作的職工要努力融入當(dāng)?shù)氐奈幕?,尊重?dāng)?shù)氐淖诮绦叛觯L(fēng)俗習(xí)慣,尊重當(dāng)?shù)仄赣玫膯T工;3.增加當(dāng)?shù)厝罕娋蜆I(yè)機(jī)會(huì),積極培訓(xùn)當(dāng)?shù)毓と?,增加?dāng)?shù)毓と思夹g(shù)水平,積極為當(dāng)?shù)厣鐓^(qū)做一些力所能及的公益事業(yè);4.通過工程項(xiàng)目的實(shí)施,推動(dòng)經(jīng)濟(jì)文化的交流,促進(jìn)兩國政府和人民之間的友好往來;詳見第六輯《關(guān)于加強(qiáng)社會(huì)責(zé)任,促進(jìn)對(duì)外援助工程和國際承包工程和諧發(fā)展的通知》贛經(jīng)技司發(fā)【2007】38號(hào)
2.8.2B捐助、贊助
有計(jì)劃適當(dāng)安排捐助活動(dòng)。詳見公司發(fā)文贛經(jīng)技司發(fā)【2011】30號(hào),《企業(yè)社會(huì)責(zé)任工作管理制度》
單位工程施工結(jié)束
說明(引用公司制度或規(guī)定
及簡(jiǎn)要說明)
竣工驗(yàn)收階段
說明(引用公司制度或規(guī)定
及簡(jiǎn)要說明)
3.1單位工程施工結(jié)束
1、審核并與會(huì)同財(cái)務(wù)部批復(fù)項(xiàng)目經(jīng)理部辦理財(cái)務(wù)預(yù)決算的報(bào)告;
2、審核并會(huì)簽項(xiàng)目財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告。詳見公司《境外工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)決算工作流程》(贛經(jīng)技司發(fā)[2012]5號(hào))
3.2A項(xiàng)目對(duì)內(nèi)預(yù)決算審核
3.2B工程竣工驗(yàn)收
1.準(zhǔn)備項(xiàng)目驗(yàn)收計(jì)劃,驗(yàn)收項(xiàng)目分部分項(xiàng)列表,與建筑師核對(duì)確認(rèn),并報(bào)送業(yè)主;
2.準(zhǔn)備驗(yàn)收依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn),如合同、施工圖紙;
3.準(zhǔn)備項(xiàng)目竣工資料,由項(xiàng)目經(jīng)理組織人員進(jìn)行分部分項(xiàng)工程驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后報(bào)監(jiān)理單位進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收;
4.預(yù)驗(yàn)收合格后,由業(yè)主組織各方進(jìn)行竣工驗(yàn)收,并履行簽字手續(xù);
5.如驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)問題,做好登記,并現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)返工日期和驗(yàn)收時(shí)間;
6.對(duì)存在的問題進(jìn)行整改,檢查整改結(jié)果;
7.驗(yàn)收合格后,跟蹤獲取完工證書;
8.清理履約保函或催收保留金。詳見公司《施工質(zhì)量驗(yàn)收制度》(編號(hào):CJIC-ZD-11-2011)。
1.審核并批準(zhǔn)項(xiàng)目部人員遣散方安
2.通知項(xiàng)目部批準(zhǔn)后的人員遣散方案
3.3A批準(zhǔn)人員遣散
3.3B人員遣散
1.中國工人遣散;1.1工人簽收合同終止函,終止聘用合同;1.2結(jié)清工人工資;1.3如有需留任人員,另辦聘用手續(xù);1.4購買機(jī)票,組織中國工人回國,并通知國內(nèi)工程主管部門;
2.當(dāng)?shù)毓と饲采ⅲ?.1工人簽收合同終止函,終止聘用合同;2.2結(jié)清工人工資;2.3辦妥手續(xù),當(dāng)?shù)毓と穗x場(chǎng)。
說明(引用公司制度或規(guī)定
及簡(jiǎn)要說明)
竣工驗(yàn)收階段
說明(引用公司制度或規(guī)定
及簡(jiǎn)要說明)
3.4A批準(zhǔn)保修工作計(jì)劃
3.4B下場(chǎng)物資處理
在項(xiàng)目結(jié)束階段,項(xiàng)目部應(yīng)根據(jù)公司贛經(jīng)技司發(fā)【2009】111號(hào)文件《公司境外工程項(xiàng)目下場(chǎng)物資處理辦法》,對(duì)項(xiàng)目固定資產(chǎn)進(jìn)行下場(chǎng)處置。
1、項(xiàng)目固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)場(chǎng)管理:
項(xiàng)目物資、設(shè)備的轉(zhuǎn)場(chǎng)服從公司統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào),遵循平等協(xié)商、等價(jià)有償原則,報(bào)公司批準(zhǔn),在公司項(xiàng)目經(jīng)理部之間轉(zhuǎn)讓的物資,由雙方辦理移交手續(xù),簽署移交清單,移交清單應(yīng)注明移交日期、轉(zhuǎn)讓價(jià)格。移交清單一式五份,雙方項(xiàng)目經(jīng)理部、駐在國會(huì)計(jì)組、雙方主管工程分公司各一份。會(huì)計(jì)組據(jù)簽署后的移交清單,做好帳務(wù)處理。
2、項(xiàng)目固定資產(chǎn)銷售、處置管理:
無法轉(zhuǎn)讓的,可以對(duì)外變賣的固定資產(chǎn)和物資,將需處理物資的品名、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、采購年限、原值、帳面值、擬售價(jià)格等報(bào)主管工程分公司批準(zhǔn)后執(zhí)行。暫時(shí)無法變賣的,可造冊(cè)封存。下場(chǎng)物資不能轉(zhuǎn)讓、變賣的,應(yīng)將帳面殘值計(jì)入項(xiàng)目成本。下場(chǎng)物資銷售的結(jié)算方式應(yīng)盡量通過銀行轉(zhuǎn)帳進(jìn)行。確需現(xiàn)金交易的,應(yīng)在收妥現(xiàn)金后立即交會(huì)計(jì)人員進(jìn)行會(huì)計(jì)處理。銷售確認(rèn)書和主管工程分公司的批準(zhǔn)文件一并交會(huì)計(jì)作做帳依據(jù)。
3、固定資產(chǎn)報(bào)廢管理:
對(duì)已無使用價(jià)值或修復(fù)成本大于使用價(jià)值的施工機(jī)械和車輛,可申請(qǐng)報(bào)廢。
對(duì)報(bào)廢的施工機(jī)械及車輛等,項(xiàng)目經(jīng)理部憑主管工程分公司的批準(zhǔn)文件,報(bào)會(huì)計(jì)組辦理資產(chǎn)核銷手續(xù)。
說明(引用公司制度或規(guī)定
及簡(jiǎn)要說明)
竣工驗(yàn)收階段
說明(引用公司制度或規(guī)定
及簡(jiǎn)要說明)
3.5A批準(zhǔn)項(xiàng)目經(jīng)理部解體
3.5B項(xiàng)目對(duì)內(nèi)預(yù)決算
1.項(xiàng)目經(jīng)理部準(zhǔn)備辦理財(cái)務(wù)預(yù)決算所需的資料;
2.境外會(huì)計(jì)組出具項(xiàng)目財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告,經(jīng)項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人簽字后報(bào)公司財(cái)務(wù)部;
3.公司財(cái)務(wù)部會(huì)主管工程部門審核并批復(fù)項(xiàng)目財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告;詳見公司《境外工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)決算工作流程》(贛經(jīng)技司發(fā)[2012]5號(hào))文件。
3.6B項(xiàng)目對(duì)外竣工決算
1.檢查核對(duì)已完工程量,統(tǒng)計(jì)已完工程量單并得到監(jiān)理書面確認(rèn);
2.準(zhǔn)備竣工決算所需要的數(shù)據(jù)和資料,如項(xiàng)目竣工決算表,確認(rèn)是否計(jì)入所有變更、索賠款項(xiàng);
3.清算各種債權(quán)、債務(wù)和費(fèi)用成本;
4.復(fù)核、匯總決算工程量;
5.與業(yè)主進(jìn)行最終決算;
6.根據(jù)竣工決算結(jié)果,催收最后一筆工程款。
3.7B提交項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告
1.收集、匯總和保存項(xiàng)目施工過程中形成的各種資料,包括現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議、施工技術(shù)、安全交底、進(jìn)度計(jì)劃、收款情況、突發(fā)事件處理、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、竣工決算等各方面資料;
2.匯總、分析和整理項(xiàng)目各方面資料;
3.對(duì)照項(xiàng)目各項(xiàng)管理目
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