檔案安全保管制度-規(guī)章制度

檔案安全保管制度_規(guī)章制度

檔案安全保管制度一:

1、檔案人員必須保護(hù)、保管好檔案，對(duì)各類檔案進(jìn)行科學(xué)分類，排列、編號(hào)、裝箱，箱柜排放有序。

2、定期檢查檔案保管情況，發(fā)現(xiàn)檔案破損或字跡變化，及時(shí)修補(bǔ)復(fù)制，保證檔案的安全完整。

3、檔案庫房是機(jī)要重地，非檔案人員嚴(yán)禁進(jìn)入。

4、庫房內(nèi)嚴(yán)禁存放與保護(hù)檔案無關(guān)的各類雜物品，要保持整潔。

5、檔案庫房必須堅(jiān)固，采取防火、防盜、防蟲、防潮、防鼠、防光、防塵、防污染等設(shè)施，并要經(jīng)常檢查各項(xiàng)設(shè)施是否有效。

6、庫房內(nèi)置放溫、濕度監(jiān)測設(shè)備，定期檢查、記錄、分析，保證規(guī)定的溫濕度。

7、檔案管理人員離開庫房時(shí)要關(guān)好門窗、拉滅電燈。

檔案安全保管制度二

(1)檔案查借閱及其他非檔案部門工作人員，未經(jīng)許可，一律不得進(jìn)入檔案工作室和庫房。

(2)要做好辦公室和庫房的安全工作，每天由最后一位離開辦公室的同志負(fù)責(zé)斷電斷水源，鎖好門窗。

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(3)將檔案按檔號(hào)順序在檔案柜內(nèi)依次自上而下，從左到右豎立排放。各類檔案原則上按檔號(hào)存放。檔案柜標(biāo)示舉例，例:XX-dq11-1,80，即XX年黨群檔案綜合類第1-80件。插卷，編入檔案產(chǎn)生年度目錄，并在檢索目錄上注明，存入檔案產(chǎn)生年度柜內(nèi)。

(4)檔案柜應(yīng)編順序號(hào)，各庫、各類檔案均應(yīng)標(biāo)有檔案存放示意圖。

(5)應(yīng)對(duì)檔案進(jìn)行定期安全檢查，積極做好八防工作(防火、防潮、防高溫、防光、防塵、防蟲、防鼠、防盜)。發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)解決。

(6)對(duì)破損、褪變檔案要及時(shí)進(jìn)行修補(bǔ)、復(fù)制。

(7)在檔案柜內(nèi)放置驅(qū)蟲防霉藥物，每月檢查一次蟲、霉情況，發(fā)現(xiàn)蟲、霉及時(shí)處理。

(8)查、借閱檔案當(dāng)面注銷，及時(shí)入庫。每學(xué)期結(jié)束前，對(duì)庫藏案卷進(jìn)行總清點(diǎn)，及時(shí)催還借出的檔案。

(9)每年對(duì)庫存聲像檔案進(jìn)行一次全面核對(duì)檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告、處理。

(10)照片、底片要定期(每學(xué)期一次)進(jìn)行檢查，有發(fā)黃、發(fā)霉、變質(zhì)等現(xiàn)象，要及時(shí)進(jìn)行清洗和技術(shù)處理。

(11)錄像帶、錄音帶、影片等使用完畢后應(yīng)及時(shí)倒帶，并馬上入盒，以防污染，要不定期檢查，如發(fā)現(xiàn)變形斷裂、磁粉脫落等現(xiàn)象，應(yīng)立即進(jìn)行補(bǔ)救。

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(12)聲像檔案保管期限與相應(yīng)文字材料的保管期限一致，需長期保管的聲像材料，在保管一定時(shí)間后，應(yīng)轉(zhuǎn)錄復(fù)制。

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本文目錄1.檔案室管理制度12.檔案室管理制度23.檔案室管理制度3檔案是重要的文件資料，應(yīng)該保管、整理好各類檔案。下面是檔案室管理制度條例，歡迎參閱。

檔案室管理制度1

一、檔案保管制度

1、嚴(yán)格執(zhí)行檔案收集、整理、保管、鑒定、提供利用與銷毀等有關(guān)制度和規(guī)定，確保其完整、系統(tǒng)和安全。

2、檔案按檔號(hào)排放，檔案柜編順序號(hào)，庫房內(nèi)懸掛相關(guān)檔案資料管理規(guī)章和制度。

3、借出的檔案須按時(shí)歸還，利用后的檔案應(yīng)隨即放回原處。

4、不得竊取、出賣和涂改檔案，違者追究法律責(zé)任。

5、切實(shí)做好防盜、防火、防水、防潮、防塵、防蟲、防霉工作。

6、做好庫房溫濕度的監(jiān)控與登記工作。

7、每學(xué)期開學(xué)初對(duì)庫房檔案進(jìn)行全面檢查、清點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。

檔案保密制度

一、高度認(rèn)識(shí)檔案保密工作的重要性，嚴(yán)格遵守有關(guān)法規(guī)和制度。

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二、查閱涉密檔案或內(nèi)部材料，須經(jīng)有關(guān)部門和辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，必要時(shí)報(bào)請(qǐng)有關(guān)校領(lǐng)導(dǎo)審批。查閱時(shí)須嚴(yán)格履行登記手續(xù)，注明查閱目的和內(nèi)容。

三、未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人不得私自帶檔案出館;檔案工作人員不得私自摘抄、復(fù)制、傳播具有保密性質(zhì)的檔案內(nèi)容。

四、因需要經(jīng)批準(zhǔn)摘錄或復(fù)制涉密檔案材料的，須妥善保管，用后銷毀，如發(fā)生涉密問題，后果由利用者負(fù)責(zé)。

五、不歸檔的重份文件及內(nèi)部材料，須交由學(xué)校集中銷毀。

六、在校保密委員會(huì)的指導(dǎo)下，做好檔案密級(jí)變更和解密工作。

七、檔案館工作人員或利用者，如有違反保密規(guī)定的，視情節(jié)輕重按有關(guān)規(guī)定處理。

檔案利用制度

一、查閱利用本館開放檔案、資料者，須持身份證(或工作證、學(xué)歷證書)等有效證件，同時(shí)填寫查閱登記表;受他人委托者，還須出具他人上述任一證件(含復(fù)印、傳真件)及委托查閱申請(qǐng)書。

二、查閱重要的或密級(jí)檔案，按《檔案保密制度》辦理;查閱本職范圍外的重要檔案，須經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);查閱珍貴檔案時(shí)，以復(fù)印件代替原件利用。

三、檔案、資料一般不外借。確因工作需要外借的，除5

出具所在單位證明外，須經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人或?qū)W校分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理外借手續(xù)(限5天內(nèi)歸還);若續(xù)借，需辦續(xù)借手續(xù)。

四、提供利用檔案時(shí)，按學(xué)校有關(guān)規(guī)定收費(fèi)。

五、外國組織和人員利用開放檔案、資料，按國家有關(guān)規(guī)定辦理。

六、查閱利用檔案時(shí)不得隨意涂改、拆卷或損毀。本室工作人員對(duì)違規(guī)者，有權(quán)給予勸告、責(zé)令賠償或其它處置，直至追究法律責(zé)任。

七、未經(jīng)主管校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)或辦公室授權(quán)，任何單位、個(gè)人無權(quán)公布檔案內(nèi)容。

檔案室人員崗位職責(zé)

一、積極宣傳黨和國家關(guān)于檔案管理的法規(guī)、條例。

二、遵守各項(xiàng)檔案業(yè)務(wù)規(guī)章制度。

三、維護(hù)檔案的完整、系統(tǒng)和安全，定期檢查檔案保管情況，改進(jìn)檔案保護(hù)技術(shù)，嚴(yán)守國家機(jī)密。

四、積極開展咨詢服務(wù);熱情接待檔案利用者，迅速、準(zhǔn)確提供所需檔案和資料。

五、深入基層，開展對(duì)兼職檔案員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和指導(dǎo)工作。

檔案鑒定制度

一、在主管校領(lǐng)導(dǎo)主持下，由校辦、檔案室及有關(guān)部門負(fù)責(zé)人與負(fù)責(zé)該門類的專、兼職檔案員組成鑒定組，按照分6

工，個(gè)人初鑒、集體審查，具體工作由檔案室組織。

二、對(duì)在整理的歸檔材料，要以全面的、歷史的和發(fā)展的觀點(diǎn)鑒定其價(jià)值，準(zhǔn)確把握歸檔范圍和保管權(quán)限，有異議時(shí)由鑒定組裁定。

三、檔案達(dá)到開放期，由鑒定組作出是否向社會(huì)開放的決定。

四、檔案保密期滿，由鑒定組作出是否變更密級(jí)或解密的決定。

五、檔案存留期滿，由鑒定組提出銷毀或延長保管期限的意見，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可存、毀。

六、銷毀檔案前登記造冊(注明題名、數(shù)量、鑒定時(shí)間、參加鑒定人員);銷毀時(shí)由3人執(zhí)行;事后在清冊上注明銷毀日期并簽字;清冊歸檔。

安全與消防制度

一、庫房重地，非本室工作人員不得擅入。

二、嚴(yán)禁煙火、易燃、易爆及腐蝕物品進(jìn)室。

三、做好安全巡查工作，下班時(shí)關(guān)好水電、鎖好門窗。

四、檔案工作人員應(yīng)熟悉消防器材的性能及使用方法;做好消防器材的保養(yǎng)更新工作，使之可靠有效。

五、發(fā)生火警、火災(zāi)要迅速報(bào)告，并全力撲救。

檔案室管理制度2

一、檔案管理人員必須貫徹“以防為主，防治結(jié)合”的7

原則，做好檔案室的管理工作，落實(shí)防盜、防火、防光、防高溫、防潮、防塵、防蟲、防鼠等措施。

二、檔案管理人員必須堅(jiān)持值日值班制度，堅(jiān)持每天下班前檢查門窗是否關(guān)好，電源開關(guān)是否關(guān)閉。對(duì)所保管的案卷，半年進(jìn)行一次抽查，年終進(jìn)行一次全面檢查。嚴(yán)禁在檔案室抽煙、吐痰。外來人員未經(jīng)許可不得進(jìn)入檔案室。

三、新接收的檔案資料，必須經(jīng)過嚴(yán)格核查和消毒處理后才能進(jìn)庫上架四、值班人員必須做好檔案室內(nèi)外溫濕度記錄，做好溫濕度的調(diào)節(jié)工作(標(biāo)準(zhǔn)溫度為攝氏14—24?，相對(duì)濕度為45%—60%)。

五、檔案室設(shè)施要經(jīng)常進(jìn)行檢查，壞了要及時(shí)報(bào)告或維修，保證各項(xiàng)設(shè)施完整正常。

六、保持檔案室的清潔衛(wèi)生，堅(jiān)持做到每周一小掃，每月一大掃。

檔案室管理制度3

一、檔案室是單位存放各類檔案的保密重地，實(shí)行專人管理，非檔案室人員，未經(jīng)允許不得進(jìn)入。

二、檔案室應(yīng)落實(shí)“三鐵一器”措施，確保鐵門、鐵窗、鐵柜的安全牢固，監(jiān)視器的正常運(yùn)行。

三、要有足夠的合乎要求的檔案裝具，檔案不得隨意堆放。柜架擺放位置應(yīng)與墻壁保持10厘米以上的距離，每行8

柜架間距不小于60厘米(密集架除外)。

四、檔案室應(yīng)配備防火、防盜、防蟲、防潮、防塵、防強(qiáng)光、防高溫、防霉等設(shè)備，并相應(yīng)地做好“八防”工作。

五、檔案室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙和使用明火，嚴(yán)禁堆放易燃物品或與檔案無關(guān)的物品，對(duì)電源、線路、開關(guān)插頭等要定期檢查，發(fā)現(xiàn)有火災(zāi)隱情應(yīng)立即報(bào)告處理。

六、檔案室內(nèi)要做到現(xiàn)場整潔，檔案柜排列科學(xué)，通道順暢。

七、檔案室要進(jìn)行定期或不定期地安全檢查，做到及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)報(bào)告，及時(shí)處理。

八、檔案室接收檔案要雙方當(dāng)面清點(diǎn)核對(duì)，及時(shí)登記、編目。日常管理應(yīng)做到檔案、帳薄、檢索工具相符。借閱檔案要嚴(yán)格辦理借閱和注銷手續(xù)。因利用、整理、復(fù)印等原因拆卷的檔案，使用后應(yīng)及時(shí)裝訂。

九、檔案室應(yīng)定期對(duì)各類檔案進(jìn)行清點(diǎn)，做好清點(diǎn)記錄。檔案人員工作變動(dòng)或出現(xiàn)重大事故應(yīng)隨時(shí)清點(diǎn)，并辦理交接手續(xù)或?qū)懗鰰鎴?bào)告。

十、檔案室在日常工作或檢查中發(fā)現(xiàn)檔案破損、褪色，應(yīng)及時(shí)修復(fù)或復(fù)印，庫藏檔案因移交、作廢、遺失等注銷帳卡時(shí)，要寫明原因，保存依據(jù)。

十一、對(duì)檔案室要把好檔案出入關(guān)，出門要關(guān)掉電源、關(guān)好窗戶，放下窗簾，鎖好鐵柜、鐵門，決不能掉以輕心。

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十二、要做好檔案室的安全保密預(yù)防工作，學(xué)習(xí)新知識(shí)、新技術(shù)，加強(qiáng)安全防范意識(shí)，強(qiáng)化安全管理。

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第一條為了加強(qiáng)檔案行政執(zhí)法監(jiān)督，規(guī)范行政執(zhí)法行為，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》及其《中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法》、《中華人民共和國行政處罰法》和《廣西壯族自治區(qū)檔案管理?xiàng)l例》等制定本制度。

第二條檔案行政執(zhí)法人員執(zhí)行公務(wù)時(shí)，必須主動(dòng)出示由廣西壯族自治區(qū)人民政府統(tǒng)一制發(fā)的《行政執(zhí)法證》，以表明合法身份。

第三條任何單位、個(gè)人不得轉(zhuǎn)借、偽造、涂改和非法印制《行政執(zhí)法證》。

第四條檔案行政執(zhí)法人員的單位、職務(wù)、執(zhí)法類型、執(zhí)法類別、工作區(qū)域發(fā)生變化或者執(zhí)法證件損毀的，應(yīng)重新申領(lǐng)行政執(zhí)法證件。

第五條新上崗的行政執(zhí)法人員，應(yīng)按有關(guān)規(guī)定申領(lǐng)《行政執(zhí)法證》。

第六條行政執(zhí)法證件遺失的，持證人必須及時(shí)向局機(jī)關(guān)報(bào)告，以聲明作廢，局機(jī)關(guān)按有關(guān)規(guī)定重新申領(lǐng)《行政執(zhí)法證》。

第七條有下列情形之一的，收繳持證人《行政執(zhí)法證》:

1.退休、辭職、調(diào)離的;

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2.辭退、開除的;

3.因病、殘不能正常執(zhí)行公務(wù)的。

第八條有下列情形之一的，經(jīng)查證屬實(shí)，對(duì)持證人予以通報(bào)批評(píng):

1.執(zhí)行公務(wù)時(shí)未出示《行政執(zhí)法證》;

2.遺失《行政執(zhí)法證》未及時(shí)報(bào)告、聲明作廢造成不良后果的;3.使用過期、作廢的《行政執(zhí)法證》。

第九條執(zhí)行公務(wù)中，公民、法人或其他組織有權(quán)索看持證人的《行政執(zhí)法證》。

第十條《行政執(zhí)法證》所載執(zhí)法單位、執(zhí)法類型、執(zhí)法類別、工作區(qū)域有與執(zhí)法公務(wù)不相符的，行政執(zhí)法行為無效，行為相對(duì)人有權(quán)拒絕或終止其行為，經(jīng)查證屬實(shí)的，對(duì)持證人或相關(guān)單位予以通報(bào)批評(píng)。

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檔案局行政執(zhí)法監(jiān)督公示制度_規(guī)章制度

為提高檔案行政執(zhí)法工作質(zhì)量和工作效率，加強(qiáng)勤政廉政建設(shè)，保證公開、公正執(zhí)法，方便行政相對(duì)人行使知情權(quán)和監(jiān)督權(quán)，制定本制度。

一、局辦公室設(shè)專人負(fù)責(zé)接待受理群眾對(duì)執(zhí)法情況的投訴和舉報(bào)。

二、檔案行政執(zhí)法公開公示的內(nèi)容包括:

(一)執(zhí)法部門及工作人員的職責(zé)、職權(quán)范圍和辦事紀(jì)律;(二)執(zhí)法標(biāo)準(zhǔn)、執(zhí)法程序和執(zhí)法結(jié)果;

(三)各項(xiàng)執(zhí)法規(guī)章制度;

(四)投訴、舉報(bào)途徑及監(jiān)督舉報(bào)電話;

(五)其他應(yīng)公開公示的內(nèi)容。

三、執(zhí)法時(shí)限

相對(duì)人依法申請(qǐng)行政執(zhí)法機(jī)關(guān)實(shí)施具體行政行為的，經(jīng)審查，應(yīng)立即決定是否受理;不能立即決定的，應(yīng)在收到相對(duì)人的申請(qǐng)之日起七日內(nèi)作出是否受理的決定，并告知相對(duì)人;同意受理申請(qǐng)后，應(yīng)在三十日內(nèi)作出決定;重大復(fù)雜申請(qǐng)事項(xiàng)在三十日內(nèi)作不出決定的應(yīng)報(bào)上級(jí)批準(zhǔn)延長時(shí)間。

四、執(zhí)法程序

(一)檔案行政執(zhí)法人員履行定期或不定期的執(zhí)法檢查時(shí)，13

應(yīng)有兩人以上共同進(jìn)行，并持《廣西壯族自治區(qū)行政執(zhí)法證》，表明身份;(二)檔案行政執(zhí)法人員通過檢查或其它渠道發(fā)現(xiàn)的違反檔案法律、法規(guī)的行為，對(duì)違法事實(shí)清楚、證據(jù)確鑿、行為較輕的，發(fā)出《責(zé)令改正通知書》，責(zé)令限期改正或采取補(bǔ)救措施;按行政處分處理的，由檔案局提出處分建議，發(fā)出《行政處分建議書》，由直接責(zé)任人所在單位決定并負(fù)責(zé)執(zhí)行。(行為人必須是國家機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位的工作人員，行政處分必須由被處分人有從屬關(guān)系的單位作出)。

(三)對(duì)情節(jié)較重應(yīng)予立案的，指定專人承辦(兩人以上)，填寫《立案審批表》，報(bào)檔案局行政執(zhí)法責(zé)任制領(lǐng)導(dǎo)小組審議。

(四)承辦人進(jìn)行調(diào)查和取證時(shí)，要做好《詢問(調(diào)查)筆錄》。

(五)承辦人調(diào)查結(jié)束，確認(rèn)案件事實(shí)清楚、證據(jù)充分、確鑿無誤后，根據(jù)檔案法律、法規(guī)的規(guī)定，提出處理意見，提交檔案局行政執(zhí)法責(zé)任制領(lǐng)導(dǎo)小組集體審議。

(六)對(duì)決定給予行政處罰的違法行為相對(duì)人發(fā)出《行政處罰告知書》，提出處罰的種類和數(shù)額的具體意見。

(七)《行政處罰告知書》在作出之日起三日內(nèi)送達(dá)當(dāng)事人，并由被罰單位或個(gè)人簽收。

(八)對(duì)相對(duì)人作出個(gè)人三千元以上、單位五萬元以上行政處罰決定之前，告知相對(duì)人有要求聽證的權(quán)利。相對(duì)人要14

求舉行聽證的，必須在告知后三日內(nèi)提出書面申請(qǐng)。書寫書面申請(qǐng)確有困難的，可以口頭申請(qǐng)，由行政執(zhí)法機(jī)關(guān)記入筆錄，并告知相對(duì)人。相對(duì)人不承擔(dān)聽證的費(fèi)用。