全國(guó)創(chuàng)新運(yùn)營(yíng)峰會(huì)-科技

中國(guó)運(yùn)營(yíng)創(chuàng)新峰會(huì)暨金運(yùn)獎(jiǎng)?lì)C獎(jiǎng)盛典活動(dòng)策劃方案2018/7/18活動(dòng)概述ActivityOverview時(shí)間2018年8月8日地點(diǎn)北京富力萬(wàn)麗酒店主題聚力突破變革活動(dòng)對(duì)象領(lǐng)導(dǎo)、特邀嘉賓、客戶(hù)活動(dòng)類(lèi)型峰會(huì)活動(dòng)概述ActivityOverviewRENAISSANCEBEIJINGCAPITALHOTEL北京富力萬(wàn)麗酒店活動(dòng)地點(diǎn)Conferencesite首府宴會(huì)廳長(zhǎng)48米，寬28米，高6米酒店地址NETEASE氛圍布置DesignProgram平面布局圖NETEASE主會(huì)場(chǎng)兌吧展位推啊有粉展位展位1機(jī)動(dòng)性展位簽到處展位2展位4簽名墻展位5LOGO墻展位3LOGO墻（4M*3M）機(jī)動(dòng)性展位簽名墻（5M*3M）簽到處（6M*3M）推啊有粉展位（6M*3M）兌吧展位（6M*3M）展位1、展位2（3M*3M）展位3、展位4、展位5（4M*3M）主會(huì)場(chǎng)活動(dòng)主KVCONFERENCE舞美平面圖NETEASETRUSS燈光架舞臺(tái)搭建LED曲屏（36M*4.5M）斜坡版發(fā)光字（13M）工作臺(tái)（18M*1.2M）3.6m13m40m28m嘉賓區(qū)（40座）媒體區(qū)（40座）舞美效果圖conference超寬曲面LED大屏斜坡發(fā)光字立體字舞美效果圖conference立體字（3.5M*1.35M）舞美效果圖conference舞美效果圖conference舞美效果圖conference舞美效果圖conference舞美效果圖conferencePPT：20M*4.5M（制作比例：20cm*4.5cm）直播（8M*4.5M）直播（8M*4.5M）外場(chǎng)布置DesignProgramLOGO墻conference木質(zhì)背景板4M*3M*設(shè)計(jì)稿待定簽名墻conference木質(zhì)背景板5M*3M雕刻立體字*設(shè)計(jì)稿待定簽到處conference木質(zhì)背景板6M*3M安全警戒線桌椅布置指示立牌（畫(huà)面尺寸：0.6M寬*0.8M高）地貼（0.8M寬*1.5M長(zhǎng)）桌貼（5.5M長(zhǎng)*0.9M寬*0.75M高）183*45*75cm/每張長(zhǎng)條桌*設(shè)計(jì)稿待定推啊有粉展位（方案一）conference木質(zhì)背景板6M*3M*設(shè)計(jì)稿待定conference木質(zhì)背景板6M*3M立體造型*設(shè)計(jì)稿待定推啊有粉展位（方案二）兌吧展位（方案一）conference木質(zhì)背景板6M*3M*設(shè)計(jì)稿待定兌吧展位（方案二）conference木質(zhì)背景板6M*3M立體造型*設(shè)計(jì)稿待定其他展位conference木質(zhì)背景板展位1:3M*3M展位2:3M*3M展位3:4M*3M展位4:4M*3M展位5:4M*3M*設(shè)計(jì)稿待定活動(dòng)物料DesignProgram活動(dòng)物料木質(zhì)指示牌畫(huà)架指引牌亞克力桌牌PVC工作證椅背貼主持人手卡定制麥套手提袋功能：為嘉賓引導(dǎo)路線工藝：雙面木工板，定制寫(xiě)真尺寸：1m(W)*2m(H)*最終設(shè)計(jì)稿由甲方提供活動(dòng)物料木質(zhì)指示牌畫(huà)架指引牌亞克力桌牌PVC工作證椅背貼主持人手卡定制麥套手提袋功能：為嘉賓引導(dǎo)路線工藝：KT板、木質(zhì)畫(huà)架尺寸：0.6m*0.9m*最終設(shè)計(jì)稿由甲方提供活動(dòng)物料木質(zhì)指示牌畫(huà)架指引牌亞克力桌牌PVC工作證椅背貼主持人手卡定制麥套手提袋功能：簽到處/報(bào)到處/專(zhuān)家席位/嘉賓席位/臺(tái)簽工藝：亞克力|內(nèi)頁(yè)銅版紙尺寸：200mm*100mm*最終設(shè)計(jì)稿由甲方提供掛繩材質(zhì)：1.5cm寬度，絲質(zhì)金屬夾掛繩（可定制LOGO）色彩：黑/寶藍(lán)/白/紅/橙定制工期：10天活動(dòng)物料木質(zhì)指示牌畫(huà)架指引牌亞克力桌牌PVC工作證椅背貼主持人手卡定制麥套手提袋功能：工作證/嘉賓證工藝：PVC+光面尺寸：125mm*85mm*最終設(shè)計(jì)稿由甲方提供活動(dòng)物料木質(zhì)指示牌畫(huà)架指引牌亞克力桌牌PVC工作證椅背貼主持人手卡定制麥套手提袋功能：標(biāo)注椅背座椅工藝：不干膠尺寸：200mm*100mm*最終設(shè)計(jì)稿由甲方提供活動(dòng)物料木質(zhì)指示牌畫(huà)架指引牌亞克力桌牌PVC工作證椅背貼主持人手卡定制麥套手提袋功能：主持人手持主持稿工藝：KT板尺寸：15cm*10cm*最終設(shè)計(jì)稿由甲方提供活動(dòng)物料木質(zhì)指示牌畫(huà)架指引牌亞克力桌牌PVC工作證椅背貼主持人手卡定制麥套手提袋功能：主持人手持話(huà)筒標(biāo)志工藝：ABS尺寸：70mm*70mm*55mm*最終設(shè)計(jì)稿由甲方提供活動(dòng)物料木質(zhì)指示牌畫(huà)架指引牌亞克力桌牌PVC工作證椅背貼主持人手卡定制麥套手提袋功能：資料袋尺寸：40cm*28cm*8cm*最終設(shè)計(jì)稿由甲方提供活動(dòng)人員及其他服務(wù)DeductiveShows活動(dòng)人員及其他服務(wù)禮儀人員主持人速記人員攝影師云攝影服務(wù)攝像師搖臂+視頻直播簽約儀式啟動(dòng)儀式統(tǒng)一著禮儀服裝在引領(lǐng)嘉賓簽到入場(chǎng),指引嘉賓領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)等活動(dòng)人員及其他服務(wù)禮儀人員主持人速記人員攝影師云攝影服務(wù)攝像師搖臂+視頻直播簽約儀式啟動(dòng)儀式專(zhuān)業(yè)女主持人一名?；顒?dòng)人員及其他服務(wù)禮儀人員主持人速記人員攝影師云攝影服務(wù)攝像師搖臂+視頻直播簽約儀式啟動(dòng)儀式專(zhuān)業(yè)速記人員，負(fù)責(zé)快速記錄會(huì)議內(nèi)容?；顒?dòng)人員及其他服務(wù)禮儀人員主持人速記人員攝影師云攝影服務(wù)攝像師搖臂+視頻直播簽約儀式啟動(dòng)儀式攝影師：活動(dòng)期間攝影師將拍攝活動(dòng)全程的照片，為活動(dòng)留下記錄、并將文件存檔。云攝影：專(zhuān)業(yè)攝影師搭載攝影黑科技，拍攝后5分鐘，用戶(hù)即可通過(guò)掃描二維碼進(jìn)入相冊(cè)，獲取現(xiàn)場(chǎng)照片。活動(dòng)人員及其他服務(wù)禮儀人員主持人速記人員攝影師云攝影服務(wù)攝像師搖臂+視頻直播簽約儀式啟動(dòng)儀式活動(dòng)期間攝像師將錄像活動(dòng)全程，為活動(dòng)留下記錄、并將文件存檔。活動(dòng)人員及其他服務(wù)禮儀人員主持人速記人員攝影師云攝影服務(wù)攝像師搖臂+視頻直播簽約儀式啟動(dòng)儀式搖臂、視頻直播?；顒?dòng)人員及其他服務(wù)禮儀人員主持人速記人員攝影師云攝影服務(wù)攝像師搖臂+視頻直播簽約儀式啟動(dòng)儀式方案一：卷軸簽約儀式邀請(qǐng)嘉賓用定制印章在卷軸上，印章，(或簽名)，簽約禮成?；顒?dòng)人員及其他服務(wù)禮儀人員主持人速記人員攝影師云攝影服務(wù)攝像師搖臂+視頻直播簽約儀式啟動(dòng)儀式方案二：電子簽約儀式電子簽約，機(jī)器簽名。活動(dòng)人員及其他服務(wù)禮儀人員主持人速記人員攝影師云攝影服務(wù)攝像師搖臂+視頻直播簽約儀式啟動(dòng)儀式方案三：傳統(tǒng)簽約本定制簽約桌，簽約本簽約，儀式感強(qiáng)?；顒?dòng)人員及其他服務(wù)禮儀人員主持人速記人員攝影師云攝影服務(wù)攝像師搖臂+視頻直播簽約儀式啟動(dòng)儀式方案一：鎏金啟動(dòng)臺(tái)撒金粉顯字/LOGO/圖形。當(dāng)嘉賓撒下手中金粉，主題立刻清晰顯現(xiàn)在觀眾眼前給人視覺(jué)的沖擊?；顒?dòng)人員及其他服務(wù)禮儀人員主持人速記人員攝影師云攝影服務(wù)攝像師搖臂+視頻直播簽約儀式啟動(dòng)儀式方案二：手印啟動(dòng)臺(tái)當(dāng)嘉賓將手觸碰到手觸臺(tái)，手觸臺(tái)產(chǎn)生光電反應(yīng)，同時(shí)主題文字加亮并發(fā)光，啟動(dòng)完成?；顒?dòng)人員及其他服務(wù)禮儀人員主持人速記人員攝影師云攝影服務(wù)攝像師搖臂+視頻直播簽約儀式啟動(dòng)儀式方案三：多米諾骨牌啟動(dòng)由嘉賓推動(dòng)多米諾骨牌的起始牌，完成多米諾骨牌變化出現(xiàn)主題文字，啟動(dòng)完成?；顒?dòng)人員及其他服務(wù)禮儀人員主持人速記人員攝影師云攝影服務(wù)攝像師搖臂+視頻直播簽約儀式啟動(dòng)儀式方案四：模型注入啟動(dòng)由嘉賓往透明模型中注入有色或多色水，最后呈現(xiàn)完整的有色logo，啟動(dòng)完成。活動(dòng)人員及其他服務(wù)禮儀人員主持人速記人員攝影師云攝影服務(wù)攝像師搖臂+視頻直播簽約儀式啟動(dòng)儀式方案五：干冰氛圍啟動(dòng)臺(tái)由嘉賓往啟動(dòng)臺(tái)中倒入水，干冰發(fā)生反應(yīng)，出現(xiàn)霧氣啟動(dòng)完成?；顒?dòng)人員及其他服務(wù)禮儀人員主持人速記人員攝影師云攝影服務(wù)攝像師搖臂+視頻直播簽約儀式啟動(dòng)儀式方案六：大屏互動(dòng)啟動(dòng)嘉賓在舞臺(tái)上，將手放置在大屏相應(yīng)位置，進(jìn)行啟動(dòng)儀式?；顒?dòng)執(zhí)行細(xì)節(jié)Activitiesperformed【執(zhí)行細(xì)節(jié)】主辦方主辦方企劃XXXXXX來(lái)賓邀請(qǐng)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)活動(dòng)管理公關(guān)管理場(chǎng)地安排來(lái)賓接待物料搭建現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行活動(dòng)總結(jié)【嘉賓接待】來(lái)賓接待引領(lǐng)客戶(hù)進(jìn)入簽到；在會(huì)場(chǎng)入口處擺放指示牌，并在重要場(chǎng)點(diǎn)安排禮儀進(jìn)行指引工作；【工作人員】執(zhí)行人員培訓(xùn)活動(dòng)執(zhí)行手冊(cè)內(nèi)容、熟悉各崗位負(fù)責(zé)人；理解客戶(hù)概況、活動(dòng)宗旨、活動(dòng)流程安排及內(nèi)容；明確責(zé)任與崗位重要性；攝影及攝像人員熟悉活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)分布、了解拍攝流程及要求；根據(jù)擺臺(tái)方式確認(rèn)固定位置及走場(chǎng)位置；【場(chǎng)地搭建】提前進(jìn)場(chǎng)，以便留出充足的彩排時(shí)間；按設(shè)計(jì)方案進(jìn)行場(chǎng)地搭建；現(xiàn)場(chǎng)布置達(dá)到或超出原圖紙效果；經(jīng)客戶(hù)驗(yàn)收，如有變動(dòng)及時(shí)更改；空?qǐng)雠臄z留作備案；與場(chǎng)地方再次強(qiáng)調(diào)各環(huán)節(jié)配合工作；整理物資；重審各崗位職責(zé)；【活動(dòng)彩排】?jī)?nèi)部人員先熟悉流程，以便提高與客戶(hù)預(yù)約時(shí)間內(nèi)高效完成彩排，主要調(diào)試現(xiàn)場(chǎng)的音、視頻及燈光配合的效果；專(zhuān)人帶領(lǐng)主持人及發(fā)言領(lǐng)導(dǎo)熟悉場(chǎng)地及演講配合設(shè)施，如確認(rèn)演講內(nèi)容、選擇麥克風(fēng)類(lèi)形等；隨時(shí)與客戶(hù)提出的各環(huán)節(jié)問(wèn)題進(jìn)行溝通。彩排結(jié)束后，如有細(xì)節(jié)修改，則各崗位同時(shí)強(qiáng)調(diào),并再次彩排；對(duì)活動(dòng)發(fā)布環(huán)節(jié)做重點(diǎn)彩排，保證活動(dòng)正式發(fā)布環(huán)節(jié)的一次性成功，以達(dá)到預(yù)期的轟動(dòng)效果。最后提醒各崗位人員活動(dòng)正式開(kāi)始前的上崗時(shí)間，要求主要人員留下緊急聯(lián)系方式與緊急聯(lián)系人姓名【應(yīng)急預(yù)案】活動(dòng)期間消防預(yù)案1.搭建材料安全性舞臺(tái)、演出區(qū)域、觀眾區(qū)域等現(xiàn)場(chǎng)的搭建布置，我們都采用符合國(guó)際國(guó)內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)的高等級(jí)（阻燃防火材料），保障現(xiàn)場(chǎng)防火安全，最大程度的保障現(xiàn)場(chǎng)來(lái)賓安全和活動(dòng)的順利舉辦。2.消防操作規(guī)范活動(dòng)前對(duì)場(chǎng)地進(jìn)行安全檢查，確保萬(wàn)無(wú)一失。消防保衛(wèi)人員要熟悉附近情況，知道電閘箱、消防栓、滅火器位置，并會(huì)使用滅火器。做到隨時(shí)進(jìn)行安全監(jiān)督，嚴(yán)防火災(zāi)苗頭，保護(hù)設(shè)施。做好停車(chē)場(chǎng)地車(chē)輛管理和維護(hù)門(mén)前秩序。場(chǎng)內(nèi)禁止煙火，禁止攜帶易燃、易爆等危險(xiǎn)物品入內(nèi)。3.遇火情時(shí)，緊急處理主持人臺(tái)詞，告知人員按序離開(kāi)場(chǎng)館。THANKS2018/7/18本方案最終解釋權(quán)為所有，圖片僅作參考，以實(shí)際為準(zhǔn)。本策劃案之版權(quán)為所有?？蛻?hù)需對(duì)此進(jìn)行保密，并保證不會(huì)參照其形式做全部或部分的用圖，如有違反，我司將采取法律途徑追究。Therightoffinalinterpretationbelongs