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47/482012011中國(guó)建筑第二工程局有限公司(滬)第十五項(xiàng)目經(jīng)理部紹興柯橋萬(wàn)達(dá)廣場(chǎng)項(xiàng)目物資部2011年07月項(xiàng)目物資治理培訓(xùn)項(xiàng)目物資治理培訓(xùn)資料目錄第一章采購(gòu)打算與采購(gòu)實(shí)施第一節(jié)采購(gòu)差不多知識(shí)……………2第二節(jié)采購(gòu)打算…………………4第三節(jié)采購(gòu)實(shí)施…………………6第二章倉(cāng)儲(chǔ)實(shí)務(wù)第一節(jié)倉(cāng)儲(chǔ)治理………………10第二節(jié)庫(kù)存操縱………………14第三章周轉(zhuǎn)材料及廢舊物資治理第一節(jié)周轉(zhuǎn)材料治理…………17第二節(jié)廢舊物資和工程剩余材料的處理……18第四章物資核算治理第一節(jié)施工項(xiàng)目成本治理……19第二節(jié)施工物資的核算與治理………………22第三節(jié)項(xiàng)目物資經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析………………25第一章采購(gòu)打算與采購(gòu)實(shí)施采購(gòu)差不多知識(shí)一、采購(gòu)的概念所謂采購(gòu),是指在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,在商品流通過(guò)程中各企業(yè)及個(gè)人為獵取商品,對(duì)獵取商品的渠道、方式、質(zhì)量、時(shí)刻等進(jìn)行預(yù)測(cè)、抉擇,把貨幣資金轉(zhuǎn)化為商品的交易過(guò)程。廣義采購(gòu)的概念:采購(gòu)時(shí)以各種不同的途徑,包括購(gòu)買、租賃、交換等方式,取得物品及勞務(wù)的使用權(quán)或所有權(quán),以滿足使用的需求。采購(gòu)的分類集中采購(gòu)與分散采購(gòu)1、集中采購(gòu),即把采購(gòu)工作集中到一個(gè)部門治理,最極端的情況是,總公司各部門、分公司以及各個(gè)分廠均沒(méi)有采購(gòu)權(quán)責(zé)。集中采購(gòu)的優(yōu)點(diǎn):(1)能夠使采購(gòu)數(shù)量增加,提高與賣方的談判力度,比較容易獲得價(jià)格折扣和良好的服務(wù)。(2)由于只有一個(gè)采購(gòu)部門,采購(gòu)方針比較容易統(tǒng)一實(shí)施,采購(gòu)物料也能夠統(tǒng)籌安排。也確實(shí)是講能夠協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部的各種情況制定比較合理的采購(gòu)方針。(3)采購(gòu)功能集中,精簡(jiǎn)了人力,便于培養(yǎng)和訓(xùn)練,提高了工作的專業(yè)化程度,有利于提高采購(gòu)績(jī)效,降低采購(gòu)成本。(4)能夠綜合利用各種信息,形成信息優(yōu)勢(shì),為企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)提供信息源。集中采購(gòu)的缺點(diǎn):(1)采購(gòu)流程過(guò)長(zhǎng),時(shí)效性差,難以適應(yīng)零星采購(gòu)、地域采購(gòu)以及緊急情況采購(gòu)的需要。(2)采購(gòu)與需求單位分離開(kāi)來(lái),有時(shí)難以準(zhǔn)確了解內(nèi)部需求,從而在一定程度上降低了采購(gòu)績(jī)效。2、分散采購(gòu),是指將采購(gòu)工作分開(kāi)給各個(gè)需用部門自行辦理,這種制度通常對(duì)企業(yè)規(guī)模大,部門分散在較廣區(qū)域的公司比較有用。分散采購(gòu)的優(yōu)點(diǎn):(1)采購(gòu)流程不長(zhǎng),時(shí)效性好。(2)適應(yīng)零星采購(gòu)、地域采購(gòu)、緊急情況采購(gòu)。(3)采購(gòu)與需求能較好的結(jié)合,采購(gòu)績(jī)效好。分散采購(gòu)的缺點(diǎn):(1)響應(yīng)性不強(qiáng),采購(gòu)過(guò)程的操縱和庫(kù)存的操縱較差,專門要求會(huì)因采購(gòu)人員無(wú)相應(yīng)專長(zhǎng)而有所偏差。(二)招標(biāo)采購(gòu)與詢價(jià)采購(gòu)1、招標(biāo)采購(gòu),是指采購(gòu)方作為招標(biāo)方,事先提出采購(gòu)的條件和要求,邀請(qǐng)眾多企業(yè)參加投標(biāo),然后由采購(gòu)方按照規(guī)定的程序和標(biāo)準(zhǔn)一次性的從中擇優(yōu)選擇交易對(duì)象,并提出最有利條件的投標(biāo)方簽訂協(xié)議等過(guò)程。整個(gè)過(guò)程要求公開(kāi)、公正和擇優(yōu)。招標(biāo)采購(gòu)?fù)ǔ7譃楣_(kāi)招標(biāo)和邀請(qǐng)招標(biāo)。公開(kāi)招標(biāo),是招標(biāo)人以招標(biāo)公告的方式邀請(qǐng)不特定的法人或者其他組織投標(biāo)。邀請(qǐng)招標(biāo),是招標(biāo)人以投標(biāo)邀請(qǐng)書的方式邀請(qǐng)?zhí)囟ǖ姆ㄈ嘶蛘咂渌M織投標(biāo)。2、詢價(jià)采購(gòu),是指采購(gòu)人一般向三個(gè)及以上符合相應(yīng)資格條件的供應(yīng)商或承包商就采購(gòu)的物資或服務(wù)發(fā)出詢價(jià)通知書讓其報(bào)價(jià),選擇符合采購(gòu)需要,質(zhì)量服務(wù)相等,且報(bào)價(jià)最低的交易對(duì)象的采購(gòu)方式。(三)長(zhǎng)期合同采購(gòu)與短期合同采購(gòu)1、長(zhǎng)期合同采購(gòu),是指供需雙方通過(guò)合同,確定穩(wěn)定的交易關(guān)系,合同期一般在一年以上。2、短期合同采購(gòu),是指供需雙方通過(guò)合同,實(shí)現(xiàn)一次交易,以滿足生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的需要。三、采購(gòu)的差不多程序一個(gè)完整的采購(gòu)流程由需求確定與采購(gòu)打算制定、供應(yīng)源搜尋與分析、定價(jià)、擬定并發(fā)出訂單、訂單跟蹤與跟催、同意與驗(yàn)收、開(kāi)票與支付貨款、記錄維護(hù)這幾個(gè)步驟組成,每個(gè)步驟差不多上完整的采購(gòu)所不可缺少的??蓜澐譃橐韵?個(gè)步驟:(1)明確采購(gòu)目標(biāo);(2)組建采購(gòu)機(jī)構(gòu);(3)編制采購(gòu)打算;(4)采購(gòu)實(shí)施;(5)采購(gòu)后評(píng)價(jià)。第二節(jié)采購(gòu)打算一、采購(gòu)打算的概念采購(gòu)打算是指為了保證供應(yīng)各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的物料需用量而編制的各種采購(gòu)打算的總稱,是對(duì)打算期內(nèi)所需采購(gòu)的物料的數(shù)量和采購(gòu)時(shí)刻等所作的安排和部署。二、采購(gòu)打算的分類1、按照采購(gòu)行為執(zhí)行主體分,可分為申請(qǐng)打算和采購(gòu)打算。2、按打算期的長(zhǎng)短分,可分為年度物資采購(gòu)打算、季度物資采購(gòu)打算、月度物資采購(gòu)打算。3、按物資的使用方向分,可分為施工主體材料采購(gòu)打算,施工輔助材料采購(gòu)打算、機(jī)械維修用料采購(gòu)打算、勞保用品采購(gòu)打算等。4、按物資自然屬性可分為金屬材料采購(gòu)打算、機(jī)電產(chǎn)品采購(gòu)打算、非金屬材料采購(gòu)打算。三、采購(gòu)打算的作用1、能夠有效的規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),減少損失。采購(gòu)打算是面向以后的,企業(yè)在編制采購(gòu)打算時(shí),差不多對(duì)以后因素進(jìn)行了深入的分析和預(yù)測(cè),做到有備無(wú)患,既保證企業(yè)正常經(jīng)營(yíng)需要的物資,又降低了庫(kù)存水平,減少了風(fēng)險(xiǎn)。2、為企業(yè)組織采購(gòu)提供了依據(jù),采購(gòu)打算具體安排了采購(gòu)物資的活動(dòng),企業(yè)治理者按照那個(gè)安排組織采購(gòu)就有了依據(jù)。3、有利于資源的合理配置,以取得最佳的經(jīng)濟(jì)效益。采購(gòu)打算選擇最優(yōu)化的采購(gòu)決策與實(shí)施打算,對(duì)以后物資供應(yīng)進(jìn)行科學(xué)籌劃,有利于合理利用資金,最大限度地發(fā)揮各種資源的作用,以獲得最佳的效益。四、采購(gòu)打算要達(dá)到的目的1、可能采購(gòu)物資所需的時(shí)刻與數(shù)量,防止供應(yīng)中斷,阻礙施工生產(chǎn)。2、幸免物資存儲(chǔ)過(guò)多,積壓資金及存儲(chǔ)空間。3、配合企業(yè)生產(chǎn)打算與資金調(diào)度。4、使采購(gòu)部門事先預(yù)備,選擇有利時(shí)機(jī)購(gòu)入物資。5、確定物資耗用標(biāo)準(zhǔn),以便治理物資采購(gòu)數(shù)量與成本。五、采購(gòu)打算的編制(一)采購(gòu)打算的編制依據(jù)1、項(xiàng)目施組和生產(chǎn)打算。全面了解項(xiàng)目施工生產(chǎn)安排,才能制定合理的采購(gòu)打算,分清各種物資在施工生產(chǎn)中的重要性,保證物資供應(yīng)的正常有序。2、技術(shù)部門依照施工生產(chǎn)打算所編制的要緊物資需用量核算表。要緊物資需用量核確實(shí)是一種定額核算,通常也是一種獨(dú)立需求,它不僅是編制施工要緊物資需用量的標(biāo)準(zhǔn),也是確定大部分輔助生產(chǎn)用料用量的指導(dǎo)性數(shù)據(jù)。3、外部采購(gòu)環(huán)境。了解外部采購(gòu)環(huán)境,有利于確定適合的采購(gòu)時(shí)機(jī),及時(shí)調(diào)整采購(gòu)的數(shù)量、規(guī)格,以降低采購(gòu)成本。在必要時(shí),甚至需要及時(shí)將采購(gòu)環(huán)境制約因素反饋至領(lǐng)導(dǎo)層,以便調(diào)整施工生產(chǎn)打算。(二)物資采購(gòu)數(shù)量的確定1、上期結(jié)存數(shù)量。上期結(jié)存數(shù)量是指上一施工生產(chǎn)期結(jié)束時(shí),物資的庫(kù)存數(shù)量。2、本期需用數(shù)量。本期需用數(shù)量中要緊物資可依照技術(shù)部門所提供的要緊物資需用量核算表計(jì)算得出。其他輔助生產(chǎn)物資中,與主體物資存在相關(guān)性的,應(yīng)依照相關(guān)性推算出需用量。不存在相關(guān)性的,則按以往消耗量再結(jié)合施工任務(wù)量換算得出。相關(guān)需求:是指某種物資的需求量與其他物資有直接的匹配關(guān)系,當(dāng)其他某種物資的需求量確定以后,就能夠通過(guò)這種相關(guān)關(guān)系把該種物資的需求量推算出來(lái)。獨(dú)立需求:是指某種物資的需求量是由外部市場(chǎng)決定的,與其他物資不存在直接的對(duì)應(yīng)關(guān)系,表現(xiàn)出對(duì)這種庫(kù)存的獨(dú)立性。某一物資是獨(dú)立需求依舊相關(guān)需求要視具體情況而定,甚至在某些情況下,同一物資既是獨(dú)立需求又是相關(guān)需求。3、期末安全庫(kù)存。期末安全庫(kù)存是指為保證供應(yīng)的連續(xù)性,從本期施工期結(jié)束到下次物資供應(yīng)時(shí),現(xiàn)在期中所需要的物資的需用量。關(guān)于某些重要的物資,在此基礎(chǔ)上,我們還會(huì)加上3~5天的緩沖期庫(kù)存。4、物資采購(gòu)數(shù)量=本期需用數(shù)量+期末安全庫(kù)存數(shù)量-上期結(jié)存數(shù)量(三)采購(gòu)打算的組成部分。打算至少應(yīng)由封面、編制講明、要緊料需用量核算表以及打算表格等四部分組成,加工件還要附技術(shù)交底圖或樣品。1、封面。封面應(yīng)寫明打算的編制單位、打算的種類,如“某某項(xiàng)目部6月份要緊料采購(gòu)打算”。如打算為采購(gòu)打算,則應(yīng)在封面寫明打算的采購(gòu)總金額。打算封面應(yīng)有單位主管、技術(shù)主管、審核人、編制人的簽名,采購(gòu)打算還應(yīng)有財(cái)務(wù)主管的簽名。2、編制講明。編制講明是對(duì)打算的整體性講明,或是需要特不提出的注意事項(xiàng)。3、要緊料需用量核算表。核算表應(yīng)分部分項(xiàng)列出,各項(xiàng)應(yīng)填寫打算完成施工量,對(duì)應(yīng)的材料需用數(shù)量。物資需用量應(yīng)注明是否考慮了合理?yè)p耗,合理?yè)p耗比例為多少。核算表必須有技術(shù)部門主管簽認(rèn),嚴(yán)禁由其他無(wú)核算職權(quán)的技術(shù)人員簽認(rèn),甚至無(wú)人簽認(rèn)。4、打算表格。包含物資品名、規(guī)格型號(hào)、材質(zhì)要求、需用數(shù)量、供應(yīng)時(shí)刻等。應(yīng)按物資的自然屬性分頁(yè)編制,如鋼材、水泥,并對(duì)相關(guān)數(shù)量和金額進(jìn)行匯總。數(shù)量上,應(yīng)分工點(diǎn)列出實(shí)際需用量,以便于物資到貨后按打算分配。實(shí)際需用量匯總后則為本期需用量。采購(gòu)數(shù)量為考慮了上期庫(kù)存與本期留存的實(shí)際需要采購(gòu)的數(shù)量,采購(gòu)打算以此數(shù)量為準(zhǔn)。六、采購(gòu)打算的報(bào)送(一)打算的編制單位及報(bào)送1、作業(yè)隊(duì)編制申請(qǐng)打算,并報(bào)送至項(xiàng)目部物資部。2、甲供、甲控及局管物資,項(xiàng)目部編制申請(qǐng)打算,報(bào)項(xiàng)目局指揮部物資部門或具有同等權(quán)限的局物辦。3、由項(xiàng)目部自行采購(gòu)的物資,項(xiàng)目部編制采購(gòu)打算。(二)不管何種采購(gòu)打算,均由物資部門編制、復(fù)核,經(jīng)同級(jí)機(jī)構(gòu)的工程技術(shù)部門審核、財(cái)務(wù)部門會(huì)簽,主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并加蓋單位公章后生效。第三節(jié)采購(gòu)實(shí)施一、差不多原則1、項(xiàng)目部或工區(qū)項(xiàng)目部物資部為物資采購(gòu)實(shí)施部門。作業(yè)隊(duì)一般不需實(shí)施采購(gòu)。2、凡具備招標(biāo)采購(gòu)條件的物資必須通過(guò)招標(biāo)方式競(jìng)價(jià)采購(gòu)。公司各項(xiàng)目自行采購(gòu)物資(甲方(局)供料及甲方指定產(chǎn)品除外),具備下列條件之一,必須進(jìn)行招標(biāo)采購(gòu):(1)單一品種物資采購(gòu)金額100萬(wàn)元以上的。(2)同類多品種物資采購(gòu)金額150萬(wàn)元以上的。(3)資源充足、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈的物資品種,采購(gòu)金額50萬(wàn)元以上的。3、物資部門依據(jù)“誰(shuí)采購(gòu),誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則,建立物資采購(gòu)責(zé)任制。定期組織市場(chǎng)調(diào)查,了解市場(chǎng)行情。招標(biāo)采購(gòu)應(yīng)確保競(jìng)爭(zhēng)充分。4、一般的物資采購(gòu)流程為:物資部門在充分開(kāi)展市場(chǎng)調(diào)查和比質(zhì)比價(jià)的基礎(chǔ)上,以通過(guò)審批的《物資采購(gòu)打算》為依據(jù),依照項(xiàng)目物資治理規(guī)定、結(jié)合資源情況確定采購(gòu)方式,通過(guò)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、詢價(jià)協(xié)商等方式確定供應(yīng)商、簽訂合同,按照合同履約結(jié)算料款等,直到合同履行完畢。廣義的采購(gòu)還應(yīng)包括物資的供應(yīng)組織過(guò)程的驗(yàn)收、驗(yàn)證與檢驗(yàn)、索賠等。二、供方評(píng)價(jià)(一)評(píng)價(jià)方式1、采購(gòu)前對(duì)供方進(jìn)行調(diào)查了解、收集相關(guān)信息,按照《供方評(píng)價(jià)表》的內(nèi)容進(jìn)行全面評(píng)價(jià);2、采取現(xiàn)場(chǎng)公開(kāi)招標(biāo)的形式,對(duì)供方進(jìn)行評(píng)價(jià);3、對(duì)甲供料,其評(píng)價(jià)方式要緊為相關(guān)合同、文件、紀(jì)要等。(二)供方評(píng)價(jià)的范圍1、鋼材、水泥、水泥外加劑、土工材料、防水材料、橡膠支座、錨具等構(gòu)成工程實(shí)體的材料。2、鋼管腳手架、一類機(jī)電產(chǎn)品及勞動(dòng)愛(ài)護(hù)用品,易燃易爆、有毒有害危險(xiǎn)化學(xué)品等對(duì)職業(yè)健康安全有重大阻礙的物資。(三)供方評(píng)價(jià)由物資部門牽頭,合同、財(cái)務(wù)、工程等部門參與。(四)供方評(píng)價(jià)內(nèi)容:供應(yīng)商的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、法人代碼證、稅務(wù)登記證、企業(yè)財(cái)務(wù)狀況等資質(zhì)證明文件,生產(chǎn)企業(yè)還應(yīng)有生產(chǎn)許可證、質(zhì)量體系認(rèn)證證書。爆破物品、危險(xiǎn)化學(xué)品、勞動(dòng)愛(ài)護(hù)用品還應(yīng)提供相關(guān)機(jī)構(gòu)的特種經(jīng)營(yíng)許可證等。要緊評(píng)價(jià)上述內(nèi)容的完整性、真實(shí)性、準(zhǔn)確性、時(shí)效性,并將評(píng)價(jià)結(jié)果填入《供方評(píng)價(jià)表》。三、合格供方治理1、對(duì)評(píng)價(jià)合格的供方,報(bào)項(xiàng)目主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,建立本項(xiàng)目的《合格供方名冊(cè)》。2、項(xiàng)目物資部應(yīng)按時(shí)將本項(xiàng)目評(píng)價(jià)的合格供方資料郵寄給公司物資部;公司每半年對(duì)各項(xiàng)目評(píng)價(jià)的合格供方進(jìn)行公布。3、對(duì)已建立的《合格供方名冊(cè)》應(yīng)進(jìn)行動(dòng)態(tài)治理。4、合格供方的治理單位每年應(yīng)對(duì)《合格供方名冊(cè)》中供方的質(zhì)量、服務(wù)和履約能力等進(jìn)行年度復(fù)審,填寫《合格供方年度綜合復(fù)審表》,評(píng)價(jià)合格的,列入下年度《合格供方名冊(cè)》;不合格的,從《合格供方名冊(cè)》中注銷,一年內(nèi)不再對(duì)其評(píng)價(jià)。公司每年年終公布年度復(fù)審情況。5、公司下半年公布的合格供方,能夠不進(jìn)行年度復(fù)審。四、采購(gòu)合同治理(一)采購(gòu)價(jià)格概念價(jià)格能夠定義為以標(biāo)準(zhǔn)貨幣單位為尺度的商品或服務(wù)的價(jià)值,也確實(shí)是講商品的價(jià)值與貨幣價(jià)值的對(duì)比。在比較兩筆報(bào)價(jià)單時(shí),價(jià)格通常被用來(lái)評(píng)估每個(gè)供應(yīng)商所提供的相對(duì)價(jià)格。采購(gòu)價(jià)格的種類1、送達(dá)價(jià),指供應(yīng)商的報(bào)價(jià)當(dāng)中包含負(fù)責(zé)將商品送達(dá)采購(gòu)方的倉(cāng)庫(kù)或指定地點(diǎn)時(shí),期間所發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用。2、出廠價(jià),指供應(yīng)商的報(bào)價(jià)不包括運(yùn)送責(zé)任,即由采購(gòu)方自行提供運(yùn)輸工具,前往供應(yīng)商的倉(cāng)庫(kù)或指定提貨點(diǎn)提貨。3、現(xiàn)金價(jià),指以現(xiàn)金或相等的方式支付貨款。4、期票價(jià),指采購(gòu)方以期票或延期付款的方式來(lái)采購(gòu)商品。5、凈價(jià),指供應(yīng)商實(shí)際收到的貨款,不再支付任何交易過(guò)程中的費(fèi)用。6、毛價(jià),指供應(yīng)商的報(bào)價(jià),能夠因?yàn)槟承┮蛩丶右哉圩尅?、現(xiàn)貨價(jià),指買賣雙方按交易當(dāng)時(shí)的行情進(jìn)行,不必承擔(dān)以后價(jià)格可能發(fā)生波動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn)與困擾。8、合約價(jià),指買賣雙方按照事先一定的價(jià)格進(jìn)行交易。9、實(shí)價(jià),指采購(gòu)方實(shí)際上所支付的價(jià)格。(三)采購(gòu)合同的定義采購(gòu)合同是供需雙方為執(zhí)行供銷任務(wù),明確雙方權(quán)利和義務(wù)而簽訂的具有法律效力的書面協(xié)議。(四)合同簽訂的差不多要求1、除小額、零星的采購(gòu)以外,物資采購(gòu)均須在采購(gòu)實(shí)施前與供方簽訂書面物資采購(gòu)合同。合同必須符合有關(guān)法律、法規(guī)的要求。2、甲控物資由項(xiàng)目部按招標(biāo)結(jié)果與中標(biāo)人簽訂采購(gòu)合同。3、自購(gòu)物資依據(jù)“誰(shuí)采購(gòu)誰(shuí)簽訂合同”辦理。4、物資招標(biāo)采購(gòu)合同應(yīng)采納招標(biāo)文件中提供的合同文本。5、其他物資采購(gòu)合同文本應(yīng)采納局示范文本和行業(yè)通用文本。(五)物資采購(gòu)合同的要緊內(nèi)容:一份完整的采購(gòu)合同通常是由開(kāi)頭、正文、結(jié)尾、附件四部分組成。開(kāi)頭和結(jié)尾包括購(gòu)銷雙方當(dāng)事人的名稱、地址、合同的名稱、法人的法定代表人中合法代理人的姓名、主合同文本的份數(shù)、有效期限、簽訂合同的時(shí)刻、簽約地點(diǎn)及合同雙方當(dāng)事人的簽名蓋章等。附件是指與合同有關(guān)的文書、圖表和其他資料。正文則是雙方擬定的合同內(nèi)容,即采購(gòu)合同的必備條款。合同正文條款應(yīng)當(dāng)包括以下要緊內(nèi)容:1、物資的名稱、規(guī)格型號(hào)、生產(chǎn)廠家、質(zhì)量要求、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、計(jì)量單位、數(shù)量、價(jià)格、金額。2、供貨時(shí)刻、供方對(duì)質(zhì)量負(fù)責(zé)的條件和期限、運(yùn)輸方式、交貨地點(diǎn)、接貨或提貨方式。3、結(jié)算方式及期限、供貨方收款帳號(hào)。4、意外責(zé)任賠償約定、驗(yàn)收方法、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)及提出異議期限。5、合理?yè)p耗及計(jì)算方法、包裝物回收及有關(guān)費(fèi)用的分擔(dān)。6、違約責(zé)任和糾紛解決方式。(1)和解或者調(diào)解。所謂和解確實(shí)是采購(gòu)合同當(dāng)事人之間的協(xié)商解決,是指發(fā)生買賣合同爭(zhēng)議以后,合同各方當(dāng)事人直接進(jìn)行磋商,在互相諒解的基礎(chǔ)上自愿達(dá)成和解協(xié)議的一種解決爭(zhēng)議的方式。(2)仲裁。是指采購(gòu)合同的當(dāng)事人通過(guò)協(xié)議將其爭(zhēng)議提交給仲裁機(jī)構(gòu),由仲裁機(jī)構(gòu)依照仲裁程序?qū)ζ錉?zhēng)議作出裁決從而解決爭(zhēng)議的一種具體方式。(3)訴訟。是指采購(gòu)合同當(dāng)事人之間產(chǎn)生糾紛以后在沒(méi)有有效仲裁協(xié)議的情形下,其中的一方向人民法院提出民事訴訟,請(qǐng)求人民法院予以解決的一種具體方式。(六)合同簽訂程序1、通過(guò)詳細(xì)的市場(chǎng)調(diào)查,且項(xiàng)目部已組織對(duì)供方進(jìn)行評(píng)價(jià)并合格。2、買賣雙方共同協(xié)商,就物資采購(gòu)雙方意見(jiàn)達(dá)成一致后,項(xiàng)目部草擬合同。3、合同草稿經(jīng)項(xiàng)目主管領(lǐng)導(dǎo)同意后通過(guò)公司辦公系統(tǒng)工作流報(bào)物資分公司業(yè)務(wù)室審核。4、分公司業(yè)務(wù)室對(duì)合同進(jìn)行審核。5、項(xiàng)目依照分公司業(yè)務(wù)室審核要求對(duì)合同草稿進(jìn)行修改,最終形成正式物資采購(gòu)合同。6、買賣雙方完成合同的簽訂。7、項(xiàng)目部將簽訂的合同傳遞至業(yè)務(wù)室備案,并做好本項(xiàng)目合同的留檔工作。第二章倉(cāng)儲(chǔ)實(shí)務(wù)第一節(jié)倉(cāng)儲(chǔ)治理一、倉(cāng)儲(chǔ)治理的概念“倉(cāng)”也稱為倉(cāng)庫(kù),是存放物品的建筑物和場(chǎng)地,能夠?yàn)榉课萁ㄖ⒋笮腿萜?、洞穴或者特定的?chǎng)所等,具有存放和愛(ài)護(hù)物品的功能?!皟?chǔ)”表示收存以備使用,具有收存、保管、交付使用的意思。“倉(cāng)儲(chǔ)”是為利用倉(cāng)庫(kù)存放、儲(chǔ)存未及時(shí)使用的物品的行為。簡(jiǎn)言之,倉(cāng)儲(chǔ)確實(shí)是在特定的場(chǎng)所存儲(chǔ)物品的行為。二、倉(cāng)儲(chǔ)治理的目標(biāo)倉(cāng)儲(chǔ)治理的目標(biāo)是,按照倉(cāng)儲(chǔ)活動(dòng)的客觀要求和倉(cāng)儲(chǔ)治理上的需要,把與倉(cāng)儲(chǔ)有直接關(guān)系的部門、環(huán)節(jié)、人和物盡可能合理地組織搭配起來(lái),使工作協(xié)調(diào)、有效地進(jìn)行,加速物資在倉(cāng)庫(kù)中的周轉(zhuǎn),合理地使用人力、物力,以取得最大的經(jīng)濟(jì)效益,即實(shí)現(xiàn)倉(cāng)儲(chǔ)活動(dòng)的“快進(jìn)、快出、多存儲(chǔ)、保管好、費(fèi)用省”。倉(cāng)儲(chǔ)技術(shù)作業(yè)過(guò)程是指以保管活動(dòng)為中心,從倉(cāng)庫(kù)接收物資入庫(kù)開(kāi)始,到按需要把物資全部完好地發(fā)送出去的全部過(guò)程,倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)過(guò)程組要由入庫(kù)、保管、出庫(kù)3個(gè)時(shí)期組成。三、物資入庫(kù)治理物資入庫(kù)一般是指?jìng)}庫(kù)依照物資入庫(kù)憑證同意物資入庫(kù)儲(chǔ)存,而進(jìn)行卸貨、搬運(yùn)、清點(diǎn)數(shù)量、檢查質(zhì)量、辦理入庫(kù)手續(xù)等一系列操作的總稱。(一)入庫(kù)前的預(yù)備入庫(kù)前的預(yù)備包括熟悉入庫(kù)物資;掌握倉(cāng)庫(kù)庫(kù)場(chǎng)情況;制定倉(cāng)儲(chǔ)打算;妥善安排貨位;合理組織人力;做好貨位預(yù)備;預(yù)備苫墊材料、作業(yè)用具;預(yù)備驗(yàn)收;設(shè)定裝卸搬運(yùn)工藝;預(yù)備文件單證。(二)驗(yàn)收物資驗(yàn)收是指按照物資驗(yàn)收業(yè)務(wù)流程,核對(duì)業(yè)務(wù)憑證,對(duì)實(shí)物進(jìn)行數(shù)量和質(zhì)量檢驗(yàn)等經(jīng)濟(jì)技術(shù)活動(dòng)的總稱。其原則為準(zhǔn)確、及時(shí)、經(jīng)濟(jì)。其流程包括驗(yàn)收預(yù)備—核對(duì)證件—確定驗(yàn)收比例—檢驗(yàn)實(shí)物。1、外觀驗(yàn)收:驗(yàn)收物資外觀、規(guī)格型號(hào)符合情況。如材料的包裝、表面狀態(tài)、外在形態(tài)等是否存在問(wèn)題或缺陷,幾何尺寸是否相符,檢驗(yàn)物資有否被污染、潮濕霉變生蟲等。2、資料驗(yàn)證:驗(yàn)證質(zhì)量證件和技術(shù)證件是否與實(shí)物相符;是否與合同、供貨通知書和使用標(biāo)準(zhǔn)相符;并驗(yàn)證其有效性,包括是否在有效期內(nèi)、是否由權(quán)威檢測(cè)部門出具。驗(yàn)證的質(zhì)量證明文件資料有:產(chǎn)品出廠合格證、材質(zhì)證明、試驗(yàn)報(bào)告單等。驗(yàn)證的技術(shù)證件資料有:結(jié)構(gòu)講明書、使用講明書、性能技術(shù)參數(shù)等。3、數(shù)量驗(yàn)收:驗(yàn)收數(shù)量是否相符。一般有計(jì)件、計(jì)重、按理論換算、求體積等幾種形式的驗(yàn)收方法。(1)計(jì)件驗(yàn)收,原則上應(yīng)全部清點(diǎn),對(duì)包裝一致的小件物資(如袋裝水泥),若包裝完整,可按5%-15%的比例抽驗(yàn),若有差異,則應(yīng)擴(kuò)大抽檢比例。(2)計(jì)重驗(yàn)收,一般按凈重計(jì)算(如散裝水泥)。若包裝的計(jì)重物資,可按5%-15%的比例抽驗(yàn),若有差異,則應(yīng)擴(kuò)大抽檢比例。(3)按理論換算計(jì)重的驗(yàn)收物資,應(yīng)記錄尺寸和件數(shù)、換算依據(jù)。如我們的鋼材一般合同約定按照理論換算計(jì)重。(4)求體積計(jì)量驗(yàn)收的物資,如木材驗(yàn)收。4、質(zhì)量驗(yàn)收:指內(nèi)在質(zhì)量檢驗(yàn)?zāi)芊襁_(dá)到國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)或相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)。需填報(bào)《檢驗(yàn)/試驗(yàn)通知單》,附質(zhì)量證明書、合格證等技術(shù)證件原件(加蓋供應(yīng)商材質(zhì)證書專用原章的復(fù)印件)通知工程試驗(yàn)部門取樣檢驗(yàn),并做好質(zhì)量證明書傳遞簽收登記,有必要的需復(fù)印。(三)入庫(kù)1、登記物資收料記錄。物資收料記錄是詳細(xì)反映物資實(shí)物入庫(kù)的賬目,應(yīng)該分品名、分規(guī)格、分批次登帳。2、物資標(biāo)識(shí)。物資入庫(kù)碼垛時(shí),需按照規(guī)范進(jìn)行標(biāo)識(shí),標(biāo)識(shí)要清晰、完整。庫(kù)內(nèi)小型物資用標(biāo)簽標(biāo)識(shí),大宗物資、要緊物資用標(biāo)牌標(biāo)識(shí)。標(biāo)識(shí)分物資標(biāo)識(shí)、檢驗(yàn)狀態(tài)標(biāo)識(shí)。物資標(biāo)識(shí)的要緊內(nèi)容有:物資名稱、規(guī)格型號(hào)、生產(chǎn)廠家、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、出廠編號(hào)等。狀態(tài)標(biāo)識(shí)要緊有:未經(jīng)檢驗(yàn)/試驗(yàn)(待檢)、經(jīng)檢驗(yàn)/試驗(yàn)后待判定(已檢待定)、經(jīng)檢驗(yàn)/試驗(yàn)后合格(已檢合格)、經(jīng)檢驗(yàn)/試驗(yàn)后不合格(已檢不合格)。3、資料保存。物資驗(yàn)收入庫(kù)后,須建立物資檔案。對(duì)物資的質(zhì)量證明證書,使用講明書等文件按一物一檔的原則,分不保存,并編號(hào)。物資治理人員應(yīng)認(rèn)真閱讀產(chǎn)品講明書,了解物資使用、保管中應(yīng)當(dāng)注意的事項(xiàng)??偠灾?,物資入庫(kù)必須把好“三關(guān)”,數(shù)量關(guān)、質(zhì)量關(guān)、單據(jù)填制關(guān);堅(jiān)持驗(yàn)收,復(fù)查制度,確保入庫(kù)物資的準(zhǔn)確,為物資的保管提供有利條件。四、物資在庫(kù)治理物資在庫(kù)保管要緊是指對(duì)物資進(jìn)行合理的保存和經(jīng)濟(jì)的治理,將物資存放在合適的倉(cāng)庫(kù)位置。物資在庫(kù)治理要緊包括分區(qū)分類、選擇貨位、貨位編號(hào)、物資堆碼與苫墊、盤點(diǎn)及安全治理。(一)分區(qū)分類物資分區(qū),確實(shí)是依照倉(cāng)庫(kù)的建筑、設(shè)備等條件,將庫(kù)房、貨棚、垛場(chǎng)劃分為若干保管商品的區(qū)域,以適應(yīng)商品儲(chǔ)存的需要;物資分類,確實(shí)是按物資大類、性質(zhì)和它的連帶性劃分成若干類,分類集中存放,以利收發(fā)貨與保管業(yè)務(wù)的進(jìn)行。其方法有以下3種:1、按照物資種類和性質(zhì)來(lái)分區(qū)分類;2、按照物資的發(fā)往地區(qū)來(lái)分區(qū)分類;3、按照物資的危險(xiǎn)性質(zhì)來(lái)分區(qū)分類。(二)選擇貨位貨位選擇確實(shí)是在分區(qū)分類保管的基礎(chǔ)上,具體落實(shí)每批入庫(kù)物資的儲(chǔ)存點(diǎn)。原則:合理選擇貨位,必須遵循“安全、優(yōu)質(zhì)、方便、多儲(chǔ)、低耗”的原則,即確保物資安全,方便吞吐發(fā)運(yùn),力求節(jié)約倉(cāng)庫(kù)容量。(三)物資堆碼與苫墊物資堆碼是入庫(kù)物資堆存的操作及其方式、方法的總稱。要緊方法有散堆法、貨架堆碼法和垛堆法。堆碼時(shí)注意的事項(xiàng):注意庫(kù)房最大負(fù)荷量,注意“五距”(墻距、柱距、燈距、垛距、頂距)符合安全治理要求,注意物資性能和保管要求。苫蓋方法要緊有苫布(篷布、塑料布等)苫蓋法;席片苫蓋法;隔離苫蓋法。墊底方法要緊有露天火場(chǎng)墊底和底層庫(kù)房墊底。(四)盤點(diǎn)物資盤點(diǎn)是對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行賬(物資保管賬)、卡(貨卡)、貨(庫(kù)存商品)三方面的數(shù)量核對(duì)工作。包括日常盤點(diǎn)、臨時(shí)盤點(diǎn)和定期盤點(diǎn)。盤點(diǎn)的流程為盤點(diǎn)預(yù)備—料倉(cāng)清理—盤點(diǎn)實(shí)施—結(jié)果分析處理。盤點(diǎn)的范圍要緊物資100%。一般物資實(shí)行循環(huán)盤點(diǎn),每次許多于總項(xiàng)數(shù)的33%,每季庫(kù)存物資必須都實(shí)現(xiàn)盤點(diǎn)一次,及時(shí)上報(bào)庫(kù)存積壓物資信息。半年和年終物資盤點(diǎn)率100%。并填寫存貨盤點(diǎn)明細(xì)表和存貨盤點(diǎn)記錄,并向相關(guān)部門報(bào)送物資大清查報(bào)表。特不注意有保質(zhì)期限的物資,快到保質(zhì)期限的物資要及時(shí)與物資部進(jìn)行信息溝通,能夠通過(guò)物資部在各隊(duì)之間調(diào)劑、或退或換,及時(shí)處理。(五)倉(cāng)庫(kù)安全治理倉(cāng)庫(kù)安全工作是倉(cāng)庫(kù)治理工作的重要組成部分。倉(cāng)庫(kù)安全不僅涉及到財(cái)產(chǎn)安全、人身安全,同時(shí)也是倉(cāng)庫(kù)履行倉(cāng)儲(chǔ)合同義務(wù)的組成部分,是降低和防止經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的手段。倉(cāng)庫(kù)的安全工作應(yīng)該位于一切治理工作的首位,必須警鐘長(zhǎng)鳴,做好一切防范工作,包括做好治安保衛(wèi)工作、消防安全工作、防臺(tái)風(fēng)和雨濕工作、安全作業(yè)工作燈。那個(gè)地點(diǎn)重點(diǎn)掌握消防安全,常見(jiàn)的消防器材要緊有水、沙土、滅火器以及自動(dòng)消防設(shè)備等。五、物資發(fā)放治理(一)項(xiàng)目部的物資發(fā)放1、關(guān)于公司的架子隊(duì),項(xiàng)目物資部能夠直接向架子隊(duì)材料員移交材料,并與其辦理發(fā)料單等相關(guān)手續(xù)。2、關(guān)于項(xiàng)目部直接治理的勞務(wù)分包隊(duì)伍,接收材料人員必須有分包隊(duì)伍法人代表的書面托付書,托付書須附托付人和被托付人的簽名留樣以及被托付人的身份證復(fù)印件,關(guān)于手續(xù)不完備人員領(lǐng)用材料能夠拒絕發(fā)料。在發(fā)料的同時(shí),應(yīng)完善各種發(fā)料手續(xù),及時(shí)簽認(rèn)發(fā)料單據(jù)。3、關(guān)于供應(yīng)商直接供應(yīng)至作業(yè)隊(duì)(或分包隊(duì)伍)工地的材料,原則上項(xiàng)目物資部應(yīng)派專人隨車辦理收、發(fā)料手續(xù)。專門情況下,如項(xiàng)目物資部不能派專人隨車辦理,作業(yè)隊(duì)在收到材料后,也應(yīng)及時(shí)向項(xiàng)目物資部反饋材料到貨情況,以便項(xiàng)目物資部登記材料進(jìn)場(chǎng)臺(tái)賬,及時(shí)掌握材料到貨動(dòng)態(tài)。(二)作業(yè)隊(duì)的物資發(fā)放1、作業(yè)隊(duì)設(shè)倉(cāng)庫(kù),作業(yè)隊(duì)材料員按照有關(guān)規(guī)定履行向本作業(yè)隊(duì)發(fā)放材料的職責(zé)。2、物資的發(fā)放必須由本人完成,全程操縱,嚴(yán)禁交由本隊(duì)材料員以外的其他任何人代行。3、嚴(yán)格執(zhí)行項(xiàng)目物資治理方法規(guī)定的材料領(lǐng)發(fā)料制度,按照規(guī)定的程序發(fā)放材料。4、構(gòu)成工程主體的結(jié)構(gòu)性物資發(fā)放的前提是:物資已檢合格。5、作業(yè)隊(duì)的物資發(fā)放分為兩部分:一部分為作業(yè)工班承包以內(nèi)的材料(即:要緊材料以及進(jìn)入作業(yè)隊(duì)成本的材料),一部分為作業(yè)工班承包以外的材料(即:作業(yè)班組領(lǐng)用直接進(jìn)入班組成本的材料)。作業(yè)隊(duì)材料員應(yīng)按照承包內(nèi)材料與承包外材料分不登記、填寫材料領(lǐng)用報(bào)銷單。承包內(nèi)、外材料的區(qū)分以班組(或分包隊(duì)伍)與作業(yè)隊(duì)(或項(xiàng)目部)簽訂的合同為準(zhǔn),由項(xiàng)目合同部負(fù)責(zé)解釋。6、材料領(lǐng)用報(bào)銷單必須分工班、材料類不、承包內(nèi)外材料填制(特不是勞保用品)7、作業(yè)隊(duì)承包內(nèi)材料發(fā)放操縱:承包內(nèi)材料、超限額材料以及不由班組承擔(dān)成本的其他材料發(fā)放須憑作業(yè)隊(duì)長(zhǎng)(或托付人)簽字同意的材料領(lǐng)用申請(qǐng)單方可發(fā)料。8、作業(yè)隊(duì)承包外材料發(fā)放操縱(班組承擔(dān)成本的材料):(1)嚴(yán)格執(zhí)行專人領(lǐng)用材料制度,作業(yè)隊(duì)各作業(yè)班組(或分包隊(duì)伍)必須指定專人領(lǐng)用材料,班長(zhǎng)(或分包隊(duì)長(zhǎng))須出具書面托付書,托付書需附托付人和被托付人的簽名留樣以及被托付人的身份證復(fù)印件。材料員只向指定的專人發(fā)放材料,嚴(yán)禁向指定領(lǐng)用人以外的任何人發(fā)放材料。(2)領(lǐng)用人填寫材料領(lǐng)用申請(qǐng)單,班組長(zhǎng)(或分包隊(duì)長(zhǎng))簽字同意后,領(lǐng)用人憑申請(qǐng)單到作業(yè)隊(duì)材料室領(lǐng)用材料。(3)作業(yè)隊(duì)材料員憑班組長(zhǎng)(或分包隊(duì)長(zhǎng))簽字的項(xiàng)目材料領(lǐng)用申請(qǐng)單發(fā)放材料。(3)領(lǐng)用人完善領(lǐng)用報(bào)銷單的簽認(rèn)手續(xù)。9、各作業(yè)隊(duì)?wèi)?yīng)服從物資部的物資調(diào)撥指令,以利于各作業(yè)隊(duì)間的物資余缺調(diào)劑。10、火工品的發(fā)放,還應(yīng)嚴(yán)格領(lǐng)用人的資格審核制度,相關(guān)作業(yè)人員須持證上崗,嚴(yán)禁向無(wú)相關(guān)證件人員發(fā)放火工品。第二節(jié)庫(kù)存操縱庫(kù)存物資占用大量的流淌資產(chǎn),保持合理的庫(kù)存,降低庫(kù)存成本,是倉(cāng)儲(chǔ)治理的重點(diǎn)。一、庫(kù)存的種類庫(kù)存能夠從物資的用途、存放地點(diǎn)、來(lái)源、所處狀態(tài)等幾個(gè)方面來(lái)進(jìn)行分類。了解庫(kù)存的分類有利于人們更好的理解庫(kù)存的內(nèi)涵。最常見(jiàn)的是從企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程的角度將庫(kù)存分為以下6種類型。1、經(jīng)常庫(kù)存經(jīng)常庫(kù)存指在正常的生產(chǎn)環(huán)境下,企業(yè)為滿足日常需要而建立的庫(kù)存。這種庫(kù)存隨著每日的需要不斷減少,當(dāng)庫(kù)存降低到某一水平常(如訂貨點(diǎn)),就要按一定的規(guī)則反復(fù)進(jìn)行訂貨來(lái)補(bǔ)充庫(kù)存。2、安全庫(kù)存安全庫(kù)存也叫保險(xiǎn)庫(kù)存,是用于應(yīng)對(duì)不確定因素(如大量突發(fā)性用料、交貨期突然延期等)而預(yù)備的緩沖庫(kù)存。許多企業(yè)都會(huì)考慮保持一定數(shù)量的安全庫(kù)存,以防在需求或提早期方面的不確定性。然而困難在于確定什么時(shí)候需要保持多少安全庫(kù)存,安全庫(kù)存太多庫(kù)存過(guò)剩,而安全庫(kù)存不足則意味著缺貨,阻礙施工。3、季節(jié)性庫(kù)存季節(jié)性庫(kù)存指為了滿足特定季節(jié)出現(xiàn)的特定需要而建立的庫(kù)存,或指對(duì)季節(jié)性出產(chǎn)的原材料的季節(jié)大量收購(gòu)所建立的庫(kù)存。4、投機(jī)庫(kù)存投機(jī)庫(kù)存指為了幸免因物資價(jià)格上漲造成損失或?yàn)榱藦奈镔Y價(jià)格上漲中獲利而建立的庫(kù)存。5、積壓庫(kù)存積壓庫(kù)存是指因物資品質(zhì)變壞不再有效用的庫(kù)存或施工中不再需要的物資庫(kù)存。6、生產(chǎn)加工和運(yùn)輸過(guò)程的庫(kù)存生產(chǎn)加工過(guò)程的庫(kù)存指在處于加工狀態(tài)以及為了生產(chǎn)的需要臨時(shí)處于儲(chǔ)存狀態(tài)的零部件、半成品或成品。運(yùn)輸過(guò)程的庫(kù)存指處于運(yùn)輸狀態(tài)或?yàn)榱诉\(yùn)輸?shù)哪康亩R時(shí)處于儲(chǔ)存狀態(tài)的物資。二、庫(kù)存分類治理要對(duì)庫(kù)存進(jìn)行有效的治理和操縱,首先要對(duì)存貨進(jìn)行分類。常用的存貨分類方法有ABC分類法和CVA分類法。(一)ABC分類法1、ABC分類法是指將庫(kù)存物資按品種和占用資金的多少分為特不重要的庫(kù)存(A類)、一般重要的庫(kù)存(B類)和不重要的庫(kù)存(C類)三個(gè)等級(jí),然后針對(duì)不同等級(jí)分不進(jìn)行操縱,又稱重點(diǎn)治理法或ABC分析法。它是一種從名目眾多、錯(cuò)綜復(fù)雜的客觀事物或經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象中,通過(guò)分析,找出主次,分類排隊(duì),并依照其不同情況分不加以治理的方法。該方法是依照巴雷特曲線所揭示的“關(guān)鍵的少數(shù)和次要的多數(shù)”的規(guī)律在治理中加以應(yīng)用。通常是庫(kù)存按年度貨幣占用量分為3類。A類是年度貨幣量最高的庫(kù)存,這些品種可能只占庫(kù)存總數(shù)的15%,但用于它們的庫(kù)存成本卻占到總數(shù)的70%~80%;B類是年度貨幣量中等的庫(kù)存,這些品種占全部庫(kù)存的30%,占總價(jià)值的15%~25%;那些年度貨幣量較低的為C類庫(kù)存品種,它們只占全部年度貨幣量的5%,但卻占庫(kù)存總數(shù)的55%。2、治理策略A類:進(jìn)行重點(diǎn)治理;現(xiàn)場(chǎng)治理更加嚴(yán)格,應(yīng)放在更安全的地點(diǎn);經(jīng)常進(jìn)行檢查和盤點(diǎn);預(yù)測(cè)時(shí)要認(rèn)真認(rèn)真。B類:進(jìn)行次重點(diǎn)治理;現(xiàn)場(chǎng)治理不必投入比A類更多的精力;檢查和盤點(diǎn)的周期能夠比A類長(zhǎng)一些。C類:進(jìn)行一般治理;現(xiàn)場(chǎng)治理能夠粗放一些;但由于品種多,易出差錯(cuò)也要定期進(jìn)行檢查和盤點(diǎn),但周期能夠更長(zhǎng)一些。利用ABC分析法能夠使企業(yè)更好地進(jìn)行預(yù)測(cè)和現(xiàn)場(chǎng)操縱,以及減少安全庫(kù)存和庫(kù)存投資。ABC分類法不局限于分成3類,能夠增加。但經(jīng)驗(yàn)表明,最多不要超過(guò)5類,過(guò)多的種類反而會(huì)增加操縱成本。(二)CVA治理法1、ABC分類法也有不足之處,通常表現(xiàn)為C類物資得不到應(yīng)有的重視,而C類物資往往也會(huì)導(dǎo)致整個(gè)施工生產(chǎn)的停工。因此,有些企業(yè)在庫(kù)存治理中引入了關(guān)鍵因素分析法(CVA)。CVA的差不多思想是把物資按照關(guān)鍵性分成3~5類,分不如下所述:(1)最高優(yōu)先級(jí)。這是施工生產(chǎn)的關(guān)鍵性物資,不同意缺貨。(2)較高優(yōu)先級(jí)。這是指施工生產(chǎn)中的基礎(chǔ)性物資,但同意間或缺貨。(3)中等優(yōu)先級(jí)。這多屬于比較重要的物資,同意合理范圍內(nèi)的缺貨。(4)較低優(yōu)先級(jí)。施工生產(chǎn)中需要這些物資,但可替代性高,同意缺貨。CVA治理法比起ABC分類法有著更強(qiáng)的目的性。在使用中要注意,人們往往傾向于制定高的優(yōu)先級(jí),結(jié)果高優(yōu)先級(jí)的物資種類專門多,最終哪種物資也得不到應(yīng)有的重視。CVA治理法和ABC分析法結(jié)合使用,能夠達(dá)到分清主次、抓住關(guān)鍵環(huán)節(jié)的目的。在對(duì)成千上萬(wàn)種物資進(jìn)行優(yōu)先級(jí)分類施,也不得不借用ABC分類法進(jìn)行歸類。第三章周轉(zhuǎn)材料及廢舊物資治理第一節(jié)周轉(zhuǎn)材料治理一、周轉(zhuǎn)材料的概念周轉(zhuǎn)材料是指在施工生產(chǎn)過(guò)程中能夠多次使用,能夠差不多保持其原有實(shí)物形態(tài)、并逐漸轉(zhuǎn)移其價(jià)值的工具性材料,包括:1、模板:大鋼模、滑模、組合鋼模板、木模板、異形模板等。2、腳手架:鋼管腳手架、腳手板、吊欄等。3、其它周轉(zhuǎn)材料:鋼拱架、鋼支撐、鋼板樁、水管等。二、周轉(zhuǎn)材料治理流程1、技術(shù)部門依據(jù)施工圖及施工組織設(shè)計(jì)等計(jì)算出周轉(zhuǎn)材料需用量,提交物資部門。2、物資部門依據(jù)技術(shù)部門提供的周轉(zhuǎn)性材料需用量提出申請(qǐng)打算,申請(qǐng)打算必須結(jié)合工程實(shí)際,認(rèn)真比較購(gòu)買、加工與租賃的成本費(fèi)用,能租的不外購(gòu),內(nèi)部有能力加工的不到外部加工。3、作業(yè)隊(duì)物資部門負(fù)責(zé)建立周轉(zhuǎn)性材料治理臺(tái)帳,按月編制周轉(zhuǎn)材料報(bào)表報(bào)項(xiàng)目物資部,項(xiàng)目物資部審核后再報(bào)相關(guān)部門。4、按照公司文件規(guī)定執(zhí)行,周轉(zhuǎn)材料按月攤?cè)胱鳂I(yè)隊(duì)成本,項(xiàng)目完成后殘值由項(xiàng)目部依照公司有關(guān)規(guī)定統(tǒng)一處理,殘值處理沖減作業(yè)隊(duì)成本。作業(yè)隊(duì)無(wú)權(quán)對(duì)事實(shí)上物進(jìn)行處理。5、作業(yè)隊(duì)對(duì)使用過(guò)程中的周轉(zhuǎn)性材料要做好保管、養(yǎng)護(hù)、維修及清查等工作,使用完畢后,要及時(shí)進(jìn)行完全清理登記,對(duì)外租的周轉(zhuǎn)性材料應(yīng)及時(shí)清理退租。6、項(xiàng)目完工后,應(yīng)將周轉(zhuǎn)性材料清理情況及處理意見(jiàn)報(bào)公司物資治理部門,公司物資治理部門依照公司各項(xiàng)目需要,按協(xié)商價(jià)格優(yōu)先內(nèi)部調(diào)劑后再由項(xiàng)目作其它處置。三、經(jīng)租材料治理經(jīng)租材料分為內(nèi)租和外租兩種形式。內(nèi)租是指向公司內(nèi)部單位(如物資分公司料具中心)租賃,外租是指項(xiàng)目向外部租賃企業(yè)租賃。不論是內(nèi)租和外租,作業(yè)隊(duì)都應(yīng)建立經(jīng)租料具臺(tái)帳及實(shí)物分布臺(tái)賬,每月核對(duì)經(jīng)租費(fèi)用情況,對(duì)一次性消耗的經(jīng)租料及時(shí)報(bào)物資部處理。對(duì)外部單位和公司均租用料具的應(yīng)分不建立臺(tái)賬,實(shí)物應(yīng)分不進(jìn)行明顯的標(biāo)識(shí)。四、低值易耗品的治理1、值易耗品是指勞動(dòng)資料中單位價(jià)值在規(guī)定限額以下或使用年限比較短(一般在一年以內(nèi))的物品。它跟固定資產(chǎn)有相似的地點(diǎn),在生產(chǎn)過(guò)程中能夠多次使用不改變事實(shí)上物形態(tài),在使用時(shí)也需維修,報(bào)廢時(shí)可能也有殘值。由于它價(jià)值低,使用期限短,因此采納簡(jiǎn)便的方法,將其價(jià)值攤?cè)氘a(chǎn)品成本。2、低值易耗品實(shí)行一次性攤銷列入成本。低值易耗品領(lǐng)用時(shí)應(yīng)填制低值易耗品領(lǐng)用申請(qǐng)審批單,在發(fā)放時(shí)應(yīng)建立保管卡和臺(tái)帳,堅(jiān)持以舊換新、丟失賠償?shù)脑瓌t,切實(shí)加強(qiáng)低值易耗品的治理。第二節(jié)廢舊物資和工程剩余材料的處理一、差不多原則工程廢舊物資和剩余材料完工后由項(xiàng)目部統(tǒng)一處理,嚴(yán)禁各作業(yè)隊(duì)自行處理。兩個(gè)原則:一是按照公司規(guī)定處理,二是危險(xiǎn)化學(xué)品的處理不得有污染環(huán)境的隱患。第四章物資核算治理第一節(jié)施工項(xiàng)目成本治理一、施工項(xiàng)目成本的概念施工項(xiàng)目成本是指建筑業(yè)企業(yè)以施工項(xiàng)目作為成本核算對(duì)象,在施工生產(chǎn)過(guò)程中所耗費(fèi)的生產(chǎn)資料轉(zhuǎn)移價(jià)值和勞動(dòng)者的必要?jiǎng)趧?dòng)所制造的價(jià)值的貨幣形式。也確實(shí)是講,某施工項(xiàng)目在施工過(guò)程中所發(fā)生的全部生產(chǎn)費(fèi)用的總和,包括所消耗的主、輔材料,各種配件,周轉(zhuǎn)材料的攤銷費(fèi)或租賃費(fèi),施工機(jī)械的臺(tái)班費(fèi)或租賃費(fèi),支付給生產(chǎn)工人的工資、獎(jiǎng)金以及施工項(xiàng)目部為組織和治理工程施工所發(fā)生的全部費(fèi)用支出。因此,施工項(xiàng)目成本一般不包括勞動(dòng)者為社會(huì)所制造的價(jià)值(如稅金和利潤(rùn)),也不應(yīng)包括不構(gòu)成施工項(xiàng)目?jī)r(jià)值的一切非生產(chǎn)性支出。施工項(xiàng)目成本是建筑業(yè)企業(yè)的要緊產(chǎn)品成本,一般以施工項(xiàng)目的單位工程作為成本核算的對(duì)象,通過(guò)各單位工程成本核算的綜合來(lái)反映施工項(xiàng)目成本。二、施工項(xiàng)目成本的分類(一)按成本的計(jì)算的標(biāo)準(zhǔn),能夠分為預(yù)算成本、打算成本和實(shí)際成本。1、預(yù)算成本是依照施工圖,按分部、分項(xiàng)工程的預(yù)算價(jià)和取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算的工程預(yù)算費(fèi)用。它是操縱工程成本支出、考核工程實(shí)際成本降低或超支的尺度。工程預(yù)算成本一般由直接費(fèi)(人工費(fèi)、材料費(fèi)、施工機(jī)械使用費(fèi)和其他直接費(fèi))和現(xiàn)場(chǎng)治理費(fèi)組成。工程預(yù)算成本加間接費(fèi)、打算利潤(rùn)和稅金,即為工程項(xiàng)目的預(yù)算造價(jià)。在招標(biāo)投標(biāo)時(shí),預(yù)算造價(jià)師建筑業(yè)企業(yè)與發(fā)包單位簽訂承包合同和進(jìn)行工程價(jià)款結(jié)算的要緊指標(biāo)。2、打算成本是依照上級(jí)下達(dá)的成本降低任務(wù)和本企業(yè)挖掘降低成本的潛力,預(yù)先確定的打算施工費(fèi)用(材料費(fèi)、人工費(fèi)、施工機(jī)械使用費(fèi)、其他直接費(fèi)得打算成本)。它是以工程預(yù)算成本減去降低工程成本措施而獲得的經(jīng)濟(jì)效益(即節(jié)約的費(fèi)用),是工程成本分析和考核的重要依據(jù)之一。3、實(shí)際成本是在施工過(guò)程中實(shí)際發(fā)生,并按一定的成本核算對(duì)象和成本項(xiàng)目歸集的施工費(fèi)用的總和。它是反映建筑業(yè)企業(yè)施工治理水平和考核企業(yè)成本降低任務(wù)完成情況的重要依據(jù)。因此,預(yù)算成本反映施工項(xiàng)目的可能支出,實(shí)際成本則反映施工項(xiàng)目的實(shí)際支出,兩者的差額為企業(yè)的工程成本降低額。工程預(yù)算成本與工程打算成本的差額為企業(yè)的工程成本打算降低額。(二)按成本計(jì)算的范圍,能夠分為建設(shè)項(xiàng)目成本、單項(xiàng)工程成本、單位工程成本、分部工程成本和分項(xiàng)工程成本。1、建設(shè)項(xiàng)目是差不多建設(shè)項(xiàng)目的簡(jiǎn)稱。它是指在一個(gè)總體設(shè)計(jì)或初步設(shè)計(jì)范圍內(nèi),由一個(gè)或幾個(gè)單項(xiàng)工程所組成的行政上具有獨(dú)立的組織形式,經(jīng)濟(jì)上實(shí)行獨(dú)立核算,有法人資格與其他經(jīng)濟(jì)實(shí)體建立經(jīng)濟(jì)往來(lái)關(guān)系的建設(shè)工程實(shí)體。為完成建設(shè)項(xiàng)目所發(fā)生的全部施工費(fèi)用,即為建設(shè)項(xiàng)目成本,亦稱總成本。2、單項(xiàng)工程是建設(shè)項(xiàng)目的組成部分,一般是指在一個(gè)建設(shè)項(xiàng)目中,具有獨(dú)立的設(shè)計(jì)文件,建成后能夠獨(dú)立發(fā)揮生產(chǎn)能力或效益的工程。如公路建設(shè)中某獨(dú)立大橋、某座隧道等。3、單位工程是單項(xiàng)工程的組成部分,它一般是指具有獨(dú)立組織施工條件及單獨(dú)作為計(jì)算成本對(duì)象,但建成后不能獨(dú)立進(jìn)行生產(chǎn)或發(fā)揮效益的工程。例如,某隧道單項(xiàng)工程,可分為土建工程、照明和通氣工程等單位工程;4、分部工程是單位工程的組成部分,一般按照單位工程的各個(gè)部位劃分,如基礎(chǔ)工程、橋梁上下部工程、路面工程、路基工程。5、分項(xiàng)工程是分部工程的組成部分。按工程的不同構(gòu)造、不同材料和不同施工方法等因素劃分,如基礎(chǔ)工程可分為圍堰、挖基、砌筑基礎(chǔ)、回填等分項(xiàng)工程。分項(xiàng)工程是建筑安裝工程的差不多構(gòu)成因素,是組織施工及確定工程造價(jià)的基礎(chǔ)。實(shí)際工作中各建筑業(yè)企業(yè)核算到哪一級(jí)成本,應(yīng)依照工程治理的需要和成本核算的要求來(lái)確定。分項(xiàng)、分部、單位、單項(xiàng)工程成本從不同側(cè)面反映了建筑安裝工程施工費(fèi)用支出的情況,便于考核有關(guān)建筑業(yè)企業(yè)或施工項(xiàng)目部的經(jīng)濟(jì)效益,為進(jìn)行經(jīng)濟(jì)分析提供資料。(三)按各項(xiàng)工程施工發(fā)生的實(shí)際成本,能夠分為人工費(fèi)、材料費(fèi)、施工機(jī)械使用費(fèi)、其他直接費(fèi)、間接費(fèi)等。1、人工費(fèi)是指直接從事工程施工工人(包括現(xiàn)場(chǎng)輔助工人)和附屬輔助生產(chǎn)單位工人的差不多工資、附加工資和工資性質(zhì)的津貼。2、材料費(fèi)是指建筑施工中耗用的建筑材料,包括零配件、附件、成品、半成品以及周轉(zhuǎn)材料的費(fèi)用和周轉(zhuǎn)材料的攤銷(或租賃)費(fèi)用。3、施工機(jī)械使用費(fèi)是指建筑施工中所使用的施工機(jī)械臺(tái)班費(fèi),包括機(jī)械安裝、拆除、進(jìn)出場(chǎng)和使用費(fèi)。4、其他直接費(fèi)包括有關(guān)的設(shè)計(jì)和技術(shù)援助費(fèi)用、施工現(xiàn)場(chǎng)材料的二次搬運(yùn)費(fèi)、生產(chǎn)工具和用具使用費(fèi)、檢驗(yàn)試驗(yàn)費(fèi)、工程定位復(fù)測(cè)費(fèi)、工程點(diǎn)交費(fèi)用、場(chǎng)地清理費(fèi)用、臨時(shí)設(shè)施攤銷費(fèi)用、水電費(fèi)等。5、間接費(fèi)是指為施工預(yù)備、組織施工生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)治理而發(fā)生的治理費(fèi)、規(guī)費(fèi)和其他費(fèi)用。治理費(fèi)包括:治理人職員資、辦公費(fèi)、差旅交通費(fèi)、固定資產(chǎn)使用費(fèi)、工具用具使用費(fèi)、稅金等。規(guī)費(fèi)是指政府和有關(guān)權(quán)力部門規(guī)定必須繳納的費(fèi)用,包括:工程排污費(fèi)、社會(huì)保障費(fèi)、住房公積金、危險(xiǎn)作業(yè)意外損害保險(xiǎn)等。三、建設(shè)工程造價(jià)的進(jìn)展(一)進(jìn)展時(shí)期1、1951年至1957年,通過(guò)學(xué)習(xí)、沿用前蘇聯(lián)的治理方法,建立和健全建設(shè)工程造價(jià)治理制度的時(shí)期。2、1958年至1965年,受浮夸風(fēng)、大鍋飯以及只算政治賬,不算經(jīng)濟(jì)賬等“左”的思潮阻礙,造價(jià)治理工作被削弱的時(shí)期。3、1966年至1976年,文化大革命使工程造價(jià)治理遭到最嚴(yán)峻的破壞。4、1977年至1992年,建設(shè)工程造價(jià)治理治理工作回復(fù)、整頓和健全時(shí)期。5、1993年至今。(二)從定額計(jì)價(jià)到工程量清單計(jì)價(jià)計(jì)價(jià)定額是由國(guó)家、行業(yè)或地區(qū)建設(shè)主管部門編制,是國(guó)家、行業(yè)或地區(qū)建設(shè)工程造價(jià)計(jì)價(jià)權(quán)威性標(biāo)準(zhǔn),是業(yè)主進(jìn)行招標(biāo)操縱價(jià)編制的要緊依據(jù);計(jì)價(jià)定額是按社會(huì)平均水平編制的,考慮的是一般情況,具有較強(qiáng)的綜合性、普遍性和復(fù)雜性。工程量清單計(jì)價(jià),是指建設(shè)工程招標(biāo)投標(biāo)中招標(biāo)人按照國(guó)家統(tǒng)一的《建設(shè)工程量清單計(jì)價(jià)規(guī)范》的要求以及施工圖,擬出工程量清單,由投標(biāo)人依據(jù)工程量清單、施工圖、市場(chǎng)價(jià)格、企業(yè)定額等自主報(bào)價(jià),經(jīng)評(píng)審后,以合理低價(jià)中標(biāo)。工程量清單,是指建設(shè)工程的分部分項(xiàng)工程項(xiàng)目、措施項(xiàng)目、其他項(xiàng)目、規(guī)費(fèi)項(xiàng)目和稅金項(xiàng)目的名稱和相應(yīng)數(shù)量的明細(xì)清單。在打算經(jīng)濟(jì)制度下,建設(shè)工程計(jì)價(jià)方法為定額計(jì)價(jià)法。它是由政府有關(guān)部門頒發(fā)各種工程預(yù)算定額,實(shí)際工作中以定額為基礎(chǔ)計(jì)算工程建安造價(jià),其要緊原則為“操縱量、指導(dǎo)價(jià)、競(jìng)爭(zhēng)費(fèi)”。在國(guó)際上,大多數(shù)國(guó)家均采納工程量清單計(jì)價(jià)方式。為了全面推行工程量清單計(jì)價(jià)政策,2003年2月,建設(shè)部批準(zhǔn)公布《建設(shè)工程工程量清單計(jì)價(jià)規(guī)范》(GB50500-2003),2008年7月,通過(guò)對(duì)03規(guī)范的修訂,公布《建設(shè)工程工程量清單計(jì)價(jià)規(guī)范》(GB50500-2008)。采納工程量清單計(jì)價(jià),以“確定量、市場(chǎng)價(jià)、競(jìng)爭(zhēng)費(fèi)”的原則,國(guó)家取消定價(jià),由企業(yè)和市場(chǎng)自行定價(jià),實(shí)行量?jī)r(jià)分離,由市場(chǎng)形成價(jià)格。推行工程量清單計(jì)價(jià)是我國(guó)工程造價(jià)治理體制一項(xiàng)重要改革措施,工程量清單計(jì)價(jià)模式是一種與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)相適應(yīng)的、同意承包單位自主報(bào)價(jià)的、通過(guò)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)確定價(jià)格的、與國(guó)際接軌的計(jì)價(jià)模式。(三)企業(yè)定額的意義企業(yè)定額是指建筑安裝企業(yè)依照本企業(yè)的技術(shù)水平和治理水平編制的完成單位合格產(chǎn)品所必需的人工、材料和施工機(jī)械臺(tái)班的消耗量,以及其他生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)要素消耗的數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)。企業(yè)定額反映企業(yè)的施工生產(chǎn)與生產(chǎn)消費(fèi)之間的數(shù)量關(guān)系,是施工企業(yè)生產(chǎn)力水平的體現(xiàn)。在工程量清單計(jì)價(jià)模式下,承包商在進(jìn)行投標(biāo)報(bào)價(jià)計(jì)算各分部分項(xiàng)工程項(xiàng)目和措施項(xiàng)目等的綜合單價(jià)時(shí),必須依照市場(chǎng)行情、項(xiàng)目狀況和自身實(shí)力報(bào)價(jià),因此,施工企業(yè)必須參照建設(shè)行政主管部門頒布的預(yù)算定額和消耗量定額,逐步建立起反映企業(yè)自身施工治理水平和技術(shù)裝備的企業(yè)定額,并依照自己的企業(yè)定額進(jìn)行綜合單價(jià)的計(jì)算,進(jìn)行工程投標(biāo)報(bào)價(jià)及項(xiàng)目成本核算,提高其治理水平和競(jìng)爭(zhēng)能力,如此企業(yè)才能參與建筑市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng),才能滿足企業(yè)生存和進(jìn)展的需要。因此,企業(yè)定額是施工企業(yè)進(jìn)行施工治理和投標(biāo)報(bào)價(jià)的基礎(chǔ)和依據(jù),是企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)能力的具體表現(xiàn),是企業(yè)技術(shù)水平和治理優(yōu)勢(shì)的綜合反映。第二節(jié)施工物資的核算與治理一、物資核算與治理的的差不多要求1、核算和監(jiān)督物資采購(gòu)費(fèi)用的支出情況,正確計(jì)算材料采購(gòu)成本,考核評(píng)價(jià)物資采購(gòu)業(yè)務(wù)的成果,促使施工項(xiàng)目部不斷改進(jìn)物資采購(gòu)工作,節(jié)約、合理地使用物資采購(gòu)資金,降低物資采購(gòu)成本。2、核算和監(jiān)督物資儲(chǔ)備情況,防止物資超儲(chǔ)積壓或儲(chǔ)備不足,既要滿足施工生產(chǎn)的需要,又要節(jié)約、合理地使用資金,加速資金周轉(zhuǎn)。3、核算和監(jiān)督物資的手法、領(lǐng)退、保管和結(jié)存情況,建立和健全材料的驗(yàn)收、領(lǐng)退、保管和清查盤點(diǎn)制度,防止貪污盜竊和損壞變質(zhì),做到賬、卡、物相符,愛(ài)護(hù)物資的安全與完整。4、核算和監(jiān)督物資的消耗情況,正確計(jì)算工程施工成本中的材料費(fèi)用,促使施工中節(jié)約、合理地使用材料,不斷降低工程施工成本。二、物資消耗的核算方式材料的耗用核確實(shí)是材料成本核算的中心環(huán)節(jié),要緊包括材料數(shù)量的核算(消耗數(shù)量操縱)和材料價(jià)值核算(消耗成本操縱)。(一)材料消耗數(shù)量的核算(消耗數(shù)量操縱)1、項(xiàng)目部依照相應(yīng)的工程材料消耗定額并結(jié)合施工圖紙、施工組織設(shè)計(jì)方案或《工程概(預(yù))算定額》編制切合實(shí)際、科學(xué)合理、具有專門強(qiáng)操作性的材料消耗定額,作為衡量本項(xiàng)目部材料數(shù)量節(jié)超的尺度;(1)定額發(fā)料適用于已查定有消耗定額的各種物資和消耗品種固定的工程項(xiàng)目,按照生產(chǎn)打算和消耗定額核算所需物資量,以此操縱發(fā)料數(shù)量;(2)限額發(fā)料適用于無(wú)消耗定額的輔助材料及消耗品種不固定的工程項(xiàng)目,按照一定限額(實(shí)物數(shù)量限額或資金數(shù)量限額)操縱發(fā)料數(shù)量。2、是對(duì)圖紙實(shí)物工程量,用定額標(biāo)準(zhǔn)分項(xiàng)目、分部位實(shí)行定限額供料,嚴(yán)格操縱定額外用料。核算公式如下:定額消耗量=圖紙實(shí)物工程量×材料消耗定額實(shí)際消耗量:即實(shí)際消耗的材料數(shù)量材料節(jié)(+)超(-)量=定額消耗量-實(shí)際消耗量材料節(jié)(+)超(-)率=材料節(jié)(+)超(-)量/材料應(yīng)耗量×100%(二)材料價(jià)值的核算(消耗成本操縱)。項(xiàng)目部應(yīng)結(jié)合工程實(shí)際,依照材料的市場(chǎng)價(jià)格水平(或預(yù)算價(jià)格),確定一個(gè)綜合單價(jià)(或稱標(biāo)準(zhǔn)價(jià)),作為材料消耗成本的依據(jù)。核算公式如下:定額消耗材料成本=定額消耗量×綜合單價(jià)實(shí)際消耗材料成本=實(shí)際消耗量×綜合單價(jià)材料消耗成本降低(+)提高(-)率=材料消耗成本降低(+)提高(-)額/定額消耗材料成本×100%材料費(fèi)節(jié)超的綜合核算。材料費(fèi)的綜合核確實(shí)是各級(jí)工程項(xiàng)目乃至企業(yè)物資治理經(jīng)濟(jì)效益的最終體現(xiàn),必須引起各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和物資治理部門的高度重視。三、作業(yè)隊(duì)對(duì)工班考核程序(一)核算思路1、以工班為核算單元:對(duì)不同班組分不進(jìn)行核算。2、以月為核算周期:按上月26日至本月25日作為一個(gè)核算周期。3、以承包合同及相關(guān)治理方法為考核依據(jù):依照合同約定分不核算按“承包內(nèi)材料”和“承包外材料”消耗,并按合同約定進(jìn)行獎(jiǎng)罰。4、具體程序(1)工班與作業(yè)隊(duì)(或項(xiàng)目經(jīng)理部)簽訂承包合同,合同中明確承包單價(jià)中未包含的材料范圍(簡(jiǎn)稱為“承包外材料”)及結(jié)算單價(jià),以工班實(shí)際領(lǐng)用數(shù)量和合同規(guī)定的結(jié)算單價(jià)按月向工班結(jié)轉(zhuǎn)材料費(fèi)。(2)合同中明確承包單價(jià)中包含的材料范圍(簡(jiǎn)稱為“承包內(nèi)材料”)及結(jié)算單價(jià),每月按工班實(shí)際完成的工程量計(jì)算工班的定額消耗量,定額內(nèi)材料費(fèi)記入作業(yè)隊(duì)成本。關(guān)于超耗部分按合同中規(guī)定的獎(jiǎng)罰比例及扣款價(jià)格向工班結(jié)轉(zhuǎn)材料費(fèi)。(3)不能進(jìn)行定額核算的承包內(nèi)材料應(yīng)盡可能明確領(lǐng)用總量,并實(shí)現(xiàn)領(lǐng)用審批和以舊換新,材料費(fèi)計(jì)入作業(yè)隊(duì)成本。(注:合同內(nèi)外材料由計(jì)經(jīng)、分管領(lǐng)導(dǎo)、作業(yè)隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)、副隊(duì)長(zhǎng)、技術(shù)主管、材料員、班組長(zhǎng)在簽訂合同時(shí)明確,關(guān)于前期未明確的,在本月驗(yàn)工計(jì)價(jià)往常進(jìn)行明確)(二)操作程序1、承包合同簽定時(shí),分不明確承包內(nèi)材料和承包外材料的范圍及扣款單價(jià)。2、各班組領(lǐng)料時(shí),材料員按承包內(nèi)材料和承包外材料分不登記并簽認(rèn)材料領(lǐng)用報(bào)銷單。3、每月25日由作業(yè)隊(duì)組織工班現(xiàn)場(chǎng)收方,由技術(shù)室在26日前依照工班本月完成情況核算工班的材料消耗,向隊(duì)材料室提交承包工班月收方工程材料應(yīng)耗數(shù)量表。4、材料室依照材料領(lǐng)用報(bào)銷單和承包工班月收方工程材料應(yīng)耗數(shù)量表核算工班本月材料超耗情況(作業(yè)隊(duì)要緊材料節(jié)超核算表),并填寫承包工班材料超耗費(fèi)用計(jì)算表。5、依照承包工班“承包外材料領(lǐng)用報(bào)銷單”和“材料超耗費(fèi)用計(jì)算表”核算本月工班的材料扣款總額,由材料員在30日前填制承包工班料費(fèi)扣款明細(xì)表,經(jīng)工班長(zhǎng)簽名、技術(shù)主管復(fù)核、隊(duì)長(zhǎng)審核后作為驗(yàn)工計(jì)價(jià)單附件。6、次月1日前,材料員向項(xiàng)目財(cái)務(wù)部和物資部提供《材料動(dòng)態(tài)月報(bào)表》(含資金匯總表)及承包工班料費(fèi)扣款明細(xì)表,同時(shí)還應(yīng)上報(bào)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析資料(作業(yè)隊(duì)要緊材料節(jié)超核算表)。7、財(cái)務(wù)部依照合同約定,審核《材料動(dòng)態(tài)月報(bào)表》、驗(yàn)工計(jì)價(jià)單、承包工班料費(fèi)扣款明細(xì)表后進(jìn)行材料扣款(包括獎(jiǎng)罰)。(三)監(jiān)控1、單項(xiàng)工程開(kāi)工后,作業(yè)隊(duì)技術(shù)室向材料室提供單項(xiàng)工程要緊物資(包括結(jié)構(gòu)性材料和火工品等)需求總量清單,經(jīng)項(xiàng)目工程部復(fù)核后提交物資部。物資部建立各作業(yè)隊(duì)要緊物資限額供應(yīng)臺(tái)帳,以各作業(yè)隊(duì)分管的單項(xiàng)工程要緊物資需求總量作為要緊物資供應(yīng)操縱數(shù)量。以此監(jiān)控各作業(yè)隊(duì)要緊物資消耗情況?!兑o材料需用量核算表》、《單項(xiàng)工程限額供應(yīng)臺(tái)帳》格式見(jiàn)附表,2、作業(yè)隊(duì)技術(shù)室依照當(dāng)月完工工程量計(jì)算并向材料員提供各工班要緊材料應(yīng)耗數(shù)量,作業(yè)隊(duì)材料員建立分工班要緊材料消耗操縱臺(tái)帳,及時(shí)登記消耗數(shù)據(jù)及節(jié)超情況,分析是否出現(xiàn)消耗異常。如出現(xiàn)超耗情況應(yīng)及時(shí)向作業(yè)隊(duì)和項(xiàng)目物資部作出書面匯報(bào),以便分析緣故并采取相應(yīng)措施。四、項(xiàng)目部對(duì)作業(yè)隊(duì)考核程序項(xiàng)目部對(duì)作業(yè)隊(duì)的各種材料按項(xiàng)目部下發(fā)的《物資治理方法》進(jìn)行考核,材料單價(jià)執(zhí)行項(xiàng)目部提供的標(biāo)準(zhǔn)價(jià),材料標(biāo)準(zhǔn)價(jià)另行下發(fā)。1、作業(yè)隊(duì)材料室建立原材料出入庫(kù)登記臺(tái)帳,發(fā)放材料隨時(shí)登記,月底核算時(shí)物資部未及時(shí)提供材料調(diào)拔單,則以此進(jìn)行當(dāng)月材料費(fèi)用核算。2、每月25日進(jìn)行工程收方時(shí),必須由隊(duì)長(zhǎng)或技術(shù)主管主持進(jìn)行材料盤點(diǎn),并填制材料盤點(diǎn)統(tǒng)計(jì)表。3、技術(shù)室應(yīng)依照本月各工班完成情況核算材料消耗,建立承包工班月收方工程材料應(yīng)耗數(shù)量臺(tái)帳,并及時(shí)向材料室提供當(dāng)月材料應(yīng)耗數(shù)量總表和分工班的材料應(yīng)耗量表。5、作業(yè)隊(duì)每月定期召開(kāi)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì)議,對(duì)材料室依照盤點(diǎn)統(tǒng)計(jì)的材料實(shí)耗量與技術(shù)室提供的材料應(yīng)耗量進(jìn)行對(duì)比,分不對(duì)整個(gè)作業(yè)隊(duì)和各工班的盈虧情況和盈虧緣故進(jìn)行分析,分析結(jié)果經(jīng)作業(yè)隊(duì)長(zhǎng)簽字確認(rèn)后報(bào)項(xiàng)目物資部。6、項(xiàng)目物資部、工程部審核作業(yè)隊(duì)提供的材料核算分析結(jié)果(物資部審核存貨盤點(diǎn)情況、材料實(shí)際消耗情況,要緊材料節(jié)超核算表。工程部審核收方工程的材料應(yīng)耗量)。項(xiàng)目物資部匯總各作業(yè)隊(duì)的要緊材料節(jié)超核算表,編制經(jīng)析表十在次月5日前報(bào)公司物資部。7、項(xiàng)目部按承包合同對(duì)考核情況兌現(xiàn)獎(jiǎng)罰。第三節(jié)項(xiàng)目物資經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析依照公司合同[2008]75號(hào)《關(guān)于修訂中鐵五局一公司工程項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)活動(dòng)治理方法(試行)》的通知,為規(guī)范項(xiàng)目物資經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析,隨時(shí)掌握項(xiàng)目物資成本,對(duì)項(xiàng)目物資成本做到全過(guò)程監(jiān)控。特制訂項(xiàng)目物資經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析操作指南。一、操作程序(一)建立健全項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析物資治理臺(tái)帳,編制項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析表格,為項(xiàng)目物資經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析提供基礎(chǔ)資料。1、項(xiàng)目經(jīng)理部組建以后,項(xiàng)目工程部應(yīng)及時(shí)向物資部門提供各單項(xiàng)工程的物資需用量,物資部門據(jù)此建立單項(xiàng)工程限額供應(yīng)臺(tái)帳,對(duì)各單項(xiàng)工程施行全過(guò)程的總量操縱。項(xiàng)目有公司作業(yè)隊(duì)的,單項(xiàng)工程限額供應(yīng)臺(tái)帳由作業(yè)隊(duì)物資室建立,項(xiàng)目物資部按照作業(yè)隊(duì)要緊物資
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