管理制度離職管理制度

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〔管理制度〕離職管理制度

離職管理制度

目的

明確離職種類，辦理離職程序及相關事項審批權限。

增強離職管理，保證人力資源不用要的流失。

增強工作交接收理，減少工作交接不到位造成的損失。

認識離職人員對企業(yè)管理的建議，改進管理工作。

范圍

本制度合適于企業(yè)全體員工。

離職種類

勞動合同停止：即員工勞動合同到期不再續(xù)簽，或切合法定停止條件的自然停止。勞動合同排除：離職：合同期內(nèi)，員工因故向企業(yè)主動提出排除勞動關系的。解雇：合同期內(nèi)，由企業(yè)方主動提出排除勞動關系的。自動離職：合同期內(nèi)，員工未經(jīng)申請獲贊同而私自走開企業(yè)或工作崗位〔曠工〕連續(xù)三天之上、或月累計達五天之上、或年累計達十天之上的，或自己申請自動放棄崗位工作及

薪水所得而走開企業(yè)的。

權責

部門權責

總經(jīng)理或常務副總：總監(jiān)、部門經(jīng)理、副經(jīng)理、助理、主管及中高級技術人員離職申

請的審批。

人力資源部：提出離職辦理建議，離職面談，離職手續(xù)辦理，薪水核算及其資料的整

理。

業(yè)務部門：人員離職的申請、審查，離職面談，離職人員工作移交、手續(xù)辦理及其監(jiān)

督核實。

審批權限

生產(chǎn)部車間各小構成員離職的，由小組組長初審，車間主任復核，部門經(jīng)理贊同。

部門主管級以下人員〔包含生產(chǎn)部各車間組長〕離職的，由部門主管初審，部門經(jīng)理

復審，分管總監(jiān)〔副總〕贊同。

部門主管級及中高級技術人員申請離職，由部門經(jīng)理初審，分管總監(jiān)〔副總〕復審，

常務副總〔總經(jīng)理〕贊同。

部門〔副〕經(jīng)理級及之上人員申請離職，由常務副總初審，總經(jīng)理贊同。

解雇員工或員工合同期滿不再續(xù)約的離職，由各部門經(jīng)理提出申請，人力資源部審查，

常務副總〔總經(jīng)理〕贊同。

員工離職審批中，如崗位暫缺的，那么延長至上壹級崗位予以贊同。

離職管理工作流程〔詳見附錄1：培訓管理工作流程表〕

管理制度

合同停止

停止條件

a〕勞動合同期滿，員工自己和企業(yè)經(jīng)磋商壹致，不再續(xù)聘的；

b〕員工自己或企業(yè)存于違紀等規(guī)定或行為，以致勞動合同無效而停止的；c〕員工開始依法享受根本養(yǎng)老保險待遇的；

d〕員工死亡，或許被人民法院宣布死亡或許宣布失散的；

e〕企業(yè)被依法宣布破產(chǎn)的；

f〕企業(yè)被撤消營業(yè)執(zhí)照、責令封閉、撤除或許企業(yè)決定提早解散的；g〕法律法例規(guī)定的其余情況。

合同屬自然停止的，人力資源部于勞動合同期滿前壹個月，發(fā)放?勞動合同續(xù)簽征詢

表?做建議檢查，凡員工意向停止合同的，要求員工自己于離職前壹個月內(nèi)填寫?離職申請

單?；屬其余條件停止的，人力資源部依據(jù)關系法例規(guī)定辦理停止手續(xù)。

合同停止手續(xù)辦理同其余離職的手續(xù)辦理。離職員工于試用時期提出離職的，應提早三天提交?離職申請單?，經(jīng)關系審批權限人員審查贊同，辦理手續(xù)前面可離崗。已轉(zhuǎn)正員工離職的需提早三十天提交?離職申請單?提出申請，經(jīng)直接上司和間接上級簽訂建議后奏效，合同或協(xié)議還有商定申請日期的從其商定。解雇企業(yè)一方面可隨時解雇的條件：試用時期，被證明不切合崗位錄取條件或沒法抵達崗位工作要求的；

b)于合同期內(nèi)出現(xiàn)嚴重違犯企業(yè)規(guī)章制度的，或員工嚴重瀆職、徇私作弊，給企業(yè)造成

重要損失等違規(guī)違紀的〔?員工賞罰條例?中第十六條規(guī)定或其余制度規(guī)定〕；

c)同時和其余單位成立勞動關系，對完本錢企業(yè)的工作任務造成嚴重影響，或經(jīng)本單位

提出拒不更正的；

以欺騙、威迫的手段或乘虛而入，使企業(yè)于違反真切意向的狀況下訂立或更改勞動合同的；

被依法追查刑事責任的；

國家法律法例所規(guī)定的其余情況。

企業(yè)提早三十天書面通知解雇的條件：

〕生病或非因工負傷，于規(guī)定醫(yī)療期滿后不可以從事原工作，也不可以從事企業(yè)此外安排的工作；

〕經(jīng)過績效考評，不可以勝任工作崗位，經(jīng)培訓后仍不可以勝任工作的；

〕企業(yè)所訂立勞動合同所依照的客觀狀況發(fā)生重要變化，以致勞動合同沒法執(zhí)行，且磋商

變

更無果的；

〕因業(yè)務展開或發(fā)生變化，企業(yè)需減員的；

〕國家法律法例所規(guī)定的其余情況。

解雇程序

〕用人部門如因上述原由需解雇員工的，一定先口頭通知人力資源部，且告之解雇員工的原由及證明資料。

〕人力資源部對部門提交的資料能否真實、能否切合國家法律和企業(yè)制度的規(guī)定進行審查。如不切合規(guī)定的，那么建議不解雇員工；如切合規(guī)定的，那么由部門經(jīng)理提交書面?離職申請單?，經(jīng)人力資源部、工會、總監(jiān)〔分管副總〕簽訂建議，最后由常務副總〔總經(jīng)理〕審批。

〕人力資源部將最后審批結果反響給員工所于部門，且告之工會。如贊同解雇的，由

人力資源部發(fā)出?排除/停止勞動關系通知書?至員工所于部門，部門負責人通知且安排員工

辦理工作交接及離職手續(xù)。

解雇員工關系的辦原由人力資源部會同工會和員工所于部門共同做好。

假定員工行為有對企業(yè)造成損失的，由當事人補償，企業(yè)保留訴諸法律的權益。

自動離職

員工曠工天數(shù)抵達自動離職限期的，員工所于部門〔科室〕直接上司應以?內(nèi)部聯(lián)系

單?的方式，立刻、主動書面通知人力資源部，由人力資源部對自動離職者統(tǒng)壹通知行政總

務科、IT科、財務部等關系職能部門，停止其企業(yè)范圍內(nèi)的職務〔工作〕行為。

a〕行政總務科撤消其食宿安排，其遺留物件視為棄置，IT撤消其關系賬號，財務清理其

關系數(shù)據(jù)和賬款。

〕如因不行抗力造成的，由人力資源部及員工所于部門磋商辦理。

c〕內(nèi)部聯(lián)系單正文參照以下：*員工自*年*月*日至*年*月*日未上班，特申請為自動離

職辦理。

員工自動離職日期從其離崗〔曠工〕連續(xù)三天、或月累計達五天、或年累計達十天，

或自己申請自動放棄崗位工作及薪水所得而走開企業(yè)之日為準，假定辦理離廠手續(xù)的，以辦理

手續(xù)之日為準。

員工自動離職或未按企業(yè)規(guī)定辦理關系手續(xù)給企業(yè)造成損失的，由當事人補償，同時，

企業(yè)保留訴諸法律之權益。

員工自動離職，均視為自動放棄薪水。

凡發(fā)現(xiàn)員工出現(xiàn)屢次曠工，抵達自動離職規(guī)按限期的，其直接上司未主動實時書面通

知人力資源部的，那么對直接責任人按?員工賞罰制度?第十四條第九款〔監(jiān)察不力〕辦理。

人力資源部確認員工自離真實，但未辦理離職手續(xù)的，出具?自動離職通知?，且于

企業(yè)宣傳欄內(nèi)張貼壹周，以公示見告。

凡員工自離的，自離職之日起，原那么上半年內(nèi)不得再入職，假定業(yè)務部門強行要求入職的，對直接責任人按辦理。

離職面談

不論員工離職或被解雇，用人部門主管或經(jīng)理應和員工進行壹壹面談，認識員工關于

離職的真切想法、離職客觀原由和對主管和同事的評論。

人力資源部對局部崗位人員進行面談，聽取員工對企業(yè)、對工作崗位的建議和建議；

關于被解雇員工，應合適的加以指引，對員工關懷的問題進行政策解答和咨詢，且供給相應

的幫助。

離職面談內(nèi)容應記錄，以利于此后管理工作的改良。

工作、產(chǎn)量交接

員工提出離職申請經(jīng)關系審批權限人員贊同，或企業(yè)下達?排除/停止勞動關系通知

書?后，員工所于部門負責人應趕快安排人員和其進行工作交接〔生產(chǎn)計件員工交接產(chǎn)量〕，

且將交接內(nèi)容填于?工作移交清單?〔或?產(chǎn)量移交清單?〕上，且通知財務部門提早匯總、

監(jiān)察關系數(shù)據(jù)、賬目款項的移交。

員工直屬上司作為監(jiān)交人，對付員工工作交接過程做追蹤和檢查，員工離職時，充分、

完好的確認工作交接內(nèi)容后再予以署名，間接上司起監(jiān)察作用。如員工工作交接不到位，對

工作造成影響或?qū)ζ髽I(yè)造成損失的，員工直屬上司和間接上司均應擔當相應的責任。

工作交接內(nèi)容：

a〕工作職責、內(nèi)容及流程〔崗位職責說明書〕；

〕未達成〔正于辦理或待辦理〕的工作事項；

c〕工作文件資料的電子檔及實物〔內(nèi)部、外面〕；

〕部門內(nèi)、部門間的工作關系介紹和聯(lián)系人的通信方式；

e〕外面工作聯(lián)系的內(nèi)容，所聯(lián)系的客戶、單位或個人的通信方式；

f〕業(yè)務來往〔應收、對付〕的款項、賬務的交接和說明；

〕本部門可移交給新員工的辦公用品或物件的交接〔如沒法移交到接收人的，應退仍至行政總務科〕；

〕其余由上司安排的交接事項。

?工作移交清單?由交接兩方署名確認，壹式三份，壹份交移交人，壹份交接收人，

壹份由人力資源部作為離職手續(xù)辦理的依照，離職手續(xù)完成后隨個人檔案保留。

生產(chǎn)計件員工離職，由組進步行產(chǎn)量交接，且確認署名，車間主任審查。

?產(chǎn)量移交清單?壹式倆份，壹份交個人保留，壹份交生產(chǎn)統(tǒng)計核算薪水。生產(chǎn)統(tǒng)計

收到?產(chǎn)量移交清單?后，需于?離職手續(xù)單?上署名確認。

離職手續(xù)

?離職申請單?原始表由人力資源部統(tǒng)壹保留，若有員工離職的需到人力資源部領取

〔生產(chǎn)車間由車間主任統(tǒng)壹保留〕。

員工直接上司收到員工的?離職申請單?時，應第壹時間安排和其進行充分交流，予

以挽留，挽留無果時應實時向人力資源部門反響，以保證離職員工的工作交接順利進行，最

終審查人應第壹時間將?離職申請單?提交到人力資源部。離職申請奏效日期以最后審查贊同日期作為離職之日起計算。

離職員工于工作完好移交、填具?工作移交清單?后，于離職當天按?離職手續(xù)單?

上要求到關系部門會簽，辦理離職手續(xù)。會簽內(nèi)容參照以下：

輔料庫房：生產(chǎn)計件員工歸仍生產(chǎn)工具；

b)生產(chǎn)辦：由負責核算薪水的生產(chǎn)統(tǒng)計確立收到由車間主任署名的?產(chǎn)量移交清單?；

食堂：回收就餐卡，結算餐費；

宿舍：宿舍長負責確認員工搬離宿舍；

保安：確認其行李物件搬至保安室；

黨工團：黨工團關系的遷徙辦理；

IT部：輔助行政總務科做電腦、網(wǎng)絡資源的盤點，注銷各項賬號和網(wǎng)絡資源；

行政總務科：員工歸仍所借之物件或圖書，盤點交接之辦公財產(chǎn)、物件和辦公鑰匙等；且確認員工食堂餐費結算、搬離宿舍、工作服扣款等事宜；

財務部：業(yè)務款項、數(shù)據(jù)、帳目等交接的盤點和確認，核查員工個人借錢等；

人力資源科：回收工作牌、考勤卡，予以核算考勤、薪水及相應的扣款、賞罰等。

各會簽部門應標準操作員工離職流程，推行“誰署名誰負責〞原那么，即會簽責任人對

員工離職手續(xù)辦理全權負責，會簽部門經(jīng)理對操作流程起監(jiān)察之責。如員工離廠時遺漏手續(xù)

或未辦理關系事項，對工作造成影響或?qū)ζ髽I(yè)造成損失的，會簽責任人及部門經(jīng)理均擔當相

應的責任。

員工離職應由其直接上司〔或指定專人〕追蹤其手續(xù)辦理狀況，凡發(fā)現(xiàn)離職人員沒有

于規(guī)定的審批離職之日內(nèi)交接清楚工作〔或產(chǎn)量〕，或最后未到人力資源部辦理離職手續(xù)的，

應實時通知關系部門。

離職員工一定于結算薪水前歸仍企業(yè)所借之物件、文件資料，若有丟失按企業(yè)相關規(guī)

章辦理；如需補償，各會簽部門責任人應將補償價錢登記于?離職手續(xù)單?上，以便人力資

源部核算薪水時予以扣除。

人力資源部核實會簽能否完好，如未完好，有官僚求會簽部門從頭予以確認。手續(xù)完成后，人力資源部開具?排除/停止勞動關系證明?，壹式倆份，副本由人力資源部留底存檔，正本交離職人員。于辦理完離職手續(xù)后，離職人員需當天離廠，非特別狀況不得以任何借口于企業(yè)就餐和過夜。離職員工薪水原那么上于五個工作日內(nèi)予以結算，亦可和員工商定付薪日期及方式；計件員工薪水于工價宣布后五個工作日內(nèi)結算。員工離職后如領取現(xiàn)金薪水，可憑?排除/停止勞動關系證明?及身份證到企業(yè)人力資源部辦理薪水領取手續(xù)，再至財務科領取薪水。假定需要別人代領的，需到人力資源部辦理代領手續(xù)。人力資源部將員工離職手續(xù)辦理資料納入個人檔案，且對檔案作關系離職分類表記處理。人力資源部于員工離職后為其辦理社會保險關系暫?；蜣D(zhuǎn)移手續(xù)。凡工作或產(chǎn)量交接不清楚的，不予辦理離職手續(xù)；凡離職手續(xù)辦理不清楚的，不予結算薪水和不予出具?排除/停止勞動關系證明?。假定超出離職最后日期才辦理〔或仍不辦理〕

離職手續(xù)的，企業(yè)那么視為該人員違約于先或自動離職；假定因工作崗位自己原由，企業(yè)合適延

長辦理離職手續(xù)時間且經(jīng)離職人員贊同的，那么不視為違約或自動離職。

附那么

若有商定培訓效力協(xié)議的，員工違約或提出排除勞動合同時，應按協(xié)議規(guī)定，退仍于

勞動合同限期內(nèi)的相關花費。

凡商定脫密限期的，應按脫密期商定條款執(zhí)行。

制度未盡事宜，另行通知或規(guī)定。

表單和記錄

離職申請單

工作移交清單

產(chǎn)量移交清單

離職手續(xù)單

排除/停止勞動關系通知書

排除/停止勞動關系證明

自動離職通知

離職申請單

工號

部門

姓名

職位

入職日期

合同到期日

種類：□離職□解雇□自動離職

原由：

申請人：日期：離

職

申

請

員工所于部門：

當事人：面談人：日期：

面

談

記

錄

人力資源部：

當事人：面談人：日期：

組長主管/車間主任部門經(jīng)理分管總監(jiān)〔副總〕

意見

工會心見

人力資源部

常務副總

總經(jīng)理

審

批

備注：1、審批建議按離職、解雇權限規(guī)定的相應權限人簽訂。

2、員工解雇需工會簽訂建議。

離職管理工作流程表

部門名稱人力資源部流程名稱離職管理工作流程

常務副總/總監(jiān)人力資源部員工所于部門離職員工財務部

節(jié)點

ABCDE

離職

1審查書面申請部門無權審批的2YN

3N

停止并通知部門

4

5

6通知員工安排交接7

勞動關系辦理

8910檔案調(diào)出

11

薪水結算

排除/停止

勞動合同證明

結束

工作移交清單

工號姓名入職日期

部門職位申請離職日

原由□調(diào)換□離職移交時間

壹、文件資料電子檔及實物：

、

、

、

、

、

二、未達成的工作事項：

待做事項已達成狀況待辦要點

、

、

、

、

、

三、工作所波及客戶帳務說明：財務部會簽：

四、辦公財產(chǎn)、物件和辦公鑰匙移交：行政總務科會簽：

五、其余事項：會簽人員：

移交人接收人

監(jiān)交人

注：紙張不夠，可用附頁說明。

部門經(jīng)理

產(chǎn)量移交清單

工號

姓名

入職日期

車間

組別

移交時間

產(chǎn)量移交狀況

款號

工序名稱

竣工

數(shù)目

數(shù)目

返工

返工代理人

移交人組長

車間主任生產(chǎn)統(tǒng)計

注：1、產(chǎn)量由組長交接，經(jīng)車間主任和移交人確認署名后交給核算薪水的生產(chǎn)統(tǒng)計。

、本清單壹式二份，壹份交移交人，壹份交生產(chǎn)統(tǒng)計。

、自離員工產(chǎn)量由組長填寫，清單壹份由組長保留，壹份交生產(chǎn)統(tǒng)計。

離職手續(xù)單

工號

姓名

部門

種類

□離職□解雇□自動離職

離職日期

年代

日

說明：

①員工于離職當天到各會簽單位辦理以下事項，經(jīng)辦人對過程進行記錄，且署名確認；

②帶“*〞項僅限于生產(chǎn)計件員工；“〞視個人詳細狀況；“*〞僅限于使用電腦員工。

會簽單位事項過程記錄

*生產(chǎn)統(tǒng)計?產(chǎn)量移交清單?

*輔料庫房工具交接狀況

食堂餐費結算月份，共

宿舍搬離確認宿舍長：

黨工團黨工團組織關系轉(zhuǎn)出

*IT科網(wǎng)絡資源和賬號注銷

辦公用品、勞保用品

借閱的圖書資料

元

保安：

經(jīng)辦人署名

行政總務科

工作服扣款

其余物件

備用金、借錢

財務部

數(shù)據(jù)、業(yè)務帳款

廠牌

人力資源部

考勤結算

人力資源部

確認

離職人員

確認

薪水核算

培訓費扣款

社會保險辦理

確認上述手續(xù)達成，排除和該員工勞動關系，奏效日期為。

署名：日期

自己確認上述手續(xù)達成，排除/停止和浙江風笛衣飾XX企業(yè)的勞動聘任關系。

署名：日期：

排除/停止勞動關系通知書

〔正本〕

先生/女士：

因

的需要，企業(yè)依據(jù)國家勞動法的關系規(guī)定，決

定于

年代日排除/停止和您的勞動關系，請您于收到通知后日內(nèi)和指定人員辦

理好工作交接。

感謝