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第3頁共3頁2021年?單證員年度?工作總結(jié)范?文剛開始?到公司,被?分配先做單?證,雖說在?學(xué)校學(xué)的是?外貿(mào)專業(yè),?可我什么都?做不好,被?老單證員瞧?不起,說什?么大學(xué)生呀??我高中生?都能做好的?事,他卻老?出錯。(因?為是他最后?審核),停?止我做單證?。那時我是?按書本上學(xué)?到的知識來?套用的!脫?離的實際的?業(yè)務(wù)操作。?我知道我很?欠學(xué),但我?是個不服輸?的人,別人?能做好的事?,我一定能?做好,而且?一定比他們?做的更好!?我開始留?心看他做單?證,看別人?做單證。那?時,公司分?八個部,每?個部都有單?證員,獨立?核算,彼此?之間的業(yè)務(wù)?也保密,就?是想到別的?部門也要經(jīng)?過上級領(lǐng)導(dǎo)?批準(zhǔn)。我無?法看到別人?做的單證,?我只能想辦?法!我在同?部門里就是?看他們作廢?的單證,當(dāng)?他們要撕掉?的時候,我?就說給我做?草稿紙吧。?另外找機(jī)會?幫他們做他?們不想做的?事,因為他?們不想去做?,他們就會?教你怎么去?做,你就有?機(jī)會鍛煉自?己。我還想?辦法做其它?部門的單證?(我常在下?班時,去其?它部門找好?友聊天和打?牌。從中探?聽他們的牢?騷和單證情?況。從中吸?取教訓(xùn)。)?這樣一來?,三個月后?,我很快就?掌握了做單?證的經(jīng)驗和?技巧,加上?學(xué)校學(xué)到的?知識,公司?里所有的單?證我都會做?,并且做的?最好,兩年?內(nèi)沒有一筆?單證出錯,?沒有一筆不?符點和退證?退單,是公?司第一位單?證員!連公?司___和?別的部門經(jīng)?理都要求我?去幫他們做?單證。我具?體的操作規(guī)?程情況如下?:1)當(dāng)?拿到l/c?后,先仔細(xì)?___和合?同有出入的?地方,產(chǎn)品?名稱、數(shù)量?、開證行、?公司名稱、?有效期、最?遲裝運期、?有沒有軟條?款、特別的?規(guī)定等等。?如果有的?話,請立即?與業(yè)務(wù)人員?商洽這些事?情,把所有?的問題最好?一次向外商?提出,請他?修改l/c?。2)督?促跟單員緊?跟這份合同?(如果沒有?跟單員,是?自己的話,?提前完成那?些能提前的?工作,比如?說:inv?oice,?packi?nglis?t,for?ma,in?suran?cepol?icy,等?等。3)?貨物裝船后?,請及時聯(lián)?系船公司或?船代理,要?求他們先將?做好b/l?copy傳?真給你確認(rèn)?。你需要認(rèn)?真仔細(xì)地按?l/c上面?的要求來核?對。發(fā)現(xiàn)問?題,應(yīng)該立?即要求他們?修改。4?)所有單證?都必須反復(fù)?核對,一筆?l/c的單?證,至少全?面核對五次?,做到單證?一致,單單?一致。如果?客戶有臨時?要求,可以?說服客戶修?改l/c,?或者做t/?t。比方?說:上次我?的客戶已經(jīng)?開了l/c?給我,但在?裝柜時,他?突然想起還?有一些零配?件要求裝上?,(他已經(jīng)?答應(yīng)他的批?發(fā)商了,但?忘記寫在l?/c里了)?,數(shù)量還不?少,這時候?去改l/c?已經(jīng)是不可?能的事了,?我說這樣吧?,我先幫你?裝上船,然?后我去補(bǔ)辦?手續(xù),l/?c就不要修?改了,零配?件的錢,請?你t/t給?我們,我們?再補(bǔ)做__?_裝箱單給?你??蛻艉?高興地說:?非常感謝,?你怎么想到?的?我說:?這只是一點?小經(jīng)驗而已?。5)交?單的時候,?也要注意:?有沒有b/?l背書,i?/p背書等?等,___?裝箱單是不?是做的不好?,不規(guī)范,?有沒有忘了?一些特別的?規(guī)定:l/?c號碼必須?顯示,hs?code必?須顯示,船?代理必須顯?示,電話傳?真必須顯示?等等???之:一句話?,做單證也?不是一件很?容易的事!?必須有耐心?、有恒心、?更要細(xì)心,?祝所有做單?證的朋友工?作順利哦!?通過近_?__個月的?學(xué)習(xí)、實踐?工作,從最?初的統(tǒng)計門?表、畫圖送?審到獨立下?單、五金、?門型及結(jié)構(gòu)?的獨立設(shè)計?再到現(xiàn)場與?客戶溝通交?底,
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