Excel-財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)應(yīng)用培訓(xùn)教材課件

第二章 EXCEL的數(shù)據(jù)處理第一節(jié)Excel運(yùn)算公式第二節(jié)Excel函數(shù)第三節(jié)數(shù)據(jù)排序與分類(lèi)匯總第四節(jié)數(shù)據(jù)篩選第二章 EXCEL的數(shù)據(jù)處理第一節(jié)Excel運(yùn)算公式第一節(jié)EXCEL運(yùn)算公式一、建立與編輯數(shù)據(jù)區(qū)域1.數(shù)據(jù)區(qū)域的建立。數(shù)據(jù)區(qū)域是Excel工作表中進(jìn)行數(shù)據(jù)處理的單元區(qū)域。Excel作為一個(gè)電子表格軟件，本身具有一個(gè)完備的表結(jié)構(gòu)，通?？蓪?shù)據(jù)區(qū)域中的列稱(chēng)為字段，將行稱(chēng)為記錄。建立數(shù)據(jù)區(qū)域的要求是最上面一行或兩行必須包含字段名（數(shù)據(jù)區(qū)域的列名稱(chēng)），數(shù)據(jù)區(qū)域中應(yīng)盡量不要出現(xiàn)空行或空列，并保證每列中包含的是同類(lèi)的信息。建立數(shù)據(jù)區(qū)域的方法是先建立一個(gè)表格，再一條一條地錄入數(shù)據(jù)，既可在工作表中錄入，也可通過(guò)記錄單錄入。第一節(jié)EXCEL運(yùn)算公式第一節(jié)EXCEL運(yùn)算公式【案例2?1】遠(yuǎn)華公司的人員、部門(mén)及職務(wù)工資等數(shù)據(jù)，如表2?1所示。除此之外，還有的工資表項(xiàng)目是：效益工資、交通補(bǔ)貼、住房補(bǔ)貼、應(yīng)發(fā)合計(jì)、養(yǎng)老保險(xiǎn)金、醫(yī)療保險(xiǎn)金、代扣稅、扣款合計(jì)、實(shí)發(fā)合計(jì)。要求建立數(shù)據(jù)區(qū)域。第一節(jié)EXCEL運(yùn)算公式【案例2?1】遠(yuǎn)華公司的第一節(jié)EXCEL運(yùn)算公式【操作提示】（1）在Excel工作表的最上面一行或兩行輸入字段名的內(nèi)容，如人員編號(hào)、姓名、部門(mén)名稱(chēng)、養(yǎng)老保險(xiǎn)金等，如圖2?1第2行所示。（2）移動(dòng)到數(shù)據(jù)區(qū)域下第一個(gè)空行（即圖2?1第3行），選取一個(gè)單元格。（3）選擇“數(shù)據(jù)∕記錄單”菜單命令，打開(kāi)如圖2?2所示的記錄單對(duì)話(huà)框，左邊是建立的數(shù)據(jù)區(qū)域的各字段，在其編輯框中錄入相應(yīng)的數(shù)據(jù)。（4）一條記錄錄入完畢后，單擊“新建”按鈕后再錄入第二條記錄。錄入完畢后單擊“關(guān)閉”按鈕，即可完成數(shù)據(jù)區(qū)域的建立。第一節(jié)EXCEL運(yùn)算公式【操作提示】第一節(jié)EXCEL運(yùn)算公式2.數(shù)據(jù)區(qū)域的編輯。錄入的數(shù)據(jù)有誤，可打開(kāi)數(shù)據(jù)區(qū)域所在的工作表，選擇要修改的單元格，可以在編輯欄中直接修改，也可以在“記錄單”中對(duì)某條記錄進(jìn)行修改。要?jiǎng)h除數(shù)據(jù)區(qū)域中的行（記錄），可直接在工作表中選定要?jiǎng)h除的行，然后右擊選擇“刪除”命令即可。也可在“記錄單”中，通過(guò)“上一條”、“下一條”或“條件”按鈕，選出要?jiǎng)h除的行（即要?jiǎng)h除的一條記錄），單擊“刪除”按鈕，即可刪除所選的行。必須注意，用記錄單上的“刪除”按鈕刪除的行是不能恢復(fù)的。要?jiǎng)h除數(shù)據(jù)區(qū)域中的列，則應(yīng)在工作表中選擇所要?jiǎng)h除的列，用“編輯”菜單或者列的“快捷菜單”中的“刪除”命令進(jìn)行。第一節(jié)EXCEL運(yùn)算公式2.數(shù)據(jù)區(qū)域的編輯。錄入的第一節(jié)EXCEL運(yùn)算公式二、公式構(gòu)成與運(yùn)算類(lèi)型工作表中的數(shù)據(jù)往往需要進(jìn)行大量的計(jì)算，可以根據(jù)單元格之間的鉤稽關(guān)系，使用一些簡(jiǎn)單的運(yùn)算公式或較為復(fù)雜的函數(shù)，Excel將自動(dòng)完成這些運(yùn)算。公式的構(gòu)成。Excel規(guī)定，公式必須以等號(hào)開(kāi)始，是由單元格引用、運(yùn)算符、數(shù)值、字符、函數(shù)等組成的能夠進(jìn)行計(jì)算的式子。2.Excel中運(yùn)算符有四類(lèi)，即算術(shù)運(yùn)算、字符運(yùn)算、比較運(yùn)算和引用運(yùn)算。（1）算術(shù)運(yùn)算。算術(shù)運(yùn)算是指加、減、乘、除等運(yùn)算。運(yùn)算的優(yōu)先次序?yàn)椋豪ㄌ?hào)→指數(shù)→乘除→加減。同級(jí)運(yùn)算符按從左到右的順序進(jìn)行。算術(shù)運(yùn)算符如表2?2所示。第一節(jié)EXCEL運(yùn)算公式二、公式構(gòu)成與運(yùn)算類(lèi)型

第一節(jié)EXCEL運(yùn)算公式（2）字符運(yùn)算。字符運(yùn)算的運(yùn)算符是“&”，它表示連接、合并運(yùn)算兩邊的字符。加入的文本字符要使用雙引號(hào)，且應(yīng)是英文狀態(tài)下的雙引號(hào)。（3）比較運(yùn)算。比較運(yùn)算是用來(lái)比較兩個(gè)數(shù)值的關(guān)系，并產(chǎn)生邏輯值TRUL（邏輯真值）和FALSE（邏輯假值）。比較運(yùn)算符如表2?3所示。（4）引用運(yùn)算。引用運(yùn)算可以將單元格區(qū)域合并運(yùn)算,引用運(yùn)算一般都要涉及到單元格引用?！皢卧褚谩笔侵腹街休斎雴卧竦刂窌r(shí)，表示該單元格中的內(nèi)容參加運(yùn)算。當(dāng)引用的單元格中的數(shù)據(jù)發(fā)生了變化時(shí)，公式則自動(dòng)重新進(jìn)行計(jì)算并自動(dòng)更新計(jì)算結(jié)果，這種方式下，可以隨時(shí)觀察到數(shù)據(jù)之間的相互關(guān)系。表2?4所示。

第一節(jié)EXCEL運(yùn)算公式（2）字符運(yùn)算。字符運(yùn)第一節(jié)EXCEL運(yùn)算公式三、公式中使用引用引用的作用在于標(biāo)識(shí)工作表上的單元格或單元格區(qū)域，并告知Excel在何處查找公式中所使用的數(shù)值或數(shù)據(jù)。單元格地址是用列標(biāo)和行號(hào)來(lái)標(biāo)示某一單元格的位置，所以若要引用某個(gè)單元格，則在公式中輸入單元格的行號(hào)、列標(biāo)，即單元格的地址即可。這樣在被引用單元格的數(shù)據(jù)變化時(shí)，公式所在單元格的數(shù)據(jù)也隨之變化。1.單元引用的類(lèi)型。在Excel中有以下三種基本的單元格引用類(lèi)型。第一節(jié)EXCEL運(yùn)算公式三、公式中使用引用第一節(jié)EXCEL運(yùn)算公式（1）相對(duì)引用。是指在公式中直接對(duì)單元格的行號(hào)、列標(biāo)這種相對(duì)位置進(jìn)行的引用。如果公式所有的單元格位置調(diào)整，被引用單元格的地址也相應(yīng)變化；如果多行或多列復(fù)制或填充公式，引用的單元格地址也隨之改變。例如：E1單元格中有公式“=A1+B1?C1”；向后拖動(dòng)E1單元格填充柄到F1時(shí)，則F1單元格中的公式為“=B1+C1?D1”；向下拖動(dòng)E1單元格填充柄到E2時(shí)，則E2單元格中的公式為“=A2+B2?C2”。（2）絕對(duì)引用。是指在公式中總是對(duì)特定位置的單元格地址進(jìn)行引用。如果公式所在單元格的位置改變，被引用單元格的地址不變；如果多行或多列復(fù)制或填充公式，引用的單元格地址不會(huì)改變。其方法是在單元格地址的行號(hào)、列標(biāo)前均加上符號(hào)“$”，如“$A$1”表示對(duì)A1單元格進(jìn)行絕對(duì)引用。第一節(jié)EXCEL運(yùn)算公式（1）相對(duì)引用。是指在公式第一節(jié)EXCEL運(yùn)算公式（3）混合引用。是指在公式中對(duì)單元格的行號(hào)進(jìn)行絕對(duì)引用而對(duì)列標(biāo)進(jìn)行相對(duì)引用，或?qū)π刑?hào)進(jìn)行相對(duì)引用而對(duì)列標(biāo)進(jìn)行絕對(duì)引用。如果公式所在單元格的位置改變，則相對(duì)引用的隨之改變，而絕對(duì)引用的不會(huì)改變。其方法是在絕對(duì)引用的行號(hào)或列標(biāo)前加“$”符號(hào)。引用類(lèi)型的轉(zhuǎn)換。為將公式中用到的地址表示為絕對(duì)引用，需加上“$”符號(hào)。所以可以通過(guò)修改公式中“$”符號(hào)的位置、或刪除“$”符號(hào)，來(lái)改變單元格的引用類(lèi)型；也可按F4功能鍵，改變公式中單元格的引用類(lèi)型。第一節(jié)EXCEL運(yùn)算公式（3）混合引用。是指在公式第一節(jié)EXCEL運(yùn)算公式【案例2?2】遠(yuǎn)華公司的職務(wù)工資數(shù)據(jù)見(jiàn)案例2?1。根據(jù)該公司的分配方案，效益工資為職務(wù)工資的10%；住房補(bǔ)貼為職務(wù)工資的5%；應(yīng)發(fā)合計(jì)為職務(wù)工資、效益工資、交通補(bǔ)貼、住房補(bǔ)貼之和；養(yǎng)老保險(xiǎn)金為應(yīng)發(fā)合計(jì)的5%；醫(yī)療保險(xiǎn)金為職務(wù)工資、效益工資之和的2%；扣款合計(jì)為養(yǎng)老保險(xiǎn)金、醫(yī)療保險(xiǎn)金、代扣稅之和；實(shí)發(fā)合計(jì)為應(yīng)發(fā)合計(jì)減扣款合計(jì)。要求完成以上相關(guān)項(xiàng)目的計(jì)算（交通補(bǔ)貼、代扣稅暫不計(jì)算）。第一節(jié)EXCEL運(yùn)算公式【案例2?2】遠(yuǎn)華公司的第一節(jié)EXCEL運(yùn)算公式【操作提示】（1）效益工資的計(jì)算：選中F3單元格，然后輸入“=”；單擊一次E3單元格，則該單元格被相對(duì)引用到公式中；再輸入“*10%”；公式輸入完畢后按回車(chē)鍵，則F3單元格自動(dòng)顯示計(jì)算結(jié)果，上部編輯框中顯示其公式為“=E3*10%”。如圖2?3所示。（2）應(yīng)發(fā)合計(jì)計(jì)算：選中I3單元格，輸入“=”號(hào)；單擊E3，輸入“+”號(hào)；單擊F3，輸入“+”號(hào)；單擊“G3”，輸入“+”號(hào)；單擊H3，按下回車(chē)鍵即可。其編輯框中顯示的公式將為“=E3+F3+G3+H3”。也可在選中 I3單元格后，在英文狀態(tài)下直接從鍵盤(pán)上輸入“=E3+F3+G3+H3”，然后按下鍵盤(pán)上的回車(chē)鍵Enter。第一節(jié)EXCEL運(yùn)算公式【操作提示】第一節(jié)EXCEL運(yùn)算公式（3）醫(yī)療保險(xiǎn)金的公式為K3=(E3+F3)*2%，操作方法是：選定K3，輸入“=”號(hào)；輸入左括號(hào)“（”，單擊E3單元格；輸入“+”號(hào)，單擊F3單元格；輸入右括號(hào)“）”，輸入“*2%”；按下鍵盤(pán)上的回車(chē)鍵。（4）其他單元格的公式分別為：H3=E3*5%，J3=I3*5%，M3=J3+K3+L3，N3=I3?M3。返回第一節(jié)EXCEL運(yùn)算公式（3）醫(yī)療保險(xiǎn)金的公式為第一節(jié)EXCEL運(yùn)算公式（5）選定F3:N3單元格區(qū)域，如圖2?3所示；然后將鼠標(biāo)指向N3單元格右下角的填充柄，此時(shí)鼠標(biāo)變?yōu)榇执蟮摹?”字狀，按下鼠標(biāo)垂直向下拖動(dòng)到第14行，然后釋放鼠標(biāo)；實(shí)現(xiàn)單元格公式的復(fù)制。Excel自動(dòng)計(jì)算出本表各單元格的數(shù)值。由于在公式中使用了單元格引用，若修改E列中某單元格的職務(wù)工資，則引用這一單元格的其他單元格的值也會(huì)隨之改變。同時(shí)，由于第3行相關(guān)單元格的公式均是對(duì)其他單元格的相對(duì)引用，所以用填充柄自動(dòng)復(fù)制的F4:N14區(qū)域的單元公式，也會(huì)自動(dòng)調(diào)整為對(duì)本行各單元格的引用，從而保證計(jì)算結(jié)果的正確性。第一節(jié)EXCEL運(yùn)算公式（5）選定F3:N3單第一節(jié)EXCEL運(yùn)算公式四、公式返回的錯(cuò)誤值在輸入公式時(shí)，有不符合要求的輸入，就無(wú)法在Excel 工作表的單元格中顯示正常的運(yùn)算結(jié)果，該單元格中將會(huì)出現(xiàn)提示性的錯(cuò)誤值信息。了解這些錯(cuò)誤信息的含義有助于用戶(hù)檢查、修改公式，直到公式正確。表2?5中列出了Excel中的錯(cuò)誤信息及其含義?！景咐??3】某公司的產(chǎn)品銷(xiāo)售額如表2?6所示，要求計(jì)算各產(chǎn)品的銷(xiāo)售比重。第一節(jié)EXCEL運(yùn)算公式四、公式返回的錯(cuò)誤值第一節(jié)EXCEL運(yùn)算公式【操作提示】A產(chǎn)品25800B產(chǎn)品36900C產(chǎn)品37300合計(jì)100000（1）在工作表的A1、A2:B6、C2、E2、G1、G2:K3、G4、G6單元格中，輸入相關(guān)的文字或數(shù)值；如圖2?4所示。（2）選定A1:E1單元格區(qū)域，單擊格式工具欄的合并居中F1:F6、G1:K1、G4:G5單元格區(qū)域。（3）在C3單元格中輸入公式“=B3/B6”，即分母為相對(duì)引用B6單元格；而在D3單元格中輸入公式“=B3/$B$6”，即分母為絕對(duì)引用B6單元格；選定C3:D3，鼠標(biāo)指向D3右下角的填充柄，待變?yōu)椤?”字狀態(tài)時(shí)，按下鼠標(biāo)垂直向下拖動(dòng)到第6行，然后釋放鼠標(biāo)。第一節(jié)EXCEL運(yùn)算公式【操作提示】A產(chǎn)品25第一節(jié)EXCEL運(yùn)算公式（4）同樣的，輸入第二種分析方法的公式H4=H3/K3、H5=H3/$K$3；選定H4:H5，通過(guò)填充柄水平向右拖動(dòng)，自動(dòng)填充I4:K5單元區(qū)域公式。（5）分析：由于D3單元格公式的分母是絕對(duì)引用B6單元格的數(shù)值，通過(guò)自動(dòng)填充方式復(fù)制的D4:D6單元格公式中的分母始終引用B6單元格的值；D3單元格公式的分子相對(duì)引用B3單元格的值，自動(dòng)填充后的分子將隨單元格而改變；所以公式將變D4=B4/$B$6、D5=B5/$B$6、D6=B6/$B$6，計(jì)算結(jié)果是正確的。相反C3單元格的分子、分母均為相對(duì)引用；當(dāng)自動(dòng)填充復(fù)制公式時(shí)，引用的單元均會(huì)隨之改變，即其公式將會(huì)變?yōu)镃4=B4/B7、C5=B5/B8、C6=B6/B9。第一節(jié)EXCEL運(yùn)算公式（4）同樣的，輸入第二種分第一節(jié)EXCEL運(yùn)算公式同理，H5單元公式的分母為絕對(duì)引用K3，所以自動(dòng)填充后的I5:K5的公式是正確的；而H4單元公式為相對(duì)引用K3的值，自動(dòng)填充后出現(xiàn)“分母為0”的錯(cuò)。（6）選定A1:K6單元格區(qū)域，單擊格式工具欄的邊框按鈕中的下拉箭頭，在其中選擇“所有框線”選項(xiàng)，給工作表中的有效表格（即數(shù)據(jù)區(qū)域）加上邊框線。（7）單擊工作表左上角行列交叉處的全選按鈕，然后通過(guò)格式工具欄，設(shè)置字體。（8）選定B3:B6，按下鍵盤(pán)上的CTRL鍵，再選定H3:K3單元區(qū)域；單擊格式工具欄的千位分隔按鈕、單擊兩次減少小數(shù)位數(shù)按鈕。選定C3:D6，按下鍵盤(pán)上的CTRL鍵，再選定 H4:K5 單元區(qū)域；單擊格式工具欄的百分比按鈕第一節(jié)EXCEL運(yùn)算公式同理，H5單元公式的分母第二節(jié)EXCEL函數(shù)在Excel中，函數(shù)實(shí)際上是一個(gè)預(yù)先定義的特定計(jì)算公式。

按照這個(gè)特定的計(jì)算公式對(duì)一個(gè)或多個(gè)參數(shù)進(jìn)行計(jì)算，并得出一個(gè)或多個(gè)計(jì)算結(jié)果，叫做函數(shù)值。第二節(jié)EXCEL函數(shù)在Excel中，函數(shù)實(shí)際上第二節(jié)EXCEL函數(shù)一、函數(shù)的使用與構(gòu)成1.函數(shù)的使用。Excel提供了財(cái)務(wù)函數(shù)、日期與時(shí)間函數(shù)、數(shù)學(xué)與三角函數(shù)、統(tǒng)計(jì)函數(shù)、查找與引用函數(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)函數(shù)、文本函數(shù)、邏輯函數(shù)、信息函數(shù)九大類(lèi)兩百多個(gè)函數(shù)。使用這些函數(shù)不僅可以完成許多復(fù)雜的計(jì)算，而且還可以簡(jiǎn)化公式的繁雜程度?！景咐??4】某公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)4～6種產(chǎn)品，2009年各季度銷(xiāo)售收入如表2?7所示。要求用函數(shù)計(jì)算各季度、各產(chǎn)品的合計(jì)收入（其他指標(biāo)以后介紹）。第二節(jié)EXCEL函數(shù)一、函數(shù)的使用與構(gòu)成第二節(jié)EXCEL函數(shù)（1）設(shè)計(jì)表格。錄入A列和第2行的相關(guān)文字；輸入B3:G6的已知金額；合并A1:L1單元格區(qū)域；設(shè)置字體字號(hào)。如圖2?5所示。（2）常用工具欄求和法。操作方法如下：a.選定H3單元格，單擊常用工具欄的自動(dòng)求和按鈕，或單擊該按鈕邊的下拉箭頭，在彈出的下拉菜單中，選擇“求和”命令。b.此時(shí)該單元格中將反白顯示求和公式“=SUM(B3:G3)”，且B3:G3單元格將以閃爍的虛框顯示該公式所引用的單元格區(qū)域，同時(shí)編輯框中顯示其公式“=SUM(B3:G3)”。第二節(jié)EXCEL函數(shù)（1）設(shè)計(jì)表格。錄入A列和第二節(jié)EXCEL函數(shù)c.由于公式無(wú)誤，所以再次單擊自動(dòng)求和按鈕，以確認(rèn)并鎖定該公式；也可按下鍵盤(pán)上的回車(chē)鍵ENTER，或編輯框前的輸入按鈕鎖定公式。若雙擊自動(dòng)求和按鈕，可快速實(shí)現(xiàn)上述求和公式的輸入。d.選定H3單元格，鼠標(biāo)指向右下角的填充柄，待變?yōu)椤?”字狀態(tài)時(shí)，按下鼠標(biāo)向下拖動(dòng)至H6單元格，以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)復(fù)制公式。（3）向?qū)蠛头ā２僮鞣椒ㄈ缦?。a.選定B7單元格，單擊編輯框前的插入函數(shù)按鈕，或單擊自動(dòng)求和鈕邊的下拉箭頭選擇“其他函數(shù)”命令，或選擇“插入/函數(shù)”菜單命令，均會(huì)彈出“插入函數(shù)”界面，如圖2?6所示。第二節(jié)EXCEL函數(shù)c.由于公式無(wú)誤，所以再次單第二節(jié)EXCEL函數(shù)b.單擊該界面的類(lèi)別后的下拉箭頭，在彈出的下拉框中選擇“數(shù)學(xué)與三角函數(shù)”；再通過(guò)右部的滾動(dòng)條，找到求和函數(shù)“SUM”；選定“SUM”函數(shù)后單擊“確定”按鈕，或雙擊該函數(shù)，進(jìn)入“函數(shù)參數(shù)”界面，如圖2?7所示。c.在函數(shù)參數(shù)界面的NUMBER1參數(shù)后部的輸入框中輸入“B3:B6”；或者單擊后部的引用按鈕，用鼠標(biāo)選擇“B3:B6”單元格區(qū)域，再單擊引用按鈕回到函數(shù)參數(shù)界面，實(shí)現(xiàn)單元格的引用。d.單擊“確定”按鈕回到工作表界面，此時(shí)B7單元格中將顯示計(jì)算結(jié)果，編輯框中將顯示函數(shù)公式“=SUM(B3:B6)”。第二節(jié)EXCEL函數(shù)b.單擊該界面的類(lèi)別后的下拉第二節(jié)EXCEL函數(shù)（4）直接輸入法。2.Excel函數(shù)的構(gòu)成。函數(shù)是由函數(shù)名及參數(shù)構(gòu)成，函數(shù)名說(shuō)明函數(shù)所要進(jìn)行的運(yùn)算，而參數(shù)是指定函數(shù)使用的數(shù)值或單元格引用。函數(shù)公式如下：=函數(shù)（參數(shù)1,參數(shù)2,參數(shù)3,…）例如，公式“=SUM(C3:C6)”，式中SUM為函數(shù)名，是求和。C3:C6單元格區(qū)域是參數(shù)，該公式表示為對(duì)C3到C6單元格區(qū)域內(nèi)的數(shù)據(jù)求和。使用函數(shù)時(shí)，函數(shù)的參數(shù)必須滿(mǎn)足以下規(guī)定：①函數(shù)參數(shù)應(yīng)用括號(hào)括起來(lái)，且括號(hào)前后不能有空格；②函數(shù)中參數(shù)多于一個(gè)時(shí)，必須用逗號(hào)分隔他們；③參數(shù)除了是單元格的引用外，還可以是數(shù)、文本、邏輯值、數(shù)值、公式或其他函數(shù)；④給定的參數(shù)必須能產(chǎn)生一個(gè)有效的值。第二節(jié)EXCEL函數(shù)（4）直接輸入法。第二節(jié)EXCEL函數(shù)二、常用函數(shù)的使用1. 求和函數(shù)SUM。函數(shù)公式為：=SUM(Number1,Number2,…)式中，Number1,Number2,…

為1～30個(gè)需要求和的參數(shù)。2. 平均數(shù)函數(shù)AVERAGE。函數(shù)公式為：=AVERAGE(Number1,Number2,…)3. 計(jì)數(shù)函數(shù)COUNT。函數(shù)公式為：=COUNT(Value1,Value2,…)Value1,Value2,…表示包含或引用各種類(lèi)型數(shù)據(jù)的參數(shù)（1～30個(gè)），但只有數(shù)字類(lèi)型的數(shù)據(jù)才被計(jì)算。第二節(jié)EXCEL函數(shù)二、常用函數(shù)的使用第二節(jié)EXCEL函數(shù)4.條件函數(shù)IF。其功能是判斷一個(gè)條件是否滿(mǎn)足，如果滿(mǎn)足返回一個(gè)值，如果不滿(mǎn)足則返回另一個(gè)值。函數(shù)公式為：=IF(Logical_test,Value_if_true,Value_if_false)式中，Logical_test表示計(jì)算結(jié)果為T(mén)RUE（邏輯真值）或FALSE（邏輯假值）的任意值或表達(dá)式；Value_if_true表示為T(mén)RUE時(shí)的返回值；Value_if_false表示為FALSE時(shí)的返回值。IF在進(jìn)行多次判斷中，最多可以嵌套七層。第二節(jié)EXCEL函數(shù)4.條件函數(shù)IF。其功能是第二節(jié)EXCEL函數(shù)【案例2?5】承案例2?2，計(jì)算交通補(bǔ)貼：經(jīng)理為300元、科員為150元?！静僮魈崾尽浚?）選中G3單元格；在其中輸入公式“=IF(D3="經(jīng) 理",300,150)”。該公式的含義為：D3單元格中如果是文本“經(jīng)理”，就返回其邏輯真值300，否則就返回假值150。其結(jié)果如圖2?8所示。（2）拖動(dòng)G3單元格填充柄向下填充公式即可。第二節(jié)EXCEL函數(shù)【案例2?5】承案例2?2第二節(jié)EXCEL函數(shù)5.求最大值函數(shù)MAX。其功能是返回一組數(shù)值中的最大值。函數(shù)公式為：=MAX(Number1,Number2,…)式中，Number1,Number2,…，表示要從中找出最大值的1～30個(gè)數(shù)字參數(shù)。6. 求最小值函數(shù)MIN。其功能是返回一組數(shù)值中的最小值。函數(shù)公式為：=MIN(Number1,Number2,…)【案例2?6】承前案例2?4，計(jì)算各季品種數(shù)、平均銷(xiāo)售額、各季最大銷(xiāo)售額、最小銷(xiāo)售額、判斷哪些產(chǎn)品全年銷(xiāo)售額超過(guò)了2000萬(wàn)元。第二節(jié)EXCEL函數(shù)5.求最大值函數(shù)MAX。其第二節(jié)EXCEL函數(shù)【操作提示】（1）平均數(shù)。方法是：選定I3單元格，輸入“=AVERAGE(B3:E3)”；選定I4單元格，輸入“=AVERAGE(B4:F4)”；選定I5單元格，輸入“=AVERAGE(B5:G5)”；選定I6單元格，輸入“=AVERAGE(B6:G6)”。（2）各季最大銷(xiāo)售額。輸入其函數(shù)公式：J3=MAX(B3:E3)、J4=MAX(B4:F4)、J5=MAX(B5:G5)、J6=MAX(B6:G6)。（3）最小銷(xiāo)售額。K3=MIN(B3:E3)、K4=MIN(B4:F4)、K5=MIN(B5:G5)、K6=MIN(B6:G6)。第二節(jié)EXCEL函數(shù)【操作提示】第二節(jié)EXCEL函數(shù)（4）各季經(jīng)營(yíng)品種。輸入公式L3=COUNT(B3:G3)；然后自動(dòng)填充L4:L7單元區(qū)域公式。以上的計(jì)算均可使用向?qū)Х?，選擇“統(tǒng)計(jì)”類(lèi)中的對(duì)應(yīng)函數(shù)進(jìn)行計(jì)算。（5）是否超2000萬(wàn)元判斷。輸入公式B8=IF(B7>2000,"是","否")；然后自動(dòng)填充C8:G8單元區(qū)域公式。7.取絕對(duì)值函數(shù)ABS。其功能是取表達(dá)式的絕對(duì)值。函數(shù)公式為：=ABS(Number)式中，Number表示需要計(jì)算其絕對(duì)值的實(shí)數(shù)。8.條件計(jì)數(shù)COUNTIF。其功能是計(jì)算某個(gè)區(qū)域中滿(mǎn)足給定條件的單元格數(shù)目。函數(shù)公式為：=COUNTIF(Range,Criteria)第二節(jié)EXCEL函數(shù)（4）各季經(jīng)營(yíng)品種。輸入公式第二節(jié)EXCEL函數(shù)式中：Range表示需要計(jì)算其中滿(mǎn)足條件的單元格數(shù)目的單元格區(qū)域；Criteria表示確定哪些單元格將被計(jì)算在內(nèi)的條件，其形式可以為數(shù)字、表達(dá)式或文本。9.求模函數(shù)MOD。其功能是返回兩數(shù)相除的余數(shù)。函數(shù)公式為：=MOD(Number,Divisor)式中，Number表示被除數(shù)；Divisor表示除數(shù)。10.條件求和函數(shù)SUMIF。其功能是對(duì)滿(mǎn)足條件的單元格求和。函數(shù)公式為：=SUMIF(Range,Criteria,Sum_range)式中，Range表示用于條件判斷的單元格區(qū)域；Criteria表示確定哪些單元格將被相加求和的條件，其形式可以為數(shù)字、表達(dá)式或文本；Sum_range表示需要求和的實(shí)際單元格。第二節(jié)EXCEL函數(shù)式中：Range表示需要計(jì)算第二節(jié)EXCEL函數(shù)11.排位函數(shù)RANK。其函數(shù)公式如下：=RANK(Number,Ref,Order)式中，Number表示需要排位的數(shù)字；Ref表示包含一組數(shù)字的數(shù)組或引用，即需排位的全部總體，非數(shù)值型參數(shù)將被忽略；Order表示排位方式，如果Order為0或省略則按降序排列，否則按升序排列?！景咐??7】承案例2?2計(jì)算個(gè)人所得稅。個(gè)人所得稅的起征點(diǎn)和稅率如表2?8所示。工資、薪金所得稅的計(jì)算公式是：應(yīng)納個(gè)人所得稅稅額=應(yīng)納稅所得額×適用稅率?速算扣除數(shù)第二節(jié)EXCEL函數(shù)11.排位函數(shù)RANK。第二節(jié)EXCEL函數(shù)【操作提示】（1）選中L3單元格；在單元格中輸入公式（這些字符均應(yīng)在英文輸入法下=IF(I3?J3?K3?2000<0,0,IF(I3?J3?K3?2000<500,0.05*(I3?J3?K3?2000),IF(I3?J3?K3?2000<2000,0.1*(I3?J3?K3?2000)?25,IF(I3?J3?K3?2000<5000,0.15*(I3?J3?K3?2000)?125,0.2*(I3?J3?K3?2000)?375))))第二節(jié)EXCEL函數(shù)【操作提示】第二節(jié)EXCEL函數(shù)公式含義為：按國(guó)家規(guī)定，如果應(yīng)納稅稅額{﹙員工的應(yīng)發(fā)合計(jì)?法定免征項(xiàng)(養(yǎng)老保險(xiǎn)金+醫(yī)療保險(xiǎn)金)?起征點(diǎn)(現(xiàn)行為2000元)}小于0，則個(gè)人所得稅為0；否則如果應(yīng)納稅稅額在0～500元，為應(yīng)納稅稅額×5%；否則如果應(yīng)納稅稅額在500～2000元，為應(yīng)納稅稅額×10%?25元的速算扣除數(shù)…，以此類(lèi)推；由于該公司沒(méi)有人的收入超過(guò)20000元，所以，條件函數(shù)IF只判斷到5000～20000即可。（2）拖動(dòng)L3單元格的填充柄向下填充即可，結(jié)果如圖2?9所示。第二節(jié)EXCEL函數(shù)公式含義為：按國(guó)家規(guī)定，如果應(yīng)第三節(jié) 數(shù)據(jù)排序與分類(lèi)匯總一、數(shù)據(jù)排序1.排序的概念。排序是將數(shù)據(jù)區(qū)域中的記錄，按其某字段名的數(shù)據(jù)值由小到大（升序）或由大到小（降序）的順序進(jìn)行排列，用來(lái)排序的字段或條件稱(chēng)為排序鍵。排序后，將會(huì)對(duì)整頓秩序各工作表或選定區(qū)域的內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整。2.排序操作。排序的操作方法有以下幾種。（1）用工具按鈕排序。若只按一個(gè)排序標(biāo)志進(jìn)行排序，用常用工具欄上的排序按鈕更為方便。其操作是：在數(shù)據(jù)區(qū)域中選定要排序的單元區(qū)域。根據(jù)需要單擊常用工具欄上的“降序”或“升序”，這時(shí)會(huì)彈出排序的警告對(duì)話(huà)框（如圖2?10所示）。第三節(jié) 數(shù)據(jù)排序與分類(lèi)匯總第三節(jié) 數(shù)據(jù)排序與分類(lèi)匯總在“排序警告”對(duì)話(huà)框中一定注意，選擇“擴(kuò)展選定區(qū)域”以某個(gè)字段進(jìn)行排序時(shí)，對(duì)應(yīng)的列會(huì)隨排序位置的變化而變化。而“以當(dāng)前選定區(qū)域排序”，其他的列將不參與排序。Excel中進(jìn)行升序排序時(shí)，數(shù)字和日期按由小到大排列；字母按A→Z、a→z進(jìn)行排列；漢字要選轉(zhuǎn)化為漢語(yǔ)拼音，再按字符比較規(guī)則進(jìn)行比較。（2）用菜單命令進(jìn)行排序。使用“數(shù)據(jù)∕排序”命令，可以按多個(gè)排序鍵來(lái)進(jìn)行排序，還可以按列、或者按行來(lái)排序。但排序鍵最多不能超過(guò)三個(gè)，分別稱(chēng)為主要關(guān)鍵字、次要關(guān)鍵字和第三關(guān)鍵字；當(dāng)主關(guān)鍵字值相同時(shí)，就根據(jù)次關(guān)鍵字排序，如果次關(guān)鍵字也一致，則根據(jù)第三關(guān)鍵字來(lái)排序。第三節(jié) 數(shù)據(jù)排序與分類(lèi)匯總在“排序警告”對(duì)話(huà)框中一定注意，選第三節(jié) 數(shù)據(jù)排序與分類(lèi)匯總【案例2?8】承案例2?7，進(jìn)行工資表的排序?！静僮魈崾尽縜.選擇數(shù)據(jù)區(qū)域中一個(gè)單元格；選擇“數(shù)據(jù)∕排序”命令，打開(kāi)如圖 2?11

所示的“排序”對(duì)話(huà)框。b.單擊對(duì)話(huà)框中“主要關(guān)鍵字”列表框的向下箭頭，選取主要關(guān)鍵字。若需要還可以選取次要關(guān)鍵字和第三關(guān)鍵字，并在“升序”、“降序”上作出相應(yīng)的選擇。c.單擊“確定”按鈕，按職務(wù)工資的升序排序，排序后圖2?12中人員編號(hào)的順序變化。如果要按行進(jìn)行排序，或者對(duì)文本要進(jìn)行“按字母排序”或“按筆畫(huà)排序”，或者排序時(shí)字母要區(qū)分大小寫(xiě)等，請(qǐng)?jiān)趫D2?11所示的“排序”對(duì)話(huà)框選擇“選項(xiàng)”，打開(kāi)“選項(xiàng)”對(duì)話(huà)框并在其中進(jìn)行選擇。第三節(jié) 數(shù)據(jù)排序與分類(lèi)匯總【案例2?8】承案例2?7，進(jìn)第三節(jié) 數(shù)據(jù)排序與分類(lèi)匯總3.返回排序前的表格。當(dāng)反復(fù)對(duì)表格進(jìn)行排序后，表格的原有次序被打亂，若需返回原有表格次序，可使用常用工具欄的撤銷(xiāo)或恢復(fù)按鈕。但是排序的次數(shù)較多，或排序后還進(jìn)行了其他的操作，此時(shí)恢復(fù)就不容易了。所以，在排序前最好是給表格增加一個(gè)表示原有表格次序的字段，如“序號(hào)”、“編號(hào)”、“NO.”等字段名，置于A列、或表格的有效數(shù)據(jù)的最后一列，對(duì)原表格的所有記錄（即每行）進(jìn)行編號(hào)。這樣，排序后要返回原表格的次序只需對(duì)該字段進(jìn)行重新排序即可。第三節(jié) 數(shù)據(jù)排序與分類(lèi)匯總3.返回排序前的表格。當(dāng)反復(fù)對(duì)表格第三節(jié) 數(shù)據(jù)排序與分類(lèi)匯總二、分類(lèi)匯總分類(lèi)匯總就是將很多數(shù)據(jù)按同類(lèi)別歸類(lèi)放到一起，然后再進(jìn)行同類(lèi)數(shù)據(jù)求和、計(jì)數(shù)、求平均等匯總運(yùn)算。通過(guò)分類(lèi)匯總，得到需要的統(tǒng)計(jì)信息，諸如商品銷(xiāo)售按部門(mén)、按人員匯總等重要的統(tǒng)計(jì)信息。在分類(lèi)匯總前必須對(duì)工作表指定字段進(jìn)行排序；如果沒(méi)有排序，匯總結(jié)果很混亂，無(wú)法達(dá)到真正的分類(lèi)匯總的目的。分類(lèi)匯總的形式有單字段分類(lèi)匯總和多字段分類(lèi)匯總。1.單字段分類(lèi)匯總。Excel能夠快速的以某一個(gè)字段為分類(lèi)項(xiàng)，對(duì)數(shù)據(jù)區(qū)域中其他字段的數(shù)值進(jìn)行各種匯總統(tǒng)計(jì)。分類(lèi)匯總時(shí)將分類(lèi)項(xiàng)稱(chēng)為分類(lèi)字段；將其他需統(tǒng)計(jì)值的字段稱(chēng)為選定匯總項(xiàng)，匯總項(xiàng)可以多選；匯總的方式可以是求和、乘積、最大值、最小值、計(jì)數(shù)、計(jì)數(shù)值、標(biāo)準(zhǔn)差、方差等。第三節(jié) 數(shù)據(jù)排序與分類(lèi)匯總二、分類(lèi)匯總第三節(jié) 數(shù)據(jù)排序與分類(lèi)匯總【案例2?9】承案例2?7，對(duì)遠(yuǎn)華公司2008年8月工資表，按“部門(mén)”分類(lèi)匯總顯示實(shí)發(fā)工資的部門(mén)和人數(shù)?！静僮魈崾尽浚?）選取數(shù)據(jù)區(qū)域中的任一單元格,選擇“數(shù)據(jù)∕分類(lèi)匯總”命令，打開(kāi)如圖2?13所示的“分類(lèi)匯總”對(duì)話(huà)框。（2）在“分類(lèi)字段”中選擇“部門(mén)名稱(chēng)”；在“匯總方式”中選擇“求和”；在“選定匯總項(xiàng)”中選擇“實(shí)發(fā)合計(jì)”；單擊“確定”按鈕，完成分類(lèi)匯總操作。2.多字段分類(lèi)匯總。若需要從數(shù)據(jù)區(qū)域中得到更多的信息，以便于分析數(shù)據(jù)，則多次執(zhí)行匯總功能即可。即選按某一個(gè)字段進(jìn)行分類(lèi)匯總，然后再按另一個(gè)字段進(jìn)行分類(lèi)匯總，但要在圖2?13的分類(lèi)匯總對(duì)話(huà)框中取消“替換當(dāng)前分類(lèi)匯總”選項(xiàng)。第三節(jié) 數(shù)據(jù)排序與分類(lèi)匯總【案例2?9】承案例2?7，對(duì)第三節(jié) 數(shù)據(jù)排序與分類(lèi)匯總【操作提示】在上例的基礎(chǔ)上，還需按“部門(mén)”分類(lèi)匯總“部門(mén)人數(shù)”，繼續(xù)其操作如下：（1）選取數(shù)據(jù)區(qū)域中的任一單元格，選擇“數(shù)據(jù)∕分類(lèi)匯總”，打開(kāi)“分類(lèi)匯總”對(duì)話(huà)框。（2）在“分類(lèi)字段”中選擇“部門(mén)名稱(chēng)”；在“匯總方式”中選擇“計(jì)數(shù)”；在“選定匯總項(xiàng)”中選擇“姓名”，圖2?14。（3）清除“替換當(dāng)前分類(lèi)匯總”選項(xiàng)，單擊“確定”按鈕。3.大綱功能的使用。Excel在分類(lèi)匯總的同時(shí)，也建立了大綱圖標(biāo)于工作表的左上角。第三節(jié) 數(shù)據(jù)排序與分類(lèi)匯總【操作提示】第三節(jié) 數(shù)據(jù)排序與分類(lèi)匯總單擊“1”則只顯示“總計(jì)”一行，單擊“3”則顯示全部數(shù)據(jù)及匯總結(jié)果。4.清除分類(lèi)匯總。清除分類(lèi)匯總的方法很簡(jiǎn)單，只要在“分類(lèi)匯總”對(duì)話(huà)框中單擊“全部刪除”按鈕，就能將分類(lèi)匯總刪掉。在匯總的要求較簡(jiǎn)單時(shí)，分類(lèi)匯總功能是得力的工具。但如果數(shù)據(jù)區(qū)域較龐大，并且匯總要求較為復(fù)雜時(shí)，更好的分類(lèi)匯總工具是數(shù)據(jù)透視表、數(shù)據(jù)透視圖，詳見(jiàn)本書(shū)后面章節(jié)的介紹。第三節(jié) 數(shù)據(jù)排序與分類(lèi)匯總單擊“1”則只顯示“總計(jì)”一行，單第四節(jié) 數(shù) 據(jù) 篩 選使用Excel工作表時(shí)，常常會(huì)根據(jù)需要去查找所需的某項(xiàng)信息，數(shù)據(jù)篩選能方便快速的找到所需的信息。執(zhí)行數(shù)據(jù)篩選后只顯示出包含符合某一值或一組條件的行，而其他行將會(huì)被隱藏。Excel2003提供了自動(dòng)篩選和高級(jí)篩選功能。第四節(jié) 數(shù) 據(jù) 篩 選第四節(jié) 數(shù) 據(jù) 篩 選一、自動(dòng)篩選使用自動(dòng)篩選可以快速而方便地查找和使用單元格區(qū)域或工作表的所需信息，隱藏那些不希望顯示的行。1.使用自動(dòng)篩選列表進(jìn)行篩選。篩選條件比較簡(jiǎn)單時(shí)，通過(guò)“自動(dòng)篩選”命令產(chǎn)生自動(dòng)篩選器，該篩選器下部列出了某一個(gè)字段下所有可供篩選的子項(xiàng)列表，選擇列表項(xiàng)即可篩選?！景咐??10】從遠(yuǎn)華公司2008年8月工資表中篩選顯示“銷(xiāo)售部”職工的工資情況?！静僮魈崾尽浚?）選取數(shù)據(jù)區(qū)域中的任一單元格，選擇“數(shù)據(jù)∕篩選”命令中的“自動(dòng)篩選”子命令，這時(shí)可以看到各字段邊的篩選器（帶下拉箭頭的標(biāo)記），如圖2?15所示。第四節(jié) 數(shù) 據(jù) 篩 選一、自動(dòng)篩選第四節(jié) 數(shù) 據(jù) 篩 選（2）單擊要進(jìn)行篩選列（字段）的篩選箭頭（篩選器），下拉出一個(gè)清單框，從中選擇“銷(xiāo)售部”。從圖2?16中可以看到，除了“銷(xiāo)售部”的職工外，其他所有行（記錄）的數(shù)據(jù)都在數(shù)據(jù)區(qū)域中被隱藏了（表中的行號(hào)不連續(xù)、有一部分不可見(jiàn)，表明未顯示行仍然存在，因不符合篩選條件而被隱藏）。（3）若要取消所選子項(xiàng)的篩選，而按另一子項(xiàng)進(jìn)行篩選，要先通過(guò)“篩選器”清單上的“全部”命令恢復(fù)所有數(shù)據(jù)，然后再?gòu)牧斜碇羞x另一子項(xiàng)進(jìn)行篩選。如查看了“銷(xiāo)售部”職工的情況后，單擊“部門(mén)名稱(chēng)”字段邊的篩選器，選“全部”命令，則所有隱藏行（記錄）均全部顯示；然后再單擊篩選器，從列表中選“采購(gòu)部”，則除采購(gòu)部職工外的其他記錄被全部隱藏。第四節(jié) 數(shù) 據(jù) 篩 選（2）單擊要進(jìn)行篩選列（字段）的篩選箭第四節(jié) 數(shù) 據(jù) 篩 選（4）不同字段邊的篩選器之間是“且”（即“與”）的關(guān)系。如：在部門(mén)名稱(chēng)篩選器中選擇“采購(gòu)部”，又在職務(wù)篩選器中選擇“經(jīng)理”，則只顯示采購(gòu)部經(jīng)理的相關(guān)記錄，除此之外的其他記錄將被全部隱藏。（5）取消篩選操作。從“數(shù)據(jù)”菜單中再次選擇“篩選”命令后，單擊“自動(dòng)篩選”子命令，則工作表中的篩選箭頭消失，篩選操作被取消。2.自定義篩選。在進(jìn)行自動(dòng)篩選時(shí)，可對(duì)某一字段設(shè)置一些特殊的篩選條件，如大于、等于、小于、不大于、始于、止于、包含、不包含等條件；可以進(jìn)行兩個(gè)條件的設(shè)定，條件之間的關(guān)系，可以是“與”、也可以是“或”；這些條件的值，既可以從列表中選擇、也可輸入特定值，還可使用通配符“*”或“？”，其中“*”表示任意多個(gè)字符、“？”表示單個(gè)字符。第四節(jié) 數(shù) 據(jù) 篩 選（4）不同字段邊的篩選器之間是“且”（第四節(jié) 數(shù) 據(jù) 篩 選【案例2?11】從遠(yuǎn)華公司2008年8月工資表中，篩選出代扣稅大于0而小于200元的職工情況?！静僮魈崾尽浚?）選取數(shù)據(jù)區(qū)域中的任一單元格，選擇“數(shù)據(jù)∕篩選/自動(dòng)篩選”子命令，則工作表的所有字段邊均出現(xiàn)篩選器；若原已進(jìn)行了篩選而沒(méi)有取消其篩選操作，則應(yīng)保證所有已使用的篩選器均已選擇了“全部”命令，即工作表的各行（記錄）均沒(méi)有被隱藏。（2）單擊代扣稅篩選器，在下拉清單框中選擇“(自定義...)”項(xiàng)，如圖2?15所示，進(jìn)入圖2?17所示的“自定義自動(dòng)篩選方式”界面。第四節(jié) 數(shù) 據(jù) 篩 選【案例2?11】從遠(yuǎn)華公司2008第四節(jié) 數(shù) 據(jù) 篩 選（3）在該對(duì)話(huà)框中選擇“大于”，右欄選擇“0”（也可直接輸入）；選擇中部為“與”的關(guān)系；選擇第二個(gè)條件為“小于”，右欄輸入“200”（本例不能直接選擇）。（4）單擊“確定”，完成自定義自動(dòng)篩選，結(jié)果將會(huì)只顯示該公司代扣稅大于0且小于200元的職工記錄情況?！景咐??12】從遠(yuǎn)華公司2008年8月工資表中，篩選顯示所有姓“陳”的職工?！静僮魈崾尽浚?）對(duì)工作表使用“自動(dòng)篩選”命令（或保證所有已使用的篩選器均已單擊了“全部”命令）。（2）單擊姓名篩選器，從下拉列表中選擇“自定義”項(xiàng)，進(jìn)入圖2?18所示的“自定義自動(dòng)篩選方式”界面。第四節(jié) 數(shù) 據(jù) 篩 選（3）在該對(duì)話(huà)框中選擇“大于”，右欄選第四節(jié) 數(shù) 據(jù) 篩 選（3）在其中選擇“始于”條件，在右部輸入“陳*”；單擊“確定”按鈕后，將只顯示“陳”姓職工的信息，其他記錄將被隱藏。需說(shuō)明的是，若需篩選姓名中最后一個(gè)字為“紅”的職工，應(yīng)選擇“止于”條件；若要選擇姓名中的任意一個(gè)字為“兵”的職工，則應(yīng)選擇“包含”條件。3.前10個(gè)篩選。需統(tǒng)計(jì)顯示某個(gè)字段中相對(duì)值靠前、或靠后的記錄時(shí)，可使用自動(dòng)篩選器提供的“前10個(gè)”功能。第四節(jié) 數(shù) 據(jù) 篩 選（3）在其中選擇“始于”條件，在右部輸?shù)谒墓?jié) 數(shù) 據(jù) 篩 選【案例2?13】從遠(yuǎn)華公司2008年8月工資表中，篩選顯示職務(wù)工資處于后3位的職工。（1）對(duì)工作表使用“自動(dòng)篩選”命令（或保證所有已使用的篩選器均已單擊了“全部”命令）。（2）單擊職務(wù)工資篩選器，選擇“前10個(gè)”命令進(jìn)入“自動(dòng)篩選前10個(gè)”界面，如圖2?19所示。（3）選擇“最小”條件，輸入值為“3”，選擇“項(xiàng)”為統(tǒng)計(jì)數(shù)量；單擊“確定”按鈕即可。需說(shuō)明的是，在條件中還可選擇“最大”；統(tǒng)計(jì)數(shù)量中還可選擇“百分比”為計(jì)量依據(jù)，如圖2?20所示。第四節(jié) 數(shù) 據(jù) 篩 選【案例2?13】從遠(yuǎn)華公司2008第四節(jié) 數(shù) 據(jù) 篩 選二、高級(jí)篩選與自動(dòng)篩選相比，高級(jí)篩選可以選用更多的條件，并且可以不使用邏輯運(yùn)算符而將多個(gè)篩選條件加以邏輯運(yùn)算；高級(jí)篩選還可將篩選結(jié)果從數(shù)據(jù)區(qū)域中抽取出來(lái)，復(fù)制到當(dāng)前工作表的指定位置上。要使用高級(jí)篩選，需要有3個(gè)區(qū)域：①數(shù)據(jù)區(qū)域，即需要進(jìn)行篩選的數(shù)據(jù)區(qū)域或整個(gè)工作表。②條件區(qū)域，即用來(lái)指定篩選數(shù)據(jù)時(shí)必須滿(mǎn)足的條件。③顯示篩選結(jié)果區(qū)域，即用于存放滿(mǎn)足篩選條件結(jié)果的區(qū)域；可以是原有區(qū)域、也可以是其他指定的區(qū)域。第四節(jié) 數(shù) 據(jù) 篩 選二、高級(jí)篩選第四節(jié) 數(shù) 據(jù) 篩 選【案例2?14】根據(jù)遠(yuǎn)華公司2008年8月工資表，篩選出“醫(yī)療保險(xiǎn)大于40，且代扣稅大于0；或養(yǎng)老保險(xiǎn)大于130的職工”?！静僮魈崾尽浚?）建立數(shù)據(jù)區(qū)域，如圖2?21的A1:N14所示的區(qū)域。（2）建立條件區(qū)域，如圖2?21的J16:L18所示的區(qū)域。方法如下。a.在條件區(qū)域的首行輸入數(shù)據(jù)區(qū)域中需查詢(xún)的“字段名”，如本例中，需要輸入“醫(yī)療保險(xiǎn)金”、“代扣稅”、“養(yǎng)老保險(xiǎn)金”三項(xiàng)。注意字段名的拼寫(xiě)必須同數(shù)據(jù)清單中的字段名完全一致。條件區(qū)域的字段名不一定包含數(shù)據(jù)清單中的全部字段名，并且字段的排序順序也可以同數(shù)據(jù)清單中的不同。第四節(jié) 數(shù) 據(jù) 篩 選【案例2?14】根據(jù)遠(yuǎn)華公司200第四節(jié) 數(shù) 據(jù) 篩 選b.在條件區(qū)域的第二行及其以下各行輸入篩選的具體條件，可以在條件區(qū)域的同一行中輸入多重條件。但應(yīng)注意：同一行中的條件其邏輯關(guān)系是“與”的關(guān)系；不同行之間的條件在邏輯上是“或”的關(guān)系。（3）實(shí)施高級(jí)篩選，方法如下：a.選擇“數(shù)據(jù)∕篩選”命令，打開(kāi)“高級(jí)篩選”對(duì)話(huà)框。如圖2?22所示。b.單擊“數(shù)據(jù)區(qū)域”后的按鈕選定單元區(qū)域；單擊“條件區(qū)域”后的按鈕，指定條件區(qū)域。c.如需“在原有區(qū)域顯示篩選結(jié)果”，則在“方式”選項(xiàng)中選中此項(xiàng)；如需“將篩選復(fù)制到其他位置”，則選中此項(xiàng)，并指定結(jié)果存放的位置。第四節(jié) 數(shù) 據(jù) 篩 選b.在條件區(qū)域的第二行及其以下各行輸入第四節(jié) 數(shù) 據(jù) 篩 選三、數(shù)據(jù)處理實(shí)戰(zhàn)案例d.單擊“確定”，完成高級(jí)篩選，結(jié)果如圖 2?21 的【案例資料】某班學(xué)生的考試成績(jī)?nèi)绫??9所示。【操作要求】（1）在EXCEL中用函數(shù)完成以下各項(xiàng)計(jì)算：總成績(jī)、平均成績(jī)、單科最高分和最低分、單科平均成績(jī)。第四節(jié) 數(shù) 據(jù) 篩 選三、數(shù)據(jù)處理實(shí)戰(zhàn)案例第四節(jié) 數(shù) 據(jù) 篩 選（2）評(píng)獎(jiǎng)成績(jī)＝前五科平均成績(jī)×70%+操行成績(jī)×20%+體育×10%；名次按評(píng)獎(jiǎng)成績(jī)的降序排列；獎(jiǎng)學(xué)金按評(píng)獎(jiǎng)成績(jī)大于85為一等，評(píng)獎(jiǎng)成績(jī)大于70為二等，評(píng)獎(jiǎng)成績(jī)大于60為三等。（3）篩選顯示各科成績(jī)都及格，以及各科成績(jī)都在70分以上的學(xué)生。（4）分類(lèi)匯總顯示獎(jiǎng)學(xué)金每一等級(jí)的學(xué)生。第四節(jié) 數(shù) 據(jù) 篩 選（2）評(píng)獎(jiǎng)成績(jī)＝前五科平均成績(jī)×70%表2?1遠(yuǎn)華公司2008年8月工資表

表2?1遠(yuǎn)華公司2008年8月工資表

表2-2EXCEL公式中的算術(shù)運(yùn)算符

（英文輸入狀態(tài)）

表2-2EXCEL公式中的算術(shù)運(yùn)算符

（英文輸入狀態(tài)）

表2-3比較運(yùn)算符（英文輸入狀態(tài)）

表2-3比較運(yùn)算符（英文輸入狀態(tài)）

表2?4引用運(yùn)算符（英文輸入狀態(tài)）

表2?4引用運(yùn)算符（英文輸入狀態(tài)）

表2?5

EXCEL公式返回的錯(cuò)誤值及其含義

表2?5

EXCEL公式返回的錯(cuò)誤值及其含義

表2?6某公司產(chǎn)品銷(xiāo)售收入表表2?6某公司產(chǎn)品銷(xiāo)售收入表表2?7

某公司2009年產(chǎn)品銷(xiāo)售收入明細(xì)表表2?7

某公司2009年產(chǎn)品銷(xiāo)售收入明細(xì)表表2?8

工資、薪金所得稅率及速算扣除數(shù)

表2?8

工資、薪金所得稅率及速算扣除數(shù)

表2?9某班學(xué)生考試成績(jī)表

表2?9某班學(xué)生考試成績(jī)表

表2?9某班學(xué)生考試成績(jī)表

表2?9某班學(xué)生考試成績(jī)表

圖2?1數(shù)據(jù)區(qū)域示例

圖2?1數(shù)據(jù)區(qū)域示例

圖2?2 記錄單對(duì)話(huà)框

圖2?2 記錄單對(duì)話(huà)框

圖2?3單元格公式及運(yùn)算結(jié)果

圖2?3單元格公式及運(yùn)算結(jié)果

圖2?4單元格絕對(duì)引用與

相對(duì)引用及其錯(cuò)誤提示

圖2?4單元格絕對(duì)引用與

相對(duì)引用及其錯(cuò)誤提示

圖2?5某公司產(chǎn)品銷(xiāo)售分析表

圖2?5某公司產(chǎn)品銷(xiāo)售分析表

圖2?6插入函數(shù)界面

圖2?6插入函數(shù)界面

圖2?7函數(shù)參數(shù)界面（SUM函數(shù)）

圖2?7函數(shù)參數(shù)界面（SUM函數(shù)）

圖2?8交通補(bǔ)貼的計(jì)算公式及結(jié)果

圖2?8交通補(bǔ)貼的計(jì)算公式及結(jié)果

圖2?9個(gè)人所得稅計(jì)算公式及計(jì)算結(jié)果

圖2?9個(gè)人所得稅計(jì)算公式及計(jì)算結(jié)果

圖2?10排序警告界面

圖2?10排序警告界面

圖2?11排序?qū)υ?huà)框

圖2?11排序?qū)υ?huà)框

圖2?12職務(wù)工資按升序排列

圖2?12職務(wù)工資按升序排列

圖2?13分類(lèi)匯總對(duì)話(huà)框

返回圖2?13分類(lèi)匯總對(duì)話(huà)框

返回圖2?14匯總選擇項(xiàng)

圖2?14匯總選擇項(xiàng)

圖2?15篩選箭頭下拉清單

圖2?15篩選箭頭下拉清單

圖2?16篩選示例

圖2?16篩選示例

圖2?17自定義篩選的“與”的篩選

圖2?17自定義篩選的“與”的篩選

圖2?18自定義通配符的篩選

圖2?18自定義通配符的篩選

圖2?19

前10個(gè)篩選條件（相對(duì)值靠后）

圖2?19

前10個(gè)篩選條件（相對(duì)值靠后）

圖2?20前10個(gè)篩選可用的其他條件

圖2?20前10個(gè)篩選可用的其他條件

圖2?21高級(jí)篩選結(jié)果圖（3大區(qū)域）

圖2?21高級(jí)篩選結(jié)果圖（3大區(qū)域）

生活中的辛苦阻撓不了我對(duì)生活的熱愛(ài)。11月-2211月-22Sunday,November13,2022人生得意須盡歡，莫使金樽空對(duì)月。23:35:3323:35:3323:3511/13/202211:35:33PM做一枚螺絲釘，那里需要那里上。11月-2223:35:3323:35Nov-2213-Nov-22日復(fù)一日的努力只為成就美好的明天。23:35:3323:35:3323:35Sunday,November13,2022安全放在第一位，防微杜漸。11月-2211月-2223:35:3323:35:33November13,2022加強(qiáng)自身建設(shè)，增強(qiáng)個(gè)人的休養(yǎng)。2022年11月13日11:35下午11月-2211月-22精益求精，追求卓越，因?yàn)橄嘈哦鴤ゴ蟆?3十一月202211:35:33下午23:35:3311月-22讓自己更加強(qiáng)大，更加專(zhuān)業(yè)，這才能讓自己更好。十一月2211:35下午11月-2223:35November13,2022這些年的努力就為了得到相應(yīng)的回報(bào)。2022/11/1323:35:3323:35:3313November2022科學(xué)，你是國(guó)力的靈魂；同時(shí)又是社會(huì)發(fā)展的標(biāo)志。11:35:33下午11:35下午23:35:3311月-22每天都是美好的一天，新的一天開(kāi)啟。11月-2211月-2223:3523:35:3323:35:33Nov-22相信命運(yùn)，讓自己成長(zhǎng)，慢慢的長(zhǎng)大。2022/11/1323:35:33Sunday,November13,2022愛(ài)情，親情，友情，讓人無(wú)法割舍。11月-222022/11/1323:35:3311月-22謝謝大家！生活中的辛苦阻撓不了我對(duì)生活的熱愛(ài)。11月-2211月-22第二章 EXCEL的數(shù)據(jù)處理第一節(jié)Excel運(yùn)算公式第二節(jié)Excel函數(shù)第三節(jié)數(shù)據(jù)排序與分類(lèi)匯總第四節(jié)數(shù)據(jù)篩選第二章 EXCEL的數(shù)據(jù)處理第一節(jié)Excel運(yùn)算公式第一節(jié)EXCEL運(yùn)算公式一、建立與編輯數(shù)據(jù)區(qū)域1.數(shù)據(jù)區(qū)域的建立。數(shù)據(jù)區(qū)域是Excel工作表中進(jìn)行數(shù)據(jù)處理的單元區(qū)域。Excel作為一個(gè)電子表格軟件，本身具有一個(gè)完備的表結(jié)構(gòu)，通?？蓪?shù)據(jù)區(qū)域中的列稱(chēng)為字段，將行稱(chēng)為記錄。建立數(shù)據(jù)區(qū)域的要求是最上面一行或兩行必須包含字段名（數(shù)據(jù)區(qū)域的列名稱(chēng)），數(shù)據(jù)區(qū)域中應(yīng)盡量不要出現(xiàn)空行或空列，并保證每列中包含的是同類(lèi)的信息。建立數(shù)據(jù)區(qū)域的方法是先建立一個(gè)表格，再一條一條地錄入數(shù)據(jù)，既可在工作表中錄入，也可通過(guò)記錄單錄入。第一節(jié)EXCEL運(yùn)算公式第一節(jié)EXCEL運(yùn)算公式【案例2?1】遠(yuǎn)華公司的人員、部門(mén)及職務(wù)工資等數(shù)據(jù)，如表2?1所示。除此之外，還有的工資表項(xiàng)目是：效益工資、交通補(bǔ)貼、住房補(bǔ)貼、應(yīng)發(fā)合計(jì)、養(yǎng)老保險(xiǎn)金、醫(yī)療保險(xiǎn)金、代扣稅、扣款合計(jì)、實(shí)發(fā)合計(jì)。要求建立數(shù)據(jù)區(qū)域。第一節(jié)EXCEL運(yùn)算公式【案例2?1】遠(yuǎn)華公司的第一節(jié)EXCEL運(yùn)算公式【操作提示】（1）在Excel工作表的最上面一行或兩行輸入字段名的內(nèi)容，如人員編號(hào)、姓名、部門(mén)名稱(chēng)、養(yǎng)老保險(xiǎn)金等，如圖2?1第2行所示。（2）移動(dòng)到數(shù)據(jù)區(qū)域下第一個(gè)空行（即圖2?1第3行），選取一個(gè)單元格。（3）選擇“數(shù)據(jù)∕記錄單”菜單命令，打開(kāi)如圖2?2所示的記錄單對(duì)話(huà)框，左邊是建立的數(shù)據(jù)區(qū)域的各字段，在其編輯框中錄入相應(yīng)的數(shù)據(jù)。（4）一條記錄錄入完畢后，單擊“新建”按鈕后再錄入第二條記錄。錄入完畢后單擊“關(guān)閉”按鈕，即可完成數(shù)據(jù)區(qū)域的建立。第一節(jié)EXCEL運(yùn)算公式【操作提示】第一節(jié)EXCEL運(yùn)算公式2.數(shù)據(jù)區(qū)域的編輯。錄入的數(shù)據(jù)有誤，可打開(kāi)數(shù)據(jù)區(qū)域所在的工作表，選擇要修改的單元格，可以在編輯欄中直接修改，也可以在“記錄單”中對(duì)某條記錄進(jìn)行修改。要?jiǎng)h除數(shù)據(jù)區(qū)域中的行（記錄），可直接在工作表中選定要?jiǎng)h除的行，然后右擊選擇“刪除”命令即可。也可在“記錄單”中，通過(guò)“上一條”、“下一條”或“條件”按鈕，選出要?jiǎng)h除的行（即要?jiǎng)h除的一條記錄），單擊“刪除”按鈕，即可刪除所選的行。必須注意，用記錄單上的“刪除”按鈕刪除的行是不能恢復(fù)的。要?jiǎng)h除數(shù)據(jù)區(qū)域中的列，則應(yīng)在工作表中選擇所要?jiǎng)h除的列，用“編輯”菜單或者列的“快捷菜單”中的“刪除”命令進(jìn)行。第一節(jié)EXCEL運(yùn)算公式2.數(shù)據(jù)區(qū)域的編輯。錄入的第一節(jié)EXCEL運(yùn)算公式二、公式構(gòu)成與運(yùn)算類(lèi)型工作表中的數(shù)據(jù)往往需要進(jìn)行大量的計(jì)算，可以根據(jù)單元格之間的鉤稽關(guān)系，使用一些簡(jiǎn)單的運(yùn)算公式或較為復(fù)雜的函數(shù)，Excel將自動(dòng)完成這些運(yùn)算。公式的構(gòu)成。Excel規(guī)定，公式必須以等號(hào)開(kāi)始，是由單元格引用、運(yùn)算符、數(shù)值、字符、函數(shù)等組成的能夠進(jìn)行計(jì)算的式子。2.Excel中運(yùn)算符有四類(lèi)，即算術(shù)運(yùn)算、字符運(yùn)算、比較運(yùn)算和引用運(yùn)算。（1）算術(shù)運(yùn)算。算術(shù)運(yùn)算是指加、減、乘、除等運(yùn)算。運(yùn)算的優(yōu)先次序?yàn)椋豪ㄌ?hào)→指數(shù)→乘除→加減。同級(jí)運(yùn)算符按從左到右的順序進(jìn)行。算術(shù)運(yùn)算符如表2?2所示。第一節(jié)EXCEL運(yùn)算公式二、公式構(gòu)成與運(yùn)算類(lèi)型

第一節(jié)EXCEL運(yùn)算公式（2）字符運(yùn)算。字符運(yùn)算的運(yùn)算符是“&”，它表示連接、合并運(yùn)算兩邊的字符。加入的文本字符要使用雙引號(hào)，且應(yīng)是英文狀態(tài)下的雙引號(hào)。（3）比較運(yùn)算。比較運(yùn)算是用來(lái)比較兩個(gè)數(shù)值的關(guān)系，并產(chǎn)生邏輯值TRUL（邏輯真值）和FALSE（邏輯假值）。比較運(yùn)算符如表2?3所示。（4）引用運(yùn)算。引用運(yùn)算可以將單元格區(qū)域合并運(yùn)算,引用運(yùn)算一般都要涉及到單元格引用?！皢卧褚谩笔侵腹街休斎雴卧竦刂窌r(shí)，表示該單元格中的內(nèi)容參加運(yùn)算。當(dāng)引用的單元格中的數(shù)據(jù)發(fā)生了變化時(shí)，公式則自動(dòng)重新進(jìn)行計(jì)算并自動(dòng)更新計(jì)算結(jié)果，這種方式下，可以隨時(shí)觀察到數(shù)據(jù)之間的相互關(guān)系。表2?4所示。

第一節(jié)EXCEL運(yùn)算公式（2）字符運(yùn)算。字符運(yùn)第一節(jié)EXCEL運(yùn)算公式三、公式中使用引用引用的作用在于標(biāo)識(shí)工作表上的單元格或單元格區(qū)域，并告知Excel在何處查找公式中所使用的數(shù)值或數(shù)據(jù)。單元格地址是用列標(biāo)和行號(hào)來(lái)標(biāo)示某一單元格的位置，所以若要引用某個(gè)單元格，則在公式中輸入單元格的行號(hào)、列標(biāo)，即單元格的地址即可。這樣在被引用單元格的數(shù)據(jù)變化時(shí)，公式所在單元格的數(shù)據(jù)也隨之變化。1.單元引用的類(lèi)型。在Excel中有以下三種基本的單元格引用類(lèi)型。第一節(jié)EXCEL運(yùn)算公式三、公式中使用引用第一節(jié)EXCEL運(yùn)算公式（1）相對(duì)引用。是指在公式中直接對(duì)單元格的行號(hào)、列標(biāo)這種相對(duì)位置進(jìn)行的引用。如果公式所有的單元格位置調(diào)整，被引用單元格的地址也相應(yīng)變化；如果多行或多列復(fù)制或填充公式，引用的單元格地址也隨之改變。例如：E1單元格中有公式“=A1+B1?C1”；向后拖動(dòng)E1單元格填充柄到F1時(shí)，則F1單元格中的公式為“=B1+C1?D1”；向下拖動(dòng)E1單元格填充柄到E2時(shí)，則E2單元格中的公式為“=A2+B2?C2”。（2）絕對(duì)引用。是指在公式中總是對(duì)特定位置的單元格地址進(jìn)行引用。如果公式所在單元格的位置改變，被引用單元格的地址不變；如果多行或多列復(fù)制或填充公式，引用的單元格地址不會(huì)改變。其方法是在單元格地址的行號(hào)、列標(biāo)前均加上符號(hào)“$”，如“$A$1”表示對(duì)A1單元格進(jìn)行絕對(duì)引用。第一節(jié)EXCEL運(yùn)算公式（1）相對(duì)引用。是指在公式第一節(jié)EXCEL運(yùn)算公式（3）混合引用。是指在公式中對(duì)單元格的行號(hào)進(jìn)行絕對(duì)引用而對(duì)列標(biāo)進(jìn)行相對(duì)引用，或?qū)π刑?hào)進(jìn)行相對(duì)引用而對(duì)列標(biāo)進(jìn)行絕對(duì)引用。如果公式所在單元格的位置改變，則相對(duì)引用的隨之改變，而絕對(duì)引用的不會(huì)改變。其方法是在絕對(duì)引用的行號(hào)或列標(biāo)前加“$”符號(hào)。引用類(lèi)型的轉(zhuǎn)換。為將公式中用到的地址表示為絕對(duì)引用，需加上“$”符號(hào)。所以可以通過(guò)修改公式中“$”符號(hào)的位置、或刪除“$”符號(hào)，來(lái)改變單元格的引用類(lèi)型；也可按F4功能鍵，改變公式中單元格的引用類(lèi)型。第一節(jié)EXCEL運(yùn)算公式（3）混合引用。是指在公式第一節(jié)EXCEL運(yùn)算公式【案例2?2】遠(yuǎn)華公司的職務(wù)工資數(shù)據(jù)見(jiàn)案例2?1。根據(jù)該公司的分配方案，效益工資為職務(wù)工資的10%；住房補(bǔ)貼為職務(wù)工資的5%；應(yīng)發(fā)合計(jì)為職務(wù)工資、效益工資、交通補(bǔ)貼、住房補(bǔ)貼之和；養(yǎng)老保險(xiǎn)金為應(yīng)發(fā)合計(jì)的5%；醫(yī)療保險(xiǎn)金為職務(wù)工資、效益工資之和的2%；扣款合計(jì)為養(yǎng)老保險(xiǎn)金、醫(yī)療保險(xiǎn)金、代扣稅之和；實(shí)發(fā)合計(jì)為應(yīng)發(fā)合計(jì)減扣款合計(jì)。要求完成以上相關(guān)項(xiàng)目的計(jì)算（交通補(bǔ)貼、代扣稅暫不計(jì)算）。第一節(jié)EXCEL運(yùn)算公式【案例2?2】遠(yuǎn)華公司的第一節(jié)EXCEL運(yùn)算公式【操作提示】（1）效益工資的計(jì)算：選中F3單元格，然后輸入“=”；單擊一次E3單元格，則該單元格被相對(duì)引用到公式中；再輸入“*10%”；公式輸入完畢后按回車(chē)鍵，則F3單元格自動(dòng)顯示計(jì)算結(jié)果，上部編輯框中顯示其公式為“=E3*10%”。如圖2?3所示。（2）應(yīng)發(fā)合計(jì)計(jì)算：選中I3單元格，輸入“=”號(hào)；單擊E3，輸入“+”號(hào)；單擊F3，輸入“+”號(hào)；單擊“G3”，輸入“+”號(hào)；單擊H3，按下回車(chē)鍵即可。其編輯框中顯示的公式將為“=E3+F3+G3+H3”。也可在選中 I3單元格后，在英文狀態(tài)下直接從鍵盤(pán)上輸入“=E3+F3+G3+H3”，然后按下鍵盤(pán)上的回車(chē)鍵Enter。第一節(jié)EXCEL運(yùn)算公式【操作提示】第一節(jié)EXCEL運(yùn)算公式（3）醫(yī)療保險(xiǎn)金的公式為K3=(E3+F3)*2%，操作方法是：選定K3，輸入“=”號(hào)；輸入左括號(hào)“（”，單擊E3單元格；輸入“+”號(hào)，單擊F3單元格；輸入右括號(hào)“）”，輸入“*2%”；按下鍵盤(pán)上的回車(chē)鍵。（4）其他單元格的公式分別為：H3=E3*5%，J3=I3*5%，M3=J3+K3+L3，N3=I3?M3。返回第一節(jié)EXCEL運(yùn)算公式（3）醫(yī)療保險(xiǎn)金的公式為第一節(jié)EXCEL運(yùn)算公式（5）選定F3:N3單元格區(qū)域，如圖2?3所示；然后將鼠標(biāo)指向N3單元格右下角的填充柄，此時(shí)鼠標(biāo)變?yōu)榇执蟮摹?”字狀，按下鼠標(biāo)垂直向下拖動(dòng)到第14行，然后釋放鼠標(biāo)；實(shí)現(xiàn)單元格公式的復(fù)制。Excel自動(dòng)計(jì)算出本表各單元格的數(shù)值。由于在公式中使用了單元格引用，若修改E列中某單元格的職務(wù)工資，則引用這一單元格的其他單元格的值也會(huì)隨之改變。同時(shí)，由于第3行相關(guān)單元格的公式均是對(duì)其他單元格的相對(duì)引用，所以用填充柄自動(dòng)復(fù)制的F4:N14區(qū)域的單元公式，也會(huì)自動(dòng)調(diào)整為對(duì)本行各單元格的引用，從而保證計(jì)算結(jié)果的正確性。第一節(jié)EXCEL運(yùn)算公式（5）選定F3:N3單第一節(jié)EXCEL運(yùn)算公式四、公式返回的錯(cuò)誤值在輸入公式時(shí)，有不符合要求的輸入，就無(wú)法在Excel 工作表的單元格中顯示正常的運(yùn)算結(jié)果，該單元格中將會(huì)出現(xiàn)提示性的錯(cuò)誤值信息。了解這些錯(cuò)誤信息的含義有助于用戶(hù)檢查、修改公式，直到公式正確。表2?5中列出了Excel中的錯(cuò)誤信息及其含義。【案例2?3】某公司的產(chǎn)品銷(xiāo)售額如表2?6所示，要求計(jì)算各產(chǎn)品的銷(xiāo)售比重。第一節(jié)EXCEL運(yùn)算公式四、公式返回的錯(cuò)誤值第一節(jié)EXCEL運(yùn)算公式【操作提示】A產(chǎn)品25800B產(chǎn)品36900C產(chǎn)品37300合計(jì)100000（1）在工作表的A1、A2:B6、C2、E2、G1、G2:K3、G4、G6單元格中，輸入相關(guān)的文字或數(shù)值；如圖2?4所示。（2）選定A1:E1單元格區(qū)域，單擊格式工具欄的合并居中F1:F6、G1:K1、G4:G5單元格區(qū)域。（3）在C3單元格中輸入公式“=B3/B6”，即分母為相對(duì)引用B6單元格；而在D3單元格中輸入公式“=B3/$B$6”，即分母為絕對(duì)引用B6單元格；選定C3:D3，鼠標(biāo)指向D3右下角的填充柄，待變?yōu)椤?”字狀態(tài)時(shí)，按下鼠標(biāo)垂直向下拖動(dòng)到第6行，然后釋放鼠標(biāo)。第一節(jié)EXCEL運(yùn)算公式【操作提示】A產(chǎn)品25第一節(jié)EXCEL運(yùn)算公式（4）同樣的，輸入第二種分析方法的公式H4=H3/K3、H5=H3/$K$3；選定H4:H5，通過(guò)填充柄水平向右拖動(dòng)，自動(dòng)填充I4:K5單元區(qū)域公式。（5）分析：由于D3單元格公式的分母是絕對(duì)引用B6單元格的數(shù)值，通過(guò)自動(dòng)填充方式復(fù)制的D4:D6單元格公式中的分母始終引用B6單元格的值；D3單元格公式的分子相對(duì)引用B3單元格的值，自動(dòng)填充后的分子將隨單元格而改變；所以公式將變D4=B4/$B$6、D5=B5/$B$6、D6=B6/$B$6，計(jì)算結(jié)果是正確的。相反C3單元格的分子、分母均為相對(duì)引用；當(dāng)自動(dòng)填充復(fù)制公式時(shí)，引用的單元均會(huì)隨之改變，即其公式將會(huì)變?yōu)镃4=B4/B7、C5=B5/B8、C6=B6/B9。第一節(jié)EXCEL運(yùn)算公式（4）同樣的，輸入第二種分第一節(jié)EXCEL運(yùn)算公式同理，H5單元公式的分母為絕對(duì)引用K3，所以自動(dòng)填充后的I5:K5的公式是正確的；而H4單元公式為相對(duì)引用K3的值，自動(dòng)填充后出現(xiàn)“分母為0”的錯(cuò)。（6）選定A1:K6單元格區(qū)域，單擊格式工具欄的邊框按鈕中的下拉箭頭，在其中選擇“所有框線”選項(xiàng)，給工作表中的有效表格（即數(shù)據(jù)區(qū)域）加上邊框線。（7）單擊工作表左上角行列交叉處的全選按鈕，然后通過(guò)格式工具欄，設(shè)置字體。（8）選定B3:B6，按下鍵盤(pán)上的CTRL鍵，再選定H3:K3單元區(qū)域；單擊格式工具欄的千位分隔按鈕、單擊兩次減少小數(shù)位數(shù)按鈕。選定C3:D6，按下鍵盤(pán)上的CTRL鍵，再選定 H4:K5 單元區(qū)域；單擊格式工具欄的百分比按鈕第一節(jié)EXCEL運(yùn)算公式同理，H5單元公式的分母第二節(jié)EXCEL函數(shù)在Excel中，函數(shù)實(shí)際上是一個(gè)預(yù)先定義的特定計(jì)算公式。

按照這個(gè)特定的計(jì)算公式對(duì)一個(gè)或多個(gè)參數(shù)進(jìn)行計(jì)算，并得出一個(gè)或多個(gè)計(jì)算結(jié)果，叫做函數(shù)值。第二節(jié)EXCEL函數(shù)在Excel中，函數(shù)實(shí)際上第二節(jié)EXCEL函數(shù)一、函數(shù)的使用與構(gòu)成1.函數(shù)的使用。Excel提供了財(cái)務(wù)函數(shù)、日期與時(shí)間函數(shù)、數(shù)學(xué)與三角函數(shù)、統(tǒng)計(jì)函數(shù)、查找與引用函數(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)函數(shù)、文本函數(shù)、邏輯函數(shù)、信息函數(shù)九大類(lèi)兩百多個(gè)函數(shù)。使用這些函數(shù)不僅可以完成許多復(fù)雜的計(jì)算，而且還可以簡(jiǎn)化公式的繁雜程度?！景咐??4】某公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)4～6種產(chǎn)品，2009年各季度銷(xiāo)售收入如表2?7所示。要求用函數(shù)計(jì)算各季度、各產(chǎn)品的合計(jì)收入（其他指標(biāo)以后介紹）。第二節(jié)EXCEL函數(shù)一、函數(shù)的使用與構(gòu)成第二節(jié)EXCEL函數(shù)（1）設(shè)計(jì)表格。錄入A列和第2行的相關(guān)文字；輸入B3:G6的已知金額；合并A1:L1單元格區(qū)域；設(shè)置字體字號(hào)。如圖2?5所示。（2）常用工具欄求和法。操作方法如下：a.選定H3單元格，單擊常用工具欄的自動(dòng)求和按鈕，或單擊該按鈕邊的下拉箭頭，在彈出的下拉菜單中，選擇“求和”命令。b.此時(shí)該單元格中將反白顯示求和公式“=SUM(B3:G3)”，且B3:G3單元格將以閃爍的虛框顯示該公式所引用的單元格區(qū)域，同時(shí)編輯框中顯示其公式“=SUM(B3:G3)”。第二節(jié)EXCEL函數(shù)（1）設(shè)計(jì)表格。錄入A列和第二節(jié)EXCEL函數(shù)c.由于公式無(wú)誤，所以再次單擊自動(dòng)求和按鈕，以確認(rèn)并鎖定該公式；也可按下鍵盤(pán)上的回車(chē)鍵ENTER，或編輯框前的輸入按鈕鎖定公式。若雙擊自動(dòng)求和按鈕，可快速實(shí)現(xiàn)上述求和公式的輸入。d.選定H3單元格，鼠標(biāo)指向右下角的填充柄，待變?yōu)椤?”字狀態(tài)時(shí)，按下鼠標(biāo)向下拖動(dòng)至H6單元格，以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)復(fù)制公式。（3）向?qū)蠛头?。操作方法如下。a.選定B7單元格，單擊編輯框前的插入函數(shù)按鈕，或單擊自動(dòng)求和鈕邊的下拉箭頭選擇“其他函數(shù)”命令，或選擇“插入/函數(shù)”菜單命令，均會(huì)彈出“插入函數(shù)”界面，如圖2?6所示。第二節(jié)EXCEL函數(shù)c.由于公式無(wú)誤，所以再次單第二節(jié)EXCEL函數(shù)b.單擊該界面的類(lèi)別后的下拉箭頭，在彈出的下拉框中選擇“數(shù)學(xué)與三角函數(shù)”；再通過(guò)右部的滾動(dòng)條，找到求和函數(shù)“SUM”；選定“SUM”函數(shù)后單擊“確定”按鈕，或雙擊該函數(shù)，進(jìn)入“函數(shù)參數(shù)”界面，如圖2?7所示。c.在函數(shù)參數(shù)界面的NUMBER1參數(shù)后部的輸入框中輸入“B3:B6”；或者單擊后部的引用按鈕，用鼠標(biāo)選擇“B3:B6”單元格區(qū)域，再單擊引用按鈕回到函數(shù)參數(shù)界面，實(shí)現(xiàn)單元格的引用。d.單擊“確定”按鈕回到工作表界面，此時(shí)B7單元格中將顯示計(jì)算結(jié)果，編輯框中將顯示函數(shù)公式“=SUM(B3:B6)”。第二節(jié)EXCEL函數(shù)b.單擊該界面的類(lèi)別后的下拉第二節(jié)EXCEL函數(shù)（4）直接輸入法。2.Excel函數(shù)的構(gòu)成。函數(shù)是由函數(shù)名及參數(shù)構(gòu)成，函數(shù)名說(shuō)明函數(shù)所要進(jìn)行的運(yùn)算，而參數(shù)是指定函數(shù)使用的數(shù)值或單元格引用。函數(shù)公式如下：=函數(shù)（參數(shù)1,參數(shù)2,參數(shù)3,…）例如，公式“=SUM(C3:C6)”，式中SUM為函數(shù)名，是求和。C3:C6單元格區(qū)域是參數(shù)，該公式表示為對(duì)C3到C6單元格區(qū)域內(nèi)的數(shù)據(jù)求和。使用函數(shù)時(shí)，函數(shù)的參數(shù)必須滿(mǎn)足以下規(guī)定：①函數(shù)參數(shù)應(yīng)用括號(hào)