人事管理制度(入職、考勤、離職管理)

某科技有限公司人事管理制度編制： 審核： 批準(zhǔn)： 受控狀態(tài)： 發(fā)放編號： 持有部門： 人事行政部2018-04-26發(fā)布2016-05-06實(shí)施某科技有限公司發(fā)布文件編號MD-XZ-04-2018A版/0次修改某集團(tuán)編制：審核：批準(zhǔn)：主題人事管理制度批準(zhǔn)日期：2018.04.26實(shí)施日期：2018.05.61目的為明確公司人事管理權(quán)限和流程，促進(jìn)基礎(chǔ)人事管理工作規(guī)范化、程序化，提升管理效率和質(zhì)量，根據(jù)《勞動法》及國家和貴陽市有關(guān)政策、法規(guī)，以及公司的實(shí)際情況，特制定本制度。2適用范圍適用于公司總經(jīng)理以下的所有崗位員工的招聘管理、入職管理、考勤考核管理、異動管理、離職管理等。3職責(zé)3.1人事行政部是人事管理制度的歸口管理部門，負(fù)責(zé)本制度關(guān)于招聘、考勤、異動、離職等具體工作的執(zhí)行。3.2用人部門負(fù)責(zé)用人需求的申報、在職員工的考勤記錄、異動、離職手續(xù)的協(xié)助辦理等。3.3副總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)重大人事管理活動的主持或參與，及相關(guān)人事管理工作的批準(zhǔn)。3.4財務(wù)部負(fù)責(zé)人事管理相關(guān)費(fèi)用、資金的支持。4程序4?1招聘管理4.1.1招聘計劃4.1.1.1人事行政部每年年底12月根據(jù)公司次年的生產(chǎn)銷售目標(biāo)，根據(jù)各部門的用人需求，向副總經(jīng)理辦公室、總經(jīng)理辦公室提交下一年度的總招聘計劃，確定次年招聘人數(shù)、崗位配置、選用渠道及費(fèi)用預(yù)算等。填制＜年度招聘計劃表〉經(jīng)副總經(jīng)理審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后開展年度招聘工作。4.1.1.2部門新增崗位編制提出招聘需求的，由部門填寫＜用人申請表〉經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后交副總經(jīng)理審批（車間主任、部門經(jīng)理崗位需經(jīng)總經(jīng)理審批）后交人事行政部實(shí)施招聘。4.1.1.3部門因崗位員工離職、調(diào)崗提出招聘需求的，由部門填寫＜用人申請表〉經(jīng)用人部門經(jīng)理簽字確認(rèn)后，交人事行政部實(shí)施招聘。4.1.2招聘實(shí)施4.1.2.1人事專員根據(jù)招聘需求和公司崗位說明書發(fā)布招聘信息，并根據(jù)招聘任務(wù)的緊急程度及時查收或主動搜索人才簡歷。文件編號MD-XZ-04-2018A版/0次修改某集團(tuán)編制：審核：批準(zhǔn)：主題人事管理制度批準(zhǔn)日期：2018.04.26實(shí)施日期：2018.05.64.1.2.2對符合招聘要求的簡歷，電話或信息的方式預(yù)約面試時間。4.1.2.3班組長、基礎(chǔ)文職及一線員工的面試經(jīng)人事行政部負(fù)責(zé)人初試、用人部門復(fù)試后即可確定是否錄用；車間主任、關(guān)鍵崗位專業(yè)人才及部門經(jīng)理的面試，經(jīng)人事行政部初試、直管部門負(fù)責(zé)人復(fù)試、總經(jīng)理面試后再確定是否錄用。4.1.2.4通過面試，確定錄用人員，可通過電話、信息、口頭方式通知入職時間，并通知辦理入職需要提供的資料和信息。4.2入職管理4.2.1新員工入職需提前一天辦理入職手續(xù)，不得當(dāng)天辦理手續(xù)當(dāng)天上班。4.2.2新員工辦理入職手續(xù)必須在入職前簽訂＜勞動合同〉、填寫＜員工入職登記表〉、提交身份證原件、本人農(nóng)村信用合作社銀行卡、4張1寸白底照片；管理崗位人員需額外提交學(xué)歷證書、上家企業(yè)的離職證明、相關(guān)從業(yè)資格證、職稱證書等。4.2.3人事專員應(yīng)按要求齊備新員工入職手續(xù)資料，并建立紙質(zhì)檔案和錄入＜員工花名冊〉。4.2.4人事專員在新員工辦理入職時為新員工辦理工作證及錄入指紋。4.2.7行政專員為新員工辦理餐卡、安排住宿并在一周后發(fā)放工作服。4.2.6新員工入職，由部門負(fù)責(zé)人到人事行政部為員工填寫＜員工工資履歷表〉并簽字確認(rèn)交人事行政部審核，由人事行政部每月一次統(tǒng)一報副總經(jīng)理審批并將復(fù)印件交財務(wù)執(zhí)行。原件由人事行政部存檔。車間一線員工未提交＜員工工資履歷表〉的財務(wù)統(tǒng)一按統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。4.3試用期管理4.3.1新員工入職，班組長、綜合文職類崗位及以下員工試用期一律為2個月；車間主任、部門經(jīng)理及關(guān)鍵技術(shù)崗位人才試用期根據(jù)副總經(jīng)理面試結(jié)果確定，原則上最低2個月，最多6個月。4.3.2試用期內(nèi)，如用人部門發(fā)現(xiàn)使用員工能力或技能不符合崗位要求，但品行端正、工作責(zé)任心強(qiáng)、學(xué)習(xí)能力較好的，在征得員工同意后，可以向人事行政部推薦調(diào)崗。4.3.3用人部門需在新員工試用期滿前為新員工做考核評估，填寫＜員工試用期考核表〉，并根據(jù)考核得分簽署對員工是否轉(zhuǎn)正的意見。文件編號MD-XZ-04-2018A版/0次修改某集團(tuán)編制：審核：批準(zhǔn)：主題人事管理制度批準(zhǔn)日期：2018.04.26實(shí)施日期：2018.05.64.3.4試用期考核合格轉(zhuǎn)正的，由部門負(fù)責(zé)人到人事行政部為轉(zhuǎn)正員工填寫＜員工工資履歷表〉，人事行政部統(tǒng)一報副總經(jīng)理審批后將復(fù)印件交財務(wù)執(zhí)行轉(zhuǎn)正工資。4.3.5試用期考核不合格的，由部門負(fù)責(zé)人向員工送達(dá)＜試用期解聘通知書〉，解聘員工在收到通知后3日內(nèi)到人事行政部辦理離職手續(xù)。試用期離職員工薪資按公司正常流程和時間發(fā)放。4?4異動管理4.4.1員工本人提出調(diào)崗申請的，需由員工本人與本部門負(fù)責(zé)人溝通，得到本部門負(fù)責(zé)人同意后由本部門負(fù)責(zé)人與員工意向轉(zhuǎn)入部門負(fù)責(zé)人溝通。調(diào)出部門與調(diào)入部門均同意員工調(diào)崗后由員工到人事行政部辦理轉(zhuǎn)崗手續(xù)，填寫＜員工崗位調(diào)動審批表＞并報調(diào)出、調(diào)入部門簽字后交人事行政部存檔。4.4.2公司根據(jù)工作需要對員工調(diào)崗的，需由提出部門負(fù)責(zé)人到人事行政部為員工辦理轉(zhuǎn)崗手續(xù)，填寫＜員工崗位調(diào)動審批表〉報調(diào)出、調(diào)入部門負(fù)責(zé)人簽字（特殊崗位或主任級以上管理人員崗位調(diào)動需報副總經(jīng)理批準(zhǔn)）后交人事行政部存檔。4.4.3崗位調(diào)動后，有一個月的新崗位試用期。原則上，新崗位試用期及轉(zhuǎn)正后對員工執(zhí)行新崗位薪資標(biāo)準(zhǔn)。4.4.4員工在職期間需調(diào)整薪資的，由所在部門負(fù)責(zé)人到人事行政部為員工填寫＜員工工資履歷表〉，人事行政部統(tǒng)一報副總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后將復(fù)印件交財務(wù)執(zhí)行新標(biāo)準(zhǔn)，并對原件存檔管理。4.5考勤管理4.5.1作息時間：公司執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)工時制，即每天工作8小時：十號廠房：8：00?11:5013:20?17:30。十^一號廠房：8：00~12:0013:30~17:304.5.2公司以指紋打卡和部門手工記錄相結(jié)合的方式對除總經(jīng)理外的全體員工進(jìn)行考勤管理。4.5.3每月初人事行政部采集上月度員工指紋打卡記錄和回收部門手工考勤表，結(jié)合員工＜補(bǔ)卡條〉、＜請假條〉、＜出差單＞等考勤記錄核對考勤的真實(shí)性。并在月初7個工作日內(nèi)將核對好的考勤表交財務(wù)部。4.5.4每月出勤為滿勤，且無遲到、早退、因個人原因補(bǔ)卡、病事假的，公司給予100元的滿勤獎勵。4.5.7當(dāng)月累計遲到（早退）時間T，3分鐘VTW5分鐘，罰款5元；累計遲到（早退）時間T，文件編號MD-XZ-04-2018A版/0次修改某集團(tuán)編制：審核：批準(zhǔn)：主題人事管理制度批準(zhǔn)日期：2018.04.26實(shí)施日期：2018.05.65分鐘VTW10分鐘，罰款10元；累計遲到（早退（時間T,10分鐘VTW60分鐘，罰款30元。4.5.8未經(jīng)請假批準(zhǔn)，擅自離崗的視為曠工，曠工1天考核3天工資；一年內(nèi)連續(xù)或累計曠工3天以上的參照《獎懲管理制度》第6.7條及6.7.9條處理。4.6假期管理4.6.1病事假管理4.6.1.1員工因病或私事需要請假的，需提前1天以上口頭向部門負(fù)責(zé)人申請，征得部門負(fù)責(zé)人同意后填寫＜請假條〉，＜請假條〉經(jīng)相關(guān)權(quán)限人審批后方可休假。4.6.1.2因特殊情況不能提前申請的，應(yīng)提前電話告知部門負(fù)責(zé)人說明情況，并在回廠上班后2個工作日內(nèi)補(bǔ)辦請假手續(xù)。4.6.1.3辦公室人員請假時間3天（含）以內(nèi)的可由部門經(jīng)理審核批準(zhǔn)；3天以上的需經(jīng)部門經(jīng)理審核，畐I」總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可休假。4.6.1.4車間班組長及一線員工請假時間3天以內(nèi)的可以車間主任審核批準(zhǔn)；3天以上的需經(jīng)車間主任審核、生產(chǎn)部經(jīng)理批準(zhǔn)后方可休假。4.6.1.5車間主任、部門經(jīng)理請假一律由副總經(jīng)理審核批準(zhǔn)。4.6.1.6員工的＜請假條〉由請假員工在休假前提交到人事行政部，補(bǔ)辦手續(xù)的員工在補(bǔ)辦好后也需第一時間交到人事行政部，由人事行政部存檔管理。4.6.1.7因休事假不能滿足當(dāng)月正班出勤時間的，請假當(dāng)天有加班的，優(yōu)先用當(dāng)天的加班時間補(bǔ)足當(dāng)天的正班時間；請假當(dāng)天沒有加班的，優(yōu)先用周末加班時間補(bǔ)足正班時間。4.6.1.8全年累計病事假時間超過20天的，不可參與年度優(yōu)秀員工的評比。4.6.2特殊假管理4.6.2.1公司根據(jù)國家法律法規(guī)，適當(dāng)給予符合條件員工婚假3天、直系親屬過世喪假3天，申請婚假的員工需在休假前向人事行政部提交結(jié)婚證復(fù)印件；申請喪假的同事需在返廠上班后7個工作日內(nèi)提交親屬的死亡證明。文件編號MD-XZ-04-2018A版/0次修改某集團(tuán)編制：審核：批準(zhǔn)：主題人事管理制度批準(zhǔn)日期：2018.04.26實(shí)施日期：2018.05.64.622在職員工根據(jù)國家規(guī)定享受產(chǎn)假或生育陪護(hù)假，休產(chǎn)假或陪護(hù)假的員工需配合人事行政部提交相關(guān)證明和資料（出生證明、住院記錄、發(fā)票等）。4.6.2.3在公司工作滿一年以上的，公司每年準(zhǔn)予5天帶薪年假，工作滿十年的，公司每年準(zhǔn)予10天帶薪年假。休年假需要提前向部門負(fù)責(zé)人提出申請，以便做好工作安排。同時由部門負(fù)責(zé)人在＜考勤表〉上注明休假時間為年假，方便人事行政部考勤核對和統(tǒng)計。4.6.3法定公休假根據(jù)國家法定假日的規(guī)定，公司員工享有以下帶薪公休假期：元旦節(jié)：1天 春節(jié)：3天 清明節(jié)：1天 勞動節(jié)：1天端午節(jié)：1天 中秋節(jié)：1天 國慶節(jié)：3天4.7離職管理4.7.1員工離職有四種情形，分別是合同期內(nèi)員工辭職、合同期內(nèi)公司辭退、合同期滿解除勞動關(guān)系、員工自離。4.7.2員工提出辭職的，需提前30天（試用期內(nèi)需提前3天）向部門負(fù)責(zé)人提交書面＜員工離職申請審批表＞,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后交人事行政部保管。30天內(nèi)公司安排好該崗位工作交接，辭職員工可到人事行政部辦理離職手續(xù)，填報＜員工離職申請審批表＞及＜員工離職交接表〉。4.7.3合同期內(nèi)公司辭退員工應(yīng)嚴(yán)格參照公司管理制度執(zhí)行。一般情況下公司可辭退試用期考核不合格員工、在職期間違反公司規(guī)定，符合《獎懲管理制度》6.7.1至6.7.12處分規(guī)定的員工、在職期間有違法亂紀(jì)行為的員工、在職期間因個人失誤在公司內(nèi)外部造成惡劣影響的員工、在職期間個人能力不適應(yīng)公司發(fā)展，經(jīng)過培訓(xùn)、調(diào)崗仍不能勝任崗位工作的員工。4.7.4合同期滿公司或員工任意一方不愿再續(xù)簽＜勞動合同〉的，應(yīng)提前30天通知對方以便各自做好工作計劃。離職時，員工仍需按公司規(guī)定填報＜員工離職申請審批表＞及＜員工離職交接表〉。4.7.5勞動關(guān)系存續(xù)期間，員工未辦理離職手續(xù)擅自離職的、未經(jīng)請假批準(zhǔn)連續(xù)或累計曠工3天（含）以上的，視為員工自離。4.7.6自離員工，公司參照《獎懲管理制度》第6.7條和6.7.9條關(guān)于曠工的考核規(guī)定執(zhí)行，同時參照本制度第4.5.8條進(jìn)行考核。4.7.7對員工自離情況，人事行政部在公司內(nèi)公示《自動離職通知書》，并報財務(wù)停止發(fā)放未結(jié)算部

文件編號MD-XZ-04-2018A版/0次修改某集團(tuán)編制：審核：批準(zhǔn)：主題人事管理制度批準(zhǔn)日期：2018.04.26實(shí)施日期：2018.05.6分工資。4.7.8員工正常離職，統(tǒng)一以書面的＜員工離職申請審批表＞及＜員工離職交接表〉報批為準(zhǔn)，公司不認(rèn)可其他任何形式的辭職方式，包括但不限于：口頭辭職、信息辭職、郵件辭職、電話辭職等。4.7.9離職員工，薪資待遇按公司規(guī)定的時間和程序統(tǒng)一結(jié)算發(fā)放。5引用文件5.1《中華人民共和國勞動法》5.2《中華人民共和國勞動合同法》JZW-QP-04-2018《人力資源控制程序》JZW—MD-XZ-07-2018《獎懲管理制度》6記錄6.1JZW—MD-XZ-04-1-A＜年度招聘計劃表〉6.2JZW—MD-XZ-04-2-A＜用人申請表〉6.3JZW—MD-XZ-04-3-A＜勞動合同〉6.4JZW—MD-XZ-04-4-A＜員工花名冊〉6.