外貿(mào)商檢流程和外面跟單流程

外貿(mào)商檢的主要流程外貿(mào)商檢的流程是什么呢 ?外貿(mào)商檢的流程有很多種。且不同類型的外貿(mào)企業(yè)，在進行外貿(mào)商檢時，外貿(mào)商檢的流程也是有所差異的。下面以外貿(mào)公司與工廠所在地歸同一商檢局管轄為例說明一般的外貿(mào)商檢的流程：現(xiàn)在已統(tǒng)一實行電子報檢出口企業(yè)需安裝當(dāng)?shù)赝赓Q(mào)商檢局強行指定的電子報檢系統(tǒng)，費用大約4000多元，若企業(yè)出口產(chǎn)品較少需商檢，覺得不劃算，可以請代理 報檢 企業(yè)代為報檢，需提供代理報檢委托書。進入電子報檢系統(tǒng)按系統(tǒng)要求及出口產(chǎn)品信息輸入相關(guān)資料，然后點擊“發(fā)送”，該單貨的報檢信息即傳輸?shù)缴虣z局聯(lián)網(wǎng)的系統(tǒng)，發(fā)送成功后會自動生成一個報檢編號，記下這個號。這個過程其實就是以前手動報檢時在商檢局報檢大廳里的電腦里輸機過程的變形。準備報檢所需資料，一般為：報檢單(原件，出口企業(yè)自己報檢則蓋出口企業(yè)公章，若委托代理企業(yè)報檢則蓋代理報檢企業(yè)章，報檢單內(nèi)容按電子輸機的內(nèi)容填寫，務(wù)必保持一致;注明隨附單據(jù)，若在本地口岸報關(guān)出口，則選擇申領(lǐng)“通關(guān)單”，若在異地口岸報關(guān)出口，則選擇申領(lǐng)“換證憑單”，即由貨代在異地口岸換正式的通關(guān)單);工廠檢驗報告(原件，蓋工廠檢驗章);該批貨物外包裝生產(chǎn)廠提供的出口包裝證(由商檢局簽發(fā)，復(fù)印件即可;若出口包裝為紙箱，則還需紙箱廠向商檢局申請辦理《出境貨物運輸包裝性能檢驗結(jié)果單》，需交納一定費用，約2-3個工作日辦好，辦好后需將原件交商檢局根據(jù)此批貨物所用紙箱數(shù)進行相應(yīng)的核銷);出口合同(復(fù)印件);出口發(fā)票(復(fù)印件);Bgyedu.CoM出口箱單(復(fù)印件)。將全套報檢資料交商檢局相關(guān)負責(zé)商檢抽樣的部門，請他們安排外貿(mào)商檢。商檢局的工作人員一般會要求到工廠實地抽樣商檢(熟悉后可以有所變通，可以將貨物拉到某個就近的地點進行商檢)，出口企業(yè)需嚴格遵守跟商檢局抽樣人士約定的時間，絕對不能晚到(商檢局抽樣人士不守時可以原諒)，而且需安排專車接送，如果產(chǎn)品為某種緊俏商品，商檢局的人士可能會提出要多拿一些產(chǎn)品回去仔細化驗，這時你要笑臉相迎，慷慨贈與，表現(xiàn)你積極配合的態(tài)度。如果商檢局人士提出你的產(chǎn)品在某些方面不符合外貿(mào)商檢的流程要求或規(guī)定，你就有必要請吃一頓飯或買包煙或做其它善意的表示，一般商檢局的人士會比較識相，不會過分為難你。商檢后一般兩個工作日內(nèi)出單，如果你急于發(fā)貨，可以找抽樣的人士疏通，說說好話，陪陪笑臉，他(她)會考慮先出你的單子。單子送到報檢大廳審單中心后，你仍然需要跟報檢大廳的人套近乎，要不辭辛苦地守在柜臺前，請他們幫忙看看你的單子審得如何了，能否快點出來。單子出來后，你按照所核商檢費用去開發(fā)票，交費，拿單，大功告成!生產(chǎn)企業(yè)自己報檢，程序相同 ;若供貨工廠在外地，可由工廠自己報檢，將換證憑單寄給你即可，但要注意商業(yè)保密問題。二：外貿(mào)跟單流程跟單員對出口貨物的跟單工作主要有：接單跟進生產(chǎn)催審單證出貨跟蹤制單結(jié)匯3．接單的形式：在出口貿(mào)易中，最常見的是：1）合同：（CONTRACT）合同有銷貨合同（SALESCONTRACT）和購貨合同（PURCHASECONTRACT）。前者由賣方草擬，后者由買方草擬。2）確認書；（CONFIRMATION）它比合同要簡化些。對異議，仲裁，不可抗力等條款都不列入。它也有銷貨確認書（SALESCONFIRMATION）和購貨確認書（PURCHASECONFIRMATION）。這種格式的合同一般適用于成交金額不大，批次較多的輕工商品，日用品，土特產(chǎn)等。而合同用的比較正規(guī)。機器設(shè)備，大棕貿(mào)易的進出口。還有協(xié)議書，意向書，訂單和委托訂單等。要提的是，客戶從國外直接發(fā)來的訂單或委托訂單，我們收到后要回復(fù)，不能置之不理，否則算默認。4．接單的程序：詢盤，發(fā)盤，還盤，接受等環(huán)節(jié)。1）詢盤：（INQUIRY）又叫詢價。2）發(fā)盤：（OFFER）又叫報價。是賣方向買方提出各項交易條件，并愿意按照這些條件達成交易，訂立合同的一種確定的表示。在實際業(yè)務(wù)中，發(fā)盤通常是一方在收到對方的詢盤后作出的。3）還盤：（COUNTER-OFFER）又叫還價。（4）拒絕還盤(Decline counter-offer)（5）接受（ACCEPTANCE）買方或賣方同意對方在發(fā)盤中提出的各項交易條件，并愿意按這些條件達成交易，訂立合同的一種確定的表示。二．審單：即審核合同1．審單內(nèi)容：產(chǎn)品名稱、規(guī)格 質(zhì)量數(shù)量 單價、總額 價格條款 付款方式 包裝要求 交貨期 交貨方式。2．審單方法：（1）產(chǎn)品名稱，規(guī)格： 審查時產(chǎn)品代碼/型號是不是自身的產(chǎn)品？與我們的產(chǎn)品資料能否對上號？有很多公司和企業(yè)產(chǎn)品名稱的代碼型號同時也代表了規(guī)格。（2）質(zhì)量：也稱品質(zhì)。是貨物的外觀形態(tài)和內(nèi)在質(zhì)量的綜合。（3） 數(shù)量： 應(yīng)審查貨物的數(shù)量是否可以及時備妥， 其計量單位，重量以及約數(shù)有何規(guī)定。約數(shù)：如合同數(shù)量前加“約” ，可使交貨數(shù)量有適當(dāng)?shù)臋C動。國際上對約字的含義解釋不一。有的認為是 2。5%，有的認為是5%。按《跟單信用證統(tǒng)一慣例》，信用證上如規(guī)定約字，應(yīng)允許有不超過10%的增減幅度。（4）單價，總額的審查：1、客戶下單有的會將單價標出，我們要對照我們的報價表審查是否對？總額有沒有加錯？2、通常我們以美元為結(jié)算貨幣，但也有以其它幣種的。要注意的是要用在國際上流通的硬貨幣。（英鎊，港幣，歐元）（5）價格條款的審查： 出口貨物的單價條款，也稱價格術(shù)語，常用的有：FOB（freeonboard,?namedportofshipment）船上交貨價（指定裝運港的價格條件）CIF(cost,insuranceandfreight,?namedportofdestination)成本+保險費+運費（指定目的港）價格。FCA(freecarrier)（用于空運）byair（6）付款方式審查：付款方式是否能接受？LC，付定金，等等。2.支付的貨幣能否接受？（7）包裝要求的審查：1． 工廠的產(chǎn)品本身有自已的包裝，展示給客戶能否接受？ 2． 客戶提供的包裝（彩印，尺寸）我們能否做？ 3． 客戶提供的包裝資料是否齊全？（內(nèi)包裝，外包裝，標簽 hangtag, price tag ， 說 明 書 , 嘜頭shippingmark）8）交貨期的審查：跟單員應(yīng)審查交貨期是否合理，公司是否能及時籌備到貨物，并裝船送達。（9）交貨方式的審查：運輸主要有海運，陸運，空運，郵寄等等。注：如運費由客戶支付，客戶決定交貨方式。如我們付費，盡量用海運。大連丹一物流提醒如報的價是連同海運價，而客戶要求空運（趕銷售），我們可要求客戶承擔(dān)多出部分的費用。關(guān)于樣品：要獲取訂單，備好樣品是很重要的一步。1． 寄目錄，樣本： 2． 準備樣品。（1） 工廠現(xiàn)有的款式（2） 新款（3） 客戶來樣。要領(lǐng)：無論老品，新品，還是客戶來樣，樣品都要寄給客人進行確認。特別是新品可能要反復(fù)修改幾次。跟單員一定要保存好最終的確認樣品，以免客人在下單時找不到確認樣。在國際貿(mào)易中，憑樣品成交的比重很大。作為跟單員，我們要做到：A：有完整的產(chǎn)品資料，主動進行宣傳。B： 新品的成本，價格要進行核算。C： 新品的制作要留有實樣。D： 客戶的來樣要保存好原樣。形式發(fā)票：PROFORMAINVOICE買方為了向其本國當(dāng)局申請進口許可證或核批外匯，在未成交前要求出口方將擬出售成交的商品名稱，規(guī)格，價格等條件開立的一份參考性發(fā)票。這種發(fā)票在成交后不能代替正式發(fā)票使用，對雙方都無最終約束力。為了區(qū)別于正式發(fā)票，它必須明顯表明“形式發(fā)票”字樣。形式發(fā)票上一般要顯示訂單的相關(guān)信息。（收貨人，合同號，形式發(fā)票號，開出日期）。 產(chǎn)品信息 （品名，數(shù)量，價格，交貨期）。合同條款（價格條款，付款方法）。此外，提供銀行資料以便客戶開證或匯款。簽訂合同后跟單的主要程序：以貨，證，船，款為中心，包括：備貨，催證，改證，租船訂倉，(報關(guān)，報驗，裝船)，制單，結(jié)匯等環(huán)節(jié)。我們將這些程序概括為：? 備貨及生產(chǎn)跟單 ? 催審單證 ? 訂倉裝船 ? 制單結(jié)匯二、生產(chǎn)跟單產(chǎn)前批辦：準備顏色辦，輔料樣辦，包裝樣辦，產(chǎn)前樣辦等給客人批，OK后開始生產(chǎn)大貨生產(chǎn)進度跟蹤（進度跟蹤表，訂單號，交貨日期，生產(chǎn)進度，問題解決）安排QC驗貨（中期驗貨，走貨前驗貨）準備出貨三、催審單證：大多數(shù)的支付方式是L/C。對安全收匯有保障，因它是銀行信用。只要所裝運貨物與信用證條款一致，銀行保證付款。跟單員應(yīng)對以L/C為支付方式的合同進行催證，審核和修改的跟蹤工作。催證：貨物快完成時，要催證。審證：審開證人和受益人是否正確，L/C的貨物和金額與合同是否相同，裝期，特別條款等。改證：審證后發(fā)現(xiàn)問題如包裝上，總金額，有效期，拼寫錯誤等，必須要求對方修改，一份L/C，可能有幾處問題，我們要一一指出，一次性修改。四、訂倉裝船：貨物備妥，L/C沒問題后，我們就要進入到出貨裝柜，租船訂倉和裝船的階段。按CIF成交的，我們負責(zé)租船訂倉和裝船的手續(xù)。首先： 出貨裝柜：跟單員在出貨前三四天就要聯(lián)系出貨裝柜事。這當(dāng)中要做的工作有貨柜選擇，制作裝箱單，跟蹤裝柜等。A． 貨柜選擇：根據(jù)貨物的不同而選擇不同的貨柜。常用的有：20’(29–30立方/17.5噸)40’(58–61立方/22.5噸),40’H(68–71立方/27.5噸)B．制作裝箱單：裝箱單應(yīng)包括出貨的品名規(guī)格，數(shù)量，箱數(shù)，毛凈重，包裝尺碼，總體積，箱號，嘜頭等。C．跟蹤裝柜：出貨前一天通知有關(guān)人員并確定出貨數(shù)量的準確性。協(xié)助生產(chǎn)部門安排好人員裝柜。貨柜到廠后，跟單員要監(jiān)裝，指導(dǎo)貨物的擺放。如一個柜內(nèi)有幾種貨，每一規(guī)格的產(chǎn)品要留一二箱放于貨柜尾部用于海關(guān)查貨用。按FOB成交的，只要將貨物送到指定裝貨港即可五、制單結(jié)匯：是出口貨物跟單的最后一個環(huán)節(jié)。制單：貨物裝船后，跟單員要及時按L/C，合同或其它單據(jù)的內(nèi)容制作各種單據(jù)。要在L/C的有效期內(nèi)將單據(jù)送交銀行。出口單據(jù)主要有：匯票，發(fā)票，海關(guān)發(fā)票，提單，裝箱單，產(chǎn)地證，商檢證，保險單等。結(jié)匯:如按L/C的規(guī)定制作了單據(jù)，并及時送交了銀行，我們就可及時收到貨款了。單據(jù)要求：正確，完整，及時，簡明，整潔。生產(chǎn)企業(yè)跟單（工廠跟單）生產(chǎn)過程跟單的流程：1、下達生產(chǎn)通知書。跟單員接到客戶