行政機(jī)關(guān)公文格式

/r/n9/r/n行政機(jī)關(guān)公文格式/r/n第一章總則/r/n/r/n第一條/r/n適應(yīng)現(xiàn)代化管理要求，提高公文處理效率，建立健全置業(yè)公司公文格式標(biāo)準(zhǔn)，簡化、統(tǒng)一公文格式，準(zhǔn)確、有效地?cái)M制、收集、傳遞和存貯公文信息。/r/n第二條/r/n本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了XX公司行政機(jī)關(guān)（以下簡稱行政機(jī)關(guān)）公文通用的紙張要求、印制要求、公文中各要素排列順序和標(biāo)識(shí)規(guī)則。/r/n第三條/r/n本標(biāo)準(zhǔn)適用于行政機(jī)關(guān)制發(fā)的公文。/r/n第二章公文標(biāo)準(zhǔn)/r/n第四條/r/n引用標(biāo)準(zhǔn)/r/n（一）GB/T148-1997印刷、書寫和繪圖紙幅面尺寸/r/n（二）GB/T9704-1999國家行政機(jī)關(guān)公文格式/r/n/r/n第五條/r/n本標(biāo)準(zhǔn)采用下列定義/r/n（一）字/r/nword/r/n標(biāo)識(shí)公文中橫向距離的長度單位。一個(gè)字指一個(gè)漢字所占空間，約5.6mm。/r/n（二）行/r/nline/r/n標(biāo)識(shí)公文中縱向距離的長度單位。本標(biāo)準(zhǔn)以3號(hào)字高度加3號(hào)字高度7/8倍的距離為一基準(zhǔn)行，約10.5mm。/r/n第六條/r/n公文用紙主要技術(shù)指標(biāo)/r/n公文用紙一般使用紙張定量為60/r/n-80g/m/r/n2/r/n的膠版印刷紙或復(fù)印紙。紙張白度為85-90%（乳白色），橫向耐折度≥15次，不透明度≥85%，/r/np/r/nH值為7.5-9.5。/r/n第七條/r/n公文用紙幅面、版面尺寸及圖文顏色/r/n（一）公文用紙幅面尺寸/r/n公文用紙采用GB/T148中規(guī)定的A4型紙，其成品幅面尺寸為210/r/nmm/r/n×/r/n297mm/r/n。/r/n（二）公文頁邊與版心尺寸/r/n公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為：37/r/nmm/r/n±/r/n1mm/r/n公文用紙訂口（左白邊）為：28/r/nmm/r/n±/r/n1mm/r/n版心尺寸為：156/r/nmm/r/n×225/r/nmm/r/n（不含頁碼）/r/n（三）未作特殊說明公文中圖文的顏色均為黑色。/r/n第八條/r/n排版規(guī)格與印制裝訂要求/r/n（一）排版規(guī)格/r/n正文用3號(hào)仿宋體字，一般每面排22行，每行排28個(gè)字。/r/n（二）制版要求/r/n版面干凈無底灰，字跡清楚無斷劃，尺寸標(biāo)準(zhǔn)，版心不斜，誤差不超過1/r/nmm/r/n。/r/n（三）印刷要求/r/n雙面印刷；頁碼套正，兩面誤差不得超過2/r/nmm/r/n。黑色油墨應(yīng)達(dá)到色譜所標(biāo)BL100%，紅色油墨應(yīng)達(dá)到色譜所標(biāo)Y80%，M80%。印品著墨實(shí)、均勻；字面不花、不白、無斷劃。/r/n（四）裝訂要求/r/n公文應(yīng)左側(cè)裝訂，不掉頁。兩頁頁碼之間誤差不超過4/r/nmm/r/n。騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸?fù)庥喲劬鄷旧舷赂?/4處，允許誤差±4/r/nmm/r/n。平訂釘鋸與書脊間的距離為3/r/nmm-5mm/r/n；無壞釘、漏釘、重釘、釘腳平伏牢固；后背不可散頁明訂。裁切成品尺寸誤差±1/r/nmm/r/n，四角成90度，無毛茬或缺損。/r/n/r/n第九條/r/n本標(biāo)準(zhǔn)將組成公文的各要素劃分為眉首、主體、版記三部分。置于公文首頁紅色反線（寬度同版心，即156/r/nmm/r/n）以上的各要素統(tǒng)稱眉首；置于紅色反線（不含）以下至主題詞（不含）之間的各要素統(tǒng)稱主體；置于主題詞以下的各要素統(tǒng)稱版記。/r/n（一）眉首/r/n1．公文份數(shù)序號(hào)/r/n公文份數(shù)序號(hào)是將同一文稿印制若干份時(shí)每份公文的順序編號(hào)。如需標(biāo)識(shí)公文份數(shù)序號(hào)，用阿拉伯?dāng)?shù)碼頂格標(biāo)識(shí)在版心左上角第1行。/r/n2．秘密等級(jí)和保密期限/r/n如需標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)，用3號(hào)黑體字，頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需同時(shí)標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)和保密期限，用3號(hào)黑體字，頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，秘密等級(jí)和保密期限之間用“★”隔開。/r/n3．緊急程度/r/n如需標(biāo)識(shí)緊急程度，用3號(hào)黑體字，頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需同時(shí)標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)與緊急程度，秘密等級(jí)頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，緊急程度頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第2行。/r/n4．發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)/r/n由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱后加“文件”組成；對(duì)一些特定的公文可只標(biāo)識(shí)發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上邊緣至版心上邊緣為25/r/nmm/r/n。/r/n發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)使用小標(biāo)宋體字，用紅色標(biāo)識(shí)。字號(hào)以醒目美觀為原則酌定，應(yīng)小于22/r/nmm/r/n×15/r/nmm/r/n。/r/n聯(lián)合行文時(shí)應(yīng)使主辦機(jī)關(guān)名稱在前，“文件”二字置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱右側(cè)，上下居中排布；如聯(lián)合行文機(jī)關(guān)過多，必須保證公文首頁顯示正文。/r/n5．發(fā)文字號(hào)/r/n發(fā)文字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和序號(hào)組成。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)下空2行，用3號(hào)仿宋體字，居中排布；年份、序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)；年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號(hào)“〔〕”括入；序號(hào)不編虛位（即1不編為001），不加“第”字。/r/n發(fā)文字號(hào)之下4/r/nmm/r/n處印一條與版心等寬的紅色反線。/r/n6．簽發(fā)人/r/n上報(bào)的公文需標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號(hào)右側(cè)。發(fā)文字號(hào)居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空1字；簽發(fā)人用3號(hào)仿宋體字，簽發(fā)人后標(biāo)全角冒號(hào)，冒號(hào)后用3號(hào)楷體字標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名。/r/n如有多個(gè)簽發(fā)人的，主辦單位簽發(fā)人姓名置于第1行，其他簽發(fā)人姓名從第2行起在主辦單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文機(jī)關(guān)順序依次順排，下移紅色反線，應(yīng)使發(fā)文字號(hào)與最后一個(gè)簽發(fā)人姓名處在同一行并使紅色反線與之的距離為4/r/nmm/r/n。/r/n（二）主體/r/n1．公文標(biāo)題/r/n紅色反線下空2行，用2號(hào)小標(biāo)宋體字，可分一行或多行居中排布；回行時(shí)，要做到詞意完整，排列對(duì)稱，間距恰當(dāng)。/r/n2．主送機(jī)關(guān)/r/n標(biāo)題下空1行，左側(cè)頂格用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)，回行時(shí)仍頂格；最后一個(gè)主送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號(hào)。如主送機(jī)關(guān)名稱過多而使公文首頁不能顯示公文時(shí),應(yīng)將主送機(jī)關(guān)名稱移至版記中的主題詞之下、抄送之上，標(biāo)識(shí)方法同抄送。/r/n3．公文正文/r/n主送機(jī)關(guān)名稱下一行，每自然段左空2字，回行頂格。數(shù)字、年份不能回行。/r/n4．附件/r/n公文如有附件，在正文下一行左空2字用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)“附件”，后標(biāo)全角冒號(hào)和名稱。附件如有序號(hào)使用阿拉伯?dāng)?shù)碼（如“附件：1.×××××”）；附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件應(yīng)與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格標(biāo)識(shí)“附件”，有序號(hào)時(shí)標(biāo)識(shí)序號(hào)；附件的序號(hào)和名稱前后標(biāo)識(shí)應(yīng)一致。如附件與公文正文不能一起裝訂，應(yīng)在附件左上角第1行頂格標(biāo)識(shí)公文的發(fā)文字號(hào)并在其后標(biāo)識(shí)附件（或帶序號(hào)）。/r/n各類公文附件的具體要求是，在正文之下、成文時(shí)間之上標(biāo)注附件名稱及順序，版記前置于成文時(shí)間之下、附件內(nèi)容后置。/r/n5．成文時(shí)間/r/n用漢字將年、月、日標(biāo)全；“零”寫為“○”；成文時(shí)間的標(biāo)識(shí)位置見“6.公文生效標(biāo)識(shí)”。/r/n6．公文生效標(biāo)識(shí)/r/n（1）單一發(fā)文印章/r/n單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，只標(biāo)識(shí)成文時(shí)間。成文時(shí)間右空4字；加蓋印章應(yīng)上距正文2/r/nmm-4mm/r/n，端正居中下壓成文時(shí)間，印章用紅色。/r/n當(dāng)印章下弧無文字時(shí)，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文時(shí)間上；/r/n當(dāng)印章下弧有文字時(shí)，采用中套方式，即印章中心線壓成文時(shí)間上。/r/n（2）聯(lián)合行文印章/r/n當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋兩個(gè)印章時(shí)，應(yīng)將成文時(shí)間拉開，左右各空7字；主辦機(jī)關(guān)印章在前；兩個(gè)印章均壓成文時(shí)間，印章用紅色。只能采用同種加蓋印章方式，以保證印章排列整齊。兩印章間互不相交或相切，相距不超過3/r/nmm/r/n。/r/n（3）特殊情況說明/r/n當(dāng)公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r(shí)，應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決，務(wù)使印章與正文同處一面，不得采取標(biāo)識(shí)“此頁無正文”的方法解決。/r/n7．附注/r/n公文如有附注，用3號(hào)仿宋體字，居左空2字加圓括號(hào)標(biāo)識(shí)在成文時(shí)間下一行。/r/n（三）版記/r/n1．主題詞/r/n“主題詞”用3號(hào)黑體字，居左頂格標(biāo)識(shí)，后標(biāo)全角冒號(hào)；詞目用3號(hào)小標(biāo)宋體字；詞目之間空1字。/r/n2．抄送/r/n公文如有抄送，在主題詞下一行；左空1字用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)“抄送”，后標(biāo)全角冒號(hào)；回行時(shí)與冒號(hào)后的抄送機(jī)關(guān)對(duì)齊；在最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)后標(biāo)句號(hào)。如主送機(jī)關(guān)移至主題詞之下，標(biāo)識(shí)方法同抄送機(jī)關(guān)。/r/n3．印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間/r/n位于抄送機(jī)關(guān)之下（無抄送機(jī)關(guān)在主題詞之下）占1行位置；用3號(hào)仿宋體字。印發(fā)機(jī)關(guān)左空1字，印發(fā)時(shí)間右空1字。印發(fā)時(shí)間以公文付印的日期為準(zhǔn)，用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)。/r/n4．版記中的反線/r/n版記中的各要素之下均有一條反線，寬度同版心。/r/n5．版記的位置/r/n版記應(yīng)置于公文最后一頁，版記的最后一個(gè)要素顯示最后一行。轉(zhuǎn)發(fā)、批轉(zhuǎn)類公文，版記部分前移至成文時(shí)間之下；印發(fā)類公文，版記在公文的末尾。/r/n/r/n第十條/r/n頁碼/r/n用4號(hào)半角白體阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)，置于版心下邊緣之下一行，數(shù)碼左右各放一條4號(hào)一字線，一字線距版心下邊緣7/r/nmm/r/n。單頁碼居右空1字，雙頁碼居左空1字?？瞻醉摵涂瞻醉撘院蟮捻摬粯?biāo)識(shí)頁碼。/r/n/r/n第十一條/r/n公文中表格/r/n公文如需附表，對(duì)橫排A4紙型表格，應(yīng)將頁碼放在橫表的左側(cè)，單頁碼置于表的左下角，雙頁碼置于表的左上角，單頁碼表頭在訂口一邊，雙頁碼表頭在切口一邊。/r/n/r/n第十二條/r/n公文的特定格式/r/n（一）信函式格式/r/n發(fā)文機(jī)關(guān)名稱上邊緣距上頁邊的距離為30/r/nmm/r/n，用小標(biāo)宋體字，字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)酌定；發(fā)文機(jī)關(guān)全稱下4/r/nmm/r/n處為一條武文線（上粗下細(xì)），距下頁邊20/r/nmm/r/n處為一條文武線（上細(xì)下