資料移交流程圖

式--可編輯--專業(yè)資料-----四、監(jiān)理資的移交流程項(xiàng)竣后照關(guān)定建單移監(jiān)資（供理料移書制作移交各所（部、分公司）專職資料員整理向公司歸檔的監(jiān)理資料應(yīng)符合《九江市建設(shè)監(jiān)理有限公司工程監(jiān)理資料歸檔目錄》審核項(xiàng)目負(fù)責(zé)人（總監(jiān)代表）核查簽字

總監(jiān)理工程師簽字確認(rèn)填寫審核表

移交總工辦資料管理人員審查驗(yàn)收審核后不合格，下發(fā)資料整改通知書，限期整改整改后

合格后印三份資料移交目錄檔符合要求，更改目錄，將最終的移交表交公司資料管理人員簽字并蓋章后對(duì)移交表進(jìn)行復(fù)印一式三份，同時(shí)提交電子版的目錄。合格的資料入庫資料室保管完整版學(xué)習(xí)資料分享----

附一

式--可編輯--專業(yè)資料-----九江市建設(shè)監(jiān)理有限公司建設(shè)工程監(jiān)理資料歸檔目錄序號(hào)

組卷分類

資

料

名

稱

保存期限短期

長期一B1監(jiān)管資

1、合同文件①委監(jiān)理合同、監(jiān)理中標(biāo)通知書

√★②施合同文件、施工招投標(biāo)文件2、勘察設(shè)計(jì)文件

√①施圖紙

√★②消設(shè)計(jì)審核意見、審圖通知及報(bào)告

√③巖工程勘察報(bào)告④建用地釘樁通知單3、項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)及管理人員名①總?cè)蚊鼤陧?xiàng)監(jiān)理機(jī)構(gòu)及管理人員名單4、見證取樣送檢人員備案表及證送檢記錄、匯總表5、監(jiān)理方案①監(jiān)規(guī)劃②監(jiān)實(shí)施細(xì)則

√★√√★√★√★√★√★6、旁站監(jiān)理方案

√7、監(jiān)理工程師通知單（施工單回復(fù)單）

√★8、監(jiān)理工作聯(lián)系單9、會(huì)議紀(jì)要

√①第次工地會(huì)議紀(jì)要②工例會(huì)紀(jì)要③項(xiàng)監(jiān)理部會(huì)議紀(jì)要10、監(jiān)理月報(bào)11、監(jiān)理日志12、安全監(jiān)理記錄

√★√★√√★√①危性較大的分部分項(xiàng)工程登記表②安專項(xiàng)施工方案審核及專家論證③安巡視檢查記錄④安旁站監(jiān)理記錄

√√√√13、收發(fā)文登記簿

√★14、來往函件

√15、監(jiān)理工作總結(jié)16、分包單位資格報(bào)審表①分單位資質(zhì)材料②供單位資質(zhì)材料③試等單位資質(zhì)材料17、設(shè)計(jì)交底與圖紙會(huì)審、設(shè)計(jì)更、工程洽商記錄、技術(shù)核定單

√★√√√√★序號(hào)

組卷分類

資

料

名

稱

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式--可編輯--專業(yè)資料-----短期

長期二B2監(jiān)工記

（）量制料18、施工組織設(shè)計(jì)（方案）報(bào)審①施方案②施組織設(shè)計(jì)③施總進(jìn)度計(jì)劃19、施工機(jī)械設(shè)備報(bào)驗(yàn)20、工程材料、構(gòu)配件、設(shè)備報(bào)

√√√√⑴數(shù)清（名稱、品種、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量）⑵外檢驗(yàn)結(jié)論⑶質(zhì)證明文件（廠合格證、檢測報(bào)告、進(jìn)場復(fù)驗(yàn)報(bào)告）①砂石、磚、水泥、鋼筋、隔熱保溫、防腐、輕集料②涉消防、安全、衛(wèi)生、環(huán)保、節(jié)能的材料、設(shè)備的檢測報(bào)告或法定機(jī)構(gòu)出具的有效證明文件

√√√√③其他材料21、施工測量放線報(bào)驗(yàn)

√①工程定位、基槽驗(yàn)線②施工放線、標(biāo)高抄測、沉降觀測、建筑物垂直度、標(biāo)

√★高觀測22、工程報(bào)驗(yàn)①施記錄②檢計(jì)劃，施工試驗(yàn)記錄，匯總表

√√√③隱工程驗(yàn)收記錄（含地基驗(yàn)槽）

√★④檢批質(zhì)量驗(yàn)收記錄

√⑤分、分部（子分部）工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄23、質(zhì)量旁站監(jiān)理記錄24、工程質(zhì)量事故報(bào)告及處理資25、工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告（）度制料

√★√★√★√★26、年、季、月度施工進(jìn)度計(jì)劃調(diào)整）報(bào)審

√27、工程暫停令28、工程開工/復(fù)工報(bào)審①施許可證復(fù)印件

√★√★√★②質(zhì)安全監(jiān)督注冊(cè)登記

√③開前現(xiàn)場原貌影像資料

√④施現(xiàn)場移交單⑤施現(xiàn)場質(zhì)量管理檢查記錄⑥施企業(yè)資質(zhì)及相關(guān)專業(yè)人員崗位證書

√√√29、工延期申請(qǐng)表30、工延期審批表（）價(jià)制料

√√31、工程款支付申請(qǐng)32、工程款支付證書33、工程變更費(fèi)用報(bào)審、費(fèi)用索報(bào)審34、工程竣工結(jié)算審核意見書

√√√√序號(hào)

組卷分類

資

料

名

稱

保存期限短期

長期二

：監(jiān)工記（四合與他項(xiàng)管完整版學(xué)習(xí)資料分享----

式--可編輯--專業(yè)資料-----35、索賠文件資料①工延期報(bào)告及審批

√②費(fèi)索賠報(bào)告及審批36、合同變更資料

√三四

工竣驗(yàn)監(jiān)資其資

①其變更37、合同爭議、違約報(bào)告及處理見38、單位工程驗(yàn)收資料①工竣工報(bào)告②單（子單位）工程竣工預(yù)驗(yàn)收?qǐng)?bào)驗(yàn)表③單（子單位）工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄（內(nèi)容詳見質(zhì)量驗(yàn)收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)-表G.0.1-1）④單（子單位）工程質(zhì)量控制資料核查記錄（內(nèi)容詳見質(zhì)量驗(yàn)收統(tǒng)一標(biāo)-表及專業(yè)工程質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范要求）⑤單（子單位）工程安全和功能檢驗(yàn)資料核查及主要功能抽查記錄（內(nèi)容詳見質(zhì)量驗(yàn)收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)-表各專業(yè)工程質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范要求）⑥單（子單位）工程觀感質(zhì)量檢查記錄（內(nèi)容詳見質(zhì)量驗(yàn)收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)-表及專業(yè)工程質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范要求）⑦工竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告⑧規(guī)、消防、環(huán)保等部門驗(yàn)收資料⑨房保修書⑩工竣工驗(yàn)收備案表39、監(jiān)理工作總結(jié)40、工程竣工圖41、監(jiān)理資料移交書42、招標(biāo)代理資料43、造價(jià)咨詢資料44、獲獎(jiǎng)資料45、信息及宣傳資料

√★√★√★√★√★√★√★√★√★√√√★√★√★√★√√√√注：①保期限：短期為過程保存，長期為歸檔保存，各工程監(jiān)理所（部、分公司）應(yīng)按照相規(guī)定向建設(shè)單位移交監(jiān)理資料；帶（★）項(xiàng)為必須向公司歸檔的資料。②目修訂日期：2013年月日附二

九江市建設(shè)監(jiān)理限司完整版學(xué)習(xí)資料分享----

工程檔案號(hào)：共

冊(cè)第

冊(cè)工程名稱：總監(jiān)理工程師：編制人：編制日期：附三

工程監(jiān)理歸檔料目錄移接交時(shí)間：

年

月

日序號(hào)

資料名稱

文字材料

其

它

備

注完整版學(xué)習(xí)資料分享----

式--可編輯--專業(yè)資料-----冊(cè)

張

冊(cè)

張備注移交人：附四

審核人（項(xiàng)目負(fù)責(zé)人/總監(jiān)/九江市建設(shè)監(jiān)理有限