人事異動(dòng)管理規(guī)定、表單-最實(shí)用模板

精選優(yōu)質(zhì)文檔-----傾情為你奉上精選優(yōu)質(zhì)文檔-----傾情為你奉上專心---專注---專業(yè)專心---專注---專業(yè)精選優(yōu)質(zhì)文檔-----傾情為你奉上專心---專注---專業(yè)1、目的明確公司內(nèi)部崗位異動(dòng)的資格條件及調(diào)動(dòng)程序，使各部門(mén)各崗位的人事異動(dòng)與任命有章可循，確保內(nèi)部異動(dòng)制度化、程序化。2、范圍真彩文具股份有限公司及其所屬各子公司3、職責(zé)各部門(mén)：按月度提報(bào)部門(mén)內(nèi)的崗位異動(dòng)申請(qǐng)，并進(jìn)行異動(dòng)資格的初審，負(fù)責(zé)異動(dòng)后的員工接收與培訓(xùn)，績(jī)效評(píng)估等。人事行政部：負(fù)責(zé)審核調(diào)動(dòng)資格，辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)，檔案維護(hù)與公告。4、類別與定義4.1職務(wù)異動(dòng)：?jiǎn)T工所從事之工作崗位發(fā)生變化的活動(dòng)，包括晉升、降職、同級(jí)之間的崗位異動(dòng)等。4.2跨公司異動(dòng)：特指員工之所隸屬單位跨廠別、公司發(fā)生變化的活動(dòng)。4.3工作地異動(dòng)：特指真彩文具各職能部門(mén)人事編制在總部，但工作地因工作需要在各營(yíng)運(yùn)廠或子公司之間發(fā)生的異動(dòng)。4.4工作支援：因職務(wù)空缺短期內(nèi)無(wú)合適人員補(bǔ)充而需要其它單位員工暫時(shí)協(xié)助工作，以渡過(guò)緊缺期的人員借用活動(dòng)。4.5自請(qǐng)異動(dòng)：?jiǎn)T工個(gè)人自行提請(qǐng)，獲公司批準(zhǔn)后實(shí)施的人事異動(dòng)。4.6公司調(diào)動(dòng)：公司因發(fā)展需要，合理考量員工發(fā)展需求直接實(shí)施的人事異動(dòng)。5、異動(dòng)原則5.1異動(dòng)條件：5.5.5.5.1.4屬內(nèi)部招聘崗位的，必要時(shí)調(diào)入單位可要求安排面試，詳情參見(jiàn)《招聘管理規(guī)定》5.2職務(wù)降級(jí)要求：5.5.2.25.25.25.3工作支援5.5.35.3.3相關(guān)崗位之間的支援，比如作業(yè)員從一車(chē)間支援另一車(chē)間5.36、異動(dòng)流程6.1異動(dòng)申請(qǐng)時(shí)間：每月月底進(jìn)行一次，經(jīng)核準(zhǔn)后辦理異動(dòng)手續(xù)，異動(dòng)的試用期規(guī)定參照《試用管理規(guī)定》之文件規(guī)定，試用合格后進(jìn)行薪資調(diào)整。試用不合格，經(jīng)權(quán)限主管核準(zhǔn)后恢復(fù)原職。6.2異動(dòng)作業(yè)：6.2.16.2.1.1部門(mén)有崗位異動(dòng)需求的部門(mén)每月25日提報(bào)內(nèi)部異動(dòng)申請(qǐng)，詳細(xì)填寫(xiě)《人事異動(dòng)單》，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽字后附入職以來(lái)的績(jī)效考核成績(jī)表轉(zhuǎn)人事主管。6.2.1.2凡屬公司異動(dòng)的，必須被異動(dòng)地有職務(wù)空缺。自請(qǐng)異動(dòng)的由員工本人與直接主管溝通后填寫(xiě)《人事異動(dòng)單》，交給該單位人事；6.2.1.3人事調(diào)動(dòng)的情況各單位主管亦應(yīng)與員工安排面談。6.2.2主管部門(mén)審核：異動(dòng)人員主管部門(mén)逐級(jí)審核異動(dòng)合理性，若同意該員申請(qǐng)，則寫(xiě)明該員在該工作表現(xiàn)情況；不同意，直接寫(xiě)明不同意原因。將《人事異動(dòng)單》交回人事；若屬?gòu)S別異動(dòng)的，需異動(dòng)前后相關(guān)主管簽字確認(rèn)。6.2.各單位人事需對(duì)被異動(dòng)之編制、異動(dòng)人之任職資格、在職期間工作表現(xiàn)等情況依表進(jìn)行說(shuō)明，匯總《人事異動(dòng)單》、《人力增補(bǔ)申請(qǐng)單》、《職位說(shuō)明書(shū)》、《職位體系規(guī)劃與晉升條件表》、培訓(xùn)記錄、績(jī)效考核表等資料進(jìn)行晉升資格評(píng)估，條件合格者，應(yīng)開(kāi)具《職務(wù)與薪資確認(rèn)單》依組織層次逐級(jí)呈簽。6.2.5核準(zhǔn)：依核準(zhǔn)權(quán)限，經(jīng)權(quán)限主管核準(zhǔn)后生效執(zhí)行。6.2.6人事令：含五職等以上人員的異動(dòng)，人事行政部予以公告。6.2.7檔案更新：6.3異動(dòng)手續(xù)辦理：經(jīng)核準(zhǔn)過(guò)的《人事異動(dòng)單》，轉(zhuǎn)人事主辦制定“人事任命”予以公布（5職等以下異動(dòng)除外）。有試用期的，在試用期月末，依據(jù)月度績(jī)效考核情況填寫(xiě)“試用轉(zhuǎn)正評(píng)核表”及“職務(wù)與薪資確認(rèn)單”，經(jīng)核準(zhǔn)后轉(zhuǎn)人事辦理薪資調(diào)整，調(diào)薪具體作業(yè)依薪資管理之相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。6.4破格提升：在崗位十分緊缺，現(xiàn)有人員雖不符合內(nèi)部調(diào)動(dòng)條件但能力特別突出時(shí)，由主辦部門(mén)提出的內(nèi)部異動(dòng)申請(qǐng)，經(jīng)特批后可辦理破格提升。破格提升需要員工提供進(jìn)入公司以來(lái)的工作成績(jī)報(bào)告與相關(guān)成績(jī)的有效資料。6.5工作交接：對(duì)于經(jīng)核準(zhǔn)異動(dòng)的員工，在兩周內(nèi)將原崗位工作交于原部門(mén)分管主管或承接人，并承接新崗位的工作。做好詳細(xì)的《工作移交清單》留部門(mén)備查。6.6合同變更：涉及公司法人代表發(fā)生變化的異動(dòng)，如跨公司異動(dòng)，需同時(shí)變更合同文本，并予以簽訂存檔。7、管理規(guī)定7.1崗位已經(jīng)異動(dòng)而未辦理書(shū)面的人事異動(dòng)手續(xù)，一經(jīng)人事行政部發(fā)現(xiàn)，將對(duì)其直屬主管及部門(mén)經(jīng)理進(jìn)行警告以上行政處分。7.2崗位異動(dòng)不允許部門(mén)主管依職務(wù)之便將不符合條件的親朋好友進(jìn)行調(diào)動(dòng)或晉升。一經(jīng)人力資源課發(fā)現(xiàn)，將對(duì)此主管及部門(mén)經(jīng)理進(jìn)行警告以上行政處分。7.3跨部門(mén)人員異動(dòng)，新部門(mén)對(duì)其依照新進(jìn)人員列入培訓(xùn)管理，具體作業(yè)依照《培訓(xùn)管理規(guī)定》。8、核決權(quán)限文件中涉及任何表單的簽核事項(xiàng)，均依照各公司的《核決權(quán)限表-人事類》相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。9、附圖《人事異動(dòng)流程圖》10、相關(guān)文件10.1《職位體系規(guī)劃與晉升條件表》10.2《招聘管理規(guī)定》10.3《培訓(xùn)管理規(guī)定》10.4《試用管理規(guī)定》10.5《職位說(shuō)明書(shū)》10.6《核決權(quán)限表-人事類》11、相關(guān)表單序號(hào)表單名稱表單編號(hào)保存部門(mén)記錄保存期限備注1人事異動(dòng)單QR-COO-007人事行政部三年/2試用轉(zhuǎn)正評(píng)核表QR-C00-011人事行政部三年/3人力增補(bǔ)申請(qǐng)單QR-CO