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出庫復核工作程序出庫復核工作程序出庫復核工作程序xxx公司出庫復核工作程序文件編號:文件日期:修訂次數(shù):第1.0次更改批準審核制定方案設計,管理制度起草人/日期審核人/日期生效日期:批準人/日期發(fā)放部門人力資源部發(fā)放日期:收件部門:物流部起草依據(jù):《醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例》、《醫(yī)療器械經(jīng)營監(jiān)督管理辦法》《醫(yī)療器械經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》目的:規(guī)范醫(yī)療器械出庫復核程序,保證出庫醫(yī)療器械的準確性。適用范圍:物流部內(nèi)容:一、收取出庫憑證與揀貨:1、保管員憑本公司銷售部門所開的“醫(yī)療器械銷售單”到醫(yī)療器械堆放貨位,按照發(fā)貨品名、生產(chǎn)廠商、規(guī)格(型號)、生產(chǎn)批號(序列號)、數(shù)量將所確定的醫(yī)療器械產(chǎn)品搬運到發(fā)貨區(qū)交發(fā)貨員。2、醫(yī)療器械銷售單的項目內(nèi)容包括醫(yī)療器械名稱、供貨單位、生產(chǎn)企業(yè)及生產(chǎn)企業(yè)許可證號(或者備案憑證編號)、醫(yī)療器械的名稱、規(guī)格(型號)、注冊證號或者備案憑證編號、生產(chǎn)批號或者序列號、數(shù)量、質(zhì)量狀況和復核員。二、醫(yī)療器械出庫的原則:1、必須遵循“先產(chǎn)先出”、“近期先出”。2、必須遵循按批號發(fā)貨原則:不論發(fā)到什么地區(qū)和單位,度盡可能按同一批號發(fā)貨。3、保管員在選擇和確定出庫的醫(yī)療器械時,如果“先產(chǎn)先出”“近期先出”出現(xiàn)矛盾,應首先遵循“近期先出”的原則。三、醫(yī)療器械出庫的復核與發(fā)貨。1、保管員應按醫(yī)療器械銷售單對照實物進行質(zhì)量檢查和數(shù)量、項目的核對,檢查質(zhì)量合格和核對無誤后,在醫(yī)療器械銷售單的質(zhì)量狀況項填寫“質(zhì)量合格”并在復核員項下簽章。2、經(jīng)質(zhì)量檢查合格和數(shù)量、項目核對無誤的醫(yī)療器械,醫(yī)療器械保管員記錄后,將所發(fā)醫(yī)療器械交給運輸員辦理發(fā)運。3、出庫醫(yī)療器械為特殊管理的醫(yī)療器械時,必須由兩位保管員記錄后,將所發(fā)醫(yī)療器械交給客戶或放入醫(yī)療器械包裝內(nèi)交本公司運輸組。四、醫(yī)療器械出庫復核記錄1、記錄包括:購貨者、醫(yī)療器械的名稱、規(guī)格(型號)、注冊證號或者備案憑證編號、生產(chǎn)批號或者序列號、生產(chǎn)日期和有效期(或者失效期)、生產(chǎn)企業(yè)、數(shù)量、出庫日期等內(nèi)容狀況和復核人員等項目。2、醫(yī)療器械出庫復核記錄或醫(yī)療器械提貨聯(lián)由保管員歸檔,保存至超過醫(yī)療器械有效期2年,但不得少于5年。五、出現(xiàn)問題的處理:當保管員發(fā)現(xiàn)下列情況時,必須停止發(fā)貨,在出現(xiàn)問題器械的貨位上放置“暫停發(fā)貨”的黃色標志牌,并報告質(zhì)量管理部處理。復核時出現(xiàn)下列情況不準出庫:(1)醫(yī)療器械包裝出現(xiàn)破損、污染、封口不牢、襯墊不實、封條損壞等問題;(2)標簽脫落、字跡模糊不清或者標識內(nèi)容與實物不符;(3)醫(yī)
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