制糖企業(yè)信息化

制糖企業(yè)信息化制糖企業(yè)信息化制糖企業(yè)信息化xxx公司制糖企業(yè)信息化文件編號：文件日期：修訂次數(shù)：第1.0次更改批準審核制定方案設(shè)計，管理制度耿馬糖業(yè)有限責任公司信息化建設(shè)規(guī)劃概況公司背景耿馬糖業(yè)有限責任公司是由耿馬糖廠職工持股會、耿馬縣國有資產(chǎn)經(jīng)營有限責任公司、耿馬景戈工貿(mào)有限責任公司共同出資創(chuàng)立的?，F(xiàn)有員工744人，注冊資本8000萬元人民幣。公司擁有先進的制糖設(shè)備，雄厚的技術(shù)力量，嚴謹?shù)慕?jīng)營理念，穩(wěn)定的原料基地，不斷擴大的產(chǎn)品市場和完善的售后服務體系。公司下設(shè)六個生產(chǎn)車間，九個職能部室和五個二級核算單位（分公司）。公司以生產(chǎn)銷售甘蔗糖、糖蜜酒精為主，同時開展機械制造和加工、汽車運輸、商貿(mào)、甘蔗專用復混肥等多種經(jīng)營。糖廠目前已建立了基于windows和windows2000的甘蔗收購信息管理系統(tǒng)，和基于用友財務軟件的財務管理系統(tǒng)。為更好地提高企業(yè)經(jīng)濟效益，現(xiàn)決定構(gòu)建基于Internet/Intranet的企業(yè)管理信息系統(tǒng)。項目目標以NetCaseAnywhere為平臺，構(gòu)建企業(yè)的辦公及管理信息系統(tǒng)，使企業(yè)內(nèi)部的基礎(chǔ)管理規(guī)范起來，基本管理的流程通過信息化的手段得以實現(xiàn)，達到產(chǎn)、供、銷業(yè)務連貫、財務管理和業(yè)務管理一體化，并具備實時有效的計劃和預算。在此基礎(chǔ)上，建立信息管理、信息收集和信息發(fā)布平臺，加強企業(yè)間的供應鏈管理、客戶資源管理密切企業(yè)與供應商、銷售商的聯(lián)系，跟蹤技術(shù)、產(chǎn)品、客戶市場，以保證對市場變化作出第一反應，從而獲得競爭優(yōu)勢。在企業(yè)內(nèi)部信息資源整合集成及企業(yè)間實現(xiàn)信息采集、交流和共享的基礎(chǔ)上，以信息流向資金流、物質(zhì)流遞進，以信息平臺向交易平臺升級，建立基于互聯(lián)網(wǎng)的電子商業(yè)社區(qū)，穩(wěn)妥地開展電子商務。企業(yè)信息化的必要性企業(yè)對我國的經(jīng)濟的發(fā)展和繁榮至關(guān)重要，企業(yè)信息化是國家信息化的基礎(chǔ)，是國家信息化的重要組成部分，是領(lǐng)域信息化與區(qū)域信息化的結(jié)點。要實現(xiàn)改造和提高傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)，發(fā)展新興產(chǎn)業(yè)和高科技產(chǎn)業(yè)，推進國民經(jīng)濟信息化，一個重要的戰(zhàn)略措施就是大力推進企業(yè)信息化。企業(yè)是經(jīng)濟活動的基本單元，抓住了企業(yè)信息化，也就是抓住了國民經(jīng)濟信息化建設(shè)的關(guān)鍵。企業(yè)信息化的意義在于：提高企業(yè)競爭力在我國進行企業(yè)體制改革的同時，必須同時推進企業(yè)的信息化，才能從根本上解決企業(yè)的競爭力問題。沒有優(yōu)良的體制，企業(yè)無法參與市場競爭；有了優(yōu)良的體制但沒有信息化改造，也仍然無法參與國際競爭。提高員工素質(zhì)企業(yè)的發(fā)展過程中，都無一例外地面臨著提高從業(yè)人員素質(zhì)的問題，如何使企業(yè)員工，特別是領(lǐng)導者的思維方式適應現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的要求推進企業(yè)信息化是一個最好的手段之一。在企業(yè)推進信息化的進程中，要求每一個人必須跟上這種變革，否則就有被淘汰的危險。時間和空間的變化現(xiàn)代企業(yè)不再僅僅是中國的企業(yè)，而是溶入了整個世界，成為國際性的企業(yè)。在信息化過程中，由于信息的交流已經(jīng)突破了時間和空間的障礙，企業(yè)的市場空間得到進一步的擴充，生存空間進一步擴大。如果企業(yè)不在新的生存空間中占有一席之地，最終將被運用智慧型管理、網(wǎng)絡化經(jīng)營的企業(yè)所淘汰。企業(yè)全面信息化管理企業(yè)全面信息化管理使企業(yè)和市場的溝通形成標準模式，為邁進“全球性企業(yè)”的行列奠定了基礎(chǔ)。它包含了電子郵件、群組軟件及視頻會議系統(tǒng)等要素，特別是隨著Internet業(yè)務的迅速發(fā)展，信息系統(tǒng)的管理已經(jīng)成為企業(yè)經(jīng)營成敗的關(guān)鍵因素。過去的管理工具，多是針對某一平臺和特定功能。管理人員必須在熟悉各種不同的管理工具上花費很多時間，而無法致力于尋求企業(yè)信息化真正需要的解決方案；而現(xiàn)代化企業(yè)的全方位信息管理則要求具有以下功能：能夠支持多任務應用平臺和主流網(wǎng)絡協(xié)議；綜合各種管理功能，充分發(fā)揮彼此間的相互協(xié)調(diào)作用；提供整體的安全控制管理；提供程序開發(fā)界面和預備接口，供其他廠商開發(fā)相關(guān)產(chǎn)品，并可以根據(jù)特定需求進行修改和擴充。對網(wǎng)絡有效的管理。全面企業(yè)管理軟件提供完善的功能以解決企業(yè)管理的問題。這些功能是建立在一個可調(diào)整規(guī)模的管理者或代理者整體結(jié)構(gòu)上，應用其自定義機制適應不同網(wǎng)絡的運行環(huán)境，以及不同企業(yè)的管理模式，從而為其提供特定企業(yè)需要的信息管理方式。企業(yè)信息化管理不應該受限于特定的技術(shù)，必須兼顧所有資源、系統(tǒng)、網(wǎng)絡、數(shù)據(jù)庫、應用程序和非信息技術(shù)IT設(shè)備等的管理。隨著信息科技應用的發(fā)展，所需管理的信息系統(tǒng)范圍也相對擴大，傳統(tǒng)的整體管理方式已經(jīng)變得不切實際。企業(yè)管理軟件的商業(yè)運作觀點讓使用者可以只針對影響個別企業(yè)交易的系統(tǒng)資源加以管理，降低信息資源管理的復雜度，并將個別系統(tǒng)管理納入企業(yè)管理的范圍內(nèi)，為企業(yè)管理人員提供更好的管理環(huán)境。需求分析現(xiàn)有系統(tǒng)分析目前，糖廠已實現(xiàn)了甘蔗收購及財務管理的計算機應用系統(tǒng)，并建立了相應的網(wǎng)絡環(huán)境。甘蔗收購信息管理系統(tǒng)，設(shè)農(nóng)務管理、進廠過磅、蔗款結(jié)算、綜合查詢等四個工作站，客戶端操作系統(tǒng)為windows98。配置有HPLH3000服務器一臺，工作站電腦7臺。其網(wǎng)絡結(jié)構(gòu)如下圖。圖2-1甘蔗收購管理信息系統(tǒng)網(wǎng)絡結(jié)構(gòu)財務管理系統(tǒng)采用“用友”財務軟件。服務器用一臺PC機代替，操作系統(tǒng)采用windowsNT4。設(shè)三個工作站，3臺電腦，操作系統(tǒng)采用windows98。網(wǎng)絡結(jié)構(gòu)如下圖：圖2-2財務管理系統(tǒng)網(wǎng)絡結(jié)構(gòu)需求業(yè)務管理功能：固定資產(chǎn)模塊應該有對固定資產(chǎn)進行管理和折舊的功能，工資模塊應具有費用分配功能，存貨模塊應實現(xiàn)對庫存數(shù)量和警戒線的管理以及自動按照預先設(shè)置的庫存成本計價方法進行庫存核算的功能，銷售出庫時應能自動結(jié)轉(zhuǎn)銷售成本等。同時，各核算模塊應能自動生成有關(guān)憑證進入總帳模塊。財務管理功能：在管理軟件中應將管理明確地劃分為應收款管理和應付款管理，并分別成為獨立的功能模塊。管理軟件中的應收帳款管理、應付帳款管理以及貨幣資金管理功能要體現(xiàn)企業(yè)強化對流動資金管理的意識，增強財務管理方面的功能。物流管理功能：在管理軟件中應將材料管理劃分為采購、銷售和庫存管理兩個獨立模塊。獨立采購管理功能，既有利于企業(yè)對供應商、采購價、質(zhì)量的對比分析，也為企業(yè)科學的資金支付提供支持。獨立的銷售管理功能，有利于企業(yè)對銷售訂單、客戶信譽、價格等的管理作出科學的統(tǒng)計分析。辦公自動化：實現(xiàn)文件、公文、工程技術(shù)人員各項規(guī)章制度與數(shù)據(jù)信息的存儲、分類查詢、輸出等操作，能將大多數(shù)日常工作合并在一起處理，以提高工作效率。綜合管理各種信息：對來自企業(yè)內(nèi)部的管理信息、公務信息多媒體信息進行管理，同時對來自企業(yè)外部的各種新聞資料、市場信息以及競爭對手的情況等進行管理。數(shù)據(jù)管理和數(shù)據(jù)管理和數(shù)據(jù)共享：構(gòu)建基于Web的綜合查詢系統(tǒng)，對授權(quán)的數(shù)據(jù)在網(wǎng)上發(fā)布（從各種數(shù)據(jù)庫獲取）。經(jīng)過上述六個步驟的內(nèi)部資源的整合，使企業(yè)內(nèi)部的基礎(chǔ)管理規(guī)范起來，基本管理的流程通過信息化的手段得以實現(xiàn)，達到產(chǎn)、供、銷業(yè)務連貫、財務管理和業(yè)務管理一體化，并具備實時有效的計劃和預算。在此基礎(chǔ)上，建立信息管理、信息收集和信息發(fā)布平臺，加強企業(yè)間的供應鏈管理、客戶資源管理密切企業(yè)與供應商、銷售商的聯(lián)系，跟蹤核技術(shù)、產(chǎn)品、客戶市場，以保證對市場變化作出第一反應，從而獲得競爭優(yōu)勢。在企業(yè)內(nèi)部信息資源整合集成及企業(yè)間實現(xiàn)信息采集、交流和共享的基礎(chǔ)上，以信息流向資金流、物質(zhì)流遞進，以信息平臺向交易平臺升級，建立基于互聯(lián)網(wǎng)的電子商業(yè)社區(qū)，穩(wěn)妥地開展電子商務。網(wǎng)絡系統(tǒng)設(shè)計網(wǎng)絡拓撲圖基于公司的當前需求及對未來發(fā)展的規(guī)劃，設(shè)計如下網(wǎng)絡系統(tǒng)，拓撲圖如下：圖3-1網(wǎng)絡拓撲網(wǎng)絡部分：采用支持三層交換的交換機作為中心服務器，各大樓采用集線器作為第二層交換，各大樓工作點分別連接到本樓的集線器。在中心機房，增加撥號服務器，用于廠內(nèi)遠距離的撥號訪問。同時增加路由器，用于同互聯(lián)網(wǎng)的連接，用防火墻及路由器的包過濾來保護企業(yè)網(wǎng)絡的安全。公司人員可通過互聯(lián)網(wǎng)跨地域來訪問企業(yè)的管理系統(tǒng)，外部人員則僅限于訪問外部的WEB服務器。服務器部分：該網(wǎng)絡系統(tǒng)采用三臺服務器，分別作為數(shù)據(jù)庫服務器、應用服務器、WEB服務器，在中心機房增加撥號服務器和路由器。撥號服務器用于遠距離的撥號訪問。對現(xiàn)有網(wǎng)絡系統(tǒng)的改造為滿足當前業(yè)務的需要及今后業(yè)務發(fā)展的擴展，對現(xiàn)有的網(wǎng)絡核心部分進行改造。具體改造如下：圖3-2網(wǎng)絡改造主機部分：將現(xiàn)有的服務器作為應用服務器或WEB服務器，同時增加2臺服務器，分別作為數(shù)據(jù)庫服務器和應用服務器。網(wǎng)絡部分：在中心機房增加支持三層交換的交換機，作為中心交換機，將現(xiàn)有的集線器放到其它大樓，作為樓宇的第二層結(jié)點。同時，增加路由器和防火墻，用于互聯(lián)網(wǎng)的連接。其它部分：將財務子網(wǎng)通過中心交換機與整個網(wǎng)絡相連，便于將財務數(shù)據(jù)共享至中心數(shù)據(jù)庫服務器?，F(xiàn)有主干網(wǎng)絡布線系統(tǒng)基本不變。該方案的特點該方案具有以下特點：充分保護了用戶的現(xiàn)有投資。用戶現(xiàn)有投資均得到了充分的利用，同時，保證現(xiàn)有系統(tǒng)的正常運行。便于擴展。目前，系統(tǒng)僅做到第二層交換。隨業(yè)務發(fā)展的需要，在每幢大樓增加一臺交換機，作為第二層交換，將原有的樓宇集線器作為樓層集線器，變?yōu)榈谌龑咏粨Q，以保證科室業(yè)務的需要。充分發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)及電話網(wǎng)的作用。外地的辦事機構(gòu)及出差的領(lǐng)導或業(yè)務人員，在經(jīng)過授權(quán)后，可通過互聯(lián)網(wǎng)或電話網(wǎng)查詢相關(guān)的數(shù)據(jù)，并對數(shù)據(jù)進行更新，實現(xiàn)了移動辦公。為實現(xiàn)電子商務做好準備。完整的電子商務系統(tǒng)應該是基于企業(yè)管理系統(tǒng)之上，與企業(yè)管理系統(tǒng)密不可分的，WEB服務器應與企業(yè)的網(wǎng)絡系統(tǒng)相連接。在本方案中，只需在現(xiàn)有網(wǎng)絡系統(tǒng)中增加WEB服務器，即可實現(xiàn)信息的發(fā)布及電子商務的開展。應用系統(tǒng)設(shè)計系統(tǒng)結(jié)構(gòu)及特點耿馬糖業(yè)有限責任公司應用系統(tǒng)將是一個基于Intranet的多層分布式管理系統(tǒng)。它基于Windows操作系統(tǒng)，采用NetcaseAnywhere作為開發(fā)平臺，充分利用操作系統(tǒng)內(nèi)置的分布式技術(shù)，如COM+、DCOM等分布式技術(shù)，和安全技術(shù)（如HTTPS、IPSEC等安全手段），系統(tǒng)結(jié)構(gòu)如圖：圖4-1系統(tǒng)結(jié)構(gòu)客戶端通過瘦客戶端來完成數(shù)據(jù)的管理及查詢。該系統(tǒng)具有如下特點：投入成本低。在該系統(tǒng)中，充分利用的操作系統(tǒng)提供的許多功能。如：COM+、DCOM等分布式技術(shù)，內(nèi)置的安全管理功能：HTTPS、SSL、IPSEC等安全技術(shù)。瀏覽器，Windows操作系統(tǒng)均集成了IE瀏覽器。用戶無需額外花錢購買這些管理工具，從而大大節(jié)省用戶投資。易于維護，降低運行期的維護成本?？蛻舳藷o需任何設(shè)置，用戶的所有操作均通過集成了瀏覽器的瘦客戶端完成，系統(tǒng)管理人員只需將精力放在服務器的維護方面，大大降低了系統(tǒng)的維護成本。由于采用多層分布式結(jié)構(gòu)，降低了軟件的開發(fā)成本。運行穩(wěn)定，能充分保護系統(tǒng)的不間斷運行。由于采用多層分布式結(jié)構(gòu)，該系統(tǒng)具有一定的容錯能力。當一臺應用服務器出現(xiàn)故障時，服務器可自動尋找其它正常運行的應用服務器，來建立同數(shù)據(jù)庫服務器的連接，保證了系統(tǒng)的不間斷運行。便于未來擴展。當現(xiàn)有系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理能力不能滿足業(yè)務需要時，只需增加應用服務器的數(shù)量，同時將應用服務器分布在新增的服務器中，并對WEB服務器進行簡單的配置，便可提高系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理能力。應用子系統(tǒng)簡介通過對公司現(xiàn)有業(yè)務的分析，設(shè)計如下應用子系統(tǒng)：圖4-2應用子系統(tǒng)辦公自動化系統(tǒng)：由行政部門、技術(shù)部門、黨政部門及工會使用，面向各部門，主要完成日常行政、新技術(shù)開發(fā)等業(yè)務管理，包括發(fā)文、收文、通知、會議及文件歸檔等業(yè)務。檔案管理系統(tǒng)：由檔案部門使用，包括文書檔案和技術(shù)檔案兩大類，主要完成檔案的查詢、借閱、銷毀等基本操作。人力資源管理系統(tǒng)：由人事部門使用，面向各部門，實現(xiàn)企業(yè)的人力資源管理，提供數(shù)據(jù)的錄入、維護、查詢及統(tǒng)計報表等工作。采購供應管理系統(tǒng)：由供應部使用，對輔料、備品備件的采購、領(lǐng)用及庫存進行管理。營銷管理系統(tǒng)：由銷售部門使用，對蔗糖及酒精等成品的出庫、入庫、銷售及庫存進行管理。生產(chǎn)管理系統(tǒng)：對全廠的生產(chǎn)數(shù)據(jù)進行