機要員個人工作總結(jié)

機要員個人工作總結(jié)機要員個人工作總結(jié)機要員個人工作總結(jié)xxx公司機要員個人工作總結(jié)文件編號：文件日期：修訂次數(shù)：第1.0次更改批準(zhǔn)審核制定方案設(shè)計，管理制度機要員個人工作總結(jié)篇一：機要工作總結(jié)

機要處**年工作總結(jié)

在**年的工作中，機要處在**政府領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和指導(dǎo)下，在各處室的大力支持配合下，緊緊圍繞**政府中心工作，按照精細(xì)化服務(wù)的工作理念，創(chuàng)新工作機制和管理手段，發(fā)揚與時俱進、開拓創(chuàng)新的精神，推進機要工作向規(guī)范化、制度化方向發(fā)展。實現(xiàn)了各項工作的新突破。現(xiàn)將機要處**年工作情況匯報如下：

一、公文處理及時準(zhǔn)確

（一）文件登記、傳閱、轉(zhuǎn)交、催辦及時到位。

1．機要處是政府辦公文運轉(zhuǎn)的重要中樞，工作量大、綜合性強，涉及面廣。為了高效率、高質(zhì)量、高要求的完成工作，機要處工作人員嚴(yán)格遵循“及時收文、即時分發(fā)、急事急辦、特事特辦”的原則，簡化辦事程序，加快運轉(zhuǎn)速度。**年，我處共接收國務(wù)院（省政府）來文**件，中共中央（省委、市委）來文**件，省市各單位來文**件。信函**件、密碼電報**件、明碼電報**件，會議通知**件，領(lǐng)導(dǎo)批示**件。來信來函，密碼電報的數(shù)量較去年有所減少。

2.對重要公文，一般公文分別做到重點處理和定期催收，實行全程動態(tài)跟蹤，確保了公文及時、準(zhǔn)確無誤的傳送給領(lǐng)導(dǎo)或承辦單位；領(lǐng)導(dǎo)批示的公文，采取隨批隨轉(zhuǎn)的方法，保證了公文傳閱的及時性、準(zhǔn)確性和保密性；對特殊文件（急件等）隨收隨傳、-1-

實行跟蹤傳閱，并對各單位及部門取件人進行姓名、日期的登記，保證了公文傳閱的及時性、準(zhǔn)確性和保密性。

（二）按流程做好文件的印制、裝訂，分發(fā)和存檔工作。印發(fā)文件堅持層層審簽制度，將失誤和差錯減少到了最低限度，既確保了辦文質(zhì)量，又維護了文件的嚴(yán)肅性和有效性，保證了公文領(lǐng)導(dǎo)批示內(nèi)容的及時傳達性。全年我處共印發(fā)市政府、市政府**政府文件**件。與去年同期相比減少了**%。

（三）準(zhǔn)確、高效做好全縣電子公文傳輸管理工作

為進一步做好政府辦電子公文傳輸管理工作,確保電子公文傳輸工作規(guī)范高效運行。一是我處及時簽收和登記電子文件，做到不錯不漏，不遲不誤；二是嚴(yán)格按照電子公文發(fā)文流程，將各處室需要上傳的文件及時、準(zhǔn)確地發(fā)送到相關(guān)單位及部門；三是發(fā)送各類會議通知時，做到“三個當(dāng)時”當(dāng)時發(fā)送，當(dāng)時通知，當(dāng)時反饋，確保會議相關(guān)單位能按時簽收，保證會議順利進行。

**年，我處收到各單位上傳（請示、報告、信息類）文件**件。向各單位下發(fā)文件**件，通知**件。

二、檔案管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范

一是按照歸檔的文件裝訂標(biāo)準(zhǔn)，統(tǒng)一檔案格式規(guī)范，做到了分類科學(xué)、裝訂規(guī)范、排列有序；二是檔案存放整齊，各類檔案按其體系分類整理上柜。按規(guī)范編目、編號、裝訂，統(tǒng)一放在檔案柜中，均符合規(guī)范，并定期檢查檔案。

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全年我處整理、裝訂**年文書檔案共計**卷，其中：永久類**卷，30年類**卷，10年類**卷；補寫大事記、機構(gòu)沿革。全年接待檔案查閱**人（次）。

三、保密工作更加深入

一是積極參加青海省保密干部全員培訓(xùn)班，提高機要工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，學(xué)習(xí)和借鑒好的做法和先進經(jīng)驗，不斷增強做好保密工作的積極性主動性；二是認(rèn)真做好涉密文件和資料的簽收、批閱，及時上交和歸檔，并按有關(guān)規(guī)定做好銷毀工作，嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定規(guī)范涉密文件、資料的印發(fā)工作，未發(fā)現(xiàn)失泄密現(xiàn)象；三是抓好保密工作的日常事務(wù)，加強各項保密管理，全面落實市委保密委下達的各項保密工作任務(wù)。

四、目標(biāo)工作均有成效

一是建立了文件電子辦理流程資料數(shù)據(jù)庫，文件辦理流程實現(xiàn)全程跟蹤，提高了公文辦理效率和查閱速度；二是建立文件零差錯登記核查制度，**年度登記差錯**次，較去年文件印發(fā)質(zhì)量有較大地提高；三是電話接聽做到耐心傾聽，熱情對待。電話口頭通知記錄準(zhǔn)確無誤，簡明扼要，傳送及時，并按照領(lǐng)導(dǎo)批示意見，迅速轉(zhuǎn)辦。

五、存在的主要問題

一年來，機要處工作取得了一些成績，但是仍然存在一些不足，一是進一步深入學(xué)習(xí)機要業(yè)務(wù)知識和**政府各項規(guī)章制度，-3-

并結(jié)合工作中遇到的實際問題不斷改進工作作風(fēng)；二是文件印發(fā)質(zhì)量還需進一步提高，減少機要工作中出現(xiàn)的編號錯誤和文件登記差錯。

六、下一年工作新思路

（一）施行起草公文格式的進一步嚴(yán)格化、規(guī)范化。

機要處每天要處理大量的文件，統(tǒng)一和規(guī)范公文起草稿的格式，便于排版、查找、記錄和歸檔，從而為**政府工作的順利開展和公文的嚴(yán)肅性提供保障和服務(wù)。

（二）認(rèn)真進行政治及業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高處室整體素質(zhì)。突出強化對政策理論、業(yè)務(wù)知識和先進經(jīng)驗的學(xué)習(xí)，通過學(xué)習(xí)促進工作的開展，達到更新知識、提高素質(zhì)的目的，為機要工作的高質(zhì)量開展奠定堅實的基礎(chǔ)。

（三）健全工作制度，確保落實工作。

結(jié)合工作特點，嚴(yán)格按照各項規(guī)章、制度的要求，認(rèn)真履行工作職責(zé)，使工作在各個環(huán)節(jié)上都規(guī)范有序，形成踏實、高效的工作作風(fēng)，提高整個處室的工作效率。

（四）加強處室之間的配合，更好地為領(lǐng)導(dǎo)和各部門服務(wù)。在及時溝通的基礎(chǔ)上，進一步加強處室之間的配合，努力營造和諧、愉快的工作環(huán)境；了解工作需要，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，改進工作方法，更好地為政府辦領(lǐng)導(dǎo)和各部門服務(wù)。

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篇二：機要工作個人總結(jié)

篇一：機要人員個人工作總結(jié)XX

機要人員XX年個人工作總結(jié)

一年來，在辦公室各位領(lǐng)導(dǎo)、同事的指導(dǎo)和幫助下，我的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平等各個方面都有了很大的提高，現(xiàn)將今年的工作進行簡單的總結(jié):

一、強化理論和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，不斷提高自身綜合素質(zhì)。我重視加強理論和業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí)，在工作中，堅持一邊工作一邊學(xué)習(xí)，不斷提高自身綜合素質(zhì)水平。一是加強思想政治理論學(xué)習(xí)，不斷提高自己的政治理論水平。認(rèn)真學(xué)習(xí)和深刻領(lǐng)會黨的十八大精神，深入學(xué)習(xí)習(xí)近平總書記的一系列講話精神，努力學(xué)習(xí)現(xiàn)行政策、法律法規(guī)知識，悉心鉆研本職業(yè)務(wù)，堅持自學(xué)，積極參加辦公室的集體學(xué)習(xí)和討論，認(rèn)真做好學(xué)習(xí)筆記、撰寫學(xué)習(xí)心得。通過學(xué)習(xí)，使自己具有了一定的理論水平，做好本職工作和應(yīng)對復(fù)雜局面、處理復(fù)雜問題的能力也得到進一步的提升。二是認(rèn)真學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識。在學(xué)習(xí)方法上做到在重點中找重點，抓住重點，結(jié)合自己存在的不足之處，有針對性地進行學(xué)習(xí)。積極向身邊領(lǐng)導(dǎo)和同事們學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)能力，主動想辦法、找措施，認(rèn)真尋求解決問題的最佳方案，不斷積累工作經(jīng)驗，駕馭實際工作的能力不斷增強。

二、盡職盡責(zé)，切實履行各項工作職責(zé)要求

一是做好文電收發(fā)辦理工作。對經(jīng)機要投遞的文件，嚴(yán)格按規(guī)定登記、附箋，經(jīng)辦公室主任簽發(fā)后，需傳閱的文件立即傳達到位，并及時收回；需發(fā)放部門的文件，及時通知有關(guān)單位派專人取閱，閱辦完畢的文件，及時分類、整理、入柜。對收、發(fā)的傳真電報嚴(yán)格履行登記手續(xù)，對收到辦公室的傳真電報，附箋并填寫有關(guān)條目經(jīng)辦公室主任閱批后，按要求及時辦理。并堅持機要室值班制度，切實履行機要保密職責(zé)。嚴(yán)格工作程序，嚴(yán)守工作紀(jì)律，圓滿完成了機要保密工作的各項要求。一年來，配合其他同志共收發(fā)電報xxx份，接收其它資料xxx余份；收發(fā)中央文件xxx份、省委文件xxx份、市委文件xxx份、區(qū)委文件xxx份；辦理區(qū)委領(lǐng)導(dǎo)文電批示xxx余份，全年共歸檔立卷xx卷檔案，全年接收并分發(fā)區(qū)委各部門機要件xxx余份。

三、嚴(yán)格要求，嚴(yán)于自律，形成踏實、高效的工作作風(fēng)嚴(yán)明的紀(jì)律和規(guī)范的程序是做好各項工作的保證。作為機要保密工作人員，在這些方面有著更高的要求。在工作中，我一是嚴(yán)格工作程序，嚴(yán)守工作紀(jì)律，按照文件流轉(zhuǎn)程序進行各種文件和傳真電報批閱，不瞞報、不漏報、不遲報；二是嚴(yán)守政治紀(jì)律，在重大政治問題、原則問題上時刻保持清醒的頭腦，同黨組織保持高度一致；三是嚴(yán)守保密紀(jì)律，不該看的不看，不該說的不說，不該聽的不聽，嚴(yán)格保守黨和國家的機密，維護國家安全和利益；四是形成雷厲風(fēng)行的工作作風(fēng)，對領(lǐng)導(dǎo)所交辦的各項工作，不推諉、不拖延，高效率、快節(jié)奏、高質(zhì)量地完成。

一年來，本人立足本職崗位做了一些工作，也取得了一定的成績，但仍還存在一些不足和差距，主要表現(xiàn)在：領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情雖能按時完成但是不夠高效、干工作不夠利索、業(yè)務(wù)知識需進一步強化和提高等。在今后的工作中，我將積極改進不足并按照“只有努力才能改變，只要努力就能改變”的工作理念，以“愛干是德、善干是能、多干是勤、干好是績、清干是廉”的標(biāo)準(zhǔn)，兢兢業(yè)業(yè)，腳踏實地，盡職盡責(zé)地做好本職工作，不辜負(fù)領(lǐng)導(dǎo)和同事們對我的期望。篇二：機要工作總結(jié)

機要處**年工作總結(jié)

在**年的工作中，機要處在**政府領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和指導(dǎo)下，在各處室的大力支持配合下，緊緊圍繞**政府中心工作，按照精細(xì)化服務(wù)的工作理念，創(chuàng)新工作機制和管理手段，發(fā)揚與時俱進、開拓創(chuàng)新的精神，推進機要工作向規(guī)范化、制度化方向發(fā)展。實現(xiàn)了各項工作的新突破。現(xiàn)將機要處**年工作情況匯報如下：

一、公文處理及時準(zhǔn)確

（一）文件登記、傳閱、轉(zhuǎn)交、催辦及時到位。

1．機要處是政府辦公文運轉(zhuǎn)的重要中樞，工作量大、綜合性強，涉及面廣。為了高效率、高質(zhì)量、高要求的完成工作，機要處工作人員嚴(yán)格遵循“及時收文、即時分發(fā)、急事急辦、特事特辦”的原則，簡化辦事程序，加快運轉(zhuǎn)速度。**年，我處共接收國務(wù)院（省政府）來文**件，中共中央（省委、市委）來文**件，省市各單位來文**件。信函**件、密碼電報**件、明碼電報**件，會議通知**件，領(lǐng)導(dǎo)批示**件。來信來函，密碼電報的數(shù)量較去年有所減少。

2.對重要公文，一般公文分別做到重點處理和定期催收，實行全程動態(tài)跟蹤，確保了公文及時、準(zhǔn)確無誤的傳送給領(lǐng)導(dǎo)或承辦單位；領(lǐng)導(dǎo)批示的公文，采取隨批隨轉(zhuǎn)的方法，保證了公文傳閱的及時性、準(zhǔn)確性和保密性；對特殊文件（急件等）隨收隨傳、-1-實行跟蹤傳閱，并對各單位及部門取件人進行姓名、日期的登記，保證了公文傳閱的及時性、準(zhǔn)確性和保密性。

（二）按流程做好文件的印制、裝訂，分發(fā)和存檔工作。印發(fā)文件堅持層層審簽制度，將失誤和差錯減少到了最低限度，既確保了辦文質(zhì)量，又維護了文件的嚴(yán)肅性和有效性，保證了公文領(lǐng)導(dǎo)批示內(nèi)容的及時傳達性。全年我處共印發(fā)市政府、市政府**政府文件**件。與去年同期相比減少了**%。

（三）準(zhǔn)確、高效做好全縣電子公文傳輸管理工作

為進一步做好政府辦電子公文傳輸管理工作,確保電子公文傳輸工作規(guī)范高效運行。一是我處及時簽收和登記電子文件，做到不錯不漏，不遲不誤；二是嚴(yán)格按照電子公文發(fā)文流程，將各處室需要上傳的文件及時、準(zhǔn)確地發(fā)送到相關(guān)單位及部門；三是發(fā)送各類會議通知時，做到“三個當(dāng)時”當(dāng)時發(fā)送，當(dāng)時通知，當(dāng)時反饋，確保會議相關(guān)單位能按時簽收，保證會議順利進行。

**年，我處收到各單位上傳（請示、報告、信息類）文件**件。向各單位下發(fā)文件**件，通知**件。

二、檔案管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范

一是按照歸檔的文件裝訂標(biāo)準(zhǔn)，統(tǒng)一檔案格式規(guī)范，做到了分類科學(xué)、裝訂規(guī)范、排列有序；二是檔案存放整齊，各類檔案按其體系分類整理上柜。按規(guī)范編目、編號、裝訂，統(tǒng)一放在檔案柜中，均符合規(guī)范，并定期檢查檔案。

-2-全年我處整理、裝訂**年文書檔案共計**卷，其中：永久類**卷，30年類**卷，10年類**卷；補寫大事記、機構(gòu)沿革。全年接待檔案查閱**人（次）。

三、保密工作更加深入

一是積極參加青海省保密干部全員培訓(xùn)班，提高機要工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，學(xué)習(xí)和借鑒好的做法和先進經(jīng)驗，不斷增強做好保密工作的積極性主動性；二是認(rèn)真做好涉密文件和資料的簽收、批閱，及時上交和歸檔，并按有關(guān)規(guī)定做好銷毀工作，嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定規(guī)范涉密文件、資料的印發(fā)工作，未發(fā)現(xiàn)失泄密現(xiàn)象；三是抓好保密工作的日常事務(wù)，加強各項保密管理，全面落實市委保密委下達的各項保密工作任務(wù)。

四、目標(biāo)工作均有成效

一是建立了文件電子辦理流程資料數(shù)據(jù)庫，文件辦理流程實現(xiàn)全程跟蹤，提高了公文辦理效率和查閱速度；二是建立文件零差錯登記核查制度，**年度登記差錯**次，較去年文件印發(fā)質(zhì)量有較大地提高；三是電話接聽做到耐心傾聽，熱情對待。電話口頭通知記錄準(zhǔn)確無誤，簡明扼要，傳送及時，并按照領(lǐng)導(dǎo)批示意見，迅速轉(zhuǎn)辦。

五、存在的主要問題

一年來，機要處工作取得了一些成績，但是仍然存在一些不足，一是進一步深入學(xué)習(xí)機要業(yè)務(wù)知識和**政府各項規(guī)章制度，-3-并結(jié)合工作中遇到的實際問題不斷改進工作作風(fēng)；二是文件印發(fā)質(zhì)量還需進一步提高，減少機要工作中出現(xiàn)的編號錯誤和文件登記差錯。

六、下一年工作新思路

（一）施行起草公文格式的進一步嚴(yán)格化、規(guī)范化。

機要處每天要處理大量的文件，統(tǒng)一和規(guī)范公文起草稿的格式，便于排版、查找、記錄和歸檔，從而為**政府工作的順利開展和公文的嚴(yán)肅性提供保障和服務(wù)。

（二）認(rèn)真進行政治及業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高處室整體素質(zhì)。突出強化對政策理論、業(yè)務(wù)知識和先進經(jīng)驗的學(xué)習(xí)，通過學(xué)習(xí)促進工作的開展，達到更新知識、提高素質(zhì)的目的，為機要工作的高質(zhì)量開展奠定堅實的基礎(chǔ)。

（三）健全工作制度，確保落實工作。

結(jié)合工作特點，嚴(yán)格按照各項規(guī)章、制度的要求，認(rèn)真履行工作職責(zé)，使工作在各個環(huán)節(jié)上都規(guī)范有序，形成踏實、高效的工作作風(fēng)，提高整個處室的工作效率。

（四）加強處室之間的配合，更好地為領(lǐng)導(dǎo)和各部門服務(wù)。在及時溝通的基礎(chǔ)上，進一步加強處室之間的配合，努力營造和諧、愉快的工作環(huán)境；了解工作需要，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，改進工作方法，更好地為政府辦領(lǐng)導(dǎo)和各部門服務(wù)。

-4-篇三：XX年度機要崗位年終工作總結(jié)

XX年機要崗位年終工作總結(jié)

所在單位：

姓名：

聯(lián)系電話：

報送日期：

機要崗位年終工作總結(jié)

XX年在辦公室各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同事的指導(dǎo)和幫助下，我的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平等各個方面都有了很大的提高。結(jié)合機要文書的工作職責(zé)、要求，現(xiàn)將今年的工作進行簡單的總結(jié)。

2、認(rèn)真、準(zhǔn)確的傳閱公文和及時、正確的傳轉(zhuǎn)公文現(xiàn)階段公文傳閱，一般采取了電子公文傳閱；特殊文件（急件等）隨收隨傳、跟蹤領(lǐng)導(dǎo)傳閱，保證了公文傳閱的及時性、準(zhǔn)確性和保密性。對領(lǐng)導(dǎo)批示的公文，采取隨批隨轉(zhuǎn)的方法，保證了公文領(lǐng)導(dǎo)批示內(nèi)容的及時傳達性，并對各單位及部門取件人進行姓名、日期的登記，以達到文件件件落到實處。

3、傳真收發(fā)準(zhǔn)確，及時。按照機要人員職責(zé)，認(rèn)真的做好傳真件的收發(fā)工作。收，傳真隨到隨送領(lǐng)導(dǎo)批閱，確保不延誤、不誤事；發(fā)，做到了傳送準(zhǔn)確無誤，并進行了文件到達情況的確認(rèn)，在原件上做接收姓名、發(fā)送日期和文件編號的標(biāo)注。

4、對已批示行政公文分類、整理、歸檔科學(xué)化。分類，以來文機關(guān)的不同進行；整理，按照來文機關(guān)和內(nèi)容不同進行分類；歸檔，采取“一周一歸”、以來文機關(guān)及內(nèi)容不同分類入文件盒，保證了文件查閱、歸檔時的準(zhǔn)確性、快捷性。

5、盡力做到了堅守崗位、負(fù)其職責(zé)。參加了辦公室安排的工作日班外機要值班和其它節(jié)假日的機要值班工作，能夠做到突發(fā)事件的領(lǐng)導(dǎo)請示、準(zhǔn)確無誤記錄領(lǐng)導(dǎo)批示內(nèi)容和領(lǐng)導(dǎo)批示內(nèi)容的落實，使事件圓滿的完成。

6、對領(lǐng)導(dǎo)批示件進行辦理。截至目前全年共收行政類文件1263件，傳真316件；共發(fā)出行政類文件234件，傳真118件，會議紀(jì)要150件，規(guī)章制度76件，函82件，各類通知84件。以上文件除跨年任務(wù)外全部辦結(jié)；全年對領(lǐng)導(dǎo)的批文進行登記、轉(zhuǎn)辦、催辦、報結(jié)、存檔工作，確保每個公文的領(lǐng)導(dǎo)批示意見能夠及時、準(zhǔn)確無誤的傳達給承辦單位及部門，盡可能使其在有限的時間內(nèi)，高質(zhì)量、高要求的完成工作。

7、對本崗位保密工作高度重視、宣傳認(rèn)真。根據(jù)《****責(zé)任公司保密管理辦法》要求，根據(jù)辦公室實際工作情況，領(lǐng)導(dǎo)安排，認(rèn)真確定辦公室保密要害部位，做到勤鎖勤查。使機要崗位的保密工作開展科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)、有序。

8、負(fù)責(zé)分公司保密工作。組織開展了保密知識問答活動和參加了省“金益杯”保密法知識競賽答題活動。組織參與****公司開展涉密載體清理情況檢查及自查工作，并組織收看保密教

育警示片。組織分公司全體在職人員開展保密承諾書的簽訂工作，根據(jù)相關(guān)規(guī)定，要求離崗人員一律簽訂離崗保密承諾書。在分公司內(nèi)部組織開展要害部門、部位確認(rèn)書的簽訂。現(xiàn)階段著手開展企業(yè)員工保密合同的簽訂工作。組織學(xué)習(xí)了：《涉密載體管理制度》、《涉密載體管理保密須知》、《***集團涉密載體保密管理規(guī)定》、《信息化保密知識讀本》、《中華人民共和國保守國家秘密法》（修訂）、《高科技泄密與保密防范》、《保密技術(shù)防范常識》等相關(guān)內(nèi)容。

9、在班內(nèi)接聽電話，做到了電話抄錄的準(zhǔn)確、無誤，記錄簡明扼要，傳送及時，并按照領(lǐng)導(dǎo)批示意見，迅速轉(zhuǎn)辦。

10、認(rèn)真完成分公司各位領(lǐng)導(dǎo)、辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作，配合領(lǐng)導(dǎo)、辦公室其他同志，真正盡心盡力做好服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)的工作。

11、檔案移交工作認(rèn)真、嚴(yán)謹(jǐn)。根據(jù)辦公室安排，科室工作需要，向檔案室移交XX年所有歸檔文件，做到移交有序，遇到問題及時提出，力爭解決。

12、按時