永興竹纖維公司辦公用品管理制度

永興竹纖維公司辦公用品管理制度DOC第一章總則一、為規(guī)范公司辦公用品的計(jì)劃、購買、領(lǐng)用、維護(hù)、報(bào)廢等管理，保證辦公用品的有效使用和妥善保管，做到誰領(lǐng)用、誰保管、誰負(fù)責(zé)，特制定本制度。二、本制度適用于公司各部門。三、行政部是公司辦公用品的歸口管理部門，負(fù)責(zé)審批及監(jiān)控各部門辦公用品的申購及使用情況，負(fù)責(zé)辦公用品的驗(yàn)收、發(fā)放和管理等工作。四、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)辦公用品費(fèi)用的監(jiān)控。五、使用部門和個(gè)人負(fù)責(zé)辦公用品的日常保養(yǎng)、維護(hù)及管理。第二章辦公用品的種類一、耐用品第1類、辦公家具類各類辦公桌、辦公椅、會(huì)議椅、檔案柜、沙發(fā)、茶幾、電腦臺(tái)、保險(xiǎn)箱及室內(nèi)非電器較大型的辦公陳設(shè)等。第2類、辦公設(shè)備類計(jì)算機(jī)、卷尺、工具、電話、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、碎紙機(jī)、攝像機(jī)、幻燈機(jī)、（數(shù)碼）照相機(jī)、電風(fēng)扇等。第3類、特殊辦公用品類電腦、空調(diào)、U盤、移動(dòng)硬盤、技術(shù)書籍、宣傳資料、促銷禮品、廣告物品、公司印刷的產(chǎn)品宣傳資料等。二、低值易耗品第4類、辦公文具類鉛筆、膠水、單（雙）面膠、圖釘、回形針、筆記本、信封、簽字筆、白板筆、涂改液、剪刀、釘書釘、復(fù)寫紙、大頭針、起拔器、紙類印刷品等。第5類、生活用品類面巾紙、茶具等。第三章辦公用品的申領(lǐng)流程各部門本著實(shí)事求是、節(jié)約經(jīng)營成本的原則，對辦公用品進(jìn)行使用、管理及維護(hù)。一、第1、2、3類辦公用品統(tǒng)一由歸口管理部門負(fù)責(zé)申購，具體流程如下：二、第4、5類辦公用品的申領(lǐng)流程：第四章辦公用品的使用、保養(yǎng)、維修和報(bào)廢一、各類辦公用品應(yīng)該愛惜使用、厲行節(jié)約，打印或復(fù)印資料時(shí)紙張要雙面使用；回形針、大頭針應(yīng)重復(fù)使用，不得隨意丟棄；圓珠筆應(yīng)該更換筆芯使用。二、各類辦公用品的保養(yǎng)，主要由各部門自行負(fù)責(zé)，行政部將進(jìn)行不定期檢查。三、各部門辦公用品在日常使用中，發(fā)現(xiàn)故障或損壞，應(yīng)及時(shí)通知行政部安排維修（主指第1、2、3類辦公用品）。四、價(jià)值低于2000元的辦公用品（主指第1、2、3類）的報(bào)廢流程：第五章附則公司公共用品由行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)，行政主管是第一責(zé)任人，并行使統(tǒng)計(jì)、采購和保管的權(quán)利。公司所有員工對公共用品有使用權(quán)，并履行對其的維護(hù)、保養(yǎng)的義務(wù)。公司所有員工應(yīng)當(dāng)愛護(hù)公共用品，使用公共用品時(shí)，如發(fā)現(xiàn)機(jī)器故障應(yīng)及時(shí)向公司報(bào)修，行政部要記錄好每次的公用物品的維修記錄。公司配備部門使用的空調(diào)及電腦由部門負(fù)責(zé)人指定專人保管及操作，如發(fā)生損壞、丟失文件等，由部門負(fù)責(zé)人、專管人員及操作人員承擔(dān)5倍負(fù)責(zé)。未經(jīng)批準(zhǔn)任何人不得復(fù)印、復(fù)制、備份、拷貝、撰抄、下載、轉(zhuǎn)發(fā)公司任何資料、文件、會(huì)議記錄、培訓(xùn)講稿等。未經(jīng)許可，公司人員不得將公司秘密級材料帶離公司或私自收藏。個(gè)人使用的辦公用品，因調(diào)動(dòng)或辭職時(shí)，向部門經(jīng)理辦理清還手續(xù)后方可離職或調(diào)動(dòng)。行政部根據(jù)實(shí)際情況對員工級別變動(dòng)后的辦公用品進(jìn)行增補(bǔ)或削減。附件一：辦公用品購置申請表申請單位：部門：年月日序號(hào)辦公用品名稱、規(guī)格單位數(shù)量金額用途申請人部門負(fù)責(zé)人行政部意見財(cái)務(wù)部門意見總經(jīng)理意見注：1、本表適用于單一物品價(jià)格低于2000元的物品申購，超過2000元填寫固定資產(chǎn)申購表；2、一式三份：原稿交財(cái)務(wù)部、申請部門、行政部各執(zhí)一份；3、本表需電腦編制打印，手寫無效。附件二：辦公用品申領(lǐng)計(jì)劃表部門：年月日名稱數(shù)量單價(jià)金額名稱數(shù)量單價(jià)金額名稱數(shù)量單價(jià)金額瑩光筆膠水墨水記號(hào)筆固體膠復(fù)寫紙白板筆透明膠印油簽字筆雙面膠印臺(tái)圓珠筆文件夾涂改液圓珠筆芯反面夾計(jì)算機(jī)鉛筆檔案袋起釘機(jī)自動(dòng)筆資料袋自動(dòng)鉛筆芯文件架賬薄釘書機(jī)筆記本回形針便簽條大頭針信紙裁紙刀辦公用紙書釘卷尺剪刀說明1.按分配額度，各部門自行控制費(fèi)用；2.本表需要電腦編輯打印，手寫無效；3.如領(lǐng)用的物品欄上沒有，請?jiān)诳崭裉幖由希?.原稿歸行政部門。經(jīng)辦人部門負(fù)責(zé)人行政部本次領(lǐng)用合計(jì)（元）備注附件三：生活用品申領(lǐng)計(jì)劃表部門：年月日名稱數(shù)量單價(jià)金額名稱數(shù)量單價(jià)金額名稱數(shù)量單價(jià)金額茶具洗衣粉接線板茶杯洗潔精環(huán)保袋膠桶洗手液紙籮茶葉衛(wèi)生紙塑料袋盒裝紙巾牙簽煙盅塑料水杯膠手套紙杯毛巾飲水機(jī)說明1.按分配額度，各部門自行控制費(fèi)用；2.本表需要電腦編輯打印，手寫無效；3.如領(lǐng)用的物品欄上沒有，請?jiān)诳崭裉幖由希?.原稿歸行政部門。經(jīng)辦人部門負(fù)責(zé)人行政部本次領(lǐng)用合計(jì)（元）備注附件四：辦公用品報(bào)廢單單位：