計(jì)算機(jī)文件及數(shù)據(jù)控制程序

計(jì)算機(jī)文件及數(shù)據(jù)控制程序計(jì)算機(jī)文件及數(shù)據(jù)控制程序計(jì)算機(jī)文件及數(shù)據(jù)控制程序xxx公司計(jì)算機(jī)文件及數(shù)據(jù)控制程序文件編號：文件日期：修訂次數(shù)：第1.0次更改批準(zhǔn)審核制定方案設(shè)計(jì)，管理制度目的對應(yīng)用計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng)完成檢測任務(wù)的管理，計(jì)算機(jī)和計(jì)算機(jī)文件及數(shù)據(jù)處理實(shí)施管理,確保公司文件和客戶信息的保密性及檢測數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和保密性。范圍適用于本公司計(jì)算機(jī)文件系統(tǒng)的管理；檢測數(shù)據(jù)的分析和處理采用計(jì)算機(jī)輔助系統(tǒng)的管理，檢測項(xiàng)目數(shù)據(jù)自動采集系統(tǒng)的管理。3．職責(zé)綜合管理室負(fù)責(zé)制定、修改、完善本程序，指導(dǎo)和監(jiān)督本程序的持續(xù)有效運(yùn)行。負(fù)責(zé)本公司的計(jì)算機(jī)應(yīng)用系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、系統(tǒng)軟件的保管和安全。3.1.3負(fù)責(zé)本公司的檢測技術(shù)管理及檢測人員使用的計(jì)算機(jī)應(yīng)用系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、系統(tǒng)軟件的授權(quán)管理。技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)檢測用計(jì)算機(jī)程序軟件的應(yīng)用及更新的審核。負(fù)責(zé)組織定期對計(jì)算機(jī)軟件及計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的核查。

計(jì)算機(jī)管理員負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和自動化設(shè)備的維護(hù)定時(shí)備份試驗(yàn)數(shù)據(jù)、計(jì)算機(jī)文檔資料員負(fù)責(zé)保存所有計(jì)算機(jī)軟件及備份的軟盤、光盤等。4.程序綜合管理室應(yīng)對本公司用于檢測工作的計(jì)算機(jī)及其自動化設(shè)備，檢測用計(jì)算機(jī)軟件，保密電子信息實(shí)行統(tǒng)一加密、授權(quán)管理。計(jì)算機(jī)軟件和網(wǎng)絡(luò)文件的編制、驗(yàn)證和變更經(jīng)安裝調(diào)試合格后的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，應(yīng)由綜合管理室統(tǒng)一管理，并按工作的性質(zhì)把訪問權(quán)限及加密分配給相應(yīng)的工作人員。未經(jīng)公司經(jīng)理批準(zhǔn)，不得隨意安裝使用未經(jīng)許可的軟件，不得隨意調(diào)整、變更各類檢測軟件和網(wǎng)絡(luò)文件。當(dāng)需要變更時(shí)，應(yīng)填寫《計(jì)算機(jī)內(nèi)容變更申請表》，經(jīng)技術(shù)負(fù)責(zé)人確認(rèn)、公司經(jīng)理審批后實(shí)施。軟件和信息的保存文件和數(shù)據(jù)的保存a）計(jì)算機(jī)使用者應(yīng)對計(jì)算機(jī)中的重要文件和檢測數(shù)據(jù)逐日進(jìn)行備份，每天下班前應(yīng)由計(jì)算機(jī)管理員用移動硬盤把當(dāng)天的備份數(shù)據(jù)拷貝一份，加密壓縮后保存。每周五下班前用移動硬盤把服務(wù)器上的共享文檔庫進(jìn)行一次加密壓縮備份。以保證文件和數(shù)據(jù)的安全性。當(dāng)備份或拷貝完成后，應(yīng)檢查其正確性和完整性;b）受保密的數(shù)據(jù)和文件（如原始記錄、檢測報(bào)告、合同等），應(yīng)以加密的方法進(jìn)行保存;c）每天上班前要保證數(shù)據(jù)上傳軟件是否已經(jīng)開啟、每隔一定時(shí)間需觀察一下上傳軟件是否出現(xiàn)異常，出現(xiàn)軟件錯(cuò)誤應(yīng)及時(shí)關(guān)閉后再重新開啟。如出現(xiàn)不能連接或者上傳數(shù)據(jù)失敗應(yīng)及時(shí)報(bào)告計(jì)算機(jī)管理員；d）計(jì)算機(jī)使用者應(yīng)將存有數(shù)據(jù)和文件的光盤或軟盤交綜合管理室歸檔，資料檔案管理員應(yīng)對其進(jìn)行登記簽收，按《文件控制程序》實(shí)施;e）資料管理員應(yīng)對歸檔的光盤或軟盤的保密性和安全性負(fù)責(zé)。軟件的保管a）本公司使用的軟件應(yīng)定期由技術(shù)負(fù)責(zé)人組織軟件功能的檢查，如發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)更換軟件，保障檢測工作的進(jìn)行。b）對于技術(shù)性數(shù)據(jù)處理的計(jì)算機(jī)軟件（含說明書）安裝使用后，由綜合管理室統(tǒng)一保存填寫《計(jì)算機(jī)軟件登記表》歸檔。如果需要重新安裝使用該軟件，須經(jīng)技術(shù)負(fù)責(zé)人同意后在資料檔案管理員處登記借出。c）對于其他通用商業(yè)計(jì)算機(jī)軟件的使用由綜合管理室負(fù)責(zé)人統(tǒng)一安裝管理，填寫《計(jì)算機(jī)軟件登記表》，如需重新安裝使用需向資料管理員借用。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和自動化設(shè)備的維護(hù)與管理計(jì)算機(jī)及其自動化裝置采集，計(jì)算的數(shù)據(jù)由技術(shù)負(fù)責(zé)人定期組織進(jìn)行核對。核對的方法是人工計(jì)算的結(jié)果與計(jì)算機(jī)所得的結(jié)果進(jìn)行數(shù)據(jù)比對，并做好記錄。如果比對有誤差，及時(shí)找出原因，做出相應(yīng)調(diào)整。綜合管理室應(yīng)定期組織對計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全運(yùn)行情況進(jìn)行檢查測試，及時(shí)排除各種安全隱患，防止信息被非法刪除、修改或復(fù)制。使用外來軟件時(shí)，應(yīng)交綜合管理室進(jìn)行鑒別。鑒別內(nèi)容包括：是否存在對本公司信息系統(tǒng)的安全造成影響，是否適用于本公司工作。當(dāng)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)或自動化設(shè)備出現(xiàn)問題時(shí)，綜合管理室應(yīng)及時(shí)組織清除故障。當(dāng)問題無法解決時(shí)，應(yīng)及時(shí)同生產(chǎn)廠家聯(lián)系。綜合管理室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)統(tǒng)一安裝防病毒軟件，操作人員及時(shí)升級并查殺病毒。計(jì)算機(jī)設(shè)備及其軟件保存的環(huán)境計(jì)算機(jī)及其自動設(shè)備應(yīng)保證在相對干燥、常溫、無煙塵、無強(qiáng)大磁場干擾、無輻射、防止靜電、不間斷電流和相對安靜的條件下運(yùn)行。計(jì)算機(jī)軟件及檢測資料存檔記錄光盤或軟盤應(yīng)保證在相對干燥、常溫、無煙塵、無強(qiáng)大磁場干擾、無輻射、防止靜電、防日照雨淋的條件下儲存。5.支持性文件CW-4-03《文件控制程序》CW-4-12《記錄控制程序》CW-5