4.4.01 系統(tǒng)上線切換方案

4.4.01系統(tǒng)上線切換方案4.4.01系統(tǒng)上線切換方案4.4.01系統(tǒng)上線切換方案4.4.01系統(tǒng)上線切換方案編制僅供參考審核批準生效日期地址：電話：傳真:郵編:項目名稱系統(tǒng)上線切換方案創(chuàng)建日期：單擊此處輸入日期。最后修訂日期：單擊此處輸入日期。文控編號:單擊此處輸入文字。文檔控制更改記錄日期作者版本更改記錄審閱日期姓名職位審批日期職位姓名簽名

目錄文檔控制 21. 文檔說明 3. 概述 3. 文檔樣式使用說明 32. 切換模式 53. 上線準備 5. 靜態(tài)數(shù)據(jù)準備 5. 動態(tài)數(shù)據(jù)準備 5. 業(yè)務截止時間 6. 倉庫盤點 6. 數(shù)據(jù)備份 64. 系統(tǒng)切換 6. 靜態(tài)數(shù)據(jù)切換 6. 動態(tài)數(shù)據(jù)切換 6. 切換檢查 65. 正式切換 7. 系統(tǒng)上線時間表 7. 切換步驟 8. 上線支持體系 8. 應急預案 9 應急預案一 9 應急預案二 9. 注意事項及風險說明 9 系統(tǒng)并行原因 9 工作量影響 9 風險說明 9 綜合說明 106. 切換總結 10文檔說明概述該文檔將包括以下幾個部分:? ? ? 文檔樣式使用說明文檔編輯時，可直接選擇如下樣式，以便快速、方便、標準的完成文檔編寫工作(此段文字可在正式編寫文檔時刪除)。一級標題：宋體，二號，加粗； 樣式：標題一。二級標題：黑體，三號； 樣式：標題二。三級標題：黑體，小四號； 樣式：標題三正文：宋體，五號； 樣式：Smt正文一、Smt正文二(縮進四格)。附錄：宋體，三號； 樣式：Smt附錄。

切換模式切換是否一套為了保證本次項目上線成功，同時防止因上線出現(xiàn)問題導致各項業(yè)務無法正常開展，本次系統(tǒng)上線初期將采用雙系統(tǒng)并行模式(依據(jù)不同項目使用不現(xiàn)的切換或并行模式)：新系統(tǒng)U9ERP，作為一套獨立系統(tǒng)運行。原業(yè)務系統(tǒng)正常作業(yè)。以上兩套系統(tǒng)同時并行到十一月初，經(jīng)檢查核對，若新上線數(shù)據(jù)及業(yè)務動作滿足需要，則停止原業(yè)務系統(tǒng)的作業(yè)。 切換示意圖上線準備靜態(tài)數(shù)據(jù)準備2008-5-15至2008-7-動態(tài)數(shù)據(jù)準備2008-7-15至2008-業(yè)務截止時間2008-7-25，作為業(yè)務部門在2008-業(yè)務部門在2008-7-業(yè)務部門在新系統(tǒng)上線后，2008-財務部門在系統(tǒng)升級后5天（即xxxx-mm-dd），可以正常作業(yè)。所有作業(yè)將在兩套系統(tǒng)中同時進行。包括庫存、存貨數(shù)據(jù)調(diào)整，結賬，各種傳票等。倉庫盤點2008-7-28至2008-數(shù)據(jù)備份2008-系統(tǒng)切換靜態(tài)數(shù)據(jù)切換2008-7-20前，靜態(tài)數(shù)據(jù)動態(tài)數(shù)據(jù)切換2008-8-10開始導入動態(tài)數(shù)據(jù)，2008-8-17完成。其中財務部門關于假退料的作業(yè)時間為切換檢查2008-7-15號就需切換的公共基礎設置正式切換2008-8-18，各項業(yè)務正常開展。切換之前，成立項目應急小組，依據(jù)《上線支持體系》，各小組成員分別負責對應業(yè)務部門作業(yè)時可能發(fā)生的問題，及時現(xiàn)場處理。項目應急小組成員，應具備熟練的系統(tǒng)操作、熟悉各業(yè)務部門的工作。系統(tǒng)上線時間表上線切換時間2007-10-16日。其中主要分為8個階段，各階段時間點詳見時間表。，說明：此圖作為參考，格式在VISIO中的甘特圖進行制作。切換步驟上線支持體系各準備階段以及正式上線后，依據(jù)上線支持體系處理各項突然事件和上線后出現(xiàn)的問題。上線支持體系中主要包括如下內(nèi)容，具體操作及處理流程詳見《上線支持體系》。上線支持范圍問題受理與處理流程系統(tǒng)備份及維護策略系統(tǒng)安裝及登錄注意事項應急預案針對可能會出現(xiàn)重大問題制訂應急預案，當重大問題出現(xiàn)時，立即啟動應急預案。應急預案一重大問題描述：應急處理方案：應急預案二重大問題描述：應急處理方案：注意事項及風險說明系統(tǒng)并行原因系統(tǒng)并行是因為項目組擔心新系統(tǒng)上線后，某些業(yè)務不能很好銜接，影響各項業(yè)務進展。工作量影響開始切換時，7月25日截止8月份的業(yè)務交易，到8月1日系統(tǒng)上線，這之間大概有系統(tǒng)同時開始并行，每項業(yè)務在兩套系統(tǒng)中錄入兩次，而且方式有所不同。特別是新系統(tǒng)操作尚不熟練，具體作業(yè)人員的工作壓力會增加一倍以上。其中成品入庫業(yè)務需要處理三次。風險說明工作量大，操作積極性不高，導致新系統(tǒng)應用處于被動應付狀態(tài)，數(shù)據(jù)出錯率高，新系統(tǒng)難以被正式認可。兩套系統(tǒng)在一些業(yè)務的處理上有所不同，兩邊數(shù)據(jù)在對賬時，沒有統(tǒng)一的口徑，當出現(xiàn)數(shù)據(jù)對不上時，原因難以查找。因原系統(tǒng)的部分存貨檔案在進入新系統(tǒng)后，需要發(fā)生變更（例如部分存貨編碼停用，建入新檔案），其它系統(tǒng)若需要同步作業(yè)，則相應也要發(fā)生變更，這部分工作量至少需要20個工作人日。綜合說明系統(tǒng)并行是防止新系統(tǒng)上線時出現(xiàn)問題時有后退的余地，減少系統(tǒng)上線風險。但系統(tǒng)并行，會產(chǎn)生大工作量的風險，需要各業(yè)務部門在人員安排上提前作好準備。切換總結經(jīng)過雙方項目組成員的共同的努力，XX公司用友U9系統(tǒng)實施項目進展順利，已經(jīng)完成以下工作：系統(tǒng)靜態(tài)數(shù)據(jù)錄入基本完成，其中物料清單已準備完成，需后期錄入系統(tǒng)；固定資產(chǎn)卡片也已基本準備完成，等待導入工具開發(fā)完成后導入系統(tǒng)。采購部分期初單據(jù)已經(jīng)錄入系統(tǒng)，庫存上期末盤點數(shù)據(jù)也已錄入完畢；財務期初余額已錄入完畢。除自動規(guī)劃外各模塊已進入運用狀態(tài)，各模塊使用人員開始錄入首批單據(jù)；經(jīng)檢查確認，用友U9ERP實施范圍內(nèi)各功能模塊均已正常運行，達到了預期效果，符