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Excel技術(shù)提高大法(10年應(yīng)用之總結(jié)).Excel技術(shù)提高大法(10年應(yīng)用之總結(jié)).25/25螞PAGE25膆螅螇蚈袂莇蝿羈袈蚅蒆薅羂羀芀薀薀芁芅袆肁羋蟻腿肈芁肄肇膁螀肂Excel技術(shù)提高大法(10年應(yīng)用之總結(jié)).EXCEL在工作中的應(yīng)用制表、數(shù)據(jù)辦理及宏應(yīng)用
此文僅屬朱永明個(gè)人全部,未經(jīng)自己的書面同意,其他任何機(jī)構(gòu)或個(gè)人不得擅自
傳閱、引用或復(fù)制。制作漂亮的表格42單元格式設(shè)置注意事項(xiàng)同樣字號(hào),數(shù)字會(huì)顯得更大,建議數(shù)字較文字設(shè)置小一號(hào)注意設(shè)置單元格式的功能運(yùn)用文本型若是要錄入“0325332”最好將單元格設(shè)置成文數(shù)字格式設(shè)置千分位,使得更好鑒別123445666
123,445,666本型,否則首位0扔掉.若是單元格設(shè)置為文本型用公式求和是得不到值的.05-1-1,2004年1月1日,日期僅從單元格式上隱去小數(shù)點(diǎn),其實(shí)不表示取整,錯(cuò)誤的理解可能以致數(shù)據(jù)計(jì)算的誤差.1233.22經(jīng)過格式設(shè)置后隱去小數(shù)點(diǎn)1,233特別中文大寫數(shù)字格式:參佰郵格式:000632<>1,233.00自定義自動(dòng)設(shè)置各樣錄入格式:04年3月,04年03月自動(dòng)設(shè)置計(jì)量單位:29盒,5件16
制作漂亮的表格5第五步:插入注明和說明存貨盤點(diǎn)表說明:*產(chǎn)品分為一般裝和禮品裝,一般裝每件20小盒,禮品裝每件10大盒,折合20小盒.存貨的帳面記錄是以"小盒"為單位.以下全部資料來自于03.6.30庫(kù)房清單,見<5490>系列.無(wú)重要盤點(diǎn)差異.一般裝盒/件202020202020說明的幾種方式禮品裝盒/件202020202020件數(shù)濟(jì)南庫(kù)長(zhǎng)春庫(kù)西安庫(kù)馬山庫(kù)上海庫(kù)武漢庫(kù)<5490>M系列500253325203171盒數(shù)10,0005,0606,5004006201,416件數(shù)112352383,864211盒
數(shù)2,2487,04076077,27042020合計(jì)盒數(shù)2,2487,04076077,270420201、經(jīng)過特其他文字或序號(hào)注明,并在報(bào)表的下端或經(jīng)過其他文件對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行講解<5490-Sh>M<5491-Wu>M在途商品-總庫(kù)到分庫(kù)<5490-Transit-1>M-分庫(kù)到銷售做事處
26088,318主要庫(kù)房,已經(jīng)盤點(diǎn),無(wú)重要差異.零星庫(kù)房,未經(jīng)盤點(diǎn),但是已經(jīng)獲取
較,確認(rèn)兩者基本一致,所以我們認(rèn)為客戶做的存貨毀損匯總是可靠的.對(duì)于這些存貨,建議在合并中,在抵消全部?jī)?nèi)部銷售利潤(rùn)的基礎(chǔ)上,依照無(wú)錫工廠的生產(chǎn)成本價(jià)轉(zhuǎn)銷(作為營(yíng)業(yè)外支出.3、直接的文字說明17
制作漂亮的表格51合理的使用注明,使報(bào)表更易讀懂財(cái)富負(fù)債表項(xiàng)目銀行存款應(yīng)收帳款存貨a1a2a3年初數(shù)年關(guān)數(shù)利用注明,可以快速的盤問報(bào)表
的每項(xiàng)數(shù)據(jù),直至認(rèn)識(shí)其本源a1應(yīng)收帳款余額表客戶客戶A客戶B客戶Cb1b2b3期初數(shù)本期b3客戶C應(yīng)收帳款明細(xì)帳b2客戶客戶B應(yīng)收帳款明細(xì)賬簿期期初數(shù)b1客戶A應(yīng)收帳款明細(xì)帳期初數(shù)本期客戶客戶Ac1客戶客戶Bc2借方貸方客戶Ac1客戶Cc3客戶Bc21月1日銷售客戶Cc31月2日回款1月1日銷售合計(jì)合計(jì)合計(jì)合計(jì)合計(jì)18
制作漂亮的表格52編制報(bào)表時(shí)少用標(biāo)明廣告計(jì)劃項(xiàng)目電視報(bào)紙促銷合計(jì)計(jì)劃實(shí)質(zhì)完成率計(jì)劃300,計(jì)劃300,后又追加后又追加1010顯示標(biāo)明使用標(biāo)明隱蔽標(biāo)明影響報(bào)表的整體外觀
降低報(bào)表可讀性,不易于理解廣告計(jì)劃項(xiàng)目電視報(bào)紙促銷合計(jì)(a原計(jì)劃
300,后追加100廣告計(jì)劃實(shí)質(zhì)完成率310100%330110%220110%介紹使用項(xiàng)
目電視報(bào)紙促銷計(jì)劃改正30030020010改正后計(jì)劃310300200實(shí)質(zhì)完成
率計(jì)劃310(a300200合計(jì)19
制作漂亮的表格6第六步:設(shè)置打印格式設(shè)置固定打印行或列,勿需在表中
多次插入首行、列設(shè)置打印比率,只要能看清,
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