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文檔簡(jiǎn)介
201*年度個(gè)人年終工作總結(jié)進(jìn)入本單位掃描部門工作已數(shù)月有余,在此我對(duì)本崗位工作做個(gè)人總結(jié)。在工作中,我的收獲主要有以下幾點(diǎn),同時(shí)對(duì)數(shù)字化掃描工作操作標(biāo)準(zhǔn)有著自己的深刻理解。
首先要把握了解檔案數(shù)字化工作的各項(xiàng)流程,從一開頭接觸檔案數(shù)字化敲頁(yè)碼開頭,把握對(duì)數(shù)字化工作的要求,再通過打名目以及現(xiàn)場(chǎng)工作的各個(gè)流程進(jìn)展學(xué)習(xí)熟識(shí),并且通過對(duì)檔案數(shù)據(jù)的質(zhì)量檢查和校對(duì)工作逐步把握了解檔案在數(shù)字化過程中簡(jiǎn)單消失的問題,使對(duì)數(shù)字化工作質(zhì)量的把握有更好的針對(duì)性。其實(shí)數(shù)字化工作的標(biāo)準(zhǔn)要求很簡(jiǎn)潔,但在實(shí)際操作過程中,遇到的狀況還是比擬多樣化,假如關(guān)于這些問題處理不好,那么特別簡(jiǎn)單使自己的工作中處于被動(dòng)狀態(tài),那么要解決這些問題方法,就必需要求在嚴(yán)格把握質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的根底上,對(duì)實(shí)際遇到的問題準(zhǔn)時(shí)賜予解決問題的方案,并且努力加強(qiáng)從數(shù)字化工作源頭掃描工作的細(xì)節(jié)問題仔細(xì)抓起。
本人覺得作為一名掃描部門數(shù)字化工作人員,必需要把握好一些數(shù)字化加工中主要技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和根底學(xué)問。
1、掃描圖像質(zhì)量和存儲(chǔ)格式要求:
數(shù)字化加工必需通過建立健全有關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)將館藏檔案數(shù)字化的質(zhì)量要求落實(shí)到各個(gè)工作環(huán)節(jié)。目前,我國(guó)對(duì)紙質(zhì)檔案數(shù)字化作出要求:頁(yè)面為黑白兩色和彩頁(yè),并且字跡清楚。不帶插圖的檔案,可采納黑白二值模式進(jìn)展掃描;頁(yè)面為黑白兩色,但字跡清楚度差,或帶有插圖的檔案,以及頁(yè)面為多色文字的檔案可采納灰度模式掃描;頁(yè)面中有紅頭、印章或插有黑白照片、彩色照片、彩色插圖的檔案,可視需要采納彩色模式掃描。一般黑白和彩色文檔的辨別率不能都低于100dpi,有漢字識(shí)別需要的檔案辨別率要在200dpi以上。圖像保存遵循“易于識(shí)別,削減喪失”的原則,目前推舉采納的是TIF和JPEG格式,并且供應(yīng)網(wǎng)絡(luò)查詢的掃描圖像或其它格式。TIF格式是一種非破壞性的存儲(chǔ)格式,能夠被廣闊圖像處理軟件普遍支持,也能夠被現(xiàn)在國(guó)家推廣的CAD軟件直接識(shí)別,但它體積大,占用空間多,而JPEG格式是有損壓縮存儲(chǔ)格式。主要針對(duì)彩色或灰階的圖像進(jìn)展大幅度的壓縮到達(dá)讓其文件小的目的。
2、不同質(zhì)量紙張的掃描要求:
由于檔案形成的年月長(zhǎng)遠(yuǎn),而且各個(gè)時(shí)期、各個(gè)立檔單位對(duì)文件形成的要求不同,因此館藏檔案中檔案紙質(zhì)載體質(zhì)量良莠不齊,有些紙張過脆、過厚、過薄,甚至用草紙等書寫重要文件。我們?cè)趯?shí)踐中發(fā)覺八九十年月的紙張質(zhì)量韌性好,厚薄適中比擬適合高速掃描儀掃描,而六七十年月以后許多機(jī)關(guān)的紙質(zhì)加厚,但是韌性差,相對(duì)較脆,反而不適合批量掃描。對(duì)于草紙、信紙等不標(biāo)準(zhǔn)紙張不適合批量掃描,只能逐張掃描或者平板掃描,否則簡(jiǎn)單卡紙。假如要完全實(shí)現(xiàn)文檔一體化的需要,還需要很長(zhǎng)一段時(shí)間,所以不同質(zhì)量紙張掃描問題,是我們必需要考慮的問題,同時(shí)也考驗(yàn)了我們現(xiàn)在的業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn),要求我們?cè)趥鹘y(tǒng)治理與現(xiàn)代化治理接軌中從源頭上標(biāo)準(zhǔn)我們的文稿用紙,要求采納既利于檔案永久保管又利于數(shù)字化掃描的紙張。
3、數(shù)字化加工要逐件掃描,必需標(biāo)準(zhǔn)命名:
在館藏檔案數(shù)字化在原文掃描中既要批量加工提高速度,又要重視質(zhì)量保證順當(dāng)掛接到檔案治理軟件。因此原文掃描要逐件進(jìn)展,以件為單位批量掃描,切不行為了提高掃描速度以卷為單位進(jìn)展大批量處理。數(shù)字化后的影像命名直接關(guān)系到今后的原文的掛接、查詢和開發(fā)利用,肯定要精確、清楚。紙質(zhì)檔案名目數(shù)據(jù)庫(kù)中的每一份文件,都要有一個(gè)與之相對(duì)應(yīng)的唯一檔號(hào),以該檔號(hào)為這份文件掃描后的圖像文件命名。多頁(yè)文件可采納該檔號(hào)建立相應(yīng)文件夾,按頁(yè)碼挨次對(duì)圖像命名。
4、最終,質(zhì)量檢驗(yàn):
在質(zhì)檢工作中嚴(yán)格根據(jù)工作程序,對(duì)問題多的批次還要加大抽檢率,該打回的肯定打回,只有到達(dá)合格標(biāo)準(zhǔn)的檔案數(shù)據(jù)才進(jìn)展移交接收。在這項(xiàng)工作中,我覺得必需要有高度的責(zé)任心,才能做到對(duì)自己負(fù)責(zé),對(duì)檔案負(fù)責(zé)。本人覺得檔案質(zhì)量掃描合格是底線,肯定不能打破。同時(shí)不斷地自我提示,使我的工作責(zé)任心得到加強(qiáng),這也是在做人做事上的收獲。
回憶總結(jié)一年的工作,我覺得自己還存在很大差距,工作上要更加積極、責(zé)任心要進(jìn)一步加強(qiáng)、還要加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高工作力量、時(shí)刻的提示自己要做到手勤、腿勤,主動(dòng)參加處里
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