運營管理-行政中海地產監(jiān)理管理制度

1、 2、 3、參考資 4、 5、行政管5.1公司資質管 5.2公文管 5.2.a管理規(guī) 5.3管 5.4會議制度及會議管 5.5寫字樓管 5.6監(jiān)理部管 5.7通訊設備管 5.8復印機管 9辦公用品管 機動車管理及調 自行車管 單身員工住房管 員工伙食管 6、附附件一文件樣 附件二擬稿 附件三收文處理 7PM01-01傳呼機申請 PM01-02監(jiān)理部耐用品登記 PM01-03車輛維修申請 PM01-04自行車申請 PM01-05家屬探親申請 目：為適應公司業(yè)務發(fā)展需要，使公司的辦公系統(tǒng)更加規(guī)范化、制度化、科學化。 圍：適用于市海富建設監(jiān) 、各監(jiān)理部參考資料：《中國海外建筑（）管理制度定：行政管理是公司辦公承上啟下、對內協(xié)調、對外聯(lián)絡的紐帶與橋梁，是為決策提供可靠依據(jù)，發(fā)揮參謀與助手作用和后勤保障服務的重要。行政管理公司資質管理公司營業(yè)資質管理 經理批準后，向公司法律辦理借用手續(xù)。公司執(zhí)業(yè)資質管理 公文管理公文種類：適用于批轉下級單位的公文，轉發(fā)和不相隸屬單位的公文；發(fā)布規(guī)章；傳達要求下級辦理和有關單位需要或者共同執(zhí)行的事項；員工職務通 函適用于記載和傳達會議情況和議定事項。公文其號由綜合部編排。緊急文件應當標明“特急”、“急公文標題應準確簡要地概括文件的主要內容，一般應當標明機關，并準確標明公文種類。標題中除、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標點符號。 公文用紙采用國際A4型（長297毫米、寬210毫米），左側裝訂。以行文向下級單位的重要行文，應當同時抄報直接機關“”應當一文一事，一般只寫一個主送機關，切勿多頭主送。如需同時送其他機關，應當用抄送形式。除直接交辦的事項外，“”不得直接送者個人?！皥蟾妗敝胁坏脢A帶事項受雙重的單位向機關，應當寫明主送機關和抄送機關，由主送向機關的行文，一般應主報一個機關，如需報送其他相關的機⑵人名、地名、數(shù)字、引文準確。公文應當先引標題，后文字號。 用詞用字準確、規(guī)范。文內使用簡稱，一般應當先用全稱，并注明簡稱；公文收到機關及市 及有關單位的公文后均應由綜合部進行登記并及時送閱處理。原件存綜合部。直屬部門綜合 “綜經營 “經工程 “工 i.公文送公司簽發(fā)之前，應當由綜合部（文門）進行審核。審核的公文，必須采用加密裝置。級公文不得利用計算機、傳真機傳輸。范上行文主送 市海富投資管理下行文主送：、各監(jiān)理部下行文抄送：公司傳閱、綜合部、行文部門存公文辦完后，應當根據(jù)有關規(guī)定，及時將公文定稿、和有關材料整理立 公文，應當進行登記，由二人監(jiān)銷，保證不丟失、不漏銷。5.3.管5.3.1.制a.市海富建設監(jiān)理、、各監(jiān)理部由綜合部制發(fā)。有關公司的法人由綜合部按照 規(guī)定制作在使用前，應在綜合部登記備案，并由使用部門專人負責簽收、保管。5.3.2.規(guī)格（略5.3.3.的使用及管使用應經相關部門（監(jiān)理部）方可使用使用市海富建設監(jiān)理公章要到綜合部進行使用登記。凡經公司簽署的文件、合約、標書等，可直接到綜合部辦理使用手續(xù)。如遇特殊情況用印，需經公司批準，綜合部要做好專項記錄因公務需要，持空白介紹信或空白紙上加蓋公司公章時，必須經公司領導批準，登收，如未使用，應及時交回綜合部。凡有關部門管理使用的公章要嚴格用印制度，認真履行有關登批手續(xù)，不得擅自擴大使用范圍。公章要有專人保管，不得隨意轉交他人。5.2.4.的銷因部門監(jiān)理部更名或缺損等原因需刻制新時應按管理權限，由使用部門或監(jiān)理部將舊交回綜合部。如因業(yè)務需要繼續(xù)使用舊時，須經管理部門同意，暫緩銷毀，但使用時，仍然按批準權限辦理。需銷毀 應交回綜合部，并由二人辦理銷毀手續(xù)會議制度及會議管理例公司董⑵參加：公司全體董事⑶會議：董事長⑷會議記錄人：董事會（會議記錄須于會后三天內發(fā)至市海富投資管理及與會）；①審議公司發(fā)展規(guī)劃與經營策略，并上報市海富投資管理審③研討重大事項 參加：助理總經理以上，其他列席另行通知⑶會議：總經 會議記錄人：公司（會議記錄須于會后三天內發(fā)至與會 研究制訂公司發(fā)展規(guī)劃與經營策略，提交公司董事會審議；②研究投資和公司經營管理等重要問 研究公司人事政策、福利政策和職務等工作⑵參加：公司及監(jiān)理部經理⑶會議：總經理 會議記錄人：公司(會議記錄須于會后三天內發(fā)至公司班子成員會議管理會議是各級制訂方針政策、決定重要事項、指示、檢查布置工作的式。開好會議有利于集思廣益，有利于思想，協(xié)調一致，有利會議列明會議時間、地點、會議內容或議題、、參加人、列席人、記錄⑶與會要準時參加會議如因故不能參加的要提前向會議請假。⑴與會接到會議通知后，應預先安排好工作，根據(jù)會議內容要求預先做好資料、文件及發(fā)言準備，按會議要求、時間、地點準時出席會議；⑵與會如因其他公務不能或，應事先向會議請假；⑶會議進行時，與會不得攜帶手提，傳呼機應撥在檔，如需處理緊急事務，應向會議請假；⑷公司董事會、總經理辦公會等重要會議在進行中不允許任何人打擾，緊急工作，需經綜合部經理通知；⑸其他會議進行時般不得擅入會場若有必要通過會議承辦部門聯(lián)絡；⑹參加重要會議，要嚴守會議，向無關隨意談論會議內容。電器需經綜合部同意，并指定專人負責操作，其他不得擅自動用。接待室系接待貴賓用，一般不作召議用。嚴禁員工入內午休。e.與會應當注意會議室內整潔，愛護公司，各會議室嚴禁吸煙。f.寫字樓管理辦公秩序；員工上班時須提前十分鐘到達工作崗位做好辦公準備 早退，特殊情況不能按時上下班，必須事先向部門經理請假；進前首先打卡，嚴禁代人打卡。；員工上班時須配戴工作證，男士系領帶、穿皮鞋，留長發(fā)、穿短褲；著裝整潔大方、得體，穿拖鞋，留長指甲。員工在工作時間擅離工作崗位，需要離開時，須向部門經理說明，急辦私事要處理，必須經過批準方可離開。工作時間應保持肅靜，不得大聲喧嘩，需與別人研究商量問題，請不要影響他人，使用要簡明扼要，“煲”。應保持整潔，寫字臺上的辦公用品要擺放整齊有序。公共衛(wèi)生要自覺清掃和，隨地亂倒污物。員工遇有客戶及來訪，須起身并在指定地點熱情接待，來客告辭，應起步相送，若為私人會客，時間不超過十。在內，員工嚴禁吸煙，接待客人敬茶不敬煙，接受客人敬煙。午休時要保持安靜，在玩棋類及。工作時間帶小孩進。午餐在進行，不得將飯盒帶到辦公室食用，特殊情況在寫字樓用餐時要注意衛(wèi)生，在吃零食和放置食品。員工必須堅持勤儉辦企業(yè)的精神，做到凡起草、打印、復印文稿及資料等要一張紙兩面用，發(fā)至信封要重復使用。員工每天下班前，要檢查門窗和空調開關、電腦等電源是否關好。寫字樓員工用餐憑餐券到管理處員工就餐餐具由提供，員工用餐實行分餐制，主食吃多少打多少，但必須在用餐。員工用餐應，杜絕浪費。要講究公共衛(wèi)生，殘羹剩菜倒入指定地方。寫字樓衛(wèi)生部門辦公場所衛(wèi)生由部門員工輪流打掃公司 會議室會客室衛(wèi)生由綜合部安排值周輪流負責；寫字樓大堂走廊及樓梯通道、洗手間等公共場所衛(wèi)生由管理處安排專人負責。監(jiān)理部管理辦公秩序；員工上班時須提前十分鐘到達工作崗位，做好辦公準備早退，特殊情況不能按時上下班，必須事先向監(jiān)理部經理請假。；員工上班時須配戴工作證，著裝整潔大方，男士留長發(fā)、穿短褲；穿拖鞋，留長指甲。員工在工作時間擅離工作崗位需要離開時須向監(jiān)理部經理說明，急辦私事要處理，必須經過批準方可離開。工作時間應保持肅靜，不得大聲喧嘩，需與別人研究商量問題，請不要影響他人，使用要簡明扼要，“煲”。應保持整潔，寫字臺上的辦公用品要擺放整齊有序。公共衛(wèi)生要自覺清掃和，隨地亂倒污物。員工遇有客戶及來訪，須起身并在指定地點熱情接待，來客告辭，應起步相送，若為私人會客，時間不超過十。在內，員工嚴禁吸煙，接待客人敬茶不敬煙，接受客人敬煙。午休時要保持安靜，在玩棋類及。工作時間帶小孩進。午餐在進行，不得將飯盒帶到辦公室食用，特殊情況在用餐時要注意衛(wèi)生，在吃零食和放置食品。員工必須堅持勤儉辦企業(yè)的精神，做到凡起草、打印、復印文稿及資料等要一張紙兩面用，發(fā)至信封要重復使用。員工每天下班前，要檢查門窗和空調開關、電腦等電源是否關好。監(jiān)理部員工用餐如監(jiān)理部員工 搭伙，用餐管理規(guī)定參照5.5.2如監(jiān)理部員工因工作需要無法在 就餐，則按5.13員工伙食管理辦法處理。衛(wèi)監(jiān)理部衛(wèi)生由員工輪流打掃。監(jiān)理部經理負責安排打掃及檢查衛(wèi)生狀況。5.7.2.監(jiān)理部員工進入施工現(xiàn)場，注意事項如下：須配戴員工工作證；配戴貼有公司標志的安全帽，并系好安全扣帶；穿著安全鞋。如須進入采光條件不好、作業(yè)環(huán)境的施工現(xiàn)場，須配帶手電筒，注意安全。須言語簡潔文明，行為干煉得體，注意體現(xiàn)公司良好的精神面貌。不得在施工現(xiàn)場舉止游手好閑，談論與工作無關話題。通訊設備管理5.7.1.總機及單機管理各監(jiān)理部市內單機申辦由綜合部負責，使用和管理由監(jiān)理部負責 d.公司申裝因工作原因需移動的，由綜合部負責辦理移機手續(xù)，個人 傳真紙由監(jiān)理部，費用由監(jiān)理部經理審核，綜合部經理。手提管 手提配備范 公司、監(jiān)理部（副經理以上）及其以上⑵總經理指定的其他b.手提費⑴董事以上每月350元⑵其他每月300元c.手提使用規(guī) 盡量使用有線，少使用手提，尤其是要少用手提打長途 使用手提時，注意長話短說，減少通話時間⑶手提使用人要注意妥善保管，如不慎遺失，個人要自購一新機賠傳呼機管 行出納員、監(jiān)理部正副經理及經公司總經理批準的其他。申辦臺費復印機管理寫字樓（括部門）復印機由綜合部指定專人進行管理，定期聯(lián)絡保養(yǎng)、維修事宜。監(jiān)理部復印機由各監(jiān)理部指定專人管理。復印機更換重要零部件需要經過監(jiān)理部經理及綜合部經理同意后，方可報銷有關費用。公司寫字樓復印機日常耗用品，由綜合部 。監(jiān)理部復印機日常耗用品由監(jiān)理部負責。在使用復印機時，提倡節(jié)約，費。能夠雙面復印的絕不單面復印，盡量利用一面已印的單頁紙復印，做到物盡其用。在復印時，凡是需要套色、放大、縮小或重新制版的，應在復印之前考慮周到，避免屢調屢試，造成紙張浪費。公司復印機一概不對外使用，若遇有公司客人確因業(yè)務需要復印材料，請相關部門、監(jiān)理部安排代為辦理，嚴禁外人私自使用。公司復印機屬高檔辦公用具，使用過程中，嚴禁用力觸動任何按鈕，如發(fā)生故障應直接與綜合部有關 聯(lián)系。辦公用品管理辦公費用及用品部門或監(jiān)理部因工作需要的專業(yè)工具書、參考書，首先將書籍交檔案室登記，然后辦理借閱手續(xù)，購書需經部門經理方可報銷。各類專業(yè)報刊雜志的訂閱由綜合部管理，不得擅自訂閱寫字樓員工用衛(wèi)生紙由綜合部安排公司寫字樓辦公用品由綜合部 和部門急需且綜合部倉庫沒有的文具用品，可及時知會綜合部有關 5.7.3.、監(jiān)理部領用公司信封、信箋、文件袋等需經本單位簽字后到綜合部領取。5.9.4.各監(jiān)理部根據(jù)工作需要自行采購文具用品、電筒、電池、雨衣、復印紙及炭粉等，須經監(jiān)理部經理同意，報綜合部經理會簽，然后到財務部報銷，并列監(jiān)理部行政開支。監(jiān)理部對于雨衣、雨鞋、電筒、勞保鞋等耐用品應填寫《監(jiān)理部耐用品登記表》（見附表PM01-02），送綜合部存檔。 7.5.員工名片由綜合 按照有關規(guī)定印制，費用給予報銷機動車管理及調度聽指令，應方重復一遍時間、地點，以免 保持車內空氣清新，并做到常備和飲用水。f.配備傳呼機，不得隨意關機，隨時保持與外界的聯(lián)系 公司車輛，不得擅自將車輛私用，否則將當事人的責任。嚴h.因本人駕駛、?？炕蚩醋o不周造成車燈、車門、車窗玻璃、車身油漆等部件、部位的損壞，本人應承擔部分作為賠償。發(fā)生由我方司i.年終考核業(yè)績主要指標是安全公里數(shù)、車況、保養(yǎng)情況和等。行車公里數(shù)是的重要考核指標。綜合部要建立每部車的行車公里、修車5 車輛5.10.5自行車管理員工確因工作需要配備自行車的，由本人提出申請，經所在監(jiān)理部或部門經理審定，填寫自行車申請表（見附表PM01-03），報綜合部。自行車由綜合部采購，費用標準為400元以內，車鎖可以另購，綜合部應作好登記后交使用人簽收。自行車使用年限為三年，這期間修理費自理，在公司工作未滿三年離開公司者，應將車輛退還綜合部，超過三年者歸個人所有。配備了自行車的員工一般不予報銷交通費，如需要乘坐公共交通工具，除特殊原因外，需經所在部門、監(jiān)理部經理批準方可報銷市內交通費。自行車使用人應經常養(yǎng)護、清潔車輛并妥為保管，車輛在三年內遺失的，上下班交通工具由個人自行解決，并不得以此為理由報銷交通費。員工住房管理單身員工宿舍管理單身員工宿舍由公司綜合部安排，員工必須在指住住宿，不得私下?lián)Q房，不得允許非本室入住。單身員工宿舍除專程來深探望員工的直系親屬外，原則上留宿非本公司，如遇特殊情況，需報綜合部住房管理并經批準，按每人每天60元標準向公司交納費用，限定時間為7天。員工直系親屬（為已婚的指配偶、未成年，未婚的指父母）來深探望員工，需在員工來深工作一年以后，并自己能解決住宿的情況下，首先填寫《家屬探親申請單》（見PM01-04），經綜合部同意后方可來探，居住時間不得超過一個月，居住期間水電費由員工個人承擔（按本室人員平均數(shù)分攤）。超過一個月者，按每人每天60元標準向公司上繳費用。員工應該愛護宿舍內一切設施，如無故損壞者要照價賠償，不能確定責任者，賠償由同室共同承擔。綜合部的，任何人不得將宿舍內的設施移動到宿舍外或歸己所有。不得在墻上、地板上隨意鉆洞或在室內建隔墻。凡離間時，必須隨手關好房間的窗戶、水電開關、煤氣開關，以確保安全，發(fā)生安全事故要當事人的責任。凡離間不鎖門而造成公物的，由直接責任者負責賠償，如不能確定責任者的由同室共同分攤。員工必須保持室內外環(huán)境衛(wèi)生，每個單元房內的員工實行輪流打掃公用廳堂、廚房、衛(wèi)生間制度。生活應裝入袋送進桶內，不得將從窗戶、陽臺上往外扔或放置門口。室內衛(wèi)生用品、用具費用由同室員工共同承擔。公用廳和室內的物品、設施應做到放置有序，并保持整潔、美觀，不得在門、窗等處亂掛物品或者亂貼亂畫。員工伙食管理用餐時間富強就餐時間為早 7：00──7：40；中餐 12：00──12：30（節(jié)假日為11：30）；晚餐 18：00──18：45（節(jié)假日為17：10）。就餐時間為：中 伙食費用標準和用餐辦法公司免費為員工提供午餐。員工可就近到富強或就餐。綜合部負責按實際工作日派發(fā)就餐券（每餐一券）。如員工因工作原因無法到公司就餐，經部門（監(jiān)理部）經理審核、綜合部經理批準后，可按16元/餐標準誤餐費，并在下月扣除相應天數(shù)之就餐券。員工工資中已含有伙食費補貼，凡早餐、晚餐在富強搭伙者，按就餐次數(shù)計算，從已的伙食費補貼中扣除餐費，早餐標準為3元，晚餐6元；凡早餐、晚餐在搭伙者，公司按每月每人230元從已發(fā)放的伙食費補貼中扣除餐費。綜合部負責派發(fā)就餐券（每早、晚餐合計一券）。為方便員工就近上學，可以到搭伙，每人每天按10元計算（即早餐2元，午餐、晚餐各4元)，按實際天數(shù)計算，在員工工資中扣除。d.未搭伙的員工如果要求到就餐，應經綜合部經理同意，每人每天按15元計算(即早餐3元、午餐、晚餐各6元)，按實際天數(shù)計算，在員工工資中扣除。e.經綜合部經理同意，員工家屬及朋友可以到富強用餐，家屬只可以搭伙一個月，朋友只可以搭伙一周，這部分就餐時應主炊事員登記。每人每天扣除伙食費15元(即早餐3元、午餐、晚餐各6元)，按實際餐數(shù)計算，在員工工資中扣除。如不登記，將按每人30元一天計算。搭伙要求:集體伙食為員工的福利事業(yè)，在搭伙的任何人不得自己或叫炊事員另做飯菜，若有特殊需事先得到綜合部有關的，否則炊事員阻攔和拒做在用餐不允許將飯菜帶回家，否則，炊事員應該或登記，并報告綜合部。加餐標準及參加員工生日餐，于每月第二個周六舉行，除給在當月過生日的員工每人贈送一份生日蛋糕外，為每位就餐員工加菜一至二個，另加酒水，補貼標準每人15元。定節(jié)日如端午節(jié)、中秋節(jié)、圣誕節(jié)的加餐