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物業(yè)管理部門 20xx年工作計劃Formulateobjectivesandtasksanddailyworkitemsmanagement,soastoenhancetheinitiativeandmaketheworkorderly.姓 名:___________________單 位:___________________時 間:___________________FS實用范本|DOCUMENTTEMPLATE編號:FS-DY-20636物業(yè)管理部門20xx年工作計劃說明:本計劃資料適用于擬定目標與任務和日常工作事項管理,從而協(xié)調行動,增強主動性,減少盲目性,使工作有條不紊地進行。 文檔可直接下載或修改, 使用時請詳細閱讀內容。按照20xx年物業(yè)公司組織架構的設置及聘任文件, 我負責濟南西片區(qū)物業(yè)管理部工作,這個管理部有政務大廈、工商局、人事局、新華社、省委黨校、鐵路局、省紀委等七個物業(yè)項目組成,總管理面積達三十多萬平米,其中多數(shù)項目都是既有住宅,也有辦公樓的綜合型物業(yè),它代表著公司在濟南、在山東物業(yè)管理行業(yè)的管理水平和市場形象。這些項目絕大多數(shù)接管期已超過一年,業(yè)主從最初享受物業(yè)管理的新鮮感到逐步淡薄,取而代之的更高服務期望和更加挑剔的眼光。面對著 20xx年《勞動合同法》的實施,物業(yè)管理行業(yè)用工形勢的嚴峻和成本的增加,業(yè)主標準的逐年增加,各項目管理骨干的稀釋,管理難度和規(guī)模的不斷增加,如何帶領員工創(chuàng)新積極的工作,不斷夯實項目的管理水平,推廣潤華物業(yè)品牌,是我這一年工作的重點。我的工作目標是:1、黨政機關辦公樓物業(yè)管理形成潤華物業(yè)模式和特色第2頁/總8頁FS實用范本|DOCUMENTTEMPLATE2、潤華物業(yè)企業(yè)文化宣貫工作深入每一個管理團隊3、培訓工作分層次、有效果、成制度。4、重視細節(jié)管理,加強良好規(guī)章制度的執(zhí)行力度。5、重視項目的潛力挖掘,是物業(yè)收入有所增加。為了完成工作我的工作目標,我將實行如下工作措施:一、黨政機關辦公樓物業(yè)管理的探討,形成潤華物業(yè)模式和特色。1、創(chuàng)建和諧辦公樓,推行機關辦公樓健康文化:1)編寫辦公樓突發(fā)事件應急預案, 主要包括火災、盜竊、搶劫、停水、停電、浸水、電梯困人、受傷疾病等子預案,根據(jù)項目的實際情況編寫成冊,廣泛向業(yè)主宣傳,營造安全氛圍。2)各管理處配備安全便利箱, 放置打氣筒、創(chuàng)可貼、毛巾、哨子、針線包、救心丸等,為業(yè)主提供方便,以備不時之需。3)辦公樓內創(chuàng)辦健康專欄, 共分為春夏秋冬四期八刊,宣傳健康知識,內容涵蓋飲食、運動、疾病、營養(yǎng)等方面,營造健康文化氛圍,把健康知識送到業(yè)主手中。第3頁/總8頁FS實用范本|DOCUMENTTEMPLATE2、延伸機關辦公樓物業(yè)管理服務范圍: 在原有的首問責任制的基礎上,進一步延伸服務滿足業(yè)主需求,對于業(yè)主所提的諸如辦公室鑰匙丟了、自行車爆胎、電腦壞了、甚至家中電視機故障、電冰箱不制冷等合同內沒有約定的問題,管理處把業(yè)主當朋友,急其所急,建立服務服務電話檔案,有意識聯(lián)系一些家具維修、門窗維修、汽車維修、管道疏通、窗簾安裝、知根知底的木工泥水工等,以及自來水、煤氣、供電局等維修電話,在業(yè)主需要時提供給他們,解業(yè)主燃眉之急。3、在管理處推行“五不”服務,這是微笑服務的重要體現(xiàn)。一是對業(yè)主的詢問不說 “不”字;二是對業(yè)主的投訴不說 “不”字;三是對崗位內外的需求不說 “不”字;四是面對困難棘手的問題不說“不”字;五是對公司沒有的服務項目不說 “不”字。4、各管理處上半年全面調查業(yè)主需求, 推出服務新舉措。二、深入宣貫企業(yè)文化,使?jié)櫲A物業(yè)公司企業(yè)文化深入每個管理團隊。1、制定20xx年濟南西片區(qū)物業(yè)管理部的企業(yè)文化工作計劃。第4頁/總8頁FS實用范本|DOCUMENTTEMPLATE2、建立通訊員制度。 每一名管理處設立一名通訊員, 以潤華報、百年潤華、濟南物業(yè)管理雜志為宣傳的主要陣地,負責本管理處的宣傳報道工作。 每月至少一篇,20號以前上報項目部,所有稿件除用于投稿外,管理部每月編寫文化簡報,并發(fā)至各管理處,加強管理處的溝通力度。3、每個季度各管理處組織潤華報閱讀活動, 書寫活動心得,提高員工對企業(yè)的認同感、自豪感和向心力。4、編寫企業(yè)文化宣貫手冊, 主要包括集團簡介、 物業(yè)公司簡潔、項目介紹、公司榮譽等等,用于員工的崗前培訓,由管理處主任負責入司前的第一堂課。三、管理部培訓工作分層次、有效果、成制度。1、每個管理處蹲點工作, 切實掌握管理處工作水平和存在的問題,制定有效的培訓方案。2、每月常規(guī)培訓按時提報培訓計劃, 不定時檢查計劃落實情況及培訓效果。3、完善員工的崗前培訓, 推出崗前培訓的內容, 由各管理處主任及助理負責落實。4、加大管理人員的培訓。俗話說: “兵熊熊一個,將熊第5頁/總8頁FS實用范本|DOCUMENTTEMPLATE熊一窩”,管理處骨干員工的水平提升不上去, 操作層的水平可想而知。每周管理處例會上,除討論工作之外,由管理處主任負責對骨干進行培訓,內容要記錄在會議紀要上,并列入主任考核。同樣,在物業(yè)管理部召開的會議上,也要督促檢察管理處主任的學習情況。5、各管理處主任會同事務助理編寫自己項目的物業(yè)管理實施手冊,要求結合實際,總結經(jīng)驗,便于各項目之間取長補短。手冊的內容包括:項目概況、組織架構、管理制度、案例匯總、費用測算、實戰(zhàn)經(jīng)驗等。在總結中不斷提升自我,也為以后的管理奠定基礎。四、重視細節(jié)管理和執(zhí)行力,服務水平再上臺階。細節(jié)存在每一天的工作中,我的切身體會是,制度再好再完美,如果不執(zhí)行不落實那只能是空談,如果執(zhí)行起來不連貫、不堅持,那就是我們的檢查監(jiān)督出了問題。特別是已經(jīng)接管一年以上的項目,管理處主任一定要不斷地反思自我。1、成立設備管理小組。每個項目抽調一名設備運行人員,成立設備運行小組。制定小組職責,工作目標和措施。查找各項目隱患,確保設備運行安全。第6頁/總8頁FS實用范本|DOCUMENTTEMPLATE2、整合保潔力量,推出家政服務,并使之逐步成熟。 包括服務項目、服務價格、運作模式、分配機制、清潔工具和清潔劑的使用等。3、完善各項目的倉庫管理。 整合各管理處物料資源, 加大部分物品的循環(huán)使用力度,節(jié)約費用。并組織保潔、維修骨干交流經(jīng)驗。4、全面檢查管理處各項制度的落實情況。 對于曾經(jīng)實行過但是沒有堅持住、或者實行的過程中已經(jīng)變成走過程的規(guī)章制度,要認真研究,重新予以落實。五、重視項目的潛力挖掘,是物業(yè)收入進一步增加。20xx年勞動合同法的實施,使人力成本進一步加大。目前,工商局、人事局、政務大廈、鐵路局增加的費用已經(jīng)落實到位,合同在簽訂中。新華社項目因合同在 XX年年底已經(jīng)簽訂,費用的爭取比較困難。省紀委是新增項目,費用爭取也存在難度。省委黨校正在積極爭取中,無論是增加費用由黨校承擔還是由業(yè)主承擔,應該希望很大。另外,各管理處將積極拓展市場:1、工商局市局直屬辦公樓和宿舍的物業(yè)管理工作。 并且第7頁/總8頁FS實用范本|DOCUMENTTEMPLATE已經(jīng)在移動公司增加 2名保潔服務項目。2、省委黨校辦公樓和其他宿舍樓的物業(yè)管理爭取工作。3、省紀委新建宿舍樓積極關注。4、鐵路局周邊辦公樓保潔服務項目的聯(lián)系

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