利用OA協(xié)同辦公平臺(tái),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)流程化

利用協(xié)同辦公平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)流程化（大連分公司項(xiàng)管中心孫宏偉張燕）一、 前言隨著集團(tuán)公司煉化板塊重組上市以及公司向管理型企業(yè)發(fā)展的要求，我們公司舊有的各項(xiàng)辦公制度也面臨著新的挑戰(zhàn)。本文以財(cái)務(wù)的差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)和采購(gòu)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)為例，詳細(xì)說(shuō)明了大連分公司信息化管理過(guò)程中，依托的OA協(xié)同辦公平臺(tái)，用電子化流程取消原有的紙質(zhì)版報(bào)銷(xiāo)過(guò)程，優(yōu)化了審批奔波環(huán)節(jié)，提高了報(bào)銷(xiāo)效率，節(jié)約了辦公成本。二、 問(wèn)題的提出：大連分公司自2009年成立項(xiàng)目管理中心，同年，公司的OA協(xié)同辦公平臺(tái)正式啟用，公司的信息化管理開(kāi)始逐步提升。大連分公司項(xiàng)目管理中心領(lǐng)導(dǎo)要求分公司做強(qiáng)本公司的信息化管理，優(yōu)化各部門(mén)系統(tǒng)辦公流程，在這樣的背景下，項(xiàng)管中心考慮將涉及每個(gè)人的財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)流程實(shí)現(xiàn)電子化，簡(jiǎn)約化，使每個(gè)人都能熟悉了解OA平臺(tái)，加強(qiáng)分公司的信息化管理。大連分公司財(cái)務(wù)部原有的報(bào)銷(xiāo)方式是原始的紙質(zhì)版辦公，以差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)為例，采用的是公司印發(fā)的報(bào)銷(xiāo)單，雖然要求出差前到財(cái)務(wù)部填寫(xiě)費(fèi)用計(jì)劃，但由于出差時(shí)間緊張，或計(jì)劃人員不在，以及缺乏有效的監(jiān)督等其他原因，未能認(rèn)真的執(zhí)行先計(jì)劃成本，后發(fā)生實(shí)際成本的控制。同樣，采購(gòu)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)流程也是這樣，由于施工企業(yè)的特殊性，主管領(lǐng)導(dǎo)常常需要出差，而出差后就無(wú)法手寫(xiě)簽字，制約了財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)的進(jìn)度，影響了每月發(fā)生實(shí)際成本的核算。三、利用電子信息化手段優(yōu)化財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)流程雖然原來(lái)的報(bào)銷(xiāo)方式存在種種弊端，但是在手工紙質(zhì)版的辦公模式下，卻沒(méi)有有效的方法解決，然而隨著信息時(shí)代的進(jìn)步，特別是OA協(xié)同辦公平臺(tái)的應(yīng)用，采用信息化流程卻可以有效的將報(bào)銷(xiāo)方式流程化規(guī)范化，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上流程，加快報(bào)銷(xiāo)效率。由此，在大連分公司勞資部、財(cái)務(wù)部等多部門(mén)的配合下，開(kāi)發(fā)了《BDL-大連分公司出差、調(diào)遣報(bào)銷(xiāo)流程》和《BDL-大連分公司采購(gòu)（費(fèi)用）報(bào)銷(xiāo)流程》。流程圖及表單如下：1.BDL-大連分公司出差、調(diào)遣報(bào)銷(xiāo)流程圖及表單：

中石化.弟十津設(shè)有匿公司.大逢分?公司出差.遍造費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)承2ni.3l-H3-|D肝 卑 懵 況EEA應(yīng)―;手寫(xiě):I3M比型1if^a?AJBM?S，：調(diào)g：■iCPSditttifl'flw事thniSPii?律TtrHil羿胴*Tf住士降蚤覷鐘職止:圈,主至1-~我 際 膝 ?嘩 慵 1PW*4+IliEMdi珂*■粘KHAlFMWilHR舊計(jì)翊汁護(hù)M關(guān)用金卓悟■訐〔大或A.Rrf5:原兇H■堀外主言旌W芋火5瑋2.BDL-大連分公司采購(gòu)（費(fèi)用）報(bào)銷(xiāo)流程圖及表單:用于大連始公司主洋I頁(yè)目部和各聰甫目部空親購(gòu)抵的使用O&霸序R流程司詛，心1M".tiIMJHIW—*■2?—>3r—*-4?—r、紿耒2fH>fIfZ.FEA—13主它而胃fl4IU才工+松人（.相4"待E>■■■ >1- :■宣占史5早也爭(zhēng)sm—46訐1W卜部苗主也頌g中毗il歸百流和誤計(jì)囹■古百一古甲檜極中石化第十建設(shè)有限公司大連分公司采購(gòu)（費(fèi)用）報(bào)銷(xiāo)單二=n- -j- !：■ ■■■■F7-計(jì)圳情況1配|汗f5.?.一 礦G若u羊..單價(jià)J-kr.汁i-k金領(lǐng)含計(jì)11?民幣—1|'\?—r1部戶尹山十1#|￥Wjt「二與 |S￡|區(qū)邑M土剽努審棱詈部「臂蜀勃心：i. n四、 實(shí)行的效果：大連分公司從2011年開(kāi)始在大連基地試實(shí)施差旅費(fèi)流程和采購(gòu)報(bào)銷(xiāo)單流程，通過(guò)與報(bào)銷(xiāo)實(shí)際結(jié)合，先后修訂了三次，最終于形成定稿，并且編制于大連分公司的財(cái)務(wù)管理制度中，用于規(guī)范財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)管理。通過(guò)一年多的運(yùn)行，實(shí)現(xiàn)了時(shí)報(bào)時(shí)銷(xiāo)，高效便捷、成本節(jié)約等功能，方便了財(cái)務(wù)部門(mén)成本的有效管理。五、 總結(jié)：建議在公司的其他二級(jí)單位推廣《BDL-大連分公司出差、調(diào)遣報(bào)銷(xiāo)流程》和《BDL-大連分公司采購(gòu)（費(fèi)用）報(bào)銷(xiāo)流程》，這樣既避免了廣大職工報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用時(shí)找領(lǐng)導(dǎo)簽字的奔波之苦，又能解決因報(bào)銷(xiāo)不及時(shí)，財(cái)務(wù)月結(jié)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確的問(wèn)題。保證了費(fèi)用支出先計(jì)劃，后支出的成本控制要求。同時(shí)，也適應(yīng)了公司管理制度化、制度流程化、流程表單化、表單信息化的方針，使報(bào)銷(xiāo)管理達(dá)到全公司范圍內(nèi)的規(guī)范化。出師表兩漢：諸葛亮先帝創(chuàng)業(yè)未半而中道崩殂，今天下三分，益州疲弊，此誠(chéng)危急存亡之秋也。然侍衛(wèi)之臣不懈于內(nèi)，忠志之士忘身于外者，蓋追先帝之殊遇，欲報(bào)之于陛下也。誠(chéng)宜開(kāi)張圣聽(tīng)，以光先帝遺德，恢弘志士之氣，不宜妄自菲薄，引喻失義，以塞忠諫之路也。宮中府中，俱為一體；陟罰臧否，不宜異同。若有作奸犯科及為忠善者，宜付有司論其刑賞，以昭陛下平明之理；不宜偏私，使內(nèi)外異法也。侍中、侍郎郭攸之、費(fèi)祎、董允等，此皆良實(shí)，志慮忠純，是以先帝簡(jiǎn)拔以遺陛下：愚以為宮中之事，事無(wú)大小，悉以咨之，然后施行，必能裨補(bǔ)闕漏，有所廣益。將軍向?qū)?，性行淑均，曉暢軍事，試用于昔日，先帝稱之曰“能”，是以眾議舉寵為督：愚以為營(yíng)中之事，悉以咨之，必能使行陣和睦，優(yōu)劣得所。親賢臣，遠(yuǎn)小人，此先漢所以興隆也；親小人，遠(yuǎn)賢臣，此后漢所以傾頹也。先帝在時(shí)，每與臣論此事，未嘗不嘆息痛恨于桓、靈也。侍中、尚書(shū)、長(zhǎng)史、參軍，此悉貞良死節(jié)之臣，愿陛下親之、信之，則漢室之隆，可計(jì)日而待也。臣本布衣，躬耕于南陽(yáng)，茍全性命于亂世，不求聞達(dá)于諸侯。先帝不以臣卑鄙，猥自枉屈，三顧臣于草廬之中，咨臣以當(dāng)世之事，由是感激，遂許先帝以驅(qū)馳。后值傾覆，受任于敗軍之際，奉命于危難之間，爾來(lái)二十有一年矣。先帝知臣謹(jǐn)慎，故臨崩寄臣以大事也。受命以來(lái)，夙夜憂嘆，恐托付不效，以傷先帝之明；故五月渡瀘，深入不毛。今南方已定，兵甲己足，當(dāng)獎(jiǎng)率三軍，北定中原，庶竭駑鈍，攘除奸兇，興復(fù)漢室，還于舊都。此臣所以報(bào)先帝而忠陛下之職分也。至于斟