物業(yè)管理公司員工離職管理制度范本-5

內(nèi)部管理制度系列物業(yè)管理公司員工離職管理制度-5（標準、完整、實用、可修改）GL實用范本|DOCUMENTTEMPLATE編號：FS-QG-63223物業(yè)管理公司員工離職管理制度 -5Propertymanagementcompanyemployeeturnovermanagementsystem-5說明：為規(guī)范化、制度化和統(tǒng)一化作業(yè)行為， 使人員管理工作有章可循，提高工作效率和責任感、歸屬感，特此編寫。物業(yè)管理公司員工離職管理制度 (五)一、目的為加強公司人力資源管理，規(guī)范員工離職的相關程序，依據(jù)《勞動合同法》等國家法律和有關地方法規(guī)，結合本公司實際情況，特制定本管理制度。二、適用范圍本管理制度適用于公司總部及外派員工。各子公司參照本管理制度并結合自身情況制定本公司的員工離職管理辦法。三、術語和定義離職指公司與員工雙方因某種原因終止聘任關系，根據(jù)不同的原因，離職可分為試用期內(nèi)解除勞動關系、勞動合同到期第2頁/共12頁GL實用范本|DOCUMENTTEMPLATE不再續(xù)簽、辭職、辭退、自動離職、協(xié)商解除勞動合同以及開除等七類情況。1.1 試用期內(nèi)解除勞動關系 :指在勞動合同中規(guī)定的試用期內(nèi)，公司與員工任何一方提出解除勞動關系的情況。1.2 勞動合同到期不再續(xù)簽 :指公司與員工簽訂的勞動合同在合約期滿后，公司或員工任何一方提出不再續(xù)簽合同，雙方解除勞動關系。1.3辭職:指勞動合同履行過程中， 員工因自身原因提出解除勞動關系的情況。1.4辭退:指勞動合同履行過程中， 因某種原因，公司提出解除勞動關系的情況。1.5 自動離職:指員工終止勞動關系時不履行解除手續(xù)，擅自出走離崗，或者解除手續(xù)沒有辦理完畢而離開單位的情況。1.6協(xié)商解除勞動合同 :指勞動合同履行過程中， 當事人經(jīng)協(xié)商一致同意解除勞動關系的情況。1.7 開除:指員工因觸犯國家法律法規(guī)或公司制度規(guī)定中予以開除的條款，經(jīng)查實后，公司立即與其解除勞動關系第3頁/共12頁GL實用范本|DOCUMENTTEMPLATE的情況。四、職責劃分1.綜合服務部負責離職面談、離職手續(xù)的辦理工作 ;各職能部門配合綜合服務部進行離職面談、離職手續(xù)辦理工作。五、程序和內(nèi)容(一)試用期員工離職處理辦法試用期內(nèi)公司提出解除勞動關系的處理方法1.1員工所在部門應在試用期結束前 15個工作日，根據(jù)員工轉正的有關規(guī)定，完成對新員工的轉正評估和考核 ;如果轉正評估或考核結果不符合公司要求，所在部門應及時與綜合服務部進行溝通，如需要終止試用的，應立即辦理離職手續(xù);1.2 員工的直接上級應與綜合服務部一同對其進行離職面談，提出解除勞動關系的理由，并聽取員工的意見，包括試用期內(nèi)的工作意見。1.3由綜合服務部指導員工辦理相關離職手續(xù)。試用期內(nèi)員工提出解除勞動關系的處理方法第4頁/共12頁GL實用范本|DOCUMENTTEMPLATE2.1 員工本人應填寫《離職申請和審批表》向所在部門負責人提出申請，部門負責人應及時與員工進行溝通，了解離職原因和試用期的工作意見，并及時上報綜合服務部 ;2.2 綜合服務部在收到員工離職的申請后，要及時安排與擬離職員工的面談，在了解員工真實離職原因后，應視情予以挽留;2.3 如員工堅持離職，則由綜合服務部指導員工辦理相關離職手續(xù)。(二)勞動合同到期不再續(xù)簽公司提出不再續(xù)簽勞動合同的處理方法1.1員工所在部門應在勞動合同期滿前 45天，根據(jù)對該員工的考核結果或公司業(yè)務調(diào)整的需要，確定是否與該員工續(xù)簽勞動合同，并將意見上報綜合服務部 ;1.2 綜合服務部經(jīng)與用人部門溝通，并報主管上級批準后，應向員工簽發(fā)《終止 /解除勞動合同通知單》 ;1.3 通知單發(fā)出后，員工的直接上級應與綜合服務部一同對其進行離職面談，說明不續(xù)簽的理由，并聽取員工的意見，包括工作意見 ;第5頁/共12頁GL實用范本|DOCUMENTTEMPLATE1.4由綜合服務部指導員工辦理相關離職手續(xù)。員工提出不再續(xù)簽勞動合同的處理方法2.1同"試用期內(nèi)員工提出解除勞動關系的處理方法 "(三)辭職辭職條件1.1 根據(jù)《勞動合同法》的相關規(guī)定，員工享有在勞動合同期內(nèi)提前解除勞動合同的權利， 但應至少在離職前 30天以書面形式向所在部門負責人提出辭職申請。辭職的處理方法2.1同"試用期內(nèi)員工提出解除勞動關系的處理方法 "(四)辭退辭退處理方法1.1 對于需要進行辭退的員工，部門負責人應按照《員工辭退建議表》的相關要求提交辭退建議和相關材料 ;1.2 接到部門負責人提交的辭退建議后，綜合服務部應在3個工作日內(nèi)進行調(diào)查，核實是否滿足辭退條件，并將審核意見及時反饋給公司分管人力資源的副總經(jīng)理和用人部門。如遇有重大或事實不易認定的事件，可根據(jù)具體情況適第6頁/共12頁GL實用范本|DOCUMENTTEMPLATE當延長調(diào)查時間 ;1.3《員工辭退建議表》經(jīng)分管人力資源的副總經(jīng)理審核，總經(jīng)理審批后，由綜合服務部向員工簽發(fā) 《終止/解除勞動合同通知單》;>1.4根據(jù)辭退原因、結合員工實際業(yè)績表現(xiàn)由用人部門負責人與綜合服務部與員工進行離職面談，向員工出示《終止/解除勞動合同通知單》并聽取員工意見 ;1.5綜合服務部在發(fā)出《終止/解除勞動合同通知書》后，應及時通知相關部門，以便于這些部門提前做好準備工作 ;1.6由綜合服務部指導員工辦理相關離職手續(xù)。(五)自動離職自動離職的員工需承擔違約責任，公司有權利向該員工追索因其行為給公司造成的經(jīng)濟損失 ;對于因員工在任職期間的行為或由于工作交接不完整給公司經(jīng)濟或聲譽帶來損害的，公司有權利向該員工追索因其行為給公司造成的經(jīng)濟損失，必要時將追究其法律責任。(六)協(xié)商解除勞動合同經(jīng)員工和所在部門、綜合服務部的平等協(xié)商解除勞動合第7頁/共12頁GL實用范本|DOCUMENTTEMPLATE同的，雙方可以隨時終止勞動關系，并按正常程序辦理離職手續(xù)。(七)開除因員工觸犯國家法律法規(guī)或公司制度規(guī)定中予以開除的條款，經(jīng)查實后，公司立即與其解除勞動關系，限期辦理離職手續(xù)。對于違法違紀情節(jié)嚴重者，公司將送交執(zhí)法機關追究其民事和刑事責任。六、員工離職交接程序員工正式離職前必須按照《員工離職交接單》內(nèi)的各項內(nèi)容，逐項辦理交接。1.1工作移交1.11員工離職前應提前準備工作移交文檔， 并與指定的工作移交人辦理工作移交。員工離職前應準備的工作移交文檔包括:1.111 員工執(zhí)行的主要工作任務事項說明，主要工作流程、對外聯(lián)絡協(xié)調(diào)關系說明等，其明細程度以便于工作接手人據(jù)此迅速掌握工作進展情況為準。1.112 員工保管的書面公司文件、合同、商務資料、業(yè)第8頁/共12頁GL實用范本|DOCUMENTTEMPLATE務資料、技術文檔及移交清單。1.113相關電子文件及存放說明。1.12 員工完成工作移交文檔并辦理工作事項交接及工作文件交接事宜后，由員工所在部門負責人在其《員工離職交接單》工作移交項目下，書面簽署交接完畢證明意見。1.2資產(chǎn)移交1.21員工應對其保管和使用的辦公車輛、 辦公家具、辦公電腦及設備、通訊設備、耐用辦公文具、辦公耗材、圖書、電子資料、公司鑰匙、出入證、停車證等物品編制詳細的資產(chǎn)移交清單目錄 ;1.22 綜合服務部依據(jù)移交清單和此前員工領用資產(chǎn)時辦理的登記記錄，逐項盤點核定員工保管資產(chǎn)并辦理移交管理和領用管理變更登記 ;1.23 員工領用資產(chǎn)移交核對無誤，則由綜合服務部在《員工離職交接單》資產(chǎn)移交項目下，書面簽署交接完畢證明意見。如員工領用資產(chǎn)出現(xiàn)缺損，則綜合服務部應先與員工依據(jù)公司資產(chǎn)清核管理辦法，辦理資產(chǎn)缺損申報登記，如確定資產(chǎn)缺損責任由員工承擔，則應由綜合服務部出具資產(chǎn)第9頁/共12頁GL實用范本|DOCUMENTTEMPLATE缺損賠償通知，發(fā)給員工和財務部，由財務部在財務結算時進行扣繳。1.3財務結算1.31 員工離職前應將其任職期間因公費用依程序報銷，并結清個人現(xiàn)金借款、支票領用結算等事項。員工同時應完成其執(zhí)行工作職責承擔的款項追繳、發(fā)票追繳等財務工作事項，無法當時完成的應明確列明相關事項并加以說明，以便財務部統(tǒng)一管理并委托他人辦理 ;1.32員工辦理完畢個人財務事項結算， 由公司財務部負責人在其《員工離職交接單》財務結算欄目下簽署結清證明意見;1.33擔任公司重要崗位或承擔公司重要工作的員工， 應公司財務經(jīng)理要求，可以對其執(zhí)行的財務事項進行離職內(nèi)部財務審計，審計無異議后經(jīng)財務經(jīng)理簽署財務結算完成證明意見。1.4薪資及補償金結算1.41綜合服務部審核《員工離職交接單》 上各項交接工作完成無誤后，向離職員工說明勞資結算情況以及社會保險第10頁/共12頁GL實用范本|DOCUMENTTEMPLATE轉出等事宜，并由綜合服務部負責人在《員工離職交接單》勞資交接項下簽署確認意見 ;1.42 綜合服務部向財務部發(fā)出員工薪資及補償金結算通知，財務部依據(jù)離職審批批準的薪資結算日和補償金發(fā)放辦法，依財務規(guī)定流程發(fā)放薪資及補償金 ;1.43 員工未辦理完畢離職交接事項不得發(fā)放薪資及補償金;1.44財務部發(fā)放離職員工薪資和補償金后， 應通知綜合服務部，并由財務部負責人在《員工離職交接單》薪資及補償金結算項目下簽署結清意見 ;1.45員工離職時應在《員工離職交接單