地產(chǎn)公司事業(yè)部采購管理制度范本

內(nèi)部管理制度系列地產(chǎn)公司事業(yè)部采購管理制度（標(biāo)準(zhǔn)、完整、實用、可修改）GL實用范本|DOCUMENTTEMPLATE編號：FS-QG-26874地產(chǎn)公司事業(yè)部采購管理制度Realestatecompanybusinessdepartmentprocurementmanagementsystem說明：為規(guī)范化、制度化和統(tǒng)一化作業(yè)行為， 使人員管理工作有章可循，提高工作效率和責(zé)任感、歸屬感，特此編寫。地產(chǎn)公司區(qū)域事業(yè)部采購管理制度目的結(jié)合公司《采購管理制度》，建立與公司發(fā)展戰(zhàn)略和產(chǎn)品策略相適應(yīng)的供應(yīng)鏈管理平臺，優(yōu)化區(qū)域事業(yè)部資源整合能力，促進(jìn)專業(yè)能力提升，控制采購成本，保持并持續(xù)改善產(chǎn)品品質(zhì)。適用范圍本制度適用于 E地產(chǎn)XX區(qū)域事業(yè)部及其管理的開發(fā)項目(以下簡稱"XX事業(yè)部")。包括構(gòu)成開發(fā)總成本的建設(shè)成本中的四類費用(前期、建安、基礎(chǔ)設(shè)施、配套設(shè)施)的采購工作。采購分類及原則3.1按采購程序的不同，分為以下三種方式 :第2頁/共11頁GL實用范本|DOCUMENTTEMPLATE 招標(biāo)采購:指按資格審查、招標(biāo)、投標(biāo)、開標(biāo)、評標(biāo)、中標(biāo)的程序確定合作單位，并與合作單位簽訂采購合同或確定其為認(rèn)價單位的采購模式。 詢價采購:指以書面詢價的方式， 通過比價來確定合作單位，并與之簽訂采購合同或確定其為認(rèn)價單位的采購模式。 直接采購:指開發(fā)項目在特殊情況下 (如選用專利產(chǎn)品，涉及政府部門、壟斷行業(yè)等)無法進(jìn)行招標(biāo)和詢價采購，或合作單位已與公司在某個項目上建立了良好的合作關(guān)系，直接與合作方簽訂采購合同或確定為認(rèn)價單位的采購模式。3.2按采購方法的不同，分為以下四種方式 : 區(qū)域戰(zhàn)略采購 :指事業(yè)部經(jīng)濟(jì)合同部組織對于使用范圍廣、使用量大、具有重復(fù)使用特征的產(chǎn)品或服務(wù)，通過簽署區(qū)域戰(zhàn)略合作協(xié)議，由區(qū)域戰(zhàn)略合作伙伴在一定期限內(nèi)為所有適合的開發(fā)項目提供約定的產(chǎn)品或服務(wù)。 區(qū)域聯(lián)合采購 :指事業(yè)部經(jīng)濟(jì)合同部組織對多個開發(fā)項目在同一時期擬選用同一種產(chǎn)品或服務(wù)進(jìn)行集中采購。第3頁/共11頁GL實用范本|DOCUMENTTEMPLATE 合約采購:指通過采購確定合作單位， 并與合作單位直接簽訂采購合同的采購方式。 認(rèn)價采購:指通過采購確定合作單位 (或合作單位范圍)，但不與其直接簽訂采購合同， 而是以《價格確認(rèn)單》的形式通知合同單位，由合同單位與確定的合作單位 (或范圍)簽訂合同?！秲r格確認(rèn)單》中所確認(rèn)廠家(或合格廠家范圍 )被稱為"認(rèn)價單位"。3.3采購原則 達(dá)到下列標(biāo)準(zhǔn)之一的，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行招標(biāo)采購，由采購委員會決策。(1)開發(fā)項目涉及施工內(nèi)容，單項工程合同估算價在50萬元人民幣(含)以上，包括甲方直接發(fā)包、甲方指定分包工程。(2)重要材料設(shè)備等貨物采購，單項合同估算在20萬元人民幣(含)以上，或單臺設(shè)備合同價在 10萬元人民幣(含)以上，包括甲方直接采購、甲方指定采購?？辈?、設(shè)計、監(jiān)理、咨詢等服務(wù)的采購，單項合同估算在20萬元人民幣(含)以上。第4頁/共11頁GL實用范本|DOCUMENTTEMPLATE 凡未達(dá)到上述第 1條規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)，由采購工作小組主辦，通過簽報形式確認(rèn)，按第 5條規(guī)定的決策體系進(jìn)行審批。4、采購機(jī)構(gòu)的設(shè)立及其職責(zé)4.1 采購工作設(shè)立采購委員會和采購工作小組的兩級管理體制，實行主責(zé)人負(fù)責(zé)制的具體操作模式。4.2采購委員會構(gòu)成及其職責(zé) 采購委員會組成主任:XX區(qū)域事業(yè)部總經(jīng)理副主任:XX區(qū)域事業(yè)部主管成本副總經(jīng)理常設(shè)委員:XX區(qū)域事業(yè)部經(jīng)濟(jì)合同部經(jīng)理非常設(shè)委員:根據(jù)采購項目的不同吸納不同人員加入，原則上為各項目總經(jīng)理、主管專業(yè)副總。采購委員會主任負(fù)責(zé)主持采購委員會會議，主任缺席時，由副主任主持。 采購委員會是事業(yè)部一常設(shè)機(jī)構(gòu)，是事業(yè)部所屬各項目采購工作的領(lǐng)導(dǎo)、 管理和決策機(jī)構(gòu)。其主要職責(zé)如下 :A、確定由其決策的招標(biāo)采購入圍單位范圍 ;第5頁/共11頁GL實用范本|DOCUMENTTEMPLATEB、審批由其決策的招標(biāo)采購文件 ;C、確定由其決策的中標(biāo)單位 ;D、確定由其決策的直接采購單位 ;E、審批區(qū)域戰(zhàn)略采購計劃 ;F、確定區(qū)域戰(zhàn)略采購的合作單位。4.3采購工作小組的構(gòu)成及職責(zé) 采購工作小組組成各項目總經(jīng)理、主管專業(yè)的副總經(jīng)理、事業(yè)部經(jīng)濟(jì)合同部經(jīng)理為固定成員，其中項目總經(jīng)理為組長。采購工作小組的臨時性成員視采購內(nèi)容的不同吸納相關(guān)部門及相關(guān)專業(yè)人員加入。 采購工作小組是采購工作中的執(zhí)行機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)采購項目的具體執(zhí)行工作和授權(quán)范圍內(nèi)的決策工作。采購工作小組職責(zé)如下:A、定期編制和調(diào)整采購工作計劃， 對采購計劃落實情況進(jìn)行定期反饋。B、負(fù)責(zé)采購項目的全面實施。C、在權(quán)限范圍內(nèi)確定中標(biāo)單位， 或向采購委員會提交中第6頁/共11頁GL實用范本|DOCUMENTTEMPLATE標(biāo)候選人的排名。D、負(fù)責(zé)采購過程中所有資料的整理和歸檔。4.4采購事項主責(zé)人職責(zé) 采購事項主責(zé)人 :每項采購工作事先確定一個主責(zé)人，屬于集中采購的事項， 主責(zé)人由經(jīng)濟(jì)合同部確定 ;屬于項目采購的事項，主責(zé)人由項目確定。 主責(zé)人職責(zé):主責(zé)人是采購工作的主要責(zé)任人，負(fù)責(zé)對所采購事項的質(zhì)量、進(jìn)度及成本進(jìn)行全過程控制。 主責(zé)人工作內(nèi)容 :負(fù)責(zé)所主責(zé)的采購事項的全部組織工作。具體如下。負(fù)責(zé)推薦擬投標(biāo)單位，可以從已有供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫中篩選，也可以自行推薦供應(yīng)商，但需按公司制度組織相關(guān)人員進(jìn)行考察。主責(zé)人負(fù)責(zé)編制入圍單位推薦報告。負(fù)責(zé)組織編制招標(biāo)文件。負(fù)責(zé)組織發(fā)標(biāo)、開標(biāo)、評標(biāo)、詢標(biāo)具體事宜。負(fù)責(zé)匯總有關(guān)人員的意見，推薦中標(biāo)單位。并負(fù)責(zé)組織編制評標(biāo)報告。主責(zé)人應(yīng)將采購工作進(jìn)展情況及時向匯報人及有關(guān)第7頁/共11頁GL實用范本|DOCUMENTTEMPLATE人員通報。主責(zé)人負(fù)責(zé)組織進(jìn)行設(shè)計優(yōu)化等工作。 主責(zé)人權(quán)力:主責(zé)人有權(quán)力推薦擬投標(biāo)單位。主責(zé)人有權(quán)力推薦擬中標(biāo)單位。主責(zé)人有權(quán)力在項目采購前根據(jù)需要，經(jīng)與有關(guān)業(yè)務(wù)模塊協(xié)商后，吸納專業(yè)人員成立為本項采購服務(wù)的虛擬機(jī)構(gòu)。主責(zé)人有針對本項采購事項的獎懲建議權(quán)。4.5采購事項商務(wù)配合人職責(zé) 采購事項商務(wù)配合人 :每項采購工作事先確定一個商務(wù)配合人，屬于集中采購的事項， 由經(jīng)濟(jì)合同部確定 ;屬于項目采購的事項，由項目確定。 商務(wù)配合人職責(zé) :負(fù)責(zé)采購工作的商務(wù)配合及監(jiān)督工作。 商務(wù)配合人主要工作A、編制招標(biāo)文件商務(wù)部分及工程量清單 ;商務(wù)標(biāo)評標(biāo)并編制商務(wù)評標(biāo)報告。對招標(biāo)文件及評標(biāo)報告整體內(nèi)容進(jìn)行審核。第8頁/共11頁GL實用范本|DOCUMENTTEMPLATEB、負(fù)責(zé)定向采購中商務(wù)條件的洽談工作。C、負(fù)責(zé)甲方認(rèn)價類的材料設(shè)備的價格確認(rèn)工作。D、負(fù)責(zé)工程類合同商務(wù)部分的編制工作， 并對合同整體內(nèi)容進(jìn)行審核。5、采購決策授權(quán)及決策程序5.1采購決策授權(quán) 按 條規(guī)定的招標(biāo)采購限額以上 (含限額本身)的采購項目，由采購委員會決策合作單位。按 條規(guī)定的招標(biāo)采購限額以下的采購項目，由采購工作小組決策合作單位，并報備經(jīng)濟(jì)合同部。5.2采購決策程序 采購委員會決策形式 :可以采取會議形式，也可以采取簽報形式，視具體情況決定。會議形式:由經(jīng)濟(jì)合同部根據(jù)項目需求不定期組織，各項目提前5天上報會議資料。決策投標(biāo)單位的會議資料包括:擬投標(biāo)單位評選報告、招標(biāo)文件。決策中標(biāo)單位的會議資料包括:評標(biāo)報告及相關(guān)附件。參會人員 :采購委員會成員、采購主責(zé)人、商務(wù)配合人。第9頁/共11頁GL實用范本|DOCUMENTTEMPLATE采購委員會會議采用民主決策原則。參會人員不少于采購委員會應(yīng)到人數(shù)三分之二時，確認(rèn)會議有效 ;參會委員意見一致不少于參會委員三分之二時，確認(rèn)會議決議有效 ;同一事項，委員會主任可否決一次。簽報形式:由采購主責(zé)人作為簽報的經(jīng)辦人，按照XX區(qū)域事業(yè)部 EIP采購簽報(限額以上)形式，履行程序。決策投標(biāo)單位的簽報資料包括 :擬投標(biāo)單位評選報告、招標(biāo)文件。決策中標(biāo)單位的簽報資料包括 :評標(biāo)報告及相關(guān)附件。 采購工作小組決策形式 :采取簽報形式?jīng)Q策。由采購主責(zé)人作為簽報的經(jīng)辦人，將評標(biāo)結(jié)果按照 XX區(qū)域事業(yè)部EIP采購簽報(限E地產(chǎn)XX區(qū)域事業(yè)部額以下)形式，履行程序。簽報資料包括:供應(yīng)商評選報告、詢價文件、評標(biāo)報告、相關(guān)附件。激勵機(jī)制對于采購過程中，達(dá)到以下工作標(biāo)準(zhǔn)的，應(yīng)對主責(zé)人及其虛擬機(jī)構(gòu)給予適當(dāng)獎勵。6.1.在保證所采購的產(chǎn)品品質(zhì)及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的同時，主動優(yōu)化設(shè)計，達(dá)到了降低成本的目的。第10頁/共11頁GL實用范本|DOCUMENTTEMPLATE在保證產(chǎn)品質(zhì)量的同時，通過商務(wù)談判降低投標(biāo)價格。附則7.1.采購紀(jì)律和監(jiān)督機(jī)制執(zhí)行 E地產(chǎn)有限公司統(tǒng)一規(guī)定。7