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文檔簡介
PAGE經(jīng)營管理委員會組織章程(草案)第一條總則本規(guī)程規(guī)定經(jīng)營管理委員會的職責分工及活動細則,其目的在于使公司的整體大政方針及決策得以有效及時的制定和實施,并有利于統(tǒng)一上下思想,以促進產(chǎn)品銷售、擴大公司效益。第二條組織關(guān)系本組織受總經(jīng)理的直接指揮監(jiān)督,并向其直接報告。它是聯(lián)系公司內(nèi)部與外部、公司上級領(lǐng)導(dǎo)與下級職員之間關(guān)系的紐帶。第三條構(gòu)成 本組織由各有關(guān)業(yè)務(wù)負責人組成,設(shè)組長一名,是經(jīng)營管理委員會開會的召集人:下設(shè)干事一名,負責本組織內(nèi)部一切庶務(wù),如組長不在可代行其責;另設(shè)秘書一名,負責保存管理本組織會議有關(guān)的文件檔案,由本組織內(nèi)部成員兼任。本組織會議內(nèi)容的記錄、整理工作,由組長指派專人負責。第四條主要權(quán)責根據(jù)銷售形勢需要商定公司促銷計劃及具體實施方案,如廣告的策劃、運籌、展會的組織運籌等。對市場中出現(xiàn)的、客戶反映的以及有關(guān)產(chǎn)品的各種重大問題、事件進行搜集、調(diào)查、整理并及時提出、討論最后制定對策,予以解決和應(yīng)對。對未選定的代理店進行選擇、評估、考察、作出最后決策,對選定的代理店的工作情況經(jīng)常進行管理、監(jiān)督,在評價基礎(chǔ)上對代理店隨時進行調(diào)整,即加強、削弱、取舍或更換及采取合適的管理措施。依據(jù)分析、調(diào)查所得的資料,具體擬訂公司長期計劃與年度經(jīng)營目標、政策及計劃,以求公司的不斷成長與發(fā)展。將經(jīng)營管理委員會開會所議定的案件通知有關(guān)單位,并予以追蹤以利有效執(zhí)行。改進和完善各項管理制度、規(guī)章辦法及作業(yè)程序,并促進其有效執(zhí)行。對員工的建議是否可行詳加研究,如屬可行則視其重要程度提請經(jīng)營管理委員會開會決定或送有關(guān)部門參酌處理。第五條情報搜集、管理經(jīng)營管理委員會成員負有市場情報的搜集、調(diào)查、分析之責。本組織成員依據(jù)各自分工側(cè)重點,每月底將自己負責的工作及所了解的市場動向擬寫為工作報告書,呈交總經(jīng)理,并同時進行內(nèi)部組織成員之間傳閱,組織成員傳閱后,蓋各自名章。傳閱完畢由經(jīng)營管理委員會轉(zhuǎn)交辦公室存檔。工作報告書中反映的問題和事件,將由經(jīng)營管理委員會開會討論解決。第六條走訪代理商及顧客(用戶)區(qū)域代理商未確定前,利用適當時機走訪候選代理商及顧客,了解候選代理商的市場信譽、市場接受程度和推銷產(chǎn)品的積極性。定期派專人走訪已選定的代理商,了解該公司及負責區(qū)域內(nèi)的市場情況,考察該公司的實際情況是否與其所反映情況一致;與代理商各類工作人員進行接觸,以發(fā)現(xiàn)、培養(yǎng)人才,密切雙方關(guān)系;此類活動每年安排兩次。根據(jù)形勢需要,不定期走訪代理商及重點顧客,協(xié)助代理商處理銷售工作中的問題和事件。例會制度經(jīng)營管理委員會實行例會制度,周期為每月一次,由組長負責組織召集,由秘書向與會人員傳達會議計劃,并在會后向有關(guān)人員發(fā)布會議決議;每次會議決定下次會議的時間和地點,組長可根據(jù)實際情況需要,決定不定期召開會議的時間和地點。第八條保密制度經(jīng)營管理委員會成員及有關(guān)人員對會議內(nèi)容應(yīng)嚴守機密。董事長或總經(jīng)理認為經(jīng)營管理委員會的決議欠妥時,可交回重議或直接核定。本規(guī)程由董事長核準后實施。易邦
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