考試培訓(xùn)系統(tǒng)功能需求

考試培訓(xùn)系統(tǒng)功能需求考試培訓(xùn)系統(tǒng)功能需求考試培訓(xùn)系統(tǒng)功能需求考試培訓(xùn)系統(tǒng)功能需求編制僅供參考審核批準(zhǔn)生效日期地址：電話：傳真:郵編:考試培訓(xùn)系統(tǒng)功能需求一、學(xué)習(xí)門戶學(xué)習(xí)門戶作為在線學(xué)習(xí)系統(tǒng)的統(tǒng)一登錄入口，體現(xiàn)出最新的、實(shí)用的教育信息和培訓(xùn)課程，并提供課程學(xué)習(xí)、課程搜索、學(xué)習(xí)記錄、個(gè)人日歷等多種功能的快捷方式，使學(xué)員快速進(jìn)入學(xué)習(xí)狀態(tài)，并可以簡單容易的開展網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)或?qū)W習(xí)。二、公告通知在線學(xué)習(xí)系統(tǒng)具備新聞公告和通知功能，可以為學(xué)員提供各種新聞、教學(xué)信息、培訓(xùn)通知、公告等，確保各學(xué)員了解最新的學(xué)習(xí)信息，以此提高學(xué)員的學(xué)習(xí)積極性，吸引學(xué)員的學(xué)習(xí)注意力，使其快速進(jìn)入學(xué)習(xí)狀態(tài)，并可以簡單容易的開展遠(yuǎn)程培訓(xùn)或?qū)W習(xí)。除了發(fā)布培訓(xùn)通知或考核公告，還可通過郵件將通知提醒信息發(fā)送給參加培訓(xùn)或考試的人員。三、學(xué)員功能學(xué)習(xí)選課學(xué)員可進(jìn)行必修課程學(xué)習(xí)、崗位課程學(xué)習(xí)（根據(jù)員工的崗位系統(tǒng)自動(dòng)推送、調(diào)配課程）、部門課程學(xué)習(xí)（員工所在部門系統(tǒng)自動(dòng)推送、調(diào)配的課程）、選修課程（員工根據(jù)自己目前工作自主選修課程，根據(jù)能力差異測評(píng)自助匹配的課程）。（實(shí)現(xiàn)防止掛視頻功能：可定期點(diǎn)擊打卡，否則不保留課時(shí)自動(dòng)跳出）開啟學(xué)習(xí)安排單獨(dú)的討論小組或貼吧。課程學(xué)習(xí)根據(jù)所選的課程安排選擇相應(yīng)課程進(jìn)行學(xué)習(xí)，可以看到課程相關(guān)情況及有關(guān)要求。課后可完成作業(yè)及課程測試。參加考試（1）模擬練習(xí)：作業(yè)練習(xí)，學(xué)習(xí)考試，模擬考試；（2）正式考試：技能考試、崗位考試、認(rèn)證考試。（實(shí)現(xiàn)防作弊功能：可設(shè)置屏幕鎖定功能，）支持多批次考試安排；支持啟用防作弊機(jī)制；支持設(shè)置考生的權(quán)限；支持?jǐn)帱c(diǎn)續(xù)考功能；支持設(shè)置遲到禁止參加考試，禁止提前交卷；考勤管理（線下培訓(xùn)）提醒機(jī)制根據(jù)學(xué)習(xí)計(jì)劃或考試要求的時(shí)間，系統(tǒng)自動(dòng)提示學(xué)員開展相應(yīng)學(xué)習(xí)或考核，同樣，對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)和培訓(xùn)管理員也可以自動(dòng)進(jìn)行相關(guān)審核等需要的提示功能?？赏ㄟ^郵件提醒學(xué)習(xí)檔案管理可根據(jù)個(gè)人學(xué)習(xí)課程查看自己的學(xué)習(xí)進(jìn)度情況，學(xué)習(xí)進(jìn)度顯示每個(gè)課程的具體進(jìn)度情況，如課程名稱、學(xué)習(xí)時(shí)間、學(xué)習(xí)狀態(tài)等，以及課程測試的分?jǐn)?shù)和詳細(xì)的答題情況。四、課程管理課程目錄課程分類結(jié)構(gòu)和相關(guān)基礎(chǔ)信息，包含目錄類別、課程主題等信息，目錄類別可采用樹狀結(jié)構(gòu)顯示。課程建設(shè)根據(jù)課程的教學(xué)要求，選擇課程類別建立課程，課程的類別包括：在線課程、考試、線下培訓(xùn)、混合培訓(xùn)等多種形式。管理維護(hù)課程信息管理維護(hù)課程的基本信息，這些課程基本信息包括：課程的基本屬性、報(bào)名范圍、學(xué)習(xí)目標(biāo)等。課程學(xué)習(xí)路徑設(shè)計(jì)系統(tǒng)可以支持更靈活的課程學(xué)習(xí)安排。對(duì)于一門課程，其中可能包含多個(gè)培訓(xùn)課件及考試練習(xí)，系統(tǒng)支持對(duì)這些學(xué)習(xí)素材進(jìn)行順序規(guī)劃，同時(shí)還可以設(shè)計(jì)更復(fù)雜的學(xué)習(xí)路線和多分支的學(xué)習(xí)路徑。在線文檔和視頻課程支持多種格式的課件；支持在線文檔轉(zhuǎn)換后，直接用系統(tǒng)、修改查看課件而無需安裝相應(yīng)插件；課程分配課程發(fā)布后，可將課程分配給學(xué)員。支持為課程匹配考試、作業(yè)、練習(xí)、附件等；支持設(shè)置課程學(xué)分、學(xué)時(shí)、通過條件匹配講師及課程的詳細(xì)信息等。講師管理及課程審批實(shí)現(xiàn)講師申請(qǐng)流程審批、講師前端上傳課件審批、講師所講課時(shí)的統(tǒng)計(jì)、評(píng)估結(jié)果的統(tǒng)計(jì)、外部講師管理?？啥x多步驟的培訓(xùn)審批策略，并支持多人的審批，如某一培訓(xùn)需要先由部門負(fù)責(zé)人審批后，再由培訓(xùn)主管審批。課程評(píng)價(jià)對(duì)課程和課程導(dǎo)師進(jìn)行評(píng)價(jià)，可通過組織調(diào)查問卷收集課程評(píng)價(jià)并查閱問卷統(tǒng)計(jì)結(jié)果。積分管理針對(duì)不同的學(xué)習(xí)活動(dòng)都可設(shè)定相應(yīng)的積分規(guī)則，比如完成一門課程、通過考試、分享有效的知識(shí)資料或完成知識(shí)答疑等都可以獲取相應(yīng)的積分獎(jiǎng)勵(lì)，并可與企業(yè)的績效考評(píng)相結(jié)合，更好的輔助績效管理。學(xué)習(xí)數(shù)據(jù)歸檔系統(tǒng)具備學(xué)習(xí)數(shù)據(jù)自動(dòng)歸檔功能，對(duì)于超過一定周期（可后臺(tái)設(shè)定）的學(xué)員學(xué)習(xí)或考試數(shù)據(jù)，系統(tǒng)可自動(dòng)將其保存為歸檔數(shù)據(jù)，并將其移出主要數(shù)據(jù)存儲(chǔ)區(qū)而只保存一些統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，這樣再進(jìn)行培訓(xùn)報(bào)表查詢時(shí)可節(jié)省查詢時(shí)間，提高系統(tǒng)性能。同時(shí)，歸檔的數(shù)據(jù)會(huì)自動(dòng)備份下來，當(dāng)需要對(duì)這樣數(shù)據(jù)進(jìn)行查閱時(shí)還可隨時(shí)調(diào)出。五、考核管理該考核功能包括正式的考試功能，課程測試功能，以及調(diào)查問卷的生成管理等功能。組卷和考試的設(shè)置更加靈活，支持試卷導(dǎo)入導(dǎo)出；補(bǔ)考過程也更加靈活，同時(shí)在考試過程中采取客戶端和服務(wù)器端雙重緩存的保護(hù)策略，防止因斷網(wǎng)或掉電等造成的考試數(shù)據(jù)丟失，提高考試安全性；針對(duì)某些涉密行業(yè)客戶內(nèi)部對(duì)安全性的要求，可建立分級(jí)的試題庫，不同部門可以單獨(dú)組織內(nèi)部的考試，這些考試的內(nèi)容不會(huì)被其他部門獲取，但統(tǒng)一受上級(jí)的管理，并支持圖片、音視頻格式的多媒體試題。題庫管理分級(jí)題庫可自定義題庫，并可建立分級(jí)題庫及進(jìn)行編輯，支持試題的所屬技能和知識(shí)點(diǎn)指定。題庫類型：一般題型：主觀題（填空、問答）、客觀題（單選、多選、判斷）特殊題型：Office操作題、音像題、圖片題型等支持自定義題型；題庫維護(hù)可以錄入和批量導(dǎo)入試題。支持Word、文本、Excel三種格式批量導(dǎo)入導(dǎo)出題庫；對(duì)于試題的管理增加版本的限制，保證了多管理員同時(shí)對(duì)題庫進(jìn)行管理更新時(shí)試題的同步性。試卷管理出題方式：整張?jiān)嚲碇С质止?、隨機(jī)的方式、一張?jiān)嚲淼牟煌糠忠仓С植煌某鲱}方式（手工、隨機(jī)）可根據(jù)試卷維護(hù)人員的要求選擇相應(yīng)的題型和數(shù)量，形成試卷手工組卷支持打亂題序和選項(xiàng)順序試卷可進(jìn)行預(yù)覽支持試卷導(dǎo)入導(dǎo)出考試管理形式上可以有考核、調(diào)查、練習(xí)等形式考試監(jiān)控（強(qiáng)行提交、立即交卷、暫?？荚?、解除暫停、發(fā)送消息、延長時(shí)間、查看答卷、手工評(píng)卷、刪除答卷、缺席考生、增加考生）制定考試計(jì)劃，包括考試的時(shí)間、參加的人員、考試安全性控制等考試過程中應(yīng)采取客戶端和服務(wù)器端雙重緩存的保護(hù)策略，防止因斷網(wǎng)或掉電等造成的考試數(shù)據(jù)丟失，提高考試安全性對(duì)主觀題提供評(píng)卷打分的功能考試支持大批量同時(shí)在線考試。手工評(píng)卷；成績管理；成績發(fā)布考試統(tǒng)計(jì)分析考試進(jìn)度跟蹤可根據(jù)考試計(jì)劃查看該考試的整體進(jìn)度情況可查看某一單位、人員的考試進(jìn)度考試成績查詢可以根據(jù)學(xué)員，考試名稱，單位，時(shí)間等條件查詢考試成績?？荚嚶臍v查詢授權(quán)人員能夠按權(quán)限查詢到全體員工或本單位員工參加考試的明細(xì)歷史紀(jì)錄，可以按時(shí)間段查詢，包括可以看到該員工答卷情況結(jié)果輸出推送學(xué)習(xí)統(tǒng)計(jì)報(bào)表、考試統(tǒng)計(jì)報(bào)表以上統(tǒng)計(jì)結(jié)果可以直接打印或輸出到EXCEL表中六、資源管理資源管理收集各類素材和課件，將教學(xué)資源進(jìn)行信息化整合，通過資源管理快速查詢、瀏覽和存取，并結(jié)合資源收集等功能，簡化管理員工作量，輔助管理員分類管理各類學(xué)習(xí)資源。并可以實(shí)現(xiàn)資源的共享，重復(fù)引用。根據(jù)資源種類的不同，建立視頻資料庫、多媒體課件庫、文檔資料庫、學(xué)科題庫、課程庫等，可以在系統(tǒng)中無需下載直接引用這些資源，建立學(xué)習(xí)知識(shí)庫，實(shí)現(xiàn)資源的共享和重用。提供培訓(xùn)資源的導(dǎo)入導(dǎo)出和檢索功能，便于查找使用。七、培訓(xùn)過程管理培訓(xùn)需求管理系統(tǒng)提供多種培訓(xùn)需求收集方式：包括需求調(diào)查問卷、個(gè)人需求上報(bào)和部門需求上報(bào)。針對(duì)個(gè)人或部門的需求上報(bào)，管理員可將系統(tǒng)中要開設(shè)的實(shí)體課程信息發(fā)布給員工，員工可依據(jù)個(gè)人需求勾選希望參加的培訓(xùn)課程，這樣學(xué)員的培訓(xùn)需求就轉(zhuǎn)變?yōu)閷?shí)際的課程需求，使培訓(xùn)需求更具體，也使得培訓(xùn)開班更有針對(duì)性。學(xué)員可提交培訓(xùn)需求申請(qǐng)（例如專業(yè)能力提升、綜合能力素質(zhì)提升等），包含外訓(xùn)申請(qǐng)（行業(yè)內(nèi)相關(guān)會(huì)議培訓(xùn)、專業(yè)技能外訓(xùn)申請(qǐng)、學(xué)歷教育外訓(xùn)申請(qǐng)等）。培訓(xùn)報(bào)名功能能共匹配相應(yīng)的培訓(xùn)項(xiàng)目報(bào)名、感興趣的培訓(xùn)項(xiàng)目的報(bào)名。培訓(xùn)計(jì)劃管理培訓(xùn)管理員依據(jù)收集的培訓(xùn)需求，并結(jié)合企業(yè)要求按年度、季度、月度制定對(duì)應(yīng)的培訓(xùn)計(jì)劃，對(duì)計(jì)劃內(nèi)的班級(jí)和費(fèi)用進(jìn)行詳細(xì)記錄和管理，管理員可對(duì)具體的培訓(xùn)班、學(xué)員、時(shí)間等進(jìn)行安排在線培訓(xùn)或面授培訓(xùn)。培訓(xùn)實(shí)施管理培訓(xùn)實(shí)施管理提供對(duì)培訓(xùn)計(jì)劃中班級(jí)實(shí)施開課過程的管理，滿足企業(yè)不同類別培訓(xùn)課程的分類管理，提供延期管理、退課管理等功能；系統(tǒng)支持為課程設(shè)定相應(yīng)的評(píng)估統(tǒng)計(jì)模板來收集學(xué)習(xí)者對(duì)培訓(xùn)課程的評(píng)估數(shù)據(jù)，可以對(duì)培訓(xùn)、評(píng)估數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析并形成報(bào)表。實(shí)現(xiàn)線下培訓(xùn)，線上考試，形成混合式培訓(xùn)管理方式；培訓(xùn)管理員可以將之前的培訓(xùn)記錄直接導(dǎo)入到系統(tǒng)中，實(shí)現(xiàn)培訓(xùn)管理統(tǒng)一管理；可以實(shí)現(xiàn)個(gè)人報(bào)名、分公司填報(bào)和總部統(tǒng)一填報(bào)三種人員填報(bào)方式；針對(duì)線下培訓(xùn)進(jìn)行線上考勤；在培訓(xùn)結(jié)束后，填寫培訓(xùn)總結(jié)，參加關(guān)聯(lián)考試，參加培訓(xùn)效果評(píng)估，定制個(gè)人行動(dòng)計(jì)劃。培訓(xùn)檔案也相應(yīng)分為面授培訓(xùn)檔案、外訓(xùn)培訓(xùn)檔案。設(shè)置培訓(xùn)效果評(píng)估和講師效果評(píng)估，從而了解培訓(xùn)的質(zhì)量和真正的效果如何。培訓(xùn)資源管理提供培訓(xùn)業(yè)務(wù)所需的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和基礎(chǔ)信息的記錄、統(tǒng)計(jì)分析、檢索等功能，包括：培訓(xùn)講師管理、培訓(xùn)設(shè)備管理及費(fèi)用管理。八、用戶管理能夠?qū)θ藛T進(jìn)行分類管理，分配不同的管理權(quán)限，能夠不限制角色數(shù)量和功能分配，并且支持分級(jí)管理，各單位的管理員能夠協(xié)助總管理員進(jìn)行各自管理區(qū)域內(nèi)的工作。系統(tǒng)定義有系統(tǒng)管理員、各業(yè)務(wù)及欄目管理員、教師、學(xué)員等角色，不同角色可以獲得相應(yīng)權(quán)限。九、系統(tǒng)管理域管理可按照企業(yè)現(xiàn)有業(yè)務(wù)部門，劃分不同的“域”，每個(gè)部門可在域內(nèi)單獨(dú)的組織培訓(xùn)和考試，每個(gè)部門有自己單獨(dú)的學(xué)習(xí)和管理界面，尤其對(duì)于一些涉密的業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)，可以實(shí)現(xiàn)嚴(yán)格的部門級(jí)隔離，良好的分級(jí)管理機(jī)制。系統(tǒng)監(jiān)控信息對(duì)站點(diǎn)和頁面的訪問進(jìn)行數(shù)據(jù)分析并進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，將統(tǒng)計(jì)結(jié)果形成報(bào)表?；A(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)系統(tǒng)提供人員數(shù)據(jù)，考試數(shù)據(jù)等數(shù)據(jù)的導(dǎo)入導(dǎo)出接口，并提供對(duì)部分系統(tǒng)功能進(jìn)行定制維護(hù)的功能。十、互動(dòng)交流提供員工交流學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)、答疑的功能區(qū)，主要工具包括站內(nèi)短信、在線問答、知識(shí)文庫和課程論壇等功能。十一、統(tǒng)計(jì)分析系統(tǒng)能夠提供常用的統(tǒng)計(jì)報(bào)表，并可根據(jù)業(yè)務(wù)需要定制報(bào)表。主要報(bào)表可能有：培訓(xùn)情況分析可以以某一時(shí)間段為單位分類分析培訓(xùn)情況，如不同類型的員工培訓(xùn)，不同專業(yè)的培訓(xùn)等；按參加培訓(xùn)的人員類別分析情況，如年齡、職務(wù)等培訓(xùn)進(jìn)度跟蹤培訓(xùn)計(jì)劃制定人員或授權(quán)人員可以根據(jù)培訓(xùn)計(jì)劃查看某課程整體學(xué)習(xí)進(jìn)度；可以查看某一單位、人員的學(xué)習(xí)進(jìn)度培訓(xùn)履歷查詢授權(quán)人員能夠按權(quán)限查詢到全體學(xué)員或本單位員工參加培訓(xùn)的明細(xì)歷史紀(jì)錄（包括參加培訓(xùn)的種類、次數(shù)、考核情況等），可以按時(shí)間段查詢課程學(xué)習(xí)情況按課程名稱查看參加該課程的人員的學(xué)習(xí)情況結(jié)果輸出以上統(tǒng)計(jì)結(jié)果可以直接打印或輸出到EXCEL表中。自定義報(bào)表功能管理者可利用系統(tǒng)提供的自定義報(bào)表工具定制