中學(xué)設(shè)備安全管理制度

中學(xué)設(shè)備安全管理制度一總則目的。為了規(guī)范設(shè)備管理，使江蘇省宿遷中學(xué)機(jī)房和辦公場(chǎng)所擁有的各種設(shè)備處于良好狀態(tài)，提高江蘇省宿遷中學(xué)辦公效率，依據(jù)《江蘇省宿遷中學(xué)信息安全管理辦法》制定本管理制度。對(duì)象。本制度的對(duì)象主要是指江蘇省宿遷中學(xué)各種計(jì)算機(jī)設(shè)備，如服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、共享打印機(jī)、計(jì)算機(jī)主機(jī)、顯示器、UPS、外設(shè)（鍵盤、鼠標(biāo)、音箱）等范圍。本制度適用于江蘇省宿遷中學(xué)各部門。要求。江蘇省宿遷中學(xué)信息系統(tǒng)設(shè)備使用安全管理要求統(tǒng)一遵循《GB/T22239-2019信息安全技術(shù)信息系統(tǒng)安全等級(jí)保護(hù)基本要求》。二設(shè)備需求管理1.設(shè)備使用部門每年末根據(jù)下一年度的業(yè)務(wù)需求，對(duì)轄內(nèi)設(shè)備使用狀況及使用需求情況進(jìn)行評(píng)估，在此基礎(chǔ)上合理制訂設(shè)備改造、更新和購(gòu)置計(jì)劃，報(bào)送設(shè)備管理部門。2.設(shè)備管理部門每年末匯總、審核轄內(nèi)設(shè)備使用部門的設(shè)備改造、更新和購(gòu)置計(jì)劃，報(bào)送相關(guān)部門審批。3.設(shè)備改造、更新和購(gòu)置工作計(jì)劃須針對(duì)不同類型的設(shè)備，嚴(yán)格按照技術(shù)規(guī)范和使用要求進(jìn)行制定。其基本原則：（1）滿足國(guó)家及相關(guān)監(jiān)管要求，避免盲目追求新型號(hào)、高配置，造成資源浪費(fèi)。（2）對(duì)于關(guān)鍵環(huán)節(jié)設(shè)備的選擇，應(yīng)以穩(wěn)定性作為第一原則，避免盲目追求新技術(shù)或者使用未經(jīng)過市場(chǎng)檢驗(yàn)的新型設(shè)備。（3）在充分發(fā)揮現(xiàn)有設(shè)備使用效益的情況下，避免設(shè)備超期服務(wù)所帶來(lái)的故障隱患和安全隱患，關(guān)鍵環(huán)節(jié)設(shè)備超出設(shè)計(jì)使用壽命須及時(shí)進(jìn)行更換。（4）特別是對(duì)于信息安全設(shè)備的購(gòu)置，應(yīng)避免采購(gòu)非國(guó)產(chǎn)設(shè)備產(chǎn)品，以及外資企業(yè)研發(fā)生產(chǎn)的設(shè)備產(chǎn)品。4.設(shè)備管理部門會(huì)同有關(guān)部門，根據(jù)科技應(yīng)用規(guī)劃實(shí)施要求或市場(chǎng)變化情況，在對(duì)計(jì)算機(jī)設(shè)備進(jìn)行必要測(cè)試和綜合評(píng)定的基礎(chǔ)上，按照產(chǎn)品優(yōu)秀、服務(wù)優(yōu)質(zhì)、價(jià)格優(yōu)惠原則，定期或不定期組織設(shè)備選型。三設(shè)備使用管理1.設(shè)備使用部門可根據(jù)需求提出設(shè)備領(lǐng)用或借用申請(qǐng)，經(jīng)審批通過后報(bào)送設(shè)備管理部門。2.設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)接收轄內(nèi)設(shè)備使用部門的計(jì)算機(jī)設(shè)備使用申請(qǐng)，并對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行合理性評(píng)估，提出評(píng)估及設(shè)備配置意見。3.設(shè)備申請(qǐng)意見須重點(diǎn)對(duì)設(shè)備類型、設(shè)備配置、設(shè)備數(shù)量進(jìn)行把關(guān)，避免設(shè)備在使用部門出現(xiàn)資源閑置和浪費(fèi)。4.設(shè)備申請(qǐng)經(jīng)審批后，信息中心負(fù)責(zé)指導(dǎo)設(shè)備使用部門辦理設(shè)備領(lǐng)用、借用手續(xù)或啟動(dòng)有關(guān)設(shè)備調(diào)撥或采購(gòu)流程。四設(shè)備購(gòu)置管理1.設(shè)備管理部門確認(rèn)通過調(diào)撥遷移、改造升級(jí)現(xiàn)有設(shè)備無(wú)法滿足計(jì)算機(jī)設(shè)備使用部門需求時(shí)，可啟動(dòng)采購(gòu)流程。2.設(shè)備管理部門需按照固定資產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)授權(quán)管理、集中采購(gòu)等相關(guān)制度組織實(shí)施設(shè)備購(gòu)置申請(qǐng)與購(gòu)置方式報(bào)批、設(shè)備具體購(gòu)置等工作流程。3.除設(shè)備管理部門設(shè)備工作部署，各部門不得私自向外單位借入設(shè)備進(jìn)行使用。4.除經(jīng)設(shè)備管理部門審批通過，各部門不得接受外單位贈(zèng)送的與學(xué)校各類技術(shù)規(guī)范或管理要求不符的計(jì)算機(jī)設(shè)備。5.設(shè)備采購(gòu)需嚴(yán)格遵照《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》、《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法實(shí)施條例》、《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》和《省政府辦公單位轉(zhuǎn)發(fā)省財(cái)政單位關(guān)于省級(jí)政府采購(gòu)工作實(shí)施意見》（蘇政辦發(fā)［2003］51號(hào)）等相關(guān)文件法規(guī)。五驗(yàn)收安裝管理1.設(shè)備管理部門須根據(jù)計(jì)算機(jī)設(shè)備采購(gòu)合同中的具體要求，嚴(yán)格組織計(jì)算機(jī)設(shè)備驗(yàn)收工作，未通過驗(yàn)收的計(jì)算機(jī)設(shè)備，須按照有關(guān)合同條款執(zhí)行。2.設(shè)備驗(yàn)收須包括：開箱驗(yàn)貨、設(shè)備初驗(yàn)和設(shè)備終驗(yàn)，具體驗(yàn)收環(huán)節(jié)及標(biāo)準(zhǔn)要求須以合同約定為準(zhǔn)。3.設(shè)備到貨后，須根據(jù)合同約定，組織開箱驗(yàn)貨工作，開箱驗(yàn)貨時(shí)，設(shè)備管理崗須同供應(yīng)商進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)實(shí)物清點(diǎn)驗(yàn)收，核對(duì)內(nèi)容包括設(shè)備數(shù)量、外觀等，確認(rèn)無(wú)誤后，將相關(guān)資料整理后存檔。4.設(shè)備管理部門須根據(jù)合同約定，組織設(shè)備初驗(yàn)工作，設(shè)備初驗(yàn)須由管理人員和服務(wù)商現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行，核對(duì)內(nèi)容包括計(jì)算機(jī)設(shè)備型號(hào)、具體配置、加電后設(shè)備是否正常等，確認(rèn)無(wú)誤后，將相關(guān)資料整理后并存檔。5.設(shè)備運(yùn)行一段時(shí)間后，設(shè)備管理員須根據(jù)合同約定組織設(shè)備終驗(yàn)，終驗(yàn)內(nèi)容包括計(jì)算機(jī)設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)期間的可用率、性能、穩(wěn)定性等指標(biāo)，確認(rèn)無(wú)誤后，方可進(jìn)行驗(yàn)收，雙方須對(duì)設(shè)備保修期進(jìn)行明確界定。6.由設(shè)備申請(qǐng)部門提出申請(qǐng)，由設(shè)備管理員組織相關(guān)部門或人員組織最終驗(yàn)收。7.設(shè)備管理人員負(fù)責(zé)根據(jù)設(shè)備使用部門提供的計(jì)算機(jī)設(shè)備安裝需求，組織轄內(nèi)計(jì)算機(jī)設(shè)備的硬件安裝調(diào)試工作和硬件資源分配工作。8.設(shè)備管理員須制定計(jì)算機(jī)設(shè)備安裝計(jì)劃并負(fù)責(zé)組織實(shí)施：（1）設(shè)備安裝前，設(shè)備管理人員須對(duì)計(jì)算機(jī)設(shè)備運(yùn)行環(huán)境進(jìn)行檢查確認(rèn)，確保供電、空調(diào)、監(jiān)控等設(shè)施能夠滿足計(jì)算機(jī)設(shè)備運(yùn)行要求；（2）設(shè)備安裝過程中，設(shè)備管理人員須嚴(yán)格按照相關(guān)設(shè)備的安裝要求和操作規(guī)范執(zhí)行；（3）設(shè)備安裝完成后，設(shè)備管理人員需組織設(shè)備使用部門對(duì)計(jì)算機(jī)設(shè)備安裝情況進(jìn)行驗(yàn)收確認(rèn)，辦理交付使用手續(xù)，并提供必要的文檔資料。六設(shè)備運(yùn)維管理1.對(duì)于驗(yàn)收通過的設(shè)備統(tǒng)一進(jìn)行入庫(kù)管理。2.設(shè)備管理員須對(duì)設(shè)備使用人員進(jìn)行必要的培訓(xùn)或指導(dǎo)，設(shè)備使用員須依照設(shè)備使用規(guī)范和操作手冊(cè)要求，合理使用計(jì)算機(jī)設(shè)備,不得擅自拆裝設(shè)備及更換設(shè)備部件。3.設(shè)備管理人員負(fù)責(zé)督促設(shè)備使用部門按時(shí)提交設(shè)備使用情況，對(duì)于設(shè)備閑置或資源使用效率持續(xù)低下的情況，設(shè)備管理人員應(yīng)及時(shí)予以合理調(diào)整。4.設(shè)備使用人員不得自行變更設(shè)備使用用途，放置地點(diǎn)，須經(jīng)設(shè)備管理人員審批通過并備案后方可實(shí)施。5.設(shè)備管理人員須做好計(jì)算機(jī)設(shè)備的維護(hù)管理工作，具體包括：日常監(jiān)控、巡檢、保養(yǎng)、健康檢查、維護(hù)修理、擴(kuò)容升級(jí)、停機(jī)管理等內(nèi)容。6.設(shè)備管理人員根據(jù)不同種類計(jì)算機(jī)設(shè)備的使用情況，做好計(jì)算機(jī)設(shè)備硬件維護(hù)服務(wù)的管理工作。7.對(duì)于未購(gòu)買日常硬件維護(hù)服務(wù)的計(jì)算機(jī)設(shè)備，日常硬件維護(hù)服務(wù)工作原則上由設(shè)備管理人員承擔(dān)；該類設(shè)備出現(xiàn)故障，而設(shè)備管理人員無(wú)法修復(fù)的，可通過購(gòu)買維修備件或計(jì)次服務(wù)方式解決。8.對(duì)于從事含有保密信息設(shè)備維護(hù)的廠商，須以簽訂安全保密協(xié)議的形式或其它形式，確保其履行安全責(zé)任和遵守安全要求。七設(shè)備調(diào)撥管理1.設(shè)備的調(diào)撥遷移須在滿足使用部門需求的前提下，以最大限度地發(fā)揮設(shè)備使用效益為原則。2.不同部門之間的設(shè)備調(diào)撥遷移須由設(shè)備管理部門或人員統(tǒng)一組織實(shí)施。3.設(shè)備調(diào)撥遷移由設(shè)備管理部門統(tǒng)一組織實(shí)施。涉及固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移的，須會(huì)同相關(guān)部門進(jìn)行，并配合相關(guān)部門做好固定資產(chǎn)劃轉(zhuǎn)。4.設(shè)備調(diào)撥遷移時(shí)，設(shè)備管理人員須提供調(diào)撥設(shè)備的合同復(fù)印件、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告和相關(guān)隨機(jī)資料等材料。5.設(shè)備調(diào)撥遷移過程中，設(shè)備調(diào)出、調(diào)入單位須由雙方共同對(duì)過程進(jìn)行說(shuō)明并確認(rèn)。八盤點(diǎn)處理1.設(shè)備管理部門應(yīng)每年組織相關(guān)部門對(duì)轄內(nèi)計(jì)算機(jī)設(shè)備進(jìn)行一次實(shí)地盤點(diǎn)，并進(jìn)行核對(duì)。2.設(shè)備使用人員須及時(shí)清理停用閑置的計(jì)算機(jī)設(shè)備，并退回設(shè)備管理部門。3.設(shè)備管理人員須對(duì)退還計(jì)算機(jī)設(shè)備進(jìn)行全面檢查，清理數(shù)據(jù)、審核設(shè)備配置，確定設(shè)備當(dāng)前狀態(tài)。4.設(shè)備管理人員應(yīng)組織做好停用閑置設(shè)備的檢修和維護(hù)管理工作，根據(jù)使用部門需求情況，合理調(diào)配使用閑置設(shè)備，最大限度發(fā)揮設(shè)備使用效益。5.對(duì)于有嚴(yán)重故障、無(wú)法修復(fù)或修復(fù)成本高于價(jià)值總和的設(shè)備，經(jīng)設(shè)備管理部門鑒定，可以申請(qǐng)報(bào)廢。6.設(shè)備的報(bào)廢由設(shè)備管理部門統(tǒng)一組織實(shí)施，并按照相關(guān)制度規(guī)定執(zhí)行。7.報(bào)