天馬山森林溫泉度假酒店開業(yè)慶典方案

天馬山森林溫泉度假酒店開業(yè)慶典方案時間：201年97月下旬（具體日期待定）一、目的與意義：在酒店主要產(chǎn)品初步完善、進(jìn)入營業(yè)前，邀請政務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、行業(yè)主管、企事業(yè)單位、新聞媒體等重要賓客來酒店參觀、體驗，正式對外公布酒店啟動試營業(yè)，為此后的業(yè)務(wù)拓展和品牌樹立奠定基礎(chǔ)。二、主要活動方式：（1）組織專題新聞發(fā)布會和來賓招待宴會；（2）邀請當(dāng)?shù)貢覅f(xié)會、畫家協(xié)會、詩詞協(xié)會、攝影家協(xié)會等文化名人到酒店現(xiàn)場題字、吟詩、作畫、攝影等；同時由新聞媒體進(jìn)行實時報道，擴(kuò)大宣傳效應(yīng)；（3）組織來賓泡溫泉、入住體驗客房、茶坊品茗、景點參觀等活動；（4）向嘉賓發(fā)放本酒店消費優(yōu)惠券（下次到店使用）和紀(jì)念禮品；三、詳細(xì)方案：（一）邀請參加慶典人員名單（名單待定）：1、政務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、上級部門主管人員2、文化界人士3、媒體人員（二）開業(yè)氣氛營造1、橫幅懸掛：大門正上方。（熱烈歡迎各界領(lǐng)導(dǎo)嘉賓蒞臨天馬山森林溫泉度假酒店）2、豎幅懸掛：外墻主樓（熱烈祝賀天馬山森林溫泉度假酒店盛大開業(yè)?。崃易ＹR天馬山森林溫泉度假酒店隆重開業(yè)！）3、橫豎幅由施工方、材料商、祝賀單位提供，襯托酒店開業(yè)當(dāng)天紅紅火火，一片熱鬧的景象。4主席臺（棟正門口）鋪紅地毯。5、主席臺鋪紅色桌布，放置6捧鮮花。6、酒店大門放置15米氣拱門，二側(cè)放氣球柱。拱門貼字：熱烈祝賀天馬山森林溫泉度假酒店盛大開業(yè)！7、提供音箱及麥克風(fēng)，專人負(fù)責(zé)調(diào)試，音箱置于拱門后面。8、路邊彩旗，從林業(yè)局路口至酒店店招入口，隔10米插上一面彩旗。9、酒店大路兩旁，大門外，花草布置，建議擺放花籃。0包金布：棟大門柱包金布。11、方陣：30人腰鼓隊、8人舞獅隊，酒店門前慶賀表演。開業(yè)當(dāng)日8：00前到達(dá)指定工作地點。（主席臺前兩側(cè)列隊）12、電子禮炮6門，置于主席臺兩側(cè)稍遠(yuǎn)地方，于開業(yè)前一天運送到位。1、3氦氣球置于主席臺南、北側(cè)，待宣布剪彩時朝向主席臺放飛，放冷焰火。（三）剪彩儀式安排禮儀6-名8（根據(jù)上臺參與剪彩儀式領(lǐng)導(dǎo)人數(shù)來定），提前一天準(zhǔn)備好剪彩所需物品。（四）酒店展示1、剪彩完畢，播放酒店短影片，主要展示酒店舒適、文化、養(yǎng)身特色（交由傳媒單位提前制作，時長約五分鐘）。內(nèi)容需全面，涵蓋如下：A、客房；B、餐飲C、洗浴D、SpaE、棋牌尸、溫泉G、園區(qū)2、安排蒞臨嘉賓用餐（任選一種就餐形式，提前一周確定，并做好準(zhǔn)備）自助餐式桌餐式四、其它輔助安排活動準(zhǔn)備工作：1、提前發(fā)送邀請函，并通過電視、網(wǎng)絡(luò)、報紙各媒體進(jìn)行宣傳，根據(jù)費用預(yù)算來安排。2、安全保障：酒店入口專人車輛指揮；活動現(xiàn)場安排專人負(fù)責(zé)維持次序?，F(xiàn)場安排禮儀小姐，負(fù)責(zé)引導(dǎo)來賓。（禮儀小姐提前熟悉活動流程）與當(dāng)?shù)刂伟泊箨犠龊脺贤?，以確保在活動當(dāng)天有突發(fā)情況可以及時得到支援與處理。3、來賓簽到臺、簽到簿、簽名墻、筆準(zhǔn)備，來賓胸花準(zhǔn)備、紀(jì)念品（安排專人負(fù)責(zé)）；邀請區(qū)內(nèi)領(lǐng)導(dǎo)，講稿；所有接待人員統(tǒng)一服裝；布置舞臺；聯(lián)系禮炮、氣柱、條幅、彩旗、音響、禮儀小姐、鮮花、花籃、氣球、廣告、腰鼓隊、舞獅隊、金布、文房用具、繪畫用品、影片準(zhǔn)備等。4、來賓休息處準(zhǔn)備，展示影片的專業(yè)人員及設(shè)備準(zhǔn)備；中午就餐菜品確定準(zhǔn)備。5、蒞臨嘉賓名單的確認(rèn)（提前一周）。五、具體活動流程：日期活動時間安排活動項目活動準(zhǔn)備物品活動負(fù)責(zé)人9：00—9：30來賓到達(dá)會場簽到（酒店大廳）臨時休息區(qū)設(shè)置在全日餐廳，會議室備用。簽到臺、簽到簿、簽名墻、筆、來賓胸花、紀(jì)念品石軒9：45請參加慶典儀式嘉賓到酒店大門主席臺前集合；同時酒店全體管理人員及部分員工著工作服立隊站于臺下，與嘉賓一起參加慶典儀式。禮炮、汽球、講稿、音響等各部負(fù)責(zé)人10：00請出主持人并宣布開業(yè)慶典儀式正式開始；禮儀小姐根據(jù)主持人時間安排相關(guān)工作。音響禮儀小姐6-8人10：02請相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)揭牌剪彩。同時，鑼鼓、舞獅、禮炮、放飛氣球；放冷焰火。鑼鼓、舞獅、禮炮、氣球、冷焰火各部負(fù)責(zé)人10：10請相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)講話。主持人負(fù)責(zé)安排10：40酒店總經(jīng)理匯報酒店經(jīng)營思路。11：00主持人向來賓簡要介紹酒店情況，播放時長5分鐘以內(nèi)的酒店宣傳片。11：10主持人宣布儀式結(jié)束，禮儀小姐（酒店業(yè)主方、酒店總經(jīng)理等陪同）請各

位領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓參觀酒店經(jīng)營場所。11：50進(jìn)入慶典宴席環(huán)節(jié)，禮儀引領(lǐng)賓客入座；正式用餐。禮儀人員進(jìn)行引導(dǎo)14：00-17:301、用餐完畢，根據(jù)賓客意向，組織賓客體驗酒店溫泉、洗浴、棋牌等項目；2、組織文化界人士在酒店書吧進(jìn)行現(xiàn)場書法、詩歌、繪畫創(chuàng)作（媒體攝影、拍照）；3、部分嘉賓不參與體驗有意向離店的，安排專人進(jìn)行送別。所有體驗項目提前準(zhǔn)備好酒店工作人員引導(dǎo)15：001、根據(jù)在店賓客人數(shù)，準(zhǔn)備晚宴（自助餐或桌餐，遵循主要領(lǐng)導(dǎo)意見）；2、客房根據(jù)當(dāng)晚留店人數(shù)提前準(zhǔn)備客房，前廳提前準(zhǔn)備好房卡。提前做好餐飲、客房接待準(zhǔn)備吳凡吳柯17：30陸續(xù)引導(dǎo)嘉賓進(jìn)入晚宴用餐區(qū)域。吳凡吳柯18：00正式用餐吳凡吳柯18：30-19：00安排嘉賓入住，或部分嘉賓還需體驗溫泉、棋牌或其他酒店項目的根據(jù)情況靈活安排。吳凡吳柯119：00-08：30做好嘉賓入住后當(dāng)晚的客服工作，以及第二天早上的自助早餐準(zhǔn)備工作。安排專人隨時關(guān)注賓客需求，提前統(tǒng)計人數(shù)吳凡吳柯07：00-09：30引領(lǐng)賓客進(jìn)入早餐區(qū)域，早餐服務(wù)吳凡吳柯09：30用餐結(jié)束，恭送賓客離店（如有繼續(xù)留店的嘉賓，則準(zhǔn)備午餐事宜）吳凡吳柯1其它媒體做好采訪、報道工作（僅限剪彩儀式及書法、繪畫、詩歌創(chuàng)作環(huán)節(jié)）六、人員分工：總負(fù)責(zé)：總經(jīng)理，負(fù)責(zé)開業(yè)當(dāng)日所有事務(wù)處理及所有人員調(diào)配。典禮負(fù)責(zé)：李潔、劉潔，負(fù)責(zé)開業(yè)當(dāng)日典禮具體事務(wù)協(xié)調(diào)。餐飲負(fù)責(zé)人：吳凡，負(fù)責(zé)整體餐飲安排工作。保安負(fù)責(zé)人：范可，聽從總負(fù)責(zé)人指揮，負(fù)責(zé)活動當(dāng)日安全及保安人員調(diào)配。設(shè)備管理負(fù)責(zé)人：楊曉勇，聽從總負(fù)責(zé)人指揮，負(fù)責(zé)活動當(dāng)日設(shè)備安全，設(shè)備使用，設(shè)備保管，及設(shè)備管理人員調(diào)配。現(xiàn)場引導(dǎo)負(fù)責(zé)人：石軒，聽從總負(fù)責(zé)人指揮，負(fù)責(zé)活動當(dāng)日現(xiàn)場引導(dǎo)?，F(xiàn)場清潔負(fù)責(zé)人：顧媛，聽從總負(fù)責(zé)人指揮，負(fù)責(zé)活動當(dāng)日現(xiàn)場清潔衛(wèi)生管理，及清潔人員調(diào)配。人員安排表：（參與人員，提前熟知分工情況）組另u姓名工作內(nèi)容物品聯(lián)系方式保安組張德彬范可在大門負(fù)責(zé)安全與疏導(dǎo)及車輛引導(dǎo)對講機負(fù)責(zé)現(xiàn)場活動安全及與地方派出所保持聯(lián)系對講機設(shè)備組楊曉勇負(fù)責(zé)語音、視頻、網(wǎng)絡(luò)等設(shè)備運轉(zhuǎn)各機組設(shè)備提前調(diào)試現(xiàn)場組李潔劉潔負(fù)責(zé)典禮環(huán)節(jié)安排提前全面悉流程石軒負(fù)責(zé)引導(dǎo)接待禮儀人員歡迎肩披提前制作負(fù)責(zé)簽到簽到臺、簿、筆、月胸花、禮品待定負(fù)責(zé)主持提前熟悉流程楊曉勇負(fù)責(zé)禮炮環(huán)節(jié)和氣球放飛、冷煙火等提前相關(guān)物資準(zhǔn)備負(fù)責(zé)播放影片等影片及播放設(shè)備清潔組顧媛負(fù)責(zé)安排人員進(jìn)行儀式區(qū)域衛(wèi)生清潔清潔用具七、費用預(yù)算：1、邀請各界媒體宣傳費用，費用預(yù)計約10000元。2、場