某電子商務平臺系統設計

TOC\o"1-5"\h\z\o"CurrentDocument"DQG-LPG電子商務平臺總體結構設計原則與技術路線 1\o"CurrentDocument"設計原則 1\o"CurrentDocument"技術路線 1\o"CurrentDocument"DQG-LPG電子商務平臺體系結構 3\o"CurrentDocument"系統總體集成模型 3\o"CurrentDocument"系統功能結構 4\o"CurrentDocument"分系統功能設計 5\o"CurrentDocument"B2B電子商務平臺系統功能模型 5\o"CurrentDocument"B2C電子商務平臺系統功能模型 6內部信息系統 6\o"CurrentDocument"銷售管理子系統功能模型 6\o"CurrentDocument"運輸管理子系統功能模型 8\o"CurrentDocument"庫存管理系統功能模型 9配送管理系統功能模型 10計劃管理系統功能模型 11結算管理系統功能模型 12內部系統管理功能模型 13滇黔貴石油勘探局網站欄目策劃 14系統接口設計 18平臺與內部系統接口 18B2B、B2C平臺與內部系統接口設計的原則 18電子商務平臺與內部系統之間的數據關系 18平臺與內部系統的接口結構設計及功能劃分 19內部系統各個模塊之間的接口 22內部系統接口說明 22各個模塊接口說明 23后續(xù)工程預留接口 23預留接口的設計原則 23企業(yè)信息系統的擴展方向 23系統預留接口的適應性 24DQG-LPG電子商務平臺運行過程場景分析 25角色劃分 25運行模式 26場景分析 26B2B電子商務平臺運行場景分析 26B2C電子商務平臺運行場景分析 29計劃配置和執(zhí)行場景分析 32氣庫出入庫過程場景分析 33代儲業(yè)務場景分析 34結算過程場景分析 34配送場景描述 35價格管理場景描述 36內部系統管理場景描述 371DQG-LPG電子商務平臺總體結構設計原則與技術路線設計原則DQG-LPG電子商務平臺總體結構的設計應從體系、功能、信息、過程等各個方面保證整個電子商務平臺總體目標的實現，以提高市場競爭能力。作為國內第一家建設液化氣電子商務平臺的企業(yè)，DQG-LPG電子商務平臺總體結構的設計應考慮以下設計原則：先進性和實用性信息技術、計算機技術、現代管理技術和系統技術有機融合而成的電子商務技術是當前用以改造傳統工業(yè)的先進技術，因而在設計中應首先采用，以保證整體系統的先進性，使整個工程立足于高起點。但同時應考慮到DQG-LPG電子商務平臺是一個大型的信息工程，應該按照計劃分期加以實施，達到消除瓶頸，提高生產效率，實現現代化管理總目標。總之，設計中應將先進性和實用性很好地結合起來，使DQG-LPG電子商務平臺既具有先進性，又能滿足企業(yè)的實際需求。集成性集成是保證系統信息一致性，功能整體性的核心，就系統的總體結構而言，它體現在物理集成、信息集成、功能集成和過程集成等方面，其中信息集成是實現交易平臺和內部系統集成的基礎。企業(yè)中各種購銷信息、管理信息、經營信息、市場供需信息等等都應從信息孤島中解放出來，形成具有一致性、透明性、可靠性和安全性的信息集成平臺，給電子商務平臺提供一個信息共享的環(huán)境，并以此為基礎去實現其它的集成。充分考慮人的集成人是企業(yè)之本，企業(yè)信息化的一個重要目標就是把人從簡單重復勞動中解脫出來，使其更好地發(fā)揮特長，提高勞動生產率。同時應看到把人集成到企業(yè)信息化中，充分調動人的積極性是電子商務平臺成功與否的關鍵。與企業(yè)自身改革相互推動電子商務平臺的實施提供了強有力的計算機網絡和各種數據庫，將為生產管理和經營管理的合理性、科學性創(chuàng)造條件，而企業(yè)自身的改革需求又將反饋到平臺，在這種相互適應相互推動中，必將引起企業(yè)運行機制的改革，從而有利于形成有效的傳統企業(yè)電子商務模式。技術路線針對滇黔桂石油勘探局生產經營的特點，實現電子商務平臺的技術路線是：采用系統發(fā)展模式，貫徹全過程整體最優(yōu)的技術路線。貫徹“總體規(guī)劃，分步實施”方針，制定以獲取最大效益為目標的DQG-LPG電子商務平臺總體規(guī)劃，階段目標和實施計劃。注意開發(fā)、引用和移植電子商務成熟技術。采取多種專業(yè)技術人員協同作戰(zhàn)的路線。遵循開發(fā)規(guī)范，為需求、設計、實施和維護建立完整規(guī)范的文檔，并建立全面的項目管理機制，以保證整個系統的可用性、可靠性、可操作性和可維護性。2DQG-LPG電子商務平臺體系結構2.1系統總體集成模型根據對滇黔桂石油勘探局的需求分析，總結出DQG-LPG電子商務平臺的總體集成模型如圖1和圖2所示。DQG-LPG電子商務平臺總體集成方案以實現人/組織、經營與技術的全面集成為出發(fā)點，以全面實現物理集成、信息集成和過程集成為目標，應用先進的網絡技術，全面集成銷售經營中的庫存信息、運輸信息、價格信息以及外界的市場信息，為經營決策服務，并保證在此基礎上建立的電子商務系統和內部系統能夠實現高度集成。圖1DQG-LPG電子商務平臺總體集成框架模型滇黔桂石油勘探局的液化氣銷售網絡可以看成一個大型的遞階控制系統，明確其中的層次關系和控制關系是正確劃分系統，集成信息孤島，安排實施計劃的基礎。DQG-LPG電子商務平臺采用了如下的總體集成層次模型。圖2DQG-LPG電子商務平臺總體集成層次模型2.2系統功能結構DQG-LPG平臺圖3系統功能結構3分系統功能設計B2B電子商務平臺系統功能模型B2B平臺產口如nHyfio錄統計產口如nHyfio錄統計圖4B2B電子商務平臺系統功能樹模型功能簡要說明：產品的管理主要為產品的維護，發(fā)布等；用戶管理主要是對用戶的維護以及權限分配；信息平臺的其他功能則主要是指網站的相關宣傳等信息。同時包括郵件列表，新聞，行業(yè)動態(tài)等知識；采購以及銷售模塊是B2B平臺的核心。包括對意向合同的處理，交易的跟蹤等，所有原始單據的產生以及數據的交換；交易平臺的統計主要是指與內部管理系統的數據交換。包括合同的處理過程，出入庫的操作流程等，同時為內部系統提供分析數據源；客戶服務的管理主要指兩方面的內容，一部分是有關客戶的信息管理；以及對客戶交易歷史的統計匯總，作為客戶關系的分析依據。B2C電子商務平臺系統功能模型產口陽MM背購買背管理錄統計產口陽MM背購買背管理錄統計圖5B2C電子商務平臺系統功能樹模型功能簡要說明：產品的管理主要為商家（B2c平臺商家會員）對產品的維護，發(fā)布等。用戶管理主要是對用戶的維護以及對客戶的認證等；信息平臺的其他功能則主要是指網站的相關宣傳等信息。同時包括郵件列表，新聞，行業(yè)動態(tài)等知識；采購以及銷售模塊是B2B平臺的核心。交易的跟蹤等，所有原始單據的產生以及數據的交換；交易平臺的統計主要是指與內部管理系統的數據交換。包括出入庫的操作流程等，同時為內部系統提供分析數據源；客戶服務的管理主要指兩方面的內容，一部分是有關客戶的信息管理；以及對客戶交易歷史的統計匯總，作為客戶關系的分析依據。內部信息系統銷售管理子系統功能模型液化氣的銷售是滇黔桂石油勘探局銷售總公司的主業(yè)，購銷管理系統在整個平臺中站著舉足輕重的地位。購銷管理系統主要實現從B2B平臺采集銷售、采購、價格信息，進行統計查詢，為各級銷售和管理部門提供對液化氣銷售的監(jiān)管的手段，為各級領導決策提供支持信息。根據企業(yè)對DQG-LPG電子商務平臺的需求，購銷管理系統的功能劃分可以用如圖6的功能樹來描述：購銷管理系統圖6購銷管理系統功能樹模型.銷售管理a）綜合查詢，能夠分時段、分地區(qū)、分銷售方式、分銷售價格對液化氣的賬面和實際銷售情況進行統計和查詢；b）報表輸出，按月，按季度，按年的周期分地區(qū)把數據輸出到Excel，供制作各級統計報表使用。.價格管理a）價格制定和錄入，能夠錄入價格領導小組制定的銷售價格，并能指定價格適用時間、地區(qū)和銷售方式；能讓各分支機構的人員錄入當地的市場的批發(fā)零售價格標準；b）成本價格計算，根據調撥或者采購價格、運費和數量計算出成本價格，一個區(qū)間的成本價格利用加權平均得出；根據廠家的報價計算出成本價格；c）銷售價格的綜合查詢分析，實現價格信息的收集，提供分時段、分地區(qū)、分銷售方式、分局內局外的價格查詢、趨勢圖和對比圖；d）報表輸出，按月，按季度，按年的周期分地區(qū)把數據輸出到Excel，供制作各級統計報表使用。.采購管理a）采購意向上報和審批，因為采購由總公司統一完成，所以下級部門有采購需求時，可以網上進行采購申請，同時上級可以在網上完成申請的批準。批準后，

通過結算中心進行銀行轉帳，實現外購業(yè)務（注：此項功能的順利實施需要公司制度的支持，主要包括對采購業(yè)務流程的修改，和采購審批過程的時間限制）；b）采購記錄及執(zhí)行情況，由總公司錄入外購液化氣的采購記錄，由氣庫錄入采購合同的執(zhí)行情況；c）統計查詢，能夠分合同、分時段、分供氣商、分到貨地區(qū)對液化氣的采購情況進行統計和查詢；d）報表輸出，按月，按季度，按年的周期分地區(qū)把采購數據輸出到Excel，供制作各級統計報表使用。詳細功能模型參見附本：DQG-LPG電子商務平臺IDEF0功能模型中A31圖及以下分支。運輸管理子系統功能模型液化氣的運輸管理系統主要實現從管理火槽車的運行狀況，及時上報北海煉廠每日發(fā)車情況，定期統計發(fā)往各地液化氣數量，傳遞貨運費用信息，為總公司和各地區(qū)分公司及時了解運輸狀況服務，最終實現提高車輛利用率，合理分配運力資源地目的。根據企業(yè)對DQG-LPG電子商務平臺的需求，運輸管理系統的功能劃分可以用如圖7的功能樹來描述：運輸管理系統圖7運輸管理系統功能樹模型報表輸出車輛狀態(tài)跟蹤圖7運輸管理系統功能樹模型報表輸出車輛狀態(tài)跟蹤運費統計.車輛狀態(tài)跟蹤a）車輛狀態(tài)錄入，能夠由北海公司、氣庫分別錄入車輛的發(fā)出日期、到站日期、返空日期、大修日期、被扣信息等；b）生成運輸動態(tài)表，用于描述每輛火槽車的當前的運行狀態(tài)、維護狀態(tài)等，

匯總車輛的使用效率。.上報運輸日報a）運輸日報錄入，分別由北海公司和氣庫錄入火槽車的發(fā)車、到站信息。b）運輸日報上報，綜合火槽車的發(fā)車、到站信息，生成運輸日報。.統計運輸周報a）地區(qū)運輸周報，根據火槽車到站情況，統計各地區(qū)液化氣運輸到貨情況;b）總公司運輸周報，根據火槽車發(fā)車和到站情況，統計全局的液化氣運輸情況;c）報表輸出，以上周報數據輸出到Excel，供打印統計報表使用。詳細功能模型參見附本：DQG-LPG電子商務平臺IDEF0功能模型中A32圖及以下分支。庫存管理系統功能模型庫存管理系統的功能劃分可以用如圖8的功能樹來描述:庫存管理系統動態(tài)維護庫存報警查詢匯總氣罐信息維護液化氣入庫處理液化氣出庫處理液化氣盤點處理出入庫臺帳查詢出入庫臺帳報表出入庫總帳查詢出入庫總帳報表門市氣瓶庫存查詢門市氣瓶庫存報表動態(tài)維護庫存報警查詢匯總氣罐信息維護液化氣入庫處理液化氣出庫處理液化氣盤點處理出入庫臺帳查詢出入庫臺帳報表出入庫總帳查詢出入庫總帳報表門市氣瓶庫存查詢門市氣瓶庫存報表圖8庫存管理系統功能樹模型1）動態(tài)維護a）氣罐信息維護：增加氣罐、注銷氣罐、錄入氣罐信息；b）液化氣入庫處理：根據入庫流程，記錄入庫臺帳，增加庫存總帳；c）液化氣出庫處理：根據出庫流程，記錄出庫臺帳，減少庫存總帳；d）液化氣盤點處理：根據盤點流程和業(yè)務規(guī)則，記錄盤點臺帳，更新庫存總帳。2）查詢匯總在庫存超出設定的上限或者下限時進行報警；

3）查詢匯總a）出入庫臺帳查詢：根據輸入的氣庫、時間等條件，查詢相應的出入庫臺帳；b）出入庫臺帳報表：根據指定的區(qū)間，生成臺帳報表，可供瀏覽和打?。籧）出入庫總帳查詢：根據輸入的氣庫、時間等條件