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文檔簡介

參與校園文化建設(shè)及舉辦大型活動配合措施古人云:“感人心者乎情?!蔽飿I(yè)管理者要想贏得業(yè)主的心,就必須以誠感人,以情動人。如何提供富有人情味的服務(wù),如何去吻合學(xué)校高素質(zhì)、高層次用戶,崇尚文明、注重辦公環(huán)境的文化意識,是我們作為物業(yè)管理人必須思考的一個課題。結(jié)合學(xué)校服務(wù)的客觀實際,我們將把“校園服務(wù)文化”這一概念引入物業(yè)管理的運作中,打造獨具特色的校園服務(wù)文化。校園服務(wù)文化是區(qū)域物業(yè)使用人和物業(yè)管理服務(wù)人共同塑造的反映社會文明、體現(xiàn)現(xiàn)代教學(xué)方式、具有個性特征的教學(xué)理念及其活動方式的綜合體。校園服務(wù)文化是我司物業(yè)管理所不可缺少的重要組成部分,是創(chuàng)造區(qū)域良好人文環(huán)境和提高辦公條件的重要手段,也是實施物業(yè)管理的潤滑劑,是學(xué)校文明建設(shè)的重要組成部份。我司以豐厚的文化底蘊而著稱,以“以人為本”的管理而聞名。在為服務(wù)的過程中,我們將借鑒我公司在社區(qū)文化活動開展上的成功經(jīng)驗,充分利用我公司社區(qū)文化活動資源,結(jié)合學(xué)校的精神文明建設(shè)實施綱要,積極開展有針對性的各項文化活動,打造“效益學(xué)校、和諧學(xué)?!弊龀龇e極努力。一、精神文明建設(shè)的指導(dǎo)原則1、真誠溝通以人為本2、文化為橋相識相知3、資源共享共生共榮4、因地制宜循序漸進(jìn)二、精神文明建設(shè)的總體思路緊緊圍繞“效益學(xué)校、和諧學(xué)?!边@一中心開展工作,在思想上、政治上、行動上與校領(lǐng)導(dǎo)班子保持高度一致,堅持解放思想、實事求是、與時俱進(jìn)。圍繞學(xué)校工作的重心,開展精神文明創(chuàng)建活動,以人為本,強化載體,突出重點,點、線、面結(jié)合,推動學(xué)校精神文明建設(shè)工作不斷向縱深發(fā)展。三、活動目標(biāo)1、致力于學(xué)校服務(wù)文化建設(shè),打造和諧辦公、溫馨辦公、安全教學(xué)的良好辦公環(huán)境;1/52、每年組織中型以上主題活動不少于1次;3、以文化活動為紐帶,把文化理念貫穿于服務(wù)中,使服務(wù)滿意率達(dá)到98%以上;4、實現(xiàn)以文化引導(dǎo)服務(wù)、推進(jìn)服務(wù)、改善服務(wù)的目標(biāo),達(dá)到**大學(xué)、**企業(yè)文化與物業(yè)基本服務(wù)互動共進(jìn)的良好局面。四、精神文明建設(shè)的主要內(nèi)容(一)環(huán)境文化建設(shè)1、全面導(dǎo)入視覺滿意系統(tǒng)我們擬把“**安全技術(shù)職業(yè)學(xué)院”和“**公司”的視覺滿意系統(tǒng)(VS)有機結(jié)合起來,規(guī)劃、設(shè)計、制作標(biāo)志系統(tǒng)、辦公用品系統(tǒng)、制服系統(tǒng)等。具體方案待我方中標(biāo)后與招標(biāo)方共商擬定。2、全面倡導(dǎo)環(huán)保文化在實施校園服務(wù)文化的過程中,我們將全面導(dǎo)入環(huán)保文化概念,通過開展環(huán)保主題文化活動、懸掛環(huán)保標(biāo)識、使用環(huán)保服務(wù)用品等措施,宣傳環(huán)保知識,引導(dǎo)活動的人員重視環(huán)保事業(yè),積極行動,從我做起,愛惜環(huán)境,共同營造整潔、舒適的辦公環(huán)境。3、全面實施節(jié)能文化我國是資源相對短缺國家,石油、鐵礦石等原料需要大量進(jìn)口。而隨著經(jīng)濟的飛速發(fā)展,全國的電力、水資源的供應(yīng)、矛盾已越來越突出。國務(wù)院總理溫家寶作出重要批示,號召全國機關(guān)單位節(jié)能降耗,積極打造節(jié)能型機關(guān),建設(shè)節(jié)約型社會。為積極響應(yīng)國家的號召,我們將在學(xué)校積極開展降能節(jié)耗文化活動。我們將通過與學(xué)校一起舉辦降能節(jié)耗宣傳圖展、向師生分發(fā)降能節(jié)耗方面的資料和倡議書、在宣傳欄設(shè)置降能節(jié)耗的溫馨提示,在整個學(xué)校營造濃郁的降能節(jié)耗文化氛圍,引導(dǎo)樓內(nèi)的辦公人員養(yǎng)成降能節(jié)耗的良好習(xí)慣,從而達(dá)到節(jié)約能源、降低學(xué)校成本的目的。(二)行為文化建設(shè)行為文化是精神文化的具體體現(xiàn),它將傳達(dá)出人的精神面貌和職業(yè)素質(zhì)。我們將通過延續(xù)不斷的真心溝通,了解使用人對文化服務(wù)需求的變化,然后2/5根據(jù)變化調(diào)整文化服務(wù)的內(nèi)容、方式與手段,使文化服務(wù)與時俱進(jìn),不斷超越大樓用戶的服務(wù)需求。我們擬通過主題文化活動,豐富人的文化生活,陶冶人的情操,引導(dǎo)人的思想,提升人的文化品位。我們具體做法如下:1、開展文化娛樂活動,豐富員工文化生活。開展各種形式的歌詠會、舞會、圣誕新年聚會、趣味游戲、棋類、牌類活動。每年重點舉辦1-2次大型活動。2、舉辦體育健身活動,增強辦公人員體質(zhì)。如與學(xué)校一起舉辦一年一度的教師運動會,以部門或以個人為單位開展友誼比賽。開展各種形式的球類、武術(shù)、體育競技活動等。3、在中秋節(jié)、新年等節(jié)日,舉辦茶話座談會,加強與校方之間溝通、聽領(lǐng)導(dǎo)對物業(yè)管理服務(wù)工作的意見和建議。4、利用各種交流平臺開設(shè)政策、時事等專題論壇,進(jìn)行形勢報告、時事分析,達(dá)到了解時事,獲取信息,增長知識的目的。5、配合院方舉辦具有行業(yè)推廣作用的各類宣傳活動及形象展示活動,例如節(jié)日文藝演出等,以多姿的文化活動提升學(xué)校的品牌形象。(三)制度文化建設(shè)學(xué)校師生和“**人”的價值觀和精神面貌還將通過管理規(guī)章等規(guī)范形式予以體現(xiàn),用制度規(guī)范人的行為舉止,共同提高文化品味。首先,我們將制定《**安全技術(shù)職業(yè)學(xué)院精神文明公約》,以此來引導(dǎo)、約束活動人們的行為,維護場所溫馨、整潔、文明的公共秩序。同時,我們將制訂各崗位物業(yè)管理服務(wù)人員的崗位職責(zé)和員工職業(yè)道德和行為舉止規(guī)范,以此規(guī)范“**人”的服務(wù)行為。其次,制度本身也將體現(xiàn)出文化個性,我們在制定時將充分考慮文字的簡潔、優(yōu)美以及制度裝裱,充分展現(xiàn)學(xué)校的制度文化特色。五、辦公服務(wù)文化建設(shè)的保障措施1、人才保障——高水平、多層次的文化服務(wù)人員配備為了加強辦公服務(wù)文化建設(shè)工作,**公司特選配綜合素質(zhì)高的人員,負(fù)責(zé)本項目文化活動的工作開展。采取專職管理、外請顧問協(xié)助和義務(wù)協(xié)助等方式結(jié)合的形式,精心策劃,共同努力,組織好辦公服務(wù)文化建設(shè)活動。3/5專職文化干事。在人員配備上,我們要求事務(wù)助理不僅是管理能手,同時也是專業(yè)文化干事,必須具有專業(yè)的文化活動組織和策劃經(jīng)驗,專門負(fù)責(zé)學(xué)校的文化活動,如大型文娛體育活動、編輯刊物、開辦宣傳欄、對外宣傳等。該人員應(yīng)熟悉和掌握全面的管理制度,了解用戶特點,具有文藝特長,能文能武、能說會道,有較強的組織和協(xié)調(diào)能力,是文化工作的核心人員。外請顧問。在業(yè)主單位和社會上邀請愛好廣泛、知識水平高、綜合素質(zhì)好、有較強組織能力和協(xié)調(diào)能力的人員擔(dān)任顧問,同時還可聘請專業(yè)的文化活動策劃單位做顧問,在組織大型文化活動時,對文化工作的開展進(jìn)行指導(dǎo)。義務(wù)協(xié)助人員。在學(xué)校的教師群體中,挑選熱愛公益事業(yè)并具有一定專長的人員,為學(xué)校的精神文明建設(shè)工作增添力量。2、組織保障——建立規(guī)范專業(yè)的文化組織機構(gòu)開展辦公服務(wù)文化建設(shè),必須建立相應(yīng)的文化機構(gòu)。有了機構(gòu)組織,才可以有效地為服務(wù)對象開展文化活動。關(guān)于場地方面,我們將充分利用學(xué)?,F(xiàn)有可利用的文化設(shè)施,為開展文化活動創(chuàng)造空間提供場地支持。同時,我們將充分利用辦公樓內(nèi)刊、宣傳欄對文化建設(shè)活動提供軟件支持。關(guān)于參與人員方面,我們將充分挖掘業(yè)主群內(nèi)的文化人才,做好文化人才的開發(fā)和使用,調(diào)動業(yè)主群體內(nèi)文化人才的積極性,將其吸引到**文化服務(wù)組織中來,廣泛聽取意見,集思廣益,發(fā)揮各自專長,使其成為文化活動積極行動者甚至帶頭人。六、活動計劃文化活動計劃表類時間地點活動目的責(zé)任部門內(nèi)容別禮物業(yè)管理進(jìn)待定廣場讓員工和學(xué)校感受新的變化與學(xué)校聯(lián)合儀駐儀式類商務(wù)禮儀培每年度學(xué)校辦公樓講授禮儀知識,提高員工素質(zhì)管理處邀請活訓(xùn)兩次大會議室。講師動服務(wù)禮儀知接管六同上物業(yè)服務(wù)人員服務(wù)知識和技能管理處獨立4/5識競賽個月后比賽。完成組相識共此時待定學(xué)校辦公樓搭建“學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)”與“**人”與學(xué)校聯(lián)合織聯(lián)誼會會議室相識的平臺,發(fā)現(xiàn)藝術(shù)人才。建待定同上促進(jìn)愛國主義教育,加強黨團與機關(guān)黨組黨團建設(shè)的內(nèi)部交流,學(xué)習(xí)先進(jìn)思想??椔?lián)合設(shè)類組建文藝團待定辦公區(qū)域組建“學(xué)?!彼囆g(shù)團與學(xué)校聯(lián)合學(xué)校教師人待定按比賽項目增強體質(zhì),促進(jìn)交流,豐富員與學(xué)校聯(lián)合體員運動會選定場地工生活,營造和諧團隊。育體育類競賽待定同上同上與其他單位類活動聯(lián)合活倡導(dǎo)健康的生活方式,呼吁人提前需和交動環(huán)保健身跑待定環(huán)城公路們愛護環(huán)境。媒體對宣傳,提管部門聯(lián)系升學(xué)校社會服務(wù)形象。節(jié)春節(jié)春節(jié)前舉行迎新春自編自演節(jié)目和有獎游戲為主與學(xué)校聯(lián)合文藝聯(lián)歡會,豐富員工文化生活。日按活動內(nèi)容根據(jù)學(xué)校女教師的需求,策劃管理處獨

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