秘書國考三道工作務(wù)實題的解答方式

Word——3—秘書國考三道工作務(wù)實題的解答方式

背景說明：你是光華公司行政秘書鐘苗，下面是行政經(jīng)理蘇明需要你完成的幾項任務(wù)。

一、

便條

鐘苗：

江蘇遠洋公司副總經(jīng)理等五人將于9月25日至28日來我公司進行考察，請你按公司慣例做出接待方案與支配，方案形成后交我批閱，待批準(zhǔn)后再去相關(guān)部門交辦詳細相宜。

感謝

行政經(jīng)理蘇明

XX年11月21日

參考答案：

1、說明接待方案的三項內(nèi)容：

（1）接待規(guī)格；

（2）日程支配；

（3）經(jīng)費列支。

2、人員支配中方案中應(yīng)寫明；

（1）主要伴隨人員；

（2）主要工作人員；

（3）住宿地點、標(biāo)準(zhǔn)、房間數(shù)量；

（4）宴請時間、地點、標(biāo)準(zhǔn)、人數(shù)；

（5）會見、會談地點、人數(shù)、參加人員。

3、日程支配方案：

（1）日期、時間、地點；

（2）活動內(nèi)容；

（3）伴隨人員。

4、接待經(jīng)費方案（列支）；

（1）工作經(jīng)費；

（2）餐飲費；

（3）住宿費；

（4）交通費；

（5）參觀費；

（6）其他不行預(yù)見費用。

二、

備忘錄

發(fā)自：行政經(jīng)理蘇明

發(fā)給：秘書鐘苗

日期：XX.11.21

內(nèi)容：

公司成立的開發(fā)部近期有5名員工要出差，請你幫開發(fā)部列出我公司商務(wù)出差申請費用以及報銷結(jié)算的步驟，我看過后再交給他們參考執(zhí)行。

感謝

參考答案：

我公司商務(wù)出差申請費用以及報銷結(jié)算的步驟是；

1、申請人提交費用申請報告或填寫費用申請表，具體說明需要經(jīng)費的人員、時間、用途、金額等狀況，并親自簽字。

2、該報告或該表必需經(jīng)過組織確定的授權(quán)人審核同意，并簽字批準(zhǔn)。

3、一種狀況是將獲得批準(zhǔn)的費用申請報告或費用申請表提交財務(wù)部門，領(lǐng)取支票或現(xiàn)金借款；一種狀況是先由申請人墊付，完成商務(wù)工作。

4、在進行商務(wù)工作中，無論是使用支票，還是使用現(xiàn)金，都要向?qū)Ψ剿魅∠鄳?yīng)的發(fā)票，其內(nèi)容中填寫的時間、項目、費用等應(yīng)與使用者實際用途相符。

5、商務(wù)工作結(jié)束，申請人應(yīng)將發(fā)票附在“出差報銷單”后面，并親自簽字提交出納部門，由出納部門把從前領(lǐng)取的現(xiàn)金數(shù)額和支出狀況進行結(jié)算。假如是先由申請人墊付的，在提交票據(jù)和“報銷憑單”后，方可返還現(xiàn)金。/r